NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 Tarkastuslautakunta 2013 2016 KOKOUSTIEDOT Jatkokokousaika Jatkokokouspaikka Keskiviikko 9.10.2013 klo 15.00 16.05 Kaupungintalon kahvihuone, Harjukatu 23, 3. kerros OSALLISTUJAT Esa Martikkala puheenjohtaja Marianne Karttinen Iinu Kuusento Markku Niskanen Pauli Schadrin Sari Suomi Juha Toivainen vara POISSA Jukka Pulakka varapuheenjohtaja MUUT OSALLISTUJAT Sami Salonen tarkastuslautakunnan sihteeri, avustava JHTT-tarkastaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri E s a M a r t i k k a l a S a m i S a l o n e n KÄSITELLYT ASIAT 36 40 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Nokialla M a r k k u N i s k a n e n P a u l i S c h a d r i n päivänä kuuta 2013 päivänä kuuta 2013 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Aika ja paikka Nokialla, 29. päivänä marraskuuta 2013 Todistaa S a m i S a l o n e n, sihteeri
NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 Tarkastuslautakunta 2013 2016 KOKOUSTIEDOT AIKA Keskiviikko 9.10.2013 klo 15.00 16.05 PAIKKA Kaupungintalon kahvihuone, Harjukatu 23, 3. kerros KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä n:o 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 37 Pöytäkirjan tarkastajat 38 Johtamisen ja henkilöstöhallinnon tarkastus 39 Muut asiat 40 Huomioita PUHEENJOHTAJA Esa Martikkala
Tarkastuslautakunta 36 Tarkastuslautakunta 37 9.10.2013 3 36 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallintosäännön 32 :n 7 momentissa todetaan seuraavasti: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 37 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Lautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Markku Niskanen ja Pauli Schadrin.
Tarkastuslautakunta 38 9.10.2013 4 38 JOHTAMISEN JA HENKILÖSTÖHALLINNON TARKASTUS Tarklt 3.10.2013 Nokian kaupungin kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Jari Haapaniemi, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Arja Laitinen ja tilivuosina 2012 ja 2013 kaupunginjohtajana toiminut Tapani Mattila on kutsuttu tarkastuslautakunnan kuultavaksi. Kuulemistilaisuuden keskeisinä aiheina ovat johtamiseen ja henkilöstöhallintoon kuuluvat asiat. Merkitään saadut selvitykset ja käyty keskustelu tarkastuslautakunnalle tiedoksi. Saadut selvitykset ja käyty keskustelu merkittiin tarkastuslautakunnalle tiedoksi. Tarkastuslautakunta päätti jatkaa asian käsittelyä ns. jatkokokouksessa ke 9.10.2013. Tarkltk 9.10.2013 Asian selvittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa. Päätösehdotus hyväksyttiin.
Tarkastuslautakunta 39 Tarkastuslautakunta 40 9.10.2013 5 39 MUUT ASIAT Käsitellään lautakunnan esille ottamat mahdolliset muut asiat. Tarkastuslautakunnan sihteeri Salonen toimitti tarkastuslautakunnalle sähköpostitse 9.10.2013 tarkastustoimen (sisältää sekä tarkastuslautakuntaan että tilintarkastukseen kohdistuvat kustannukset) talousarvion toteutumatiedot ajalta 1.1. 30.9.2013. Tarkastuslautakunta kävi vilkasta keskustelua toteutumasta ja merkitsi toteutuman ja käydyt keskustelut tiedoksi. Tampereen kehyskuntien tarkastuslautakuntien puheenjohtajakokous on päättänyt, että heidän toimielimensä vuoden 2013 arvioinnin kohde on asiakasmaksut. Nokian kaupungin tarkastuslautakunta päätti, että se vastaa omalta osaltaan arvioinnin toteuttamisesta. Päätettiin, että tarkastuslautakunnan sihteeri Sami Salonen huolehtii toimeksiannon käytännön toteuttamisesta erikseen sovitun mukaisesti ja raportoi toimeksiannon toteutumisesta eteenpäin annettujen ohjeiden mukaisesti. 40 HUOMIOITA Kirjattiin muistiin lautakunnan ten esille tuomia seikkoja, joita mahdollisesti tullaan tarkastamaan perusteellisemmin tai huomioidaan arviointikertomusta laadittaessa.