Poytikirja 412014 oulurx.lj-o,i::j? TUTKIMUSN EUVOSTON KOKOUS Aika 19.05.2014 kello 13-16 Paikka Kokoushuone Rl42 Tutkimusneuvoston prof.tainapihlajaniemi,pj jäsenet prof. Eila Estola prof. Riitta Keiski FM, Dl Rauli Koskinen prof. Juha-Pekka Lunkka prof. Tuija Mainela prof. Johanna Myllyharju prof. Petteri Pietikäinen prof. Matti Pietikdinen prof. Mika Rämet akatemiatutkija Simo Saarakkala prof. Outi Savolainen Muut tutkimusjohtaja Sinikka Eskelinen UniOGS:n dekaani Markku Juntti (3$) UniOGS:n koordinaattori Anthony eape (3$) rs Kokouksen lail lisuus ja päätösvaltaisu us (esittelijä Si n i kka Eskeli nen) Kutsu kokoukseen oli lähetetty 24.04.2014 ja tiydennetty 12.5.2014. allintoelin on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Tutkimusneuvosto toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pdätösesityksen mukaisesti. 2S Kokouksen esityslistan hyväksyminen (esittelijä Sinikka Eskelinen) Esityslista hyväksytcän. 3S UniOGS:n tilannekatsaus; raportti toiminnasta ja kehittämissuunnitelmat - esittely UniOGS:n johdon toimestal Oulun yliopiston toisen tohtoriohjelmahaun käynnistäminen - lähetekeskustelu ja aikataulutus (esittelijä Taina Pihlajaniemi ja UniOGS:n dekaani Markku Juntti) Tutki m u sneuvosto kokou ksessa an I 4.6.20 I 3 päätti hyväksyä yhdeksän tohtoriohjelmaa ja suuntasi niille 107 tohtorikoulutettavan paikkaa, joista osa jätettiin UniOGS:n käyttöön vapaasti jaettaviksi. Osa paikoista on myönnetty
Poytdkirja 412014 oulun Xhj-,o,'?f"r"g vuosille 2014-2017 ja osa vuösille 2014-2015. Opetus- ja kulttuuriministeriön myöntdmisrä 'vanhoista' tohtoriohjelmista vapautuu vuoden 2015 jälkeen 53 paikkaa. Päätciessään tohtoriohjelmahaun avaamisesta vuonna 20 I 3 tutkimusneuvosto päätti myös, että haku toistetaan kahden vuoden välein. Vuonna 20 l5 avattavassa haussa otetaan huomioon tutkimuksen kokonaisarvioinnin RAE20l3 tulokset. Un OGS on valmistellut uuden tohtoriohjelman ja uuden tohtorikoulutettavien haku-aikataulua, prosessia ja hakukuulutuksia. Tutkimusneuvosto keskustelee asiasta. UniOGS:lle annettiin lupa julkaista ennakkokuulutus tulevasta tohtoriohjelmahausta, siten että haku tullaan avaamaan kesäkuun 2014 lopussa ja se sulkeutuu 6. I 0.20 14. Päätettiin, että tulevassa haussa on jaettavana enintään 80 tohtorikoulutettavan paikkaa. Pdätettiin, että varsinainen hakukuulutus käsitellään tutkimusneuvoston kesäkuun kokouksessa 18.6.201 4. 4$ Vuoden 2015 lnfrastruktuurihaun käynnistäminen - aikaistetaan hakua ja rahoituspäätöstä (esittelijä Sinikka Eskelinen) Tutkimusneuvosto on jakanut strategista rahoitusta tutkimuksen infrastruktuureihin useiden vuosien ajan. Vuosina 2010-2014 on myönnetty 12,0 miljoonaa euroa. Vuodelle 20 I 5 tullaan budjetoimaan infrastruktuurirahoitusta. Tutkimusneuvoston tulisi avata infrastruktuurirahoitushaku mahdollisimman pian ja päättää hakuajan pituudesta. Vuonna 20 I 3 haku avattiin 2.9.201 3 ja hakuaika päättyi 14. I 0.20 I 3. Yksiköt osoittivat hakemuksensa kirjaamon kautta suoraan tutkimusneuvostolle ja niihin tuli liittiä yksikön tai tiedekunnan kirjallinen sitoumus 25 % omavastuuosuudesta. Tutkimusneuvoston tulisi nimitriä infrastruktuurirahoituspäätösti valmisteleva työryhmä ja tehdä päätös hakuprosessista, omavastuuosuudesta ja sen periaatteista. Tutkimusneuvosto keskustelee asiasta. Valittiin infrastruktuurihakuja varten työryhmä, johon kuuluvatjohanna Myllyharju kokoonkutsujana, Eila Estola, Riitta Keiski ja Simo Saarakkala