Kokousaika Keskiviikko 6.5.2015 klo 17.30 18.16 Kokouspaikka Someron seurakuntakeskus, kokoushuone Läsnä Hintsa Lilli-Irmeli puheenjohtaja Eino Pauli Kallio Anja Känkänen Petri Lankinen Anu Manni Markku Roto Colette Suomalainen Tellervo Veikkola Heikki Kärki Hanna-Liisa kn vpj Pettersson Juho kv pj Kankare Tarja kv vpj Salko Jouni vs. kappalainen Parviainen Kirsi sihteeri Käsitellyt asiat 52-65 Allekirjoitukset Lilli-Irmeli Hintsa puheenjohtaja Kirsi Parviainen sihteeri Tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Somerolla 12.5.2015 Tellervo Suomalainen Heikki Veikkola Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut Someron seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 29.4 12.6.2015 Lilli-Irmeli Hintsa vs. kirkkoherra
52 KOKOUKSEN AVAUS LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 53 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO 54 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS 55 EDUSTAJAN NIMEÄMINEN SUOMEN PIPLIASEURAN KOKOUKSIIN Someron seurakunta on liittynyt tänä keväänä suomen Pipliaseuran (SPS) yhteisöeksi. Yhteisöyys antaa oikeuden lähettää yksi edustaja SPS:n vuosikokouksiin (vuosittain toukokuussa). Lähetys- ja ystävyysseurakuntatyön johtokunta esitti 2/2015 kokouksessaan, että kirkkoneuvosto nimeäisi Someron seurakunnan edustajaksi Suomen Pipliaseuran vuosikokouksiin 2015-2018 Colette Roton ja varalle Taina Ruuhilehdon. SPSn vuosikokous pidetään 16.5.2015 klo 10 Tampereella. ESITYS khra: Kirkkoneuvosto nimeää Suomen Pipliaseuran vuosikokouksiin Someron seurakunnan edustajaksi 2015-2018 Colette Roton ja varalle Taina Ruuhilehdon. Seurakunta korvaa kokouksiin osallistumisesta koituvat välittömät kulut. 56 EDUSTAJA ROVASTIKUNNALLISEEN LÄHETYSTOIMIKUNTAAN Tammelan rovastikunnan lähetystoimikunnan toimintasäännön mukaan rovastikunnan kukin seurakunta valitsee toimikuntaan kaksi tä, joista ainakin toisen on oltava luottamushenkilö. Someron seurakunnan edustajina oli päättyneen vaalikauden loppuun lähetystyöstä vastaava pappi sekä Touko Roto. Lähetys- ja ystävyysseurakuntatyön johtokunnan puheenjohtaja ja sihteeri ovat pyytäneet tehtävään Anne Kalinia, joka on antanut suostumuksensa. ESITYS khra: Kirkkoneuvosto nimeää vaalikaudelle 2015 2018 Someron seurakunnan edustajaksi Tammelan rovastikunnan lähetystoimikuntaan Anne Kalinin sekä Someron seurakunnassa lähetystyöstä vastaavan papin.
57 JUMALANPALVELUSSUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN KESÄ-SYYSKUUKSI 2015 Jumalanpalveluselämän tehtäväalueen tavoitteisiin on toimintasuunnitelmaan kirjattu työkausittaisten jumalanpalvelussuunnitelmien laatiminen ja niiden vahvistaminen kirkkoneuvostossa. Kesä-syyskuulle 2015 on laadittu seuraava suunnitelma, josta Somerniemen osuus on kappelineuvoston laatima. Somero klo 10 Somerniemi klo 13 7.6. konfirmaatio (kesä I) sjp 14.6. konfirmaatio (kesäii) messu 20.6. juhannuspäivä sjp messu: 50 vuotta sitten ripille päässeiden kirkkopyhä (kahvit) 21.6. messu - 28.6. messu messu: kesävieraiden kirkkopyhä (kahvit) 5.7. klo 13 picnik-kirkko Kiiruun klo 10 messu puistossa 12.7. konfirmaatio (kesä III) torikirkko sjp (kahvit) 19.7. konfirmaatio (kesä IV) messu 26.7. messu sjp 2.8. messu konfirmaatio 9.8. messu torikirkko messu (kahvit) 16.8. messu messu 23.8. messu messu 30.8. - klo 10 messu: syyskauden aloitus (kahvit) 4.9. klo 18 Korpikirkko Häntälän - rukoushuoneella (kahvit) 6.9. messu: pipliaseuran kkopyhä sjp (kahvit) 13.9. messu messu 20.9. messu messu 27.9. messu messu ESITYS khra: Kirkkoneuvosto hyväksyy jumalanpalvelussuunnitelman. Esitys hyväksyttiin, mutta todettiin, että eläkeläisten kirkkopyhä pidetään elokuussa.
