LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ YHTYMÄHALLITUS 3

Transkriptio

1 LOUNAIS-HÄMEEN AMMATILLISEN PÖYTÄKIRJA No YHTYMÄHALLITUS 3 KOKOUSTIEDOT OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut osallistujat KÄSITELLYT ASIAT Aika klo Paikka Forssan ammatti-instituutti, Saksankatu 27 Eino Järvinen Jaakko Mäki Jukka Perälä Jukka Rouhiainen Riitta Ryhtä Raili Saarenmaa Ossi Stenholm Essi Torkkomäki-Ryhtä Simo Vehmaa Harri Kaunisto, kyva:n pj Tarja Rajahalme-Tahvanainen, kyva:n 1. vpj Kati Fonsell -Laurila, kyva:n 2. vpj Tuula Koivula, kuntayhtymän johtaja/ rehtori, sihteeri Tanja Paassilta, talousjohtaja 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 21 valinta 22 Rakennus- ja Lvi-osastonperuskorjaushanke/ rakennusurakka 23 Rakennus- ja Lvi-osaston peruskorjaushanke/sähköurakka 24 Rakennus- ja Lvi-osaston peruskorjaushanke/putkiurakka 25 Rakennus- ja Lvi-osastonperuskorjaushanke/ ilmastointiurakka 26 Rakennus- ja Lvi-osaston saneeraus 28 Metalliosaston opetustuntien sopeuttaminen 29 Vuoden 2012 tilinpäätös 31 Tarkastuslautakunnan kokous Sähköenergian hankinta Puheenjohtaja 35 Päätökset ja kirjelmät

2 Yhtymähallitus KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yh 20 Ky. joht./.reht..: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yh 20 Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. _

3 Yhtymähallitus PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Yh 21 Tämän kokouksen pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kuntayhtymän toimistossa maanantaina klo Ky.joht./.reht.: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajat. Yh 21 Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ossi Stenholm ja Simo Vehmaa. Pöytäkirjan tarkastusajankohdaksi sovittiin torstai Tarkastuspaikka on oppilaitoksen toimisto toimistoaikana klo _

4 Yhtymähallitus RAKENNUS- JA LVI-OSASTON PERUSKORJAUSHANKE/RAKENNUSURAKKA Yh 22 Peruskorjaushankkeen urakkatarjouspyynnöt julkaistiin julkisten hankintojen HILMA ilmoituskanavalla käyttäen rajoitettua eli kaksivaiheista menettelyä. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin valituille ehdokkaille Tarjousten jättöaika päättyi klo Rakennusurakkaan osallistumishakemuksen jätti kolme ehdokasta, jotka kaikki valittiin toiseen vaiheeseen. Osallistumishakemuksen jätti: Ojarannan Rakennus Oy, Rakennus Timo Pekka Oy ja Forssan Kirvestyö Ky. Määräaikaan mennessä saatiin seuraavat tarjoukset: Tarjoaja Tarjoushinta, alv 0% Rakennusurakkatarjoukset: Rakennus Timo Pekka Oy ,00 Forssan Kirvestyö Oy ,00 Ojarannan Rakennus Oy ,00 Tarjousten avauspöytäkirja ja tarjoukset ovat nähtävissä kokouksessa. Ky joht./reht.: Hyväksytään rakennusurakkatarjouksista Rakennus Timo Pekka Oy:n tarjous hinnaltaan edullisimpana hintaan ,00 euroa (alv 0 %). Yh 22 Päätös: Hyväksyttiin. _

5 Yhtymähallitus RAKENNUS- JA LVI-OSASTON PERUSKORJAUSHANKE/SÄHKÖURAKKA Yh 323 Peruskorjaushankkeen urakkatarjouspyynnöt julkaistiin julkisten hankintojen HILMA ilmoituskanavalla käyttäen rajoitettua eli kaksivaiheista menettelyä. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin valituille ehdokkaille Tarjousten jättöaika päättyi klo Rakennusurakkaan osallistumishakemuksen jätti kuusi ehdokasta, jotka kaikki valittiin toiseen vaiheeseen. Osallistumishakemuksen jätti: Jorpek Oy, EMC Talotekniikka Oy, SähköSäe Oy, Etelä-Suomen Sähköpalvelu Oy, Sähkömatti Oy ja Lemminkäinen Talotekniikka Oy. Määräaikaan mennessä saatiin seuraavat tarjoukset: Tarjoaja Tarjoushinta, alv 0% Sähköurakkatarjoukset: Etelä-Suomen Sähköpalvelu Oy ,00 Jorpek Oy ,00 Sähkömatti Oy ,45 SähköSäe Oy ,00 EMC Talotekniikka Oy ,00 Tarjousten avauspöytäkirja ja tarjoukset ovat nähtävissä kokouksessa. Ky.joht./.reht.: Hyväksytään sähköurakkatarjouksista Etelä-Suomen Sähköpalvelu Oy:n tarjous hinnaltaan edullisimpana hintaan ,00 euroa (alv 0 %). Yh 23 Päätös: Hyväksyttiin. _

