LUKU I YHDISTYSASEMA

Transkriptio

1 1 Yleistä LUKU I YHDISTYSASEMA Tässä ohjesäännössä esitetyt oikeudet ja velvollisuudet koskevat sellaisia yhdistyksiä, joille Tamy on myöntänyt Tamyn piirissä toimivan yhdistyksen aseman. Yhdistysaseman saaneesta yhdistyksestä käytetään sen toiminnan luonteen mukaan tarkentavaa nimitystä ainejärjestö, tiedekuntajärjestö tai harrastejärjestö. Yhdistyksestä, jolle on myönnetty Tamyn piirissä toimivan yhdistyksen asema, käytetään tässä ohjesäännössä lyhennettyä muotoa Tamy-järjestö. 2 Yhdistysaseman perusteet Tamy-järjestön aseman voi saada rekisteröity tai rekisteröimätön yhdistys, jonka henkilöjäsenistä vähintään puolet on Tamyn jäseniä. Tamy-järjestön aseman voi saada myös rekisteröity tai rekisteröimätön yhdistys, jonka henkilöjäsenistä alle puolet on Tamyn jäseniä, jos Tamyn hallitus katsoo sen tarkoituksen ja toiminnan tukevan Tamyn toimintaa. Toiminnan tulee kohdistua Tamyn jäsenistöön ja edistää Tamyn jäsenten henkisiä, sosiaalisia tai yhteiskunnallisia pyrkimyksiä. Jos yhdistyksen jäsenistö koostuu pelkästään yhdistysjäsenistä, Tamy-järjestön aseman saaminen edellyttää joko sitä, että jokaiselle jäsenyhdistykselle on myönnetty Tamyjärjestön asema tai yhdistysaseman myöntämisprosessi on jäsenyhdistysten osalta kesken. Tamy-järjestöllä voi olla joko aine- tai tiedekuntajärjestön tai harrastejärjestön asema. 3 Aine- ja tiedekuntajärjestöt Ainejärjestön aseman voi saada Tampereen yliopistossa opiskelevien Tamyn jäsenten eli yhden tai useamman opintosuunnan, tutkinto-ohjelman tai tiedekunnan opiskelijoiden muodostama yhdistys, jonka toiminnassa on keskeistä toimia jäsentensä yhdyssiteenä ja edustajana sekä osallistua jäsentensä koulutuksen ja opintojen suunnitteluun ja kehittämiseen.

2 Tiedekuntajärjestön aseman voi saada tarkoitukseltaan ainejärjestön kaltainen yhdistys, jonka muodostavat Tampereen yliopiston yhden tai useamman tiedekunnan kaikki ainejärjestöt. 4 Harrastejärjestöt Harrastejärjestön aseman voi saada jonkin harrastuksen tai vakaumuksen pohjalta toimiva yhdistys. Harrastejärjestön tarkoitus tai toiminta ei voi olla ristiriidassa Tamyn tarkoituksen ja toiminnan kanssa. 5 Yhdistysaseman hakeminen ja myöntäminen Tamy-järjestön asemaa haetaan yhdistysasemalomakkeella. Hakemuksessa tulee ilmoittaa yhdistyksen nimi ja yhteystiedot, luettelo yhdistyksen luottamus- ja toimihenkilöistä hakuhetkellä sekä yhdistyksen jäsenmäärä ja yhdistykseen kuuluvien Tamyn jäsenten lukumäärä hakuhetkellä. Hakemuksen liitteenä tulee toimittaa yhdistyksen voimassa olevat säännöt ja viimeisin vahvistettu toimintasuunnitelma. Yhdistysaseman myöntämisestä päättää Tamyn hallitus, joka käsittelee hakemuksia neljä kertaa vuodessa: helmikuussa, toukokuussa, syyskuussa ja joulukuussa. Hakemus tulee toimittaa Tamyyn käsittelyä edeltävän kuukauden viimeiseen arkipäivään mennessä. Aine- tai tiedekuntajärjestön asemaa ei voi myöntää useammalle kuin yhdelle samaa tarkoitusta toteuttavalle yhdistykselle. 6 Yhdistyksen oikeudet Tamy-järjestöllä on oikeus tehdä aloitteita Tamyn edustajistolle ja hallitukselle, hakea toiminta-avustusta ja projektitukea ja käyttää hyväkseen muita Tamy-järjestöille osoitettuja Tamyn palveluja. Tamy-järjestö voi saada Tamylta toiminta-avustusta ensimmäisen kerran yhdistysaseman myöntämistä seuraavana vuonna.

