Pöytäkirja Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

Transkriptio

1 PL 45, Lappeenranta P , Aika Keskiviikko klo Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 44 KOKOUKSEN AVAUS 45 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 46 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 47 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 48 OSAVUOSIKATSAUS 49 KIRKKOKOLEHDIT TIETOSUOJAPOLITIIKKA 51 LAPPEEN MARIAN KIRKON SAKASTI 52 KOLEHTISUUNNITELMAN MUUTOS 53 LAITILAN MATKA 54 TIEDOKSI 55 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 56 SEURAAVA KOKOUS 57 VALITUSOSOITUS 58 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 Aika Keskiviikko klo Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Mika Lehtola kirkkoherra, puheenjohtaja Eino Heinola Marja Hovi Leena Huttunen vara Juha Kuorttinen Matti Mäkirinta Pauli Pajunen Jarmo Piispanen Anni Pohjala Helena Puustinen, varapj. saapui klo aikana Eeva Serjomaa Ilpo Sientola Lasse Teräväinen Heljä Tyrisevä Muut läsnäolijat Seija Niemi pöytäkirjanpitäjä Poissa Lasse Jutila Arja Ylä-Outinen Käsiteltävät asiat: 44 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 45 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ntarkastajat

3 46 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi lisäyksellä, että kohdassa 55 Muut mahdolliset asiat käsitellään 1. Vanhan arkiston osan luovutus Maakuntaarkistoon ja kohdassa Pontuksen koulun ja seurakuntien yhteistyö Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä, että kohdassa 55 Muut mahdolliset asiat käsitellään 1. Vanhan arkiston osan luovutus Maakuntaarkistoon ja kohdassa Pontuksen koulun ja seurakuntien yhteistyö ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Anni Pohjala ja Helena Puustinen. n tarkastajiksi valittiin Anni Pohjala ja Eeva Serjomaa. 48 Osavuosikatsaus Toimintasuunnitelmien toteutumista arvioidaan puolivuosittain. Lappeen seurakunnan osavuosikatsaus liitteenä 1. Pj esittää, että SN keskustelee osavuosikatsauksesta ja hyväksyy sen. SN keskusteli osavuosikatsauksesta ja hyväksyi sen. 49 Kirkkokolehdit Seurakunnan jumalanpalvelustyöryhmä on valmistellut kolehtisuunnitelman ajalle Pohjana ovat kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin pohjasuunnitelma, huomioituna seurakunnalle osoitetut kolehtipyynnöt. Liite 2. Pankki laskuttaa jatkossa kolehtien tilillepanokorteista ja rahojen suojapusseista erikseen. Kolehdit pyritään jatkossa yhdistämään Lappeen Marian kirkon kolehtiin kolehtikohteen ollessa sama. Pj esittää, että Lappeen SN käsittelee ja hyväksyy esityksen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle Lappeen SN käsitteli ja hyväksyi esityksen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle Liite 2. ntarkastajat

4 50 Tietosuojapolitiikka Lappeen SN:n tulee hyväksyä Tietosuojapolitiikka. Tietosuojapolitiikka liittyy voimaan tulevaan EU:n tietosuojauudistukseen. Liiteet 3-5. Pj. esittää, että Lappeen SN hyväksyy Lappeen seurakunnan Tietosuojapolitiikan. Lappeen SN hyväksyi Lappeen seurakunnan Tietosuojapolitiikan. 51 Lappeen Marian kirkon sakasti Lappeen Marian kirkon sakastin kalusteita tilattaessa ei ole ollut tietoa uuden sähkökaapin tulevasta sijainnista. Sähkökaappi aiheuttaa haasteita sakastin toimivuudelle. Sakastiin tulisi tilata seuraavat lisäkalusteet: Sähkökaapin kotelointi, sähkökaapin alle kaappi äänentoistoa varten ja penkki (penkin alla säilytyslaatikot) pienoiskeittiön ja sähkökaapin väliin. Nykyisellä ratkaisulla sakastissa on liian vähän istumapaikkoja. Lukupulpetin eteen tarvitaan myös koroke. Sakastin kalusteiden toimittaja antaa tarjouksen pyydetyistä lisätöistä. Lisätöiden hinta on (sis. alv 24 %) Liite 6. Kirkon kuoriosan korokkeeseen on tilattu jatkopalat, jotka mahdollistavat flyygelin paremman sijoittelun ja jättävät alttarialueen avarammaksi helpottaen esimerkiksi ehtoollisella käyntiä. Tämän osan hinta oli Pj esittää, että SN hyväksyy liitteenä olevan tarjouksen sakastin kalusteiden lisätöistä. Lisäksi tilataan koroke lukupulpetin eteen. SN hyväksyi liitteenä olevan tarjouksen sakastin kalusteiden lisätöistä. Sähkökaapin kotelointi tarkistetaan, voiko tehdä, ja millä materiaalilla. Lisäksi tilataan koroke lukupulpetin eteen. 52 Kolehtisuunnitelman muutos Lappeen Marian kirkossa oli Jumalan siunaus Suomen yllä ilta ma Tilaisuudessa kerättiin kolehti Kansan Raamattuseuralle Olli Seppäsen ja evankelista Elina Heinosen työn tukemiseen. Pj esittää, että ma Lappeen Marian kirkossa kerätty kolehti osoitetaan Kansan Raamattuseuralle Olli Seppäsen ja evankelista Elina Heinosen työn tukemiseen. ntarkastajat

