Hanke/EAKR/Seinäjoen seudun ilmastostrategia/ohjausryhmän esityslista

Transkriptio

1 LAPUAN KAUPUNKI Ympäristöosasto Poutuntie Lapua Pöytäkirja Niina Huovari Hanke/EAKR/Seinäjoen seudun ilmastostrategia/ohjausryhmän esityslista Aika: klo Paikka: Seinäjoen seudun elinkeinokeskus, Frami D, Tiedekatu 2 Läsnä: Panu Lahdensuo, kaupunginhallituksen puheenjohtaja, Lapuan kaupunki Mirva Korpi, ympäristöinsinööri, Lapuan kaupunki Pirjo Korhonen, ympäristöpäällikkö, Seinäjoen kaupunki Marketta Kujala, ylitarkastaja, Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Harri Mäkiranta, tekninen johtaja, Jalasjärven kunta Jukka Kotola, ympäristöpäällikkö, Kuortaneen kunta Kimmo Toivola, maankäyttöinsinööri, Alavuden kaupunki Pentti Luhtala, kunnanhallituksen jäsen, Ilmajoen kunta Mika Yli-Petäys, projektipäällikkö, Seinäjoen seudun ilmastostrategia Niina Huovari, projektityöntekijä, Seinäjoen seudun ilmastostrategia Antti Saartenoja, kaavapäällikkö, Etelä-Pohjanmaan liitto Juha Konttas, ympäristölautakunnan puheenjohtaja, Seinäjoen kaupunki Krista Laurila. Thermopolis Poissa: Kari Knuuttila, kunnanhallituksen II varapuheenjohtaja, Ilmajoen kunta Seppo Kangas, ympäristöjohtaja, Kurikan kaupunki Hannu Mars, kehitysjohtaja, Kauhavan kaupunki Pöytäkirja 7: 1. Kokouksen avaus, läsnäolijoiden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat. Krista Laurila, joka vastasi ilmastostrategian taitosta, osallistui kokoukseen. Esityslista hyväksyttiin. 2. KETS/KEO-tilanne kunnissa Hankkeen tavoitteena on ollut, että hankkeessa mukana olevat kunnat liittyvät Motiva Oy:n energiaohjelmaan tai TEM:n energiasopimukseen. Seinäjoki, Ilmajoki, Kurikka, Jalasjärvi ja Lapua ovat allekirjoittaneet sopimukset. Alavuden, Kuortaneen ja Kauhavan kunnissa sopimukset ovat allekirjoittamatta. Kuntien tueksi hankkeessa on perustettu KETS/KEO-työryhmä, jonka toimintaa on tarkoitus jatkaa vuosien aikana. KETS/KEO-työryhmän tarkoituksena on tehdä kunnille toimintasuunnitelma, jossa listataan miten kunnat saavat aikaan 9 %

