LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No YHTYMÄHALLITUS 8 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat KÄSITELLYT ASIAT Aika Paikka Ossi Stenholm Kati Fonsell -Laurila Eino Järvinen Jaana Kantee Juha Mäenpää Jukka Perälä Riitta Ryhtä Tea Uusimäki Simo Vehmaa Leena Vehmas Tapio Virtanen 22.9.2015 klo 16.30-17.55 Forssan ammatti-instituutti, Saksankatu 27, Forssa Harri Kaunisto, kyva:n pj Emmi Lintonen, kyva:n 1. vpj Tuula Koivula, kuntayhtymän johtaja/ rehtori, sihteeri Tanja Paassilta, talousjohtaja 92 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 93 valinta 94 Uudet oppilaitoskohtaiset opetussuunnitelmat 95 Opiskelijamäärät 20.9.2015 96 Opetussuunnitelman yhteinen osa 97 Koulutuksen järjestäjän jäsenen vaihtaminen ammattiosaamisen toimikuntaan 98 Kuntayhtymän ulkopuoliset luottamustehtävät 99 Vuoden 2016 talousarvio ja vuosien 2017 2018 taloussuunnitelma 100 Muutosehdotukset vuoden 2015 talousarvioon 101 Rehtorin huoneen saneeraus Puheenjohtaja Ossi Stenholm
Yhtymähallitus 92 22.9.2015 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 92 Ky. joht./.reht.: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yh 92 Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Yhtymähallitus 93 22.9.2015 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 93 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina 12.10.2015 klo 12.00-14.00. Ky.joht./reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Yh 93 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jukka Perälä ja Riitta Ryhtä. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi sovittiin perjantai 25.9.2015. Tarkastuspaikka on oppilaitoksen toimisto toimistoaikana klo 9-15.
Yhtymähallitus 94 22.9.2015 4 UUDET OPPILAITOSKOHTAISET OPETUSSUUNNITELMAT Yh 94 Ammatillisessa peruskoulutuksessa koulutuksen järjestäjän tulee ammatillisesta peruskoulutuksesta annetun lain 14 mukaisesti hyväksyä uusien tutkinnon perusteiden mukainen opetussuunnitelma. Koulutuksen järjestäjän, näyttötutkinnon järjestäjän ja tutkintotoimikunnan tulee noudattaa määräystä ammatillisessa peruskoulutuksessa ja näyttötutkinnoissa 1.8.2015 alkaen. Määräys koskee jo oppilaitoksessa olevia sekä uusia opiskelijoita. Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen kuntayhtymän hallintosäännön 2. luvun 3 :n 2 mom. mukaan yhtymähallitus päättää kuntayhtymän koulutustehtävän määrällisten ja laadullisten tavoitteiden perusteista, joita ovat mm. koulutusalakohtaiset opetussuunnitelmat, aikuiskoulutuksen suunnitelmat ja kokeilutoiminnan aloittaminen. Ammatillisen perustutkinnon suorittaminen säilyi kolmivuotisena 120 ov (opintoviikkoa), jolta ajalta myös varmuudella saadaan rahoitus. Opintoviikot muutettiin osaamispisteiksi (osp). 1.8.2015 lukien 1 opintoviikko on 1,5 osaamispistettä, näin ollen ammatillisten tutkintojen laajuus kolmivuotisessa koulutuksessa on 180 osaamispistettä (osp). Ammatillisena peruskoulutuksena suoritettava perustutkinto muodostuu ammatillisista tutkinnon osista (135 osp), yhteisistä tutkinnon osista (35 osp) ja vapaasti valittavista tutkinnon osista (10 osp). Oppilaitoskohtaisten opetussuunnitelmien tulee olla: tutkinnon perusteiden mukaisia kolmelle vuodelle laadittuja: mahdollistavat tutkinnon suorittamisen tavoiteajassa ammattitaitovaatimusten ja tavoitteiden mukaisia työelämän toimintakokonaisuuksien mukaisesti toteutettuja työelämän osallistumisen mahdollistavia kyseisten ammattialojen ajantasaisiin vaatimuksiin vastaavia alueelliset ja paikalliset työelämän tarpeet huomioon ottavia yksilölliset tarpeet joustavasti huomioon ottavia yksilölliset opintopolut mahdollistavia toteuttamista ohjaavia oppimista edistäviä opintojen ja oppimisen laaja-alaisuuden mahdollistavia laajan valinnaisuuden mahdollistavia opetus- ja opiskelumenetelmiä kehittäviä yhteydessä edelliseen ja seuraavaan koulutusasteeseen: koulutuksen sisältö muodostaa jatkumon aiempiin opintoihin ja jatkokoulutukseen.
