Pohjois-Karjalan maakuntaliitto - Tiedonhallintasuunnitelma (luonnos) 1 Tehtäväluokitusraportti 00 HALLINTOASIAT 00.00 Hallintoasioiden ohjaus 00.00.00 Toimielinten/luottamuselinten valinta/kokoonpano 00.00.00.00 Kuntien edustajiston kokous ja maakuntavaltuuston valinta 00.00.00.01 Toimielinten valinta maakuntavaltuustossa 00.00.00.02 Muutos maakuntavaltuuston kokoonpanossa 00.00.00.03 Muutos muiden toimielinten kokoonpanossa 00.00.00.04 Toimikuntien ja työryhmien valinta 00.00.00.05 Muutokset toimikuntien ja työryhmien kokoonpanoissa 00.00.00.06 Maakuntaliiton edustus muissa toimielimissä 00.01 Toiminnan suunnittelu, järjestäminen, toteuttaminen ja kehittäminen 00.01.00 Perustaminen, lakkauttaminen ja yhdistäminen 00.01.00.00 Maakuntaliiton perustaminen 00.01.00.01 Maakuntaliiton lakkauttaminen ja yhdistäminen 00.01.00.02 Jäsenkunnan liittyminen 00.01.00.03 Jäsenkunnan eroaminen 00.01.00.04 Rahaston perustaminen ja päättäminen 00.01.01 Hallinnon järjestäminen 00.01.01.00 Sääntöohjaus 00.01.01.01 Toiminnan ohjeistus, toimivallan siirto ja organisointi 00.01.01.02 Riskien hallinta 00.01.01.03 Tunnusmerkkien käyttöön otto 00.01.02 Toiminnan suunnittelu, seuranta ja kehittäminen 00.01.02.00 Talousarvion ja talous- sekä toimintasuunnitelman käsittely 00.01.02.01 Tilinpäätöksen käsittely 00.01.02.02 Toiminnan arviointi 00.01.02.03 Toiminnan kehittäminen 00.02 Päätöksenteko ja johtaminen 00.02.00 Maakuntavaltuuston päätöksenteko 00.02.01 Maakuntahallituksen päätöksenteko 00.02.02 Tarkastuslautakunnan päätöksenteko 00.02.03 Kuntien edustajainkokouksen päätöksenteko 00.02.04 Maakuntajohtajan ja muiden viranhaltijoiden päätöksenteko 00.02.05 Johtoryhmän työskentely 00.03 Tiedonhallinta ja tietopalvelu 00.03.00 Tiedonhallinnan ja viestintäpalvelujen ohjaus 00.03.00.00 Lausunnon antaminen tiedonhallinnasta ja viestintäpalveluista 00.03.00.01 Osallistuminen tiedonhallinnan ja viestintäpalveluiden työryhmiin 00.03.01 Tiedon hallinta ja tietopalvelu 00.03.01.00 Tietoturvapolitiikan laatiminen 00.03.01.01 Tietoturvasuunnitelman laatiminen 00.03.01.02 Tietoturvaohjeistuksen ja tietosuojaohjeistuksen laatiminen 00.03.01.03 Tiedonhallintasuunnitelman laatiminen, hallinta ja käyttöönotto 00.03.01.04 Asiakirjahallinnon toimintaohjeistuksen laatiminen 00.03.01.05 Asiankäsittely 00.03.01.06 Aineiston järjestäminen 00.03.01.07 Tietopalvelu 00.03.01.08 Toimistopalvelut 00.03.01.09 Arkistotarkastukset 00.03.02 Tilastotoimi 00.03.02.00 Tilaston tuottaminen 00.03.02.01 Teollisuusyritysrekisterin ylläpito 00.04 Tietojärjestelmien kehittäminen ja ylläpito 00.04.00 Tietojärjestelmäpalvelujen ohjaus 00.04.00.00 Lausunnon antaminen tietojärjestelmäpalveluista 00.04.00.01 Osallistuminen tietojärjestelmäpalvelujen työryhmiin 00.04.01 Tietojärjestelmien suunnittelu, käyttö ja hankinta 00.04.01.00 Tietojärjestelmien käyttäjäoikeuksien hallinta 00.04.01.01 Tietotekniikan ja tukipalvelujen hankinta Sivu 1 (7)