3 Aine- ja tiedekuntajärjestöjen oikeudesta tulla kuulluksi Tamyn valitessa opiskelijaedustajia yliopiston hallintoelimiin säädellään tarkemmin opiskelijaedustajien valintaohjesäännön 10 :ssä. 7 Yhdistyksen velvollisuudet Mikäli Tamy-järjestö ei hae toiminta-avustusta, on sen jätettävä toiminta-avustushaun päättymiseen mennessä Tamyyn yhdistysilmoitus, joka laaditaan ylioppilaskunnan yhdistysilmoituslomakkeella. Yhdistysilmoitus on jätettävä määräaikaan mennessä vähintään joka toinen vuosi. Ilmoituksesta tulee selvitä yhdistyksen nimi ja yhteystiedot, luettelo sen luottamus- ja toimihenkilöistä ilmoituksen jättämishetkellä ja jäsenmäärä sekä yhdistykseen kuuluvien Tamyn jäsenten lukumäärä ilmoituksen jättämishetkellä. Ilmoituksen liitteenä tulee jättää yhdistyksen viimeisin vahvistettu toimintasuunnitelma. Jos Tamy-järjestö hakee toiminta-avustusta, katsotaan toiminta-avustushakemuksen jättäminen yhdistysilmoituksen tekemiseksi, eikä erillistä yhdistysilmoitusta tarvitse tällöin jättää. Tamy-järjestön ei tarvitse jättää yhdistysilmoitusta sen kalenterivuoden aikana, jona Tamyn hallitus on myöntänyt sille yhdistysaseman. Tamy-järjestön sääntöjen muuttuessa uudet säännöt tulee toimittaa viipymättä Tamyyn. 8 Yhdistysluettelot Tamyn hallitus vahvistaa vuosittain tammikuun loppuun mennessä luettelon aine- ja tiedekuntajärjestöistä sekä luettelon harrastejärjestöistä. Luetteloihin kuuluvat ne Tamyjärjestöt, jotka ovat tämän ohjesäännön mukaisesti jättäneet yhdistysilmoituksen tai saaneet yhdistysaseman. Vain aine- ja tiedekuntajärjestöluetteloon tai harrastejärjestöluetteloon kuuluvien yhdistysten jättämät toiminta-avustushakemukset käsitellään.

4 9 Yhdistysaseman epääminen ja siitä luopuminen Tamy-järjestöltä voidaan evätä yhdistysasema, ja se voidaan poistaa aine- ja tiedekunta- tai harrastejärjestöluettelosta jos sen jäsenrakenne tai toiminta ei enää vastaa 2 :ssä, 3 :ssä ja 4 :ssä säädeltyjä määräyksiä tai jos se antaa toiminta-avustusta tai projektitukea hakiessaan tahallisesti virheellisiä tietoja tai jos se ei jätä yhdistysilmoitusta määräaikaan mennessä kahteen peräkkäiseen vuoteen tai jos sen toiminta rikkoo lakia tai selkeästi ja toistuvasti Tamyn tarkoitusta, arvoja tai sääntöjä. Yhdistysaseman epäämisestä päättää Tamyn hallitus. Tamy-järjestö voi luopua saamastaan yhdistysasemasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti Tamyn hallitukselle. Tamyn hallituksen on merkittävä yhdistysasemasta luopuminen kokouksessaan tiedoksi. LUKU II TOIMINTA-AVUSTUKSET 10 Yleistä Tamy voi myöntää Tamy-järjestöille hakemuksesta vuosittain toiminta-avustuksia. Toimintaavustusta hakevalla yhdistyksellä tulee olla vähintään kymmenen jäsentä lukuun ottamatta niitä järjestöjä, joilla ei ole henkilöjäseniä. Lisäksi avustusta hakevalla yhdistyksellä tulee olla käytössään oma pankkitili. Tilikauden toiminta-avustuksiin varattavista rahasummista päättää Tamyn edustajisto hyväksyessään ylioppilaskunnan talousarvion. 11 Toiminta-avustusten myöntämisperusteet

