Kymenlaakson Esivalmistelusuunnitelma

Samankaltaiset tiedostot
Esivalmistelusuunnitelma

Uuden maakunnan tehtävät ja valmistelun organisointi

Maku-valmisteluryhmien työnjako nykytilakuvauksissa

Hallintokuviot uusiksi, mitä nyt tiedetään?

Kymenlaakson. Esivalmistelusuunnitelma Jussi Lehtinen Projektijohtaja

Kymenlaakson Sote- ja maakuntauudistus. Maakuntajohtaja Jaakko Mikkola

Esivalmistelusuunnitelma

Kymenlaakson Sote ja maakuntauudistus

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen poliittisen ohjausryhmän kokous

Oma Häme: Maakuntauudistuksen sisältöryhmät

Kymenlaakson. Esivalmistelusuunnitelma Jussi Lehtinen Muutosjohtaja

STM / VM linjaukset Maakunnan esivalmistelu asti

Lausunto Onko teillä kommentoitavaa kohtaan 1? Pakollinen kysymys. Mikäli ei, voitte siirtyä kohtaan 2.

TERVETULOA KAAVOITUKSEN AJANKOHTAISPÄIVÄ

Maakuntien tehtäväsiirrot ja valtionhallinnon muutokset uudistuksen rakennuspalikat

Ajankohtaista liikennelainsäädännön alalla

Uuden maakunnan tehtävät ja maakuntauudistuksen valmistelu Pohjois-Karjalassa. Syyskuu 2016

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun eteneminen Valmisteluryhmän kokous

Keski-Suomen sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun eteneminen

Lausunto. Onko teillä kommentoitavaa kohtaan 1? Pakollinen kysymys. Mikäli ei, voitte siirtyä kohtaan 2.

Maakuntauudistuksen ajankohtaiskatsaus. Erityisavustaja Sami Miettinen Seinäjoki

Esivalmistelusuunnitelma 2.0 luonnos

Alueidenkäytön, ympäristön ja liikenteen palvelukuvaukset. Merja Vikman-Kanerva

Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistuksen esivalmistelun projektisuunnitelma

Lausunto Onko teillä kommentoitavaa kohtaan 1? Pakollinen kysymys. Mikäli ei, voitte siirtyä kohtaan 2.

MAAKUNTAUUDISTUKSEN VALMISTELUN TILANNEKATSAUS

Lausunto Onko teillä kommentoitavaa kohtaan 1? Pakollinen kysymys. Mikäli ei, voitte siirtyä kohtaan 2.

Landskapens uppgifter

Keski-Suomen maakuntauudistuksen asiantuntijatyöryhmien kokoonpano, tilanne

Maankäytön ohjausryhmä #phliitto

Laki maakuntien rahoituksesta - lakiehdotuksen täydentäminen HE 57/2017 vp

Sote ja maakuntauudistus

Sote- ja maakuntauudistus

Maakuntauudistuksen tilannekatsaus

Aluehallintouudistus ja vesiasiat

Lausunto Onko teillä kommentoitavaa kohtaan 1? Pakollinen kysymys. Mikäli ei, voitte siirtyä kohtaan 2.

Tienpito- ja liikenneasiat maakuntauudistuksessa. Timo Mäkikyrö

Sote-uudistuksen toteuttaminen ja muutoksen tuki

Maakuntauudistus. Yleisesitys

Kainuun maakuntauudistuksen henkilöstöinfo

Kansallisen palveluarkkitehtuurin mukainen valmistelu

Maakuntauudistuksen ja maakuntien toiminnan käynnistämisen esivalmistelu

Mitä sote-uudistus tarkoittaa? Hallinto ja toimintatavat muutoksessa

Maakuntauudistus ja Kanta-Häme Henkilöstöseminaari

Pirkanmaan liitto. Tehtävät ja tulevat muutokset Maakunnan tila Kaikkea ei pidä uskoa mitä mediassa sanotaan

Etelä-Savon maakuntaliitto ASIALISTA 1

MAAKUNTAUUDISTUKSEN TILANNE VARSINAIS-SUOMESSA. Laura Leppänen muutosjohtaja

Maakuntauudistus. Pertti Rajala

Tilannekatsaus

POPmaakunnan strategiatyö

MAAKUNTAUUDISTUKSEN TILANNE VARSINAIS-SUOMESSA. Laura Leppänen muutosjohtaja

Mikä maakuntauudistus ja miksi?

Tehdään yhdessä Suomen paras ja Euroopan kiinnostavin uudistus Pirkanmaalle

MAAKUNTAUUDISTUKSEN TILANNE VARSINAIS-SUOMESSA. Laura Leppänen muutosjohtaja

Tilannekatsaus POHJOIS-SAVON maakuntauudistukseen. Itä-Suomen liikenneturvallisuusfoorumi

Näkökulmia maakuntauudistuksesta ja maakuntien yhteistyöstä sekä kehittämisinnosta

TAHE-palvelut lukien Kymenlaaksossa. Kuntajohtajat

Muutokseen valmistautuminen etenee Työmarkkinaseminaari Muutosjohtaja Pauli Harju

ETELÄ-KARJALAN MAAKUNTAUUDISTUKSEN VALMISTELURYHMÄN 3. KOKOUS

Kuntamarkkinat

Lausunto. Onko teillä kommentoitavaa kohtaan 1? Pakollinen kysymys. Mikäli ei, voitte siirtyä kohtaan 2.

