Kirkkovaltuusto Sivu 144. Seurakuntatalo

Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 1/2010 Sivu 144 Kokousaika 27.1.2010 klo 18.30-19.25 Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Erkki Romppanen, puheenjohtaja Kati Mononen Irja Haaranen Jorma Hiltunen Liisa Tanskanen Maija Tanskanen Maija Reijonen Leena Haikonen Hannu Mustonen Tuovi Mutanen Kaisa Parviainen Jouko Kettunen Toini Sormunen Raili Kallinen, varajäsen 1-4, jäsen 5-13. Veikko Räsänen, varajäsen ---------------------------------------------------------- 15/19 Muut saapuvilla olleet Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Erkki Jaskari, kirkkoneuvoston pj. Asiat 1-13 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on Tarkastettu Erkki Romppanen Aika ja paikka Polvijärvellä / 2010 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut Yleisesti nähtävänä Todistaa Hannu Mustonen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 1.2.-3.3.2010. Virka-asema Talouspäällikkö Maija Reijonen Allekirjoitus Pysyvä ilmoitus kirkkovaltuuston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on nähtävänä kirkkoherranviraston Ilmoitustaululla.

27.1.2010 145 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN n jäsen Tuovi Mutanen piti alkuhartauden, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsu on asetettava nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle sekä lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuuston jäsenille 15.1.2010. Kutsu on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 15.-27.1.2010. Paikalla olevien toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto. toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto, jossa paikalla todettiin olevan 13 varsinaista ja 2 varavaltuutettua, yhteensä 15. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

27.1.2010 146 3 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Hannu Mustonen ja Maija Reijonen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN päättää noudattaa työjärjestyksenään kokouskutsun mukaista asiajärjestystä. Yksimielisesti päätettiin käsitellä varajäsenen kutsuminen seurakunnasta poismuuttaneen jäsenen tilalle seuraavassa (5.) pykälässä. Muilta osin ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 5 VARAJÄSENEN KUTSUMINEN KIRKKOVALTUUSTON JÄSENEKSI SEURAKUNNASTA POISMUUTTANEEN AILI SULKA-AHON TILALLE on vaaleilla valittu jäsen, Aili Sulka-aho, on ilmoittanut muuttaneensa pois Polvijärveltä 1.1.2010 lukien. Kirkkolain 7 luvun 3 :n mukaan hän ei sen johdosta ole enää vaalikelpoinen seurakunnan luottamustoimeen. myönsi eron Aili Sulka-aholle kirkkovaltuuston jäsenyydestä. Hänen tilalleen valtuuston varsinaiseksi jäseneksi päätettiin yksimielisesti kutsua ao. ehdokaslistalta 1. varasijalle tullut Raili Kallinen.

14.1.2010 88 27.1.2010 147 5 IT-YHTEISTYÖSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN hyväksyi kokouksessaan 11.6.2009 aiesopimuksen ns. Ityhteistyöalueen perustamiseksi. Aiesopimuksen tavoitteena on ollut selvittää edellytykset keskitettyjen tietohallintopalvelujen tarjoamiselle sopimuksen osapuolille. Erityisenä tavoitteena on väestörekisterin ylläpidon hoitamisessa tarvittavan Kirjuri-tietojärjestelmän käyttöönotto vuoden 2011 alusta lukien. Suunnitelman mukaan Polvijärvi kuuluisi Kuopion hiippakunnan alueeseen, jossa isäntäseurakuntana toimisi Kuopion seurakuntayhtymä. Aiesopimus raukeaa kuluvan tammikuun lopussa. päättää tehdäänkö toimintaalueeseen liittymiseksi toistaiseksi voimassa oleva sopimus 1.2.2010 lukien. Aiesopimusvaiheessa seurakunnilla oli käytettävissä tieto, jonka mukaan kullekin seurakunnalle aiheutuisi aluekeskuksen ylläpidosta jäsentä kohden n. 1,25 euron kuluerä. Talouspäällikön sähköpostilla tekemään kyselyyn kustannusten tarkentumisesta ja niiden kehittymisestä, toiminta-alueen henkilöstön määrästä ja mahdollisen tuntiveloitusperiaatteen käyttämisestä palveluita tarvittaessa ostettaessa ei ole vastattu. Seurakunnalle ei myöskään ole toimitettu aloitusvuoden talousarvioluonnosta eikä selvitystä maksujen jakautumisesta eri seurakuntien kesken. Hankkeeseen liittyminen merkitsee erityisesti pienille seurakunnille kulujen kasvua. Käytettävissä olevien tietojen pohjalta Polvijärven seurakunnalle tulee nykyiseen verrattuna n. 2000 euron lisäkuluerä. Arvio perustuu olettamukselle, että väestörekisterin Kirjuri-ohjelman hankinnasta ja ylläpidosta vastaa kirkkohallitus, jolloin siitä ei aiheudu seurakunnille erillistä lisäkulua. Tämäntyyppisten hallintopainotteisten projektien tavoitteena tulisi olla kustannusten alentaminen eikä niiden kasvattaminen niin kuin nyt on käymässä. Kuopion seurakuntayhtymästä postitettu It-sopimusehdotus sekä toiminta-alueen johtosääntömalli liitekirjeineen on kokouskutsun liitteenä. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy ITyhteistyösopimuksen kokouskutsun liitteenä olevassa muodossa. 6 n esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

14.1.2010 89 27.1.2010 148 6 LAUSUNNON ANTAMINEN IT-YHTEISTYÖALUEEN JOHTOSÄÄNNÖSTÄ Kokouskutsun liitteenä on Kuopion seurakuntayhtymän lähettämä ehdotus Ityhteistyöalueen johtosäännöksi, johon seurakunnilta on pyydetty lausuntoa. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että johtosäännön 5 :ään tulee kirjata lausuma, joka lyhyen siirtymäkauden jälkeen velvoittaa järjestämään aluekeskuksen toimintakustannukset ja niiden jaon siten, että lähtötilanteeseen (v. 2009) verrattuna minkään seurakunnan tähän toimintamuotoon liittyvät kulut eivät kasva. Lisäksi esitetään johtosäännön 4 :ään lisättäväksi velvoite vuosittain vahvistettavan talousarvion ja seurakunnilta perittävien maksujen luettelon lähettämisestä tiedoksi kullekin liittyjäseurakunnalle talousarviovuotta edeltävän marraskuun alkuun mennessä. 7 n esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

14.1.2010 90 27.1.2010 149 7 SEURAKUNNAN JAKAMINEN ÄÄNESTYSALUEISIIN SYKSYN SEURAKUNTAVAALEISSA Nykyisen kirkkovaltuuston toimikausi päättyy kuluvan vuoden lopussa. Uusien valtuustojen valitsemiseksi järjestetään seurakunnissa syksyllä vaalit. Varsinaiset vaalipäivät ovat 14.-15.11.2010. Ennakkoon voi äänestää marraskuun 1.-5. päivinä. Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun A 1 :n 2 mom. mukaan kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaaleissa on ainoastaan yksi äänestysalue. 8 n esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

14.1.2010 91 27.1.2010 150 8 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Kirkon vaalijärjestyksen mukaan seurakuntavaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto valitsee. Kirkkolain 8 luvun 6 :n mukaan vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi syksyn seurakuntavaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon kirkkoherran lisäksi kuuluu neljä (4) jäsentä ja neljä (4) varajäsentä. Valtuusto nimennee yhden lautakuntaan kuuluvista puheenjohtajaksi. 9 Vaalilautakuntaan valittiin yksimielisesti varsinaisiksi jäseniksi: Irja Haaranen, Erkki Romppanen, Jorma Hiltunen ja Kaisa Parviainen. Vaalilautakuntaan varajäseniksi valittiin: Hannu Mustonen, Piia Karhinen, Maija Reijonen ja Veikko Räsänen. Lautakunnan puheenjohtajaksi nimettiin kirkkoherra, rovasti Erkki Jaskari.

14.1.2010 93 27.1.2010 151 10 PÄÄTÖS LEHDESTÄ, JOSSA VAALI-ILMOITUKSET JULKAISTAAN Kirkkojärjestyksen 23 luvun 2 :n mukaan lehdessä julkaistavat seurakunnan kuulutukset on julkaistava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaaleja koskevat kuulutukset julkaistaan paikallislehti Outokummun Seudussa. 10 n esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

27.1.2010 152 11 TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT ssa käytiin keskustelu mahdollisuudesta saada kaikki kirkkovaltuuston vaaliin osallistuvat yhdelle listalle. 12 VALITUSOSOITUS merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava Kuopion hallintooikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on toimitettava, asian luonteesta riippuen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, kirkkohallitukselle tai opetusministeriölle. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin yhteisesti lausuttuun Isä Meidän rukoukseen ja Herran siunaukseen.

Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 2/2008 Sivu 131 Kokousaika 9.12.2009 klo 18.30-19.15 Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Erkki Romppanen, puheenjohtaja Irja Haaranen Jorma Hiltunen Aili Sulka-aho Sinikka Tanskanen Ritva Linnermo Liisa Tanskanen Maija Tanskanen Maija Reijonen Piia Karhinen Tuovi Mutanen Kaisa Parviainen Jouko Kettunen Toini Sormunen Raili Kallinen, varajäsen Tuomo Sormunen, varajäsen ----------------------------------------- 16/19 Muut saapuvilla olleet Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Erkki Jaskari, kirkkoneuvoston pj. Asiat 1-12 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on Tarkastettu Erkki Romppanen Aika ja paikka Polvijärvellä / 2009 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut Yleisesti nähtävänä Todistaa Irja Haaranen Ritva Linnermo Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 14.12.2009-15.1.2010. Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkovaltuuston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on nähtävänä kirkkoherranviraston Ilmoitustaululla.

9.12.2009 132 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN Aluksi lauletun virren jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsu on asetettava nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle sekä lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuuston jäsenille 26.11.2009. Esittelylista ja liitteet on postitettu 3.12.2009. Kutsu on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 2.-9.12.2009. Paikalla olevien toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto. toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritetussa nimenhuudossa paikalla todettiin olevan 14 varsinaista ja 2 varavaltuutettua, yhteensä 16. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

9.12.2009 133 3 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Irja Haaranen ja Ritva Linnermo. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN päättää noudattaa työjärjestyksenään kokouskutsun mukaista asiajärjestystä.

