3/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA

Samankaltaiset tiedostot
Postissa on tullut viime vuoden verotuspäätös, Kompleksille ei tullut palautettavaa eikä perittävää.

2/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Esityslistan hyväksyminen Lisätään kohta 11. Uuden toimihenkilön liittäminen yritysyhteistyötiimiin. Hyväksytään esityslista tehdyin muutoksin.

Aika: klo 12:00 Paikka: Minerva K225, Siltavuorenpenger 5 A, 0014 Helsingin yliopisto Läsnäolijat: ks. liite 1

Jäseniä muistutetaan merkitsemään järjestetyt tapahtumat toimintakalenteriin.

Aika: klo 18:00 Paikka: Kokoushuone Seppele, Leppäsuonkatu 11, Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1

4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Kutsu Intelligenzian vuosijuhliin Ei muuta saapunutta postia.

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

4/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS PÖYTÄKIRJA

Elina S:lla on pari laskua liittyen haalarimerkkeihin ja näytekappaleet uusista haalarimerkeistä.

4/2015 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto

8/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 8/2016 PÖYTÄKIRJA KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

SPOL osallistui Nuorten Psykologien koulutus- ja rekrytointipäiville, jotka pidettiin Päivät onnistuivat hyvin.

7/2017 Kompleksi r.y. Haartmaninkatu Helsingin yliopisto 7/2017 PÖYTÄKIRJA KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS

Fobia ry PÖYTÄKIRJA 06/2015 Assistentinkatu Turun yliopisto Aika: kello Paikka: Sh 211, Publicum

Suomen Psykologian Opiskelijain Liitto ry Yhdistyksen vuosikokous Aika klo 12 Paikka Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, Helsinki

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Fobia ry PÖYTÄKIRJA 3/2016 Assistentinkatu Turun yliopisto

7/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A Helsingin yliopisto 7/2016 PÖYTÄKIRJA KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS

Fobia ry PÖYTÄKIRJA 03/2015 Assistentinkatu Turun yliopisto

Fobia ry PÖYTÄKIRJA 17/2015 Assistentinkatu Turun yliopisto Aika: kello Paikka: Sh 211, Publicum

Fobia ry PÖYTÄKIRJA 21/2015 Assistentinkatu Turun yliopisto Aika: kello Paikka: Sh 211, Publicum

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

PYKÄLÄ RY. Opintovaliokunnan kokous 5/2013 AIKA: PAIKKA: Pykälä ry:n toimisto, Mannerheimintie 5

Huhtikuussa järjestettävän ainejärjestötapaamisen ilmoittautuminen on auennut.

Taloudenhoitaja Vehviläinen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Vehviläistä ruoasta.

MAANTIETEEN OPISKELIJAT RY KUUKAUSIKOKOUS

Fobia ry PÖYTÄKIRJA 12/2015 Assistentinkatu Turun yliopisto Aika: kello Paikka: Sh 211, Publicum

Borgström Toni, edustajiston varapuheenjohtaja

Kuopion kampuksen Vapaa-ajanjaoston kokous 1/2017 Aika: klo Paikka: Lukeman kokoustila. Läsnä:

3. Esityslistan hyva ksyminen Esityslistaan lisättiin kohta 14. Haalarimerkit, jonka jälkeen esityslista hyväksyttiin.

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Esitys: Lisätään kohta Seminaarityöryhmä kohdan 10. Floran päivä jälkeen.

Joensuun edunvalvontajaoston kokous 9 / 2018

Opossumi ry Pöytäkirja 1/2013 Ravintola Amarillo klo

Kokous 4/2013. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

1. Kokouksen avaaminen Kokous avattiin 10:25.

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Turun Kasvatustieteiden Klubi Katko ry Kasvatustieteiden laitos Assistentinkatu Turku

4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kimmo Haapanen ja Karoliina Hiltunen.

Pöytäkirja 1/ PYKÄLÄ RY:N OPINTOVALIOKUNNAN KOKOUS 1/2017. AIKA: klo Mannerheimintie 3 b

Fobia ry Pöytäkirja 1/2016

Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen opiskelijat - Läsnä: Topias Mattinen(pj), Eero Mäkipää(sihteeri), Viveka Laaksonen, Pauliina

Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Suomen Psykologian Opiskelijain Liitto ry Hallituksen kokous 7/2015 Aika klo 12 Paikka Ravintola Ylä-Ruth, Seminaarinkatu 19, Jyväskylä

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Myönnettiin David Hauserille läsnäolo- ja puheoikeus.

