VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 7.6.2012 klo 15.30 Sivu 1 70 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 78 päätettiin käsitellä 71 jälkeen. Kiinteistöjohtokunnan puheenjohtaja Dick Jungerstamille myönnettiin läsnäolo-oikeus 78 käsittelyn ajaksi. 71 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Olli Autio ja Göran Stenlund. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Olli Autio ja Göran Stenlund. 72 Vahtimestari-siivooja Monica Östergårdsin ero virasta Keva on myöntänyt vahtimestari-siivooja Monica Östergårdsille eläkkeen 1.2.2012 lukien. Monica Östergårds anoo eroa virastaan 1.2.2012 lähtien. Vahtimestari-siivoojan ottaa virkaan ja vapauttaa siitä yhteinen kirkkoneuvosto. Esitetään eroanomus. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää Monica Östergårdsille eron virastaan. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06-3261 211. 73 Vahtimestari-siivoojan viran auki julistaminen /Sundomin kirkko ja seurakuntatalo Vahtimestari-siivooja Monica Östergårds on anonut eroa virastaan 1.2.2012 alkaen eläkkeelle siirtymisensä johdosta. Vahtimestari-siivoojan viran tullessa avoimeksi virka on julistettava haettavaksi. Vahtimestari-siivoojan virka on päätoiminen osa-aikainen 90 tuntia/3 viikon jakso, palkkaus 78 % viran peruspalkasta. Viran peruspalkka määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaan (peruspalkka 1.3.2012 1.804,51 ja loppupalkka 2.075,18)
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 7.6.2012 klo 15.30 Sivu 2 Vahtimestari-siivoojan viran kelpoisuusehdot ovat viran johtosäännön mukaan soveltuva ammatillinen perustutkinto tai käytännön ammattitehtävissä hankittu kokemus sekä toisen kotimaisen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito ja toisen tyydyttävä suullinen taito. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää julistaa vahtimestari-siivoojan viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 30.6.2012. Asiasta ilmoitetaan seuraavissa lehdissä: Pohjalainen ja Vasabladet, sekä Kirkon työpaikkatorin nettisivuilla. 2. Viran palkkaus määräytyy Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 401 mukaan. 3. Asettaa viranhaltijan valintaa valmistelevan työryhmän. Keskustelun jälkeen asia palautettiin uudelleen valmisteltavaksi. Uudessa valmistelussa tutkitaan, olisiko viran muuttaminen koko-aikaiseksi taloudellisesti mahdollista. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06-3261 211. 74 Alskathemmetin leirikeskuksen hoitajan viran täyttäminen Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 10.5.2012 57 julistaa Alskathemmetin leirikeskuksen hoitajan viran haettavaksi ja asetti samalla työryhmän valmistelemaan viran täyttämistä. Virka täytetään virkaa tekevällä 31.1.2014 asti. Virkaa on hakenut 7 henkilöä ja hakijoista on saatu ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston lausunto. Yhteisen kirkkoneuvoston 18.8.1994 hyväksymän viran johtosäännön mukaan virkaan voidaan valita henkilö, joka kuuluu evankelis-luterilaiseen kirkkoon. Kelpoisuusehtona leirikeskuksen hoitajan virkaan on soveltuva koulutus ja työkokemus. Viranhaltijalla tulee olla hyvä ruotsinkielen suullinen ja kirjallinen taito ja tyydyttävä suomenkielen suullinen taito. Leirikeskuksen hoitajan valitsee virkaan yhteinen kirkkoneuvosto ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston lausunnon saatuaan. Leirikeskusten hoitajat noudattavat kirkon yleisen virkaehtosopimuksen mukaista jaksotyöaikaa. Johtosäännöstä puuttuu tämä määräys, joten asiasta tulee tehdä erillinen päätös. Työryhmä on päättänyt ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Alskathemmetin leirikeskuksen hoitajan virkaan valitaan Peter Back. Hänellä on muodollinen pätevyys virkaan.