Ainejärjestöt Toiminta-avustusten pisteytyskriteerit 2016 1. Ainejärjestön jäsenet Kukin järjestö, jolla on ajantasainen ja säännöllisesti päivittyvä jäsenrekisteri, saa siitä yhden pisteen. Jäsenrekisterin puuttumisesta sakotetaan yksi piste, kuitenkin niin, että minimipistemäärä on yksi piste. Jäsenistön määrän osalta pisteitä annetaan alla olevan taulukon mukaan: 1. 10 40 2. 41 100 3. 101 180 4. 181 280 5. 281 enemmän Mikäli ainejärjestön jäsenmäärä ei ole tiedossa, järjestön katsotaan kuuluvan jäsenmäärältään pienimpään luokkaan. 2. Edunvalvonta Pisteitä annetaan aktiivisesta osallistumisesta ja vaikuttamisesta opintojen suunnitteluun, yksikön kanssa tehdystä opintoihin liittyvästä yhteistyöstä sekä oman yksikön ja yliopiston ajankohtaisista asioista ajan tasalla pysyttelemisestä. Pisteitä saa myös säännöllisestä yhteydenpidosta hallinnon opiskelijaedustajiin, opintoihin liittyvästä yhteistyöstä muiden ainejärjestöjen ja muidenkin kuin yliopiston henkilökuntaan kuuluvien kanssa sekä muusta opintoja tukevan toiminnan järjestämisestä (esim. opintopiirit ja -matkat, opintojen edistymistä, vaihto-opiskelua ja ammatillista suuntautumista edistävät tilaisuudet). Lisäksi pisteitä annetaan aktiivisesta sosiaalipoliittisten asioiden hoitamisesta ja niissä ajan tasalla pysyttelemisestä. 2.1 Opiskelijaedustajat Huomio: Tamy (esim. edustajisto tai valiokunnat) EI OLE yliopiston päätöksentekoelin! Jos opiskelijaedustaja on ainejärjestön hallituksen jäsen, ei tästä automaattisesti saa pisteitä ellei voida osoittaa, että esim. hallituksen kokouksissa käydään kuulumiset läpi. 1. Järjestöllä ei ole opiskelijaedustajia lainkaan. 2. Opiskelijaedustajat tärkeimmissä elimissä (johtokunta ja opsuryhmät), ja järjestön hallituksella on heihin selkeät yhteydenpitorutiinit. 3. Järjestöllä on edustajia muuallakin kuin johtokunnassa ja opsuryhmissä, edustajat vierailevat säännöllisesti kokouksissa tai heihin on muita hyviä yhteydenpitotapoja. 4. Järjestöllä on hyvin paljon edustajia erilaisissa päätöksentekoelimissä, selkeitä ja hyviä keinoja varmistaa yhteydenpito edustajiin. 5. Kaiken edellä mainitun lisäksi aj-toimintaan osallistaminen esillä (esim. keskustelutilaisuudet opiskelijoiden kesken), konkreettisia rutiineja. 2.2 Koulutuspoliittinen vaikutustyö ja edunvalvonta
1. Ei varsinaisia rutiineja, vaikutustyö on melko vähäistä tai siitä on vasta tehty suunnitelmia. 2. Joitakin konkreettisia käytäntöjä vaikutus- ja yhteistyöstä mainittu (esim. tapaamiset järjestön ja yksikön kanssa). 3. Järjestö kerää jäsenistöltä palautetta ja toimii sen mukaan, aktiivisuus ja konkreettisia esimerkkejä vaikutustyön tuloksista tai ongelmakohtiin reagoimisesta. 4. Edellisten ohella huomattava aktiivisuus, esimerkiksi palaute-, keskustelu- ja tiedotustilaisuuksien järjestäminen yhdessä yksikön kanssa, säännöllisiä tapaamisia kaikkien opiskelijoiden (ei siis vain järjestön hallituksen) ja henkilökunnan kanssa. 5. Kaikkea edellistä, mutta sen lisäksi järjestöllä on selkeästi aloitteellinen, asiantuntijan rooli yksikössä. 2.3 Järjestöjen keskinäinen yhteistyö Huomio: Tässä kohdassa pisteitä annetaan ainoastaan opintoihin (ts. _edunvalvontaan_) liittyvästä yhteistyöstä. 1. Järjestöllä ei ole edunvalvontaan liittyvää yhteistyötä tai se vasta suunnittelee yhteistyömuotoja muiden kanssa tai vain osallistuu muiden järjestämiin tapaamisiin tai tapahtumiin. 2. Jonkin verran yhteistyötä (ei kuitenkaan jäsentynyttä) muiden ainejärjestöjen kanssa. 