Päätettiin liittää kokouksen muistio pöytäkirjan 4/2016 muistioksi.

Fobia ry PÖYTÄKIRJA 02/2015 Assistentinkatu Turun yliopisto

Fobia ry PÖYTÄKIRJA 15/2015 Assistentinkatu Turun yliopisto Aika: kello Paikka: Ryhmätyöhuone 174.

Tilavastaava Viherkenttä kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Viherkenttää ruuasta.

Esitys: Valitaan kokouksen ääntenlaskijoiksi Vigrén ja Lempiäinen. Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

PÖYTÄKIRJA /2013

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Puheenjohtaja Oikarinen avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

KOMPLEKSI R.Y. PÖYTÄKIRJA

MAANTIETEEN OPISKELIJAT RY HALLITUKSEN KOKOUS

3 Pöytäkirjantarkastajien valinta ja edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen

Läsnä Johanna Hollström puheenjohtaja Iisa Lehtiniemi varapuheenjohtaja ja Specia-vastaava

(1/5) PÖYTÄKIRJA OSAKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUKSESTA 16/2015 Aika: klo Paikka: HO / Sillanpää. Paikalla:

PÖYTÄKIRJA /2013

Puolue ry pöytäkirja 3/14. Hallituksen kokous. Aika: klo Paikka: Ylä-Ruth. Läsnä: Topi-Veli Arpiainen (pj)

Oulun yliopiston ylioppilaskunnan hallitus. Oulun yliopiston ylioppilaskunnan toimisto, Mannenkatu 1 B Oulu

NUORET LAKIMIEHET RY UNGA JURISTER RF (NULA) PÖYTÄKIRJA 5/2007 HALLITUKSEN KOKOUS

Aika: klo 18:00 Paikka: Mannerheim-sali, Uusi Ylioppilastalo, Mannerheimintie 5 A, Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1.

BIOSFÄÄRI RY PÖYTÄKIRJA 3/ PL 56 (Viikinkaari 5) HELSINGIN YLIOPISTO HALLITUKSEN KOKOUS

NUORISOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJA

1. Kokouksen avaus. 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien sekä tarvittaessa kahden ääntenlaskijan valinta

Poissa: Sandholm Aino-Liisa edustajiston varapuheenjohtaja. Puheenjohtaja avaa kokouksen kello Todettiin läsnäolijat.

Kuopion kampuksen koulutuspoliittisen jaoston kokous 5/2014

Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Todettiin läsnäolijat.

Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 21/ (5) Vesilinnantie Turku

Kuopion kampusvaliokunnan kokous

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin.

Suomen Psykologian Opiskelijain Liitto ry. Yhdistyksen kokous 1/2019. Aika kello Paikka Joensuu

Oikeustieteiden ainejärjestö. Aika: klo Paikka:Kauppakatu 23, Joensuu. Paikalla:

Asteriski ry PÖYTÄKIRJA 4/ (6) Vesilinnantie Turku

Siirrettiin pöytäkirjan 11/2017 tarkastaminen seuraavaan kokoukseen.

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Kokouksen paikka ja ajankohta on ilmoitettu toimikauden alussa.

PÖYTÄKIRJA /2005 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS. Aika: Sunnuntai Yhdistyksen huoneisto Sörnäisten rantatie 33

Virva Viljanen, varapuheenjohtaja Ilona Häsänen Timo Kovala Mikko Mononen Matti Vähä-Heikkilä Kukka-Maaria Wessman

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Tarkastettiin ja hyväksyttiin pidetyn hallituksen kokouksen pöytäkirja.

2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

1 KOKOUKSEN AVAUS, LÄSNÄOLIJOIDEN TOTEAMINEN, KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

5. Ilmoitusasiat SPOS saunailta pidettiin Saunailta meni hyvin, ja siitä saatiin runsaasti hyvää palautetta.

Speksin hallituksen kokous 8/2017 Hämeenkatu

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

PÖYTÄKIRJA Hallituksen kokous 1 / 2013

MAANTIETEEN OPISKELIJAT RY HALLITUKSEN KOKOUS

1. Kokouksen avaaminen Kokous avattiin klo

PÖYTÄKIRJA /2011

Transkriptio:

3/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A 00014 Helsingin yliopisto 3/2016 PÖYTÄKIRJA KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: 22.3.2016 klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, 00100 Helsinki Läsnäolijat: ks. liite 1 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Korhonen avaa kokouksen kello 18:38. 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Lisätään jaostojen kuulumisiin viimeiseksi kohta Työryhmien asiat. Korjaus liitteeseen 1: Elina S.:lle on maksettu 224,40 eikä 244,40. Liitteessä 2 väärä päivämäärä vaihdetaan oikeaksi. Hyväksytään esityslista tehdyin muutoksin. 4. Ilmoitusasiat ja saapunut posti Kompleksi on saanut kaksi vuosijuhlakutsua, Erikeepperiltä, jonka vuosijuhlat ovat 22.4., ja Condukselta, jonka vuosijuhlat ovat 9.4. Conduksen vuosijuhlille voi vielä ilmoittautua. Kompleksia edustamaan on valittu Emma P. ja Maaria S. Postissa on tullut myös Psykologia lehti, joka löytyy kahvihuoneelta. Alinan varauskierrokset tulossa, bilikset hoitaneet asian. Fuksiseikkailun rastinpitäjäilmoittautuminen on myös käynnissä, tutor vastaava Claudia D. on tietoinen tästä. Conduksen ansionauhoista on nyt tullut sähköpostia hallituksien listoille. Kompleksilla oli niiden kanssa pieniä ongelmia, ja nauhatiimi on saanut asiallista palautetta siitä, ettei kaikkia toimijoita pystytty huomioimaan. Tilannetta korjattiin, minkä myötä yksi nauhoista on vielä Conduksen käsittelyssä. Keskustelu nauhoista on ok, Emma K. ja Jaakko T. vastaavat mahdollisiin kysymyksiin. Ensi vuonna nauhat luvataan hoitaa ilman jälkiyllätyksiä. Onnittelut kaikille nauhan saaneille! Psykologia 2016 kongressiin voi vielä lähettää abstrakteja, opiskelijoilta toivotaan graduesityksiä.

5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksitta. 6. Talous Esitys : Hyväksytään liitteen 2 kuluyhteenveto. Hyväksytään esitys. Esitys: Lopetetaan Claudia Danesin (xxxxxx xxx) käyttöoikeus ja verkkopankkisopimus Kompleksi ry:n rinnakkaistiliin (tilinumero). Aku Vähätalon (xxxxxx xxx) käyttöoikeus ja verkkopankkisopimus rinnakkaistilille säilyy. Näin esitetään, koska tilin käyttöoikeus maksaa kuukausittain. Hyväksytään esitys. Taloudenhoitajalla on kaikki mallillaan. 7. Jaostojen kuulumiset Hallintojaosto Tiedotusvastaava ja ATK vastaava: Tiedotusvastaava Julia K. kertoo, että nettisivujen kehittämistä on jatkettu ATK vastaava Maaria S.:n kanssa. Nettisivut ovat nykyään väriltään violetit ja jaostokuvat on päivitetty. Käynnissä on Facebook sivun suunnittelu sekä tiedottamisen yhteisten käytäntöjen laatiminen, joista on puhuttu iltakoulussa. Tiedottamisen yhteisistä käytännöistä tulee jollekin porukalle ensin luonnos kommentoitavaksi, jonka jälkeen hiotaan lopullinen versio. Nettisivujen kehittely tehdään ensin, sitten keskitytään enemmän Facebook sivuihin ja muuhun. Varapuheenjohtajalla ja sihteerillä ei ole kuulumisia. SPOL edustajat SPOLilla on ollut kaksi kokousta Kompleksin viime kokouksen jälkeen. Kokouksessa päätettiin, että rahakorvaukset pitää hakea SPOLilta kahden kuukauden kuluessa tapahtumasta, johon on ostanut jotakin korvattavaa. Lauantaina olleessa kokouksessa puhuttiin Nuorten psykologien verkoston kanssa tehtävästä yhteistyöstä. NPV tulee gradukonffaan esittäytymään, ja suunnitteilla on mentorointia sekä Kosmospoliitti risteilyn järjestäminen ensi vuonna yhdessä. Psykologiliitto tekee kannanoton opintotukileikkauksista. Se yritetään saada julkaistuksi Akavan kautta, muussa tapauksessa Psyli julkaisee sen itse. Kopojen Facebook ryhmässä on postaus kannanotosta ryhmän jäsenten kommentoitavana. Ainejärjestötapaaminen on 22.4. Siihen osallistuvat järjestöjen puheenjohtajat, opintovastaavat sekä yritysyhteistyövastaavat. Käytäntönä on, että SPOL maksaa puheenjohtajien matkakulut, Kompleksi muiden. Lauantaina on SPOLin saunailta, ja sen yhteydessä koulutus kehitysvammapuolella työskentelystä.