Lapin sote-valmistelun tilannekatsaus

Tehdään yhdessä Suomen paras ja Euroopan kiinnostavin uudistus Pirkanmaalle

Maakunnan keskeiset tehtävät

Lausunto Onko teillä kommentoitavaa kohtaan 1? Pakollinen kysymys. Mikäli ei, voitte siirtyä kohtaan 2.

Esivalmisteluvaihe ja maakuntapalvelut (projektivastaava Petri Jylhä)

Luottamushenkilöiden ja kuntien uusi rooli

Mikä maakuntauudistus ja miksi?

Alueidenkäyttö ja maakuntauudistus

Etelä-Savon maakuntaliitto MUISTIO No 1/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Rajapinnoista yhdyspintoihin. Kuntaliiton yhdyspintaseminaari , Kuntatalo Varatoimitusjohtaja Timo Reina

Matkalla uuteen maakuntaan Lähteet: Lapin maakuntauudistuksen esivalmistelun projektisuunnitelma

Sote- ja maakuntauudistus Kymenlaakson kuntien projektina

MAAKUNTAUUDISTUKSEN TILANNE VARSINAIS-SUOMESSA. Laura Leppänen muutosjohtaja

Sote- ja maakuntauudistus. Väliaikainen hallinto alkaen

Voimaanpanolain ydinkohdat - Maakunta- ja sotelakien voimaanpanolain luonnos

Tekijän nimi Tätä tekstilaatikkoa voi kopioida

Lausunto Onko teillä kommentoitavaa kohtaan 1? Pakollinen kysymys. Mikäli ei, voitte siirtyä kohtaan 2.

Maakuntauudistus mikä muuttuu joukkoliikenteessä?

Sote- ja maakuntauudistus kuntien kannalta

UUDENMAAN SOTE- VALMISTELUN TILANNEKATSAUS

Uskalla kokeilla ja rakentaa tulevaisuuden kuntaa. Uskalla kokeilla -verkostofoorumi Timo Reina Varatoimitusjohtaja Suomen Kuntaliitto

Tehdään yhdessä Suomen paras ja Euroopan kiinnostavin uudistus Pirkanmaalle

Maakuntien tehtäväsiirrot ja valtionhallinnon muutokset uudistuksen rakennuspalikat

Maakuntalaki. Kuntamarkkinat Johtava lakimies Kirsi Mononen

SUOMEN HALUTUIN ELÄMISEN YMPÄRISTÖ POHJOIS-SAVO

Henkilöstöryhmän kokous , Karstula. Arja Aroheinä, henkilöstöjohtaja

Ajankohtaista maakuntauudistuksesta kulttuurin näkökulmasta

Kuntaliiton ajankohtaiskatsaus; kuntamaakunta yhdyspinnat voimavaraksi

Oma Häme maakuntauudistuksen ajankohtaiskatsaus

Sote- ja maakuntauudistus. Valmistelu Keski-Suomessa

SOTEMAKU-ohjausjärjestelmä ja esivalmisteluvaiheen toimintasuunnitelma

Maakuntauudistus. Kunta- ja uudistusministeri Anu Vehviläinen Aluetilaisuus Keski-Suomi

SUOMEN HALUTUIN ELÄMISEN YMPÄRISTÖ POHJOIS-SAVO

MAAKUNTAUUDISTUKSEN TILANNE VARSINAIS-SUOMESSA. Laura Leppänen muutosjohtaja

SUOMEN HALUTUIN ELÄMISEN YMPÄRISTÖ POHJOIS-SAVO

Kunta ja maakunta työnjakoja ja yhteistyötä. Pohjois-Pohjanmaan maakuntapäivät, Oulu Varatoimitusjohtaja Timo Reina

Esivalmistelun organisoituminen Uudellamaalla Maakuntajohtaja Ossi Savolainen. Esivalmistelun käynnistämiskokous Finlandia-talo 3.10.

Mikä kiikastaa kunta-alan uudistuksissa? ARTTU2-tutkimusten oppeja. Pentti Meklin

KESKI-SUOMEN VÄLIAIKAISEN VALMISTELUTOIMIELIMEN KOKOONPANO

Transkriptio:

Kymenlaakson Esivalmistelusuunnitelma Jussi Lehtinen Projektijohtaja Luonnos 0.3 Kotka

Johdanto Sote- ja maakuntauudistus valmistelee ja käynnistää 1.1.2019 aloittavan Kymenlaakson maakunnan. Lähtökohtana ovat valtion linjaukset ja tavoitteena toimivat ja asiakaslähtöiset palvelut, toimintatapojen uudistaminen sekä kustannusten nousun leikkaaminen. Pääsääntöisesti esivalmisteluvaiheessa tehdään perusselvityksiä, joiden pohjalta 1.7.2017 käynnistyvä väliaikaishallinto valmistelee lopulliset esitykset maakuntavaltuustolle/-hallitukselle. Uuden maakunnan strategiaa varten tuotetaan koko ajan aineistoa / taustamateriaalia. Palvelustrategia ja -lupaus pohjautuvat maakuntastrategiaan. Tämä esivalmistelusuunnitelma viimeistellään VM:n tiekartan pohjalta ja hyväksytään maakuntauudistuksen johtoryhmässä syksyllä 2016. 2

TAUSTAA Suomen hallitus linjasi 5.4.2016 uusille, 1.1.2019 käynnistyville, maakunnille siirrettävät tehtävät Esivalmisteluvaihe keskittyy maakunnan toimintaedellytysten luomiseen ja maakuntauudistuksessa luotavan monialaisen kokonaisuuden toimeenpanoon (VM ja STM 26.5.2016) VM vastuutti maakuntien liitoille esivalmistelun koordinoinnin Kymenlaakson maakuntahallitus päätti 15.8.2016 käynnistää ja organisoida maakunnan monitoimialaisen toimeenpanon esivalmistelun 15.8.2016 30.6.2017 Uudistuksen lakiluonnokset lausunnolla 31.8.-9.11.2016 Esivalmistelun johtoryhmänä toimivat maakuntahallituksen jäsenet täydennettynä pienten kuntien edustajilla, johtoryhmä kokoontuu ensimmäisen kerran 19.9.2016 Keskeisten tahojen edustajista koostuva laaja ohjausryhmä kokoontui ensimmäisen kerran 9.9.2016 3

MAAKUNNAN KESKEISET TEHTÄVÄT Sosiaali- ja terveydenhuolto Työ- ja elinkeinopalvelut Ympäristöterveydenhuolto Pelastustoimi Aluekehittäminen Liikennejärjestelmäsuunnittelu Maaseudun kehittäminen ja lomituspalvelut 1) Maakuntalaki 2) Sote-järjestämislaki 3) Voimaanpanolaki Muita mm: - Sote-tuottajalaki - Verolait - Maakuntien rahoituslaki - Maakuntajakolaki - Uusi kunnan peruspalvelujen valtionosuuslaki

Aikaisemmin tapahtunut Kymenlaakson itsehallintoalueprojekti, Kouvolan kaupunki 14.12.2015 15.8.2016 Kymenlaakson liiton koordinoima esivalmistelu otti 15.8.2016 viestikapulan vastaan ja jatkoi siitä, mihin kuntaprojekti pääsi. Projektijohtajana toimii Jussi Lehtinen 1.9.2016 alk. 5

Tavoitteet 2019 Päämäärä: Valmistella ja käynnistää valtakunnallisiin linjauksiin ja Kymenlaakson erityispiirteisiin perustuva elinvoimainen Kymenlaakson maakunta. Tavoitteet Kymenlaakson maakunnalle: 1. Yhtenäinen maakunnallinen kokonaisuus yhteinen strategia ja toteutus 2. Vahva kilpailukyky elinvoimaisuutta ihmisten, yritystoiminnan ja työpaikkojen kautta 3. Asukkaiden osallistuminen 4. Terveyserojen kaventaminen ja hyvinvoinnin lisääminen 5. Peruspalvelupainotteinen palvelurakenne 6. Toimintamallien ja tapojen uudistaminen (mm. digitaalisuus) 7. Toimivat, asiakaslähtöiset ja ajantasaiset, integroidut palvelut 8. Kustannusten kasvun leikkaaminen 9. Dialoginen innovatiivisuus - maakunnan organisaatiot saavat omaa toimintaansa ja johtamistaan kehittämällä henkilöstön aloitteellisuudesta, luovuudesta ja innovoinnista itselleen kestävää kilpailuetua

Tavoitteet 2019 Kymenlaakson maakuntapäättäjien tahtotilaa: vahvan, maakunnan asukkaiden tarpeisiin vastaavan Kymenlaakson keskussairaalan turvaaminen Kymenlaakson keskussairaalan ja Kouvolaan suunnitellun Ratamon välisen yhteistyön tarkentaminen niin, että palvelut toteutetaan koko maakunnan näkökulmasta tarkoituksenmukaisesti palveluiden kehittäminen asiakaslähtöisesti ja kustannustehokkaasti itsehallintoalueen hallinnon järjestäminen siten, että hallinnon keskuspaikkana on Kouvola Kymenlaakson sote-alueen luonteva yhteistyön suunta palveluiden tuottamisessa on Helsinki/HUS toimivien yhteistyösuhteiden rakentaminen muiden maakuntien kanssa - etenkin Uusimaa, Päijät-Häme, Etelä-Karjala

MAAKUNTA- JA SOTE-UUDISTUKSEN TOIMEENPANO (VM/STM 26.5.2016) 1. Esivalmistelu (1.7.2017 mennessä) 2. Maakunnan toimintaa valmisteleva väliaikaishallinto, (väliaikainen valmistelutoimielin) 1.7.2017 28.2.2018 3. Maakunnan käynnistymisvaihe 1.3.2018 31.12.2018 4. Uuden maakunnan ensimmäinen varsinainen toimintakausi 1.1.2019 alkaen

ESIVALMISTELUVAIHEEN TOIMENPITEET 1.7.2017 mennessä (VM/STM 26.5.2016) Luoda edellytyksiä tehtävien ja omaisuuden siirtämiselle sekä uuden maakunnan toiminnan käynnistämiselle. - suurin osa toimenpiteistä jatkuu maakunnan käynnistymiseen asti - pääsääntöisesti esivalmisteluvaiheessa tehdään perusselvityksiä, joiden pohjalta 1.7.2017 käynnistyvä väliaikaishallinto valmistelee lopulliset esitykset maakuntavaltuustolle/-hallitukselle

ESIVALMISTELUVAIHEEN TOIMENPITEET 1. Tehtävien ja omaisuuden siirtäminen Nykyisten ja siirtyvien tehtävien kuvaus (makun ja soten väliraportit 9/16) Nykyisten palveluverkkojen kuvaus (hyödyntäen paikkatietojärjestelmää) Uusien sote-palvelukokonaisuuksien määrittely ja paljon palveluita käyttävien asiakkuuksien ryhmittely (CRM?) ehdotus lähipalveluista, digitaalisista palveluista, kotiin annettavista palveluista, mobiilipalveluista ja erityispalveluista sekä muilta maakunnilta hankittavista palveluista selvitys asiakasohjauksen järjestämisestä yhteisen tahtotilan ja tavoitteiden määrittely maakuntapalveluiden valmistelu (maku-palveluiden valmisteluryhmä), alatyöryhmät valmistelevat, projektijohtaja ja valmisteluryhmä synkronoi 10

ESIVALMISTELUVAIHEEN TOIMENPITEET 1. Tehtävien ja omaisuuden siirtäminen (jatkuu ) Esiselvitykset tukipalveluiden jatkuvuudesta, jakamisesta ja siirtämisestä selvitys siirtyvän henkilöstön kokonaismäärästä ja osaamisesta selvitys siirtyvästä kiinteästä ja irtaimesta omaisuudesta selvitys siirtyvistä sopimuksista selvitys siirtyvien palvelujen ja toimintojen kustannuksista ja uusien palvelukokonaisuuksien laskentamallien määrittelyä, alustava tilikartta ja vuoden 2018 talousarvion raamitus alustava esitys johtamisjärjestelmästä ja konsernirakenteesta ICT ja tietohallinto huomioiden yhteentoimivuus tehdään alustavat ratkaisut tuotanto- ja hallinnollisista järjestelmistä valtakunnalliset palvelukeskukset valtakunnallinen, yhtenäinen palveluarkkitehtuuri 11

2. Maakunnan toiminnan käynnistäminen ja kehittäminen Näistä toimenpiteistä vastaa väliaikaishallinto, mutta esivalmisteluvaihe tuottaa niihin liittyviä perusselvityksiä Uuden maakunnan strategian, palvelustrategian ja palvelulupausten valmistelu (jaksotetaan tekeminen) Uudet asiakasprosessit (vastuut), palveluohjaus Alustava palveluverkkokuvaus maakunnan toiminnan käynnistyessä Resursointi: palvelujen tuottamisen vaatimat resurssit Ta 2019 Digitalisaation huomioiminen Sote uudistuksen toimeenpanon valmistelu Maakuntapalveluiden valmistelu Maakunnan viitearkkitehtuuri ICT Muutosvalmennus ja -johtaminen Maakunnan konsernirakenne (Kymenlaakson malli) Voimaanpanolain 7 mukaiset tehtävät 12

ESIVALMISTELUVAIHEEN TOIMENPITEET 3. Toimialoittaisen ja yleisen valmistelun yhteensovittaminen (ohjausryhmä, projektijohtaja) 4. Yhteistoiminta henkilöstön kanssa ja osallistava suunnittelu henkilöstö hyvin mukana valmistelussa (kaikilla tasoilla) erillinen suunnitelma 5. Demokratia- ja asukasosallisuusryhmän käynnistäminen 6. Muutosviestintä viestintästrategia uutiskirje nettisivut (Johtoryhmä/ohjausryhmä linjaa, muuten erillisen suunnitelman mukaan) 7. Väliaikaisen valmistelutoimielimen muodostaminen (1.7.2017) sopimus väliaikaishallinnosta valmis 30.6.2017 (hallintosäännöt, talousarvio, vaalit), 2 kk eduskunnan hyväksymisestä 8. VM:n lupaama tiekartta syyskuun 2016 aikana!? 13

Mitä maakunnilta odotetaan olevan valmiina esivalmisteluvaiheen päättyessä 30.6.2017?! Tiekartta tulee syyskuun loppuun. Lähiaikoina linjaamme Palvelukeskusten valmistelua ja työnjakoa. Eli en voi paljoa nyt auttaa. Hyvät pohjat henkilöstöstä, tiloista ja tietojärjestelmistä auttavat 1.7.17 hallintoa nostamaan maakuntaa pystyyn. Visio maakunnan toimintatapojen uudistamisesta palvelee väliaikaishallintoa ja uutta valtuustoa. Näin yleisneuvo. VM:n muutosjohtaja Pauli Harju 7.9.-16 klo 19.24

ESIVALMISTELUVAIHEEN TEHTÄVÄT 1.7.2017 mennessä MAAKUNTAHALLITUS: 1. Tekee tarvittavat juridiset päätökset 2. Asettaa muutosorganisaation

ESIVALMISTELUVAIHEEN TEHTÄVÄT JOHTORYHMÄ: 1. Muodostaa Kymenlaakson sote- ja maakuntauudistukseen liittyvän tahtotilan 2. Luo edellytykset monipuoliselle ja asiantuntevalle valmistelulle 3. Tekee poliittiset linjaukset ja päätökset 4. Hyväksyy esivalmistelusuunnitelman ja muutosviestintäsuunnitelman 5. Antaa tarvittaessa ohjausryhmälle ja valmisteluryhmille toimeksiantoja 6. Ohjaa Kymenlaakson sote- ja maakuntauudistuksen valmistelua

MAAKUNTAUUDISTUKSEN JOHTORYHMÄ Kymenlaakson maakuntahallituksen jäsenet sekä Miehikkälän, Pyhtään ja Virolahden edustajat, poliittinen taso (16.8.2016 31.6.2017) Varsinainen jäsen Varajäsen Helminen Harri pj. Reino Grönlund Uski Mirja Laakso Paula Lehtinen Esa Tuomainen Janne Holmberg Kai I vpj. Kotiniemi Topias Lehtola Leila Mankki Marja-Liisa (Maisa) Larikka Jari Puolakka Ilpo Rautamaa Eeva Lindemark Susanna Lindström Jari II vpj. Hänninen Kari Tinkanen Maritta Voutilainen Emmi Lonka Mirja Seppälä Kirsi Pakkanen Antti Suutari Heikki Pentti Tiusanen Hulanmäki Riitta Palm Sari Honkanen Hannah Miehikkälän kunta Heinonen Jari (kunnanvalt.pj.) Pyhtään kunta Tjeder Sari (kunnanhall.pj.) Kallio Osmo (kunnanvalt. pj) Virolahden kunta Kiri Seppo (kunnanvalt. pj.) Virasto Maakuntajohtaja Jaakko Mikkola, esittelijä Projektijohtaja Jussi Lehtinen Hallintopäällikkö Ulla Silmäri, sihteeri Suunnittelujohtaja Frank Hering Vs. aluekehitysjohtaja Riitta Kallström Rehtori Elina Ivakko

ESIVALMISTELUVAIHEEN TEHTÄVÄT OHJAUSRYHMÄ: 1. Ylläpitää valmistelussa yhteistä tahtotilaa 2. Koordinoi annettavia lausuntoja, tiedottamista ja edunvalvontaa 3. Perustaa, ohjaa ja lakkauttaa valmisteluryhmät sekä ohjaa niiden työskentelyä 4. Valmistelee pääsääntöisesti johtoryhmässä käsiteltävät asiat 5. Seuraa esivalmistelusuunnitelman toteutumista ja tekee tarvittavat muutosesitykset johtoryhmälle 6. Toimii jäsentensä kautta linkkinä maakuntauudistuksen keskeisiin tahoihin

MAAKUNTAUUDISTUKSEN OHJAUSRYHMÄ (16.8.2016 31.6.2017) Kymenlaakson Liitto Maakuntajohtaja Jaakko Mikkola pj Vs. aluekehitysjohtaja Riitta Kallström, varapj. Kaakkois-Suomen ELY-keskus Ylijohtaja Leena Gunnar Johtaja Satu Mäkelä Johtaja Jyrki Karhula Kaakkois-Suomen TE-toimisto Johtaja Juha Kouvo Etelä-Suomen AVI Johtaja Merja Ekqvist, opetus- ja kulttuuritoimi Carea Toimitusjohtaja Annikki Niiranen Kymenlaakson pelastuslaitos Pelastusjohtaja Vesa Parkko Haminan kaupunki Kaupunginjohtaja Hannu Muhonen Kouvolan kaupunki Lasten ja nuorten palvelujen johtaja Ismo Korhonen Kotkan kaupunki Kaupunginjohtaja Henry Lindelöf Miehikkälän kunta Kunnanjohtaja Arto Ylönen Pyhtään kunta Kunnanjohtaja Olli Nuuttila Virolahden kunta Kunnanjohtaja Osmo Havuaho

Kunta-alan unioni (JHL, JYTY) Johanna Söderlund Hanna Fofonoff Kunta-alan koulutettu hoitohenkilökunta (KoHo) TEHY:n edustaja: Eija Lantta Hannele Nupponen (varalla) Heli Hamari (varalla) Tarja Renlund (varalla) Marja-Riitta Mänttäri (varalla) Tuula Rantamo Julkisalan koulutettujen neuvottelukunta (JUKO) Kunta-alan edustaja: Maritta Harju Johanna Salmio (varalla) Sinikka Tasala (varalla) Pasi Pöllänen Valtion virastojen edustaja: JUKO ry:n luottamusmies, vesistöinsinööri Maria Luoma-Aho PARDIA Johanna Kauppinen Leena-Maria Kyyhkynen Kymenlaakson liitto Projektijohtaja Jussi Lehtinen, esittelijä Hallintopäällikkö Ulla Silmäri, sihteeri (varalla) JUKO ry:n luottamusmies, psykologi Pauliina Soikkeli-Siikonen (varalla) Tiina Liukkonen (varalla) Harri Kallioniemi

ESIVALMISTELUVAIHEEN TEHTÄVÄT PROJEKTIJOHTAJA: 1. Johtaa esivalmistelua maakuntajohtajan alaisuudessa sekä toimii soteja maakuntauudistuksen yhteyshenkilönä suhteessa: kuntiin ja kuntayhtymiin (pl. palvelujen valmistelusta vastaavien valmisteluryhmien sisällölliset asiat) valtion alue- ja keskushallintoon sekä muihin maakuntiin kuntalaisiin ja tiedotusvälineisiin 2. Toimii ohjausryhmän esittelijänä ja johtaa sihteeristön työtä 3. Varmistaa työskentelyn edistymisen tavoitteiden suuntaan 4. Koordinoi valmisteluryhmien työskentelyä: pitää säännöllisesti yhteyttä valmisteluryhmien puheenjohtajiin osallistuu tarvittaessa valmisteluryhmien kokouksiin ja toimii viestinviejänä eri ryhmien välillä 5. Vastaa projektin hallinnosta Projektisuunnitelman tarkentaminen valmistelun edetessä Toiminnan toteutuminen projektisuunnitelmassa asetettujen tavoitteiden ja tehtävien mukaisesti Talouden toteutuminen hyväksytyn talousarvion mukaisesti Projektin sisäinen ja ulkoinen tiedottaminen yhteistyössä maakuntajohtajan kanssa

MAAKUNTAUUDISTUKSEN SIHTEERISTÖ (16.8.2016 31.6.2017) Kympe pelastuspäällikkö Heininen Veli-Matti Kaakkois-Suomen TE-toimisto Palveluesimies Susanna Byckling-Koskinen Kaakkois-Suomn Ely-keskus Strategiajohtaja Kailasto Hanna Carea johdon assistentti Arponen Sanna Kouvolan kaupunki Sote-projektiryhmän viestintä Hurtta Tarja Kotkan kaupunki Sote projektiryhmän sihteeri Sanna Koskimies Kymenlaakson Liitto projektijohtaja Lehtinen Jussi pj. siht. Hurtta Pia

VALMISTELURYHMIEN TYÖ Valmistelu erillisten suunnitelmien mukaisesti Raportointi yhtenäisellä mallilla SOTE-VALMISTELURYHMÄ TUKIPALVELUT - TIETOHALLINTO- JA ICT-PALVELUT - TALOUS - HENKILÖSTÖ - KIINTEISTÖT JA TOIMITILAT - HANKINTA ITSEHALLINTO JA DEMOKRATIA MAKU-VALMISTELURYHMÄ

ESIVALMISTELUVAIHEEN TEHTÄVÄT SOTE-valmisteluryhmä : 1. Laatii kuvaukset nykyisistä/siirtyvistä SOTE-tehtävistä ja palveluverkoista (ml. paikkatiedot) 2. Laatii yhteistyössä tukipalveluryhmien kanssa selvitykset - henkilöstön määristä ja osaamisesta - tukipalveluiden jatkuvuudesta, jakamisesta ja siirtämisestä - omaisuudesta (talous, toimitilat) ja sopimuksista 3. Valmistelee johtoryhmän, ohjausryhmän ja projektijohtajan toimeksiannot (mm. lakilausunnot) 4. Osallistuu uuden maakunnan strategian, palvelustrategian sekä palvelulupausten valmisteluun (aikataulutus) 5. Selvittää asiakastarpeet ja valmistelee uudet asiakasprosessit sekä palveluverkkokuvaukset (esiselvitykset ml. paikkatiedot) 6. Tekee esityksen organisoitumisesta ja johtamisrakenteesta 7. Selvittää palvelutuotannon vaatimat resurssit ja koulutustarpeet 8. Huomioi kaikessa digitalisaation mahdollisuudet 9. Asettaa tarvittavia alatyöryhmiä sekä erillisprojekteja selkeine toimeksiantoineen ja budjettivastuineen 10. Huolehtii osaltaan valmisteluaikaisesta tiedonkulusta ja henkilöstön osallistamisesta

ESIVALMISTELUVAIHEEN TEHTÄVÄT MAKU-valmisteluryhmä : 1. Laatii kuvaukset nykyisistä/siirtyvistä MAKU-tehtävistä ja palveluverkoista (ml. paikkatiedot) 2. Laatii yhteistyössä tukipalveluryhmien kanssa selvitykset - henkilöstön määristä ja osaamisesta - tukipalveluiden jatkuvuudesta, jakamisesta ja siirtämisestä - omaisuudesta (talous, toimitilat) ja sopimuksista 3. Valmistelee johtoryhmän, ohjausryhmän ja projektijohtajan toimeksiannot (mm. lakilausunnot) 4. Osallistuu uuden maakunnan strategian, palvelustrategian sekä palvelulupausten valmisteluun (aikataulutus) 5. Selvittää asiakastarpeet ja valmistelee uudet asiakasprosessit sekä palveluverkkokuvaukset (esiselvitykset ml. paikkatiedot ) 6. Tekee esityksen organisoitumisesta ja johtamisrakenteesta 7. Selvittää palvelutuotannon vaatimat resurssit ja koulutustarpeet 8. Huomioi kaikessa digitalisaation mahdollisuudet 9. Asettaa tarvittavia alatyöryhmiä sekä erillisprojekteja selkeine toimeksiantoineen ja budjettivastuineen 10. Huolehtii osaltaan valmisteluaikaisesta tiedonkulusta ja henkilöstön osallistamisesta

ESIVALMISTELUVAIHEEN TEHTÄVÄT Tukipalveluryhmät: (alustava) Esiselvitykset tukipalveluiden jatkuvuudesta, jakamisesta ja siirtämisestä selvitys siirtyvän henkilöstön kokonaismäärästä ja osaamisesta selvitys siirtyvästä kiinteästä ja irtaimesta omaisuudesta selvitys siirtyvistä sopimuksista selvitys siirtyvien palvelujen ja toimintojen kustannuksista ja uusien palvelukokonaisuuksien laskentamallien määrittelyä, alustava tilikartta ja vuoden 2018 talousarvion raamitus alustava esitys johtamisjärjestelmästä ja konsernirakenteesta ICT ja tietohallinto huomioiden yhteentoimivuus tehdään alustavat ratkaisut tuotanto- ja hallinnollisista järjestelmistä valtakunnalliset palvelukeskukset valtakunnallinen, yhtenäinen palveluarkkitehtuuri

Maakuntalakiluonnos 29.6.2016 Siirrettävät ns. non-sote-tehtäväkokonaisuudet 4) pelastustoimi; 5) terveydensuojelu, tupakkavalvonta, elintarvikevalvonta sekä eläinten terveyden ja hyvinvoinnin valvonta ja eläinlääkäripalvelut (ympäristöterveydenhuolto); 6) maatalous ja maaseudun kehittäminen; 7) maataloustuotteiden markkinajärjestelyt, maatalouden tuotantopanosten turvallisuus, laatu ja käyttö sekä kasvinterveyden valvonta; 8) kalatalous ja vesitalous; 9) aluekehittämisviranomaisen tehtävät, alueen, sen elinkeinoelämän ja innovaatioympäristöjen kehittäminen ja rahoittaminen, näihin liittyvä koulutus ja osaamisen kehittäminen, kulttuurin edistäminen, yritys-, työ- ja elinkeinopalvelujen järjestäminen sekä kotoutumisen edistäminen; 10) alueellisen lyhyen, pitkän ja keskipitkän aikavälin koulutustarpeiden ennakointi ja alueellisten koulutustavoitteiden valmistelu; 11) maakunnan suunnittelu ja maakuntakaavoitus; 12) kuntien alueiden käytön suunnittelun ja rakennustoimen järjestämisen edistäminen; 13) kulttuuriympäristön hoito; 14) liikennejärjestelmän toimivuus, liikenneturvallisuus, tie- ja liikenneolot, alueellinen tienpito, maankäytön yhteistyö sekä toimintaympäristöä koskevien tietojen tuottaminen valtakunnalliseen liikennejärjestelmäsuunnitteluun;

15) yksityisteitä ja liikkumisen ohjausta koskevat valtionavustustehtävät; 16) alueellisen liikuntaneuvoston asettaminen yhteistyössä muiden maakuntien kanssa sekä liikunnan edistäminen maakunnassa alueellisen liikuntaneuvoston toiminnan kautta sekä ulkoilureittitehtävät; 17) maakunnallisen identiteetin edistäminen alueella yhteistyössä alueen muiden toimijoiden kanssa; 18) kulttuuria koskevien suunnitelmien ja kehittämistoimenpiteiden yhteensovittaminen osana maakuntastrategian ja -ohjelman sekä maakuntakaavoituksen toteuttamista; 19) vesihuollon edistäminen ja suunnittelu, vesivarojen käytön ja hoidon sekä tulvariskien hallinnan tehtävät, alueelliset luonnonvaratehtävät ja huolehtiminen ympäristö-, vesihuolto- ja vesistötöiden toteuttamisesta; 20) vesien ja merensuojelu, vesien ja merenhoidon järjestäminen ja toteuttaminen sekä merialuesuunnittelu; 21) ympäristötiedon tuottaminen ja ympäristötietouden parantaminen; 22) yhteiskunnan turvallisuusstrategiaan kuuluva alueellinen varautuminen; 23) maatalousyrittäjien ja turkistuottajien lomituspalvelujen järjestäminen sekä poronhoitajien sijaisavun kustannusten korvaaminen; 24) alueelliset romaniasiain neuvottelukuntia ja romaniasioita koskevat tehtävät; 25) yhteispalveluiden alueellinen järjestäminen ja kehittäminen;

Maakunta voi lisäksi hoitaa: 1) liikennepalveluiden maakunnallista kehittämistä ja järjestämistä sekä julkisen henkilöliikenteen suunnittelua ja järjestämistä samoin kuin sitä koskevia valtionavustustehtäviä, lukuun ottamatta toimintaa liikennekaaren IV osan 1 luvun 3 :n 2 ja 3 momentissa tarkoitettujen kunnallisten ja seudullisten viranomaisten toimialueella, näiden alueiden liikenteen suunnittelua ja järjestämistä, sekä raideliikennettä; 2) saariston yhteysalusliikenteen suunnittelua ja järjestämistä sekä sitä koskevia valtionavustustehtäviä; 3) maakunnan ja sen alueen kaikkien kuntien tekemällä sopimuksella maakunnan hoidettavaksi kunnista siirretyt, maakunnan 1 momentissa tarkoitettuihin tehtäväaloihin liittyvät tehtävät, joiden hoitamiseen kunnat ovat osoittaneet maakunnalle rahoituksen; 4) maakunnan ja sen alueen kaikkien kuntien tekemällä sopimuksella maakunnan hoidettavaksi kunnista siirretyt rakennusvalvonnan järjestämisen tehtävät, joiden hoitamiseen kunnat ovat osoittaneet maakunnalle rahoituksen; 5) maakunnan tehtäviin liittyviä kansainvälisiä asioita ja yhteyksiä; 6) muita sille erikseen säädettyjä tehtäviä.

Esivalmisteluvaiheen resurssit Työpanokset esivalmisteluvaiheeseen sote- ja maakuntauudistuksen projektijohtaja 1.9.2016 - (100%), avustava henkilöstö otona / Kymenlaakson Liitto Projektipäällikkö, digitalisaatio / Kymenlaakson Liitto Sote-projektijohtaja (50%) / Carea talous, henkilöstö, hallinto, ICT, viestintä, asiakkuus, terveydenhuolto, sosiaalitoimi, vanhuspalvelut, lasten ja perhepalvelut maku-palvelut pääsääntöisesti otona kaikki organisaatiot vastaavat omien henkilöiden palkkakuluista Muut resurssit Tarvittavat työkalut, ohjelmistot, toimitilat ym. 31

Esivalmistelun budjetti Tähän lisätään esivalmistelun budjetti 32

Aikataulu ja seuranta Tähän lisätään esivalmistelun aikataulu ja seuranta 33

Sosiaali- ja terveydenhuollon uudistus Eteneminen maakunnissa - 30.6.17 1.7.17-28.2.18 1.3.-31.12.18 1.1..19 Esivalmistelu Nimetään muutosjohtaja Muutosvisio ja tavoitteet Edellytykset tehtävien ja omaisuuden siirrolle= esiselvitykset Toiminnallinen kehittäminen: integraatio, tuottavuus, vaikuttavuus Väliaikainen valmistelutoimielin Johtaa valmistelua Selvittää ja valmistelee: henkilöstö, omaisuus, sopimukset, ict, hallinto- ja johtamisjärjestelmä, toiminnan käynnistäminen ja jatkuvuus Päättää TA 2018 Osallistuu vaalien järjestämiseen Vaaleilla valittu maakuntavaltuusto Päättää Maakuntahallitus ja toimielimet Selvitys 31.5.: omaisuus, sopimus, velat. Selvitys 31.12./täydennys 30.6.19: toimitilat, siirtyvä omaisuus, sopimukset: maakunnille ja maakunnalta siirtyvät Päättää selvitysten perusteella sekä palvelustrategia, TA 19 Arvioi tarve, määrä ja laatu Valmistelee sopimukset tuottajien kanssa, yhteistyösopimuksen Järjestämisvastuu siirtyy maakunnille Lähde: STM, VM, alueuudistus 34

Tehdään yhdessä! Jussi Lehtinen Projektijohtaja jussi.lehtinen@kymenlaakso.fi p. 0400 644 206