20.10.2009 48 9.12.2009 134 5 KIRKOLLISTEN ILMOITUSTEN JULKAISEMINEN LEHDISSÄ V. 2010 Seurakunnallisista tapahtumista on tiedotettu viime vuosien ajan sekä sanomalehti Karjalaisessa että paikallislehti Outokummun Seudussa. Tämän lisäksi ilmoitukset on päivitetty viikoittain myös seurakunnan kotisivuille internetiin. Viimeksi mainitusta ei ole aiheutunut lisäkustannusta, kun kotisivutila on varattu muutoinkin vuosittain sovittua palvelimen varausmaksua vastaan. Lehdet perivät vuosimaksua esim. kuluvan vuoden ilmoittelusta: Karjalainen 706,84 Outokummun Seutu 1.464,00 Talouden tasapainottamistoimenpiteisiin ( 8) sisältyy yhtenä kohtana ilmoittelukustannuksissa säästäminen, jolloin ilmoitukset julkaistaisiin vain yhdessä lehdessä. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan kirkolliset ilmoitukset julkaistaan vuonna 2010 ainoastaan Outokummun Seudussa. Paikallislehden kanssa käydään neuvottelu hinnan alentamisesta lähemmäksi maakuntalehden tasoa. 5 n ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Talouspäällikkö ilmoitti, että paikallislehden päätoimittajan kanssa käydyssä keskustelussa ilmoittelun hinnaksi v. 2010 oli sovittu sama kuin kuluvallekin vuodelle.

20.10.2009 50 9.12.2009 135 7 JUMALANPALVELUSTEN SIIRTÄMINEN KIRKOSTA SEURAKUNTATALOLLE Kirkko- TALVIKAUDEKSI neuvosto Vuoden 1986 peruskorjauksen jälkeen jumalanpalvelukset on pidetty kirkossa ympäri vuoden. Ennen sitä vv. 1979-1985 kirkkoa ei talvikaudella käytetty ja jumalanpalvelukset pidettiin seurakuntatalolla. Muutamina pyhinä on kuitenkin viime vuosinakin siirrytty pitämään jumalanpalvelusta seurakuntatalolle, kun kovalla pakkasella kirkkoon ei ole saatu tarpeeksi lämpöä. Seurakuntalaisia on osallistunut talvipyhinä kirkossa pidettyihin messuihin esim. viime Tapaninpäivänä 34, Uudenvuodenpäivänä 28 ja Loppiaisena 46 henkilöä. Talouden tasapainottamistoimenpiteisiin ( 8) sisältyy yhtenä kohtana luopuminen kirkon talvikäytöstä (26.12. alkaen pääsiäisviikolle saakka). Jumalanpalvelukset pidettäisiin tuona aikana seurakuntatalolla. Kulujen on arvioitu pienenevän n. 6000 eurolla. Summa kertyisi siivouskulujen ja sähkönkulutuksen alenemisesta. Kirkossa pidettäisiin ainoastaan peruslämpö, jota laskettaisiin nykyisestä 10:stä asteesta 5:een. Peruslämmön pudotus edellyttää käyttövesiputkistojen tyhjentämistä ja lämmitysveden glykolipitoisuuden nostamista. Sähkön säästönä kertyvään euromäärään vaikuttavat myös talven pakkaset sekä sähkön kuluttajahintojen kehittyminen vertailtaessa näitä lähtökohtatilanteeseen. Mikäli taloustilanne edelleen heikkenee, eikä arvioitua säästöä nyt esitettävällä tavalla synny, tulee harkittavaksi kiinteistön jättäminen kokonaan kylmilleen talvikaudeksi. Tällöin yksinomaan sähkössä voitaisiin päästä n. 10.000 euron säästöön, mutta myös riski putkistojen ja muiden rakenteiden vaurioitumiseen kasvaa. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkoa ei käytetä Tapaninpäivästä hiljaiselle viikolle kestävällä talvikaudella. Kirkossa pidetään peruslämpönä 5 astetta, jonka lisäksi jäätymisriskit minimoidaan edellä esitetyllä tavalla. Jumalanpalvelukset pidetään em. aikana seurakuntatalolla ja hautaansiunaamiset kappeleilla. Kulujen säästöjä ja jumalanpalveluspaikkaa tarkastellaan jatkon osalta uudelleen vuoden kuluttua. 6 n ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

2.12.2009 65 9.12.2009 136 5 ALOITE KOKOUSPALKKIOIDEN PUOLITTAMISESTA/KOKONAAN PALKKIOISTA LUOPUMISESTA Talouden tasapainottamissuunnitelmassa on esitetty mm. kokouspalkkioiden puolittamista. Voimassaolevan, kirkkovaltuuston v. 2007 vahvistaman palkkiosäännön mukaan valituille luottamushenkilöille maksetaan kokouspalkkiota 15 euroa kokoukselta. Edellisessä kirkkoneuvoston kokouksessa tehtiin suullinen aloite kokouspalkkioista luopumiseksi kokonaan. Esille tuotiin mahdollisuus näin saatavan säästön kohdentamisesta esim. leiri-isosten palkkioihin. päättää, tehdäänkö kirkkovaltuustolle esitys kokouspalkkiokäytännön muuttamiseksi ja esittää asian valtuuston päätettäväksi. lle päätettiin esittää, että kokouspalkkioita ei makseta vuodelta 2010. Osa näin säästyvistä varoista kohdennetaan leiriohjaajien palkkioihin, jotka esitetään talousarvioon sisältyvästä leikkauslistasta poiketen pidettäväksi kuluvan vuoden tasolla. Kokouksiin osallistuvien matkakulut korvataan entisen käytännön mukaisesti. 7 n esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

2.12.2009 67 9.12.2009 137 7 TALOUSARVIO 2010 SEKÄ TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMAT 2010-2012 Kokouskutsun liitteenä on sidottuna talousarvioehdotus vuodelle 2010 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2010 2012. Verotulojen laskiessa on toimintamenoihin tehty menojen leikkauksia ja tulopuolelle maksujen korotuksia. Lista tasapainottamistoimenpiteistä on sidotun talousarvion lopussa. Menoleikkauksista ja maksujen tarkistuksista huolimatta kaikkien seuraavien kolmen vuoden tulokset osoittavat 20.000 euron alijäämää. Alijäämät katetaan tilinpäätöksessä edellisvuosien ylijäämistä. Investointeja ei talousarviossa eikä taloussuunnitelmassa ole esitetty tehtäväksi. Keskeisimpiä talouskehitystä kuvaavia lukuja: TP-2008 Toimintamenot 793.800 809.000 739.800 749.700 765.200 TA-2009 TA-2010 SU-2011 SU-2012 Verotulot 717.600 784.000 690.000 703.500 719.000 Vuosikate 16.400 83.300 51.700 48.500 48.000 Poistot 71.000 93.000 75.700 72.500 72.000 Kiinteistöjen myynti 7.600 Tilikauden tulos -48.400-5.700-20.000-20.000-20.000 päättää hyväksyä talousarvion 2010 sekä talous- ja toimintasuunnitelmat 2010-2012 ja esittää ne edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 8 Talousarviot ja toimintasuunnitelmat hyväksyttiin yksimielisesti kirkkoneuvoston esittämässä muodossa.

20.10.2009 55 9.12.2009 138 12 MAURI KOKKOSEN PERIKUNNALTA PÄIVI RIISSASELLE SIIRTYNEEN MAANVUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN Mauri Kokkosen perikunta on myynyt 14.8.2009 liike-asuinkiinteistön Päivi Hannele Riissaselle. Kiinteistö sijaitsee Polvijärven kunnan Sotkuman kylässä, seurakunnan omistamalla Kirkonmaa 262:10 tilalla, jonka 3800 m2:n suuruista määräalaa koskeva vuokrasopimus on siirtynyt kaupan myötä uudelle omistajalle. Sopimus alueen vuokraamisesta on tehty alun perin kauppias Mauri Kokkosen ja seurakunnan kesken viideksikymmeneksi vuodeksi alkaen 14.3.1963. Sopimus päättyy 13.3.2013. Maa-alueen sijainti on merkitty sopimusehdotuksen kääntöpuolella olevaan karttapiirrokseen. Päivi Riissanen, s. 22.1.1971, anoo vuokrasopimuksen edelleen jatkamista kolmeksikymmeneksi (30) vuodeksi nykyisen vuokrasopimuksen päättymisestä lukien. Kymmentä vuotta pidemmät maanvuokrasopimukset on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että liikkeenharjoittaja Päivi Riissaselle siirtynyttä maanvuokrasopimusta jatketaan kolmellakymmenellä vuodella välittömästi nykyisen sopimuksen päätyttyä eli 14.3.2013 lukien. Sopimuksen muut ehdot ja teksti päivitetään ajanmukaiseksi kokouskutsun liitteessä esitetyllä tavalla. 9 n esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

9.12.2009 139 10 TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT merkitsi tiedokseen Pieksämäellä 13.2.2010 luottamushenkilöille järjestettävän neuvottelupäivän. 11 VALITUSOSOITUS merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava Kuopion hallintooikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on toimitettava, asian luonteesta riippuen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, kirkkohallitukselle tai opetusministeriölle. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Valitusosoitus merkittiin tiedoksi. 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Asioiden tultua loppuunkäsitellyiksi kokous päätettiin yhteisesti lausuttuun Isä Meidän rukoukseen ja Herran siunaukseen.

Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 2/2009 Sivu 123 Kokousaika 29.4.2009 klo 18.30-19.20 Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Erkki Romppanen, puheenjohtaja Kati Mononen Irja Haaranen Jorma Hiltunen Aili Sulka-aho Ritva Linnermo Sylvi Tuovinen Liisa Tanskanen Maija Tanskanen Maija Reijonen Leena Haikonen Piia Karhinen Hannu Mustonen Kaisa Parviainen Jouko Kettunen Toini Sormunen Raili Kallinen, varajäsen -------------------------------------------- 17/19 Muut saapuvilla olleet Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Erkki Jaskari, kirkkoneuvoston pj. Asiat 1-11 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on Tarkastettu Erkki Romppanen Aika ja paikka Polvijärvellä / 2009 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut Yleisesti nähtävänä Todistaa Toini Sormunen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 4.5.-4.6.2009. Virka-asema Talouspäällikkö Ritva Linnermo Allekirjoitus Pysyvä ilmoitus kirkkovaltuuston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on nähtävänä kirkkoherranviraston Ilmoitustaululla.

