Pöytäkirja 1/2016 1 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 24.02.2016 Aika 24.02.2016 klo 13:15-15:00 Paikka Videokokous: Mikkeli H-rakennuksen neuvottelutila - Kotka rehtorin työhuone B1014 - Kouvola 150 Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 59 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 60 Yhteistoimintaneuvottelukunnan puheenjohtajan ja 4 varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2016 61 Esityslistan hyväksyminen 5 62 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 6 63 Suunnitteilla olevan konsernin työhyvinvointihanke 2017 7 2018 64 Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma 8 65 Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun uusi organisaatiorakenne 9 66 Toiminta- ja henkilöstösuunnitelma sekä talousarvio 2016 10 67 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma vuosille 11 2016 2017 68 Työsuojelun toimintaohjelma vuodelle 2016 13 69 Ohjeiden valmistelua varten nimettävä 14 valmistelutyöryhmä 70 Muut asiat 15 71 Tiedoksi asiat 16 72 Tiedoksi, yhteistoimintaneuvotteluiden tilanne 17 konsernissa 73 Seuraava kokous 18 74 Kokouksen päättäminen 19
Pöytäkirja 1/2016 2 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 24.02.2016 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Vuorinen Markku luottamusmies (JHL), (pj.) Brunou Päivi luottamusmies (Jyty) Heiskanen Marjo kokouksen sihteeri Hoffren Kati tiedottaja Jyräs Katja oto. henkilöstöpäällikkö Rautaniemi Pirkko hallintojohtaja (varapj.) Saastamoinen Heikki toimitusjohtaja Väisänen Jari työsuojelupäällikkö Ääpälä Pasi työsuojeluvaltuutettu Arolainen-Peltola Päivi henkilöstön 64-65 kehittämispäällikkö Poissa Niilola Juha-Pekka luottamusmies (JHL) Puumalainen Kirsi luottamusmies (Jyty) Laitinen Marja-Liisa TKI-asiantuntija, työsuojelupäällikkö 64 ALLEKIRJOITUKSET KÄSITELLYT ASIAT Markku Vuorinen Pu heenjohtaja 59-74 Marjo Heiskanen Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Jari Väisänen Päivi Brunou
Pöytäkirja 1/2016 3 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 59 24.02.2016 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhteistoimintaneuvottelukunta 24.02.2016 59 Toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen avasi kokouksen klo 13.15. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Pöytäkirja 1/2016 4 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 60 24.02.2016 Yhteistoimintaneuvottelukunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2016 Yhteistoimintaneuvottelukunta 24.02.2016 60 Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n ja eri henkilöstöryhmien välisen yhteistoiminnasta laaditun sopimuksen :n 6 mukaan neuvottelukunta valitsee keskuudestaan kalenterivuodeksi puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Toinen edustaa työnantajaa ja toinen henkilöstöä. Tätä asetelmaa vaihdetaan vuorovuosina. Vuonna 2014 yhteistoimintaneuvottelukunnan puheenjohtajana toimi henkilöstön edustaja, luottamusmies Markku Vuorinen ja varapuheenjohtajana työnantajan edustaja, toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen. Vuonna 2015 yhteistoimintaneuvottelukunnan puheenjohtajana toimi työnantajan edustaja hallintojohtaja Pirkko Rautaniemi ja varapuheenjohtajana Markku Vuorinen, joka edustaa henkilöstöä. Esitys Valitaan yhteistoimintaneuvottelukunnalle vuodelle 2016 puheenjohtaja, joka edustaa henkilöstöä ja varapuheenjohtaja, joka edustaa työnantajaa. Päätös Puheenjohtajaksi valittiin henkilöstön edustajista Markku Vuorinen ja varapuheenjohtajaksi työnantajien edustajista Pirkko Rautaniemi.
Pöytäkirja 1/2016 5 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 61 24.02.2016 Esityslistan hyväksyminen Yhteistoimintaneuvottelukunta 24.02.2016 61 Pj Päätös Hyväksytään esityslista. Esityslista hyväksyttiin.
Pöytäkirja 1/2016 6 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 62 24.02.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Yhteistoimintaneuvottelukunta 24.02.2016 62 Pj Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastajat, jotka tarvittaessa toimivat ään tenlaskijoina. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Katja Jyräs ja Juha-Pekka Niilola. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jari Väisänen ja Päivi Brunou.