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 7.6.2012 klo 15.30 Sivu 3 Esitetään hakemukset, yhteenveto hakijoista (liite 1/74) ja työryhmän pöytäkirja 1/4.6.2012. Esitetään ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston lausunto viran hakijoista. 1. Hakijoiden hakemukset, yhteenveto hakijoiden ansioista (liite 1/74), työryhmän pöytäkirja ja seurakuntaneuvoston lausunto merkitään tiedoksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee Alskathemmetin leirikeskuksen hoitajan määräaikaiseksi viranhaltijaksi 31.1.2014 saakka Peter Backin. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto vapauttaa Peter Backin asumisvelvollisuudesta seuraavin perusteluin: - hän on koulutukseltaan ja työkokemukseltaan soveltuvin tehtävään - hän asuu Iskmossa 4 kilometrin etäisyydellä leirikeskuksesta - viran määräaikaisuus 1,5 vuotta 4. Viranhaltijaan sovelletaan neljän kuukauden koeaikaa. 5. Virkaan valitun tulee ennen vaalin lopullista vahvistamista esittää lääkärintodistus terveydentilastaan sekä rikosrekisteriote. 6. Viranhaltija noudattaa kirkon yleisen virkaehtosopimuksen mukaista jaksotyöaikaa. 1. Hakijoiden hakemukset, yhteenveto hakijoiden ansioista (liite 1/74), työryhmän pöytäkirja ja seurakuntaneuvoston lausunto merkittiin tiedoksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi yksimielisesti Alskathemmetin leirikeskuksen hoitajan määräaikaiseksi viranhaltijaksi 31.1.2014 saakka Peter Backin. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto vapautti Peter Backin asumisvelvollisuudesta seuraavin perusteluin: - hän on koulutukseltaan ja työkokemukseltaan soveltuvin tehtävään - hän asuu Iskmossa 4 kilometrin etäisyydellä leirikeskuksesta - viran määräaikaisuus 1,5 vuotta Päätösehdotuksen kohdat 4 6 hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06-3261 211. 75 Työsuojelua koskevan henkilöstökyselyn järjestäminen vuonna 2013 Yhteistyötoimikunta (työympäristötoimikunta) on järjestänyt vuosina 2003 ja 2009 työsuojelua koskevan henkilöstökyselyn mm. työturvallisuuden, riskien ja toimintatapojen arviointia varten eri työpaikoissa ja työmuodoissa. Henkilöstökysely koski koko Vaasan seurakuntayhtymän henkilökuntaa. Tarkoituksena oli silloin järjestää vastaava kysely noin 5 vuoden välein. Henkilöstökyselyn järjestäminen vuoden 2013 keväällä on perusteltua Vähänkyrön seurakunnan liittymisellä Vaasan seurakuntayhtymään vuoden 2013 alusta.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 7.6.2012 klo 15.30 Sivu 4 Yhteistyötoimikunta on kokouksessaan 27.4.2012 19 päättänyt, että 1. Vuoden 2013 keväällä järjestetään vastaavanlainen, työsuojelua koskeva henkilöstökysely kuin vuosina 2003 ja 2009 lisättynä tasa-arvoa koskevilla kysymyksillä. 2. Henkilöstökyselyn järjestelyihin ja tulosten arviointiin pyydetään ulkopuolinen asiantuntija. 3. Yhteistyötoimikunta asettaa henkilöstökyselyn järjestelyjä varten työryhmän. Työryhmän jäseniksi Anneli Dahlbäck, Nils-Eric Sahlström, Jaana Vuorinen, Tuija Niemistö, Johanna Backholm ja Mikael Heikius. Työryhmään kutsutaan myös Vähänkyrön seurakunnan edustaja. 4. Yhteistyötoimikunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että yhteistyötoimikunnan kohdassa 1 päätöksen mukainen henkilöstökysely ja tutkimus järjestetään suunnitelmien mukaisesti. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä yhteistyötoimikunnan kohdassa 4 olevan ehdotuksen. Asia ilmoitetaan seurakuntaneuvostoille tiedoksi. 2. Määrärahat kustannuksiin, jotka aiheutuvat henkilöstökyselyn järjestelystä ja ulkopuolisen asiantuntijan käyttämisestä tulosten arviointiin, varataan vuoden 2013 talousarvioon. Työsuojelua koskevasta henkilöstökyselystä ja sen ajankohdasta keskusteltiin. Keskustelun jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto päätti, 1. työyhteisökysely järjestetään vuonna 2014. 2. määrärahat kustannuksiin varataan vuoden 2014 talousarvioon. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck puh. 06-3261 211. 76 Vaasan hallinto-oikeuden ratkaisu hautaoikeuden valitusasiassa Vaasan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on päätöksellään 22.9.2011 146 määrännyt haudalle 102-LO-13-001 hautaoikeuden haltijaksi Eija Suoraniemen. Kirkkoneuvosto on todennut, että Unto Suvannon puolisolla, Kirsti Suvannolla on oikeus tulla haudatuksi ko. hautaan kirkkolain 17 luvun 4 :n mukaisesti. Eija Suoraniemi on vaatinut, että yhteisen kirkkoneuvoston päätöstä muutetaan siten, että Kirsti Suvannon uurnaa ei lasketa edellä mainittuun hautapaikkaan. Vaasan hallinto-oikeus on hylännyt valituksen.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 7.6.2012 klo 15.30 Sivu 5 Hallinto-oikeus toteaa. että Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston päätös ei ole syntynyt virheellisessä järjestyksessä, kirkkoneuvosto ei ole ylittänyt toimivaltaansa eikä päätös ole muutoinkaan lainvastainen. Tämän takia valitus on hylättävä. Valitukseen saa hakea muutosta valittamalla korkeimpaan hallinto-oikeuteen. Vaasan hallinto-oikeuden päätös merkitään tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211. 77 Esitys Vaasan seurakuntayhtymän hautausmaiden esitteeksi 2012 Valtuutettu Tuulikki Kouhi on tehnyt 7.12.2010 aloitteen hautausmaiden esitteen valmistamiseksi. Yhteinen kirkkoneuvosto on 13.1.2011 19 pitämässään kokouksessa valinnut työryhmän valmistelemaan asiaa. Työryhmään valittiin Tuulikki Kouhi, Johanna Backholm ja Pekka Mäkinen sekä kolme edustajaa Vaasa-Mustasaari Oppaat ry:stä. Oppaiden edustajina työryhmässä ovat toimineet Maria Hällberg, Marja-Liisa Lähteenmäki sekä Margit Sellberg. Työryhmän puheenjohtajana on toiminut Tuulikki Kouhi ja sihteerinä Pekka Mäkinen. Esitetyöryhmä on kokoontunut viisi kertaa ja tämän lisäksi työryhmä on tehnyt valmistelevaa työtä pienryhmissä. Työn tuloksena on valmistunut 36-sivuinen luonnos Vaasan seurakuntayhtymän hautausmaiden esitteeksi, joka on esityslistan liitteenä 2/77. Alustavasti on arvioitu, että esitettä painettaisiin 1.000 kappaletta, jolloin kokonaishinnaksi muodostuisi noin 4.000 euroa. Työryhmä katsoo, että yhteisen kirkkoneuvoston toimeksianto, joka koskee hautausmaiden esitteen valmistamista, on työryhmän osalta saatu päätökseen. Yhteinen kirkkoneuvosto käy keskustelun työryhmän esityksestä ja päättää jatkotoimenpiteistä. Yhteinen kirkkoneuvosto kiitti esitetyöryhmää hienosta hautausmaan esitteestä. Yhteinen kirkkoneuvosto keskusteli esitteestä, keskustelun aikana esitettiin muutamia parannustoivomuksia, mm. tekstiä toivottiin suuremmaksi, sisällysluettelo jaettavaksi kahdelle sivulle, alaviitteessä oleva sivunumerointi myös ruotsin kielellä sekä mahdollisesti seurakunnan kannalta merkittävien henkilöiden hautojen kuvien lisäämistä.