29.4.2009 124 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN n jäsen Kati Mononen piti alkuhartauden, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsu on asetettava nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle sekä lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuuston jäsenille 17.4.2009. Kutsu on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17.-29.4.2009. Paikalla olevien toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto. toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto, jossa paikalla todettiin olevan 16 varsinaista ja 1 varavaltuutettu, yhteensä 17. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

29.4.2009 125 3 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Toini Sormunen ja Ritva Linnermo. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN päättää noudattaa työjärjestyksenään kokouskutsun mukaista asiajärjestystä.

25.2.2009 6 29.4.2009 126 8 VEROTULOJEN TÄYDENNYSAVUSTUSTEN JAKO VUODELLE 2009 Kirkkohallitus on tammikuun kokouksessaan päättänyt verotulojen täydennysavustusten jakamisesta seurakunnille kuluvana vuonna. Kuopion hiippakunnassa avustusta saivat: Kaavi 2 972, Kiuruvesi 18 329, Paltamo 22 182, Pielavesi 52 400, Puolanka 21 068, Ristijärvi 13 333, Rääkkylä 16 868, Sonkajärvi 101, Tervo 19 124, Tuusniemi 25 343, Vaala 11 323, Varpaisjärvi 23 479 ja Vesanto 7 374 Polvijärven seurakunta jäi kuluvana vuonna kokonaan ilman verotulojen täydennystä. Seurakunnan talousarviossa avustusta arvioitiin saatavan 70.000 euroa. merkitsee asian tiedoksi ja päättää hakea (ks. 11) harkinnanvaraista avustusta kuluvalle vuodelle. 5 Kirkkohallituksen päätös verotulojen täydennyksistä merkittiin tiedoksi.

25.2.2009 7 29.4.2009 127 9 TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2008 Kokouskutsun liitteenä on nidottuna seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2008. Varsinaisen seurakuntatyön työalakohtaiset toimintakertomukset on nidottu omaksi vihkokseen. Seurakunnan jäsenmäärä laski vuoden kuluessa 81 henkilöllä. Väkilukutilastoista ilmenee lisäksi mm. että syntyneitä oli 24 ja kuolleita 56. Kirkosta erosi 20 ja kirkkoon liittyi 5 henkilöä. Tilinpäätöksen mukaan vuosikate oli 16.443,34 euroa ja alijäämä 48.411,47 euroa. Tilivuonna päättyneiden investointien arvo oli 196.243,76 euroa. Investoinnit rahoitettiin kassavaroilla ilman lainaa. Yhteenvero talouden kehittymistä kuvaavista luvuista: Ryhmä v. 2007 v. 2008 Muutos muutos % Henkilöstömenot 482.561 532.700 50.139 + 10,4 Toimintamenot yht. 720.839 793.844 73.005 + 10,1 Verotulot yhteensä 694.464 717.597 23.132 + 3,3 Kirkkohallituksen avustus 79.806 29.279-50.527-63,3 Vuosikate 117.735 16.443-101.292-86 Tilikauden tulos 57.198-48.411-105.609-184,6 Lainat 0 0 Kassavarat 523.032 366.523-156.509-29,9 Hautainhoitorahaston toimintamenot olivat 25.516,01. Toiminta- ja korkotulot olivat yht. 24.629,96. Poistoja kirjattiin 670. Tilivuoden tulos muodostui hautainhoitorahaston osalta 1.556,05 alijäämäiseksi. hyväksyy v. 2008 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen liitteenä esitetyssä muodossa ja jättää sen tilintarkastajille tarkastusta varten sekä edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 6 Toimintakertomukset ja tilinpäätös vuodelta 2008 hyväksyttiin yksimielisesti kirkkoneuvoston esittämässä muodossa. Tilivelvollisille myönnettiin vastuuvapaus.

15.4.2009 24 29.4.2009 128 7 VEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2010 päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2010 kirkollisveroprosentiksi vahvistetaan 1,65. 7 n ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

15.4.2009 26 29.4.2009 129 8 KIRKON ULKOPUOLISESTA KUNNOSTAMISESTA JÄTETYT TARJOUKSET Kirkon ulkopuolisesta maalauksesta ja kunnostamisesta on pyydetty tarjoukset yhteensä kuudelta urakoitsijalta. Määräaikaan mennessä (20.3.2009 klo 16) ovat tarjouksensa jättäneet: 1. Laajempi saneeraus, sis. mm. seinien homepesun, homeenestokäsittelyn ja uudelleenmaalauksen, irtoavien maalien poiston, perusmuurien ja ristien kunnostuksen (sivulaivat), vesikaton paikkauksen ja maalauksen Hinta Tarjouksen tekijä sis.alv 22 % Itä-Suomen Jokiväri Oy, Joensuu 97.800 Itä-Suomen Julkisivumaalaus Oy, Ylämylly 106.750 Maalausliike Hakkarainen, Joensuu 149.450 Kaukomaalaus Oy, Karvala 181.048 2. Vaihtoehto A, kevyempi saneeraus, sis. mm. seinien pesun, irtoavien maalien poistot ja paikkamaalaukset, peltikaton reikien paikkaus ja paikkamaalaukset Hinta Tarjouksen tekijä sis.alv 22 % Itä-Suomen Jokiväri Oy, Joensuu 16.200 Maalausliike Hakkarainen, Joensuu 51.240 Itä-Suomen Julkisivumaalaus Oy, Ylämylly 90.890 (viimeksi mainittu tarjonnut koko katon maalausta) Tarjoukset on avattu 20.3.2009 klo 16 Rakennuttajatoimisto Protiimi Oy:n tiloissa pidetyssä kokouksessa. Kirkkohallituksen avustus hankkeelle ratkennee huhtikuun aikana. Kun kaikki jätetyt tarjoukset ovat selvästi alle suunnitteluvaiheen kustannusarvion, voidaan hankkeen toteuttaminen aloittaa ilman, että avustuspäätös on tiedossa. päättää toteuttaa kirkon ulkopuolisen saneerauksen perusvaihtoehdon eli laajemman saneeraussuunnitelman mukaisesti. Urakka päätetään antaa edullisimman tarjouksen tehneelle Itä-Suomen Jokiväri Oy:lle hintaan 97.800. Päätös saatetaan tiedoksi myös kirkkovaltuustolle. 8 n päätös merkittiin tiedoksi.

29.4.2009 130 9 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoherra ilmoitti valtuustolle tiedoksi, että äitienpäivälounas järjestetään seurakuntatalossa yhteisvastuun hyväksi ja retki Kontupohjan seurakuntaan on suunnitteilla elokuun 8. päivä. Puheenjohtaja ilmoitti tiedoksi, että yhteisvastuuhuutokauppa järjestetään torilla toukokuun 16. päivä ja Koronniemen remonttitalkoot jatkuvat ensi maanantaina. 10 VALITUSOSOITUS merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava Kuopion hallintooikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on toimitettava, asian luonteesta riippuen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, kirkkohallitukselle tai opetusministeriölle. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Tiedoksi merkittiin. 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin yhteisesti lausuttuun Isä Meidän rukoukseen ja Herran siunaukseen.

Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 1/2009 Sivu 114 Kokousaika 22.1.2009 klo 18.30-19.50 Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Erkki Romppanen, puheenjohtaja Kati Mononen Irja Haaranen Jorma Hiltunen Aili Sulka-aho Sinikka Tanskanen Ritva Linnermo Sylvi Tuovinen Liisa Tanskanen Maija Tanskanen Maija Reijonen Leena Haikonen Piia Karhinen Hannu Mustonen Tuovi Mutanen Kaisa Parviainen Sari Korhonen Jouko Kettunen Toini Sormunen -------------------------------------------- 19/19 Muut saapuvilla olleet Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Erkki Jaskari, kirkkoneuvoston pj. Asiat 1-12 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on Tarkastettu Erkki Romppanen Aika ja paikka Polvijärvellä / 2009 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut Yleisesti nähtävänä Todistaa Maija Reijonen Jouko Kettunen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 26.1.-27.2.2009 Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkovaltuuston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on nähtävänä kirkkoherranviraston Ilmoitustaululla.

22.1.2009 115 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN n jäsen Ritva Linnermo piti alkuhartauden, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsu on asetettava nähtäville seurakunnan ilmoitustaululle sekä lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuuston jäsenille 9.1.2009. Kutsu on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 9.-22.1.2009. Paikalla olevien toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto. toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto, jossa paikalla todettiin olevan kirkkovaltuuston kaikki 19 varsinaista jäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

22.1.2009 116 3 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALITSEMINEN valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Maija Reijonen ja Jouko Kettunen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN päättää noudattaa työjärjestyksenään kokouskutsun mukaista asiajärjestystä. n puutteellisesta esityksestä huolimatta kirkkoneuvostoon valittaville jäsenille päätettiin yksimielisesti valita myös henkilökohtaiset varajäsenet asiakohdissa 7 ja 8.

29.10.2008 179 22.01.2009 117 19 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VV. 2009-2010 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. päättää esittää valtuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2009-2010. 5 n puheenjohtajaksi vv. 2009-2010 valittiin yksimielisesti Erkki Romppanen.

29.10.2008 180 22.01.2009 118 20 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VV. 2009-2010 Kirkkojärjestyksen 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. päättää esittää valtuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2009-2010. 6 n varapuheenjohtajaksi vv. 2009-2010 valittiin yksimielisesti Jorma Hiltunen. Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu

29.10.2008 177 22.01.2009 119 17 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VV. 2009-2010 Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa pidettävässä kokouksessa. on kuuluvat virkansa puolesta puheenjohtajana kirkkoherra sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 7 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. päättä esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi kirkkoneuvostolle varapuheenjohtajan toimikaudelle 2009-2010. 7 n varapuheenjohtajaksi vv. 2009-2010 valittiin yksimielisesti Irja Haaranen. Hänelle henkilökohtaiseksi varajäseneksi kirkkoneuvostoon valittiin Riitta Pellikka.