Pöytäkirja 1/2016 7 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 63 24.02.2016 Suunnitteilla olevan konsernin työhyvinvointihanke 2017 2018 12/01.04/2016 Yhteistoimintaneuvottelukunta 24.02.2016 63 Esittely henkilöstön kehittämispäällikkö Päivi Arolainen-Peltola (Kyamk) Suunnitteilla olevan konsernin työhyvinvointihakkeen 2017 2018 idea-aihion lyhyt esittely. Hanketta valmistelevat TKI-asiantuntija, työsuojelupäällikkö Marja-Liisa Laitinen (Mamk) ja henkilöstön kehittämispäällikkö Päivi Arolainen-Peltola (Kyamk). Esitys Merkitään tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Merkittiin tiedoksi ja todettiin, että suunnitelma valmistuu kevään aikana ja ideoita voi toimittaa sähköpostitse Päivi Arolainen-Peltolalle ja Marja-Liisa Laitiselle.
Pöytäkirja 1/2016 8 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 64 24.02.2016 Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma 4/01/2015 Yhteistoimintaneuvottelukunta 24.02.2016 64 Esittely henkilöstön kehitäämispäällikkö Päivi Arolainen-Peltola (Kyamk) Konsernille laaditaan tämän vuoden aikana yhteinen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma yhdessä henkilöstön edustajien kanssa. Esitys Merkitään asia tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 1/2016 9 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 65 24.02.2016 Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun uusi organisaatiorakenne Yhteistoimintaneuvottelukunta 24.02.2016 65 Esittely toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen Toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen esittelee yh teis toi min ta neu votte lu kun nal le Xamk Oy:n, Mamk Oy:n ja Kyamk Oy:n hallitusten 11.1.2016 hyväksymää uutta organisaatiorakennetta. Uudesta organisaatiorakenteesta käytiin Xamkissa, Mamkissa ja Kyam kis sa yh teis toi min ta neu vot te lut loppuvuodesta 2015. Hallitukset huo mioi vat pää tök sen teos sa sekä yt-neuvotteluiden kautta että henki lös töl tä muutoin saa dut palautteet ja kommentit. Uusi organisaatiorakenne otetaan käyttöön kesäkuussa 2016. Rekry toin nit avoimiin johtajien tehtäviin ovat käynnistyneet tam mi kuus sa ja valinnat pyritään tekemään helmikuun aikana. Johtajatehtävien ha ku ajat ovat päättyneet 4.2.2016. Xamk Oy:n hallitus tiedottaa aikanaan teh tä viin valituista henkilöistä, kun rekrytointiprosessi on saatu pää tök seen. Uusi organisaatiorakenne on esitelty Staffissa (linkki). Staffista löytyy myös videotallenne 20.1.2016 Vahvaa asiaa -infotilaisuudesta (linkki), jossa organisaatiorakennetta esiteltiin henkilöstölle. Esitys Merkittään tiedoksi hallitusten vahvistama uusi organisaatiorakenne. Yhteistoimintaneuvottelukunta Merkittiin tiedoksi. Liitteet Hallituksen 11.1.2016 hyväksymä organisaatiorakenne
Pöytäkirja 1/2016 10 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 66 24.02.2016 Toiminta- ja henkilöstösuunnitelma sekä talousarvio 2016 Yhteistoimintaneuvottelukunta 24.02.2016 66 Esittely toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen Toimitusjohtaja Heikki Saastamoinen esittelee Xamkin hallituksen 8.12.2015 hyväksymän toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2016. Työnantajan esitys Merkitään tiedoksi Yhteistoimintaneuvottelukunta Merkittiin tiedoksi. Liitteet Toimintasuunnitelma ja talousarvio 2016
Pöytäkirja 1/2016 11 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 67 24.02.2016 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma vuosille 2016 2017 9/01.04.02/2016 Yhteistoimintaneuvottelukunta 24.02.2016 67 Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Työterveyshuolto on työterveyshuoltolakiin (1383/2001) perustuvaa ehkäisevää terveydenhoitoa. Työterveyshuoltolain 11 :n mukaisesti työnantajalla on oltava työterveyshuollosta kirjallinen toimintasuunnitelma, jonka tulee sisältää työterveyshuollon yleiset tavoitteet sekä työpaikan olosuhteisiin perustuvat tarpeet ja niistä johtuvat toimenpiteet. Työpaikkakäynteihin ja muihin työterveyshuollon suorittamiin selvityksiin perustuen toimintasuunnitelmaa tulee tarkistaa vuosittain. Työterveyshuollon toimintasuunnitelma tulee käsitellä työpaikalla yhteistoimintamenettelyn edellyttämällä tavalla työsuojelutoimikunnassa tai sitä vastaavassa muussa työpaikan yhteistyöelimessä. Suunnitelma on Kelan korvauksen saamisen edellytys, ja se liitetään mukaan korvaushakemukseen. Toimintasuunnitelma on laadittu kahdeksi vuodeksi. Sitä arvioidaan ja tarvittaessa tarkistetaan ensimmäisen vuoden päättyessä. Esitys Käsitellään ja merkitään tiedoksi. Yhteistoimintaneuvottelukunta Henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs totesi, että työterveyshuollon kilpailutukset on tehty koko konsernin osalta viime vuoden lopulla. Toimintasuunnitelman osalta henkilöstöpäällikkö totesi, että Xamkin ja Mamkin työterveyspalvelut säilyvät ennallaan, mutta Kymenlaakson ammattikorkeakoulun henkilöstön työterveysterveyspalvelut ovat laajentuneet uuden toimintasuunnitelman ja sopimuksen myötä. Merkittävä muutos kuitenkin on se, että Mehiläisen, Kasarminmäen kampuksen Kouvolan henkilöstön työterveyspalveluiden tuottajan tarjoamia palveluita voivat käyttää akuuteissa tapauksissa kaikki konsernin palveluksessa olevat henkilöt. Mehiläisen toimipisteitä on ympäri Suomea. Merkittiin tiedoksi.