2 energiansäästön. Tähän mennessä työryhmässä on tehty alustava toimintasuunnitelma. Päätösesitys: Ohjausryhmä merkitsee asian tiedokseen. Päätös: Alavudella ja Kuortaneella paperien valmistelu on työn alla. Kauhavan tilanteesta ei ole varmuutta. KETS/KEO-työryhmä kokoontuu käsittelemään alustavaa toimintasuunnitelmaa. Ohjausryhmä merkitsee asian tiedokseen. 3. Kasvener-laskenta Hankekuntien kasvihuonekaasupäästöjä on laskettu Thermopolisin toimesta Kasvener-ohjelmalla. Laskelmat ja kuntakohtaiset raportit valmistuvat joulukuun aikana. Laskentaa varten joistakin kunnista on vielä toimittamatta tarvittavia tietoja kiinteistöistä. Projektiryhmä on kokouksessaan päättänyt, että kuntien tulee lähettää puuttuvat tiedot hankkeelle mennessä. Kuntakohtaiset raportit laaditaan toimitettujen tietojen pohjalta, joten tämän jälkeen puuttuvien tietojen osalta kuntakohtaiset raportit jäävät puutteellisiksi. Johanna Hanhila lähettää kuntiin tiedot puuttuvista tiedoista viikon 43 aikana. Päätösesitys: Ohjausryhmä hyväksyy, että laskenta ja raportointi suoritetaan projektiryhmän päätöksen mukaisesti. Päätös: Kasvihuonekaasupäästöjen laskelmissa joidenkin tietojen saamisessa on ollut ongelmia. Esimerkiksi erillislämmityksen osalta tilastoissa on vanhoja lämmitysmuotoja, jotka eivät ole poistuneet vaikka lämmitysjärjestelmää on vaihdettu mm. öljylämmityksestä kaukolämpöön. Joissakin kunnissa on kaukolämpötietojen saamisen kanssa ollut ongelmia mennessä saapuneiden tietojen pohjalta tehdyt raportit valmistuvat ennen vuoden loppua. Ohjausryhmä merkitsee asian tiedokseen. 4. Ilmastostrategialuonnos Hankkeen tavoitteiden mukaisesti ilmastostrategia on tarkoitus hyväksyä Seinäjoen kaupunkiseudun kunnissa vuoden loppuun mennessä. Projektipäällikkö on valmistellut strategian työryhmissä tehdyn työn pohjalta. Projektiryhmä on käsitellyt strategialuonnosta kokouksessaan

3 Kuntien valtuustojen hyväksymisen jälkeen strategiasta laaditaan painettu asiakirja, johon liitetään mm. hankkeessa saatavaa taustatietoa kasvihuonelaskelmista. Strategialiite lähetetään ohjausryhmän jäsenille Päätösesitys: Ohjausryhmä esittää hankkeessa laaditun ilmastostrategian hyväksymistä Seinäjoen seudun kunnille. Päätös: Todettiin, että ilmastostrategialuonnoksesta korjataan pieniä esiin tulleita asiavirheitä ja sanamuutoksia sekä lisätään kuvallista materiaalia. Kommentteja ilmastostrategiaan voi lähettää vielä viikon 44 aikana. Todettiin, että muuten ilmastostrategia on valmis kuntiin vietäväksi. Ilmastostrategiasta päätettiin tehdä myös lyhyt tiivistelmä, jossa on esitelty työryhmien toimintasuunnitelmia. 5. Kuntien ilmastokampanja Seinäjoella Hankkeessa mukana olevat kunnat ovat liittyneet Kuntaliiton ilmastokampanjaan. Ilmastokampanja järjestää kampanjassa mukana oleville kunnille tapaamiseen kahdesti vuodessa. Seuraava Kuntaliiton järjestämä kuntien ilmastokampanjatapaaminen järjestetään Seinäjoella torstaina Tapahtuman kutsu on esityslistan liitteenä. Päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 6. Kiinteistöhuoltajille seurantajärjestelmien käyttökoulutus Hankealueen kuntien kiinteistöhuoltajille järjestetään koulutusta tämän vuoden syksyllä. Koulutuksen järjestää Sedun Aikuiskoulutus. Koko päivän kestävä koulutus järjestetään kahteen otteeseen eli syksyllä ja keväällä. Ensimmäinen koulutus järjestetään marraskuussa Koulutus on molemmilla kerroilla samanlainen, jotta mahdollisimman moni kykenee osallistumaan. Koulutuksen tavoitteena on saavuttaa kiinteistöjen energiatehokas käyttö ja toiminta. Koulutuksessa käydään läpi mm. kiinteistöjen energiatehokkuuden parantamista sekä veden ja sähkön kulutuksen hallintaa. Koulutuksen ohjelma on esityslistan liitteenä. Päätösesitys: Ohjausryhmä päättää, että kaikki hankekunnat osallistuvat hankkeen tarjoamaan koulutuksen.