3. Perustason yksikköjärjestötoimintaa (tai yksikköjärjestön toimintaan verrattavaa yhteistyötä) muiden ainejärjestöjen kanssa. 4. Hyvin organisoitua yksikköjärjestötoimintaa (tai yksikköjärjestön toimintaan verrattavaa yhteistyötä), johon järjestöstä osallistutaan säännöllisesti ja muidenkin kuin hallitusaktiivien voimin. 5. Kaikkea edellistä, mutta erittäin hyvin organisoidusti ja erittäin hyviä konkreettisia yhteistyömuotoja. 2.4 Muu opintoja tukeva toiminta Tässä kohdassa tarkastellaan yhteistyötä muiden yhdistysten, kattojärjestöjen, ammattiliittojen, ym. kanssa, pääpainopisteenä ovat yhteiset vuotuiset, ym. opintoja tukevat tapahtumat ei bileet. Lisäksi kohdassa tarkastellaan sosiaalipoliittista toimintaa. Huom. tässä pisteet kerrottu kahdella kohdan painotuksen takia. 1 2 Mitään muuta opintoja tukevaa toimintaa ei järjestetä, mahdollisesti osallistutaan muiden järjestämään toimintaan. Tunnistetaan sosiaalipoliittisten asioiden olemassaolo. Ei yhteistyötä muiden järjestöjen kanssa. 3 4 Järjestö järjestää jotain pientä (esim. sivuainekahvit), järjestö saattaa osallistua johonkin työelämätapahtumaan tai ekskursioon. Tunnistetaan sosiaalipoliittiset asiat: hallituksessa on sopovastaava, joka tiedottaa jäsenistöä. Yhteydenpitoa myös Tampereen yliopiston ulkopuolisten tahojen kanssa (esim. muiden kaupunkien saman alan ainejärjestöt, ammattiliitot). 5 6 Järjestetään itse (tai yhteistyössä relevanttien tahojen kanssa) työelämätapahtuma tai oppialaan liittyvä ekskursio, muitakin opintoja tukevia toimintamuotoja (esim. lukupiirejä, työelämävierailuja). Yhteistyötä myös Tampereen yliopiston ulkopuolisten tahojen kanssa. Ajantasainen tiedotus sosiaalipoliittisista asioista ja mahdollisesti neuvontaakin. 7 8 Järjestöllä on useita erilaisia toimintamuotoja opintoihin, työelämään ja toimeentuloon liittyen (8 pisteen kohdalla osa voi olla avoimia myös muille opiskelijoille Tampereen yliopistossa), aktiivista yhteistyötä myös yliopiston ulkopuolisten yhteiskumppanien kanssa.
Selkeitä tiedotus- ja neuvontakäytäntöjä sosiaalipoliittisista asioista, ja sosiaalipoliittiset näkökulmat tulevat esille myös järjestetyssä opintoihin liittyvässä toiminnassa. 9 10 Järjestön muu opintoja tukeva toiminta on säännöllistä ja hyvin organisoitua (esim. kuukausittain vierailuja eri kohteisiin), myös yhteistyö muiden järjestöjen kanssa on erittäin aktiivista ja organisoitua. Sosiaalipoliittisista asioista tiedotus on säännöllistä, ja lisäksi soponäkökulmat on huomioitu laajemminkin (esim. järjestämällä tapahtumia suoraan aiheeseen liittyen). 3. Tuutorointi Pisteitä annetaan suunnitelmallisesta ja monipuolisesta tuutoroinnista, sekä vertais- että kvtuutoroinnin osalta. Pisteitä saa myös tuutorikoulutuksiin osallistumisesta ja tuutoritoiminnan jatkumisesta orientaatioviikkoja pidemmälle. 1. Järjestöllä on tuutoreita, mutta jonkun muun organisoimana, itse tehdään melko vähän. 2. Hallituksessa tuutorivastaava, tuutorit haetaan avoimella haulla, osallistutaan yliopiston koulutuksiin, yhteydenotto jo tulosten tultua, pieni tervetuliaiskirje/-materiaali uusille opiskelijoille. 2 pistettä voi saada myös, jos tuutorointi kohdistuu vain maisterivaiheen opiskelijoiden opintoihin liittyvään toimintaan. 3. Monenlaista aktiviteettia syksyllä, tuutorointi jatkuu alkusyksyä pidemmälle, kv-tuutorointi edes mainittu, panostettu kirjeeseen/lehteen tms. joka lähetetään fukseille. 4. Kv-tuutoroinnista kerrottu enemmänkin, tuutorointi jatkuu koko syyslukukauden, kerätään vähän palautettakin, mahdollista yhteistyötä oppiaineen henkilökunnan kanssa. 