5 Lappeen SN päätti, että ma Lappeen Marian kirkossa kerätty kolehti osoitetaan Kansan Raamattuseuralle Olli Seppäsen ja evankelista Elina Heinosen työn tukemiseen. 53 Laitilan matka Nuijamaan seurakunnalla on ollut Laitilan seurakunnan kanssa tiiviit suhteet. Seurakunnat ovat vierailleet toistensa luona joka kolmas vuosi. Evakossa ollut sukupolvi ei jaksa enää pitää yhteyttä entiseen tapaan. On suunniteltu, että tämä vierailu olisi viimeinen virallinen käynti Laitilassa ja tämän hyvän yhteistyön päätösmatka. Laitilan seurakunta on lähettänyt vierailukutsun. Liite 7. Vento tarjoaa bussikuljetusta hintaan 1750 (sis. 10 % alv.) ja vastataan kuljettajan majoituksesta. Seurakunnan edustajina matkalle lähtevät khra Mika Lehtola ja kanttori Riina Tölli tai Marjo-Riitta Lehtonen sekä SN:n edustajana Ilpo Sientola. Pj esittää, että SN hyväksyy Laitilan seurakunnan vierailukutsun ja nimeää yllä mainitut henkilöt Lappeen seurakunnan edustajiksi vierailulle. Viranhaltijat ovat oikeutetut päivärahoihin ko. ajalta. Lähtijöiltä kerätään 20 kustannusten osittaiseen kattamiseen. Seurakunta vastaa matkakuluista. SN hyväksyi Laitilan seurakunnan vierailukutsun ja nimesi yllä mainitut henkilöt Lappeen seurakunnan edustajiksi vierailulle. Viranhaltijat ovat oikeutetut päivärahoihin ko. ajalta. Lähtijöiltä kerätään 20 kustannusten osittaiseen kattamiseen. Seurakunta vastaa matkakuluista. 54 Tiedoksi 1. Lappeen Marian kirkon kesäsoittajat. Lappeenrannan Musiikkiopistolta ostetaan (640 ) kesäsoittajien palvelua Tiekirkkoon ajalle klo 12 ma, ti, to ja pe päiville. 2. Pontuksen koulun ja seurakuntien yhteistyö Liite Muut mahdolliset asiat 1. Vanhan arkiston osan luovutus Maakunta-arkistoon. Seurakunnilla on mahdollisuus tallettaa yli 100 vuotta vanhoja asiakirjoja arkistolaitokseen. Yli 100 vuotta vanhat asiakirjat ovat julkisia. Talletettu aineisto säilyy edelleen Lappeen seurakunnan omaisuutena. Päätös seurakunnan aineiston tallettamisesta edellyttää seurakuntaneuvoston päätöksen. Lappeen seurakunta kuuluu arkistolaitoksen ntarkastajat

6 Mikkelin maakunta-arkiston piiriin, joten talletuksen myötä talletettavat asiakirjat siirtyisivät Mikkeliin arkistolaitoksen valvontaan ja samalla palveltaisiin paremmin eri käyttäjäryhmiä. Lappeen seurakunnalla on jo aikaisempia talletuksia Mikkelin maakunta-arkistossa. Samalla vapautuisi myös enemmän arkistotilaa Lappeenrannan seurakuntayhtymän ja siihen kuuluvien seurakuntien arkistoaineistojen käyttöön Lappeenrannassa. Arkistolaitos edellyttää, että talletettava aineisto on asianmukaisesti järjestetty ja luetteloitu. Pj esittää, että SN valtuuttaa kirkkoherra Mika Lehtolan allekirjoittamaan Lappeen seurakunnan puolesta talletussopimuksen Mikkelin maakunta-arkiston kanssa. Samoin valtuutetaan Mika Lehtola ja seurakuntasihteeri Seija Niemi huolehtimaan parhaaksi katsomallaan tavalla talletukseen liittyvistä käytännön toimenpiteistä mahdollisten yhteistyötahojen kanssa. SN valtuuttaa kirkkoherra Mika Lehtolan allekirjoittamaan Lappeen seurakunnan puolesta talletussopimuksen Mikkelin maakuntaarkiston kanssa. Samoin valtuutetaan Mika Lehtola ja seurakuntasihteeri Seija Niemi huolehtimaan parhaaksi katsomallaan tavalla talletukseen liittyvistä käytännön toimenpiteistä mahdollisten yhteistyötahojen kanssa. 56 Seuraava kokous 57 Valitusosoitus Seuraava Lappeen seurakuntaneuvoston kokous pidetään myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. 58 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa Mika Lehtola puheenjohtaja Seija Niemi sihteeri ntarkastajat

7 n tarkastaminen Tämä Lappeen seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 4 / 2018 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa Anni Pohjala Eeva Serjomaa n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeen seurakuntatoimistossa, Valtakatu krs, klo Lappeenrannassa Mika Lehtola, kirkkoherra ntarkastajat