SISÄLLYSLUETTELO Tapiolan seurakuntaneuvosto 07.02.2017 16:30 1/2017 ESITYSLISTA Esityslistan kansilehti... 1 1 Tapiolan seurakunta, Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan vaali... 2 2 Tapiolan seurakunta, Palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa... 3 3 Tapiolan seurakunta, Seurakuntapastorin viran täyttäminen... 5 4 Tapiolan seurakunta, Lastenohjaajien työsuhteet perhetyöntekijöiden työsuhteiksi... 7 5 Tapiolan seurakunta, Seurakunnalle lahjoitettu kirkkotekstiili... 10 6 Tapiolan seurakunta, Seurakunnan edustajat Kirkkopäiville... 11 7 Tapiolan seurakunta, Matka ystävyysseurakuntaan Cincotaan... 12 8 Tapiolan seurakunta, Diakoni Timo Lounion irtisanoutuminen... 13 9 Tapiolan seurakunta, Lastenohjaaja Eeva Änkön irtisanoutuminen... 14 10 Tapiolan seurakunta, Keskustelu seurakuntaneuvoston asettamien työryhmien johtosäännön uudistamisesta... 15 11 Tapiolan seurakunta, Muut asiat... 17 12 Tapiolan seurakunta, Kirkkoherran päätösluettelo... 18 13 Tapiolan seurakunta, Ilmoitusasiat... 19
Tapiolan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 1/2017 Aika Paikka 07.02.2017 16:30 Tapiolan kirkon seurakuntasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Esa Malkamäki ja Jouni Mykkänen. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Espoossa 31.1.2017 Päivi Linnoinen Puheenjohtaja 1
1 Tapiolan seurakunta, Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan vaali 1 TAPIOLAN SEURAKUNTA, SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI D/124/00.00.01.00/2017 Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa KJ 10:12 mukaan. Valitaan seurakuntaneuvostolle varapuheenjohtaja vuosiksi 2017 2018. 2
2 Tapiolan seurakunta, Palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa 2 TAPIOLAN SEURAKUNTA, PALVELUSOPIMUS SUOMEN LÄHETYSSEURAN KANSSA D/125/04.05.02/2017 Tiivistelmä: Palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa on syytä päivittää vastaamaan Suomen Pipliaseuran ja Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa tehtyä sopimusta. Näissä sopimuksissa on tavoitteena entistä konkreettisempi lähetystyön tekeminen ja tukisummien tarkempi kohdentaminen. Tapiolan seurakunnan talousarviokannatus Suomen Lähetysseuralla (SLS) oli vuonna 2015 n. 100 000 euroa ja seurakunnan kautta ohjautuva vapaaehtoinen kannatus n. 24 000 euroa. Lisäksi vapaaehtoinen kannatus yksityisiltä oli n. 18 000 euroa. Talousarvio-osuus vuodelle 2016 pieneni YKV:n päätöksen myötä. Vuoden 2016 kannatustiedot julkaistaan toukokuussa. SLS on siirtynyt Palvelusopimus-muotoiseen nimikkosopimuskäytäntöön. Toisin kuin aiemmissa, erillisissä nimikkosopimuksissa, kaikki SLS:n kautta toteutettavat nimikkohankkeet ovat nykyisin saman sopimuksen alla. Lähetysseura on vähentämässä nimikkolähettitukea ja siirtyy enemmän hankepohjaiseen työskentelyyn. Tapiolan seurakunta voi halutessaan osoittaa enintään 50% SLS:lle vuosittain maksettavasta talousarviomäärärahasta valitsemalleen nimikkotyölle. Toiset 50 % ohjautuvat SLS:n yleistilille YKV:n päätöksen mukaisesti. Vapaaehtoiskannatuksen osuudella seurakunta voi