LAPUAN KAUPUNKI Ympäristöosasto Poutuntie 8 62100 LAPUA Pöytäkirja Mika Yli-Petäys 16.02.2011 Hanke / EAKR / Seinäjoen seudun ilmastostrategia / projektiryhmän pöytäkirja 14.2.2011 Aika: 14.2.2011, klo 12.30-14.40 Paikka: Jalasjärven kunta, kunnanhallituksen kokoushuone Läsnä: Mirva Korpi, Lapua, pj Mika Yli-Petäys, Lapua, siht. Pirjo Korhonen, Seinäjoki Sari Peltonen, Ilmajoki Miia Salonen, Kurikka Jutta Lillberg, Jalasjärvi Poissa: Kari Hongisto, Kauhava Jukka Kotola, Kuortane ja Alavus Pöytäkirja 1: 1. Kokouksen avaus, läsnäolijoiden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Mirva Korpi avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. Mika Yli-Petäys esitti kunnissa järjestettäviä tiedotustilaisuuksia käsittelevän pykälän lisäämistä esityslistaan. Päätös: Esityslista hyväksyt tiin täydennetyssä muodossa. 2. Projektiryhmän toiminta Ilmastostrategiahankkeen ohjausryhmä on päättänyt hakea hankkeelle Etelä-Pohjanmaan yhteistyösopimukseen sidottua EAKR-rahoitusta. Hyväksytty rahoitushakemus on laitettu vireille 14.1. Rahoitushakemuksen mukaisesti ilmastostrategian valmisteluvaiheen projektiryhmä järjestäytyy toimimaan uudessa hankkeessa. Päätös: Merkitään tiedoksi. 3. Valitaan projektiryhmän puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri Päätettiin, että projektiryhmän puheenjohtajana jatkaa Mirva Korpi, varapuheenjohtaja na Pir jo Kor honen, ja sihteerinä toimii ilmastostrategian projektipäällikkö.
4. Pöytäkirjojen tarkastamistapa Päätettiin, että kokouksen pöytäkirjat tarkastetaan seuraavassa projektiryhmän kokouk ses sa. Pöytäkirjat lähetetään kommentoitavaksi sähköpostitse. 5. Projektiryhmän tehtävien toteaminen Ohjausryhmän ja projektipäällikön tukena toimii kuntien ympäristönsuojelun viranhaltijoista koostuva projektiryhmä, jonka tehtävänä on avustaa ja ohjata projektipäällikköä käytännön asioissa. Projektiryhmä täydentää hankkeesta tiedottamista omalta osaltaan ja levittää tietoa hankkeesta kuntien sisällä. Lisäksi projektiryhmän jäsenet vastaavat tietojen toimittamisesta hankkeelle oman kunnan osalta ja osallistuvat ryhmän kokouksiin. Todettiin hankkeesta tiedottamisen olevan tärkeää, sillä työ- ja projektiryhmien tulokset pitää levittää mahdollisimman laajalle. Todettiin, että hankkeelle perustettuja kotisivuja voidaan hyödyntää tiedotuskanavana. Päätös: Merkittiin tiedoksi projektiryhmän tehtävät ja päätettiin, että Ilmastostrategiahankkeen pöy tä kir jat lai te taan nä ky vil le pro jek tin ko ti si vuil le. 6. Työryhmän kokouksen laillisuuden päättäminen Esitetään, että työryhmä on päätösvaltainen, kun puolet ryhmän jäsenistä on paikalla. 7. Työryhmän koollekutsumisesta päättäminen Työryhmän kokoukset pyritään sopimaan edellisessä kokouksessa. Kokouskutsut lähetetään viikkoa ennen sähköpostitse. 8. Työryhmän kuluperusteet Rahoitushakemuksen mukaisesti noudatetaan normaalia hankekäytäntöä, jossa taustatahot huolehtivat omista kustannuksistaan. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 9. Yhdyskuntatekniikan työryhmä Ohjausryhmä päätti vesihuolto-työryhmän muuttamisesta yhdyskuntatekniikan ryhmäksi. Esitetään, että työryhmää täydennetään kattamaan koko yhdyskuntatekniikan osa-alue. Päätös: Kunnat täydentävät työryhmää tarvittaessa. Ryhmän jäsenet selvitetään ennen ohjausryhmän kokousta. Ryhmä kut su taan kool le maa lis kuun aikana. 10. Työryhmien toiminta