SPOL on päättänyt palkita vuoden opiskelijan. Ideana on, että järjestöjen rivijäseniä palkitaan vuosittain tiettyjen kriteerien perusteella. Tarkempi materiaali tästä tulee myöhemmin nähtäville Kompleksin hallituksen Facebook ryhmään, ja asiasta keskustellaan enemmän seuraavassa kokouksessa. SPOL vastaavilla on suunnitteilla SPOL kaljottelu, jossa kuullaan kompleksilaisten toiveita ja odotuksia SPOLin toiminnasta. Ajankohtana on 8.4. kello 16 ja paikkana Harry s. Edunvalvontajaosto Opintovastaava: Opintovastaava Anu Y. tiedottaa, että JOO opintoihin voi hakea kuun loppuun saakka ja HYYn innovatiivisen oppimisen tukea voi hakea 6.4. asti. Opintovastaava kiittää kaikkia Viiniin ja valitukseen viime viikolla osallistuneita, kursseista saatiin hurjasti palautetta, ja vastuuopettajien sähköpostit alkavat kolista ensi viikolla. Opintovastaava on virittäytynyt HYYn virityspäivässä, jossa puhuttiin koulutuspolitiikasta, ja sai ajankohtaisen yleiskatsauksen siitä, mitä yliopistolla on tällä hetkellä liikkeellä. Yt neuvottelujen ja uuden palveluorganisaation (UPO) myötä opintotoimistossa on kevään aikana kiire. Valmistumiseen, suoritusmerkintöihin ja opinnäytetöihin liittyvissä asioissa kannattaa olla ajoissa liikkeellä. Opintotoimistoon voi olla yhteydessä sähköpostin välityksellä. Kandien palautus on sähköistynyt tulostuksen maksullisuuden myötä. Opinnäytetyöt palautetaan E thesis palveluun, tästä lisätietoa Flammasta. Mielenterveyslehtoraatin sijaisen työryhmä on tavannut. Yhdenvertaisuusvastaava: Yhdenvertaisuuskyselystä on tullut palautetta ja hyviä ideoita. Yhdenvertaisuusvastaava Elena R. on kertonut palautteet tiimien vastuuhenkilöille tiimien yhdenvertaisuuden toteutumisesta. Yleisiä tuloksia kyselystä: Kompleksissa ei ole koettu suurta häirintäongelmaa tai varsinaisia korkeakoulukiusaamistapauksia. Muutaman vastaajan kokema ja yhden neljäsosan havaitsema syrjintä/häirintä on enimmäkseen epäsuoraa ja piilossa tapahtuvaa, kuten selän takana haukkumista, pätevyyden vähättelyä ja ulkopuolelle jättämistä. Seksuaalista häirintää ei kukaan kyselyyn vastanneista ollut kokenut, mutta sitä havainneet muutamat kuvailivat sitä humalassa tapahtuvaksi fyysiseksi lähentelyksi. Kyselyn perusteella yhdenvertaisuus on koettu pääosin hyväksi. Etenkin sukupuolien ja seksuaalinen yhdenvertaisuus toteutuu hyvin, mutta eri ikäisten