halutessaan lisätä nimikkotyölle osoitettua kokonaissummaa Palvelusopimuksessa. Tällöin seurakunnan Palvelusopimus koostuu sekä määrärahaosuudesta että vapaaehtoiskannatuksen osuudesta, joiden yhteissumma Palvelusopimus on. Tapiolan seurakunnan ehdotettu Palvelusopimus on tätä mallia. Valmistelu Tapiolan seurakunnalla on SLS:n kanssa sopimus, jossa tuetaan Upu ja Jan- Erik Leppäsen työtä Hongkongissa (10 000 euroa) ja nimikkosopimus Tansanian Viktorian järven itäisen hiippakunnan kanssa (10 000 euroa). Tämä sopimus on syytä päivittää SLS:n palvelusopimusmallin mukaiseksi ja saattaa vastaamaan seurakuntaneuvoston tekemiä enemmän kohdennettuja sopimuksia Suomen Pipliaseuran ja Lähetysyhdistys Kylväjän kanssa. Näin saamme konkreettisemmin tietoa, miten Tapiolan seurakunnan tukema lähetystyö vaikuttaa maailmalla. Palvelusopimusta on valmistellut lähetyssihteeri Hannele Lehtinen sekä lähetystyön työryhmä. Lähetysseuran palvelupäällikkö Lars Pajuniemi kutsuttiin esittelemään SLS:n työtä työryhmän kokoukseen 10.1. 2017. Kirkkoherra johti yhteiskokouksen. Siinä päädyttiin yksimielisesti siihen, että on aika luopua nimikkoläheteistä (Upu ja Jan- Erik Leppänen Hongongissa) ja siirtyä tukemaan SLS:n hankepohjaista työtä. Tälläisen yhteistyön kautta on mahdollista saada kontakteja paikallisiin ihmisiin hankekohteissa ja näin lisätä seurakuntalaisten kontakteja Etiopiaan, Boliviaan, Kolumbiaan ja Pa- 3
2 Tapiolan seurakunta, Palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa kistaniin. Lisäksi valmistelussa todettiin, että Tansanian tukemisen sijasta on syytä siirtyä Etiopian työn tukemiseen. Palvelusopimusehdotus koostuu SLS:n lähettämistä hankkeista. Ehdotettu hanketuki on jaettu kolmeen maanosaan; Afrikkaan (Etiopia), Etelä-Amerikkaan (Bolivia ja Kolumbia) sekä Aasiaan (Pakistan). Afrikkaan 22 000, Etelä-Amerikkaan 20 000 ja Aasiaan 23 000. Tapiolan ehdotuksessa painotus on käytännöllisessä avustustyössä. Sopimus painottaa kehitysmaiden kirkkojen perustyön tukemista, lukutaitotyötä, terveydenhuoltotyötä kehitysmaissa, sekä sen erityisosa-alueita, kuten vammaistyötä ja saniteettitilojen kehittämistä. Lapsivaikutusten arviointi Lähetystyön määrärahojen kohdentaminen ja konkretisointi auttaa myös seurakuntamme lapsia ja nuoria ymmärtämään lähetyksen merkitystä. Lähetys on esillä kouluyhteistyössä, seurakuntamme varhaiskasvatuksessa ja kasvatuksessa. Valmistelija: lähetyssihteeri Hannele Lehtinen, p. 040 533 9553 hannele.k.lehtinen@evl.fi; kirkkoherra Päivi Linnoinen, p. 050 379 9038 ESITTELYN LIITTEET A. Palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa B. SLS:n kanssa tehtävän palvelusopimuksen sisältö C. Tapiolan seurakunnan lähetit ja kohteet 2017 Seurakuntaneuvosto päättää, että 1. Tapiolan seurakunta tekee liitteen mukaisen Palvelusopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa; 2. uusi sopimus tulee voimaan 1.1.2017 ja on voimassa toistaiseksi; 3. sopimuksen tavoitesumma on 65 000 /vuosi; 4. valtuuttaa kirkkoherran ja lähetyssihteerin sopimaan yksityiskohdista Suomen Lähetysseuran kanssa. 4