5. Lisäkoulutuksia (omia, kattojärjestön, laitoksen tms. kanssa), palautteen kerääminen ja hyödyntäminen aktiivisesti, tuutoroinnin kehittämissuunnitelmat. 4. Vapaa-ajan toiminta Pisteitä annetaan jäsenten hyvinvointia edistävästä monipuolisesta vapaa-ajan toiminnasta. Pisteitä myönnetään painotuksesta päihteettömään vapaa-ajan toimintaan ja matalan kynnyksen tapahtumiin, erilaisten ja eri elämäntilanteissa olevien opiskelijoiden (esim. kv-opiskelijat ja perheelliset opiskelijat) huomioimisesta sekä vapaa-ajan toimintaan liittyvästä yhteistyöstä muiden ainejärjestöjen kanssa. 4.1 Liikunta ja fyysinen hyvinvointi Liikuntavuoron puuttuminen vähentää pisteen. 1. Järjestöllä on hyvin vähän liikunta- tai ulkoilutapahtumia, korkeintaan pari satunnaista tapahtumaa vuodessa. 2. Säännöllinen liikuntavuoro, pari "säännöllisehköä" tapahtumaa. 3. Edellisten lisäksi pari säännöllistä liikuntaperinnettä (esim. laskiaisen vietto, höntsyilyt, MM-kyykkä) ja yhteistyötä muiden järjestöjen kanssa. 4. Järjestö järjestää säännöllisesti vaihtelevia liikunta- ja muita ulkoilumahdollisuuksia jäsenistölleen. Järjestöllä voi olla mahdollisesti myös muillekin tamylaisille avoin tapahtuma/tapahtumia. 5. Osallistutaan omilla joukkueilla eri lajien kisoihin, monipuolinen liikuntatarjonta, omia urheilutapahtumia, joissa on runsaasti osallistujia, myös kaikille avoimia tapahtumia, erilaisia yhteistyökumppaneita.
4.2 Kulttuuritoiminta 1. Suunnitteilla on jotain pientä tai kulttuuritoimintaa on lähinnä jonkun muun tapahtuman (esim. ekskursio) yhteydessä. 2. Pari pienimuotoista vierailua tapahtumiin, leffaan tms. tai sitten selkeä vuosittainen kulttuuriperinne. 3. Useampi vierailu johonkin tai enemmän jotain omaa (esim. säännöllisiä leffailtoja), mahdollisesti yhteistyötä muiden kanssa. 4. Monipuolista kulttuuritoimintaa (esim. teatteria, leffaa, museoita), toiminta on järjestönsä itse tekemää ja oman näköistä. 5. Kuten edellä, mutta omia produktioita, kaikille avoimia tapahtumia. 4.3 Muu vapaa-ajan toiminta Huomio: Tässä ei ole annettu kenellekään sellaiselle täysiä pisteitä, joilla on muuten hyvää toimintaa, mutta vaihto-opiskelijoita tai osallistujien "monimuotoisuutta" ei ole selkeästi huomioitu/eksplikoitu. Jos tapahtumat ovat tapahtumakalenterissa lueteltu vain nimeltä, laskee se pistettä. 1. Toteutus vähäistä, mainittu kenties parista tapahtumasta. 2. Toiminta on kohtuullisen vähäistä eikä se välttämättä ole ympärivuotista, mainittu muutamia tapahtumia. 3. Järjestön toiminta on säännöllistä, ja järjestöllä on perinteisiä jokavuotisia tapahtumia, joista osa on mahdollisesti toteutettu yhteistyössä muiden kanssa. 4. Erittäin monipuolista ja säännöllistä toimintaa, kv-opiskelijatkin mahdollisesti huomioitu, toiminnan monipuolisuus mahdollistaa erilaisista asioista kiinnostuneiden osallistumisen. Järjestöllä on myös jokin tapahtuma, joka on avoin muille tamylaisille sekä yhteistyötä muiden järjestöjen kanssa. 5. Monipuolisesti erilaista toimintaa, avoimia tapahtumia, alakerhoja, kv-opiskelijat huomioitu erityisen hyvin (mikäli järjestön piirissä on vaihtareita). 5. Tiedotus Pisteitä annetaan hyvin organisoidusta, kohderyhmänsä tavoittavasta ja yhdenvertaisuuden huomioivasta tiedotuksesta sekä perustiedotuskanavien (sähköpostilistat & internet) tehokkaasta käytöstä. Pisteitä saa ajan tasalla olevista kotisivuista ja ainejärjestölehdestä/-blogista sekä kvopiskelijoiden huomioimisesta tiedotuksessa. Lisäksi pisteitä saa Tamyn näkyvyydestä järjestön tiedotuksessa. 