Projektipäällikkö esitteli työryhmien toimintaa ja toimintasuunnitelmien tilannetta. Maankäyttö ja liikenne: työryhmän kokous pidettiin 11.2. Kokouksessa todettiin alueellisen rakennemallin ja siihen liittyvän maatalouden suuryksiköiden kartoituksen luovan pohjaa ilmas totyölle. Tämän lisäksi kartoitettiin lyhyen tähtäimen päästövähennysmahdolli suuksia. Julkiset hankinnat: työryhmän kokous pidettiin 19.1. Ympäristöindikaattorien puute ja resurssipulat hankaloittavat ympäristö- ja ilmastoasoiden huomioimista hankinnoissa. Ilmastohankkeessa on sovittu yhteistyöstä ESR-rahoitteisen Liiketoiminnan kehit tä mi nen -hank keen kanssa. Em. hanke järjestää lähinnä yrittäjille suunnattua koulutusta, jonka tavoitteena on hankintaosaamisen lisääminen. Maa- ja metsätalous sekä elinkeinot: työryhmän kokous pidettiin 17.1. Hankkeessa tehdään yhteistyötä MMM:n, metsäkeskuksen ja Pro Agrian kanssa maati lo jen ener gia so pi musten edistämisessä. Vaasan yliopiston Levón-instituutin kanssa on viritelty yhteistyötä, jossa selvitetään ha jau te tun energiantuotannon mahdollisuuksia alueella. Energiantuotanto: työryhmän kokous pidettiin 11.2. Kokouksessa kartoitettiin mm. alueen energia-alan toimijoiden mahdollisuuksia uu den tekniikan hyödyntämiseen. Vaasan yliopiston kanssa tehtävä yhteistyö liittyy läheisesti myös energia-alaan. Kiinteistöt ja rakentaminen: työryhmän kokous pidetään 16.3. Yhdyskuntatekniikka: työryhmän kokouksesta päätetään myöhemmin Päätös: Merkittiin tiedoksi projektipäällikön esittely. 11. Lupataksan muuttaminen Maa- ja metsätalous sekä elinkeinot -työryhmä pyrkii edistämään maatilojen energiasopimusten laatimista kunnissa. Työryhmässä on käsitelty sopimusten tukikeinoja. Kunnat voivat tukea toimintaa. mm. antamalla ympäristölupataksasta alennuksen energiasopimuksen tehneille tiloille. Alennus voidaan toteuttaa esimerkiksi muuttamalla kuntien taksojen nykyisiä ympäristöalennusperusteita.
Todettiin, että useimmissa kunnissa energian tehostamistoimet on jo huomioitu taksoissa, mutta käytännöt eivät ole yhtenäisiä. Yhtenäisen käytännön luomista ei pidetty kovin realistisena. Päätös: Projektipäällikkö kartoittaa poissaolevien kuntien tilanteen. Kunnat sel vit tä vät ta hol laan, onko tarvetta muuttaa olemassa olevaa taksaa ja päättävät alen nus ten sovel ta misesta kuntatasolla. 12. Projektipäällikön palkkaus Ilmastostrategian valmisteluhankkeen hankekoordinaattori on palkattu hoitamaan projektipäällikön tehtäviä 31.3.2011 saakka. Päätös: Projektipäällikön toimi laitetaan hankepäätöksen jälkeen avoimeen hakuun tar vit ta vas sa laajuudessa. 13. Ohjausryhmän valtuudet kuntarahan käyttöön Kartoitettiin kuntien tilanne ilmastostrategiahankkeelle osoitetun kuntarahoituksen käyttövaltuuksista. Lapua ja Kuortane ovat tehneet päätökset, jonka mukaan EAKR-projektin budjetista ylijäävää kuntarahoitusosuutta voidaan käyttää projektin tavoitteita tukeviin hankkeisiin. Jalasjärvi vie asian kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Seinäjoki, Ilmajoki ja Kurikka ovat todenneet aikaisemman päätöksen antavan valtuudet varojen käyttöön. Päätös: Jalasjärvi toimittaa asiasta kunnanhallituksen päätöksen. Ilmajoki ja Ku rikka ilmoittavat asiasta sähköpostitse projektipäällikölle. Projektipäällikkö sel vit tää Kauhavan ja Ala vu den ti lan teen. 14. Talousmetsien hiilinielujen selvittäminen Esitetään uudelleen ohjausryhmälle, että talousmetsien ilmastovaikutukset Etelä-Pohjanmaalla selvitetään vuoden 2011 aikana. Kustannukset 19200 maksetaan ilmastostrategiahankkeelle varatusta kuntarahoitusosuudesta. Projektipäällikkö kertoi,että asiassa on viritelty yhteistyötä E-P:n metsäkeskuksen kanssa. 15. Ilmastostrategiaa tukevien hankkeiden valmistelu Ilmastostrategian projektisuunnitelmaan on kirjattu tavoite strategiaa tukevien hankkeiden ja selvitysten laatimisesta. Projektiryhmä voi esittää ohjausryhmälle hankkeiden rahoittamista. Stategiatyössä on noussut esille mm. seuraavia hankeideoita, joita käsiteltiin kokouksessa: Maankäyttö ja liikenne: 1. K8-alueen yhdyskuntarakenteeseen liittyvän pendelöinnin ja hiilitaseiden laske minen. Selvitykselle on maankäyttö ja liikenne -työryhmässä todettu olevan tar vetta, mutta toteutustapa on vielä epävarma.