01 HENKILÖSTÖASIAT 01.00 Henkilöstöasioiden ohjaus 01.00.00 Työnantaja- ja henkilöstöpolitiikka sekä suunnittelu 01.00.00.00 Henkilöstöpolitiikka ja -strategia 01.00.01 Yleiset virka- ja työehtosopimusasiat 01.00.01.00 KVTES neuvonta 01.00.01.01 Paikallisneuvottelut ja sopiminen 01.01 Palvelussuhdeasiat 01.01.00 Palvelussuhdeasiat 01.01.00.00 Virkojen ja työsopimussuhteisten tehtävien perustaminen 01.01.00.01 Virkojen ja työsopimussuhteisten tehtävien muuttaminen ja lakkauttaminen 01.01.01 Rekrytointi ja palvelussuhteeseen valitseminen 01.01.01.00 Maakuntajohtajan valinta 01.01.01.01 Muun henkilöstön valinta 01.01.02 Palvelussuhteen aloittaminen 01.01.02.00 Viran/toimen vastaanottaminen ja palvelussuhteesta sopiminen 01.01.02.01 Työhöntulotarkastus 01.01.02.02 Palkanmaksun aloittaminen 01.01.02.03 Kulkuluvan myöntäminen 01.01.03 Palvelussuhteen hoitaminen 01.01.03.00 Sivutoimilupa 01.01.03.01 Työajan käyttö 01.01.03.02 Etätyö 01.01.03.03 Lisä- ja ylitöiden tekeminen 01.01.03.04 Vuosilomat 01.01.03.05 Opinto-, virka- ja työvapaat 01.01.03.06 Vuorotteluvapaat 01.01.03.07 Perhevapaat 01.01.03.08 Sairauslomat 01.01.03.09 Työtapaturmat 01.01.03.10 Työmatkat 01.01.03.11 Kehityskeskustelut 01.01.03.12 Työn ja tehtävän arviointi 01.01.03.13 Palvelussuhderikkomukset ja kurinpitoasiat 01.01.03.14 Päihdeongelmaisen hoitoonohjaus 01.01.03.15 Osa-aikaeläke 01.01.03.16 Osatyökyvyttömyyseläke 01.01.04 Palvelussuhteen päättyminen 01.01.04.00 Irtisanoutuminen 01.01.04.01 Maakuntajohtajan irtisanominen 01.01.04.02 Muun henkilöstön irtisanominen 01.01.04.03 Maakuntajohtajan virkasuhteen purkaminen 01.01.04.04 Muun henkilöstön virka-/työsuhteen purkaminen 01.01.04.05 Vanhuuseläkkeelle/varhennetulle vanhuuseläkkeelle jääminen 01.01.04.06 Työkyvyttömyyseläkkeelle jääminen 01.02 Palkan, palkkioiden ja korvausten maksaminen 01.02.00 Palkan, palkkioiden, palkanlisien maksaminen ja luontaisedut 01.02.00.00 Palkanlaskenta 01.02.00.01 Henkilökohtainen lisä 01.02.00.02 Työkokemuslisä 01.02.00.03 Luontaisedut 01.02.00.04 Luottamusmiespalkkiot 01.02.00.05 Kokouspalkkiot 01.02.00.06 Palkkiot 01.02.01 Matkustus 01.02.01.00 Matkojen hallinta 01.02.02 Henkilöstön palkitseminen 01.02.02.00 Huomionosoitukset 01.02.02.01 Kunnia- ja ansiomerkit 01.02.02.02 Arvonimet 01.03 Osaamisen kehittäminen 01.03.00 Henkilöstön koulutus ja kehittäminen 01.03.00.00 Perehdyttäminen 01.03.00.01 Koulutus 01.04 Työhyvinvoinnin edistäminen 01.04.00 Yhteistoiminta-asiat, työsuojelu ja työturvallisuus 01.04.00.00 Yhteistoiminta Sivu 2 (7)
01.04.00.00.00 Yhteistyötoimikunta 01.04.00.00.01 Työpaikkakokous 01.04.00.01 Aloitetoiminta 01.04.00.02 Työsuojeluvaltuutettujen vaali 01.04.00.03 Työsuojelun toiminta 01.04.00.04 Työsuojelutarkastukset 01.04.00.05 Työhyvinvointi 01.04.01 Työterveyshuolto 01.04.01.00 Työterveyshuollon järjestäminen 01.04.01.01 Työterveystarkastukset 01.04.01.02 Työpaikkaselvitykset 01.04.01.03 Kuntoutus 01.04.02 Henkilöstöruokailu ja virkistystoiminta 01.04.02.00 Lounassetelit 01.04.02.01 Liikunnan ja kulttuurin tukeminen Sivu 3 (7)
02 TALOUSASIAT JA OMAISUUDEN HALLINTA 02.00 Talousasioiden ohjaus 02.01 Talouden suunnittelu ja seuranta 02.01.00 Talousarvion valmistelu 02.01.01 Sisäinen ja ulkoinen tilintarkastus 02.01.01.00 Sisäinen tilintarkastus 02.01.01.01 Ulkoinen tilintarkastus 02.01.02 Talouden seuranta 02.02 Rahoitus ja varainhallinta 02.02.00 Maksuperusteiden määrääminen ja määräytyminen 02.02.00.00 Peruspääoma 02.02.00.01 Taksojen ja maksujen määrääminen 02.02.00.02 Jäsenmaksujen ja maksuosuuksien määräytyminen 02.02.01 Tuet ja avustukset 02.02.01.00 Maakuntaliiton myöntämät avustukset 02.02.02 Hankerahoitus 02.02.02.00 Maakunnan kehittämisraha 02.02.02.01 EU-tuet ja avustukset 02.02.02.02 Pohjois-Karjalan tulevaisuusrahasto 02.02.02.03 Valtion tuet ja avustukset 02.02.03 Ottolainaus 02.02.03.00 Lainanotto 02.02.04 Sijoitustoiminta 02.02.04.00 Varojen sijoitus 02.02.04.01 Rahastojen hallinta 02.02.04.02 Rahoitusriskit 02.03 Kirjanpito ja maksuliikenne 02.03.00 Pankkipalveluiden hallinta 02.03.00.00 Tilit ja käyttövaltuudet 02.03.01 Kirjanpito 02.03.01.00 Perustietojen ylläpito 02.03.01.01 Arvonlisäverotilitykset 02.03.01.02 Tilinpäätöksen laatiminen 02.03.01.03 Ostolaskut ja ostosreskontra 02.03.01.04 Myyntilaskut ja myyntireskontra 02.03.01.05 Maksuliike 02.03.01.06 Muistiotositteet 02.03.01.07 Täsmäytykset 02.03.02 Kassatoiminnot 02.03.02.00 Käteiskassojen toiminta 02.04 Omaisuuden hallinta 02.04.00 Irtaimen ja käyttöomaisuuden hallinta 02.04.01 Perintö- ja lahjoitusasiat 02.05 Hankintatoimi 02.05.00 Palvelujen ja tuotteiden hankinta 02.05.01 Omien palvelujen ja tuotteiden myynti Sivu 4 (7)
03 ALUEKEHITYS JA ALUESUUNNITTELU 03.00 Maakuntasuunnitelma 03.00.00 Maakuntasuunnitelman laatiminen 03.00.01 Lausunnon antaminen maakuntasuunnitelmasta 03.01 Maakuntaohjelma 03.01.00 Maakuntaohjelman laatiminen 03.01.01 Lausunnon antaminen maakuntaohjelmasta 03.02 Maakuntaohjelman toimeenpanosuunnitelma 03.02.00 Maakuntaohjelman toimeenpanosuunnitelman laatiminen 03.03 Maakuntakaavoitus 03.03.00 Maakuntakaavan laatiminen 03.03.01 Lausunnon antaminen maakuntakaavasta 03.04 Liikenne 03.04.00 Liikenneasioiden suunnittelu, ohjaus ja kehittäminen 03.04.00.00 Lausunnon antaminen liikenneasiasta 03.04.00.01 Osallistuminen liikenneasioita koskeviin työryhmiin 03.04.00.02 Liikenteen strateginen suunnittelu 03.05 Ympäristö ja luonnonvarat 03.05.00 Ympäristö ja luonnonvara-asioiden suunnittelu, ohjaus ja kehittäminen 03.05.00.00 Lausunnon antaminen ympäristö ja luonnonvara-asiasta 03.05.00.01 Osallistuminen ympäristö ja luonnonvara-asioita koskeviin työryhmiin 03.05.00.02 Ympäristöä ja luonnonvaroja koskeva suunnittelu 03.06 Maankäyttö, rakentaminen ja asuminen 03.06.00 Maankäytön, rakentamisen ja asumisen suunnittelu ja ohjaus 03.06.00.00 Lausunnon antaminen maankäytöstä, rakentamisesta ja asumisesta 03.06.00.01 Osallistuminen maankäytön, rakentamisen ja asumisen työryhmiin 03.10 EU:n osarahoitteiset ohjelmat 03.10.00 Rakennerahasto-ohjelmat 03.10.00.00 Rakennerahasto-ohjelma 2007-2013 03.10.00.01 Rakennerahasto-ohjelma 2014-2020 03.10.01 Rajanylittävän yhteistyön ohjelmat 03.10.01.00 Karelia ENPI CBC -ohjelma 03.10.01.01 Karelia ENI CBC -ohjelma 03.20 Teknisen tuen järjestäminen ja hakeminen 03.20.00 Tekninen tuki, ohjelmakausi 2007-2013 03.20.01 Tekninen tuki, ohjelmakausi 2014-2020 03.21 EU-ohjelmien toteuttaminen 03.21.00 Rakennerahasto-ohjelmien toteuttaminen 03.21.00.00 Rakennerahasto-ohjelman toteuttaminen ohjelmakaudella 2007-2013 03.21.00.01 Rakennerahasto-ohjelman toteuttaminen ohjelmakaudella 2014-2020 03.22 Maakunnan kehittämisraha 03.22.00 Maakunnan kehittämisrahahankkeiden rahoittaminen 03.23 Pohjois-Karjalan tulevaisuusrahasto 03.23.00 Pohjois-Karjalan tulevaisuusrahastohankkeiden rahoittaminen 03.30 Maakuntaliiton omat hankkeet 03.30.00 EU-osarahoitteisten hankkeiden toteuttaminen 03.30.01 Kansallis- tai kuntarahoitteisten hankkeiden toteuttaminen Sivu 5 (7)
04 EDUNVALVONTA, YHTEISTYÖ JA YHTEISTOIMINTA 04.00 Lainsäädäntö ja talouspolitiikka 04.00.00 Kansallisten lakien ja asetusten säätäminen, EU-lainsäädäntö 04.00.00.00 Lausunnon antaminen laista, EU-lainsäädännöstä, asetuksista 04.00.00.01 Osallistuminen lakeja ja lainsäädäntöä valmisteleviin työryhmiin 04.00.01 Talouspolitiikka 04.00.01.00 Lausunnon antaminen talouspolitiikasta 04.00.01.01 Pohjois-Karjalan hankeluettelon laatiminen 04.01 Elinkeino- ja työvoimapolitiikka 04.01.00 Elinkeino- ja työvoimapalvelujen ohjaus, suunnittelu ja kehittäminen 04.01.00.00 Lausunnon antaminen elinkeino- ja työvoimapolitiikasta ja toiminnasta 04.01.00.01 Osallistuminen elinkeino- ja työvoimapolitiikan ja elinkeinotoiminnan työryhmiin 04.01.01 Yritystoiminnan edistäminen ja tukeminen 04.01.01.00 Lausunnon antaminen yritystoiminnan tukemisesta 04.01.01.01 Osallistuminen yritystoiminnan edistämisen työryhmiin 04.01.01.02 Yritys- ja elinkeinotoiminnan strateginen suunnittelu 04.02 Koulutus ja kulttuuri 04.02.00 Koulutuksen ja opetuksen suunnittelu 04.02.00.00 Lausunnon antaminen opetus- ja sivistystoimesta 04.02.00.01 Osallistuminen koulutuksen ja opetuksen