5 Toiminta-avustuksia myönnetään Tamy-järjestön toteutuneen ja suunnitellun toiminnan perusteella. Toiminta-avustuksia myönnettäessä yhdistyksen toimintaa verrataan muiden toiminta-avustusta hakeneiden aine- ja tiedekuntajärjestöjen tai harrastejärjestöjen toimintaan. Toiminta-avustusten myöntämisperusteet päättää Tamyn hallitus niiden hakua ja myöntämistä edeltävän vuoden marraskuun loppuun mennessä. Perusteet julkaistaan ylioppilaskunnan virallisella ilmoitustaululla ja hallituksen harkinnan mukaan ylioppilaskunnan verkkosivuilla. Aine- ja tiedekuntajärjestöjen toiminta-avustusten myöntämisperusteisiin tulee sisällyttää ainakin opintoihin liittyvää toimintaa, vapaa-ajan toimintaa, järjestön viestintää, talouden suunnittelua ja hoitamista sekä toiminnan jatkuvuutta ja kehittämistä koskevat osiot. Harrastejärjestön toiminta-avustusten myöntämisperusteisiin tulee sisällyttää ainakin toiminnan opiskelijalähtöisyyttä ja -keskeisyyttä, toiminnan sisältöä, järjestön viestintää, talouden suunnittelua ja hoitamista sekä toiminnan jatkuvuutta ja kehittämistä koskevat osiot. 12 Toiminta-avustuksen hakeminen Toiminta-avustusta haetaan ylioppilaskunnan toiminta-avustushakemuslomakkeella. Toiminta-avustusten hakuajoista päättää hallitus hakua edeltävän vuoden marraskuun loppuun mennessä. Haun määräpäivä voi olla aikaisintaan helmikuun ensimmäinen arkipäivä ja viimeistään maaliskuun viimeinen arkipäivä. Ainejärjestöjen, tiedekuntajärjestöjen ja harrastejärjestöjen toiminta-avustusten hakuajat voivat poiketa toisistaan. Hakemuksesta tulee selvitä Tamy-järjestön nimi ja yhteystiedot, luettelo sen luottamus- ja toimihenkilöistä hakemuksen täyttöhetkellä ja jäsenmäärä sekä yhdistykseen kuuluvien Tamyn jäsenten lukumäärä hakemuksen täyttöhetkellä. Hakemukseen tulee sisällyttää kuvaus yhdistyksen viimeksi päättyneen kauden toiminnasta ja kuluvalle toimikaudelle suunnitellusta toiminnasta.

6 Hakemukseen tulee liittää yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio kuluvalle tilikaudelle sekä vähintään alustavat versiot viimeksi päättyneen tilikauden toimintakertomuksesta ja tilinpäätöksen tuloslaskelmasta ja taseesta. Yhdistyksen kokouksen hyväksymät toimintakertomus, tuloslaskelma ja tase tulee toimittaa Tamyyn maaliskuun loppuun mennessä. Säännöistään tai tilinpäätöksen laatimisen ongelmista johtuvista syistä yhdistys voi saada enintään kaksi kuukautta lisäaikaa vahvistettujen asiakirjojen toimittamiseen. Hakemus ja sen liitteet toimitetaan Tamyyn vuosittain annettavan ohjeen mukaisesti. Hakemuksen mahdollisista puutteista ilmoitetaan hakemuksessa ilmoitetulle yhteyshenkilölle. Hallitus päättää toiminta-avustuksen hakuajoista päättämisen yhteydessä hakemuksen tai sen liitteiden myöhästymiselle asetettavista sanktioista. 13 Toiminta-avustusten myöntäminen Toiminta-avustusten myöntämisestä päättää hallitus järjestövaliokunnan esityksen pohjalta. Toiminta-avustukset pitää myöntää seitsemän (7) viikon kuluessa hakuajan päättymisestä, kuitenkin huhtikuun loppuun mennessä. 14 Toiminta-avustuksen maksaminen Myönnetty toiminta-avustus maksetaan yhdessä erässä hakemuksessa ilmoitetulle tilille toukokuun 15. päivään mennessä. Toiminta-avustusta ei laiteta maksuun ennen kuin Tamyjärjestö on toimittanut Tamyyn tämän ohjesäännön 12 :ssä mainitut, yhdistyksen kokouksen hyväksymät hakemuksen liitteet. LUKU III PROJEKTITUKI 15 Yleistä