6 Yhtymähallitus RAKENNUS- JA LVI-OSASTON PERUSKORJAUSHANKE/PUTKIURAKKA Yh 24 Peruskorjaushankkeen urakkatarjouspyynnöt julkaistiin julkisten hankintojen HILMA ilmoituskanavalla käyttäen rajoitettua eli kaksivaiheista menettelyä. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin valituille ehdokkaille Tarjousten jättöaika päättyi klo Putkiurakkaan osallistumishakemuksen jätti kuusi ehdokasta, joista viisi valittiin toiseen vaiheeseen. Osallistumishakemuksen jätti: EMC Talotekniikka Oy, Forssan LVI-Valmiste Oy, Lemminkäinen Talotekniikka Oy, Loimaan HT- Asennus Oy, Vesinummela Oy ja Putki-Valtti Oy. Vesinummela Oy suljettiin pois tarjouskilpailusta, koska se ei toimittanut kaikkia hankintailmoituksessa vaadittuja todistuksia ja selvityksiä, joten tarjoajan soveltuvuuden täyttymistä ei voitu arvioida. Määräaikaan mennessä saatiin seuraavat tarjoukset: Tarjoaja Tarjoushinta, alv 0% Putkiurakkatarjoukset: EMC Talotekniikka Oy ,00 Lemminkäinen Talotekniikka Oy ,00 Loimaan HT-Asennus Oy ,00 Tarjousten avauspöytäkirja ja tarjoukset ovat nähtävissä kokouksessa. Ky.joht./.reht.: Hyväksytään rakennusurakkatarjouksista EMC Talotekniikka Oy:n tarjous hinnaltaan edullisimpana hintaan ,00 euroa (alv 0 %). Yh 24 Päätös: Hyväksyttiin. _

7 Yhtymähallitus RAKENNUS- JA LVI-OSASTON PERUSKORJAUSHANKE/ILMANVAIHTOURAKKA Yh 25 Peruskorjaushankkeen urakkatarjouspyynnöt julkaistiin julkisten hankintojen HILMA ilmoituskanavalla käyttäen rajoitettua eli kaksivaiheista menettelyä. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin valituille ehdokkaille Tarjousten jättöaika päättyi klo Ilmanvaihtourakkaan osallistumishakemuksen jätti neljä ehdokasta, jotka kaikki valittiin toiseen vaiheeseen. Osallistumishakemuksen jätti: IV-Peltiluuri Oy, Forssan LVI-Valmiste Oy, Lemminkäinen Talotekniikka Oy ja Ilmastointi-Mikenti Oy. Määräaikaan mennessä saatiin seuraavat tarjoukset: Tarjoaja Tarjoushinta, alv 0% Ilmastointiurakkatarjoukset: IV-Peltiluuri Oy ,00 Forssan LVI-Valmiste Oy ,00 Lemminkäinen Talotekniikka Oy ,00 Ilmastointi-Mikenti Oy ,00 Tarjousten avauspöytäkirja ja tarjoukset ovat nähtävissä kokouksessa Ky.joht./.reht.: Hyväksytään ilmanvaihtourakkatarjouksista IV-Pelti Luuri Oy:n tarjous hinnaltaan edullisimpana hintaan ,00 euroa (alv 0 %). Yh 25 Päätös: Hyväksyttiin. Raili Saarenmaa saapui tämän pykälän käsittelyn aikana, _

8 Yhtymähallitus RAKENNUS- JA LVI-OSASTON SANEERAUS Yh 26 Vuoden 2013 investointiohjelmassa on euron suuruinen määräraha Saksankatu 27 peruskorjausta varten. Peruskorjaushanke toteutetaan huhtikuun ja heinäkuun välisenä aikana Peruskorjaushankkeen urakkatarjouspyynnöt julkaistiin julkisten hankintojen HILMA ilmoituskanavalla käyttäen rajoitettua eli kaksivaiheista menettelyä. Tarjouspyyntöasiakirjat lähetettiin valituille ehdokkaille mennessä. Tarjousten jättöaika päättyi klo Kun halvimmat tarjoukset lasketaan yhteen, kokonaisurakan hinnaksi saadaan ,00 euroa. Urakkahinnan lisäksi kustannuksia syntyy vuonna 2013 seuraavista tekijöistä: kustannusylivaraus (lisätyöt, muutostyöt) ( ) piha-alue (n ) luokka-, taukotila, ja pukuhuone- ja arkistokalusteet (n ) peruskorjauksen suunnittelutyöt v. 2013, 2014 (n ) Edellä mainittuihin eriin arvioidaan kuluvan euroa. Kokonaiskustannusarvio on edellä mainittujen erien mukaan euroa. Kiinteistöautomaation osalta kustannusarvio saadaan myöhemmin, joten se ei vielä sisälly em. kustannuksiin. Ky.joht./.reht.: Merkitään tiedoksi. Yh 26 Päätös: Hyväksyttiin. _

9 Yhtymähallitus METALLIOSASTON OPETUSTUNTIEN SOPEUTTAMINEN Yh 28 Metalliosastolla oli vuoteen 2007 käytäntö, että levyseppähitsaajaopiskelijoita otettiin koulutukseen kahtena vuotena kolmesta. Vuodesta 2008 lukien kun uudet, laajemmat metalliosaston tilat ja ikäluokkien koko sen mahdollisti, voitiin ko. koulutusohjelmaa tarjota joka vuosi. Vuodesta 2013 lukien ikäluokat pienenevät vuoteen 2020 asti ollen vuonna opiskelijaa vähemmän kuin vuonna Talousarviossa 2013 levyseppähitsaajien koulutusta ei ole koulutusohjelmatarjonnassa. Koulutusohjelmakarsintaa on talousarviossa ollut tarpeen tehdä tekniikan ja liikenteen alalla myös sähköosastolla ja puuosastolla. Koska opiskelijoiden määrä pysyvästi vähenee ei kaikille nykyisille levyseppähitsaajia opettaville opettajille riitä työtä lukuvuonna Koska töiden määrä oleellisesti ja pysyvästi vähenee, on käynnistetty tuotannollisista ja taloudellisista syistä yhteistoiminnan edellyttämät neuvottelut toimittamalla kirjallinen neuvotteluesitys asianomaisille Ensimmäinen yhteistoimintaneuvottelu käydään Ky.joht./.reht.: Oikeutetaan kuntayhtymän johtaja/rehtori irtisanomaan yksi opettaja levyseppähitsaajien koulutusohjelmasta lukien. Yh 28 Päätös: Hyväksyttiin. _

10 Yhtymähallitus VUODEN 2012 TILINPÄÄTÖS Yh 29 Kuntalain 68 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kuntalain 69 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumises-ta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa tai taseessa.toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2012 liitteenä. Kuntayhtymän tilikauden tulokseksi muodostui ,98 euroa. Perussopimuksen mukaan tilinpäätöksen allekirjoittavat yhtymähallituksen jäsenet ja esittelijä. Tilinpäätös allekirjoitetaan yhtymähallituksen kokouksessa Tarkastuslautakunnan loppuarviointikokous on Ky.joht./.reht..:. Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle, että - tuloksesta kirjataan euroa investointivaraukseksi päärakennuksen peruskorjaukseen ja uudisrakentamiseen - em. investointivarauksen ja varausten purkamisen jälkeen tilikauden ylijäämäksi muodostuva ,69 euroa kirjataan tilikauden ylijäämätilille. Yh 29 Päätös: Hyväksyttiin _

11 Yhtymähallitus TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS Yh 31 Tarkastuslautakunnan kokouspöytäkirjat saatetaan hallituksen tietoon siten, että ne ovat esityslistalla omina asioina, jolloin hallituksen jäsenet voivat selkeämmin kysellä asioista ja ehdottaa toimenpiteitä mahdollisten epäkohtien korjaamiseksi. Tarkastuslautakunta käsitteli kokouksessaan tilintarkastuksen kilpailuttamista, päärakennuksen saneerausta sekä kuntayhtymän ajankohtaisia asioita. Kokouspöytäkirja on liitteenä. Ky.joht./.reht.: Merkitään tiedoksi. Yh 31 Päätös: Hyväksyttiin. _

12 Yhtymähallitus SÄHKÖENERGIAN HANKINTA Yh 32 Yhtymähallitus hyväksyi kokouksessaan sähköenergian hankkimisesta salkunhallintaan perustuvan hinnankiinnitysmallin mukaan ja hyväksyi Kraft&Kulturin tarjouksen hinnaltaan edullisimpana ajalle ja option vuodelle Kilpailutuksen hoiti Forssan kaupunki. Forssan kaupunki on päättänyt sähkönhankinnan optiovuoden 2015 käyttämisestä sähkönhankintasopimuksen mukaisesti ja esittää, että myös muut sopimuksen osapuolet käyttäisivät optiovuoden Optiovuoden käyttäminen on taloudellisesti perusteltua. Ky.joht./.reht.: Hyväksytään sähkönhankinnan optiovuoden 2015 käyttäminen ja valtuutetaan Forssan kaupungin tekninen johtaja hyväksymään hinnankiinnitykset. Yh 32 Päätös: Hyväksyttiin. _

13 Yhtymähallitus PÄÄTÖKSET JA KIRJELMÄT Yh 35 - viranhaltijapäätökset perutaan työjaosto kuulemistilaisuudet OKM:n ehdotuksesta ammatillisen koulutuksen järjestäjäkohtaisista opiskelijamääristä vuosille (Väli-Suomi ) Ky.joht./.reht..:. Merkitään tiedoksi ja hyväksyttäväksi. Yh 35 Päätös: Hyväksyttiin. _