PL 45, 53101 Lappeenranta P. 040 3126 601, 040 3126 602 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Aika Torstai 9.4.2015 klo 17.30 18.53 Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 56 KOKOUKSEN AVAUS 57 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 58 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 59 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 60 MÄÄRÄAIKAINEN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA 61 HENKILÖSTÖSUUNNITTELU 62 VUOROTTELUVAPAA ANOMUS 63 LEIRIEN JA RETKIEN TURVALLISUUSVASTUUT 64 LAHNAJÄRVEN HAUTAUSMAAN NIMEN MUUTTAMINEN 65 TIEDOKSI 66 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 67 SEURAAVA KOKOUS 68 VALITUSOSOITUS 69 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Torstai 9.4.2015 klo 17.30 18.53 Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Mika Lehtola Eino Heinola Marja Hovi Juhani Junnikkala Lasse Jutila Juha Kuorttinen Matti Mäkirinta Pauli Pajunen Jarmo Piispanen Helena Puustinen Ilpo Sientola Niko Silonsaari Lasse Teräväinen Heikki Turunen kirkkoherra, puheenjohtaja vara vara Muut läsnäolijat Seija Niemi pöytäkirjanpitäjä Poissa Heljä Tyrisevä Anni Myllärinen Arja Ylä-Outinen Käsiteltävät asiat: 56 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.30. SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.30 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 58 Työjärjestyksen hyväksyminen Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. ntarkastajat
59 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Jarmo Piispanen ja Helena Puustinen. n tarkastajiksi valittiin Jarmo Piispanen ja Helena Puustinen. 60 Määräaikainen seurakuntapastorin virka Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto perusti Lappeen seurakuntaan määräaikaisen seurakuntapastorin viran YKV 1-2015 18. Lappeen SN esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille määräaikaisen viran (3.2015 12.2017) täyttämistä 1.8 2015 tai sopimuksen mukaan. Virkaan valittavalta Lappeen seurakunta edellyttää hyvää yhteistyökykyä ja vuorovaikutustaitoja, kyky liikkua ja toimia laajan Lappeen alueella, valmius leirityöhön, kyky itsenäiseen ja oma-aloitteeseen työskentelyyn. Haastattelutyöryhmä on haastatellut hakijoita ja työryhmä tuo esityksensä kokoukseen. Liite 1. Pj. esittää, että SN pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia antamaan virkamääräyksen pastori Heikki Korvalle Lappeen seurakunnan määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan ajalle 1.8.2015 31.12.2017. Lappeen seurakuntaneuvosto esittää, että Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli antaa virkamääräyksen pastori Heikki Korvalle Lappeen seurakunnan määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan ajalle 1.8.2015 31.12.2017. 61 Henkilöstösuunnittelu Lappeen SN käsitteli henkilöstösuunnittelua kokouksessa 3-2015 50. Asian käsittelyä jatketaan. Neuvoston ille on toimitettu @-postissa liitetiedostoina yhtymän ydintoimintokuvaukset. Liite 2. Pj. esittää, että SN keskustelee asiasta ja antaa linjauksensa. Seurakuntaneuvosto täydensi liitettä 2. 62 Vuorotteluvapaa anomus Lähetyskasvatussihteeri Heidi Jantunen anoo vuorotteluvapaata ajalle 1.6.2015 25.5.2016. Liite 3. ntarkastajat
Pj. esittää, että SN myöntää vuorotteluvapaata lähetyskasvatussihteeri Heidi Jantuselle ajalle 1.6.2015 25.5.2016. SN päätti myöntää vuorotteluvapaata lähetyskasvatussihteeri Heidi Jantuselle ajalle 1.6.2015 25.5.2016. 63 Leirien ja retkien turvallisuusvastuut Seurakuntien leireille ja retkille tulee nimetä ohjelma- ja turvallisuusvastaava. Ohjelma- ja turvallisuusvastuun varalla oleva henkilö ottaa vastuut varsinaisen vastuuhenkilön sairastuessa tai muussa äkillisessä tilanteessa. Liite 4. (Ei LAVA vaikutusta.) Pj. esittää, että SN hyväksyy liitteenä olevat leirien ja retkien turvallisuusvastuut. SN hyväksyi liitteenä olevat leirien ja retkien turvallisuusvastuut kesälle 2015. 64 Lahnajärven hautausmaan nimen muuttaminen Ylämaan Kotiseutuyhdistys ry on kokouksessaan 5.3.2015 tehnyt esityksen Lahnajärven hautausmaan nimen muuttamista Ylämaan hautausmaaksi. Perusteluna on, että nimenä Ylämaan hautausmaa on kuvaavampi esimerkiksi vieraspaikkakuntalaisille. Liite 5. (Ei LAVA vaikutusta). Pj. esittää, että SN esittää Lahnajärven hautausmaan nimen muuttamista Ylämaan hautausmaaksi YKN:lle. Lappeen seurakuntaneuvosto päätti esittää YKN:lle Lahnajärven hautausmaan nimen muuttamista Ylämaan hautausmaaksi. 65 Tiedoksi Tiedoksi tulevia asioita ei ollut. 66 Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 67 Seuraava kokous Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. ntarkastajat
68 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. 69 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.53. Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa 9.4.2015 Mika Lehtola puheenjohtaja Seija Niemi sihteeri n tarkastaminen Tämä Lappeen seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 4 / 2015 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa 9.4.2015 Jarmo Piispanen Helena Puustinen n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeen seurakuntatoimistossa, Valtakatu 38-40 2. krs 10.4. 24.4.2015 klo 9.00 15.00. Lappeenrannassa 24.4.2015 Mika Lehtola, kirkkoherra ntarkastajat