KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2016 1(8) Tarkastuslautakunta 19.12.2016 AIKA 19.12.2016 klo 17:00-18:25 PAIKKA Rantakartano Pöyhölä, Pöyhöläntie 72, Keuruu KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 56 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 57 Pöytäkirjan tarkastus 4 58 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 59 Sivistystoimen ajankohtaiskatsaus 6 60 Tilintarkastuksen hankinta tilikausille 2017-2018 7
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2016 2(8) Tarkastuslautakunta 19.12.2016 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Paappanen Tapio puheenjohtaja Kässi-Jokinen Saara varapuheenjohtaja Salkinoja Jonna jäsen Vesterinen Kari jäsen Viitanen Raimo jäsen MUU Mettomäki Tuomas tilintarkastaja paikalla klo 17-18.20 Savukoski Marika sivistysjohtaja paikalla klo 17-18.20 Kosonen Timo sivistysltk:n paikalla klo 17-18.20 puheenjohtaja Ahonen Helena pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Tapio Paappanen puheenjohtaja Helena Ahonen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t 56-60 PÖYTÄKIRJAN Keuruulla, joulukuun 27. päivänä 2016 TARKASTUS Saara Kässi-Jokinen Raimo Viitanen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kaupungintalolla 28.12.2016 klo 9-11. Helena Ahonen, palvelusihteeri
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2016 3(8) Tarkastuslautakunta 56 19.12.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARK 19.12.2016 56 Tarkastuslautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jä se nis tä on läsnä (KuntaL 58, 2 mom). Tarkastussäännön mukaan tarkastuslautakunnan kokouksissa ti lintar kas ta jal la on läsnäolo- ja puheoikeus. Tarkastuslautakunta on päättänyt, että kokouskutsut lähetetään pää sään töi ses ti sähköpostitse (21.2.2013 2). Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2016 4(8) Tarkastuslautakunta 57 19.12.2016 Pöytäkirjan tarkastus TARK 19.12.2016 57 Tarkastuslautakunta on päättänyt, että pöytäkirjan tarkastaa kaksi jä sen tä vuo ro jär jes tyk se ssä (21.2.2013 4) ja että pöytäkirja tar kaste taan kokouksessa (15.10.2015 33 ). Pöytäkirja asetetaan yleisesti nähtäville kokousta seuraavan viikon kes ki viik ko na 28.12.2016 klo 9-11. Pöytäkirjantarkastajina edellisessä kokouksessa olivat Jonna Salkinoja ja Kari Vesterinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiinsaara Kässi-Jokinen ja Raimo Viitanen. Pöytäkirjan tarkastus poikkeuksellisesti kaupungin yhteispalvelupisteessä tiistaihin 27.12.2016 mennessä.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2016 5(8) Tarkastuslautakunta 58 19.12.2016 Työjärjestyksen hyväksyminen TARK 19.12.2016 58 Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi ja asiat päätettiin käsitellä esityslistan mukaisessa järjestyksessä.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2016 6(8) Tarkastuslautakunta 59 19.12.2016 Sivistystoimen ajankohtaiskatsaus TARK 19.12.2016 59 Sivistysjohtaja Marika Savukoski ja sivistyslautakunnan puheenjohtaja Timo Kosonen on kutsuttu kokoukseen antamaan ajankohtaiskatsaus sivistystoimen asioista. ehdotus Puheenjohtaja Tarkastuslautakunta merkitsee saadun informaation tiedoksi. Hyväksyttiin. Marika Savukoski, Timo Kosonen ja Tuomas Mettomäki poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2016 7(8) Tarkastuslautakunta 60 19.12.2016 Tilintarkastuksen hankinta tilikausille 2017-2018 TARK 19.12.2016 60 Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHTT-yhteisö). Yhteisön on määrättä vastuunalainen tilintarkastaja, joka toimii tehtävässään virkavastuulla. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Huomioitavaa on, että kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä (Kuntalaki 122) Keuruun kaupunki on valtuuston päätöksellä (15.12.2014) hankkinut tilintarkastuspalvelut vuosille 2015-2016 BDO Oy:ltä. Tilintarkastuspalvelut on hankittu suorahankintana ilman kilpailutusta, hankinnan arvioidun kustannusten jäädessä alle kansallisen kynnysarvo, 30.000 (hankintalaki 15). Myös tässä vaiheessa on tarkoituksenmukaista hankkia tilintarkastus vain vuosille 2017-2018. Perusteluna on, että kaupungin toimintaan vuoden 2019 alusta lukien mahdollisesti kohdistuvat muutokset maakunta- ja soteuudistuksen myötä ovat vasta suunnitteluvaiheessa. Hankinta vuosille 2017-2018 on mahdollista tehdä ilman kilpailutusta, hankinnan arvo jäädessä alle kansallisen kynnysarvon ja hankinnalle ilman kilpailutusta on peruste. Kaupungin 1.11.2015 voimaan tulleen pienhankintaohjeen mukaan kyse on tällöin suora ostosta (hankinta tehdään kysymättä tarjouksia tai tarjous pyydetään vain yhdeltä toimittajalta). ehdotus Puheenjohtaja Tarkastuslautakunta pyytää tarjouksen BDO Oy:ltä tilintarkastuksen hoitamisesta tilikausille 2017-2018. Tarjous pyydetään tiistaihin 17.1.2017 mennessä. Hyväksyttiin.
KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2016 8(8) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALI TUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmiste lua tai täytäntöön panoa Pykälät 56-60 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oi kaisuvaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valitta malla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet Pöytäkirja yleisesti nähtävillä: Aika: 28.12.2016 klo 9-11