LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ YHTYMÄHALLITUS 9

Transkriptio

1 LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No YHTYMÄHALLITUS 9 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat KÄSITELLYT ASIAT Aika klo Paikka Forssan ammatti-instituutti, kokoushuone Jorma Hacklin Eino Järvinen Marjut Kallioinen Maija-Leena Kraft Jukka Rouhiainen Riitta Ryhtä Raili Saarenmaa Ossi Stenholm Essi Torkkomäki-Ryhtä Harri Kaunisto, kyva:n pj Tarja Rajahalme-Tahvanainen, kyva:n 1 vpj Kati Fonsell -Laurila, kyva:n 2 vpj Tuula Koivula, kuntayhtymän johtaja/ rehtori, sihteeri Tanja Paassilta, talousjohtaja 102 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 103 valinta 105 Ammattiosaamisen toimikunnan kokoonpano Tarkastuslautakunnan kokous Toimistosihteerin toimen perustaminen 108 Henkilökunnan iltapäiväkahvi 109 Opiskelijamäärät Tontin ja rakentamispalvelun myynti 113 Tulosrahoitus 114 Matkojen hallinta Puheenjohtaja Eino Järvinen Puheenjohtaja

2 Yhtymähallitus KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 102 Ky. joht./.reht..: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yh 102 Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3 Yhtymähallitus PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 103 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina klo Ky.joht./.reht..: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Yh 103 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jorma Hacklin ja Essi Torkkomäki-Ryhtä. Tarkastusajankohdaksi sovittiin maanantai Tarkastuspaikka on oppilaitoksen toimisto toimistoaikana klo 9-15.

4 Yhtymähallitus AMMATTIOSAAMISEN TOIMIKUNNAN KOKOONPANO Yh 105 Hallintosäännön 2 luvun 6 :n mukaan yhtymähallitus on asettanut ammattiosaamisen näyttöjen suunnittelua ja toteuttamista varten toimielimen (ammattiosaamisen toimikunnan), johon kuuluu ky.joht./ rehtori koulutuksen järjestäjän edustajana, 2 työelämän työnantajapuolen edustajaa, 2 työelämän työntekijäpuolen edustajaa, 2 opettajaedustajaa ja 2 opiskelijaedustajaa sekä kullekin heistä henkilökohtaisen varajäsenen. Yhtymähallitus on päättänyt, että ammattiosaamisen näyttöjen yhteistyöelimen sijaan puhutaan ammattiosaamisen toimikunnasta. Toimielin on viimeksi asetettu ajalle Toimikaudeksi esitetään seuraavaa kokoonpanoa: Työnantajapuolen edustajat: Petri Yli-Jaakkola, toimitusjoht., Sirjo Oy (varajäsen: vastaava sair.hoit. Hannele Oksanen, Niittyvillan asumispalveluyksikkö) Tanja Kalliola, Ravitsemiskeskus (varajäsen: Satu Heinänen, OK- Hämeenmaa, Prisma,Forssa) Työntekijäpuolen edustajat: Tapio Salo, työnjohtaja, Auto-Kehä Oy (varajäsen: lähihoit. Arja Niittymäki, Ryhmis Kojola) Elina Wirkkala, erik.maalari (varajäsen: kanslisti Minna-Liisa Mäkilä, Tammelan kunta) Opiskelijoiden edustajat: Saila Aaltonen, Mey 10 (varajäsen: Carita Niittymäki Mey 10) Laura Mäkilä, Kos 11 (varajäsen: Marita Kallioniemi kos11) Opettajien edustajat: Teijo Mikkola, tekniikka ja liikenne, (varajäsen: Aino Airaksinen, rav-. ja talousala) Pirkko-Liisa Orelma, sosiaali- ja terveysala (varajäsen: Outi Roos, käsi- ja taide) Koulutuksen järjestäjän edustaja: Tuula Koivula, ky johtaja/rehtori (varajäsen: koulutusalajohtaja Arto Mäki- Kerttula) Rehtori perustelee valinnat lähemmin kokouksessa.

5 Ky.joht/.reht.: Päätetään, että Yh 105 Päätös: Hyväksyttiin. asetetaan ammattiosaamisen toimikunta ajalle em. kokoonpanolla määrätään toimikunnan puheenjohtajaksi Petri Yli-Jaakkola ja varapuheenjohtajaksi Tuula Koivula nimetään toimikunnan sihteeriksi Teijo Mikkola.

