Hyvät käytännöt IP-koordinaattoritapaaminen 16.10.2012
Harjoitus Kirjaa haasteita/ongelmia intensiivikurssin toteutuksessa/hallinnossa JA hyviä käytäntöjä Yksi ajatus yhdelle paperille Ongelma punaiselle lapulle, hyvä käytäntö vihreälle Maks. 10 lappua Aikaa: n. 5-10 min
Parityöskentely Valitse pari Tutustukaa toistenne ehdotuksiin Valitkaa keskustellen 10 keskeisintä ajatusta, jättäkää muut sivuun Voitte myös yhdistää lappujanne Aikaa: 10 min
Keskustelu ja ratkaisujen etsiminen Kaksi paria yhdistyvät neljän hengen ryhmäksi Keskustelkaa ryhmän kesken esillä olevista ongelmista ja hyvistä käytännöistä Ryhmitelkää ja yhdistelkää niitä edelleen tarpeen mukaan Valitkaa päällimmäiset, joihin yritätte löytää ratkaisuja Onko joku hyvä käytäntö suoraan ratkaisu johonkin esillä olevaan ongelmaan? Valitkaa henkilö, joka raportoi ryhmänne tuloksista Aikaa: n. 30 min
Ryhmätyöskentelyn tulokset
Hyvät käytännöt partneriyhteistyössä Kurssien isännöintivastuiden kierrättäminen partnereiden kesken eri vuosina Selvä vastuunjako Yhteydenpito esim. sähköpostitse, wikissä tai muiden sähköisten työkalujen avulla
Kurssin valmistelu Huolellinen ennakkovalmistelu, jossa kaikki partnerit mukana alusta asti Kick-off-valmistelukokoukset Kv-tapahtumien ja opettajavaihdon hyödyntäminen valmistelussa (=hyödynnetään kaikki tilaisuudet tavata partnereita) Wikin ja muiden sähköisten työkalujen hyödyntäminen
Taloushallinto Keskitetty hallinto taloushallinnossa ja käytännön järjestelyissä opettajat voivat keskittyä sisältöön Taloushallinnon osaaja mukana suunnitteluvaiheesta lähtien
Matkakorvausten käsittely Ryhmän vetäjä kokoaa matkalippujen tositteet kaikilta Matkakorvaukset maksetaan korkeakoulun tilille eikä vaihtoehtoja anneta partnerikorkeakoulut sitoutuvat kattamaan omarahoituksen
Opetuksen järjestäminen Wikin tai muiden sähköisten alustojen käyttö opetuksen / oppimisen apuna Yritysten mukanaolo: luentovierailut, keskustelut opiskelijoiden kanssa, yritysten tehtävänannot Selkeät ja yhteiset Guidelines sekä opiskelijoille että opettajille
Yhteishengen ja ryhmäytymisen edistäminen Opiskelijoiden ja opettajien majoittuminen samaan paikkaan Monialaiset opiskelijatiimit 40 opiskelijan hajauttaminen 5 tiimiin à 8 opiskelijaa Team building -koulutus kurssin alkuun Vaihdetaan alussa systemaattisesti sekaryhmien jäseniä kaikki tutustuvat kaikkiin
Vapaa-ajan ohjelma Opiskelijatutoreiden hyödyntäminen (voi palkita opintopisteillä tai plussalla seuraavan IP-kurssin opiskelijavalinnassa) Tiimien hyödyntäminen ohjelman järjestämisessä leikkimielinen kilpailu siitä, millä tiimillä paras iltaohjelma Kaikille mahdollisimman tasavertaiset mahdollisuudet vapaa-ajanviettoon (maksuttomat iltatilaisuudet) Jos kurssi Suomessa: sellaista toimintaa, jota voi tehdä vain Suomessa, esim. metsäretket, patikointi, nuotiokahvit, saunominen
Palautteen kerääminen Palautteen keruu, analysointi ja yhteenveto erillisenä opiskelijaprojektina Sähköisten palautelomakkeiden käyttö, esim. GoogleDocs Forms, korkeakoulujen omat palautejärjestelmät
Tulosten levitys Helposti päivitettävä blogi tiedottamiseen ja levittämiseen Erillinen dokumentaatioryhmä, joka keskittyy vain kuvaamiseen ja dokumentaatioon Loppuesitysten streamaus suorana netissä Pakollinen jälkitehtävä: kunkin maan opiskelijoiden tuli pitää esitys oman koulun sisällä kokemuksistaan ja oppimastaan tietyn ajan sisällä Partnerikouluissa kiertävä valokuvanäyttely kurssin teemoista
Lisää hyviä käytäntöjä: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmus/int ensiivikurssit/tuloksia