muina jäseninä ja Sinikka Eskelinen sihteerinä. Päätettiin, että tulevassa infrastruktuurihaussa yksiköiltä vaaditaan l5 % omavastuuosuus. Päätettiin, että hakukuulutus ja aikataulu hyväksytåän seuraavassa kokouksessa. Todettiin, etrd yksiköillä tulisi olla pitkäjänteinen infrastruktuurisuunnitelma, johon esitetyt hakemukset Perustuvat. ss Biocenter Oulu - painoalaorganisaation tutkimusryhmien haku ja hakemusten arviointi (esittelijä Sinikka Eskelinen) Biocenter Oulun johtosäännön l0 $:n mukaan Biocenter Oulun toiminta perustuu tutkimushankkeita toteuttaviin tutkimusryhmiin. Biocenter Oulun johtokunta
r9.05.20 r4 Poytäkirja 412014 OULU*XhJP,TfJg 3 hyväksyy tutkimusryhmät asiarituntijalausuntojen pohjalta ja nimeää tutkimusryhmien johtajat. Tutkimusryhmät tekevät Biocenter Oulun kanssa tutkimussopimuksen nelivuotiskaudeksi. Tutkimussopimuksen uusimisen ja uusien ryhmien mukaan ottamisen Biocenter Ouluun tulee perustua suoritettuun arviointiin. Arvioijien tulee olla kansainvälisesti korkeatasoisia tieteenalansa edustajia, joilla ei ole sidonnaisuuksia Biocenter Ouluun eikä sen tutki mustoi mintaan. Arvioijat n i meää yliopiston rehtori Ou I u n yliopiston tutki m u sneuvoston esityksest'å. Biocenter Oulun johtokunta on kokouksessaan 9.5.2014 päätrdnyt pwää Oulun yliopiston tutkimusneuvostolta lupaa julkaista Biocenter Oulun ryhmien haku kaudelle 701 6-201 9 ja käynnistää hakijoiden evaluaatio-prosessi. Tutkimusneuvosto keskustelee asiasta, antaa luvan julkaista tutkimusryhmien hakukuulutus ja kdynnisriä arvioitsijoiden valinta yhteistyössä Biocenter Oulun johtokunnan kanssa. Myönnettiin Biocenter Oululle lupa julkaista tutkimusryhmien hakukuulutus, mutta pyydettiin se ennen julkaisemista tiedoksi kesäkuun kokoukseen. akuaikataulu olisi seuraava: ryhmien hakukuulutuksen julkaiseminen syyskuussa 2014, haun päättyminen marraskuussa20l4, evaluaattoreiden kutsuprosessi marraskuusta 20 I 4 - tammi ku u h u n 20 I 5, tutkimusneuvoston eval uaattorien vali ntaesitys rehtorille helmikuussa 2015, eriarviointi helmi-toukokuussa 2015, hakijoiden haastattelu Oulussa toukokuussa 2015, raportin esittäminen Biocenter Oulun johtokunnalle toukokuussa 2015 ja johtokunnan päätökset kesäkuussa 2015. 6$ Kansainvälisen liikkuvuuden rahoituksen ja kokousjärjestelyien tuen seuraavien hakujen kuulutus (esittelijä Sinikka Eskelinen) Oulun yliopisto on osoittanut vuoden 2014 toimintamäärärahoistaan ulkomaalaisten tutkijoiden työskentelyyn Oulun yliopistossa sekä yliopiston omien tutkijoiden työskentelyyn ulkomailla kaikkiaan 125 000 euroa. Rahoitus on haettavana kahdessa erässä: alkuvuodesta 2014 haetaan rahoitusta vierailuihin, jotka toteutuvat keväällä tai kesällä 2014. Toinen haku avautuu kesällä ja sulkeutuu elokuun alussa ja on avoinna vierailuille, jotka toteutuvat syksyllä 2014 tai alkuvuodesta 2015. Rahoitus on haussa vain tutkijoille, joilla on jo tohtorintutkinto. Oulun yliopiston tutkijakoulu UniOGS rahoittaa tohtoriopiskelijoiden vierai I uja. Ensimmäisessä haussa rahoitusta myönnettiin yhteensä 66 536 euroa, joten kdytettävissä on 58 464 euroa. Kokouksessaan 30.8.20 I 3 tutkimusneuvosto pääai tukea kansainvälisten konferenssien järjestämistd Oulussa ja päätti liittää se kansainvälisen liikkuvuuden haku- ja päätöksentekoprosessiin. akumuotoon varattiin strategista rahoitusta vuodelle 2014 15 000 euroa. Ensimmäisessä haussa rahoitusta myönnettiin yhteensä lo OOO euroa, joten jäljellä on 5000 euroa.