Oppilaitoksen arjessa korostuvat entistä enemmän seuraavat asiat: Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen vahvistuvat. Myös koulun ulkopuolella hankittu osaaminen nousee sille kuuluvaan arvoonsa. Jokaiselle opiskelijalle laaditaan henkilökohtainen opiskelusuunnitelma HOPS ja sitä päivitetään. Otetaan käyttöön ECVET eli eurooppalainen opintosuoritusten siirtojärjestelmä ja osaamispisteet. Yksilölliset valinnan mahdollisuudet ja joustava opintojen eteneminen korostuvat. Oppilaitoksen intranetissä, minkä osoite on lähetetty tämän hallituksen kokouskutsun yhteydessä, on etukäteen tutustuttavana seuraavat perustutkinnon perusteet, kohdassa opetussuunnitelmat/ oppilaitoskohtaiset opetussuunnitelmat 2015, samasta kohdasta löytyy myös uudistettu, opetussuunnitelman yhteinen osa 2015: - audiovisuaalisen viestinnän perustutkinto - autoalan perustutkinto - kauneudenhoitoalan perustutkinto - kone- ja metallialan perustutkinto - käsi- ja taideteollisuusalan perustutkinto - logistiikan perustutkinto - liiketalouden perustutkinto - pintakäsittelyalan perustutkinto - rakennusalan perustutkinto - talotekniikan perustutkinto - tieto- ja viestintätekniikan perustutkinto - sosiaali- ja terveysalan perustutkinto - sähkö- ja automaatiotekniikan perustutkinto Hyväksytään edellä mainitut perustutkintojen perusteet. Yh 94 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 95 22.9.2015 5 OPISKELIJAMÄÄRÄT 20.9.2015 Yh 95 Forssan ammatti-instituutin opiskelijamäärä valtionosuusperusteisessa koulutuksessa 20.9.15 oli 851 opiskelijaa. Laskentapäivänä 20.1.2015 opiskelijamäärä oli 856 opiskelijaa, joten koko vuoden 2015 keskiarvoksi tulee näin ollen 854 opiskelijaa. Lisäksi oppisopimuskoulutuksessa oli 20.9.2015 ammatillista perustutkintoa suorittamassa 120 opiskelijaa, joista korotetun koulutuskorvauksen opiskelijoita 8. Lisäkoulutuksessa (ammattitutkinnot, erikoisammattitutkinnot ja tutkintoon johtamaton koulutus) 202 opiskelijaa, joista nuorten aikuisten osaamisohjelmassa 4 opiskelijaa. Erityisopiskelijoita 20.9.2015 oli 113 eli 13,3 %. Näyttötutkintona ammatillista perustutkintoa suorittaa 112 opiskelijaa, joista oppisopimuksella 15. Erikoisammattitutkintoa suorittaa yksi opiskelija ja ammattitutkintoa 2 opiskelijaa. Viisi opiskelijaa opiskelee ns. oppisopimuksen valmentavassa koulutuksessa. Opiskelijat tulevat 35 eri kunnasta painottuen jäsenkuntiimme. Asuntolaan on kirjautuneena 41 opiskelijaa. Talousarvio vuodelle 2016 on laadittu 810 opiskelijan mukaan, mikä on järjestämisluvan mukainen enimmäismäärä. Merkitään tiedoksi. Yh 95 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 96 22.9.2015 6 OPETUSSUUNNITELMAN YHTEINEN OSA Yh 96 Opetussuunnitelman yhteisessä osassa määritellään kaikille perustutkinnoille yhteiset periaatteet ja menettelytavat sekä koulutuksen järjestäjän keskeiset arvot. Koulutuksen järjestäjä päättää erillisillä, yhteistä osaa täydentävillä asiakirjoilla esimerkiksi opiskelijan arvioinnista, työssäoppimisesta ja erityisopetuksesta. Koulutuksen järjestäjä varmistaa, että näissä yhteisen osan liitteissä välittyy yhtäältä koulutuksen järjestäjän tekemät linjaukset ja toisaalta tutkinnon perusteiden määräykset. Tutkinnon perusteita ei tarvitse toistaa, mutta niihin viitataan tekstissä. Näin koulutuksen järjestäjä varmistaa, että kaikki opettajat osaavat soveltaa tutkinnon perusteissa olevia