Julkiset hankinnat: 2. Opinnäytetyönä tehtävä selvitys käytettävissä olevista ympäristökriteereistä han kinnoissa. Kuntaliiton ilmastohankkeessa on myös kartoitettu indikaattoritarvetta. Mahdollisessa opinnäytetyössä tulee hyödyntää kuntien omien käytäntöjen lisäk si Kuntaliiton ja Mo ti van ai neis toa. 3. Hankintaosaamisen parantaminen, yhteistyö Liiketoiminnan kehittäminen hank keen kanssa. Ilmastostrategiahanke edistää yrittäjille suunnattujen seminaarien jär jes tä mis tä kun nis sa. Tämän lisäksi voidaan mahdollisesti voidaan järjestää myös sy vem mäl le ympäristökriteereihin menevää koulutusta. Maa- ja metsätalous sekä elinkeinot: 4. Maatilojen energiasopimusten edistäminen. Erillistä projektia ei ole tarpeen jär jestää, mutta varoja voidaan joutua käyttämään esim. tiedotukseen tai mahdolli siin ilmoituskuluihin. 5. K8-alueen pk-teollisuuden ja palveluliiketoiminnan energiakatselmusten tarvekar toitus (opinnäytetyö). Asia vaatii vielä jatkovalmistelua. 6. Elintarvikesektorin hiilijalanjäljen parantaminen, yhteistyö elintarvikesektoriin liit tyvien hankekokonaisuuksien kanssa. Asiassa edetään pienin askelin. Ensivai heessa selvitetään paikallisten toimijoiden meneillään olevia projekteja ja tiedon tarpeita. Aihepiiri on hyvin laaja, mm. lähiruokahankkeet kuuluvat kokonaisuu teen. Kiinteistöt ja rakentaminen: 7. Kiinteistöjen energiatehokkuuden parantaminen käyttökoulutuksen avulla.selvi tystä pidettiin tarpeellisena. Sopiva ajankohta koulutukselle voi olla nyt kerättä vien kiinteistöjen energiankulutuslaskelmien valmistuttua. Pirjo Korhonen muis tutti, et tä kuntien osaomisteisten rakennusten listaus on kuntien konserniluette los sa. Energiantuotanto: 8. Biokaasun ja hajautetun energiantuotannon edistäminen, yhteistyö mm. Vaasan yliopiston ja alan muiden toimijoiden kanssa. To det tiin,et tä KO- KO-hank kees sa pyritään selvittämään alueen uusiutuvan ener gian potentiaalia, ja em. tahojen tarpeet voivat kohdata. Yhdyskuntatekniikka: 9. Yhdyskuntatekniikan alan selvitystarpeet selviävät myöhemmin. Energiantuotanto-, Kiinteistöt ja rakentaminen sekä Yhdyskuntatekniikka -ryhmien toimenpide-ehdotukset ovat vielä osittain avoimia. Päätös: Päätettiin, että esitetään ohjausryhmälle toteutettavaksi kohtien 2, 4 ja 7 mukaiset hankkeet.
16. Maatalousaiheisen se mi naa rin pi tä mi nen Kuntaliiton ilmastohankkeen kanssa on alustavasti sovittu yhteistyössä järjestettävän "Maatalous ja ilmastonmuutos" -seminaarin pitämisessä 15.4. Kuntaliitto osallis tuu semi naariin kahden projektihenkilön voimin ja on lupautunut korvaamaan yhden luennoit sijan kustannukset. Seminaariin on pyydetty MMM:n, MTT:n ja MTK:n edusta jat alus tajiksi. MTT:ltä seminaariin on lupautunut professori Sirpa Kurppa. Esitetään ohjausryhmälle, että seminaarin kuluihin käytetään tarvittaessa il mas to strategiahankkeelle varattua kuntarahoitusosuutta. 17. Kunnissa järjestettävät tiedotustilaisuudet Aiemmin on sovittu, että ilmastostrategiasta järjestetään tiedotustilaisuudet kuntien luottamushenkilöille. Proejktipäällikkö tiedusteli miten asia halutaan kunnissa järjestää. Valtuustolle pidettäviä tiedotustilaisuuksia pidettiin parhaana tapana. Päätös: Projektiryhmän jäsenet ilmoittavat projektipäällikölle kehen kunnissa tulee ottaa yh teyttä asian sopimiseksi helmikuun aikana. 18. Muut asiat Ilmastostrategian kumppanina toimivan Thermopolis Oy:n toimitusjohtaja on valittu Kauhavan kaupungin kehitysjohtajaksi. Uusi toimitusjohtaja on haettavana. Prosessi vaikuttaa jonkin verran myös ilmastostrategian toimintaan, mutta väliaikaisjärjestelyistä on jo sovittu. 19. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään 17.5. Alavudella tai Kuortaneella. Kellonajasta sovi taan myöhemmin. 20. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.40.