29.10.2008 178 22.01.2009 120 18 KIRKKONEUVOSTON MUIDEN JÄSENTEN VALITSEMINEN VV. 2009-2010 Kirkkolain 10 luvun 2 :n mukaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. on kuuluvat virkansa puolesta puheenjohtajana kirkkoherra sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 7 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi kirkkoneuvostoon varapuheenjohtajan lisäksi seitsemän (7) muuta jäsentä toimikaudeksi 2009-2010. 8 Edellä asiakohdassa 7 valitun varapuheenjohtajan lisäksi valittiin kirkkoneuvostoon vuosiksi 2009-2010 varsinaisiksi ja varajäseniksi seuraavat: Varsinainen jäsen Henkilökoht.varajäsen -------------------------------------------------- ------------------------------------------------ Hannu Mustonen Reino Tanskanen Miia Pasanen Kauko Nuutinen Veijo Tossavainen Veikko Räsänen Kaisa Parviainen Tuovi Mutanen Toini Sormunen Esko Kettunen Martti Lamberg Veijo Matikainen Sari Korhonen Anja Pehkonen

29.10.2008 175 22.01.2009 121 15 KUOPION HIIPPAKUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄ 7.2.2009 Kokouskutsun liitteenä on esite Joensuun Rantakylässä 7.2.2009 järjestettävästä hiippakunnallisesta luottamushenkilöiden neuvottelupäivästä. päättää, millä tavalla seurakunnasta osallistutaan edellä mainittuun neuvottelupäivään. Neuvottelupäivään osallistuminen jätettiin tammikuussa kokoontuvan kirkkovaltuuston päätettäväksi. 9 Luottamushenkilöiden neuvottelupäiville Rantakylään päätettiin lähettää Erkki Romppanen, Tuovi Mutanen, Maija Reijonen, Piia Karhinen ja Sinikka Tanskanen.

22.1.2009 122 10 TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MAHDOLLISESTI MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Talouspäällikkö ilmoitti valtuutetuille Outokummun ja Liperin seurakuntien kanssa suunnitellusta vapaaehtoistoiminnan koulutuksesta ja pyysi koulutukseen halukkailta ilmoittautumista 26.1.2009 mennessä. Kirkkoherra ilmoitti suunnitteilla olevasta seurakuntaretkestä Olavinlinnassa esitettävään pääsiäisdraamaan pitkäperjantaina 10.4.2009 klo 18. Retkelle on ilmoittauduttava 6.3.2009 mennessä. Ilmoittautuminen kirkkoherranvirastoon. Irja Haaranen tiedusteli luottamushenkilöiden osallistumisesta kuluvan kevään yhteisvastuukeräykseen. Edellisvuosien tapaan päätettiin järjestää piirakkatalkoot, joiden järjestelyvastuuseen pyydettiin Kaisa Parviaista. 11 VALITUSOSOITUS merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava Kuopion hallintooikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on toimitettava, asian luonteesta riippuen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, kirkkohallitukselle tai opetusministeriölle. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Valitusosoitus merkittiin tiedoksi. 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen lopuksi laulettiin yhteisesti virsi 454, jonka jälkeen kirkkoherra piti lyhyen hartaushetken. Päätteeksi lausuttiin yhteen ääneen Isä Meidän rukous.

Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 3/2008 Sivu 99 Kokousaika 11.11.2008 klo 18.30-19.40 Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Erkki Romppanen, puheenjohtaja Kati Mononen Jorma Hiltunen Aili Sulka-aho Ritva Linnermo Sylvi Tuovinen Liisa Tanskanen Maija Tanskanen Maija Reijonen Leena Haikonen Hannu Mustonen Tuovi Mutanen Kaisa Parviainen Sari Korhonen Jouko Kettunen Toini Sormunen Raili Kallinen, varajäsen Tuomo Sormunen, varajäsen Riitta Pellikka, varajäsen -------------------------------------------- 19/19 Muut saapuvilla olleet Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Iris Leppänen, vs.kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj. Asiat 1-14 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on Tarkastettu Erkki Romppanen Aika ja paikka Polvijärvellä / 2008 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut Yleisesti nähtävänä Todistaa Ritva Linnermo Riitta Pellikka Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 14.11.-15.12.2008. Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkovaltuuston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on nähtävänä kirkkoherranviraston Ilmoitustaululla.

11.11.2008 100 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN n jäsen Sari Korhonen piti alkuhartauden, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuuston jäsenille 31.10.2008. Kutsu on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 30.10.-11.11.2008. Paikalla olevien toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto. toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto, jossa paikalla todettiin olevan yhteensä 16 varsinaista ja 3 varavaltuutettua, yhteensä 19. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Ritva Linnermo ja Riitta Pellikka. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä.

29.10.2008 166 11.11.2008 101 6 MAA-ALUEEN VUOKRAAMINEN OSUUSKUNTA IDÄN MAIDOLLE Kirkko- Alun perin Joensuun Ympäristön Osuusmeijerin ja seurakunnan kesken v. neuvosto 1979 tehty maanvuokrasopimus on päättymässä 31.3.2009. Vuokrasopimus on nykyään Idän Maito nimisen osuuskunnan hallussa, jolle se on siirtynyt yhtiöjärjestelyjen seurauksena. Idän Maito anoo seurakunnalta maa-alueen vuokraamista edelleen 1.4.2009 lukien kymmeneksi (10) vuodeksi. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Osuuskunta Idän Maidolle vuokrataan Haavikontien ja Korjaamotien kulmauksessa oleva entisen myllyn tontti edelleen kymmeneksi vuodeksi 1.4.2009 lukien pääosin seuraavin ehdoin: - aluetta saa käyttää rakennuskaavan salliman liike-, teollisuus- ja asuinrakentamisen paikkana - alueen koko on 3766 m2 - vuokra on vuodessa 0,17 /m2 - vuokraa tarkistetaan elinkustannusindeksin muutosten mukaisesti Muut sopimusehdot ilmenevät liitteenä olevasta sopimustekstistä. 5 n ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

29.10.2008 168 11.11.2008 102 8 VEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2009 päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2009 kirkollisveroprosentiksi vahvistetaan edelleen 1,65 %. 6 n ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

29.10.2008 169 11.11.2008 103 9 KIRKON SANEERAUSTOIMET V. 2009 on toukokuun kokouksessaan päättänyt, että kirkon ulkomaalausja kunnostaminen huomioidaan vuoden 2009 talousarviossa. Lisäksi on ilmeistä, että Kirkkohallituksen vahvistuspäätöksen viivästyessä myös kirkon sisäpuoliset muutos- ja kunnostustyöt siirtyvät kulumassa olevalta vuodelta vuodelle 2009. Arkkitehtitoimisto Metsälä Oy:n suosituksesta on kirkon ulkopuolisen kuntoarvion tekeminen annettu joensuulaisen Rakennuttajatoimisto Protiimi Oy:n tehtäväksi. Kuntoarvio ja toimenpide-ehdotus on kokouskutsun liitteenä. Hankkeen pääsisältö on rakennuksen ulkoseinien puhdistaminen ja uudelleenmaalaus. Peltikaton osalta toimenpiteinä ovat puhdistaminen, paikkamaalaus ja reikien paikkaaminen. Protiimi Oy on ehdottanut hankkeen toteuttamista kaksivaiheisena siten, että osa toimenpiteistä suoritettaisiin v. 2009 ja loput kuuden vuoden kuluttua. Seinien (osa)pesu on toteutettu viimeksi kuusi vuotta sitten. Puhdistuksesta huolimatta hometta on kuitenkin alkanut ilmaantua heti pesua seuraavana vuonna. Seinäpintojen homekasvu on edennyt nyt jo lähes koko kirkon kattavaksi. Todennäköinen syy homekasvuston viihtymiseen seinäpinnalla löytyy vuonna 1997 toteutetusta maalauksesta, jolloin maaliaineesta ovat puuttuneet homehtumista estävät aineet. Perusteltua olisikin suorittaa pesun jälkeen kaikki seinäpinnat kattava uudelleenmaalaus jo ensi vuonna. Kirkon ulkopuolisen saneerauksen kustannusarvio on yht. 295.000 euroa. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkon ulkosaneeraus toteutetaan Rakennuttajatoimisto Protiimi Oy:n selvityksen mukaisesti ensi vuoden aikana muutettuna seuraavasti: - ikkunoiden maalaus on kunnossa, joten tätä toimenpidettä ei nyt suoriteta - lumi/jääesteitä ei katolle asenneta - esityksestä poiketen toimenpide-ehdotuksessa esitetyt korjaukset toteutetaan yhdellä kertaa edellytyksellä, että hankkeen rahoittamiseen saadaan riittävä määrä kirkkohallituksen rakennusavustusta; muussa tapauksessa keskitytään vain seinien pesuun ja paikkamaalauksiin 7 n ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

29.10.2008 170 11.11.2008 104 10 AVUSTUKSEN ANOMINEN KIRKKOHALLITUKSELTA KIRKON KORJAUKSEEN Rakennuttajatoimisto Protiimi Oy on tehnyt kirkkokiinteistön kuntoarvion ja toimenpide-ehdotuksen ulkopuolisesta kunnostamisesta. Hankkeen kustannusarvio on yhteensä 295.000 euroa. päättänee marraskuun kokouksessaan hankkeen toteuttamisesta vuoden 2009 aikana. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Kirkkohallitukselta anotaan kirkon kunnostamiseen avustusta 170.000 euroa. 8 n ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

29.10.2008 171 11.11.2008 105 11 TALOUSARVIO 2009 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT 2009-2011 Kokouskutsun liitteeksi on sidottu talousarvio 2009, yhteisen tuloslaskelmatason taloussuunnitelma 2009-2011 sekä työalakohtaiset toimintasuunnitelmat vuosille 2009-2011. Keskeisimpiä talousarvion ja suunnitelman lukuja (summat pyöristetty): TP-2007 TA-2008 TA-2009 SU-2010 SU-2011 Toimintamenot 720.000 768.000 809.000 814.000 827.000 Verotulot 694.000 769.000 784.000 798.000 813.000 Vuosikate 117.000 93.000 83.000 78.000 81.000 Poistot 71.000 80.000 93.000 92.000 89.000 Kiinteist.myyntitulot 6.000 0 0 0 0 Tilikauden tulos 57.000 16.000-6.000-10.000-3.000 Seurakuntatyön työalojen esitykset on sisällytetty talousarvioon niitä karsimatta. Palkka- ja sosiaalimenojen osuus on n. 68 % toimintamenoista. Verotulojen kasvuksi on arvioitu ansiotuloissa n. 2 % ja yhteisöverossa n. 1 % vuosittain. Keskusrahastolta saatavan toiminta-avustuksen määräksi on arvioitu vuosittain 70.000 euroa. Suunnittelukauden tuloksen arvioidaan kääntyvän lievästi alijäämäiseksi. Vuosikatteen on arvioitu pysyvän selvästi plussalla. päättää hyväksyä talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2009-2011 kokouskutsun liitteenä olevassa muodossa ja esittää ne edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 9 Talousarvio 2009 sekä talous- ja toimintasuunnitelmat vuosille 2009-2011 hyväksyttiin yksimielisesti kirkkoneuvoston esittämässä muodossa.