määräyksiä. Opetussuunnitelman yhteinen osa sisältää ainakin seuraavat asiat: koulutuksen järjestämisen ammatillisena peruskoulutuksena, työpaikalla käytännön työtehtävien yhteydessä järjestettävänä koulutuksena ja oppisopimuskoulutuksena (L 630/1998, 3, 15, 17 ) koulutuksen järjestämisen lähi-, etä-, monimuoto-opetuksena (L 630/1998, 15 ) ja verkko-opetuksena suunnitelmat ja toimintatavat tutkinnon osan tai osien suorittamiseksi sekä opiskelijoiden mahdollisuudet täydentää opintojaan ja suorittaa koko tutkinto opintojen tarjonnan yhteistyössä muiden koulutuksen järjestäjien ja työelämän kanssa (L 630/1998, 14, 10 ) toimenpiteet opetukseen liittyvästä yhteisöllisyyttä vahvistavasta toiminnasta, joka tarjoaa mahdollisuuden arvopohdintaan ja kulttuuriperintöön perehtymiseen (A 811/1998, 9 ) yhteiset toimintatavat opiskelijan arvioinnin (L 601/2005, 25a ) toteuttamisesta luvun 7 mukaisesti toimintatavat, miten tutkintokohtaisista terveydentilan ja toimintakyvyn vaatimuksista ja muista opintoihin liittyvistä edellytyksistä tiedotetaan opiskelijoiksi hakeutuville (L 951/2011, 27 a ) periaatteet, miten koulutuksen järjestäjä toimii opiskeluoikeuden peruuttamista, opiskeluoikeuteen liittyvää tiedonsaantia ja opiskeluoikeuden palauttamista koskevissa asioissa (L 951/2011, 32, 32 a ja 32 b ) valtioneuvoston asetuksen (1032/2011) mukaisten koulutusalojen ja tutkintojen erityispiirteet huomioon ottaen, ja miten se ohjeistaa opiskeluoikeuden peruuttamisesta ja palauttamisesta päättävän koulutuksen järjestäjän asettaman toimielimen toimintaa ja päätöksentekoa sekä mahdollisesti muiden koulutuksen järjestäjien kanssa tehtävää
toimielinyhteistyötä (L 951/2011, 35 a ) toimintatavat, miten tiedotetaan opiskelijaksi hakeutuville koulutusaloista ja tutkinnoista, joissa voidaan edellyttää rikosrekisteriotteen pyytämistä (L 951/2011,32 a 4 mom.) sekä ohjeet, miten ja milloin opiskelija toimittaa rikosrekisteriotteen koulutuksen järjestäjälle nähtäväksi (L 955/2011, 6 ) toimintatavat, miten ja milloin tiedotetaan opiskelijoille muutoksenhaun tekemisestä opiskelijan oikeusturvalautakuntaan (L 956/2011) opiskeluoikeuden peruuttamista tai palauttamista koskevissa asioissa valtioneuvoston asetuksessa (1032/2011, 16 ) määriteltyjen koulutusalojen tutkinnoissa luvun 8 Muut määräykset Opetussuunnitelman yhteiseen osaan voi etukäteen ennen kokousta tutustua oppilaitoksen intranetissä. Hyväksytään koulutuksen järjestäjän opetussuunnitelman yhteinen osa. Yh 96 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 97 22.9.2015 7 KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJÄN JÄSENEN VAIHTAMINEN AMMATTI-OSAAMISEN TOIMIKUNTAAN Yh 97 Hallintosäännön 2 luvun 6 :n mukaan yhtymähallitus asettaa kolmeksi vuodeksi kerrallaan ammattiosaamisen näyttöjen suunnittelua ja toteuttamista varten toimielimen (ammattiosaamisen toimikunnan), johon kuuluu ky.joht./ rehtori koulutuksen järjestäjän edustajana, 2 työelämän työnantajapuolen edustajaa, 2 työelämän työntekijäpuolen edustajaa, 2 opettajaedustajaa ja 2 opiskelijaedustajaa sekä kullekin heistä henkilökohtaisen varajäsenen. Valitsemistaan jäsenistä yhtymähallitus määrää yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Toimielin on viimeksi asetettu ajalle 1.1.2015-31.12.2017. Koulutuksen järjestäjän edustajana ammattiosaamisen toimikunnassa on toiminut rehtori/ky johtaja Tuula Koivula toimikunnan perustamisesta