3 Tapiolan seurakunta, Seurakuntapastorin viran täyttäminen 3 TAPIOLAN SEURAKUNTA, SEURAKUNTAPASTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN D/161/01.01.00.00/2017 Tapiolan seurakunnassa on kirkkoherran viran lisäksi neljä kappalaisen virkaa ja viisi seurakuntapastorin virkaa. Kahdessa kappalaisen virassa on viranhaltija. Aarne Laasosen eläköitymisen kohdalla seurakuntaneuvosto pyysi tuomiokapitulilta, ettei virkaa täytettäisi kuluvana vuonna 2017. Neljäs kappalaisen viranhaltija on ollut töissä viimeksi maaliskuussa 2015. Seurakuntapastorin viroista neljä on täytetty pysyvästi, ja yksi virka on täytetty määräaikaisesti 31.8.2017 asti. Kappalaisen viran (jota Aarne Laasonen hoiti) kohdalla jouduttaneen Espoon hiippakunnan tuomiokapitulia pyytämään, että kapituli lakkauttaisi tämän viran. Seurakunnan nykyisessä tiimirakenteessa ei ole tälle kappalaisen viralle tarvetta, vaan on mielekkäämpi täyttää V seurakuntapastorin virka 1.9-.2017. Viranhoitomääräyksen antaa Espoon hiippakunnan tuomiokapituli V seurakuntapastorin viran täytöstä Seurakuntapastorin viran tehtäviin kuuluisivat papin perustyön (jumalanpalvelukset, kirkolliset toimitukset ja rippikoulut) lisäksi kansainvälisyyteen, monikulttuurisuuteen, diakoniaan ja lähetykseen liittyvät tehtävät. Viran paikka olisi Julistustiimissä. Virka on syytä avata myös teologian maistereille, joilla ei ole vihkimystä. Kyselyitä maistereilta tulee kirkkoherran sähköpostiin lähes viikoittain. On tärkeää, että seurakunta tarjoaa heillekin hakumahdollisuuden. Mikäli teologian maisteri tulisi hakijoitten joukosta valituksi haastatteluun, tuomiokapitulin edustaja osallistuu haastatteluun. Viran täytön valmisteluun on syytä valita valmistelutyöryhmä, johon kirkkoherran ja Julistustiimin lähiesimiehen lisäksi tulee seurakuntaneuvoston edustus. Taloudelliset vaikutukset Seurakuntapastorin viran peruspalkka on 3 099 3 564 euroa/kk riippuen työkokemuksesta. Vuositasolla palkkakulut sosiaaliturvamaksuineen ovat n. 55 000-60 000 euroa. Määräraha on kuluvalle vuodelle varattu. Jatkossa viran palkkaus pitää järjestää miettimällä, miten muut avautuvat virat tai toimet täytetään. Lisäksi työntekijöitten tehtävänkuvia tarkistetaan vastaamaan seurakunnan tarpeita. Lapsivaikutusten arviointi Viran täyttämisellä on myönteisiä lapsivaikutuksia, koska viranhoitoon kuuluu kirkollisia toimituksia, messuja ja rippikoulutyötä. Valmistelija: kirkkoherra Päivi Linnoinen, p. 050 379 9038; kappalainen Ossi Tervonen, 5
3 Tapiolan seurakunta, Seurakuntapastorin viran täyttäminen ossi.tervonen@evl.fi, p.040 525 0251 ESITTELYN LIITTEET A. Luonnos hakuilmoituksesta B. Tapiolan seurakunnan tulevaisuusasiakirja 2017-2021, henkilöstöosuus Seurakuntaneuvosto päättää 1. pyytää Espoon hiippakunnan tuomiokapitulia täyttämään V seurakuntapastorin viran 1.9.2017 lähtien tai sen jälkeen sopimuksen mukaan; 2. valitsee keskuudestaan jäsenen/jäsenet valmistelemaan asiaa kirkkoherran ja Julistustiimin lähiesimiehen kanssa. 6