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 7.6.2012 klo 15.30 Sivu 6 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että esitettä myydään 3 euron kappalehintaan. Pekka Mäkiselle annettiin valtuudet tilata esitettä 1000 kappaleen sijasta 2000 kappaletta, jos kappalehinta merkittävästi laskee painomäärästä johtuen. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen puh. 06-3261 211. 78 Diakoniatoimitilojen kehittäminen/ hankesuunnittelu Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 16.6.2011 116 päättänyt käynnistää suomalaisen ja ruotsalaisen seurakunnan diakoniatoimitilojen keskittämisen hankesuunnittelun. Yhteinen kirkkoneuvosto on 16.6.2011, puheenjohtajan esityksestä, päättänyt perustaa työryhmän valmistelemaan ja suunnittelemaan keskitettyä kokonaisratkaisua sekä tehdä ehdotus hankesuunnitelmasta yhteiselle kirkkoneuvostolle. Tähän hankesuunnittelutyöryhmään valittiin puheenjohtajaksi Dick Jungerstam, valmistelijaksi/sihteeriksi Mikko Päällysaho ja muiksi jäseniksi Erkki Teppo, Harry Holmberg, Lena Streng, Heli Salmela, Leif Westerlund ja Matias Mäkynen. Harry Holmbergin tilalle valittiin myöhemmin Gun-Britt Hammarström Hankesuunnittelutyöryhmä on esittänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle monimuotoisen erillisen tilaselvitys ja kartoituksen tavoitekriteerit täyttävän kiinteistön, Hallipatruuna Oy, Varastokatu 12 hyväksymistä hankesuunnittelukohteeksi. Yhteinen kirkkoneuvosto on esityksen hyväksynyt. Hankesuunnittelutyöryhmä on kokoontunut kymmenen kertaa. Pääsuunnittelijana toiminut arkkitehti Antti Mäntylä on laatinut vaihtoehtoratkaisuja suunnittelutyöryhmän ohjeiden mukaisesti. Talousarviossa vuodelle 2012 on osoitettu 250.000 euron määräraha lähinnä kalusto- ja turvajärjestelmähankintoihin. Diakonihanke käsiteltiin yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa 19.1.2012 5 sekä 23.2. 12. Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 23.2.2012 päättänyt: 1. merkitä hankesuunnittelutyöryhmän ehdotukset ja tehdyt lisäsuunnitelmat tiedoksi. 2. kiittää työryhmää suoritetusta työstä ja vapauttaa sen tehtävästään. 3. hyväksyä kokouksessa esitettyjen lisäsuunnitelmien vaihtoehto nro 3:n, jossa vuokrattava pinta-ala on noin 1000 m2. Suunnitelma sisältää tilat suomalaisen seurakunnan diakoniatyölle, perheasiain neuvottelukeskukselle, ruokapankille sekä palvelevalle puhelimelle.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 7.6.2012 klo 15.30 Sivu 7 Tiloihin tulevat lisäksi jakelukeittiö, ruokasali ja varastotilaa. Ruotsalaisen seurakunnan diakoniatoimisto jätetään suunnitelman ulkopuolelle. Arvioitu vuosikustannus on noin 122.000. 4. hyväksyä esisopimuksen vuokrasopimuksen tekemisestä Hallipatruuna Oy:n ja Vaasan seurakuntayhtymän välillä sekä esisopimukseen liittyvän rakennustapaselostuksen. Esisopimuksen allekirjoittavat Vaasan seurakuntayhtymän puolesta yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja talousjohtaja. 5. merkitä esitetyn vuokrasopimusehdotuksen tiedoksi. 6. antaa kiinteistöpäällikön tehtäväksi tehdä yhdessä seurakuntien eri toimialojen kanssa selvitys vapaaksi jäävien Vaasanpuistikko 3 E:ssä olevien diakoniatilojen jakamisesta eri toimijoiden kesken, huomioiden muun muassa suomalaisen seurakunnan pappien tilatarpeen. Lisäksi selvitetään erityisesti ruotsalaisen seurakunnan diakoniatyön avovastaanoton toteuttamisvaihtoehdot. 7. perustaa diakoniakeskuksen peruskorjaus-/muutostöiden toteutusta valvomaan suunnittelu- ja rakennustoimikunnan sekä nimetä toimikuntaan jäseniksi aikaisemman hankesuunnittelutyöryhmän jäsenet: Dick Jungerstam puheenjohtaja, Mikko Päällysaho valmistelija/sihteeri, Erkki Teppo, Lena Streng, Heli Salmela, Leif Westerlund, Matias Mäkynen ja Gun-Britt Hammarström. Suunnittelutoimikunta on kokouksessaan 16.5.2012 todennut suunnittelussa edetyn niin pitkälle, ja hankkeen suunnittelun olevan niin hyvässä tilassa, että hankkeeseen on aika hakea rakennuslupa. Kokouksessa todettiin, että yhteisen kirkkoneuvoston päättämästä maksimipinta-alasta (n. 1000) sekä päätöksestä, että tiloihin rakennetaan jakelukeittiön tasoinen keittiö, tulee suunnittelussa pitää kiinni. Kokouksessa esitettiin rakennuttajan toimittamat muutospiirustukset. Muutokset on tehty edellisiin Prorakin toimittamiin piirustuksiin. Muutokset katutason 1. kerroksessa: Keittiö on piirretty ykn:n päätöksen mukaisesti vastaamaan jakelukeittiön vaatimaa pienempää neliömäärää, ruokala on maksimissaan 72-paikkainen. Aiemmissa piirustuksissa ollut lastauslaituri on jätetty pois. Diakoniavastaanottotilat ja odotusaula on sijoitettu keittiön viereen siten, että asiakkaat pääsevät tiloihin esteettä Varastokadun porrashuoneen kautta. Porrashuone sisältää hissin. Todettiin yläkerran pohjoisen puolen toimistoihin suunnitellut ikkunat pienikokoiseksi, ja että lisävaloa on tarpeellista saada esimerkiksi ikkunanauhan avulla sisätiloihin päin. valaistusasia on ratkaistava tyydyttävällä tavalla ja huoneiden ääneneristykseen tulee samoin kiinnittää erityistä huomiota. Toimikunta totesi piirustusten olevan asialliset sekä noudattavan yhteisen kirkkoneuvoston antamaa ohjeistusta ja sisältävän tarpeelliset detaljit rakennusluvan hakemista varten. Yksityiskohtia tarkennetaan rakentamisen
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 7.6.2012 klo 15.30 Sivu 8 edetessä tilojen käyttötarkoitusta parhaiten palvellen. Toimikunta totesi yksimielisesti, että piirustukset voi luovuttaa yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Esitetään piirustukset. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1. merkitä suunnittelutyöryhmän ehdotukset ja tehdyt muutokset tiedoksi 2. hyväksyä suunnittelutyöryhmän ehdotukset Kiinteistöjohtokunnan puheenjohtaja Dick Jungerstam esitteli suunnittelutyöryhmän ehdotukset ja tehdyt muutokset. Diakoniakeskushankkeesta käytiin pitkä ja vilkas keskustelu, jonka jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211. 79 Ilmoitusasioita - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 5/2.5.2012 - ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 5/7.5.2011 - Kirkkohallituksen yleiskirje 10/30.5.2012 Kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutos koskien kirkollisia vaakunoita, sinettejä ja leimoja - Kirkkohallituksen yleiskirje 11/31.5.2012 Äänestämis- ja kuulemismenettelyistä Merkitään tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. 80 Kokouksen siirtäminen Torstaina 20.9.2012 pidettäväksi suunniteltu yhteisen kirkkoneuvoston kokous päätettiin siirtää pidettäväksi keskiviikkona 19.9.2012. 81 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antoi muutoksenhakuosoitukset, liite 3/81.