4 Päätös: Ohjausryhmä merkitsee koulutustilaisuuden tiedokseen. 7. Ilmastostrategiahankkeen kustannukset Seinäjoen seudun ilmastostrategia hankkeelle hankkeessa mukana olevat kunnat ovat varanneet rahoitusta vuosien ajaksi Tästä on varattu EAKR-hankkeen rahoitukseen. EAKR-rahoitteisen hankkeen hyväksytty kustannusarvio on , josta käytetään vuoden loppuun mennessä noin eli jäljellä olevaa rahoitusta on noin Jäljellä oleva rahoitus riittää hankkeen jatkamiseen kahdella kuukaudella saakka. Helmikuun loppuun mennessä toteutuneista kustannuksista voidaan osa rahoittaa vapaan rahoituksen piirissä olevasta rahasta, mikäli toteutuneet kustannukset ylittävät hankkeelle varatut kustannukset Vapaasta rahoituksesta on käyttämättä noin Tämän rahan käytöstä tehdään esitys ennen EAKR-hankkeen päättymistä. Päätösesitys: Ohjausryhmä päättää hakea hankkeelle jatkoaikaa saakka. Päätös: Kustannusarvion muutosten jälkeen vuoden loppuun mennessä käytetään noin , joten jäljellä olevaa rahoitus on noin Hanketta on ehdotettu jatkettavaksi jäljelle jäävän rahoituksen turvin. Jatkettavalla ajalla järjestettäisiin hankkeen loppuseminaari, tehtäisiin hankkeen loppuraportti sekä painettaisiin strategia. Ilmastostrategian painatukseen on varattu noin Ohjausryhmä hyväksyy hankkeen jatkoajan hakemisen saakka. 8. Ilmastostrategian jatkohanke Ilmastostrategiahankkeen rahoitus päättyy vuoden 2012 lopussa. Hankkeessa mukana oleville kunnille on lähetetty esitys hankkeen jatkamiseksi vuosien välisenä aikana. Muut kunnat, Kauhavaa lukuun ottamatta, ovat hyväksyneet ilmastostrategiahankkeen jatkamisen. Hankkeessa on tarkoitus edistää vuoden loppuun mennessä hyväksyttävän ilmastostrategian tavoitteita ja toimenpiteitä. Työryhmien toimintasuunnitelmien toimenpiteiden eteenpäinviemisen lisäksi työryhmien toimintaa jatkettaisiin. Täten kyettäisiin parhaiten vakiinnuttaa hyvin alkanut ilmastostrategiatyö. Lisäksi jatkohankkeessa seurattaisiin kasvihuonekaasupäästöjä, jatkettaisiin

5 energiankulutusseurantaa sekä edistettäisiin KETS/KEO-toimintasuunnitelman toteuttamista sekä raportointia. Tarkempi hankesuunnitelma vuosien toiminnasta esitetään ohjausryhmän hyväksyttäväksi seuraavassa kokouksessa. Päätösesitys: Ohjausryhmä merkitsee asian tässä vaiheessa tiedokseen. Päätös: Todettiin, että jatkohankkeen hankesuunnitelma on helpompi tehdä ilmastostrategian valmistumisen jälkeen, kun tiedetään millainen lopullinen strategia on. Päätettiin, että ohjausryhmä merkitsee asian tiedokseen ja tarkempi suunnitelma esitetään seuraavassa kokouksessa tammikuussa. 9. Ilmastostrategian jatkohankkeen EAKR-rahoitus Seinäjoen seudun ilmastostrategian vuoden 2013 toiminnasta on laadittu alustava hankeidealomake, joka on lähetetty ELY-keskuksen käsiteltäväksi ja hyväksyttäväksi EAKR-rahoitukseen. Hankeidea on esityslistan liitteenä. Päätösesitys: Ohjausryhmä merkitsee asian tässä vaiheessa tiedokseen. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 10. Muut asiat Mika Yli-Petäys kertoi, että hanke järjestää hanketoimijoiden ilmastokokouksen, jossa keskustellaan hankkeen aikana ilmenneistä hankeideoista. Tilaisuuteen kutsutaan laajasti hanketoimijoita Etelä-Pohjanmaan ja Pohjanmaan alueelta. 11. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään klo: Paikka ilmoitetaan myöhemmin. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen