SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta.

Transkriptio

1 PL 45, Lappeenranta P , Aika Keskiviikko klo Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 18 KOKOUKSEN AVAUS 19 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 20 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 21 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 22 LAPPEEN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUKSET V LAPPEEN SEURAKUNNAN TYÖNTEKIJÖITTEN VUOSILOMAT 24 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA v VARHAISNUORISO- JA NUORISOTYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA v DIAKONIATYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA v HAASTATTELUTYÖRYHMÄ 28 VIRKAVAPAUS 29 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS 30 LAPPEEN JA LAPPEENRANNAN YHTEISEN LÄHETYKSEN TYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI ULKOMAAN VIRKAMATKA 32 YSTÄVYYSSEURAKUNTA SOPIMUS 33 SANSAN JÄSENHAKEMUS 34 LAPPEEN KIRKON SAKASTIN ERILLISMÄÄRÄRAHA ANOMUS 35 TIEDOKSI 36 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 37 SEURAAVA KOKOUS 38 VALITUSOSOITUS 39 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 Aika Keskiviikko klo Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Mika Lehtola Eino Heinola Marja Hovi Leena Huttunen Juhani Junnikkala Lasse Jutila Juha Kuorttinen Matti Mäkirinta Pauli Pajunen Helena Puustinen Eeva Serjomaa Ilpo Sientola Niko Silonsaari Lasse Teräväinen Heljä Tyrisevä kirkkoherra, puheenjohtaja vara vara vara Muut läsnäolijat Jari Berg Sirkka Kiuru Marjo-Riitta Lehtonen Martti Lähteenmäki Annika Meskanen Anna Niemelä poistui klo aikana Sauli Ruskeepää poistui klo aikana Anni Wahlroos Seija Niemi pöytäkirjanpitäjä Poissa Anni Myllärinen Jarmo Piispanen Arja Ylä-Outinen Käsiteltävät asiat: 18 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ntarkastajat

3 20 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi lisäyksellä, että 28 VIRKAVAPAUS lisätään LAVA ja 36 MUUT MAHDOLLISET ASIAT käsitellään: 1. Lapsivaikutusten arviointi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi em. lisäyksillä. 21 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Lasse Jutila ja Juha Kuorttinen. n tarkastajiksi valittiin Lasse Jutila ja Juha Kuorttinen. 22 Lappeen seurakunnan toimintakertomukset v 2014 Lappeen seurakunnan eri työalat ovat laatineet toimintakertomuksensa vuodelta Seurakuntaneuvoston tulee käsitellä toimintakertomukset yhteistä kirkkovaltuustoa varten. Liite 1. Puheenjohtajana toimii 22 aikana vpj. H. Puustinen. Vpj esittää, että SN hyväksyy toimintakertomukset. Lappeen seurakuntaneuvosto hyväksyi Lappeen seurakunnan v toimintakertomukset sillä lisäyksellä, että musiikkityön osalta tarkennetaan Ylämaan ja Lappeen kirkkokuoron toimintaa. 23 Lappeen seurakunnan työntekijöitten vuosilomat Pj esittää, että SN hyväksyy liitteen 2 mukaiset vuosilomat. SN hyväksyi Lappeen seurakunnan työntekijöitten vuosilomat liitteen 2 mukaisesti. 24 Jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmän ten valinta v Pj esittää, että SN keskustelee asiasta ja tekee esityksen työryhmien istä. Seurakuntaneuvosto päätti nimetä Jumalanpalvelus- ja musiikkityöryhmän iksi v seuraavat: Leena Huttunen, Sirpa Haarma, Lea Heilimo ja Ilpo Sientola. Viranhaltijoista kappalainen Rosqvist ja kanttori Lehtonen. ntarkastajat