7 Tamy voi myöntää hakemuksesta Tamy-järjestön hankkeisiin projektitukea. Tukea voidaan myöntää Tamyn tai tukea hakevan yhdistyksen jäseniin kiinteästi liittyvään, kertaluonteiseen toimintaan. Tilikauden projektitukiin varattavasta rahasummasta päättää Tamyn edustajisto hyväksyessään ylioppilaskunnan talousarvion. 16 Projektituen hakeminen Projektitukea haetaan ylioppilaskunnan projektitukihakemuslomakkeella ennen projektin alkamista, pois lukien yhdistystoiminnan rekisteröimiseen tai aloittamiseen liittyvät tuet. Hakemuksessa tai sen liitteessä pitää esittää hankkeen toteuttamissuunnitelma ja talousarvio. Projektitukihakemus pitää jättää Tamyyn hakemuksen käsittelyä edeltävän kuukauden viimeiseen arkipäivään mennessä. Hakemus pitää jättää allekirjoitettuna. Hankkeen toteutumisen jälkeen jätettyjä tai allekirjoittamattomia hakemuksia ei käsitellä. 17 Projektituen myöntäminen Projektitukihakemuksia käsitellään hallituksen kokouksissa kahdeksan kertaa vuodessa, pääsääntöisesti kerran kuukaudessa helmi-toukokuussa ja syys-joulukuussa. Hakemusten käsittelyä edeltävän kuukauden viimeiseen arkipäivään mennessä jätetyt hakemukset pitää käsitellä kuukauden 15. päivään mennessä. Projektitukea voidaan myöntää kertaluonteiselle hankkeelle, joka tukee opintoja kuulumatta yliopiston järjestämiin opintoihin tai joka vastaa luonteeltaan toteuttavan tahon muuta toimintaa. Projektituen myöntämisen ehtona on, ettei projekti tuota taloudellisesti voittoa. Pääsääntöisesti projektitukea voidaan myöntää tilaisuuden tai tapahtuman järjestämiseen, opintomatkan toteuttamiseen, tapahtumaan osallistumiseen tai toiminnan kannalta oleellisiin hankintoihin. Aine- tai tiedekuntajärjestön tai harrastejärjestön rekisteröimiseen tai rekisteröidyn yhdistyksen toiminnan uudelleenaloittamiseen voidaan myöntää projektitukena starttirahaa. Hallitus voi myöntää tukea myös muuntyyppiseen hankkeeseen, jos hanke täyttää projektituen myöntämisen periaatteet.

8 Hallitus voi päättää olla myöntämättä hankkeelle projektitukea, jos hakijalle on myönnetty tukea samankaltaisen hankkeen toteuttamiseen viimeisen kahdenkymmenenneljän (24) kuukauden aikana. Tarkemmin projektituen myöntämistä ohjaa hallituksen päätös projektituen myöntämisen periaatteista. 18 Projektituen maksaminen Projektituki maksetaan yhdessä erässä projektitukihakemuksessa ilmoitetulle tilille neljän viikon kuluessa myöntämispäätöksestä. 19 Projektituen valvonta Projektitukea saaneen tahon pitää toimittaa Tamyyn kirjallinen selvitys hankkeen toteuttamisesta ja toteuttamisen kuluista kahden kuukauden kuluessa projektin toteuttamisesta. Jos selvitystä ei toimiteta ajoissa, kulut ovat merkittävästi arvioitua pienemmät tai myönnetty projektituki käytetään johonkin muuhun tarkoitukseen, projektituki voidaan periä osittain tai kokonaan takaisin. Projektitukea saaneelle taholle, joka jättää projektiselvityksen toimittamatta tai joka käyttää projektituen johonkin muuhun kuin ilmoittamaansa hankkeeseen, voidaan hallituksen päätöksellä olla myöntämättä projektitukea enintään kahden vuoden ajan. LUKU IV OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN 20 Ohjesäännön muuttaminen Tämän ohjesäännön muuttamisesta päättää Tamyn edustajisto yksinkertaisella enemmistöllä.