yhdenvertaisuudessa on hieman parantamisen varaa. Kyselyssä toivotaan esimerkiksi lisää perheellisille sopivia tapahtumia. Yleinen ilmapiiri sai keskinkertaisen arvosanan. Ulkopuolisuutta ollaan koettu suhteellisen paljon, ja järjestöaktiivien koetaan muodostavan sisäpiirin, johon on vaikea kokea kuuluvansa mukaan. Toisaalta myös suvaitsevaisuutta ja lämpöä kehuttiin. Kahvihuone mainittiin sekä yhteisöllisyyden symbolina että vaikeasti lähestyttävänä järjestöaktiivien majapaikkana. Kyselyssä esimerkiksi toivottiin, että kahvihuoneelle tultaessa tervehdittäisiin ja muillekin kuin omille kavereille juteltaisiin. Vaikka yksittäisistä vastauksista ei voikaan vetää johtopäätöksiä, kaikki voisivat omassa toiminnassaan miettiä näitä palautteita. Puheenjohtaja saa kaikki 37 vastausta luettavaksi. Elena R. on Kompleksin PSV yhteyshenkilö ja hän kävi viime viikolla heidän kokouksessaan. Siellä juteltiin esimerkiksi janopäiväkeräyksestä, yhteistyöstä paperittomien klinikan kanssa ja Hepsyn kanssa järjestettävästä isosta monikulttuurisuustapahtumasta. Paikalla oli pieni porukka sekä lämmin ja tiivis ilmapiiri. Jos joku on kiinnostunut PSV:n toiminnasta, voi jutella Elenalle. Edunvalvontavastaava: Yliopiston irtisanomiset ovat päättyneet meidän tiedekuntamme osalta edellisviikolla. Uuden palveluorganisaation (UPO) myötä kaikki työsuhteet, esimerkiksi opintoneuvonnan henkilökunnan työsuhteet, menevät uusiksi. Uusiin koulutusohjelmiin on nyt valittu johtoryhmät. Opiskelijaedustajat haettiin HYYn hakemuksen kautta. Kandidaatti ja maisterikoulutusohjelman johtoryhmään varsinaiseksi edustajaksi valittiin Salli T. ja varaedustajaksi Jaakko T. Ensi syksyyn saakka kestävä kausi on nyt alkanut, ja ensimmäinen kokous on puolentoista viikon päästä. Helsingin yliopiston uusi kampusrakenne muuttuu. Oppiaineiden vaihtaessa paikkaa muodostuu 4 kampusta: Biotieteiden kampus, matemaattis luonnontieteellinen kampus, humanististen tieteiden kampus sekä lääketieteellinen kampus. Psykologia sijoittuu lääketieteelliselle kampukselle lääketieteelliseen tiedekuntaan, joka sijaitsee Meilahdessa. Kampusten sisällä voi olla laitosrakenteita ja tiedekuntarakenteita. Keskustaan ei siis tulekaan yhtä tai kahta suurta tiedekuntaa vaan vanhojen on mahdollista säilyä. Hallinnon opiskelijaedustajat: Laitosneuvoston kokouksessa puhuttiin oppiaineiden kuulumisista. Kognitiotiede siirtyy mahdollisesti matemaattis luonnontieteelliseen tiedekuntaan. Tiedekuntaneuvoston kokouksessa ei meitä koskettavia uutisia. Pauliina Lappi saapuu kello 19:10.

Työelämäjaosto Upsy vastaava: Iso työelämäilta tulossa, tästä tulee infosähköposti pian. Psylin liikuntapäivät tulossa vuonna 2017. Suunnittelu on vielä alussa, mutta päivä järjestetään todennäköisesti jossakin urheilukeskuksessa. Jos urheilutapahtuman suunnittelu kiinnostaa, kompleksilaiset tervetulleita mukaan. Upsylla on tulossa kevätkokous. Ekskuvastaava: Ekskuja on tulossa paljon, niistä on tullut sähköpostiviestejä listalle. Osallistujia on ollut paljon. Yritysyhteistyövastaava: Yritysyhteistyötiimi on ollut kiinni Speksissä, joka meni hyvin. Emotion tracker projekti on lähdössä liikkeelle, tästä on tulossa viestiä myöhemmin. Katsotaan vielä, minkälaisen porukan kanssa lähdetään liikkeelle ryhmäytysillassa oli ainakin kiinnostuneita. Muita työn alla olevia projekteja ovat sosiaalipsykologian kanssa yhdessä järjestettävä tutkijailta ja Heimon kanssa tehtävä yhteistyö. Alumnivastaava: Alumnivastaava Jaakko T. on jatkanut NPV yhteistyötä, ja työelämäiltaan on tulossa NPV:läisiä kertomaan toiminnastaan. Seuraava afterwork on 15.4. Kaislassa. Tapahtumajaosto Bilevastaavat: Rajikset ja Huhtisitsit tulossa ja suunnitteilla. Tarjoiluvastaavat: Sitsi ilmoittautuminen aukeaa huomenna, kahvihetkestä on tullut sähköpostia. Unicefille on laitettu viestiä janokeräyksestä. Meri H:lle voi laittaa viestiä, jos haluaa keräykseen mukaan. Tartsat ovat suunnitelleet, että syyskuun ravintolapäivään voisi mennä keräämään rahaa Kompleksille. Kulttuurivastaavat: Speksin yhteislähtö oli menestys. Pussikalja appro 29.4. ja Afrikkailta 31.3. tulossa. Liikuntavastaavat: Viimeisin järjestetty tapahtuma oli karate; osallistujista enemmistö oli muita kuin liikkiksiä. Tulevaisuudessa järjestetään jotain yhteistä lääkiksen kanssa. Suunnitteilla myös tanssikokeilu. Tutor vastaava: Tutor valinnat julkistetaan tällä viikolla. Vuosijuhlavastaava: Vuju tiimi on koottu ja kokoustanut ensimmäisen kerran. Suunnittelut vasta lähtemässä liikkeelle, halukkaat mahtuvat vielä mukaan. Kansainvälisyysjaosto Vaihtoviikkoon tarvitaan järjestelyapua, sähköpostiin tulossa tästä viesti. Jos vaihtoviikkolaiset tulevat majoittumaan kompleksilaisten luona, tarvitaan majoittajia. Kv tiimi on pohtinut HYYn projektituen hakemista. Projektitukihakemus ei mene päällekkäin päihdeseminaariin haettavan innovatiivisen oppimisen tuen kanssa.

Lehti Ensimmäinen lehti on tullut ja haettavissa kahvihuoneelta. Seuraava tulee toivottavasti ennen vappua. Varapuheenjohtaja Heidi J. kertoo, että Amiksen kahvikuppi on löytynyt ja palannut kahvihuoneelle! Lehdestä todetaan siis olevan hyötyä. Työryhmien asiat Laulukirjatyöryhmä: Työryhmälle kuuluu hyvää. Lauluilta järjestettiin, ja kaikki paikallaolijat toivat esiin kovan äänensä ja mielipiteensä. Lempisitsilaulunsa saa kirjaan postaamalla sen laulukirjatyöryhmän Facebook ryhmään tai nykimällä Anu Y.:tä hihasta ja laulamalla hänelle. Uusi lauluilta on tulossa, yhteensä aiotaan pitää noin 4 5 lauluiltaa. 8. Lääkismuutto Aikatauluihin on tullut muutos: lääketieteelliseen tiedekuntaan ei muutetakaan fyysisesti vielä vuodenvaihteessa. Fyysinen muutto tapahtuu näillä näkymin kesällä 2017. Hallinnollisesti muutetaan jo vuodenvaihteessa, jolloin esimerkiksi opintoneuvonta on lääketieteellisessä. Vielä ei tiedetä tarkemmin, miten tämä tullaan käytännössä järjestämään. Ratkaisuksi on ehdotettu esimerkiksi etäopintoneuvontapistettä. Kurssikirjojen on kerrottu muuttavan Kaisasta Terkkoon kun Terkon remontti valmistuu kesällä 2017, samaan aikaan kun fyysinen muutto tapahtuu. Kopo tapaaminen oli edellisviikon maanantaina. Hallopedeista: Dekaanin nimittämiin halloped paikkoihin halutaan edustus vuodenvaihteessa. Joihinkin paikkoihin saadaan kuitenkin edustus vasta vuonna 2018. Tutoreista: Syksylle suunnitellaan jotakin yhteistä lääkiksen kanssa. Syksyllä 2017 yhteistyötä enemmän ja voimakkaammin. Käyttiksessä tutorit valitsee tiedekunta, lääkiksessä ainejärjestöt. Lääkiksen käytäntö saattaa tulla myös meille, tätä mietitään ensi syksynä. Voitaisiin kehittää jokin yhteinen protokolla LKS:n kanssa, esimerkiksi hallitukset voisivat haastatella toistensa hakijoita. LTDK:n perustutkinto suunnittelulautakunta (PeKo): PeKon puheenjohtajaksi on vaihtunut Tiina Paunio psykiatrian puolelta. Kokouksessa puhuttiin esimerkiksi opiskelijapalautteista ja ryhmäjaosta sekä käytiin läpi opiskelijan perusarkea. Tila asiat: Haartmannin tila asioiden suunnittelussa harkinnassa yleinen opiskelijoiden käytössä olevaa taukotila. Mitään ei ole vielä luvattu, omaa virallista kahvihuonetta ei tulla saamaan. Suunnitteilla on tulevan lääketieteellisen tiedekunnan ainejärjestöjen hallitusten yhteistapaaminen ennen vappua. Tapaaminen järjestetään toisin kuin viimeksi. Se ei valitettavasti ole koko hallitukselle avoin, vaan osallistujia rajoitetaan siten, että keskustelun kannalta olennaiset ovat paikalla. Tähän päädyttiin, koska valtavalla porukalla toimivan keskustelun aikaansaaminen olisi vaikeaa. Marja Reetta Tommiska lähtee kello 19:31.