29.10.2008 173 11.11.2008 106 13 SEURAKUNNAN TALOUDEN TILA 30.9.2008 Seurakunnan talouden tilaa kuvaavat keskeisimmät luvut syyskuun lopussa ja vertailua edellisvuosiin: Toteutunut Talousarvio 30.9.2008 koko vuosi Toimintakulut... 569.300 768.175 Verotulot... 596.500 769.000 Kirkkohallituksen toiminta-avustus... 29.279 70.000 Vuosikate... 63.300 93.115 Poistot... 0 80.600 Ylijäämä... 70.966 16.515 30.9. 31.12. 31.12. Tunnuslukuja: 2008 2007 2006 Henkilöstömenojen osuus toimintamenoista 70 % 65 % 65 % Vuosikatteen osuus arvioiduista poistoista 78 % 166 % 29 % Kassavarojen riittävyys, pv. 200 253 234 Tilinpäätöksen tulosarviointi syyskuun lopun lukujen valossa: Vuosikate... 63.309,85 Satunnaiset tulot... 7.656,78 Poistoeron vähennys... 4.000,00 Poistot (kirjataan ennen tilinpäätöstä)... - 80.600,00 Alijäämä (koko vuosi) - 5.633,37 ========= merkitsee taloustilannetta kuvaavat luvut tiedoksi ja esittää ne edelleen tiedoksi myös kirkkovaltuustolle. Edellä esitettyjen lukujen lisäksi talouspäällikkö antoi kokouksen osanottajille selvityksen myös investointien toteutumisesta syyskuun loppuun mennessä. 10 Kolmen ensimmäisen vuosineljänneksen taloustilannetta kuvaavat luvut merkittiin tiedoksi.

29.10.2008 176 11.11.2008 107 16 VEROHALLINNON ILMOITUS VUODELTA 2007 MAKSUUNPANNUISTA VEROISTA Verohallinnon 15.9.2008 päiväämän ilmoituksen mukaan seurakunnalle on maksuunpantu veroja verovuodelta 2007 seuraavasti: Verolaji Verotulo yhteensä Muutos-% ed.v. Kirkollisverot (ansiotuloista) 594.829 + 4,1 Yhteisövero 103.637 + 9,1 merkitsee verohallinnon ilmoituksen tiedoksi ja esittää sen tiedoksi myös kirkkovaltuustolle. 11 Verotustiedot vuodelta 2007 merkittiin tiedoksi.

29.10.2008 182 11.11.2008 108 12 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Toini Sormunen jätti valmisteltavaksi kirjallisen aloitteen lasijätteen keräysastioiden hankkimisesta hautausmaille. Puheenjohtaja kertoi alustavasti tiedoksi tulevasta hiippakunnallisesta luottamushenkilöiden koulutuspäivästä Rantakylässä ensi vuoden helmikuussa. Koulutuspäiville osallistumisesta päättäminen jätettiin tammikuun kirkkovaltuuston tehtäväksi. 13 VALITUSOSOITUS merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava Kuopion hallintooikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on toimitettava, asian luonteesta riippuen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, kirkkohallitukselle tai opetusministeriölle. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Tiedoksi merkittiin. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Iris Leppänen piti lopuksi hartaushetken, jonka jälkeen puheenjohtaja päätti kokouksen n. klo 19.40.

Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 2/2008 Sivu 87 Kokousaika 14.5.2008 klo 18.30-19.30 Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Erkki Romppanen, puheenjohtaja Kati Mononen Irja Haaranen Jorma Hiltunen Aili Sulka-aho Sinikka Tanskanen Ritva Linnermo Sylvi Tuovinen Liisa Tanskanen Maija Tanskanen Maija Reijonen Leena Haikonen Hannu Mustonen Tuovi Mutanen Kaisa Parviainen Sari Korhonen Jouko Kettunen Toini Sormunen -------------------------------------------- 18/19 Muut saapuvilla olleet Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Erkki Jaskari, kirkkoneuvoston pj. Asiat 1-12 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on Tarkastettu Erkki Romppanen Aika ja paikka Polvijärvellä / 2008 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut Yleisesti nähtävänä Todistaa Hannu Mustonen Kaisa Parviainen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 19.5.-20.6.2008. Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkovaltuuston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on nähtävänä kirkkoherranviraston Ilmoitustaululla.

14.5.2008 88 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN n jäsen Jouko Kettunen piti alkuhartauden, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuuston jäsenille 6.5.2008. Kutsu on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 6.-14.5.2008. Paikalla olevien toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto. toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto, jossa paikalla todettiin olevan 18 kirkkovaltuuston jäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Hannu Mustonen ja Kaisa Parviainen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä.

6.3.2008 127 14.5.2008 89 5 TOIMINTAKERTOMUKSET JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2007 Kokouskutsun liitteenä on sidottuna toimintakertomukset ja tilinpäätös vuodelta 2007. Tilikauden tulos on 57.198,28 euroa ylijäämäinen. Vuosikatteeksi muodostui 117.735,81. Kate oli n. 90.000 euroa edellisvuotista suurempi. Pysyvien vastaavien poistot olivat yhteensä 70.734,86. Tilikauden ylijäämä esitetään kirjattavaksi taseen yli-/alijäämätilille. Seurakunnalle tilitettiin verotuloja 59.060,54 edellisvuotta enemmän. Tuloerässä oli lisäystä n. 9,3 %. Yhteisöverotulot kasvoivat 11 % ja ansioverotulot 8,9 %. Kirkollisveroprosentti oli 1,65. Verotulojen täydennystä saatiin kirkkohallitukselta 79.806. Toimintamenot kasvoivat edellisvuodesta 2,5 %. Henkilöstömenot kasvoivat n. 4,9 %. Yhteisen tuloslaskelman toimintakatteessa oli talousarvion alituksia yht. 26.799,26. päättää hyväksyä toimintakertomukset ja tilinpäätöksen vuodelta 2007 esitetyssä muodossa, jättää ne tilintarkastajille tarkastettavaksi ja tarkastuksen jälkeen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 5 Puheenjohtaja luki ääneen alkuperäisen kertomuksen tilintarkastajien antamasta kertomuksesta vuodelta 2007. Toimintakertomukset ja tilinpäätös hyväksyttiin yksimielisesti kirkkoneuvoston esittämässä muodossa ja tilivelvollisille myönnettiin vastuuvapaus vuodelta 2007.

6.3.2008 132 14.5.2008 90 10 KIRKON ULKOSEINIEN PUHDISTAMINEN JA UUDELLEENMAALAUS Kirkon ulkopuoliset puuosat on uudelleenmaalattu viimeksi n. 10 vuotta sitten. Seinäpinnat on osittain pesty n. 3 vuotta sitten. Maalipinnoissa ilmenee jatkuvasti tummia homepisteitä. Pitkän ja kostean syksyn sekä lauhan talven seurauksena hometta on kertynyt seinäpintoihin tavallista runsaammin. Ongelman poistamiseksi seinäpinnat on perusteellisesti puhdistettava painepesulla ja homepesuaineella, jonka jälkeen pinnat on kauttaaltaan maalattava hometta hylkivällä maalilla. Asia pitäisi korjata pikimmiten. Mikäli asiaa ei ole mahdollista saada tulevana kesänä kuntoon, on hankkeeseen varauduttava v. 2009 talousarviossa. Hankkeen laajamittaisuus huomioiden olisi perusteltua anoa kirkon keskusrahastolta maalaukseen rakennusavustusta. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkon ulkoseinien maalaushanke huomioidaan syksyllä laadittavassa v. 2009 talousarviossa. 6 n ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Hankkeen suunnittelu toteutetaan arkkitehtityönä. Suunnittelupalkkion maksamiseen varaudutaan jo kuluvan vuoden talousarviossa.

29.4.2008 142 14.5.2008 91 8 KOTIMAA-LEHDEN TILAAMINEN LUOTTAMUSHENKILÖILLE Edellisessä kirkkoneuvoston kokouksessa tehtiin aloite Kotimaa-lehden tilaamiseksi seurakunnan luottamushenkilöille. Kotimaalta on pyydetty tarjous lehden seurakuntatilaushinnaksi 1.1.2009 lukien. Lehden tilaushinta olisi 85 /v. Kun kirkkoneuvostossa, -valtuustossa ja vastuuryhmissä on yht. 36 eri henkilöä, tulisi vuositilauksen hinnaksi 3.060. Mikäli tilaaja maksaisi puolet lehden hinnasta, jäisi seurakunnan kuluksi 1530. päättää, ryhdytäänkö toimenpiteisiin esityksen tekemiseksi kirkkovaltuustolle Kotimaa-lehden tilausasiassa. päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Kotimaa-lehti tilataan vuoden 2009 alusta lukien niille luottamushenkilöille, jotka haluavat tilata lehden ja maksaa sen tilaushinnasta puolet. Tarkoitukseen varataan määräraha vuosittaisissa talousarvioissa vuodesta 2009 alkaen. 7 n ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

29.4.2008 143 14.5.2008 92 9 HAUTASIJA- JA PALVELUMAKSUJEN TARKISTAMINEN Voimassaolevat hautasijamaksut ja hautausten palvelumaksut ovat vuodelta 2004. Uuden hautatoimilain voimaantultua kirkkohallitus on suositellut, että ilmaisia hautasijoja ei luovutettaisi kuin poikkeustapauksissa (ns. veteraanipaikat). Seurakunnan nykyisen hinnaston mukaan ensimmäinen (1 ) hautasija on oman kunnan jäsenille maksuton. Palkkakustannusten noustua on perusteltua tarkistaa myös haudan kaivusta ja peittämisestä sekä hautakiven oikaisemisesta perittävää palvelumaksua. päättää tarkistaa hautasija- ja palvelumaksuja oheisen liitteen mukaisesti. Hautasijamaksujen osalta päätös esitetään edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 8 Uudet hautasijamaksut (1.6.2008 lukien) hyväksyttiin yksimielisesti kirkkoneuvoston esittämässä muodossa.