suunnittelun työryhmiin 04.02.00.02 Opetustoimen perustamishankkeet 04.02.00.03 Koulutustarpeiden ennakointi ja koulutuksen ja tutkimuksen kehittäminen 04.03 Hyvinvointipalvelut 04.03.00 Hyvinvointipalvelujen ohjaus, suunnittelu ja kehittäminen 04.03.00.00 Lausunnon antaminen hyvinvointipalveluista 04.03.00.01 Osallistuminen hyvinvointipalvelujen työryhmiin 04.03.00.02 Hyvinvointipalvelujen strateginen suunnittelu (strategiat, ohjelmat) 04.20 Kotimainen yhteistyö ja toiminta 04.20.00 Kunta-valtio yhteistyö 04.20.00.00 Osallistuminen kunta-valtio yhteistyöhön 04.20.00.01 Lausunnon antaminen kunta-valtio -yhteistyöstä 04.20.00.02 Alueellisten toimikuntien asettaminen 04.20.00.03 Yhteispalvelun edistäminen 04.20.01 Seudullinen ja kuntien välinen yhteistyö 04.20.01.00 Yhteistyömuodosta päättäminen 04.20.01.01 Osallistuminen seudulliseen ja kuntien väliseen yhteistyöhön 04.20.01.02 Lausunnon antaminen seudullisesta ja kuntien välisestä yhteistyöstä 04.20.01.03 Omien työryhmien toiminta 04.20.02 Yhteistyö organisaatioiden kanssa 04.20.02.00 Jäseneksi liittyminen ja eroaminen 04.20.02.01 Yhteistyömuodosta päättäminen 04.20.02.02 Osallistuminen yhteistyöhön organisaatioiden kanssa 04.20.02.03 Lausunnon antaminen yhteistyöstä organisaatioiden kanssa 04.21 Kansainvälinen yhteistyö ja toiminta 04.21.00 Jäsenyyksien hoitaminen kansainvälisissä organisaatioissa 04.21.00.00 Jäseneksi liittyminen ja eroaminen 04.21.00.01 Osallistuminen jäsenenä kansainvälisen organisaation toimintaan 04.21.00.02 Lausunnon antaminen kansainvälisen organisaation toiminnan asioissa 04.21.01 Kansainvälisten organisaatioiden toimintaan osallistuminen 04.21.01.00 Osallistuminen kansainvälisiin työryhmiin 04.21.01.01 Osallistuminen kansainvälisiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin 04.21.01.02 Lausunnon antaminen kansainvälisille organisaatioille Sivu 6 (7)
05 VIESTINTÄ JA TIEDOTTAMINEN 05.00 Viestinnän ja tiedottamisen järjestäminen 05.00.00 Ulkoisen tiedottamisen järjestäminen 05.00.01 Sisäisen tiedottamisen järjestäminen 05.00.02 Markkinointiviestinnän järjestäminen 05.01 Viestinnän ja tiedottamisen toteuttaminen 05.01.00 Ulkoinen tiedottaminen 05.01.00.00 Kuuluttaminen 05.01.00.01 Kokoustiedottaminen 05.01.00.02 Tiedotuslehden toimittaminen 05.01.00.03 Muu tiedottaminen 05.01.00.04 Internetsivuston laatiminen ja ylläpito 05.01.00.05 Markkinointitunnukset ja markkinointituotteet 05.01.00.06 Markkinointi-/messutapahtumaan osallistuminen 05.01.01 Sisäinen tiedottaminen 05.01.01.00 Henkilöstötilaisuuksien järjestäminen 05.01.02 Julkaisutoiminta 05.01.02.00 Julkaisun laatiminen 05.02 Suhdetoiminta 05.02.00 Edustaminen 05.02.01 Vierailujen järjestäminen 05.02.02 Tapahtumien järjestäminen 05.02.03 Tulkki- ja käännöspalvelut Sivu 7 (7)