lukien. hänen varajäsenenään on ollut vararehtori Aino Airaksinen. Organisaatiomuutos astuu voimaan 1.1.2016, jolloin rehtorin tehtäviä alkaa hoitamaan Maaria Silvius. Koska ammattiosaamisen toimikunnassa käsitellään oppilaitoksen ja opiskelijoiden asioita on tarkoituksenmukaista, että koulutuksen järjestäjän edustaja on rehtori. Nimetään 1.1.2016 lukien ammattiosaamisen toimikuntaan rehtori Maaria Silvius ja hänen varajäsenekseen Aino Airaksinen toimikunnan loppukaudeksi. Maaria Silvius toimii myös toimikunnan varapuheenjohtajana. Yh 97 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 98 22.9.2015 8 KUNTAYHTYMÄN ULKOPUOLISET LUOTTAMUSTEHTÄVÄT Yh 98 Kuntayhtymän henkilökuntaan kuuluvilla saattaa olla kuntayhtymän toimintaan kuulumattomia luottamustehtäviä. Yhteisten pelisääntöjen kirjaamisesta ei löytynyt vanhoja dokumentteja. Koulutuskuntayhtymän työajalla ei voi hoitaa organisaation ulkopuolisia luottamustehtäviä. Jos luottamustehtävien hoitaminen kuitenkin on välttämätöntä työpäivän aikana, tulee kokonaisista päivistä pääsääntöisesti anoa virka/työvapaata. Vastaavasti ko. ajalta voi anoa ansionmenetyskorvausta kyseiseltä luottamustehtävätaholta. Jos henkilön työtehtävä on sellainen, että hän osapäiväisen luottamustehtävän osalta voi tehdä tunnit takaisin niin käytäntö on mahdollista. Pitää kuitenkin saada esimiehen lupa ja esittää suunnitelma tuntien takaisin tekemiseksi. Jos työtehtävä on sellainen, ettei tuntien takaisin tekeminen työajan ulkopuolella tosiasiallisesti ole perusteltua, anotaan kaikista ulkopuolisista luottamustehtävien hoitamisista työajalla virka/työvapaata. Hyväksytään ja merkitään tiedoksi. Yh 98 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 99 22.9.2015 9 1 VUODEN 2016 TALOUSARVIO JA VUOSIEN 2017 2018 TALOUSSUUNNITELMA Yh 99 Perussopimuksen 19 :n mukaan seuraavan kalenterivuoden alustava talousarvio ja -suunnitelma on toimitettava jäsenkunnille 30. syyskuuta mennessä ja hyväksytty talousarvio ja -suunnitelma 15. marraskuuta mennessä. Taloussuunnitelma koskee vähintään kolmea vuotta, joista ensimmäinen vuosi on talousarviovuosi. Talousarviossa ja -suunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Kuntalaissa korostetaan sitovien tavoitteiden asettamista ja niiden seurannan merkitystä talouden ohjauksessa ja kytkemistä määrärahoihin ja tuloarvioihin. Talousarvio sisältää käyttötalous- ja tuloslaskelmaosan sekä investointi- ja rahoitusosan. Perussopimuksen 25 :n mukaan käyttötalous- ja tuloslaskelmaosan menot tulee sopeuttaa valtion rahoituksen ja kuntayhtymän omien tulojen tasolle. Koska kuntien osuus on otettu huomioon kuntayhtymän valtionosuudessa, jäsenkunnat eivät suoraan osallistu käyttötalous- ja tuloslaskelmaosan menojen rahoitukseen. Yhteistoimintaryhmä käsitteli talousarvio- ja taloussuunnitelmaehdotuksen kokouksessaan 16.9.2015. Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että se hyväksyisi liitteenä olevan ehdotuksen vuoden 2016 talousarvioksi ja vuosien 2017-2018 taloussuunnitelmaksi. Pyydetään jäsenkunnilta lausunnot taloussuunnitelmaehdotuksesta 9.10.2015 mennessä. Yh 99 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 100 22.9.2015 10 2 MUUTOSEHDOTUKSET VUODEN 2015 TALOUSARVIOON Yh 100 Hallintosäännön 24 :n mukaan talousarvioon tehtävät muutokset on esitettävä yhtymävaltuustolle talousarviovuoden aikana. Talousarviovuoden jälkeen muutoksia voidaan