Technopolis Business Breakfast 21.11.2013 VIIHDY TÖISSÄ Työympäristön suunnittelun haasteet miten erityyppisiä työtilaratkaisuja suunnitellaan ja mitkä työskentelytiloihin liittyvät asiat edistävät työhyvinvointia Reijo Mitrunen, arkkitehti SAFA QVIM Arkkitehdit Oy, Kuopio
QVIM Arkkitehdit Oy perustettu 1995, nimeksi QVIM 1999 Henkilöstöä 13, joista 4 osakasta perinteinen arkkitehtisuunnittelua tekevä moderni toimisto, kotipaikka KUOPIO rakennussuunnittelu, maan käytön suunnittelu, kehittämishankkeet, uudiskohteet ja saneeraushankkeet, 3d-suunnittelu suunnittelu = uudet näkökulmat, ideat, lisäarvo
www.qvim.fi QVIM Arkkitehdit Oy
QVIM Arkkitehdit Oy KYS Halto (hallinto- ja toimistorakennus) 2007-2009
Työympäristön suunnittelun haasteet Miten erityyppisiä työtilaratkaisuja suunnitellaan? Lähtötilanteen haasteet: Tulevan käyttäjän tarpeet ja toiveet (lähtötietoja suunnitteluun, onko tarpeet yritysjohdon vai laajasti koko työyhteisön? Workplaceprosessit, hankesuunnittelu isoissa organisaatioissa) Kiinteistön omistajan näkemykset (esim. tilojen vuokrauksen näkökulmasta) Rakennuksen asettamat raamit (saneerattavat vanhat tilat, kokonaan uusi rakennus, suojeltu rakennus) Viranomaismääräykset ja ohjeet (mm. työympäristön olosuhteet, paloturvallisuus) Työn tekemisen eri tavat (etä-lähityö, Hub, mobiili maailma ) Suunnittelijan omat visiot, ideat Hub on uuden ajan työtila. Se on paikka menestyville yrittäjille, yrityksille ja muille toimijoille työskennellä ja verkostoitua yhdessä. Hubin käyttö perustuu aikapohjaiseen jäsenyyteen. Hub on avoin toimiva tila, jossa on tarjolla vapaita työpöytiä, sohvia, neuvotteluhuoneita ja kaikki muut modernin toimiston palvelut. Hub Tampere Oy http://hubtampere.fi/about/
Työympäristön suunnittelun haasteet Miten erityyppisiä työtilaratkaisuja suunnitellaan? SUUNNITTELUN HAASTEET Suunnittelun tavoitteena on kaiken edellä kuvatun yhteensovittaminen niin, että syntyy jotain parempaa kuin osapuolet ovat osanneet odottaa tai toivoa. Suurena haasteena on viestintä ja kommunikaatio (vrt. Wiion lait) Käyttäjän tarpeiden ja toiveiden välittyminen suunnittelun kautta uusiin työtiloihin. Haaste on myös osata ennakoida tulevaisuutta. Suunnittelun eteneminen (kahdensuuntainen kommukaatioprosessi) - aluksi tilakaaviot ja tarvittavat laskelmat (m2, henkilöitä ) - tilaajan ja käyttäjän palaute - luonnokset; kalustus ja sisutuksen ideat - tilaajan ja käyttäjän palaute - eteneminen toteutussuunnitteluun ja toteutukseen
Wiion lait
Mitkä tekijät edesauttavat työssä viihtymistä ja työhyvinvointia? Työympäristön perusolosuhteet: Valaistus (luonnon- ja keinovalo, käyttäminen, liiketunnistus) Lämmitys jäähdytys (talvi kesä, maalämpö ja -jäähdytys) Ilmanvaihto (esim. CO2-ohjaus) Akustiikka (riittävä ääneneristys seinissä, avotilassa vaimennus) Ergonometria (työpisteen kalusteet, säätöpöydät, näppikset, näytöt ym.) Välineet (tietokone, netti, kopio, tulostus, ym. työn luonteen mukaan) Taukotilat (kahvitauot, omat eväät, lyhyt lepo, maisemaikkuna!) Lisäksi: Työympäristön muut tilat (neuvottelut, kohtaamiset, lounget, puhelinkopit, projektityötilat, kohtaamistilat / ns. kolmannet tilat, julkiset-puolijulkiset-yksityiset tilat) Mahdollisuus liikkumiseen työtilassa (kävely portaissa, tulostimelle; tuoli tappaa )
Tarvitaanko toimiviin tiloihin omia huoneita, monitilaratkaisuja tai yhteisiä lounge-alueita? Kyllä; kunkin työyhteisön tarpeiden mukaisesti. Työyhteisössä tulisi tunnistaa erilaiset tavat tehdä työtä ja erilaiset ihmiset. Tiedostamisen jälkeen pitää miettiä miten asia ratkaistaan niin, että se palvelee sekä yritystä että yksittäistä työntekijää. (Martela News 02/2013 artikkeli: Yksi toimisto, monta tilaa; millaisessa työympäristössä sinä olet tehokkaimmillasi. Se riippuu paitsi persoonallisuudestasi, myös työtehtäviesi luonteesta. Inspiring Office by Martela-konsepti) Monitilaratkaisu on useimmille työyhteisölle toimiva ratkaisu. Työn tekemiseen on tarjolla monia erilaisia ja eri luonteisia paikkoja. Yksityinen tila ( puhelinkoppi tai oma työhuone) Pienen ryhmän oma tila (projektineuvottelu tai useamman työtila) Isomman ryhmän työtila (voi olla hiljainen tai äänekkäämpi rajattu tila, toimistotyöpistein tehokkaasti kalustettu tai lounge-tyylinen rento läppäritila) Avokonttori (kuten edellinen)
Lopuksi Työympäristön olisi voitava olla työyhteisön fyysinen kuva niin, että jokaisen yksityiset ja yhteiset tarpeet voisivat toteutua. Tärkeää on työilmapiiri, yhdessä tekemisen tunne ja toistensa huomioon ottaminen. Huonot työolosuhteet ja työympäristön huono vastaavuus työn tekemisen tapoihin voivat myös luoda huonon työilmapiirin. Ja aivan lopuksi kuvia
Käsivarainen layout
Suunnitteluohjelmalla tehty layout
Layout-tutkielma; avokonttori aputiloineen
Layout-tutkielma; 3d-havainnekuva toimistosta
Layout-tutkielma; 3d-havainnekuva toimistosta
Layout-tutkielma; Hub
Hub-tila Lontoossa (10/2013)
Hub-tila Lontoossa (10/2013)
Hub-tila Lontoossa (10/2013)
Hub-tila Lontoossa (10/2013)
Hub-BBC Lontoo (10/2013)
Hub-BBC Lontoo (10/2013)
Hub-BBC Lontoo (10/2013)
Hub-BBC Lontoo (10/2013)
Hub-BBC Lontoo (10/2013)
Kiitos!