29.4.2008 146 14.5.2008 93 12 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN ERÄIDEN KOHTIEN TARKENTAMINEN n viimeisin ohjesääntö on tullut voimaan tuomiokapitulin vahvistettua sen toukokuussa 2006. Neuvoston ohjesäännössä on kohtia, jotka edellyttävät tarkempaa määrittelyä. Näitä ovat :ssä 10 ja 12 mainitut euromääräiset valtuutukset. Uusi ohjesääntö noudattelee pääosin aiempaa, v. 1994 vahvistettua sääntöä. Uuteen sääntöön ei kyseisiä, tarkennusta vaativia kohtia ole päivitetty. Kokouskutsun liitteenä on aiemman ohjesäännön mukaiset tulkintapäätökset sekä ehdotus uuden ohjesäännön ao. asiakohtien määrittelemiseksi uudelleen. päättää ohjesäännön valtuutuksista liitteen mukaisesti ja esittää ne B-kohdan osalta edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 9 n ohjesääntöä tarkennettiin neuvoston esityksen mukaisesti (liite, kohta B). Kohdassa on säädetty raja-arvot hankintavaltuuksille, rakennuspiirustusten hyväksymisoikeudelle sekä irtaimen omaisuuden myyntipäätöksille.

11.2.2008 81 14.5.2008 94 10 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoherra kertoi terveiset kokouspäivänä tehdyltä retkeltä Ilomantsin seurakuntaan. Hän viritteli myös keskustelua 1970-luvulla aloitetun ja sittemmin hiipuneen ystäväseurakuntatoiminnan elvyttämisestä. Puheenjohtaja toivotti luottamushenkilöt tervetulleiksi Koronniemen saneeraustalkoisiin, jotka on aloitettu kuluvan kevään aikana. 11 VALITUSOSOITUS merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava Kuopion hallintooikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on toimitettava, asian luonteesta riippuen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, kirkkohallitukselle tai opetusministeriölle. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päättyi yhteisesti lausuttuun Isä Meidän rukoukseen ja Herran siunaukseen.

Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 1/2008 Sivu 75 Kokousaika 11.2.2008 klo 18.30-19.35 Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Erkki Romppanen, puheenjohtaja Kati Mononen Irja Haaranen Jorma Hiltunen Aili Sulka-aho Sinikka Tanskanen Ritva Linnermo Sylvi Tuovinen Liisa Tanskanen Maija Tanskanen Maija Reijonen Leena Haikonen Piia Karhinen Hannu Mustonen Kaisa Parviainen Sari Korhonen Jouko Kettunen Toini Sormunen Raili Kallinen, varajäsen -------------------------------------------- 19/19 Muut saapuvilla olleet Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Erkki Jaskari, kirkkoneuvoston pj. Asiat 1-11 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on Tarkastettu Erkki Romppanen Aika ja paikka Polvijärvellä / 2008 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut Yleisesti nähtävänä Todistaa Jouko Kettunen Sari Korhonen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 14.2.-17.3.2008 Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkovaltuuston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on nähtävänä kirkkoherranviraston Ilmoitustaululla.

11.2.2008 76 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN n jäsen Piia Karhinen piti alkuhartauden, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuuston jäsenille 29.1.2008. Kutsu on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 29.1.-11.2.2008. Paikalla olevien toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto. toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto, jossa paikalla todettiin olevan 18 varsinaista ja 1 varajäsen, eli yhteensä 19 kirkkovaltuutettua. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Jouko Kettunen ja Sari Korhonen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä. Kaksi kirkkovaltuuston jäsentä ilmaisi halunsa tuoda keskusteltavaksi asioita esityslistan kohdassa 9 muut mahdolliset asiat.

24.1.2008 116 11.2.2008 77 12 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN VAALI Kuopion hiippakunnasta valitaan kirkolliskokousedustajiksi 7 maallikkoedustajaa ja 3 pappisedustajaa. Maallikkoedustajien osalta vaalin toimittavat kirkkovaltuustot kokouksessaan 11.2.2008. Vaalissa äänioikeutettuja ovat kirkkovaltuustojen maallikkojäsenet. Mikäli varsinainen jäsen on estynyt ottamasta osaa vaaliin, on äänioikeus hänen sijalleen kutsutulla varajäsenellä. suorittanee kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin. Toimituksesta laaditaan erillinen pöytäkirja, joka lähetetään tuomiokapitulille yhdessä äänestyslippujen kanssa. 5 toimitti osaltaan kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin, josta on laadittu eri pöytäkirja yhdessä seuraavan 6 :n kanssa. Kopio pöytäkirjasta on tämän pöytäkirjan liitteenä.

24.1.2008 117 11.2.2008 78 13 HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALI Kuopion hiippakunnan hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenet valitaan kirkkovaltuustojen kokouksissa 11.2.2008. Hiippakuntavaltuuston valitaan 14 maallikkoa neljä vuotta kestäväksi toimikaudeksi 1.5.2008 30.4.2012. suorittanee hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalin. Toimituksesta laaditaan erillinen pöytäkirja, joka lähetetään tuomiokapitulille yhdessä äänestyslippujen kanssa. 6 toimitti osaltaan hiippakuntavaltuuston maallikkoedustajien vaalin, josta on laadittu eri pöytäkirja yhdessä edellisen 5 :n kanssa. Kopio pöytäkirjasta on tämän pöytäkirjan liitteenä.

24.1.2008 114 11.2.2008 79 10 TILINTARKASTUKSEN PUHEENJOHTAJAN NIMEÄMINEN Seurakunnan tilintarkastajiksi kaudelle 2007-2010 on kirkkovaltuusto valinnut kokouksessaan 17.1.2007 Oy Audiator Ab:n nimeämän tilintarkastajan sekä laskentakonsultti Terttu Pasasen. Oy Audiator Ab on nimennyt Polvijärven seurakunnan tilintarkastajaksi JHTT Tuomo Pikkaraisen. Taloussäännön 29 :n mukaan kirkkovaltuusto määrää yhden valituista toimimaan tilintarkastajien puheenjohtajana. Valtuusto ei valintapäätöksessään erikseen nimennyt tilintarkastajien puheenjohtajaa. määrännee yhden valituista tilintarkastajista toimimaan tarkastajien puheenjohtajana. 7 Tilintarkastuksen puheenjohtajaksi määrättiin yksimielisesti Oy Audiator Ab:n nimeämä tilintarkastaja, JHTT Tuomo Pikkarainen.

24.1.2008 111 11.2.2008 80 7 ALUSTAVIA TIETOJA VUODEN 2007 TILINPÄÄTÖKSESTÄ Kun vuoden 2007 maksutapahtumat on kirjattu, poistolaskelmat on tehty ja lähes kaikki meno- ja tulojäämät arvioitu, osoittaa kuluneen vuoden tilinpäätös seuraavia lukuja (vertailu edellisvuoteen, ilmoitustarkkuus tuhat euroa) : 2007 2006 Vuosikate (+) 119.000 28.000 Poistot (-) 70.000 95.000 Satunnaiset tuotot (+) 6.000 91.000 Poistoeron vähennys (+) 4.000 4.000 Tilikauden ylijäämä 59.000 28.000 Tilivuoden investoinnit 43.681 0 Rahavarat 523.000 450.000 Satunnaiset tuotot ovat molempina vuosina tonttien myynnistä saatuja tuloja. merkitsee alustavat tilinpäätösluvut tiedoksi ja esittää ne edelleen tiedoksi myös kirkkovaltuustolle. 8 Vuoden 2007 alustavat tilinpäätösluvut merkittiin tiedoksi.

11.2.2008 81 9 MUUT MAHDOLLISET ASIAT päätti osaltaan osallistua kuluvan vuoden yhteisvastuukeräykseen järjestämällä piirakkatalkoot ja myyjäiset. Järjestelyvastuullisiksi tehtävään valittiin Aili Sulka-aho ja Kaisa Parviainen. Kati Mononen toi tietoon eräiden seurakuntalaisten terveiset epäilystä joidenkin seurakuntasalin kasvien allergiaa aiheuttavista ominaisuuksista. Asiaa päätettiin tutkia tarkemmin aiheuttajan selville saamiseksi. 10 VALITUSOSOITUS merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava Kuopion hallintooikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on toimitettava, asian luonteesta riippuen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, kirkkohallitukselle tai opetusministeriölle. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päättyi yhteisesti lausuttuun Isä Meidän rukoukseen ja Herran siunaukseen.

Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 4/2007 Sivu 62 Kokousaika 28.11.2007 klo 18.30-19.40 Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Erkki Romppanen, puheenjohtaja Kati Mononen Irja Haaranen Jorma Hiltunen Aili Sulka-aho Sylvi Tuovinen Liisa Tanskanen Maija Tanskanen Maija Reijonen Leena Haikonen Piia Karhinen Hannu Mustonen Tuovi Mutanen Kaisa Parviainen Toini Sormunen Raili Kallinen, varajäsen Veikko Räsänen, varajäsen Pirjo Piipponen, varajäsen Tuomo Sormunen, varajäsen -------------------------------------------- 19/19 Muut saapuvilla olleet Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Erkki Jaskari, kirkkoneuvoston pj. Asiat 1-14 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on Tarkastettu Erkki Romppanen Aika ja paikka Polvijärvellä / 2007 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut Yleisesti nähtävänä Todistaa Aili Sulka-aho Hannu Mustonen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 3.12.2007-4.1.2008 Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkovaltuuston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on nähtävänä kirkkoherranviraston Ilmoitustaululla.

28.11.2007 63 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN n varapuheenjohtaja Jorma Hiltunen piti alkuhartauden, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuuston jäsenille 20.11.2007. Kutsu on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 20. 28.11.2007. Paikalla olevien toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto. toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto, jonka mukaan paikalla oli yhteensä 19 valtuutettua, joista varajäseniä 4. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Aili Sulka-aho ja Hannu Mustonen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä.

