18 17 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto 07.02.2011 17 Kokouskutsu asialistoineen on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle 01.02.2011. Puheenjohtajan ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
19 18 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITO Kirkkoneuvosto 07.02.2011 18 Kirkkoneuvoston kokouksissa on ollut käytäntönä, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan aakkosjärjestyksen mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajat ovat toimineet tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Puheenjohtajan ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Mari-Liisa Kumpulainen ja Raija Mykkänen, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 10.02.-24.02.2011 klo 9.30-13.00. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Mari-Liisa Kumpulainen ja Raija Mykkänen, jotka ovat tarkastusvuorossa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 10.02.-24.02.2011 klo 9.30-13.00.
20 19 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 07.02.2011 19 Puheenjohtajan ehdotus: Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään asialistan mukainen järjestys. Kyösti Niinikoski ilmoitti käyttävänsä puheenvuoron pykälässä 23 muut asiat. Muuten työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisesti.
21 20 SEURAKUNTATALON, PIKKUPAPPILAN SEKÄ HONKANIEMEN LEIRIKESKUKSEN TILAVUOKRAT Kirkkoneuvosto 07.02.2011 20 Seurakunnan tilojen toimintaan liittyvä hinnasto on ollut nykyisellä hintatasolla 1.1.2010 alkaen. Tarkoituksena on lähes vuosittain tarkistaa hintoja ja vastata hinnastolla ulkopuolelta tuleviin kyselyihin seurakunnan toiminnoista ja tilojen käytöstä, sekä luoda yhtenäinen linja seurakunnan kulujen peittämiseksi. Uusi ja vanha hinnasto on liitteenä nro 1. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen nro 1. mukaisen uuden hinnaston. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
22 21 SEURAKUNNAN KULUKORVAUSTEN JA PALKKIOIDEN TARKISTAMINEN Kirkkoneuvosto 07.02.2011 21 Seurakunnan kulukorvausten ja palkkioiden määrä on tarkistettu edellisen kerran kirkkoneuvostossa 26.1.2004 (KN 1/2004 9). Yleisen hintatason muuttuessa kulukorvaukset ja palkkiot on tarkoituksenmukaista tarkistaa lähemmäksi nykyisiä suosituksia. Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen (2010-2012) mukaan kokouspalkkion suuruus voi olla enintään 30,35 /kokous. Kokouksen puheenjohtajana enimmän ajan toimineelle ja kokouksen sihteerille maksetaan palkkio 50 %:lla korotettuna. Talouspäällikön ehdotus: Kulukorvausten ja palkkioiden määrää korotetaan noin 7 % seuraavasti: Kokouspalkkiot: - kirkkovaltuuston jäsenet 27,00 /kokous - kirkkoneuvoston jäsenet 27,00 /kokous - kirkkovaltuuston puheenjohtaja 40,50 /kokous - kirkkoneuvoston puheenjohtaja 40,50 /kokous - sihteeri 40,50 /kokous Vuosipalkkio (tarvittaessa kirkkoherran erillisellä vuosittaisella päätöksellä): - kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Puhelinkorvaus: - ei makseta erikseen Matkakorvaus: - korvataan, jos vähintään 5 km/sivu Kiinteistön arviointipalkkiot: - 32 /tonttikauppa/henkilö Tilintarkastuspalkkio: - ammattitilintarkastaja laskuttaa palkkion itse Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
23 22 KALAJOEN ROVASTIKUNNAN SEURAKUNTIEN YHTEISTYÖ Kirkkoneuvosto 07.02.2011 22 Haapajärven seurakunta on tehnyt päätöksen (Kn 30.3.2009 17) osallistumisesta taloushallinnon yhteistyökokeiluun Kalajoen rovastikunnassa. Haapajärven, Nivalan ja Oulaisten seurakunnat ovat tehneet tiivistä yhteistyötä mm. kirjanpidon, sähköisen asioimisen, palkanlaskennan, työsuojelun ja metsänhoidon parissa. Nivalan seurakunnalla on esim. tilinkäyttöoikeus Haapajärven seurakunnan tilille Haapajärven seurakunnan ostoreskontran laskujen maksuja varten. Yhteistyötä on ollut tarkoitus laajentaa koko Kalajoen rovastikuntaa koskevaksi, mutta uudistus on edennyt hitaasti. Tällä hetkellä yhteistyö on edennyt merkittävästi Haapajärven ja Nivalan seurakuntien välillä. Kalajoen rovastikunnan rovastikuntakokouksessa 17.5.2010 perustettiin ns. Tulevaisuus-työryhmä yhteistyön edelleen kehittämiseksi. Työryhmän tehtävänä on selvittää perusteellisesti oma-aloitteisesti ja ennakkoluulottomasti seurakuntien yhteistyön mahdollisuuksia kartoittamalla myös olemassa olevat yhden seurakunnan ja seurakuntayhtymän mallit. Työryhmä toimii lääninrovasti Rauli Junttilan johdolla. Muina jäseninä ovat Marja Kantola Haapajärveltä, Antti Tornberg Pyhäjoelta, Martti Viljanen Nivalasta, Mauno Soronen Haapavedeltä, Mervi Heikkilä-Matinlauri Oulaisista ja Kati Marjakangas Ylivieskasta. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
24 23 MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 07.02.2011 23 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kyösti Niinikoski: tiedotti Oulun hiippakunnan luottamushenkilöiden rovastikunnallisesta perehdytystilaisuudesta, joka pidettiin Ylivieskassa 4.2.2011 (liitteet 2 ja 3). otti esille Haapajärven seurakunnan ja Haapajärven kaupungin välisen maanvaihtoasian nykytilanteen. Kirkkoherra Kari Tiirola: kertoi tilastotietoa Haapajärven seurakunnan toiminnasta 2000-luvulla. --- Merkittiin tiedoksi.
25 24 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 07.02.2011 24 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.35.