9. Uuden toimihenkilön nimeäminen Esitys : Nimetään Salli Tuominen Kompleksin toimihenkilöksi, tiedekuntamuutoksen opiskelijaedustajaksi. Esityksen ideana on helpottaa Sallin työtä, jotta hän voi esitellä itsensä Kompleksin tiedekuntamuutoksen vastuuhenkilönä. Hyväksytään esitys. Aloitetaan kokoustauko kello 19:35. Pauliina Conduksesta kertoo Conduksen kuulumisia ja keskustellaan Kompleksin ja Conduksen tulevaisuuksista ja mahdollisesta yhteistyöstä. Kokous avataan uudestaan kello 19:43. Pauliina Lappi lähtee kello 19:43. 10. Tulevat tapahtumat 23.3. Ensi ja turvakotien liiton eksku 30.3. Rajikset 31.3. Afrikka ilta 4.4. Condus 10 5.4. Koulupsykologieksku 5.4. Neuvolapsykologieksku 6.4. Kahvihetki 6.4. Iso työelämäilta (alustava) 8.4. SPOL kaljat 9.4. Conduksen vuosijuhlat 13.4. Huhtisitsit 14.4. Helsinginkadun appro 15.4. Lasten ja nuorten oikeuspsykologian yksikkö Hus eksku 15.4. Alumni afterwork 20.4. Hallituksen kokous 22.4. Ainejärjestötapaaminen 23.4. Spos (SPOLin saunailta) 29.4. Pussikalja appro 1. 8.5. Efpsa kongressi 12.5. Aurajokiappro 13.5. Floran päivä 28.5. Hallituksen kokous ja hallitussitsit 8. 13.8. Vaihtoviikko Hollannissa 15. 20.8. Hollantilaiset Suomessa 24. 26.8. Psykologia 2016 kongressi 28.9. HYYn fuksiseikkailu Päivämäärät otetaan esityslistaan vastaisuudessa tapahtumakalenterista, kukin voi kirjata omat tapahtumansa sinne.

11. Uusien jäsenten hyväksyminen Esitys : Hyväksytään liitteen 3 henkilöt Kompleksin jäseniksi. Hyväksytään esitys. 12. Tilajako Esitys : Kompleksi hakee tilajaossa HYYltä Rexin käyttöoikeutta yhdessä Conduksen kanssa kaudelle 2017 2018. HYY toteuttaa järjestötilojen tilajaon kahdeksi vuodeksi eteenpäin. Gustavus Rex klusteri kuuluu tähän tilajakoon. HYY on antanut mahdollisuuden yhteishakemukseen. Condukselle on ok, että myös Kompleksi hakee Conduksen yhteishakemuksessa Rexin käyttöluvan jatkoa kahdelle seuraavalle vuodelle, jos näin halutaan. Rex on ehkä HYYn tiloista paraskuntoisin ja hyvin meille sopiva. Lääkiksen järjestöt eivät käytä HYYn tiloja vaan omia tilojansa, joten joka tapauksessa HYYltä pitää hakea jotakin tilaa. Hyväksytään esitys. 13. Uusien haalarimerkkien tilaaminen Facebookissa on ollut käynnissä äänestys uusista haalarimerkkiehdokkaista. Merkkivastaava Elina S. on tehnyt tarjouspyyntöjä kolmeen merkkifirmaan. Kahdesta äänestyksessä pärjänneestä merkistä (Flamma merkki ja ylemmyyskompleksi merkki) pyydetään näytekappaleet firmalta, jolta saadaan halvimmalla ja nopeiten. Muista uusista merkeistä voidaan keskustella myöhemmin ja niitä tilataan mahdollisesti syksyä varten. Ehdotetaan, että Flamma merkin F muutetaan oranssiksi, ja että merkki olisi painettu kuva ommelmerkin sijaan, jotta sen yksityiskohdat näkyvät paremmin. Ylemmyyskompleksimerkistä pohditaan, onko kuvana oleellista olla emoji, vai voisiko Kompleksin lahjakkaita piirtäjiä Arvia tai Riinaa pyytää kuvittamaan. Emojin todetaan liittyvän tekstiin. Lisäksi merkin tulisi olla valmis nopeasti, jotta se ehtii vapuksi. Esitys: Tilataan 300 kpl Flamma merkkejä ja 200 kpl ylemmyyskompleksimerkkejä. Vapaudet muokata merkkejä ja valita sopiva firma jätetään tarjoiluvastaaville. Hyväksytään esitys. 14. Kompleksin omien kunnianauhojen hankkiminen Kompleksille hankitaan omat kunnianauhat, koska tulevaisuudessa ei kuuluta enää Condukseen. Kompleksille voitaisiin hankkia jäsennauha sekä ansionauhat. Pitäisi miettiä esimerkiksi mitä kriteerejä ansionauhojen ansaitsemiselle asetetaan ja missä nauhoja myönnetään. Tähän ehdotetaan, että ansionauhoja voitaisiin myöntää esimerkiksi kevätjuhlassa. Näitä asioita pohtimaan perustetaan oma työryhmä ja sille vetäjä. Tarkemmin työryhmästä päätetään ensi kokouksessa. Ilkka M. on alustavasti