4 25 Varhaisnuoriso- ja nuorisotyöryhmän ten valinta v Diakoniatyöryhmän ten valinta v Pj. esittää, että SN keskustelee asiasta ja tekee esityksen työryhmien istä. Seurakuntaneuvosto päätti nimetä Varhaisnuoriso- ja nuorisotyöryhmän iksi v seuraavat: Hanna Häkämies, Sami Kaipia, Marja-Riitta Turunen, Niko Silonsaari ja Anni Myllärinen. Viranhaltijoista nuorisotyönohjaaja(t) ja työalapappi. Pj. esittää, että SN keskustelee asiasta ja tekee esityksen työryhmien istä. Seurakuntaneuvosto päätti nimetä Diakoniatyöryhmän iksi v seuraavat: Maija Myllymäki, Riitta Ahtiainen Taskula, Irene Uimonen, Tuula Juutinen, Lasse Jutila, Mikko Henttonen ja Anne Paavoseppä. Viranhaltijoista diakoniaviranhaltija(t) ja työalapappi. 27 Haastattelutyöryhmä Lappeen seurakunnan mahdollisia tulevia virantäyttöjä varten valitaan haastattelutyöryhmä toimimaan vaalikauden loppuun, tai kunnes uusi työryhmä nimetään. Pj. esittää haastattelutyöryhmän kokoonpanoksi: kirkkoherra (kokoonkutsujana), mahdollinen työalan edustaja, SN valitsemat edustajat. Lappeen seurakuntaneuvosto nimesi haastatteluryhmään: kirkkoherra Lehtola, työalan edustaja, Helena Puustinen, Pauli Pajunen, Marja Hovi, Matti Mäkirinta ja Ilpo Sientola. 28 Virkavapaus Suomen Lähetysseura on kutsunut nuorisotyönohjaaja Jari Bergn Tansanian ja keskisen Afrikan aluepäällikön sijaiseksi ajalle Jari Berg anoo virkavapautta ko. ajalle toisen tehtävän hoitamista varten. Liite 3. LAVA: On vaikutusta. Tehtävää ei voi jättää täyttämättä sijaisella, ilman että työntekijävajaus vaikuttaisi seurakunnan läsnäolon pienenemiseen nuorisotyössä. Vaikutukseen vastataan sijaisuusjärjestelyjen kautta (29 ). Pj. esittää että SN myöntää nuorisotyönohjaaja Jari Berg:lle virkavapautta ajalle ntarkastajat

5 SN päätti myöntää nuorisotyönohjaaja Jari Berg:lle virkavapautta ajalle Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus Nuorisotyönohjaaja Jari Berg:lle on myönnetty virkavapautta ajalle Pj. esittää, että SN valitsee nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi Anni Wahlroosin ajalle SN valitsi nuorisotyönohjaajan viransijaiseksi Anni Wahlroosin ajalle Lappeen ja Lappeenrannan yhteinen lähetyksen työryhmän ten valinta vuosiksi Pj. esittää, että SN keskustelee asiasta ja tekee esityksen Lappeen istä Lappeen ja Lappeenrannan lähetystyöryhmään. Lappeen SN esittää Lappeen iksi Lappeen ja Lappeenrannan yhteiseen lähetystyöryhmään: Lasse Teräväinen, Leena Huttunen, Heljä Tyrisevä ja Jarmo Piispanen. Viranhaltijoista lähetyskasvatussihteeri. 31 Ulkomaan virkamatka Etelä-Karjalan Pipliaseura järjestää yhdessä Lappeen seurakunnan kanssa Raamattulähetysmatkan Viranhaltijoista matkaan osallistuvat khra Lehtola, kappalainen Rosqvist ja lähetyskasvatussihteeri Jantunen (/ viransijainen). Matkakustannukset ovat n. 370 / lähtijä. Matkaohjelma liitteenä. Liite 4. Pj. esittää, että SN hyväksyy khra Lehtolan, kappalainen Rosqvistin ja lähetyskasvatussihteeri Jantusen (/viransijainen) ulkomaan virkamatkan Venäjälle ajalle SN hyväksyi khra Lehtolan, kappalainen Rosqvistin ja lähetyskasvatussihteeri Jantusen (/viransijainen) ulkomaan virkamatkan Venäjälle ajalle ntarkastajat