Pöytäkirja 1/2016 12 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 67 24.02.2016 Liitteet TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE 2016 2017
Pöytäkirja 1/2016 13 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 68 24.02.2016 Työsuojelun toimintaohjelma vuodelle 2016 Yhteistoimintaneuvottelukunta 24.02.2016 68 Esittely työsuojelupäällikkö Jari Väisänen Yhteistoimintasuunnitelma Työsuojelupäällikkö Jari Väisänen esitteli asian kokouksessa. Työturvallisuuslain (738/2002) 9 mukaan työnantajalla on oltava turvallisuuden ja terveellisyyden edistämiseksi ja työntekijöiden työkyvyn ylläpitämiseksi tarpeellista toimintaa varten ohjelma, joka kattaa työpaikan työolojen kehittämistarpeet ja työympäristöön liittyvien tekijöiden vaikutukset (työsuojelun toimintaohjelma). Toimintaohjelmasta johdettavat tavoitteet turvallisuuden ja terveellisyyden edistämiseksi sekä työkyvyn ylläpitämiseksi on otettava huomioon työpaikan kehittämistoiminnassa ja suunnittelussa ja niitä on käsiteltävä työntekijöiden tai heidän edustajiensa kanssa. Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Työsuojelun toimintaohjelma ja suunnitelma 2014 2016 on liitteenä. Työsuojelun toimintaohjelmaan liittyy suunnitelma, joka päivitetään vuosittain. Merkittiin tiedoksi. Liitteet Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Työsuojelun toimintaohjelma ja suunnitelma 2014 2016
Pöytäkirja 1/2016 14 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 69 24.02.2016 Ohjeiden valmistelua varten nimettävä valmistelutyöryhmä Yhteistoimintaneuvottelukunta 24.02.2016 69 Esittely henkilöstöpäällikkö Katja Jyräs Esitys Mamkin yhteistoimintaneuvottelukunta esittää työnantajalle, että perustetaan ohjeiden valmistelua var ten valmistelutyöryhmä. Työryhmään esitetään työnantajan edus ta ji na Xamk Oy:n hallintojohtaja Pirkko Rautaniemeä ja hen ki lös tö pääl lik kö Katja Jyrästä sekä työntekijöiden edustajina Xamkin, Kyamkin ja Mam kin luottamusmiehiä. Esitetään, että Jyräs ja Rautaniemi kutsuvat koolle työ ryh män ensimmäisen kokouksen. Yhteistoimintaneuvottelukunta Esitys hyväksyttiin.
Pöytäkirja 1/2016 15 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 70 24.02.2016 Muut asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta 24.02.2016 70 Xamkin päättyneet yt-neuvottelut Kokouksessa keskusteltiin Xamkin päättyneistä yt-neuvotteluista. Sekä työntekijöiden että työnantajan puolelta todettiin, että neuvotteluja ei hoidettu parhaalla mahdollisella tavalla. Todettiin, että jatkossa on asioiden käsittelynprosessia tarkistettava rakentavampaan suuntaan.
Pöytäkirja 1/2016 16 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 71 24.02.2016 Tiedoksi asiat Yhteistoimintaneuvottelukunta 24.02.2016 71
Pöytäkirja 1/2016 17 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 72 24.02.2016 Tiedoksi, yhteistoimintaneuvotteluiden tilanne konsernissa Yhteistoimintaneuvottelukunta 24.02.2016 72 Todettiin, että Kaymkissa on käynnissä Tuote- ja tilatiimin yt-neuvottelut.
Pöytäkirja 1/2016 18 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 73 24.02.2016 Seuraava kokous Yhteistoimintaneuvottelukunta 24.02.2016 73 Seuraava kokous päätettiin pitää 22.4. klo 13 videokokouksena.
Pöytäkirja 1/2016 19 (19) Yhteistoimintaneuvottelukunta 74 24.02.2016 Kokouksen päättäminen Yhteistoimintaneuvottelukunta 24.02.2016 74 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.00.