käsitellä vain poikkeustapauksissa. Määrärahan muutosesityksessä on selvitettävä myös muutoksen vaikutus toiminnallisiin tavoitteisiin ja tuloarvioihin. Vastaavasti toiminnallisia tavoitteita tai tuloarvioita koskevassa muutosesityksessä on selvitettävä muutoksen vaikutus määrärahoihin. Yhtymävaltuustoon nähden sitoviksi taloudellisiksi tavoitteiksi hyväksyttiin vuoden 2015 talousarviossa: Tulosaluekohtaiset toimintakatteet: yleishallinto - 224 282 e tukipalvelut - 2 084 153 e Saksankatu 27-29 - 2 473 585 e Saksankatu 46-2 412 302 e opiskelijahuolto - 383 015 e opetuksen kehittäminen - 340 086 e oppisopimuskoulutus + 157 328 e Opetusryhmän keskikoko ei saa tulosaluekohtaisesti olla asetettua tavoitetta pienempi. Tulosalue ei lisäksi saa ylittää käyttötalousosassa hyväksyttyä opiskelijakohtaista toimintakatettaan. Käyttöomaisuuden vuotuispoistot on kyettävä rahoittamaan toimintakatteella ja investointivarauksilla. Arvio tavoitteiden saavuttamisen osalta: Talousarviotavoitteena oleva toisen asteen kokonaisopiskelijamäärä (840) tullaan arvion mukaan ylittämään noin 15 opiskelijalla. Toisen asteen yksikköhintarahoitustuotot kertynevät talousarvion mukaisesti. Opiskelijamäärän ylitys ei vaikuta rahoitukseen. Opetusryhmien keskikokotavoitteita ei ole tarpeen tarkistaa Poistot pystytään kattamaan toimintakatteella ja investointivarauksilla Talousarvion erien tarkistaminen: Opetuksen tulosalueille tehdyt muutokset: o Opiskelijatyönä rakennettu FaiTalo 2 on myyty ja talon kustannukset ja tuotot on kirjattu vuodelle 2015 o Palkkakustannuksiin on tehty pieniä tarkistuksia o Soten toimitilojen vuokrakustannukset on lisätty talousarvioon. o Kuraattorien palkkakustannukset ja palveluiden laskutuksesta johtuvat tuotot ja kulut on poistettu talousarviosta Opetuksen kehittämisen tulosalueelle on lisätty projektituottoja Tukipalveluiden tulosalueelle on lisätty Vapon vuosilta 2013 2014 laskuttamatta jäänyt kaukolämpö (155 000) ja lisätty osakeyhtiöltä laskutettavat vuokratuotot Oppisopimuskoulutuksen tulosalueelle on lisätty projektituottoja
Liitteenä on esitetty tuloslaskelman toteutuminen 31.8.2015 mennessä sekä talousarvion tuloslaskelmaosa ja käyttötalousosa muutosehdotuksineen. Yhtymähallitus ehdottaa yhtymävaltuustolle, että se hyväksyisi liitteenä olevat tulosaluekohtaiset muutosehdotukset vuoden 2015 talousarviomäärärahoihin ja sitoviin tavoitteisiin Yh 100 Päätös: Hyväksyttiin.
Yhtymähallitus 101 22.9.2015 11 REHTORIN HUONEEN SANEERAUS Yh 101 Faktian henkilöstön sijoittaminen Saksankadulle aiheutti muutamia saneeraustarpeita tiloihin. Hyvän toiminnallisen kokonaisuuden saamiseksi oli syytä puolittaa nykyinen rehtorin huone niin, että toiseen puoleen sijoittuu kuntayhtymän johtaja ja toiseen rehtori. Tarjouksia pyydettiin Rakennusliike NCC:ltä ja Rakennusliike Timo Pekalta. Muutostöiden kokonaiskustannusarvio oli 20 000,- euroa ja hallitus valtuutti talousjohtajan tilaamaan tuntityönä tehtävän rakennusurakan Timo Pekka Oy:ltä. Tilojen remontti piti pystyä toteuttamaan heinäkuun aikana. Remontista arvioitiin tulevan myös pieniä sähkö- ja lvi-alan suunnittelu- ja toteutuskustannuksia. Työhuoneen muutostöiden toteutuneet kokonaiskustannukset olivat kuitenkin arvoitua suuremmat. Hallitus esittää yhtymävaltuustolle, että talousarvion investointiosaan lisätään 40 000,- euron määräraha työhuonemuutoksiin. Yh 101 Päätös: Hyväksyttiin.