Keskiviikkona klo Enontekiön kunnan virastotalo. Enontekiö

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1 Kokousaika: Keskiviikkona klo Kokouspaikka: Enontekiön kunnan virastotalo Saapuvilla olleet jäsenet: Varsinainen jäsen Birgitta 8ira, pj. Oula Matti Palojärvi Hannu Ranta, vpj Nils Henrik Valkeapää Heikki Järvistö, jäsen Helinä Hautamäki Alpo Vuontisjärvi, jäsen Alpo Peltovuoma Ulla-Maija Syväjärvi, jäsensannamari Blinnilcka Tyr väinen Muut saapuvilla olleet: Juha Väärälä, JHT, KHT, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy 3, Mirja Tervo, toimitusjohtaja, klo , Hannu Autti, kehitysjohtaja, klo , Jari Rantapclkoncn, kunnanjohtaja, klo Asiat: 1-8 Pöytäkirjan allekirjoitus Enontekiö ~\_C:. c ~ ~ Ulla...::M~ ij a y.. J vi puhecnjoh ja, s ih eeri 6 ja 7-8 Pöytäkirjan tarkastajat Hei~~ö jäsen Pöytäkirja on nähtävänä Enontckiöllä 9/1/2019

2 2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaj a ja siina on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Puheenjohtaja toimii myös kokouksessa esittelijänä. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastaj alla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. on päättänyt :ssä 46, että kokouskutsut ja esityslistat lähetetään lautakunnan varsinaisille jäsenille 7 päivää ennen lautakunnan kokousta. Seuraavan ko kouksen ajankohta s ovitaan 14 päivää ennen kokousta tai viimeis immän kokouksen yhteydessä. Esityslista ja kokouskut s u lähete tään jäs enille sähköpostitse 7 päivää ennen kokous ja eriks een s ovittaessa postitse. Jos varsinaisen jäsen on estynyt osallistumaan kokoukseen, hänen tulee toimittaa tieto estyneenä olemisesta ja esityslista varajäsenelleen hyvissä ajoin. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös Valtaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Ulla-Maija Syväjärvi. Ltk Khall Kvalt Pöytäkirjanot teen oikeaksi todis taa: Enont ekiöllä _/_ 20_

3 Tarkastus lautakunta 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN on päättänyt, että pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan 2 pöytäkirjantarkastajaa. Sihteerinä toimii tilintarkastaja. Päätettiin esityksen mukaisesti. Ltk Khall Kvalt Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Enontekiöllä _/_20

4 4 3 TOIMITUSJOHTAJA, ISÄNNÖITSIJÄ MIRJA TERVON AJANKOHTAISKAT SAUS, KLO Ehdotus: Kuullaan ja merkitään tiedoksi kuultu ajankohtaiskatsaus. Päätettiin esityksen mukaisesti. Ounasmajojen vuokrauksen käyttöaste on 100 %. Virastotalo kaipaisi remonttia, joista katto- ja sisäilma-asiat ovat akuuteimmat. Ltk Khall Kvalt Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Enontekiöllä _/_20

5 5 4 KEHITYSJOHTAJA HANNU AUTON AJANKOHTAISKATSAUS, KLO Ehdotus: Kuullaan ja merkitään tiedoksi kuultu ajankohtaiskatsaus. Päätettiin esityksen mukaisesti. Vuosi 2018 oli ensimmäinen Kehittäminen ja Elinvoima -lautakunnan vuosi. Talousarvion laadinta onnistui hyvin. Vuodelle 2019 talousarvioraami nousee euroa. Ltk Khall Kvalt Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Enontekiöllä _ /_ 20

6 Päivä.määrä 6 5 KUNNANJOHTAJA JARI RANTAPELKOSEN AJANKOHTAISKATSAUS, KLO Ehdotus: Kuullaan ja merkitään tiedoksi kuultu ajankohtaiskatsaus. Päätettiin esityksen mukaisesti. Vuoden 2018 taloustavoitteita on syönyt tietyt kustannusyllätykset ja toisaalta tulosta on parantunut tietyt seikat. Alkuperäinen kunnan talousarvio vuodelle 2018 on euroa ylijäämäinen. Nyt on toiveissa, että tehtäisiin ns. nollatulos vaikka alijäämäinen vuosikin on mahdollista. Ltk Khall Kvalt Pöytäkirj anotteen oikeaksi todistaa: Enontekiöllä _ / _ 20

7 7 6 TILINTARKASTUKSEN KILPAILUTTAMINEN Ehdotus: Uuden kuntalain 122 :n mukaisestivaltuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten yhden tai useamman tilintarkastajan, joka toimii tehtävässään virkavastuulla. Tilintarkastajat voidaan valita enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Tilintarkastajan tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastajalautakunnan hyväksymä henkilö (JHTT-tilintarkastaja) tai yhteisö (JHTT-yhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja. Ellei tilintarkastajaksi valita yhteisöä ja tilintarkastajia valitaan vain yksi, on valittava vähintään yksi varatilintarkastaja. Varatilintarkastajaan sovelletaan, mitä tilintarkastajasta säädetään. Tarkastuslautakunnan tehtäviin kuuluu tilintarkastajan valinnan valmistelu. Päätetään tilintarkastuksen kilpailuttamisesta hallinnon ja talouden tarkastamista varten sekä siihen liittyvistä toimenpiteistä. Päätettiin esityksen mukaisesti. Valtuutetaan hallintojohtaja hoitamaan asia. Tilintarkastaja poistui kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi. Sihteerinä pykälän aikana toimi puheenjohtaja. Tiedoksi: Hallintojohtaja Ltk,Av' Khall Kvalt Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Enontekiöllä / 20

8 8 7 MUUT ASIAT JA TIEDOKSI.ANNETTAVAT ASIAT Kokouksessa voidaan käsitellä kokouskutsussa mainitsematonkin asia. Laajakantoisena asia on kuitenkin syytä valmistella ennakkoon ennen päätöksentekoa. Ehdotus: Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. 1. päättää, että sidonnaisuusilmoitukset viedään valtuustolle tiedoksi. Tiedoksi: Piia Korva 2. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja muistuttaa varsinaisia jäseniä siitä, että heidän vastuullaan on kutsua varajäsen kokoukseen jos eivät itse pääse paikalle. Tiedoksi: 3. Seuraava kokous pidetään klo alkaen. Aiheena kunnan tilinpäätös ja mahdollisesti tilintarkastuksen kilpailutus. Ltk Khall Kvalt Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa : Enontekiöllä / 20

9 9 8 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Ltk Khall Kvalt Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa: Enontekiöllä _/_20