6 Yhtymähallitus TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS Yh 106 Tarkastuslautakunnan kokouspöytäkirjat saatetaan hallituksen tietoon siten, että ne ovat esityslistalla omina asioina, jolloin hallituksen jäsenet voivat selkeämmin kysellä asioista ja ehdottaa toimenpiteitä mahdollisten epäkohtien korjaamiseksi. Tarkastuslautakunta käsitteli kokouksessaan tukipalveluita sekä kuntayhtymän ajankohtaisia asioita. Kokouspöytäkirja on liitteenä. Joht.reht.: Merkitään tiedoksi. Yh 106 Päätös: Hyväksyttiin.

7 Yhtymähallitus TOIMISTOSIHTEERIN TOIMEN PERUSTAMINEN Yh 107 Tukipalveluiden asianmukaisen ja tehokkaan hoitamisen varmistamiseksi tukipalveluiden toimistohenkilökunnan toimenkuvia järjestellään uudelleen alkaen. Tehtävien asianmukaisen hoitamisen ja varahenkilöjärjestelmän toimivuuden varmistamiseksi on tukipalveluihin perustettava uuden toimistosihteerin toimi. Toimistosihteerin toimenkuvaan kuuluu pääasiassa Forssan toimipisteen neuvonnan/keskuksen sekä keskusvaraston hoito. Ky.joht./.reht..: Perustetaan toimistosihteerin toimi alkaen. Toimistosihteerin tehtäväkohtainen palkka on 1.850,- euroa/kk. Yh 107 Päätös: Hyväksyttiin.

8 Yhtymähallitus HENKILÖKUNNAN ILTAPÄIVÄKAHVI Yh 108 Yhteistoimintaryhmässä käsiteltiin henkilökunnan iltapäiväkahvin järjestämistä. Henkilökunnan työssä viihtyvyyden ylläpitämiseksi ehdotetaan, että työnantaja tarjoaa henkilökunnalle iltapäiväkahvin. Asia toteutettaisiin niin, että ruokala hankkii kahvin ja suodatinpussit keskitetysti ja laskuttaa osastoja sisäisesti osastoille jaetun määrärahan puitteissa. Koko oppilaitosta koskien kustannus iltapäiväkahvista olisi vuositasolla noin 3000,- euroa. Ky.joht./.reht..: Työnantaja tarjoaa henkilökunnan iltapäiväkahvin ehdotuksen mukaisesti alkaen. Yh 108 Päätös: Hyväksyttiin.

9 Yhtymähallitus OPISKELIJAMÄÄRÄT Yh 109 Forssan ammatti-instituutin opiskelijamäärä valtionosuusperusteisessa koulutuksessa oli 910 opiskelijaa Laskentapäivänä opiskelijamäärä oli 905 opiskelijaa, joten koko vuoden keskiarvoksi tulee näin ollen 907,1 opiskelijaa. Lisäksi oppisopimuskoulutuksessa oli yhteensä 398 opiskelijaa, 149 ammatillista perustutkintoa suorittamassa ja 249 opiskelijaa lisäkoulutuksessa. Erityisopiskelijoita oli 112 eli 12,3 %. Näyttötutkintona ammatillista perustutkintoa suoritti 68 opiskelijaa ja 15 opiskelijaa oli muussa kuin tutkintoon johtavassa koulutuksessa (AVA). Työvoimapoliittista koulutusta (lähihoitaja) suoritti yksi ryhmä. Opiskelijat tulivat 45 eri kunnasta painottuen jäsenkuntiimme. Asuntolaan oli kirjautuneena 50 opiskelijaa. Ky.joht./.reht..: Merkitään tiedoksi. Yh 109 Päätös: Hyväksyttiin.

10 Yhtymähallitus TONTIN JA RAKENTAMISPALVELUN MYYNTI Yh 111 Oppilaitos rakentaa aiemmin hankkimalleen Forssan Kuustossa sijaitsevalle tontille Satulasepänkatu 3 omakotitalon oppilastyönä. Oppilaitos laatii kohteen kaikki tarvittavat suunnitelmat. Urakan pintamateriaaleja tarkennetaan työn edetessä, eli tilaajalla on mahdollisuus tietyiltä osin vaikuttaa materiaali- ja värivalintoihin suunnitelman mukaisten hinta-arvioiden puitteissa. Lisähinnasta ostajalla on mahdollisuus tiettyihin lisävarusteisiin tai esim. kalliimpiin sisustusmateriaaleihin. Ostaja sitoutuu lisäksi siihen, että kohde toimii rakennusajan tulevien kohteiden mainoksena. Rakennuspalvelun kauppahinta on jaettu maksueriin. Tontin kauppakirja ja rakennuspalvelusopimus liitteenä. Ky.joht./.reht..: Myydään Forssan kaupungin Kuuston 12. kaupunginosassa korttelissa 855 sijaitseva tontti n:o 2 ( ) ,- eurolla ja oppilastyönä tehtävä omakotitalon rakentamispalvelu ,- eurolla (sis.alv 23 %) Marko Rantaselle ja Leena Isomäelle. Yh 111 Päätös: Hyväksyttiin.

11 Yhtymähallitus TULOSRAHOITUS 2012 Yh 113 Ammatillisen koulutuksen tulosrahoitusta uudistettiin vuodelle Uutuutena oli uusi vaikuttavuusmittari. Painoarvot muuttuivat jo vuoden 2011 osalta siten, että vaikuttavuusmittarin osuus oli 90 %, opettajien kelpoisuusmittarin osuus 7 % ja henkilöstön kehittämismittarin osuus 3 %. Vaikuttavuusmittari jaetaan viiteen tulosryhmään: TR1 työlliset (läpäissyt, työllinen) paino on 10. TR2 TR 3 TR4 TR5 jatko-opiskelija ammattikorkeakoulussa tai yliopistossa, eikä ole töissä (läpäissyt, jatko-opiskelija) paino on 6. opiskelivat jossakin tutkintoon johtavassa koulutuksessa toisella asteella, olivat työttömiä, kotona, äitiyslomalla, eläkkeellä ( läpäissyt, ei työllinen eikä jatko-opiskelija) paino on 3. tarkastelujaksolla ammatillisen perustutkinnon suorittamattomat, olivat töissä tai opiskelemassa jossain oppilaitoksessa syyslukukaudella sekä suorittaneet tarkastelujakson loppuun mennessä yo-, ammattikorkeakoulu- tai yliopistotutkinnon suorittaneet (ei läpäissyt, työllinen, opiskelija) paino on 1. eivät töissä eivätkä opiskelemassa (keskeyttänyt, ei työllinen eikä opiskelija), paino on 0. Vuodesta 2011 lähtien yksikköhinnasta on leikattu pois ensin 3% (aiemmin 2 %), joka on jaettu koulutuksenjärjestäjille sen mukaan, kuinka hyviä arvoja on saanut tulosmittareissa. Tulosrahaa saa 4/5 -osa koulutuksenjärjestäjistä. Koulutuksenjärjestäjät on edelleen jaettu kolmeen eri sarjaan: A1= suuret monialaiset, A2= muut monialaiset ja B= yksialaiset koulutuksen järjestäjät. Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen ky kuuluu A1-ryhmään. Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen vuoden 2011 tulosindeksi oli 1056, tulosrahaa saatiin euroa. Vuodelle 2012 tulosindeksi parani, ollen 1066 ja Kanta-Hämeen oppilaitosten paras. Välkky-oppilaitoksista Valkeakosken seudun koulutuksen ky oli paras, tulosindeksin ollessa Vuoden 2012 tulosrahan euromäärä ei ole vielä tiedossa.

12 Yhtymähallitus Tulosindeksin kehittyminen FAI:ssa vuosina : euroa Liitteenä Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen ky:n sijoittuminen valtakunnallisesti tulosrahoituksessa Ky.joht/reht..: Merkitään tiedoksi. Yh 113 Päätös: Hyväksyttiin.

13 Yhtymähallitus MATKOJENHALLINTA Yh 114 Henkilöstöhallinto-ohjelman uusimiseen on varattu talousarviossa ,- euron suuruinen määräraha. Henkilöstöhallinnon ohjelmaa oli tarkoitus kehittää ottamalla käyttöön sähköiset lomakkeet (webtallennus) ja sähköinen matkojen hallinta. Edellä mainituista on saatu alkuvuonna tarjous Logicalta joka käyttöönottopalveluineen oli ,- euroa. Henkilöstöhallinto-ohjelman uusimistarvetta on arvioitu uudelleen ja webtallennuksen käyttöönottoa ei pidetä tarkoituksenmukaisena. Matkojenhallinta on kuitenkin kokonaisuus, jonka avulla voidaan järkevöittää henkilöstöhallintoa. Matkalaskut voidaan tällöin täyttää ja hyväksyä sähköisesti. Matkojenhallinnan hankinta- ja käyttöönottokulut täsmentyvät myöhemmin, mutta ovat Logican alkuvuonna tekemän tarjouksen perusteella n ,-. Ky.joht/reht..: Hankitaan palkkahallintoon matkojenhallintajärjestelmä Logica Suomi Oy:ltä määrärahojen puitteissa. Yh 114 Päätös: Hyväksyttiin.