4 Tapiolan seurakunta, Lastenohjaajien työsuhteet perhetyöntekijöiden työsuhteiksi 4 TAPIOLAN SEURAKUNTA, LASTENOHJAAJIEN TYÖSUHTEET PERHETYÖNTEKIJÖIDEN TYÖSUHTEIKSI D/163/01.00.02/2017 Tapiolan seurakunnan varhaiskasvatuksen järjestämissä päiväkerhoissa käy n. 50 kerholaista ja iltapäiväkerhoissa n. 20 kerholaista. Lisäksi varhaiskasvatusta toteutetaan mm. muskareissa, lapsikuoroissa, vauvakerhoissa, perhekerhoissa, pyhäkoulussa, perhemessuissa ja päiväkotiyhteistyössä. Seurakunnassa on tällä hetkellä 9 lastenohjaajan työsuhdetta, joista kolmea hoidetaan osa-aikaisesti ja lisäksi kolme työsuhdetta on täytetty määräaikaisesti. Varhaiskasvatuksen sektorilla toimii yksi lapsityönohjaaja, yksi pappi ja kolme perhetyöntekijää (joista yksi on tässä esityksessä mukana oleva määräaikainen perhetyöntekijä). Lasten ja perheiden elämä muuttuu ja on etsittävä uusia mahdollisuuksia pitää huolta kristillisestä kasvatuksesta. Päivä- ja iltapäiväkerholaisten määrä on vähentynyt viime vuosina. Sen sijaan kiinnostusta ja osallistujia riittää laaja-alaiseen lapsi- ja perhetyöhön esim. erilaisiin kasvatuksen kursseihin. Some-työskentelyä kehitetään parhaillaan perheiden kohtaamisessa. Valmistelu Varhaiskasvatuksen lähiesimiehen Kirsti Nyyssölän kanssa käymieni keskustelujen pohjalta pidän tarkoituksenmukaisena, että kaksi lastenohjaajan määräaikaista työsuhdetta muutetaan kahdeksi perhetyöntekijän työsuhteeksi. Esitys on, että niihin siirretään määräaikaista perhetyön työntekijän työsuhdetta (1.8.2016 31.3.2017) hoitava teologian maisteri, psykologian opiskelija, teatteri-ilmaisun ohjaaja (AMK) Tiia Trogen ja määräaikaista lastenohjaajan työsuhdetta (15.8.2016 31.5.2017, 22 tuntia/viikko) hoitava teologian kandidaatti Miia Raninen. Tiia Trogen aloittaisi 1.4-.2017 perhetyöntekijän työsuhteessa ja Miia Raninen aloittaisi 1.8.2017 perhetyöntekijän työsuhteessa. Molemmat työsuhteet ovat yleistyöajassa eli viikkotyöaika on 38 t 45 min viikossa. Näiden työsuhteiden sisältö olisi laaja-alainen perhetyö tehtävä, johon sisältyy rippikoulutyötä ja aikuisten kohtaamista. Seurakuntaneuvoston aiempi linjaus Seurakuntaneuvosto on 1.9.2015 kokouksessaan linjannut, että laittaa vakinaistettavat työsuhteet aina avoimeen hakuun. Linjaus tehtiin tilanteessa, jossa vakinaistettavaksi oli tulossa sekä emännän että vahtimestarin työsuhde. Molemmat laitettiin avoimeen hakuun. Kirkon Virka- ja työehtosopimus (KirVESTES) ei näin tiukkaa linjausta edellytä. Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin ohjeistuksessa sanotaan seuraavaa: Työsuhdetta ei tarvitse julistaa julkisesti haettavaksi. 7
4 Tapiolan seurakunta, Lastenohjaajien työsuhteet perhetyöntekijöiden työsuhteiksi Julkishallinnossa on kuitenkin hyvä hallinnon avoimuuden sekä yhdenvertaisuus- (tasapuolisuus) ja objektiviteettiperiaatteiden (puolueettomuus) mukaisesti noudattaa pääsääntöisesti samoja menettelytapoja kuin virkaa täytettäessä. Työsuhteeseen ottamisessa on kuitenkin mahdollista tarkoituksenmukaisuutta harkiten toimia toisinkin. Jos esimerkiksi määräaikaista työsopimussuhteista tehtävää on hoitanut henkilö, jonka työhön työnantaja on tyytyväinen, voidaan kyseinen henkilö ottaa työsuhteeseen vakinaisesti ilman hakumenettelyä. Tällöin