58 KOLEHTISUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN KESÄ-SYYSKUUKSI 2015 Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista (KJ 2:8). Kirkkohallitus puolestaan määrää, mihin yleisiin tarkoituksiin kolehteja on päiväjumalanpalveluksissa kannettava (KL 22:2). Somerniemen kappeliseurakunnan ohjesäännön mukaan kappelineuvoston tehtävänä on muun muassa antaa kirkkoneuvostolle lausunto sen päätettävästä kolehtisuunnitelmasta ( 12, kohta 6). Suunnitelma voidaan laatia koko vuodeksi tai työkausittain: talvi-, kesä- ja syyskausi. Tämä suunnitelma on laadittu kesä-syyskuuksi 2015 ja se löytyy liitteestä nro 1. Suunnitelmaan sisältyy kappelineuvoston tekemä suunnitelma Somerniemen kirkossa kerättävistä kolehdeista. Ne päivämäärät, joihin kolehdin kohde on kirkkoneuvoston päätettävissä, on liitteessä alleviivattu. Vuonna 2015 kolehtianomus on saapunut seuraavilta tahoilta: Salon Kaatuneitten Omaiset ry Suomen Mielenterveysseura Partaharju-säätiö Suomen Merimieskirkko ry Israelin Ystävät ry Suomen Idäntyö UP ry ESITYS khra: Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteen 1 mukaisen kolehtisuunnitelman kesä-syyskuuksi 2015.
59 LEIRISUUNNITELMAN VAHVISTAMINEN KESÄKAUDEKSI 2015 Siikjärven leirikeskusta varten on laadittu seuraava ohjelma: 1.-5.6. I-ripari, JH, pappi, NH 8.-12.6. II-ripari, KH, LIH, NH 14.-18.6. Poikaleirit 1 ja 2, JH, NH 22.-24.6. Kehitysvammaisten leiri, HS 26.- 30.6. Tyttöleirit 1 ja 2, KH, MK, NH 2.-4.7. Tyttöleiri 3, KH, MK, NH 6.-10.7. III-ripari, JH, JS, NH 13.-17.7. IV-ripari, SR, OSM, NH 23.-26.7. Perheiden pyhäkoululeirit 1 ja 2, NH, + 31.7.-2.8. Isovanhempi-lapsileiri, Loimaan srk 15.7. Somerniemen ja kehitysvammaisten omaisten virkistyspäivä, UM 4.-6.8. Tyttöleiri 4, KH, NH, + 7.-9.8. Perheleiri, Loimaan srk 11.8. Veteraanien virkistyspäivä, UM 12.8. Lähetyksen kesäpäivä, Loimaan srk 17.8. Koisthuhdan kultaiseniän kerhon virkistyspäivä, HS 18.8. Eläkeläisten virkistyspäivä, UM 20.8. Omaishoitajien virkistyspäivä, HS 21.-22.8. Äitien kuutamoleiri KH, NH, + 24.-28.8. Seiskaleirit yhteistyössä koulun kanssa, JH, KH, NH 29.8. Rovastikunnallinen kerhonohjaajapäivä, KH 5.-6.9. Jatkis, JH, KH, SR, NH 11.-12.9. Sinkkuleiri, SR, JKS 19.9. Strategiapäivä, LIH 26.-27.9. Isoskurssi 1, JH, KH, pappi Nimikirjaimet: JH=Jussi Härme, KH=Kirsi Härme, LIH=Lilli-Irmeli Hintsa, MK=Marjatta Kuisma, NH=Nina Heikkilä, SR=Saara Roto, OSM=Olli Salomäenpää, HS=Heidi Sippo, UM=Ulla Mäenpää, JKS=Jukka Saarela, + = uusi pyhäkoulusihteeri Ensin merkityt nimikirjaimet kunkin leirin kohdalla tarkoittavat, että asianomainen on ohjelma- ja turvallisuusvastuussa leiristä ja valvoo leirin ruokailut. Rippikoulujen vetäjät ja isoiset aloittavat leirin jo ensimmäistä leiripäivää edeltävänä iltana. ESITYS khra: Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman Siikjärven leireistä kesälle 2015.