1. Tiedotuskanavia on ja niitä pitkin tiedotetaan tärkeistä asioista. 2. Perusjutut (nettisivut, sähköpostilista, ilmoitustaulu, Facebook ym.) kunnossa suhteutettuna järjestön kokoon ja tarpeisiin, tiedotukseen ei kuitenkaan erityisesti panosteta. 3. Tiedotus sujuu mainiosti (edellä mainitut kanavat kunnossa, nettisivut päivittyvät säännöllisesti, ainejärjestölehtikin tms. on, kv-opiskelijatkin otettu huomioon). 4. Kv-opiskelijat huomioitu hyvin, vastauksessa pohdittu tiedotuksen tavoittavuutta, esimerkkejä kehittymisestä, tiedotuksen säännöllisyys. 5. Monipuolisuus, laajuus, jokin kanava erityisen hyvin toteutettu. 6. Talous
Pisteitä annetaan monipuolisesta varainhankinnasta ja järkevistä taloudenhoidon ja -suunnittelun käytännöistä. Pisteitä saa myös talousarvion ja tuloslaskelman informatiivisuudesta ja selkeästä yhteydestä toimintasuunnitelmaan ja -kertomukseen. Huomio pisteytyksestä: Puutteelliset tai huonosti tehdyt talousdokumentit (talousarvio, tase, tuloslaskelma) laskivat pistemäärää vähintään yhdellä pisteellä (mikäli se oli mahdollista). 1. Tehdään se mitä järjestön on lain puitteissa pakko tehdä, ainoa tulonlähde Tamyn avustus. 2. Ei käytännössä mitään muita tuloja kuin Tamyn avustus ja jäsenmaksut (mahdollisesti jotain pientä, kuten haalarimerkkien myynti), taloudenhoitaja ja hallitus seuraavat taloutta. 3. Järjestöllä on selkeästi muitakin hyviä tulonlähteitä kuin Tamyn avustus, kerrottu eri rutiineista (esim. tavoista joilla taloutta seurataan hallituksen kokouksissa), taloudenhoitaja kouluttautuu aina. 4. Vastauksessa on pohdittu keinoja kehittyä, joitakin tiedonsiirtokäytäntöjä tai ammattimaisuutta, laajahkoa ja pitkäjänteistä varainhankintaa. 5. Huomattava järjestelmällisyys, erittäin laajaa varainhankinta, tiedonsiirto, pitkäjänteisyys. 7. Toiminnan jatkuvuus ja kehittäminen Pisteitä annetaan tehokkaista ainejärjestötiedon siirtämiskeinoista ja aktiivisesta jäsenpalautteen keräämisestä ja hyödyntämisestä. Yhdistystoimintakoulutuksiin osallistuminen sekä selkeät toimintasuunnitelma ja toimintakertomus vaikuttavat pisteisiin. Pisteytykseen vaikuttaa myös ympäristönäkökulmien huomioiminen toiminnassa. Kommentti: Tässä kohdassa ei saanut 3:sta ylempää arvosanaa ellei siinä selkeästi reflektoitu järjestön nykytilaa ja jatkuvuutta. Jäsenistön osallistuminen ja osallistaminen toimintaan tärkeä kriteeri myös, samoin kouluttautuminen. Ympäristönäkökulmien hyvästä huomioimisesta mahdollisuus saada plussaa. 1. Järjestöllä on jonkinlaiset perehdytysmateriaalit (kansio, muistitikku tms.) tai mainitaan, että hallitus ei vaihdu kerralla kokonaan, jonkinlaisia käytäntöjä toimintasuunnitelman seuraamisesta, mietitty toiminnan parantamista. 2. Selkeitä tiedonsiirtomenetelmiä (esim. uusi ja vanha hallitus tapaavat), toimintasuunnitelmaa seurataan järjestelmällisesti. 3. Jäsenillä mahdollisuus antaa palautetta, jäsenet osallistetaan toiminnan suunnitteluun, selkeät tiedonsiirtokäytännöt hallituksen kesken (esim. hyvät pitkäjänteiset perehdytykset, hallituksen vaihtajaiset). 4. Palautekysely ja myös mainittu miten tuloksia hyödynnetään, panostettu perehdytykseen ja läpinäkyvään toimintaan, reflektoitu (mahdollisesti kriittisestikin) järjestön tilannetta ja kehitystarpeita, selvästi panostettu tiedonsiirtoon. 5. Erityistä vaivannäköä ja analyyttisyyttä, oikeasti pohdittu kaikkien mahdollisuutta osallistua toimintaan ja yhdistyksen kehittämiseen, poikkeuksellisen hyviä tiedonsiirtomekanismeja.