työnantajan etu voi asettua hallinnon avoimuuden edelle. http://espoonhiippakunta.evl.fi/kirkon-toihinja-toissa/tervetuloa-toihin/rekrytointi/ Kirkkoherra on keskustellut (30.1.2017) hallintopäällikkö Maija Heinosen kanssa tästä seurakuntaneuvoston (15.9.2015) päätöksestä. Se on syytä kumota seuraavassa neuvostossa (14.3.2016), koska se on tiukempi kuin KirVESTES, tuomiokapitulin ja yhtymän ohjeistus. Työnantaja ja seurakuntaneuvosto saavat jokaisessa yksittäisessä työsuhteen vakinaistamisessa päättää erikseen, laitetaanko työsuhde avoimeen hakuun. Tämän asian valmistelussa seurakuntayhtymän kanssa haimme toimivaa ratkaisua, kun Varhaiskasvatuksen tiimissä on määräaikaisia, osa-aikaisia ja eläköityviä työntekijöitä. Perhetyöntekijöiden työsuhteiden perustaminen lastenohjaajien työsuhteiden tilalle tuli esille toimivimpana vaihtoehtona. Työntekijöitä ei siis lisätä, vaan tehtävänkuvia muokataan kuten Tulevaisuusasiakirjassa 2017 2021 korostetaan. Erilaisia osa-aikaisuuksia ja määräaikaisuuksia yhdistämällä pyrimme myös tarvittavaan henkilöstövähennykseen. Tämän moninaisuuden keskellä kirkkoherra ei muistanut seurakuntaneuvoston tekemää linjausta ja valmistelua jatkettiin Tiia Trogenin ja Miia Ranisen kanssa niin, että heille luotiin uudet tehtävänkuvaukset. Lapsi- ja perhetyön hoitamisen tähden on perusteltua tehdä poikkeus aiempaan linjaukseen. Mikäli seurakuntaneuvosto päättää muuttaa lastenohjaajien työsuhteet perhetyöntekijöiden työsuhteiksi, näihin olisi syytä kutsua Tiia Trogen ja Miia Raninen. Tiia Trogen on toiminut monessa määräaikaisessa työsuhteessa seurakunnassa. Samoin Miia Raninen on ollut ennen nykyistä määräaikaista työsuhdettaan määräaikaisissa lastenohjaajan työsuhteissa Tapiolan seurakunnassa. Työnantajan kokemus Tiia Trogenin ja Miia Ranisen työskentelystä on erinomainen. Taloudelliset vaikutukset Lastenohjaajan peruspalkka on 1871,58 euroa/kk ja perhetyöntekijän peruspalkka on 2179,70 euroa/kk eli euroa on 308, 20 euroa/ kk. Vuositasolla tämä tietää kahden työntekijän osalta n. 7 400 euron lisäkustannuksia. Nämä kulut katetaan siten, että kaikkien avautuvien virkojen tai toimien kohdalla tutkitaan huolellisesti, miten ne voidaan täyttää ja miten tehtävänkuvia voidaan muokata Tapiolan seurakunnan tulevaisuusasiakirjan 2017-2021 mukaisesti. Lapsivaikutusten arviointi 8
4 Tapiolan seurakunta, Lastenohjaajien työsuhteet perhetyöntekijöiden työsuhteiksi Kahden lastenohjaajan työsuhteen muuttaminen kahdeksi perhetyöntekijän työsuhteeksi parantaa lasten ja perheiden monipuolista kohtaamista ja kristillistä kasvatusta. Valmistelija: lapsityönohjaaja Kirsti Nyyssölä, p. 040 749 4339, Päivi Linnoinen, p. 050 379 9038. ESITTELYN LIITTEET A. Tiia Trogenin tehtävänkuvaus B. Miia Ranisen tehtävänkuvaus Seurakuntaneuvosto päättää 1. muuttaa kaksi lastenohjaajan työsuhdetta kahdeksi perhetyöntekijän työsuhteeksi; 2. valitsee näihin perhetyöntekijän työsuhteisiin 1.4.2017 alkaen Tiia Trogenin ja; 3. 1.8.2017 alkaen Miia Ranisen. 9