I 9.05.20 t4 Poytikirja 412014 oulu*xhlpjfjg 4 Tutkimusneuvosto nimesi kokouksessaan 4.2.30 I 4 työryhmän vuodeksi 20 I 4 tekemään päätösesitykset, sekä kansainvälisen liikkuvuuden rahoituksesta että kansainvälisten kokouksien järjestämisen rahoituksesta., Työryhmän jäseniksi valittiin: Outi Savolainen (puheenjohtaja), Tuija Mainela, Matti Pietikäinen, Petteri Pietikäinen, Simo Saarakkala. Pdätetään avata kansainvälisen liikkuvuuden ja kansainvdlisten kokousten rahoitushaku toukokuussa 2014 siten että hakuaika päättyy elokuussa 2014. Päätettiin avata kansainvälisen liikkuvuuden ja kansainvdlisten kokousten järjestdmisen rahoituksen toinen hakukierros. Outi Savolainen ja Sinikka Eskelinen val mistelevat hakukuulutu kset. 7$ llmoitusasiat (esittelijä Sinikka Eskelinen) Tekesin kevään FiDiPro-aiehaku sulkeutui28.2.2014. aku on kaksivaiheinen ja se toteutetaan säh köisesti. Tutki m u sneuvosto koko u ksessa an 4.2.20 I 4 asetti esitetyt huippututkijat prioriteettijärjestykseen, kuten yliopistoa on hakuohjeissa edellyteay tekemään ja laati hakemuksiin skannatuksi liitteeksi rulevan priorisointikirjeen. Tekes on tehnyt päätöksen aiehausta jatkoon päässeistä hakijoista. Oulun yliopiston hakijoista jatkoon pääsivät Fi Di Pro-professorihaku u n: Proposed candidate: Professor Kristiina Oksman, Wood and Bionanocomposites, Luleå University of Technology, SE-97197, Luleå, Sweden Responsible applicanc Professor Jouko Niinimäki, Faculty of Technology, University of Oulu Proposed candidate: Professor Anita Lloyd Spetz, FiDiPRo professor at the University of Oulu, Microelectronics and Material Physics Laboratories and Professor in Applied Sensor Science at Linköping University (LiU), Sweden. Responsible applicanc Professor eli Jantunen, Microelectronics and Material Physics Laboratories, University of Oulu Proposed candidate: Professor Emilia Mendes, School of Computing Blekinge lnstitute of Technology, SE-37179 Karlskona, Sweden Responsible applicanc Professor Burak rurhan, Department of lnformation Processing Science, University of Oulu Fi Di Pro-fellow-hakuun: Proposed candidate: Dr.techn. Vassil Palankovski, Senior Researcher, lnstitute of Microelectronics, Technical University of Vienna, Austria Responsible applicant Professor f uha Kostamoyaara, Department of Electrical Engineering / Electronics Laboratory, University of Oulu Tutkimusneuvosto keskustelee asioista.
PoytJkirja 412014 OULUN YLIOPISTO UN IVERS ITY of O U LU 8$ Vuosikello e$ Muut asiat Tutkimusneuvosto keskustelee tulevista tehtävistään ja päivittää tarvittaessa vuosikelloa. Vuosikello on nähtävissä tutkimusneuvoston Optima-ympäristössä. Tutkimusneuvosto päivittää vuosikelloa. Suomen Akatemian tieteen tila - arvio. Tutkimusneuvoston seuraava kokous on pädteay pitiä keskiviikkona kesäkuun I 8.päivänä 20 l4 klo I 3- l6 kokoushuoneessa R 142. Tutkim usneuvosto keskustelee asioista. t0 s Kokouksen päättäminen Allekirjoitukset:,/r^r*z* 6{n&'t^' Taina Pihlajaniemi puheenjohtaja Sinikka Eskelinen sihteeri