ilmoittautunut kiinnostuneeksi vetämään työryhmää, mutta muutkin voivat vielä ilmaista halukkuuttaan. Tavoitteena on, että kaikilla on nauhat tulevilla vuosijuhlilla. 15. Muut esille tulevat asiat Hallitusryhmässä on nähtävillä tarjoliluvaihtokeikka. Kontakti tarvitsisi tarjoilijat vuosijuhlilleen 2.4. Vaihdossa saataisiin heiltä työvoimaa meidän vuosijuhlille. Meiltä olisi lähdössä ainakin Emma K., Emma P., Salli T., Claudia D. ja Heidi J. Päihdeseminaarista puhutaan ensi kokouksessa. Deadline HYY:n innovatiivisen oppimisen tuen hakemukselle on ennen seuraavaa kokousta, joten tulossa on sähköpostipäätös siitä, että työryhmä saa hakea tukea Kompleksin nimissä. Muutkin saavat hakea tätä tukea, jos hyviä ideoita löytyy. Kokousjatkot Pub Petessä. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen kello 20:18. Vakuudeksi Emma Korhonen, puheenjohtaja Jade Plym, sihteeri

4/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A 00014 Helsingin yliopisto 3/2016 LIITE 1 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: 20.4.2016 klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, 00100 Helsinki Läsnäolijat Claudia Danesi Anna Geier Marianne Holopainen Meri Holttinen Heidi Juntunen Johannes Koponen Emma Korhonen Julia Kärnä Pauliina Lappi Kasperi Mikkonen Ilkka Muukkonen Milka Nurminen Sara Pajunen Emma Peltomaa Jade Plym Elena Reinistö Marja Reetta Tommiska Salli Tuominen Jaakko Tähkä Aku Vähätalo Anu Ylijoki

3/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A 00014 Helsingin yliopisto 3/2016 LIITE 2 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: 22.3.2016 klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, 00100 Helsinki Kuluyhteenveto 8.2.2016 Emma Talvitie 78,96 e K:lla on väliä sitsien ruokia 8.2.2016 Veera Åberg 22,18 e Vallanvaihtokaronkan ruokia 8.2.2016 Salli Tuominen 190 e K:lla on väliä sitsien Alina vuokra 8.2.2016 Laura Ginström 273,44 e K:lla on väliä sitsien ruokia 8.2.2016 Elina Särkilahti 244,40 e Vallanvaihtokaronkan ruokia 15.2.2016 Emilia Lindholm 11,81 e laskiaisen kaakaotarvikkeita 15.2.2016 Emma Peltomaa 60 e LKS:n vujujen edustus (Emma & Jaakko) 15.2.2016 Emma Korhonen 20 e PRH:n maksu nimenkirjoitusoikeudesta 15.2.2016 Meri Holttinen 6,86 e Vallanvaihtokaronkan ruokia 15.2.2016 Meri Holttinen 14,05 e Hallituksen kokouksen ruoat 15.2.2016 Emilia Lindholm 24,48 e Vallanvaihtokaronkan juomia 3.3.2016 Nordea oyj 12,93 e Pankin palvelumaksu 5.3.2016 Teosto 53,49 e Teostomaksu vuodeksi 15.2.2016 Anu Ylijoki 2,50 e Vallanvaihtokaronkka tarvikkeita 15.2.2016 Sanna Liesto 31,15 e K:lla on väliä koristeita 15.2.2016 Meri Holttinen 15,58 e Hallituksen kokouksen ruoat 15.2.2016 Jaakko Tähkä 177,94 e K:lla on väliä tarjoiluja ja välineitä 15.2.2016 Laura Haveri 7 e Mailapelien vuoromaksu 15.2.2016 Noora Pesonen 29,45 e Pyjamabileiden tarvikkeita

3/2016 Kompleksi r.y. Siltavuorenpenger 1 A 00014 Helsingin yliopisto 3/2016 LIITE 3 KOMPLEKSI R.Y. HALLITUKSEN KOKOUS Aika: 22.3.2016 klo 18:30 Paikka: Gustavus Rex, Leppäsuonkatu 11, 00100 Helsinki Kompleksiin liitettäväksi esitetyt jäsenet Aki Pihlapuro Alexander Borshagovski Saara Kukkonen Soila Kaisto Volo Mykhalevych