5 Tapiolan seurakunta, Seurakunnalle lahjoitettu kirkkotekstiili 5 TAPIOLAN SEURAKUNTA, SEURAKUNNALLE LAHJOITETTU KIRKKOTEKSTIILI D/162/02.05.03/2017 Joulukuun 2016 seurakuntaneuvostossa oli nähtävillä artesaani, filosofian lisensiaatti Erja Tanskasen tekstiilitaideteos Ristiäiset. Erja Tanskanen kertoi kirjeessään, että hän on tehnyt teoksen rakkaudesta seurakuntaan, erityisesti ajatellen kirkkosalin kastemaljaa, vedensolinaa ja kastemaljan takana olevaa seinää. Kirkkoherra ja kirkonpalveluskunta ovat kokeillut kirkkotekstiiliä useisiin eri paikkoihin. Se on niin pitkä (korkea), ettei sitä voi sijoittaa Pylvässaliin eikä Olohuoneeseen. Kirkkosaliin tekstiilin pysyvää sijoittamista en kirkkoherrana pidä perusteltuna. Sen sijaan kirkon sakastista on oven läheisyydessä seinä, johon tekstiili mahtuisi hyvin. Kirkkoherra on keskustellut tästä asiasta Erja Tanskasen kanssa. Mikäli kirkkoherra ja Tanskanen päätyvät yhdessä siihen, että tekstiili sijoitetaan sakastiin, niin tekstiilistä tehdään lahjakirja. Valmistelija: Päivi Linnoinen, p. 050 379 9038 Seurakuntaneuvosto merkitsee asian tiedoksi. 10
6 Tapiolan seurakunta, Seurakunnan edustajat Kirkkopäiville 6 TAPIOLAN SEURAKUNTA, SEURAKUNNAN EDUSTAJAT KIRKKOPÄIVILLE D/156/00.06.01/2017 Vuonna 2017 Kirkkopäivät järjestetään Turussa 19. 21.5.2017. Kirkkopäivät järjestetään joka toinen vuosi. Kahdella seurakuntaneuvoston jäsenellä on mahdollisuus osallistua Kirkkopäiville. Valtakunnallinen luottamushenkilötapaaminen on Kirkkopäivien yhteydessä Turussa 20.5.2017. Kirkkopäivien yhteydessä pidetään myös Suomen Lähetysseuran, Sanansaattajien ja Pipliaseuran vuosikokoukset. Olisi hyvä, että Kirkkopäiville lähetettävät osallistuisivat joihinkin näistä kokouksista. Valmistelija: Hallintoassistentti Helena Hurskainen Seurakuntaneuvosto 1. valitsee kaksi edustajaa osallistumaan Kirkkopäiville 19. 21.5.2017; 2. valtuuttaa edustajan Kirkkopalvelut ry:n kokoukseen 19.5.2017; 3. maksaa osallistumis-, matka- ja majoituskulut seurakuntaneuvoston määrärahasta. TIEDOKSI Kirkkopäiville valitut 11
7 Tapiolan seurakunta, Matka ystävyysseurakuntaan Cincotaan 7 TAPIOLAN SEURAKUNTA, MATKA YSTÄVYYSSEURAKUNTAAN CINCOTAAN D/159/04.05.03/2017 Tiivistelmä: Tapiolan seurakunnan ystävyysseurakuntia on Budabestin lähellä oleva Cinkota, Pärnun Pyhän Eliisabetin seurakunta sekä Taivalkosken seurakunta. Ystävyyseurakuntatoiminnan keskeisenä asiana on vahvistaa seurakuntalaisten välistä yhteyttä. Cinkotan kanssa on jo pitkään suunniteltu nuorten tapaamista. Nuorten matkaa Cinkotaan on valmisteltu jo pitkään ystävyyseurakuntyön pienensuunnitteluryhmän ja Cinkotan seurakunnan väen kanssa. Yhdessä on päädytty siihen, että nuorten lauluryhmän Dulcis lähtee matkalle Cinkotaan 11.-14.5.2017. Lauryhmässä on kahdeksan nuorta. Musiikilliseksi vahvistukseksi lähtee muusikko Enne Purovaara. Kirkkoherra Päivi Linnoinen lähtee myös mukaan. Matkan johtajana toimii kanttori Elina Forsberg. Taloudelliset vaikutukset Matka on budjetoitu musiikkityön kustannuspaikalle. Seurakunta maksaa matkaliput (n. 1640 euroa) ja nuoret maksavat 60 euron osallistumismaksun. Cinkotan väki järjestää majoituksen. Pieniä kuluja tullee ruokailuista, jotka on budjetoitu musiikin kustannuspaikalle. Elina Forsbergille maksetaan ulkomaan päiväraha. Lapsivaikutusten arviointi Dulciksen laulajat ovat 16-18-vuotiaita nuoria. Matka lisää nuorten välistä ystävyyttä. Valmistelija: Kanttori Elina Forsberg, elina.forsberg@evl.fi, 040 513 0845 Seurakuntaneuvosto päättää a) päättää lähettää Dulcis-lauluryhmän, Elina Frosbergin, Enne Purovaaran ja Päivi Linnoisen ystävyysseurakuntamatkalle Cincotaan 11.-14.5.2017 12