60 UUDEN PYHÄKOULUSIHTEERIN PALKKAAMINEN Kirkkoneuvosto totesi 3/2015 kokouksessaan pyhäkoulusihteeri Marjatta Kuisman työsuhteen päättyvän työntekijän oman irtisanoutumisen perusteella 31.7.2015 työntekijän siirtyessä eläkkeelle. Kirkkoneuvosto valitsi haastattelutyöryhmän valmistelemaan uuden pyhäkoulusihteerin palkkaamista. Työryhmä kokoontui 14.4.2015 ja totesi, että henkilöstö- ja kiinteistöstrategian päivityksestä johtuen uusi työntekijä eläkkeelle siirtyvän pyhäkoulusihteerin tilalle tulisi valita ajalle 1.8.2015 31.12.2017 määräaikaiseen työsuhteeseen. Tehtävä tulisi ottaa vastaan 1.8.2015, jotta kuluvan kesän leiriohjelma voidaan toteuttaa suunnitelman mukaisesti. Pyhäkoulusihteerin nimike ei vastaa työnkuvaa, johon sisältyy leirityötä, yhteydenpito kaupungin päivähoitoon ja esikouluun, pyhäkoulutyötä, osallistumista päiväkerho- ja perhekerhotyöhön sekä perhe- ja lastenkirkkojen toteutukseen. Tätä työnkuvaa hoitamaan sopisi varhaiskasvatuksen ohjaaja. Kirkkoneuvosto määrittelee uuden varhaiskasvatuksen ohjaajan peruspalkan hinnoitteluryhmän 501 palkka-asteikolta, kuten tehtävässä tähänkin asti on ollut. Tehtävään vaaditaan AMK- tai muu soveltuva koulutus. Työn menestyksellinen hoitaminen edellyttää auton käyttöä, riittävää atk-hallintaa, vuorovaikutustaitoja ja musiikillista osaamista. ESITYS khra: Kirkkoneuvosto 1) julistaa 1.8.2015 31.12.2017 määräaikaisen varhaiskasvatuksen ohjaajan kokoaikaisen (38,15 h/vko) työsuhteen haettavaksi 27.5.2015 klo 15 mennessä. Työsuhteessa on 4 kk koeaika. Tehtävään valittavan on esitettävä selvitys terveydentilastaan ja rikosrekisteriote. 2) hyväksyy varhaiskasvatuksen ohjaajan tehtävänkuvauksen ja määrittelee peruspalkan vaativuusryhmän 501 mukaisesti. 3) päättää, että hakuilmoitus julkaistaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla, kirkon rekrytointipalvelussa (sakasti.fi), Oikotie- ja Molinternetpalveluissa sekä seurakunnan kotisivuilla. Lyhennetty ilmoitus julkaistaan lisäksi Somero-lehdessä, Salon Seudun Sanomissa, Forssan Lehdessä ja Kotimaa-lehdessä.. Esitys hyväksyttiin Tehtävänkuvaus säilytetään tehtävänkuvaus-kansiossa. 61 SEURAKUNTAPASTORIN IRTISANOUTUMINEN JA VIRAN MÄÄRÄAIKAINEN TÄYTTÄMINEN ESITYS khra: Pastori Anne Knaapin irtisanoutuminen merkitään tiedoksi. Avoimeksi jäänyt seurakuntapastorin virka pyritään täyttämään määräaikaisesti niin, että vs kirkkoherra etsii sopivaksi katsomansa papin ja ottaa tämän
62 TIEDOKSI TULEVAT ASIAT määräaikaiseksi työntekijäksi kuuden kuukauden ajaksi. Tehtävään valittavan on esitettävä selvitys terveydentilastaan. Työjärjestelyt pyritään hoitamaan niin, että uusi pappi voisi aloittaa työnsä jo toukokuun viimeisen viikon aikana. 63 MUUT MAHDOLLISET ASIAT TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014 Kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö allekirjoittivat 03/2015 kokouksessa tasekirjan 2014 ja tilinpäätösasiakirjat jätettiin tilintarkastajalle Hallinnon ja talouden tarkastus varainhoitovuodelta 2014 on suoritettu 10.4.2015. Taloussäännön 29 :n mukaan kirkkoneuvosto esittää tilinpäätöksen ja tilintarkastuskertomuksen sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Tilinpäätöksestä ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään varainhoitovuotta seuraavan kesäkuun aikana. ESITYS tp: Kirkkoneuvosto päättää 1) merkitä tiedoksi tilintarkastuskertomuksen sekä työnkulkukaavion vuodelta 2014. 2) esittää tasekirjan 2014 ja tilintarkastuskertomuksen kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi 1-2) Tilintarkastuskertomus 2014 ja työnkulkukaavio löytyvät tase-erittelyt 2014 kansiosta. 64 MUUTOKSENHAKUMENETTELY 65 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN