DIPLOMITYÖN, PRO GRADU TUTKIELMAN, KANDIDAATIN TYÖN TAI LISENSIAATINTUTKIMUKSEN TALLENTAMINEN LUTPUBIIN (DORIA-PALVELIMELLE) Ole hyvä ja lue nämä 15-sivuiset tallennusohjeet huolellisesti läpi. Huomaa, että opinnäytetyösi näkyy LUTPubissa viimeistään kolmen (3) työpäivän sisällä tallennuksesi jälkeen. Opinnäytetyölläsi täytyy olla 1. tarkastajan antama julkaisulupa ja työn on oltava täysin valmis ennen tallennusta. Et voi vaihtaa etkä ottaa pois tallentamaasi työtä. Varmista ennen tallennusta, että olet muuttanut opinnäytetyösi yhdeksi PDF-tiedostoksi. --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- --- 1. Aloita opinnäytetyösi tallennus Tiedekirjaston pääsivulta (www.lut.fi/kirjasto) LUTPub-kohdasta. Pyri tekemään tallennus saman istunnon aikana. 1
2. LUTPub-tallennus edellyttää aina rekisteröintiä. Etene rekisteröintiin punaisen nuolen osoittamasta linkistä. 3. Syötä sähköpostiosoitteesi sille varattuun kenttään. Sähköpostiosoitteesi oikeellisuus tarkistetaan ja se tulee olemaan käyttäjätunnuksesi Doriassa. 4. Paina sen jälkeen Rekisteröidy-painiketta. 2
3
5. Seuraavaksi järjestelmä ilmoittaa sinulle varmistusviestistä, joka on lähetetty ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen. Käy lukemassa varmistusviesti sähköpostistasi. 6. Seuraavaksi sinun on luotava profiilisi opinnäytetyösi tallennusta varten. Täytä jokainen pyydetty kenttä mahdollisimman huolellisesti. Valitse käyttöösi myös salasana, jonka tulee olla vähintään kuusi merkkiä pitkä. 4
7. Kun rekisteröityminen on onnistunut, saat näytölle ilmoituksen Olet nyt rekisteröitynyt Dorian käyttäjäksi. 5
8. Voit nyt rekisteröityneenä käyttäjänä kirjautua sisään Doriaan Kirjaudu sisään linkistä. 6
9. Nyt voit aloittaa opinnäytetyösi tallentamisen Doriaan. On tärkeää, että valitset kokoelmista aina Lappeenrannan teknillisen yliopiston linkin. Älä tallenna opinnäytetyötäsi mihinkään muuhun kokoelmaan! 7
10. Seuraavaksi jatkat LUTPub-linkkiin. 8
11. Tässä tallennusohjeessa tallennettava opinnäytetyö on diplomityö, joten tallennus etenee LUTPubissa Diplomityötlinkistä. 9
12. Etene seuraavaksi valitsemastasi kokoelmalinkistä eteenpäin. Tässä esimerkissä tallennus tehdään diplomitöiden kokoelmaan. 10
13. Seuraavaksi sinun on hyväksyttävä julkaisulisenssi rastilla. Ilman julkaisulisenssin hyväksymistä et voi edetä tallennuksessa eteenpäin. Rastita Hyväksyn linsenssin kohta ja jatka eteenpäin Seuraava-painikkeesta. Julkaisun tallennusvaiheet näkyvät tästä eteenpäin ruudulla laatikkojanana. Valitse työhösi liittyvä LUT:n strateginen painopistealue, voit valita myös useamman painopistealueen (ctrlnäppäin pohjaan ja valinta). 11
14. Olet nyt edennyt opinnäytetyösi kuvailuun. Täytä opinnäytetyötäsi koskevat tiedot mahdollisimman huolellisesti sivulla näkyvään lomakkeeseen. Erikieliset tiivistelmät sijoitetaan omiin kenttiinsä. Jokainen avainsana sijoitetaan omaan kenttäänsä. 12
15. Tämä kohta koskee vain luottamuksellisia (salaisia) töitä! Sivun lopussa näkyy embargon laukeamisajankohta ja sen määritteleminen. Embargolla tarkoitetaan luottamuksellisen opinnäytetyön vapautumisajankohtaa. Opinnäytetyösi voi olla luottamuksellinen vain, jos siitä on laadittu erillinen luottamuksellisuusselvitys. Ilmoita tarkka päivämäärä, mihin saakka opinnäytetyösi kokoteksti on luottamuksellinen. Jos opinnäytetyöllesi ei ole määritelty salassapitoaikaa, jätä embargo-kohta täyttämättä. Salassapitoaika lasketaan opinnäytetyösi arvostelupäivämäärästä alkaen. 13
16. Lataa opinnäytetyösi yhtenä pdf-tiedostona tietokoneeltasi. Opinnäytetyösi on oltava tässä vaiheessa täysin valmis (diplomityöllä kansituslupa). Jatka sitten eteenpäin painamalla Seuraavapainiketta. 14
17. Tarkista seuraavaksi, että olet varmasti ilmoittanut opinnäytetyötäsi koskevat tiedot oikein. Tarvittaessa voit korjata opinnäytetyötäsi koskevia tietoja tässä vaiheessa. Paina sen jälkeen Lähetä julkaisu painiketta sivun lopussa. 15
18. Opinnäytetyösi on nyt tallennettu LUTPubiin Doria-palvelimelle. Lähettämäsi opinnäytetyö on nyt kokoelman ylläpitäjien tarkastettavana. Sinulle tiedotetaan sähköpostitse, kun aineisto hyväksytään kokoelmaan tai jos sen käsittelyssä ilmenee ongelmia. Voit seurata käsittelyn kulkua "Omat tietoni"-sivulla. 11.4.2013 16