8 Tapiolan seurakunta, Diakoni Timo Lounion irtisanoutuminen 8 TAPIOLAN SEURAKUNTA, DIAKONI TIMO LOUNION IRTISANOUTUMINEN D/123/01.01.03/2017 Diakoni Timo Lounio on irtisanoutunut saatuaan uuden työpaikan siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on 20.2.2017. Valmistelija: Hallintoassistentti Helena Hurskainen ESITTELYN LIITTEET A. Irtisanoutumiskirje (jaetaan kokouksessa) Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Timo Lounion irtisanoutumisen siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on 20.2.2017, TIEDOKSI Timo Lounio, seurakuntayhtymän henkilöstöpalvelut. 13
9 Tapiolan seurakunta, Lastenohjaaja Eeva Änkön irtisanoutuminen 9 TAPIOLAN SEURAKUNTA, LASTENOHJAAJA EEVA ÄNKÖN IRTISANOUTUMINEN D/173/01.01.03/2017 Lastenohjaaja Eeva Änkö on irtisanoutunut siirtyäkseen eläkkeelle. Hänen viimeinen työpäivänsä on 30.4.2017. Valmistelija: Hallintoassistentti Helena Hurskainen ESITTELYN LIITTEET A. Irtisanoutumiskirje Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Eeva Änkön irtisanoutumisen siten, että hänen viimeinen työpäivänsä on 30.4.2017. TIEDOKSI Eeva Änkö, seurakuntayhtymän henkilöstöpalvelut. 14
10 Tapiolan seurakunta, Keskustelu seurakuntaneuvoston asettamien työryhmien johtosäännön uudistamisesta 10 TAPIOLAN SEURAKUNTA, KESKUSTELU SEURAKUNTANEUVOSTON ASETTAMIEN TYÖRYHMIEN JOHTOSÄÄNNÖN UUDISTAMISESTA D/126/00.01.01/2017 Seurakuntaneuvosto on 8.12.2009 laatinut ohjesäännön asettamiensa työryhmientoiminnalla. Ohjesääntö lähtee työalakohtaisesta näkökulmasta: Seurakuntaneuvoston asettamat työryhmät tukevat seurakunnan eri työaloja sekä niiden strategista kehittämistä ja suunnittelua. Työalasta vastaavat työntekijät ottavat työryhmän näkemykset huomioon työalan kehittämisessä, suunnittelussa ja toiminnassa. Seurakuntaneuvosto asettaa toimikaudekseen työryhmät diakoniatyötä, jumalanpalvelusta ja musiikkia, lähetystyötä, lapsi- ja perhetyötä, varhaisnuorisotyötä, nuorisotyötä, aikuistyötä, evankelioimistyötä ja ystävyysseurakuntatyötä varten. Seurakuntaneuvosto voi asettaa myös muita työryhmiä. Seurakunnan ja kirkon toiminnassa on vahva suuntaus laajempiin kokonaisuuksiin, moniammatilliseen tiimityöhön sekä seurakuntalaisten vahvempaan osallistamiseen suunnittelussa, toteutuksessa ja arvioinnissa. Toimintaympäristö on myös muuttunut. Ohjesäännössä ei mainita monikulttuurisuutta ja kansainvälisyyttä. Nämä asiat painottuvat Kirkko Espoossa 2017 2021- strategiassa ja Tapiolan seurakunnan tulevaisuusasiakirjassa 2017 2021. Seurakuntalaiset ovatkin perustaneet vuonna 2015 Kansainvälisen vastuun ryhmän (KVR), jossa seurakunnan työntekijä on yhdyshenkilönä. Tapiolan seurakunnassa toimii parhaillaan Kasvatuksen työryhmä, joka käsittää ohjesäännössä mainitun lapsi-ja perhetyön, varhaisnuorisotyön ja nuorisotyön. Lisäksi sen toimialaan kuuluu rippikoulutyö. Kasvatuksen työryhmän lisäksi toimii Lähetystyön työryhmä. Jumalanpalveluksen ja musiikin työryhmä ei ole kokoontunut uuden johtamisjärjestelmän aikana. Uutta johtosääntöä tehtäessä on syytä ottaa huomioon laajemmat kokonaisuudet. Sitä varten seurakunnan johtamisjärjestelmän uudistamisessakin perustettiin Varhaiskasvatuksen, Kasvatuksen, Jäsenyyden, Julistuksen ja Palvelujen tiimit. Tapiolan seurakunnan tulevaisuusasiakirjassa 2017 2021 sanotaan myös: Perustamme laajaalaisen viestinnän työryhmän, joka tekee yhtymän viestintäohjelman pohjalta seurakunnan viestintäsuunnitelman. On syytä miettiä tarvitaanko johtosäännöllä säädeltyjä seurakuntaneuvoston asettamia työryhmiä? Seurakunnissa on tässä asioissa erilaisia käytäntöjä. Se on joka tapauksessa selvää, että seurakuntatyötä ei voi tehdä ilman seurakuntalaisia. Työntekijöiden rooli muuttuu koko ajan entistä enemmän ohjaajaksi ja valmentajaksi. Jos työryhmät palvelevat parhaiten seurakuntatyön kehittämistä ja suunnittelua, niin millaisia työryhmiä tulisi asettaa? Mikäli työryhmät koetaan mielekkäiksi, jatkossa voitaisiin asettaa Kasvatuksen, Jäsenyyden, Julistuksen ja Viestinnän työryhmä. Jäse- 15
10 Tapiolan seurakunta, Keskustelu seurakuntaneuvoston asettamien työryhmien johtosäännön uudistamisesta nyyden työryhmän tehtävänä olisi seurakuntalaisuuden vahvistaminen ja vapaa-ehtoistoiminta. Puolestaan Julistuksen työryhmä tehtävään kuuluisi jumalanpalvelus- ja musiikkitoiminta sekä lähetys ja kansainvälisyys ja monikulttuurisuus. Seurakuntaneuvoston asettamien työryhmien rinnalla voisi toimia taustavoimina seurakuntalaisten ryhmiä, jotka paneutuvat esim. lähetykseen, kansainväliseen vastuuseen, jumalanpalveluselämään. Näissä ryhmissä työntekijä olisi yhdyshenkilönä. Valmistelu: kirkkoherra Päivi Linnoinen ESITTELYN LIITEET A. Seurakuntaneuvoston asettaman työryhmän johtosääntö Seurakuntaneuvosto käy asiasta lähetekeskustelun. 16
11 Tapiolan seurakunta, Muut asiat 11 TAPIOLAN SEURAKUNTA, MUUT ASIAT D/52/00.02.02/2017 17
12 Tapiolan seurakunta, Kirkkoherran päätösluettelo 12 TAPIOLAN SEURAKUNTA, KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO D/54/00.02.08/2017 Kirkkoherran päätösluettelo 1/2017 on liitteenä. Valmistelija: Päivi Linnoinen ja Helena Hurskainen. ESITTELYN LIITTEET A. Kirkkoherran päätösluettelo. Merkitään tiedoksi. 18
13 Tapiolan seurakunta, Ilmoitusasiat 13 TAPIOLAN SEURAKUNTA, ILMOITUSASIAT D/51/00.02.02/2017 1. Joulunajan kirkkokolehdit. 2. Kauneimpien joululaulujen kolehdit. 3. Tapiolan seurakunnan jäsenlukumäärät vuoden 2017 alussa 22623 ja vuoden 2016 alussa 22486, kasvua yht. 137 hlöä. 4. Talouden toteumaraportti 31.12.2016. 5. Seuraavat kokoukset 14.3., 4.4., 9.5., 6.6. ja syyskaudella 5.9., 3.10., 14.11. ja 12.12. 6. Tulevaisuusfoorum 4.3. klo 8.45 13, Kauklahden kappeli. ESITTELYN LIITTEET A. Joulunajan kirkkokolehdit B. Kauneimpien joululaulujen kolehdit Merkitään tiedoksi. 19