Yleistä ATJn käytöstä

Yleistä ATJn käytöstä 2.10.2007

Yliheitto 12.9.2007

Ajoneuvojen katsastaminen Ajoneuvojen katsastusjärjestelmä (KATSA) otetaan vaiheittain käyttöön 12.11.2007-14.11.2007 LTJn katsastussovellus on tuotantokäytössä 1.11.2007 saakka. Em. päivämäärien välisen ajan eli 2.-.14.11.2007 LTJ on pelkästään kyselykäytössä. Osa yliheittovaiheen prosesseista edellyttää katsastusasemilla ATJ-järjestelmään tehtävää tietojen syöttöä jälkikäteen. Tiedot on syötettävä ATJhin mahdollisimman pian, viimeistään 18.11.2007. Myös mahdolliset tulosteet ATJstä tulee toimittaa asiakkaalle mahdollisimman pian.

Vaiheistettu käyttöönotto Uusi KATSA-järjestelmä otetaan käyttöön vaiheittain. 12.11.2007 klo 8:00 KATSAa alkaa käyttää yksi toimipaikka A-katsastukselta ja yksi toimipaikka K1-katsastajista sekä kaikki pelkästään selaimella KATSAa käyttävät toimipaikat. 13.11.2007 klo 8:00 KATSAa ryhtyvät käyttämään 50% A-katsastuksen ja 50% K1-katsastajien toimipaikoista sekä kaikki ProKatsastus järjestelmän käyttäjät. 14.11.2007 klo 8:00 siirtyvät loputkin katsastustoimipaikat päivittämään ATJ:ta.

Määräaikaiskatsatsus 12.9.2007

Määräaikaiskatsastus yliheiton aikana Yliheiton aikana tulee ottaa huomioon väliaikaismenettelyt seuraavissa toiminnoissa: vero- ja maksutietojen kysely LTJ:stä rekisteröintitodistuksen leimaaminen ja tulostus vikatietojen syöttö katsastusasiakirjojen arkistointi oman toimistosovelluksen käyttö ja katsastustietojen siirto ATJ:hin

Vero- ja maksutietojen kysely LTJ:stä Ajalla 2.11.-18.11.2007 ajoneuvoveron maksamattomuutta ei valvota. Jos LTJ-kyselystä käy ilmi, että veroja on maksamatta, huomautetaan asiakasta, mutta katsastus ei keskeydy. Vastaavasti kun määräaikaiskatsastuksen hyväksyntätietoa syötetään ATJ:hin jälkikäteen, katsastuspäätöstä ei myöskään muuteta tällä välin ATJ:hin mahdollisesti tulleiden uusien vero- tai maksutietojen nojalla.

Rekisteröintitodistuksen leimaaminen ja tulostus Hyväksytyn määräaikaiskatsastuksen jälkeen voimassaolevalle rekisteröintitodistukselle tehdään katsastusmerkinnät perinteiseen tapaan leimaamalla. Myös mahdolliset korjauskehotukset ja muut huomautukset merkitään käsin todistukselle. Määräaikaiskatsastuksessa hyväksytyille ajoneuvoille ei tulosteta (järjestelmä estää tulostuksen katsastuspäivämäärän perusteella) uutta rekisteröintitodistusta yliheiton aikana.

Vikatietojen syöttö Mikäli katsastusasemalla on käytössään oma toimistojärjestelmä, vikatiedot toimitetaan uutta prosessia noudattaen ATJ:hin muiden katsastustietojen ohella. Määräaikaiskatsastuksen vikatiedot syötetään myös ATJ-tietojärjestelmään yliheiton aikana katsastetuista ajoneuvoista.

Rekisteröintikatsastus 12.9.2007

Rekisteröintikatsastus yliheiton aikana Yliheiton aikana tulee ottaa huomioon väliaikaismenettelyt seuraavissa toiminnoissa: tyyppitietojen kyselyt LTJ:stä ja WVTA:sta teknisten tietojen kerääminen lomakepohjalle ja manuaaliset tarkistuslaskelmat väliaikainen RK-todistus asiakkaalle tietojen tallennus ATJhin jälkikäteen ja todistuksen tulostaminen asiakkaan yhteystietojen kirjaaminen katsastusasiakirjojen arkistointi

Tyyppitietojen kyselyt LTJ:stä ja WVTA:sta LTJ:n tyyppitiedot ovat selattavissa yliheittovaiheen ajan LTJ:stä ja yliheiton jälkeen TYYTIn LTJ-tyyppitietojen kyselystä näiden tietojen hyödyntäminen rekisteröintikatsastuksessa edellyttää usein tietojen manuaalista uudelleen syöttämistä. Käyttöön otettavan ATJ:n Tyyppihyväksyntäjärjestelmään (TYYTI) siirretään Suomessa tallennetuista LTJ:n tyyppitiedoista ns. aktiivikäytössä olevien ajoneuvotyyppien tiedot. Muut tätä vanhemmat tyyppitiedot jäävät ns. selailukäyttöön. Tämän vuoksi rekisteröintikatsastustietojen syöttö jälkikäteen KATSA-järjestelmään edellyttää usein mm. käytettyjen kuormaautojen osalta tietojen syöttämistä yksi kerrallaan uudelleen ilman mitään ohjelmallisesti siirrettäviä pohjatietoja. Henkilöautojen osalta ATJ:ssä on mahdollista hakea teknisiä tietoja selattavaksi myös WVTA-järjestelmästä. tiedot on siirrettävä KATSA-järjestelmään manuaalisesti. Tyyppitietoja ei ole saatavissa ohjelmallisesti muuten kuin LTJ:n ja WVTA:n näytönkuvina tulostamalla.

Teknisten tietojen kerääminen lomakepohjalle RK:ssa on asiakkaalle annettava todistus rekisteröintikatsastuksessa todetuista teknisistä tiedoista. Tätä varten on malli Word-lomakkeista, johon voi tarvittaessa syöttää ajoneuvon rekisteröintikatsastuksessa kerätyt tekniset tiedot. Alkuperäiset kappaleet lomakkeista annetaan asiakkaalle päätöksen liitteeksi Kopiot säilytetään tietojen myöhempää yliheiton jälkeistä rekisteriin tallennusta varten. Tietoja kirjattaessa tulee tarkastaa, että tiedot eivät ole keskenään ristiriitaisia

Manuaaliset tarkistuslaskelmat Raskaan kaluston kytkentöjen yhteydessä on tarvittaessa syytä selvittää sallitut kytkentämitat ja massat manuaalilaskelmin. Lopulliset kytkentätiedot ajoneuvolle lasketaan ohjelmallisesti tietojen yliheiton jälkeisen syötön yhteydessä.

Katsastuksesta annettavat asiakirjat Sekä hyväksytyssä että hylätyssä rekisteröintikatsastuksessa asiakkaalle annetaan liitteenä listaus katsastuksessa kirjatuista teknisistä tiedoista. Tämä listaus voi olla esimerkiksi Word-lomake (johon on kirjattu rekisteriin merkittävät tekniset tiedot) tai rekisteristä poistetulla ajoneuvolla kopio aiemmasta rekisteriotteesta. Liitteet on yksilöitävä kyseistä ajoneuvoa ja rekisteröintikatsastusta koskeviksi. Leimattava ja allekirjoitettava.

Katsastuksesta annettavat asiakirjat (2) Hyväksytystä rekisteröintikatsastuksesta asiakkaalle annetaan väliaikainen katsastustodistus rekisteröintiä varten. Hyväksytystä rekisteröintikatsastuksesta asiakkaalle LTJ rekisteröintikatsastustodistuspohja (Osa II / Ilmoitusosa), johon on (esim.käsin) täytetty vähintään seuraavat tiedot: C.3 Rekisteröintikatsastustodistus; Kelpaa rekisteröintiin xx.xx.xxxx saakka (määräaikalain mukaan), "Ei oikeuta käyttämään liikenteessä". E Valmistenumero J Ajoneuvoluokka (ajoneuvolaji) D1 Merkki D3 Kauppanimi B Käyttöönottopäivä Lisätietoja ja huomautuksia kohtaan: Veroehdot / -rajoitukset, tuontimaa sekä autoilla rekisterikilven koko Katsastuksen hyväksynyt toimipaikka sekä päivämäärä, katsastajan allekirjoitus ja leima Hylätystä rekisteröintikatsastuksesta asiakkaalle annetaan tarkastuskortti asianmukaisine merkintöineen.

Tietojen tallennus ATJ:hin jälkikäteen ja todistus Katsastajan on tallennettava tekemiinsä katsastuksiin liittyvät tiedot ATJ-tietojärjestelmään mahdollisimman pian, kun ATJ:n päivityskäyttö tulee mahdolliseksi. Myös hylätyt katsastukset on talletettava järjestelmään. Ajoneuvolle tulostuu rekisteröintikatsastusta koskeva todistus (koskee myös hylättyä rekisteröintikatsastusta). Todistus on toimitettava asiakkaalle. asiakkaan yhteystietojen kirjaaminen Tietoja jälkikäteen talletettaessa on katsastuspäivä muutettava järjestelmään todellista katsastuspäivää vastaavaksi

Muutoskatsastus 12.9.2007

Muutoskatsastus ja teknisten tietojen korjaus yliheiton aikana Yliheiton aikana tulee ottaa huomioon väliaikaismenettelyt seuraavissa toiminnoissa: teknisten tietojen muuttaminen rekisteröintitodistusta korjaamalla ja manuaaliset tarkistuslaskelmat väliaikainen rekisteröintitodistus asiakkaalle tietojen tallennus ATJ:hin jälkikäteen ja todistuksen tulostaminen

Teknisten tietojen muuttaminen rekisteröintitodistusta korjaamalla sekä manuaaliset tarkistuslaskelmat Hyväksytyn muutoskatsastuksen ja teknisten tietojen korjauksen jälkeen asiakkaalle annettava todistus muutetuista teknisistä tiedoista. Muutokset voidaan yliheittovaiheen aikana kirjata ylös asiakkaalla olevaan rekisteröintitodistukseen. Mikäli muutostietoja on paljon, käytetään vapaamuotoista liitettä teknisten tietojen kirjaamiseksi. Raskaan kaluston kytkentöjen yhteydessä on tarvittaessa syytä selvittää sallitut kytkentämitat ja massat manuaalilaskelmin. Lopulliset kytkentätiedot ajoneuvolle lasketaan ohjelmallisesti tietojen yliheiton jälkeisen syötön yhteydessä.

Väliaikainen rekisteröintitodistus asiakkaalle Alkuperäinen muutetuilla tiedoilla (muutokset tehdään käsin), leimalla ja muutospäiväyksellä varustettu rekisteröintitodistus annetaan asiakkaalle katsastuspäätöksen liitteeksi kopiot asiakkaalle annetuista asiakirjoista säilytetään katsastusasemalla tietojen myöhempää rekisteriin tallennusta varten.

Tietojen tallennus ATJ:hin jälkikäteen ja todistus Hyväksyttyjen ajoneuvojen katsastustiedot syötettävä mahdollisimman pian ATJ:n päivityskäytön tultua mahdolliseksi. Myös hylätyt muutoskatsastukset on tallennettava järjestelmään ajoneuvolle viedään vireilläolo -rajoitustieto ja hylätty katsastuspäätös muutokseen liittyviä teknisiä tietoja ei syötetä tarvittaessa käytetään viretietoa hylkäyksen syiden dokumentoimiseksi. Tietojen syötön jälkeen ajoneuvolle tulostuu muutoskatsastusta tai teknisten tietojen korjausta koskeva todistus (koskee myös hylättyä muutoskatsastusta). Todistus toimitettava asiakkaalle. Tietoja jälkikäteen talletettaessa on katsastuspäivä muutettava järjestelmään todellista katsastuspäivää vastaavaksi

Katsastusasiakirjojen arkistointi Määräaikaiskatsastuksen ( ja valvontakatsastuksen ) asiakirjat arkistoidaan edelleen katsastustoimipaikalla, eikä kyseisiä asiakirjoja jatkossakaan lähetetä AKElle digitoitavaksi. Yliheittovaiheen aikana tehtyjen rekisteröintikatsastusten ja muutoskatsastusten osalta asiakirjat jäävät vielä katsastustoimipaikalla säilytettäväksi. Ajoneuvojen rekisteröintikatsastustodistusten teknisistä osista otettava kopio toimipaikan arkistoon katsastusasiakirjojen yhteyteen.

Vikatilastointi yliheittovaiheen ajalta AKEn ohjeistuksen mukaista vikatilastointia ( 2 krt vuodessa ) noudatetaan niihin katsastuksiin, jotka on tehty ennen yliheittovaihetta eli ns. LTJaikana. LTJ:ssä tehtyjen katsastusten tilasto toimitetaan AKElle perinteisellä Excel-taulukolla. Tähän taulukkoon ei sisällytetä 2.11 tai sen jälkeen suoritettujenmääräaikaiskatsastusten vikatietoja. ATJ:ssä vikatilastot muodostetaan tallennettujen määräaikaiskatsastusten tietojen perusteella.

Katsastussuoritteiden tilastointi yliheittovaiheen ajalta AKEn ohjeistuksen mukaista suoritetilastoja ( raportointi1 krt kuukaudessa ) lähetetään niistä katsastuksista, jotka on tehty ennen yliheittovaihetta eli ns. LTJ-aikana. Marraskuun 2007 tilasto toimitetaan AKElle perinteisellä Excel-taulukolla 15.12.2007 mennessä. Tähän taulukkoon ei sisällytetä 2.11.2007 tai sen jälkeen suoritettujen katsastusten suoritetietoja. ATJ:ssä suoritetilastot muodostetaan tallennettujen katsastusten tietojen perusteella ja tämä edellyttää, että myös hylätyt ( päätöstiedot ) ja keskeytetyt katsastukset tallennetaan tietojärjestelmään.

Erillinen ohje yliheitosta Siirtymävaiheen aikaiseen toimintaan ja käyttöönoton vaiheistukseen liittyvä ohje Siirtyminen LTJstä ATJhin - Yliheiton toimintaohje AKEn kumppaneille on julkaistu AKEn kumppanisivuilla. www.ake.fi/kumppanit > Katsastusyritykset > Yleiset ohjeet ja muut aineistot

Määräaikaiskatsastus

Määräaikaiskatsastus 1. Tietojen haku katsastusaseman omaa toimistojärjestelmää käytettäessä 2. Rajoitustiedot 3. Rekisteröintitodistuksen esittäminen / tiedot 4. Vikatietojen syöttäminen ja tulostuminen todistukselle 5. Katsastuksen päättäminen 6. VAK/ADR-hyväksynnän jatkaminen 7. Rekisteröintitodistuksen tulostus ja leimaaminen 8. Katsastusaikavälin määrittäminen 9. Katsastus liikennekäytöstä poistetulle ajoneuvolle

1. Tietojen haku katsastusaseman omaa toimistojärjestelmää käytettäessä Tekniset tiedot, rajoitukset sekä vero- ja maksutiedot haetaan ATJ:stä. Ilmoittautumisen yhteydessä pääsääntöisesti KATSAjärjestelmästä. Joitakin tarkempia selvitystarpeita varten tarvitaan joskus myös ATP:n (AKEn tietopalvelu) hakupalveluita. Käyttämällä viivakoodia syöttövirheistä johtuvat uusintahaut vähenevät. ATJ-tulosteilla olevaan viivakoodiin sisältyy kaikki tarpeelliset tiedot hakujen suorittamiseksi. Mikäli LTJ:hin ei ole syötetty ajoneuvoluokkaa, myös ATJhauissa on tällöin käytettävä kyseistä MUU-ajoneuvoluokkaa, jotta tulokseksi haussa saadaan halutun ajoneuvon tiedot. LTJ-aikaisen rekisteröintitodistuksen viivakoodissa ei ole hakuun tarvittavaa ajoneuvoluokka-tietoa (tieto joudutaan syöttämään hakuavaimeksi erikseen). KATSA-järjestelmästä ei ole saatavissa ajoneuvon omistajaja haltijatietoja.

2. Rajoitustiedot KATSA-järjestelmään on koottu rekisteröintiin ja katsastukseen liittyvät rajoitustiedot autoverovapaus, käyttökielto, ajokielto, vireilläolo, recall, muutoskatsastusvelvollisuus, valvontakatsastusvelvollisuus, muutoskielto. Verotuksen ja vakuutusten rajoituksista ei ilmene tarkempia tietoja maksamattomuuteen liittyen. Tarkemmat maksutiedot on tarkistettava ATP:n järjestelmästä taikka soittamalla AKEen.

3. Rekisteröintitodistuksen teknisen osan esittäminen KATSA-järjestelmästä ei ole todistuksen järjestysnumero tarkastettavissa. Ajoneuvosta on esitettävä voimassaoleva rekisteröintitodistuksen tekninen osa. Tekniset tiedot voidaan tarkastaa myös KATSAjärjestelmästä. Hyväksytystä katsastuksesta tulostettavan todistuksen täsmättävä ajoneuvoon.

3. Rekisteröintitodistuksen teknisen osan tiedot Useat tiedot näkyvät vain järjestelmässä Esim. jarrujärjestelmä, lisäjarrut, päästövarustus. Tiedot on saatavilla toimistojärjestelmään Huom. pakokaasumittaus suoritetaan myös korotetulla kierrosluvulla autoille, joilla on jokin seuraavista merkinnöistä: Vähäpäästöinen Kolmitoimikatalysaattori Hyväksyntänumero, variantti ja versio.

4. Vikatietojen syöttäminen, tulostuminen todistukselle Katsastuksen vikatiedot merkitään edelleen tarkastuskorttiin ja sitä käytetään muutenkin totuttuun tapaan. Tarkastuskortin kaksoiskappale luovutetaan asiakkaalle katsastuksen päätteeksi. Määräaikaiskatsastuksen vikatiedot tallennetaan kuitenkin jatkossa myös KATSA-järjestelmään katsastuspäätöstä koskevien tietojen mukana. Mahdolliset korjauskehotukset ja niihin liittyvät korjaustarpeiden määräajat tulostuvat hyväksytyn katsastuksen jälkeen uudelle rekisteröintitodistukselle. Vikatietoja voi poistaa todistukselta vain suorittamalla koko määräaikaiskatsastuksen kokonaan uudelleen ja tallentamalla tiedot järjestelmään, jolloin tulostuu uusi rekisteröintitodistus.

5. Katsastuksen päättäminen Tallennetaan heti katsastuksen yhteydessä. Arvosteluperusteita täsmennetty aiemmin v. 2007. Päätösten perusteet tarkennettu. Korjauskehotusten sallittu määrä hyväksyttäessä vikakomponenttien määrän mukaan. VAK-hyväksynnän jatko sekä O2-luokan perävaunun katsastusvuoden vastaavuustieto tallennettava selaimella. Päätösten korjaus tehtävä selaimella. Päästöajokiellon poisto selaimella. Keskeytetyn katsastuksen jatkaminen.

6. VAK/ADR-hyväksynnän jatkaminen Merkintä ajoneuvon VAK/ADR-hyväksynnän jatkamisesta tehdään myös KATSAan. Kyseisen tiedon voi päivittää tietojärjestelmään vain selaimella ja vain katsastaja, jolla on VAK-/ ADR oikeudet (ja vain ajoneuvolle, jolla on VAK- /ADR -hyväksyntä). Järjestelmä ehdottaa seuraavaa viimeistä voimassaolon päivämäärää. Voimassaolon viimeistä päivämäärää on mahdollista muuttaa järjestelmän ehdottamasta poikkeavaksi. Asiakkaalla olevaan todistukseen kirjoitetaan vastaavasti tiedot VAK/ADR-hyväksynnän jatkamisesta ja tästä todistuksesta otetaan kopio liitettäväksi kyseisen katsastuksen asiakirjoihin.

7. Rekisteröintitodistuksen tulostus ja leimaaminen Määräaikaiskatsastuksesta tulostuu hyväksytyn katsastuksen jälkeen rekisteröintitodistuksen tekninen osa. Todistus on tulostettava heti myös raskaan kaluston pisteessä sekä sivutoimipisteessä. Tulostus tehdään turvaominaisuuksilla varustetulle esipainetulle lomakkeelle. Kaikkien katsastusten tulostuksiin pohjaksi sama lomake. Tulosteet poikkeavat tietosisällöltään jonkin verran toisistaan joidenkin ajoneuvoluokkien välillä. Rekisteröintitodistuksia ei ole enää tarpeen leimata muuten kuin mahdollisissa häiriötilanteissa, jolloin uutta todistusta ei saada tulostettua. Kun tulostus saadaan toimimaan, uusi todistus on toimitettava katsastukseen esittäneelle henkilölle mahdollisimman pian.

7. Rekisteröintitodistuksen tulostus ja leimaaminen Mikäli rekisteröintitodistus on tarpeen tulostaa uudelleen, se on tehtävä REKIssä. Jos samalla tulostetaan rekisteröintitodistuksen ilmoitusosa, sen luovuttamisessa omistajalle noudatetaan rekisteröinnistä annettuja määräyksiä ja ohjeita. Jos omistajalla tai haltijalla on rekisterissä merkintä turvakiellosta, järjestelmä ohjaa tällaiset tulostukset keskitettyyn tulostukseen. Järjestelmä antaa käyttäjälle ilmoituksen keskitettyyn tulostukseen ohjaamisesta. Näissä tapauksissa todistus tulee omistajalle tai haltijalle muutaman päivän viiveellä postissa.

8. Katsastusaikavälin määrittäminen Järjestelmä päättelee seuraavan määräaikaiskatsastuksen aikavälin. Tieto seuraavasta katsastusaikavälistä tulostuu erilaisille ATJ-todistuksille. Mikäli ajoneuvoa ei ole katsastettu hyväksytysti katsastusaikavälin aikana, järjestelmässä on näkyvillä käyttökiellosta ilmoittava rajoitus. Ajoneuvoa liikenteessä käytettäessä on pidettävä mukana hylätyn katsastuksen tarkastuskortti silloin, kun ajoneuvon käyttö tapahtuu katsastusaikavälin jälkeisenä aikana ilman hyväksyttyä määräaikaiskatsastusta.

8. Katsastusaikavälin määrittäminen Järjestelmä ei ota huomioon mahdollista ulkomailla käyttöä ja siitä seuraavaa ns. katsastuksen jatkoaikaa. Todistus ajoneuvon käytöstä ulkomailla on pidettävä liikenteessä mukana. Käyttöönottopäivää tarkennettaessa aikaväli määräytyy uudelleen katsastusvuoden vastaavuusmerkintöjä huomioimatta. Katsastuksen vastaavuusmerkintä huomioidaan vain O2-luokan perävaunuilla.

9. Katsastus liikennekäytöstä poistetulle ajoneuvolle Katsastus suoritetaan tavanomaisesti. Katsastukseen siirtoluvalla siirtomerkein. Auto myös omilla kilvillään. Katsastusaika tulee olla ennalta varattu. Ajoneuvolla tulee olla vakuutus. Siirto korjattavaksi, säilytykseen sallittu. Katsastuksen yhden kuukauden jatkoaikaa ei ole Ajoajan kahden kuukauden sääntöä ei sovelleta.

Rekisteröintikatsastus

Rekisteröintikatsastus 1. Rekisteröintikatsastusvelvollisuus 2. Uuden ajoneuvon tietojen tarkastaminen järjestelmästä 3. Tietojen tallentaminen 4. Muutetun ajoneuvon tietojen syöttö 5. Erikoisehtojen syöttö 6. Raskaan kaluston renkainen merkitseminen 7. Kytkentätiedot ja perävaunun ajoneuvoryhmä 8. LTJ-aikaisten ajoneuvojen tietojen muuttaminen 9. Katsastuspäätöksen mitätöinti 10. Teknisten tietojen korjaus 11. Rajoitustietojen ylläpito 12. Rekisteröintitodistuksen tulostaminen

1. Rekisteröintikatsastusvelvollisuus Ensirekisteröintikatsastus Vientirekisteröintikatsastus Vaurioituneena poistetut (vak.yht) Ulkomaille poistetut LTJ-aikana poistetut ajoneuvot, paitsi jos: katsastuksesta kulunut enintään 3 kk käyttöönotosta kulunut enintään 6 kk MTK:t ja muut kuin liikennetraktorit

2. Uuden ajoneuvon tietojen tarkastaminen järjestelmästä rekisteröintikatsastuksessa Syötettäessä Perustiedot -ikkunalla valmistenumero, järjestelmä tarkastaa onko sillä jo joku ajoneuvo rekisterissä jostain syystä Jos samalla valmistenumerolla löytyy useampia ajoneuvoja (tai sama ajoneuvo on järjestelmässä eri syistä useampaan kertaan), järjestelmä siirtyy valmistenumero -ikkunalle, josta valitaan oikea ajoneuvo. Katsastajan tulee varmistaa, että kyse on todella samasta ajoneuvosta Varmistuksen voi tehdä esim. KATSAn teknisten tietojen selauksesta ja ATPstä

3. Tietojen tallentaminen Tallennettava välittömästi (myös erillisissä tiloissa ja sivutoimipisteissä) Ellei katsastustapahtumaa päätetä (hyväksytty tai hylätty) kirjautuu katsastustapahtuma järjestelmään keskeneräiseksi Samalla toimipaikalla katsastusta jatkettaessa on käytettävä Toimipaikan keskeneräisten katsastustapahtumien jatkaminen toimintoa Keskeytynyt tietojen syöttö on jatkettava loppuun mahdollisimman pian

3. Tietojen tallentaminen Vietäessä ajoneuvon tietoja ensimmäistä kertaa ajoneuvoliikennerekisteriin, KATSA-järjestelmän ikkunoilla oleviin tietokenttiin syötetään kaikki pakolliset tiedot (*-merkki) ja muut saatavilla olevat tiedot mahdollisimman kattavasti (esim. valinnaisena asennetut turvatyynyt, kolmitoimikatalysaattori, ) Tietokenttään ei kirjata tietoa, mikäli sillä ei ole tilastoinnin, katsastuksen, verotuksen tai rekisteröinnin kannalta merkitystä

3. Tietojen tallentaminen Käytettäessä TYYTI-järjestelmässä olevia tietoja, tulee tarkastaa, onko kyseisellä tyyppihyväksyntänumerovariantti-versio-yhdistelmällä viimeinen käyttöönottopäivä, joka löytyy version hyväksymistiedoista. Jos versio on vanhentunut eikä ajoneuvolle ole myönnetty ns. häntälupaa tai häntälupa on vanhentunut ei uuden ajoneuvon rekisteröintikatsastusta voi hyväksyä. Jos version vanhenemisesta tai häntäluvan voimassaolosta johtuen ajoneuvoa ei voida ottaa käyttöön 3kk kuluttua rekisteröintikatsastuksesta, on tästä tehtävä huomautus rekisteröintikatsastustodistukselle. Uuden ajoneuvon ollessa kyseessä voi myös uusien vaatimusten voimaantulo rajoittaa rekisteröintikatsastuksen voimassaoloaikaa lyhyemmäksi, mistä myös tulee tehdä huomautus rekisteröintikatsastustodistukselle.

4. Muutetun ajoneuvon tietojen syöttö Kun rekisteröinti- tai muutoskatsastukseen esitetään ajoneuvo, joka on muutettu alkuperäisestä tyyppihyväksytystä ajoneuvosta, tulee sen tiedoista poistaa tyyppihyväksyntänumero-, variantti ja versiotieto. Kun katsastukseen esitetään keskeneräisenä (esim. alustana) tyyppihyväksytty valmis ajoneuvo, merkitään alustan tyyppihyväksyntänumero, variantti ja versio täydellisinä, mikäli perusajoneuvoa ei ole muutettu. Muutetulle ajoneuvolle kirjataan aina erikoisehtoihin vakiotekstillä alkuperäinen tyyppihyväksyntänumero, variantti ja versio. Toimenpiteillä varmistetaan se, että TYYTI-järjestelmässä olevat version rajoitustiedot (esim. uuden ajoneuvon version parasta-ennen-päivä) eivät rajoita rekisteröintikatsastettavan ajoneuvon rekisteröintiä.

5. Erikoisehtojen syöttö ATJ-aikana järjestelmään ensi kertaa tallennettavien ajoneuvojen veroehtoja ei tallenneta erikoisehtoihin Erikoisehtoja on syytä käyttää aina, mikäli ajoneuvon ominaisuudet täyttävät kyseiset ehdot tai rakenteet ovat erikoisehdon kuvauksen mukaiset. Osa erikoisehdoista on kuitenkin mm. verotukseen tai rakennemuutosmääräyksiin liittyvinä tarkoitettu vain tietylle ajoneuvoluokalle. Erikoisehdot on jaoteltu eri osa-alueesiin: Perustiedot, Rakenne, Kori, Mitat, Massat, Moottori, Jarrut, Osaluettelo, Yleinen, Vetopöytä, Vetokytkin, Kap-vetokytkin, Kytkentätiedot, Häntälupa Luettelo käytettävissä olevista erikoisehdoista löytyy KATSAn opastesivulta. Kyseisessä luettelossa on mainittu myös ne ajoneuvoluokat, joilla kutakin erikoisehtoa on tarkoituksenmukaista käyttää.

5. Erikoisehtojen syöttö Käytettävä kooditettuja erikoisehtoja Kooditetut täydennettävät erikoisehdot täydennettävä samalla suomeksi ja ruotsiksi Vapaamuotoiset erikoisehdot tallennettava myöskin suomeksi ja ruotsiksi (mutta niiden käyttämistä tulee välttää). Erikoisehdon voi merkitä niin, ettei se tulostu todistukselle.

6. Raskaan kaluston renkaiden merkitseminen Tyyppihyväksytyt rengas- ja vannetiedot Katsastuksessa merkityt rengas- ja vannetiedot. Renkaat tulostuvat todistukselle omiin sarakkeisiin (akselimassojen viereen). Kantavuus oltava aina riittävä ja jokaisella akselilla on oltava vähintään yksi rengasvaihtoehto. Kantavuudeltaan riittämättömät renkaat merkitään aina erikoisehtoihin (alennetuin massoin). Vetävälle akselille merkitään vain yksi rengaskoko.

7. Kytkentätiedot ja perävaunun ajoneuvoryhmä Kytkennät-ikkuna toimii KATSA-järjestelmässä eräänlaisena keskusikkunana, jonka kautta valitaan syöttöikkunat tarpeen mukaan. Kaikille ATJ-aikaisille perävaunuille (myös O1- ja O2-luokan perävaunut) ja vetoautoille on Perustiedot ikkunalla tallennettava ajoneuvon tyyppiä osoittava ajoneuvoryhmätieto (esim. puoliperävaunun vetoauto tai keskiakseliperävaunu). Kevyen kaluston vetoautojen kytkennässä ei ole kytkentätietojen laskentaa ja tiedot tulostuvat Valmistajan sallimat massat jarruin / jarruitta kentistä.

7. Kytkentätiedot ja perävaunun ajoneuvoryhmä Raskasta kalustoa varten tekniset tiedot ajoneuvon kytkentälaitteista ja muut kytkentätietojen laskentaa varten tarvittavat alkuarvot annetaan Kytkentälaitetiedot-ikkunalla (perävaunulla ikkunaa käytetään vain, jos sillä vedetään toista perävaunua). Yksikin vetolaitetta koskeva arvo tekee laitteesta vetolaiteveron alaisen (polttoaineesta riippuen). Merkintä vain hinattavan laitteen vetoon ei vapauta verosta. Kytkentätietojen laskenta suoritetaan erillisellä Kytkentätiedot-ikkunalla. Järjestelmä ei tarkasta kytkentämassojen oikeellisuutta.

7. Kytkentätiedot ja perävaunun ajoneuvoryhmä Vetoauton ja perävaunun väliset erilliskytkennät syötetään perävaunun rekisteritietoihin käyttäen Erilliskytkentätiedot -ikkunaa. Järjestelmä ei tarkasta yhdistelmän yhteenkytkettävyyttä. Ajoneuvon erilliskytkennät-ikkunalla näkyy ajoneuvon voimassaolevat ja passivoidut erilliskytkennät, jotka käyttäjä voi joko palauttaa voimaan tai poistaa.

8. LTJ-aikaisten ajoneuvojen tietojen muuttaminen LTJ:stä konvertoidun ajoneuvon katsastuksissa tietoja täydennetään ja järjestetään uudelleen mahdollisuuksien mukaan. Kaikki muutoksen kohteeseen liittyvät tiedot päivitetään järjestelmään ATJ-käytännön mukaisesti. Esim. kytkentäkatsastustietoja päivitettäessä on mm. ajoneuvoryhmä-,akseli-, mitta-, massa- sekä kytkentälaitetiedot päivitettävä

8. LTJ-aikaisten ajoneuvojen tietojen muuttaminen LTJ:ssä ilman ajoneuvoluokka- merkintää olleille ajoneuvoille tallennetaan ATJ:hin siirron yhteydessä ajoneuvoluokka MUU ja ajoneuvolaji siirtyy ensimmäiseksi ajoneuvoryhmäksi (ja aiempi ajoneuvoryhmä siirtyy toiseksi ajon.ryhmäksi). RK:n, MK:n tai tekn. tietojen korjauksen yhteydessä järjestelmä pakottaa päivittämään ajoneuvolle oikean ajoneuvoluokan ja järjestelmä samalla poistaa ajoneuvoryhmäkentästä LTJ-aikaisen ajoneuvolajin.

9. Katsastuspäätöksen mitätöinti Mikäli katsastuspäätös on virheellinen tai se on tallennettu väärälle ajoneuvolle, päätös poistetaan tekemällä mitätöinti. Virheellisen päätöksen tilalle on tallennettava uusi katsastustapahtuma korjatulla katsastuspäätöksellä. Katsastustapahtuma mitätöidään käyttämällä päävalikon toimintoa Ajoneuvon katsastustapahtumien selaus, valitsemalla Mitätöi linkki.

9. Katsastuspäätöksen mitätöinti Mitätöinti voidaan suorittaa vain viimeisimmälle (mitätöimättömälle) katsastustapahtumalle, ja sen tulee olla oman aseman suorittama Mitätöintiä käytettäessä tulee huomioida, että tekniset tiedot eivät automaattisesti palaudu ennen mitätöityä katsastusta olleeseen tilaan, vaan ne on korjattava erikseen.

10. Teknisten tietojen korjaus Päävalikon valintaa Teknisten tietojen korjaus käytetään vain, kun korjataan virheellistä tietoa muun kuin oman katsastustoimipaikan virheen vuoksi. Järjestelmä ehdottaa korjauksen takautuvaksi voimaantulopäiväksi ajoneuvon käyttöönottopäivää. Oletuspäivän voi tarvittaessa muuttaa. Oman katsastustoimipaikan syöttövirheet korjataan käyttäen päävalikon valintaaa Ajoneuvon katsastustapahtumien selaus, valitsemalla Korjaa-linkki sen katsastuksen kohdalta, jonka tietoja halutaan korjata. Järjestelmä ehdottaa korjauksen takautuvaksi voimaantulopäiväksi korjattavaksi valitun katsastuksen päätöspäivää. Oletuspäivän voi tarvittaessa muuttaa. Korjausta ei voi kuitenkaan voi suorittaa hylätylle katsastukselle, vaan korjaustarve on vietävä Rajoitustietojen lisäyksenä Vireilläolo -tietoihin. Takautuvan päivän oikeellisuudesta tulee aina varmistua.

11. Rajoitustietojen ylläpito KATSA -järjestelmässä katsastaja voi ylläpitää seuraavia rajoitustietoja: Autoverovapaus HUOM. ATJ-aikaisille verotietoja ei tallenneta erikoisehtoihin Ajokielto Myös 3-vika määräaikaiskatsastuksessa tuo merkinnän Vireilläolo Historiatietoihin ei jää merkintää Recall Merkitään AKEssa Esteenä katsastuksen hyväksymiselle Kutakin rajoitusta voi olla voimassa vain yksi kappale kerrallaan paitsi Recall -rajoituksia, joita voi olla useita.

11. Rajoitustietojen ylläpito Lisäksi ajoneuvolle voi olla merkittynä myös: Käyttökielto Tallentuu automaattisesti Poistuu hyväksytyssä määräaikais- / valvontakatsastuksessa Muutoskatsastusvelvollisuus Tallentuu muutosrekisteröinnin yhteydessä Poistuu / poistetaan katsastuksessa Valvontakatsastusvelvollisuus Tallentuu automaattisesti Poistuu hyväksytyssä määräaikais- / valvontakatsastuksessa Muutoskielto Päivitetään vain AKEssa

12. Rekisteröintitodistuksen tulostaminen Tulostetaan katsastustodistus myös erillisissä tiloissa ja sivutoimipisteissä Tulostetaan katsastustodistus myös hylätystä Tieto hylkäyksestä näkyy todistuksella

Katsastusasiakirjojen digitointi ja asiakirjojen selaus ATJssa 2.10.2007

Aiheet AKEn toimesta arkistoitavat asiakirjat Katsastustoimipaikan toimesta arkistoitavat asiakirjat Pääasiakirjat sekä lomakkeet, mitä ei voi käyttää pääasiakirjoina Katsastuksen apulomakkeen C197 täyttäminen Asiakirjojen lajittelu Digitoitavaksi lähettäminen Digitoitavien asiakirjojen saate (B110) Virheellisten lähetysten korjaaminen, vastauslähetyskuoret sekä asiakirjojen siirrot Asiakirjojen haku KATSAsta

Katsastusasiakirjojen arkistointi siirtyy osittain AKEen 12.11.2007 alkaen

Yleistä Arkistotoimesta vastaa katsastustoiminnasta vastaava henkilö Asiakirjat lähetettävä päivittäin digitoitavaksi AKEn vastauslähetyskuorella Asiakirjat arkistoidaan sähköisessä muodossa ja ovat kaikkien katsastajien käytössä KATSAjärjestelmän kautta huomaa viive lähettäminen-postinkulku-käsittely AKEssa-digitointi = useita päiviä Katsastajilla ei oikeutta luovuttaa asiakirjoja edelleen ei maksutta eikä maksullisena

AKEn toimesta arkistoitavat asiakirjat Muutoskatsastus Vientikatsastus Rekisteröintikatsastus Kiinnitystarkastus Teknisten tietojen korjaus Em. katsastusten yhteydessä suoritetuista kytkentätietojen tallennuksista kertyneet asiakirjat lähetään digitoitavaksi Asiapapereita ei lähetetä erillisenä toimenpiteenä suoritetuista kytkentäkatsastuksista Katsastustapahtumasta ei lähetetä asiakirjoja digitoitavaksi, jos ajoneuvon muita kuin erikoisehdoissa olevia tietoja muutetaan ja tapahtuman päättämiseen ei sisälly erillisiä asiapapereita Uudelleentulostuksesta ei lähetetä asiakirjoja digitoitavaksi

AKEn toimesta arkistoitavat asiakirjat Hyväksyttyjen katsastusten asiakirjat lähetetään arkistoitavaksi katsastuksen hyväksymispäivänä Hylättyjen katsastusten asiakirjat lähetetään hyväksytyn jälkitarkastuksen asiakirjojen mukana tai viimeistään yhden kuukauden kuluttua hylkäyksestä Keskeytettyjen katsastusten asiakirjoja ei toimiteta AKEen

Katsastustoimipaikan toimesta arkistoitavat asiakirjat Toimipaikalla katsastusasiakirjoista säilytetään muut kuin edellä mainitut AKEn toimesta arkistoitavat katsastusasiakirjat Sivutoimipisteen toimipaikalla säilytettävät katsastuksiin liittyvät asiakirjat tulee arkistoida sille toimipaikalle, jonka toimiluvan perusteella sivutoimipiste toimii Sivutoimipisteen asiakirjat on arkistoitava toimipaikalla omana kokonaisuutenaan

Pääasiakirjat ATJ -aikainen Rekisteröintitodistus. Osa I / Tekninen osa, B700 ATJ -aikainen rekisteröinti- ja vientikatsastustodistuksen sekä kiinnitystarkastustodistuksen Osa I / Tekninen osa, B710 ATJ -aikainen ennakkoilmoitustodistuksen Osa I / Tekninen osa, B720 LTJ -aikainen Rekisteröintitodistus. Osa I / Tekninen osa, B130B (vihreä) LTJ -aikainen rekisteröinti- ja vientikatsastustodistuksen sekä kiinnitystarkastustodistuksen Osa I / Tekninen osa, B710 (vihreä) Katsastuksen apulomake, C197 (käytetään mikäli ajoneuvolla voimassa ollutta muuta edellä mainittua pääasiakirjaa ei ole käytettävissä) -Liitteet liitetään pääasiakirjaan paperiliittimin. -Asiakirjat luetaan koneellisesti, joten paperiliittimiä ei viivakoodin päälle. -Paperit kuoreen siten, että paperiliitin kuoren pohjalle, koska kirjekuoret avataan koneellisesti

Lomakkeet, mitä ei voi käyttää pääasiakirjoina LTJ -aikainen ennakkoilmoitustodistuksen tekninen osa, B101 (oranssi) LTJ -aikainen rekisteriotteen tekninen osa, B104 (punainen) LTJ -aikainen rekisteröinti- ja vientikatsastustodistuksen sekä kiinnitystarkastustodistuksen tekninen osa (punainen) Muu aiempi rekisteriote Ajoneuvon väliaikaisrekisteröintitodistus, B630A (uusi) tai B103 (vanha) ATJ- tai LTJ -aikaisen todistuksen jatko-osa Pääasiakirjana käytettävä apulomaketta, jonka liitteeksi edellä mainitut lomakkeet liitetään

Katsastuksen apulomakkeen C197 täyttäminen Teknisen osan järjestysnumero merkitään katsastustapahtuman tallennusta aloitettaessa ajoneuvolla voimassa ollut järjestysnumero merkitään järjestysnumeroksi 000, jos ajoneuvo viedään järjestelmään ensimmäistä kertaa Katsastuslaji (vain 1 rasti) Rekisteritunnus merkitään ajoneuvolla ATJ- tai LTJ - järjestelmässä oleva rekisteritunnus (ei saa kuitenkaan käyttää vientirekisteritunnusta tai siirtomerkin tunnusta) Valmistenumero / valmistenumeron kolme viimeistä merkkiä merkitään katsastuksen jälkeen ajoneuvolla oleva valmistenumero / kolme viimeistä merkkiä koko valmistenumero on pakollinen, jos apulomakkeelle ei ole merkitty rekisteritunnusta jos valmistenumerossa on yli 17 merkkiä, valmistenumerokenttään merkitään 3 viimeistä merkkiä ja huomautuskenttään merkitään valmistenumero kokonaisuudessaan Ajoneuvoluokka merkitään katsastuksen jälkeen ajoneuvolla oleva luokka Lähettäjän tiedot selväkielisenä

Asiakirjojen lajittelu Katsastusasiakirjat tulee lajitella 6 eri nippuun seuraavasti: Viivakoodilliset pääasiakirjat Viivakoodilliset ATJ-aikaiset pääasiakirjat (yksisivuiset ilman liitteitä) Viivakoodilliset ATJ-aikaiset pääasiakirjat (jatko-osalliset ja liitteelliset) Viivakoodilliset LTJ-aikaiset pääasiakirjat (yksisivuiset ilman liitteitä) Viivakoodilliset LTJ-aikaiset pääasiakirjat (jatko-osalliset ja liitteelliset) Viivakoodittomat pääasiakirjat tapahtumat, joista lähetetään vain apulomake tapahtumat, joista lähetetään apulomake ja liitteitä Asiakirja on liitteellinen, jos siinä on enemmän kuin yksi sivu (esim. tekninen osa jatko-osalla on liitteellinen asiakirja).

Digitoitavaksi lähettäminen Asiakirjat tulee lähettää lajiteltuina omina nippuinaan (enimmillään 6 nippua). Jokaisen asiakirjanipun päälle tulee laittaa keltainen Digitoitavien asiakirjojen saate -lomake (Lomake B110), johon rastitetaan asiakirjatunnus Katsastusasiakirjat sekä merkitään Lähettäjä -kenttään katsastustoimipaikan nimi, lähettäjän nimi ja puhelinnumero. Ajoneuvon katsastustapahtumaan kuuluvat liitteet kiinnitetään pääasiakirjaan (päällimmäinen) aina vasemmasta reunasta paperiliittimin (niittejä ei saa käyttää). Paperiliitintä ei saa laittaa viivakoodin päälle ja paperit asetellaan lähetyskuoreen siten, että paperiliitin tulee kuoren alareunaan (pohjalle). Asiakirjojen turhaa taittelua tulee välttää. Liitteenä oleva asiakirja saa olla enintään A3-kokoinen ja sen tulee olla vähintään käyntikorttikokoa. Asiapapereiden täyttämisessä tulee käyttää kuulakärkikynää tai vastaavaa.

Digitoitavien asiakirjojen saate (B110)

Virheellisten lähetysten korjaaminen, vastauslähetyskuoret sekä asiakirjojen siirrot Virheellisten lähetysten korjaaminen Mikäli asiakirjojen lähetys on virheellinen (esim. lähetettävistä asiakirjoista on osa jäänyt pois lähetyksestä tai katsastus on jouduttu mitätöimään, tulee katsastajan ottaa yhteyttä AKEn digitointipalveluun, digitointipalvelutuki@ake.fi. Vastauslähetyskuoret Digitoitavaksi lähetettävät asiapaperit tulee aina laittaa omaan kuoreensa ja vastauslähetyskuoren päälle tulee laittaa lähettävän toimipaikan leima vasempaan yläkulmaan. Kuoria saa käyttää vain digitoitavien asiakirjojen lähettämiseen. Kuoria ja lomakkeita saa tilattua E -jaon kautta. Rekisteröinnin asiakirjojen digitoinnista on oma ohjeensa. Asiakirjojen siirrot Katsastustoimipaikan toiminnan keskeytyessä tai päättyessä toimiluvan haltijan on toimitettava katsastuksen suorittamiseen välittömästi liittyvät katsastustoimipaikalla säilytetyt asiakirjat ja lomakkeet Ajoneuvohallintokeskukselle, erikseen annettavien ohjeiden mukaisesti.

Asiakirjojen haku KATSAsta Valitse KATSAn päävalikosta kohta Asiakirjat tai

Asiakirjojen haku päävalikon kautta 1. Valitse alasvetovalikosta ajoneuvoluokka 2. Syötä rekisteritunnus (AKE123, AKE- 123, ake123, ake-123) tai valmistenumero kokonaisuudessaan (isoilla tai pienillä kirjaimilla) 3. Näpäytä Hae -painiketta

Asiakirjojen haku KATSAsta katsastustapahtumaa tehdessäsi alanavigaation kohtaa Asiakirjat

Asiakirjat avautuvat linkistä

Aiheet Yleistä ATJn käytöstä ATJ käytön aloittaminen Sisään kirjautuminen ATJn aloitussivu (ALKU) Salasanan vaihto Navigointi järjestelmien välillä Alasvetovalikot Polku Alanavigaatiot Työkalurivi Ulos kirjautuminen Ohjeet ja opasteet Häiriötiedottaminen ja ATJjärjestelmätuki Koulutusmateriaali ja koulutusympäristö Käyttöoikeudet

Yleistä ATJn käytöstä Jokainen toimenpide ATJssa tallentuu lokitietokantaan ja on yhdistettävissä tekijään Käyttäjä vastaa kaikesta omalla tunnuksellaan tapahtuvasta käytöstä ja sitoutuu noudattamaan näitä ehtoja Käyttäjän tulee tutustua ATJ:n lokirekisteriselosteeseen AKEn internet sivuilta osoitteesta http://www.ake.fi/selosteet tai ATJ:n OPAS järjestelmästä

ATJ käytön aloittaminen Sisään kirjautuminen ATJ järjestelmään tapahtuu erikseen määritellyllä sovellus sovellus yhteydellä tai web -selaimella ATJn sisäänkirjautumissivulla internet -osoitteessa https://atj.ake.fi

Sisään kirjautuminen Salasanassa ISOt ja pienet kirjaimet ovat eri merkkejä

ATJn aloitussivu (ALKU) Opasteet Salasanan vaihto "Kirjaudu ulos ATJ" painikkeesta sulkeutuvat kaikki järjestelmät. ATJ:n tiedotusikkuna Järjestelmän, ympäristön (tuotanto tai koulutus) ja toimipaikan valinta

ATJn aloitussivu (ALKU) Valikot muodostuvat käyttäjätunnuksella olevien käyttöoikeus- ja käyttäjätietojen mukaisiksi Käyttöoikeudet määräävät sen mitä ATJ järjestelmiä näytetään järjestelmä valikossa, sekä mitä ympäristöjä näytetään ympäristö valikossa Käyttöoikeusyhteyshenkilön tunnukselle määrittelemät toimipaikat ovat valittavissa Toimipaikka valikossa Toimipaikka on valittava sen mukaan millä toimipaikalla kulloinkin työskentelee

Salasanan vaihto Järjestelmä pakottaa käyttäjän vaihtamaan salasanan kirjauduttaessa ensimmäisen kerran ATJ järjestelmään tai kun salasana on vaihdettu käyttöoikeusyhteyshenkilön toimesta 12 viimeisintä salasanaa ei voida vaihtaa aktiiviseksi salasanaksi Salasana voimassa 90 vuorokautta Syötettäessä salasana 3 kertaa väärin kirjauduttaessa, tunnus lukkiutuu 3. minuutiksi Käyttämättömänä tunnus lukkiutuu 60 vuorokauden kuluttua

Salasanan vaihto

Navigointi järjestelmien välillä Navigointi järjestelmien välillä tapahtuu ATJ valikkoon muodostuneen järjestelmälistan avulla

Alasvetovalikot Valikoissa voi olla kymmeniä vaihtoehtoja. Voit nopeuttaa valintaa syöttämällä vaihtoehdon ensimmäisen kirjaimen Jos haluat tyhjentää jo valitsemasi tiedon, avaa valikko uudelleen ja valitse listasta ensimmäinen eli tyhjä vaihtoehto

Polku Polkutoiminto kerää käyttäjän kulkeman reitin "poluksi", jossa viimeisenä on auki oleva näyttö Polku kertoo käyttäjälle, mistä hän on ikkunalle edennyt ja mahdollistaa siirtymät valitussa toiminnossa aina edelliselle näytölle Polun avulla pääsee myös takaisin päänäytölle.

Alanavigaatiot Tietyillä ikkunoilla käyttäjän on mahdollista siirtyä alanavigaation (linkkejä tai painikkeita) kautta katsomaan lisätietoja, jotka liittyvät ikkunalla käsiteltävään toimintoon. Käyttäjätunnus (käyttöoikeudet) voi rajoittaa alanavigaation käyttöä.

1 Työkalurivi 3 4 2 1. Paluu edelliselle näytölle -nuolella voi siirtyä edelliselle näytölle, silloin kun nuoli ei ole harmaa. 2. Kysymysmerkki on pikavalinta ikkunakohtaiseen ohjeeseen 3. Sulje KATSA -painike sulkee KATSA -järjestelmän

Ulos kirjautuminen Koko ATJsta uloskirjautuminen tapahtuu ALKU sivun Kirjaudu ulos ATJ painikkeella Uloskirjautuminen tapahtuu myös automaattisesti tunnin kuluttua viimeisestä ATJssa tehdystä toimenpiteestä sekä 10 tunnin kuluttua yhtäjaksoisen ATJn käytön jälkeen

Ohjeet ja opasteet Milla Palmroos 2.10.2007

Opasteet

Kenttäkohtaiset opasteet Kenttäkohtaiset opasteet eli tooltipit tulevat näkyviin, kun hiiren osoitinta pitää kentän otsikkotekstin päällä. Kenttäkohtaisissa opasteissa on kerrottu tarkemmin, mitä kyseiseen kenttään täytetään. Kenttäkohtainen opaste näyttää myös virheilmoituksen, jos on esim. syötetty virheellistä tietoa ja kyseinen kenttä muuttuu punareunaiseksi. Virheilmoitus saadaan näkyville pitämällä hiiren osoitinta syöttökentän päällä.

Kenttäkohtaiset opasteet

Prosessiohjeet Toiminta, johon ei liity ATJ järjestelmien käyttöä Ohjeita, jotka liittyvät tietojärjestelmien käytössä laajempiin kokonaisuuksiin. Ohje on jaettu erillisiin määräaikaiskatsastusta koskeviin ohjeisiin (MAK) sekä rekisteröintikatsastusta koskeviin ohjeisiin (RK). Katsastajien prosessiohje löytyy www.ake.fi/kumppanit >Katsastusyritykset > Yleiset ohjeet ja muut aineistot

Häiriötiedottaminen ja ATJ-järjestelmätuki Milla Palmroos 2.10.2007

ATJn häiriötiedottaminen Mahdollista ATJn käyttöhäiriöistä esim. käyttökatkoista, tiedotetaan ATJn Aloitussivun tiedotus-ikkunalla ATJ:n häiriötiedottamisen tukisivulla: www.ake.fi/atj-hairioinfo Tarvittaessa lisäinfoa häiriöstä myös katsastuksen vastuuhenkilöille sähköpostitse Jos ei edellä mainituissa paikoissa tietoa häiriöstä yhteyttä ATJ tukeen

ATJ tuki Kaikissa järjestelmän käyttöön ja toimintaan liittyvissä ongelmissa auttaa AKEn järjestelmätuki puh. 020 696 360 tai sähköpostilla atjtuki@ake.fi ATJ-järjestelmätukipalvelun palveluaika 7.00-20.30 arkisin, lauantai mukaan lukien. Muuna aikana palvelussa otetaan vastaan ilmoituksia ja mahdollisuuksien mukaan niihin vastataan tai välitetään eteenpäin. Katsastuksen toiminnallisiin asioihin liittyvissä kysymyksissä yhteys katsastuksen tukeen puh. 020 696 351

ATJ tuki Ota yhteyttä ATJ tukeen kun: et saa tehdyksi haluamaasi toimenpidettä järjestelmässä olet epävarma siitä, miten järjestelmää käytetään tietyssä tilanteessa. Katso kuitenkin ensin järjestelmän opasteista ja koulutusmateriaalista tai kysy yrityksesi kouluttajalta apua. epäilet, että AKEn järjestelmän toiminnassa on vikaa Ota yhteyttä AKEn soittorinkiin kun: kysymys liittyy itse toimintaprosessiin ei järjestelmän toimintaan Jos käytät AKEn järjestelmää oman sovelluksen kautta ja toiminnassa ilmenee ongelmia, tarkista ensin oman yrityksesi tuesta oman järjestelmän toimivuus ja jos siellä kaikki toimii, ota yhteyttä ATJ tukeen Käyttäjätunnus/salasanaongelmissa ota aina yhteyttä yrityksesi omaan käyttöoikeusyhteyshenkilöön

Koulutusmateriaali ja koulutusympäristö Milla Palmroos 2.10.2007

Koulutusmateriaali www.ake.fi/kumppanit > Katsastusyritykset > Yleiset ohjeet ja muut aineistot > ATJkoulutuskansio katsastajille Edellisten koulutusten materiaalit Tehtäviä Rekisteröintikatsastus Muutoskatsastus Määräaikaiskatsastus Mallikuvia ajoneuvoista Esim. dolly ja erikoiskuljetus-yhdistelmä

Koulutusympäristö Kirjaudutaan normaalisti ATJn aloitussivulta https://atj.ake.fi, josta valitaan koulutusympäristö Käyttöoikeudet samat kuin tuotannossa Jos virheelliset, yhteyttä oman yrityksen käyttöoikeusyhteyshenkilöön Tiedot koulutusympäristössä olevista ajoneuvoista toimitettu toimipaikan ATJ kouluttajille 1/2007 koulutuskanta palautetaan alkutilanteeseen 3 x viikossa eli su-ma -yönä, ti-ke -yönä ja to-pe -yönä

Käyttöoikeudet Milla Palmroos 2.10.2007

Käyttöoikeudet Käyttäjätunnus on henkilökohtainen Käyttäjätunnus ja salasana on säilytettävä huolellisesti eikä niitä saa antaa muiden tietoon Käyttöoikeusyhdyshenkilöltä on pyydettävä käyttäjätunnuksen lakkauttamista heti, kun sen käyttöön ei enää ole perusteita, se on lähetetty sähköpostissa tai on muuten syytä olettaa sen joutuneen ulkopuolisen tietoon Kaikissa ATJ käyttäjätunnuksiin liittyvissä asioissa käyttäjän tulee ottaa yhteyttä oman toimipaikkansa käyttöoikeusyhteyshenkilöön

Käyttöoikeusyhteyshenkilö Käyttöoikeusyhteyshenkilö vastaa vastuullaan olevien toimipaikkojen käyttäjien käyttöoikeuksien hakemisesta sekä ylläpidosta Käyttöoikeusyhteyshenkilön tehtäviin kuuluvat seuraavat toimenpiteet: Uuden käyttäjätunnuksen hakeminen ja sen luovuttaminen tunnuksen haltijalle Muutokset käyttöoikeustietoihin (käyttöoikeuksien hakeminen / poistaminen) Muutokset käyttäjän tietoihin: nimen muutokset, toimipaikan lisäys / poisto, muutokset muihin käyttäjätietoihin Käyttäjän unohtaman salasanan vaihtaminen Käyttäjätunnuksen lukitseminen Käyttäjätunnuksen poistaminen

MAK katsastaja kevyt TPSUO (Ajoneuvotietopalvelu ATP) Oikeus ajoneuvohakuun sen kaikkiin alinäyttöihin, mutta ei näe mitään henkilötietoja. KATSA (Katsastustietojärjestelmä) Kevyen kaluston määräaikaiskatsastaja TYYTI (Ajoneuvotyyppihyväksyntäjärjestelmä) Rajoitettu selausoikeus ATJ:n tyyppirekisteriin Sallitut tapahtumat Oikeus selata kaikkien ajoneuvojen teknisiä tietoja, katsastussuoritteita, historiatietoja ja asiakirjoja Ajoneuvot, joiden suurin sallittu kokonaismassa tieliikenteessä max 3 500 kg, ajoneuvoluokat M1, M1G, N1, N1G, O1, O2, L, MUU: Rajoitustietojen ylläpito Tekemiensä katsastusten mitätöinti Määräaikaiskatsastus Valvontakatsastus

MAK katsastaja raskas TPSUO (Ajoneuvotietopalvelu ATP) Oikeus ajoneuvohakuun sen kaikkiin alinäyttöihin, mutta ei näe mitään henkilötietoja. KATSA (Katsastustietojärjestelmä) Raskaan kaluston määräaikaiskatsastaja TYYTI (Ajoneuvotyyppihyväksyntäjärjestelmä) Rajoitettu selausoikeus ATJ:n tyyppirekisteriin Sallitut tapahtumat Kuten MAK katsastaja kevyt sekä ajoneuvoluokat M1,M2, M3, M2G, M3G, N2, N3, N2G, N3G, O3, O4: Määräaikaiskatsastus Valvontakatsastus

RK MK katsastaja kevyt TPSUO (Ajoneuvotietopalvelu ATP) Oikeus ajoneuvohakuun sen kaikkiin alinäyttöihin myös henkilötietoihin KATSA (Katsastustietojärjestelmä) Kevyen kaluston rekisteröintikatsastaja TYYTI (Ajoneuvotyyppihyväksyntäjärjestelmä) Rajoitettu selausoikeus ATJ:n tyyppirekisteriin WVTA Rajoitettu selausoikeus WVTA-tietovarastoon (EY-tyyppinumero, variantti ja versio on oltava tiedossa) Sallitut tapahtumat Kuten MAK katsastaja kevyt sekä kevyiden ajoneuvojen osalta, ajoneuvon joiden tieliikenteessä suurin sallittu kokonaismassa max 3 500 kg, ajoneuvoluokat M1, M1G, N1, N1G, O1, O2, L, T, C, MA, MTK: Rekisteröintikatsastus Muutoskatsastus Vientikatsastus Teknisten tietojen korjaus Kytkentäkatsastus

RK MK katsastaja raskas TPSUO (Ajoneuvotietopalvelu ATP) Oikeus ajoneuvohakuun sen kaikkiin alinäyttöihin myös henkilötietoihin KATSA (Katsastustietojärjestelmä) Raskaan kaluston rekisteröintikatsastaja TYYTI (Ajoneuvotyyppihyväksyntäjärjestelmä) Rajoitettu selausoikeus ATJ:n tyyppirekisteriin WVTA Rajoitettu selausoikeus WVTA-tietovarastoon (EY-tyyppinumero, variantti ja versio on oltava tiedossa) Sallitut tapahtumat Kuten MAK katsastaja raskas sekä raskaiden ajoneuvojen osalta, ajoneuvoluokat M2, M3, M2G, M3G, N2, N3, N2G, N3G, O3, O4, T, C, MA, MTK: Rekisteröintikatsastus Muutoskatsastus Vientikatsastus Teknisten tietojen korjaus Kiinnitystarkastus Kytkentäkatsastus VAK/ADR-luvan päättäminen.

VAK/ADR-katsastusoikeus KATSA (Katsastustietojärjestelmä) Oikeus tehdä ajoneuvolle uusi VAK/ADR-hyväksyntä päivittää ajoneuvon VAK/ADR-hyväksyntää päivittää ajoneuvon VAK/ADR-hyväksyntää. Voidaan liittää tehtäviin MAK katsastaja raskas RK MK katsastaja kevyt RK MK katsastaja raskas.