15.11.2007 76 28.11.2007 64 7 DIAKONISSAN VIRAN LAKKAUTTAMINEN JA DIAKONIAN VIRAN Kirkko- PERUSTAMINEN neuvosto Siinä vaiheessa, kun nykyinen diakoniatyöntekijä ilmoitti halukkuutensa pysyäkseen ns. vanhojen eläkesääntöjen piirissä ja jäädäkseen eläkkeelle 60 vuoden iässä, on kirkkovaltuusto tulkinnut kokouksessaan 15.12.1998, että seurakunnan kyseinen virka on diakonissan virka. Kyseisen viran hoitajalta on edellytetty kirkon tehtäväalueopintojen lisäksi sairaanhoitajan tutkintoa. Seurakunnan diakoniatyön muodot ovat aikojen saatossa muuttuneet eikä perinteinen sairaanhoitajan tutkinto ole enää keskeisessä asemassa arvioitaessa virkaan valittavan edellytyksiä tehtävän hoitamisessa. Piispainkokouksen 13.9.2005 hyväksymän päätöksen mukaan diakonian virkaan antaa kelpoisuuden 210 opintopisteen laajuinen sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto (sosionomi AMK) ja 240 opintopisteen laajuinen sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto (sairaanhoitaja AMK). Päätöksessä on lueteltu myös kyseisten tutkintojen tarkemmat vaatimukset mm. vähimmäispisteistä teologisista ja seurakunnan ja kirkon työelämään liittyvissä opinnoissa. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että diakonissan virka lakkautetaan ja seurakuntaan perustetaan diakonian virka 1.3.2008 lukien. 5 n esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

15.11.2007 78 28.11.2007 65 9 MÄÄRÄALAN MYYNTI ELMA PIRHOSEN PERIKUNNALLE PAPPILA 3:37 Kirkko- TILASTA neuvosto Alun perin Antti Penttisen ja seurakunnan kesken v. 1956 tehty maanvuokrasopimus on sittemmin siirtynyt Gabriel Pirhoselle ja häneltä Elma Pirhoselle, (s. 7.11.1918, k. 1998). Vuokrasopimus on päättynyt 13.3.2006. Sopimusta on sen jälkeen jatkettu kahdella vuodella ja se on uudelleen päättymässä 13.3.2008. Tontilla sijaitsee yhden asuinhuoneiston käsittävä pientalo. Elma Pirhosen kuoltua on määräalalla sijaitseva asuinrakennus ja maapohjaa koskeva vuokrasopimus siirtynyt perikunnalle. Perikunnan jäsenet, Hannu Pirhonen, Marjo Inkinen, Asko Pirhonen ja Timo Pirhonen anovat yhteisesti vuokrasopimuksen tarkoittaman alueen ostamista omaksi. Tontin kooksi on vuokrasopimuksessa merkitty 2500 m2. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Polvijärven kunnan Sotkuman kylässä, kirkonkylän rakennuskaava-alueella Ihalaisenpolun varrella ja tarkemmin liitteenä olevan karttapiirroksen osoittamassa paikassa sijaitseva, Pappila 3:37 tilaan kuuluva n. 2500 m2:n määräala myydään Elma Pirhosen perikunnan jäsenille, Hannu Pirhoselle, Marjo Inkiselle, Asko Pirhoselle ja Timo Pirhoselle yhteisesti 8.750 euron hinnalla. 6 n esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

15.11.2007 79 28.11.2007 66 10 MUUTOKSIA VUODEN 2007 TALOUSARVIOON Aiemmin tehdyt erilliset päätökset tai muusta syystä alkuperäisestä talousarviosta poikkeavat menojen tai tulojen lisäykset antavat aihetta muuttaa kuluvalle vuodelle vahvistettua alkuperäistä talousarviota seuraavilta osin: Tili ja tehtäväalue Alkup.määräraha Uusi määräraha Muutos Menot: 4000 101 kokouspalkkiot 1.500 3.700 +2.200 4400 107 asiantuntijapalv. 0 5.900 +5.900 (kirkonkirjojen digitointi) 4330 108 atk-palvelukset 600 1.700 +1.100 4355 521 alueiden kunnossapito 1.200 2.500 +1.300 4701 521 sähkö 14.000 16.500 +2.500 4600 531 kalusto (uusi tiskikone) 700 4.000 +3.300 Yhteensä +16.300 ======== Rahoitus: 5000 601 verotulot 582.200 598.500 +16.300 ======== Investoinnit rahoituslaskelmassa: 40.000 Tase 1110 ja 1150 Srk-talo-rivitalon kaukolämpöliittymä 43.380 + 3.380 Repolan laajentamishanke on siirtynyt kevääseen 2008. hyväksyy tehtäväksi edellä esitetyt muutokset v. 2007 talousarvioon ja esittää ne edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi. 7 Talousarviomuutokset hyväksyttiin yksimielisesti kirkkoneuvoston esittämällä tavalla.

15.11.2007 80 28.11.2007 67 11 KIRKON SISÄPUOLISET MUUTOSTYÖT Arkkitehti Ilkka Kärnä Arkkitehtitoimisto Esa Piirainen Oy:stä on laatinut syksyn kuluessa suunnitelman kirkon sisäpuolisista muutoksista. Ne pitävät sisällään alttarialueen muutoksen, varastotilan ja lasten leikkihuoneen rakentamisen sivusisäänkäyntien yhteyteen sekä ns. morsiushuoneen rakentamisen pääsisäänkäynnin yhteyteen. Suunnitelma(luonnos) ja kustannusarvio on kokouskutsun liitteenä. Ennen hankkeen toteuttamista asiaa koskeva valtuuston päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkon sisätilojen muutos toteutetaan vuoden 2008 aikana Arkkitehtitoimisto Esa Piiraisen esittämällä tavalla. 8 n ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Luonnospiirustuksista puuttuvasta, salista lasten leikkitilaan johtavasta ovesta esitetään täydennyspyyntö arkkitehdille lopullisiin piirustuksiin. Mikäli lopulliset piirustukset eivät muilta osin poikkea nyt esitetyistä, lähetetään päätös kirkkohallituksen vahvistettavaksi ilman uutta valtuustokäsittelyä.

15.11.2007 81 28.11.2007 68 12 INVESTOINNIT 2008 päättää esittää edelleen kirkkovaltuustolle, että vuoden 2008 aikana toteutetaan seuraavat investoinnit: Repolan laajentaminen, traktoritalli, jätekatos 110.000 Kaukolämpöliittymä, pappila 15.000 Kaukolämpöliittymä, pieni srk-talo 17.000 Seurakuntatalon uudet tuolit 17.000 Lapsityön leikkikenttäkalusteet 10.000 Kirkon sisäpuoliset muutostyöt 29.000 Yhteensä 198.000 ========== Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti lisättynä 4.000 eurolla käytettäväksi leirikeskuksen remonttitarvikkeiden hankintaan sen lisäksi, mikä käyttötalousosassa (6.000) on jo kohteeseen varattu. 9 n ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

15.11.2007 83 28.11.2007 69 14 TALOUSARVIO 2008 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT 2008-2010 Kokouskutsun liitteeksi on sidottu talousarvio 2008, yhteisen tuloslaskelmatason taloussuunnitelma 2008-2010 sekä työalakohtaiset toimintasuunnitelmat 2008-2010. Keskeisimpiä talousarvion ja suunnitelmien lukuja: TP-2006 TA-2007 TA-2008 SU-2009 SU-2010 Toimintamenot 703.300 709.000 768.000 797.000 810.000 Verotulot 635.400 656.000 769.000 799.000 823.000 Vuosikate 28.000 55.000 93.000 73.000 72.000 Poistot 95.000 62.000 80.000 73.000 65.000 Kiinteistöjen myyntitulot 91.000 0 0 0 0 Tilikauden yli (+) alijäämä (-) 28.000-4.000 16.000 4.000 11.000 Työalojen esitykset varsinaisen toiminnan määrärahoiksi on sisällytetty talousarvioon ilman karsintaa. Palkkojen sopimustarkistukset lisäävät henkilöstökuluja n. 6 % tulevana vuonna. Mainitun kuluerän osuus kaikista toimintamenoista on n. 66 %. Verotulojen kasvuksi on arvioitu n. 4 % vuosittain. Kolme vuotta kestävän suunnittelujakson aikana tilinpäätösten on arvioitu jäävän niukasti ylijäämäisiksi. päättää hyväksyä liitteenä olevan talousarvion vuodelle 2008 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat 2008-2010 ja esittää ne edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti huomioiden edellä investointipykälässä tehty lisäys. 10 n esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

15.11.2007 88 28.11.2007 70 19 SEURAKUNTIEN YHTEISTYÖPROJEKTIN SEMINAARIMUISTIO 18.9.2007 Kokouskutsun liitteenä on kopio Vaiviossa syyskuussa pidetystä yhteistyöpalaverista, jonne oli kutsuttu seurakuntien virkamies- ja luottamushenkilöedustajat kaikista Pohjois-Karjalan seurakunnista. Polvijärven seurakunnasta mukana olivat kirkkoherra, talouspäällikkö, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Muistiossa on keskeisimmät asiat, joihin illan aikana perehdyttiin. Nurmeksen kirkkoherra Raimo Kemppainen laatii selvityksen loppuraportin joulukuun aikana, jonka jälkeen yhteistyökuvioiden eteneminen riippuu seurakunnissa tehtävistä päätöksistä. Yhteistyöprojektiin liittyvä aineisto on koottuna internetin sivulla www.seurakuntakonsultit.com ja siellä tiedostonimellä P-K:n seurakuntien selvitystyö. merkitsee laaditun muistion tiedoksi ja esittää sen edelleen tiedoksi myös kirkkovaltuustolle. 11 Muistio merkittiin tiedoksi.

28.11.2007 71 12 TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Merkittiin tiedoksi kokouskutsujen liitteenä postitettu karttaliite seurakunnan omistamista maista kaava-alueella. Kirkkoherra kertoi terveisiä Kontupohjan kirkon ja seurakunnan tämän hetken tilanteesta. Tuovi Mutanen esitti kirkon urkuparven tasojen merkitsemistä sopivan värisellä huomiomaalilla kompastumisten ehkäisemiseksi. Puheenjohtaja tiedotti tulevista hiippakunnallisista luottamushenkilöiden neuvottelupäivistä helmikuun 2. päivänä tulevaa vuotta. 13 VALITUSOSOITUS merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava Kuopion hallintooikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on toimitettava, asian luonteesta riippuen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, kirkkohallitukselle tai opetusministeriölle. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Tiedoksi merkittiin. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kanttorin johtama Diletantit-kuoro esitti kaksi joululaulua, jonka jälkeen lausuttiin yhteen ääneen Isä Meidän rukous ja Herran siunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen n. klo 19.40.

Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 3/2007 Sivu 54 Kokousaika 5.9.2007 klo 18.30-19.05 Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Erkki Romppanen, puheenjohtaja Irja Haaranen Jorma Hiltunen Sinikka Tanskanen Ritva Linnermo Sylvi Tuovinen Liisa Tanskanen Maija Tanskanen Maija Reijonen Leena Haikonen Piia Karhinen Hannu Mustonen Tuovi Mutanen Sari Korhonen Jouko Kettunen Toini Sormunen Raili Kallinen, varajäsen -------------------------------------------- 17/19 Muut saapuvilla olleet Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Erkki Jaskari, kirkkoneuvoston pj. Asiat 1-8 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on Tarkastettu Erkki Romppanen Aika ja paikka Polvijärvellä / 2007 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut Yleisesti nähtävänä Todistaa Piia Karhinen Ritva Linnermo Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 10.9.-11.10.2007 Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkovaltuuston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on nähtävänä kirkkoherranviraston Ilmoitustaululla.

05.09.2007 55 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti kirkkovaltuuston jäsen Marja-Leena Haikonen. Kokouksen alussa muistettiin merkkipäiväänsä viettänyttä valtuuston jäsentä, Liisa Tanskasta, ojentamalla hänelle valtuuston allekirjoituksin varustettu kirkon kuvataulu. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuuston jäsenille 15.08.2007. Kutsu on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 14.8.-5.9.2007. Paikalla olevien toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto. toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin paikalla olevan 16 varsinaista valtuuston jäsentä ja yksi varajäsen, eli yhteensä 17 jäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Piia Karhinen ja Ritva Linnermo. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä. Kirkkoherra kertoi esittelevänsä ns. muita asioita esityslistan kohdassa 6.

18.7.2007 61 5.09.2007 56 7 REPOLAN LAAJENTAMISESTA JÄTETYT TARJOUKSET Edellisessä kokouksessaan kirkkoneuvosto päätti pyytää ns. tallivarastorakennuksen rakentamisesta Repolan yhteyteen tarjoukset yhteensä viideltä urakoitsijalta. Määräaikaan mennessä (13.7.2007 klo 12) oli jätetty kaksi tarjousta: Seka-Rakennusliike Oy, Veikko Isoniemi, Polvijärvi 95.892,00 (sis.alv) Rakennustoimisto Eero Reijonen Oy, Liperi 118.000,00 (sis.alv) Suunnittelijan laatima kustannusarvio ilman viimeistä kirkkovaltuuston karsintaa oli 73.960. harkitsee voiko se hyväksyä edullisimman tarjouksen tehneen urakoitsijan tarjouksen. hyväksyy Seka-Rakennusliike Oy, Veikko Isoniemen tarjouksen, 95.892,00 (sis.alv), mutta koska se ylittää valtuuston antamat kustannusrajat, alistetaan päätös valtuuston vahvistettavaksi. 5 n esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

5.9.2007 57 6 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoherra ilmoitti saaneensa Oulun seurakuntayhtymästä kirjeen, jolla seurakunnat haastetaan mukaan tukemaan Kirkon Ulkomaanavun toimintaa lahjoittamalla yksi kokouspalkkio sen toimintaan. Kaikki läsnä olevat valtuutetut ilmoittivat halukkuutensa vastata haasteeseen. Palkkio jätetään maksamatta ja se tilitetään seurakunnan toimesta suoraan KUA:lle. Valtuuston puheenjohtaja kertoi tiedoksi tulevan koulutuspäivän Koronniemessä lokakuun alussa (6.10.07). 7 VALITUSOSOITUS merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen valituksen 30 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava Kuopion hallintooikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on toimitettava, asian luonteesta riippuen Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, kirkkohallitukselle tai opetusministeriölle. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Asioiden tultua loppuun käsitellyiksi puheenjohtaja päätti kokouksen. Lopuksi lausuttiin yhteen ääneen Herran siunaus.

Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 2/2007 Sivu 16 Kokousaika 2.5.2007 klo 18.30-19.40 Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Erkki Romppanen, puheenjohtaja Kati Mononen Irja Haaranen Jorma Hiltunen Aili Sulka-aho Sinikka Tanskanen Ritva Linnermo Sylvi Tuovinen Liisa Tanskanen Maija Tanskanen Maija Reijonen Leena Haikonen Piia Karhinen Hannu Mustonen Tuovi Mutanen Kaisa Parviainen Sari Korhonen Toini Sormunen Riitta Pellikka, varajäsen -------------------------------------------- 19/19 Muut saapuvilla olleet Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Erkki Jaskari, kirkkoneuvoston pj. Asiat 1-13 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on Tarkastettu Erkki Romppanen Aika ja paikka Polvijärvellä / 2007 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä todistaa Toini Sormunen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa 7.5.-8.6.2007. Virka-asema Talouspäällikkö Leena Haikonen Allekirjoitus Pysyvä ilmoitus kirkkovaltuuston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on nähtävänä kirkkoherranviraston Ilmoitustaululla.

02.05.2007 17 1 KOKOUKSEN AVAAMINEN Irja Haaranen piti alkuhartauden, jonka jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kutsu kirkkovaltuuston kokoukseen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuuston jäsenille 23.4.2007. Kutsu on ollut nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 23.4.-2.5.2007. Paikalla olevien toteamiseksi suoritetaan nimenhuuto. toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Suoritettiin nimenhuuto, jossa paikalla todettiin olevan yhteensä 18 varsinaista ja yksi varajäsen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Toini Sormunen ja Leena Haikonen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä. Sovittiin, että valtuutetut voivat tuoda esille ns. muita asioita esityslistan kohdassa 11 muut asiat.

8.2.2007 3 2.5.2007 18 5 KIRKKOVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN UUDISTAMINEN n koollekutsumisesta, asioiden käsittelystä, äänestämisestä sekä pöytäkirjan laatimisesta on laadittu yhteenveto, jota lyhyesti kutsutaan kirkkovaltuuston työjärjestykseksi. Voimassaoleva työjärjestys on vahvistettu kirkkovaltuustossa 9.2.1994. Kokouskutsun liitteenä on ehdotus uudeksi järjestykseksi, jossa on huomioitu edellisen vahvistamisen jälkeen tulleet kirkkolain muutokset. Muuttuneet kohdat on merkitty tekstin viereisellä pystyviivalla. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaisi itselleen uuden työjärjestyksen liitteenä olevassa muodossa. 5 n työjärjestys hyväksyttiin yksimielisesti kirkkoneuvoston esittämässä muodossa.

8.2.2007 4 2.5.2007 19 6 KOKOUSPALKKIOSÄÄNNÖN UUDISTAMINEN Kokouskutsun liitteenä on kopio vuoden 2003 alusta voimaan tulleesta kokouspalkkiosäännöstä. on keskustellut asiasta kokouksessaan 2.11.2006 ja päättänyt, että asia otetaan tarkistettavaksi uuden valtuustokauden alussa. päättää, millä tavoin voimassaolevaa sääntöä esitetään muutettavaksi. lle päätettiin esittää kokouspalkkiosäännön muuttamista tämän pöytäkirjan liitteessä esitetyllä tavalla takautuvasti 1.1.2007 lukien. Keskeisin muutos aiempaan sääntöön on, että kokouspalkkiota maksetaan vaalilautakunnan lisäksi myös kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja vastuuryhmien jäsenille. Säännön muuttamisesta aiheutuvat lisäkulut huomioidaan syksyn talousarviomuutosten yhteydessä. 6 Kokouspalkkiosääntö hyväksyttiin yksimielisesti kirkkoneuvoston esittämässä muodossa. Kokouspalkkiot ja kilometrikorvaukset päätettiin maksaa jatkossa puolivuosittain.

8.2.2007 7 2.5.2007 20 9 KIRKON ALTTARIN MUUTOSSUUNNITELMA Kirkkomme alttaria on muutettu usein. Alkuperäinen alttari on muutettu 1956 pidetyssä remontissa. Silloin taiteilija Lauri Välke maalasi mm. alttariseinän kuvat v. 1959. Vuonna 1986 kirkossa pidettiin laaja peruskorjaus, jonka yhteydessä vuoden 1956 alttaria madallettiin lattian osalta siten, että alttari laskeutui yhden porrastason verran alemmas, jolloin seinään jäi alue, jossa ei ollut lainkaan maalausta. tuo alue peitettiin silloin vaalean siniseksi maalatulla lastulevyllä. Nyt suunnitteilla oleva muutos käsittää seinästä irrotetun alttaripöydän, joka on jo toteutettu. Vanhaa alttaria, joka on koottu joko jo tuolloin 1956 tai sitten 1986 lastulevystä, on tarkoitus muuttaa siten, se korotetaan entiseen korkeuteensa, jolloin saisimme vaalean siniset lastulevyt pois. Samalla pidentäisimme alttaria (n. 3,70 m) siten, että myös sivuilla olevat lastulevyt poistuisivat. Pidennysosista tulisi tavallaan pylväät alttarin reunoille. Niiden sisään ja väliin jäävään syvennykseen sijoittuisi antependium kauniisti. Lisäksi nuo pylväät muistuttaisivat kauniisti alkuperäistä ennen 1950-luvulla muutettua alttaria. Tätä uudistettavaa alttaria myös kavennettaisiin siten, että siitä tulisi vain 0,35 m levyinen, jolloin papistolle ja ehtoollisen jaossa toimiville avustajille jäisi enemmän tilaa liikkua alttareiden välissä. Uudistettu alttari saisi aikaan sen, että antependium tulisi paremmin näkyviin uuden alttaripöydän takana. Vanhalla paikallaan oleva uudistettu alttari jäisi näin ollen olemaan entistettynä ja kirkon tyyliä seuraavana rakennelmana. Sitä käytettäisiin edelleen kynttilä- ja kukkapöytänä. Se olisi myös kaunis teline antependiumille. Se toimisi apualttarina kirkossa. Uusi alttaripöytä muodostuisi ehtoollisen vieton keskukseksi. Alla on piirros suunnitelmasta: Seurakunnassa on ollut puhetta myös siitä, että kirkossa tarvittaisiin ns. morsiushuonetta, jossa vihittävät voisivat valmistautua vihkitoimitukseen, ja jossa he voisivat odottaa yleisön siirtymistä pois kirkosta vihkitoimituksen päätyttyä. Tähän asti tuo valmistautuminen on toteutettu sakastissa ja torniin johtavilla portailla tai eteisen wc-tiloissa. Portaiden alapuolella on sopiva tila, johon voisi rakentaa tuollaisen morsiushuoneen varsin pienin muutoksin. Seurakuntamestari ja seurakuntalaiset ovat kiinnittäneet huomion ruumiskärryyn, joka nyt seisoo pyörät pystyssä kirkon sivueteisessä. Sen näköpiiristä poistamiseksi seurakuntamestari on ehdottanut, että kirkkosalin sivulaivoja pienennettäisiin siten, että niistä poistettaisiin kolme lyhyttä penkkiä, jolloin syntyisi tila ruumiskärrylle. jatkuu...