KAUPPATIEDONSIIRRON VÄLINEET RAKENNUSALAN VERKOSTOTALOUDESSA CM-Systems Oy tutkimuksen tausta ja tavoite tulos ja kehitetty ratkaisu ohjelmiston kuvaus
projektinhallintaan erikoistunut ohjelmisto- ja konsulttiyritys, avainhenkilöstöllä vahva projektikokemus perustettu vuonna 1994 eriyttämällä CM-Urakointi Oy:stä päätuotteina CM/Pro -ja Primavera -ohjelmistot sekä projektitoimintaan liittyvä konsultointi asiakasryhmät: investoiva teollisuus engineering - ja konsulttiyritykset urakoitsijat, laitos- ja järjestelmätoimittajat suuret investointi- ja rakennusprojektit julkiset liikelaitokset ja yritykset tutkimuksen tausta: projektin osapuolet soveltavat tietotekniikkaa laajassa määrin eri projektitehtävissä osapuolten välinen tiedonsiirto tapahtuu kuitenkin edelleen perinteisin menetelmin (posti ja fax) suoritetaan tarvekartoitus ja suunnitellaan tulosten perusteella toimiva kokonaisratkaisu toteutetaan valitut osat tietoteknisiksi tuotteiksi
osapuolten välinen tiedonsiirto tapahtuu edelleen suurimmaksi osaksi paperikopioita lähettämällä. tavoiteena: parantaa tiedonjakelua ja -vastaanottoa osapuolten välillä hallita hankinta-asiakirjojen (tekstidokumentit, luettelot, kuvat, tuotetiedot) käsittelyä ja keskinäisiä yhteyksiä vaikuttaa muutosasiakirjojen välittymiseen läpi koko alihankintaketjun samalla mahdollistaa tietojen tuonti erilaisista tietokannoista (yritysrekisterit, suunnitteluja kustannusjärjestelmät) tukeutua olevien ohjelmistojen ja järjestelmien hyödyntämiseen (internet, e-mail, tekstinkäsittely, taulukkolaskenta)
tutkimuksen tulos: hankinta perustuu viimekädessä aina jonkinlaiseen luetteloon, joka kuvaa hankinnan sisällön ja jonka perusteella sopimus tehdään; lyhimmillään luettelo voi olla yksi rivi. hankinta-asiakirjat liittyvät aina kyseisen luettelon joihinkin nimikkeisiin ratkaisu: luettelon nimikkeille linkitetään niitä koskevat asiakirjat tuloksena muodostuu kokonaisuus, joka kuvaa hankinnan tarpeen (= tarjouspyyntö), jossa nimikkeiden kautta on yhteys suunnittelu- ja tekstiasiakirjoihin (hankinta-asiakirjalla on siis aina yhteys johonkin luettelon nimikkeeseen) luettelo linkkeineen julkaistaan projektin INTERNET-sivulla (rajoitettu pääsy) potentiaalisille tarjoajille annetaan käyttöoikeus em. sivulle, jolloin he voivat selailla / tulostaa / tallentaa tarjouspyyntöasiakirjoja. tarjoajat voivat tehdä tarjouksensa Internetin välityksellä ja tarpeen mukaan liittää mukaan tarjoustaan tarkentavia omia asiakirjatiedostojaan tarjoukset saadaan takaisin Internetin välityksellä sähköisessä muodossa jonka jälkeen voidaan suorittaa tarjousvertailu voittanutta tarjoajaa lukuunottamatta muilta katkaistaan pääsy projektin Internet-sivulle
ostaja ostaja yrityksen sisäinen verkko määrittelee hankintakokonaisuuden muodostamalla luettelon hankinnan sisällöstä haluamaansa tarkkuuteen linkittää suunnitelmat, tuotetiedot ja tekstiasiakirjat tarjouspyynnön julkaisu Internetissä kiinteälinja sovelluksen tietokanta ratkaisu? myyjä myyjä myyjä käy läpi tarjouspyyntönimikkeet ja -asiakirjat suorittaa nimikkeiden hinnoittelun täydentää tarjoustaan liittämällä sen mukaan omia asiakirjatiedostojaan jättää tarjouksensa Internetin välityksellä internet myyjä wwwpalvelin wwwpalvelin
ostaja tarjouskilpailun voittajalla säilyy yhteys projektin Internet-sivulle Voittanut myyjä yrityksen sisäinen verkko internet kiinteälinja sovelluksen tietokanta wwwpalvelin ratkaisu? ohjelman pääikkunan rakennepuusta valitaan käsiteltävä projekti. projektin alle seuraavaksi tasoksi kerätään projektilla suoritettavat hankinnat (hankintapaketit) hankintapakettien alle kerätään luettelo hankittavista nimikkeistä haluttuun tarkkuustasoon saakka
ratkaisu? hankintanimikkeiden määrittelyn jälkeen otetaan yhteys projektipankkiin (projektipalvelimeen), jonne ko. projektiin liittyvät asiakirjat tallennetaan / on tallennettu raahaa - pudota toiminolla muodostetaan yhteys hankintanimikkeen ja siihen liittyvän hankinta-asiakirjan välille ratkaisu? myös hankintapakettien alle kerätyt nimikkeet saadaan näkyviin rakennepuuhun tässä nimikkeelle PERUSTUKSET on kohdistettu mm. dokumentti URAKKAOHJELMA
ratkaisu? Näin muodostuu kokonaisuus, joka määrittelee tarjouspyynnön sisällön Tarjouspyyntökokonaisuus siirretään erilliselle WWW-palvelimelle, jonka jälkeen potentiaalisille tarjoajille toimitetaan: Internetosoite sille sivulle, josta tarjouspyyntö löytyy sekä tunnus- ja salasana kyseiselle sivulle ratkaisu? kirjauduttuaan sisään, tarjoaja löytää hinnoiteltavan määräluettelon nimikkeineen nimikkeiden perästä löytyvien linkkien kautta tarjoaja voi avata tarjouspyyntöasiakirjat omaan selaimeensa
ratkaisu? esimerkki selaimeen avatusta suunnitteluasiakirjasta asiakirjan näkymä voidaan tulostaa tai koko asiakirja voidaan lähettää tulostettavaksi erikseen määriteltyyn kopiolaitokseen ratkaisu? Tarjoajan hinnoiteltua kaikki nimikkeet, tarjous palautetaan tallentamalla se WWW-palvelimelle ja lähettämällä tästä ilmoitus tarjouksen pyytäjälle. Tarjouksen pyytäjä siirtää tarjoukset WWW-palvelimelta omalle koneelleen ja suorittaa tarjousvertailun.
ratkaisu? Lisätietoja: CM-SYSTEMS Oy Ratapihantie 11 pl 119 00521 Helsinki p. (09) 229 5050 Toimitusjohtaja Pekka Vaara ( pekka.vaara@cm-systems.fi ) Kehitysinsinööri Antti Tavaila ( antti.tavaila@cm-systems.fi )