6 32 Ystävyysseurakunta sopimus Lappeen seurakunnalla on ollut epäviralliset ystävyysseurakuntasuhteet Unkarin Szentendrein Evankelikus Egyhazközseg seurakuntaan. Seurakuntien työntekijät ovat vierailleet toistensa luona sekä Lappeen seurakunnan lapsi- ja nuorisokuoro että yhtymän soittokunta ovat vierailleet Unkarissa. Ehdotetaan ystävyysseurakuntasopimuksen laatimista seurakuntien välillä. Tämä mahdollistaa osallistumisen kirkkojen ystävyysseurakuntatapaamisiin ja yhteistyön ja ystävyyden syventämiseen. Liite 5. (Szentendrein srk:n kirje Lappeen SN:lle, Yleisohje ystävyysseurakunta toimintaa varten, saarna ). Pj. esittää, että SN valtuuttaa khran laatimaan sopimusehdotuksen Ystävyysseurakuntatoiminnasta Lappeen seurakunnan ja Szentendrein Evankelikus Egyhazközseg seurakunnan välillä. SN valtuutti khra Lehtolan laatimaan sopimusehdotusluonnoksen Ystävyysseurakuntatoiminnasta Lappeen seurakunnan ja Szentendrein Evankelikus Egyhazközseg seurakunnan välillä. 33 Sansan hakemus Medialähetys Sanansaattajat, Sansa, on yksi kirkon virallisista lähetysjärjestöistä. Lappeen ja Lappeenrannan seurakuntien yhteinen lähetystyöryhmä ehdottaa, että seurakunnat hakevat Medialähetysjärjestö Sanansaattajat ry:n (SANSA) yhteisöyyttä. Liite 6. Pj. esittää, että SN päättää hakea Lappeen seurakunnalle Medialähetysjärjestö Sanansaattajat ry:n (SANSA) yhteisöyyttä. SN päätti hakea Lappeen seurakunnalle Medialähetysjärjestö Sanansaattajat ry:n (SANSA) yhteisöyyttä. 34 Lappeen kirkon sakastin erillismääräraha anomus ntarkastajat Lappeenrannan seurakuntayhtymän kiinteistöasiain johtokunta on kokouksessaan käsitellyt 53 Lappeen SN:n ehdotusta Lappeen Marian kirkon sakastin muutoksista. Muutoksiin on saatu Museoviraston intendentti Maarit Mannilan ja Lappeenrannan Seudun ympäristötoimen terveystarkastaja Taina Rajalan puoltavat lausunnot. KAJ ehdottaa, että Lappeen seurakunta vastaa kustannuksista. Kyseessä on kuitenkin kiinteistö, jonka ylläpidosta ja tilojen tarkoituksenmukaisista käyttöedellytyksistä vastaa seurakuntayhtymän kiinteistötoimi. Lappeen kirkolla on erityistä arvoa historiallisena rakennuksena. Siksi on tärkeää, että kirkon sakastin tilat vastaavat toiminnan edellytyksiä ja ovat rakennuksen arvoa vas-

7 taavassa kunnossa. Sakastiin on vuosien saatossa lisätty laitteita laitteiden viereen, jonka seurauksena nykyinen ilmiasu on sekava. Arkkitehtisuunnitelmassa esitetään laitteiden koteloimista ja sakastin yleisen ilmiasun siistimistä. Sakastin muutostöihin esitetyllä tavalla Lappeen SN esittää erillismäärärahaa. Liite 7. Pj. esittää, että SN esittää YKN/YKV:lle erillismääräraha-anomuksen Lappeen kirkon sakastin muutostöihin edellä hyväksytyllä tavalla. SN esittää YKN/YKV:lle erillismääräraha-anomuksen Lappeen kirkon sakastin muutostöihin edellä hyväksytyllä tavalla. 35 Tiedoksi 1. Lappeen seurakunnan Diakonia- ja yhteisvastuurahaston käyttö Lappeen seurakunnan diakonia-avustukset. 3. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 30/2014. Lapsivaikutusten arviointi hallinnollisissa päätöksissä. Liite Liikehuoneiston vuokrasopimus. Vainikkalan seurakuntatalo. 5. Sley:n paikallispiirin kirje. Liite Muut mahdolliset asiat 1. Lapsivaikutusten arviointi. Vuoden alusta tuli voimaan kirkkojärjestyksen lisäys 23. luku 3, Lapsen edun edistämiseksi on päätöksenteon valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18- vuotiasta. Lappeen SN esitti kanttorin viran lakkauttamista. Kanttorin viran lakkauttamisella ei ole lapsivaikutuksia. Lappeen srk:n kanttori Lehtonen osallistuu edelleen puolella työpanoksella lapsityön piirissä muskaritoimintaan. Edeltävä puoli vuotta osoitti järjestelyn toimivuuden ja oikean mitoituksen tehtävien ja työmäärän välillä. Lappeen SN esitti määräaikaisen seurakuntapastorin viran perustamista. Seurakuntapastorin määräaikaisella viralla on myönteisiä lapsivaikutuksia. Se keventää seurakunnan muiden pastorien työtaakkaa mahdollistaen työala pappien (nuorisotyö, varhaisnuorisotyö) entistä tiiviimmän osallistumisen oman työalan toimintaan ja läsnäolon nuorten kanssa. 37 Seuraava kokous Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. ntarkastajat

8 38 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. 39 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa Mika Lehtola Helena Puustinen Seija Niemi puheenjohtaja varapuheenjohtaja sihteeri n tarkastaminen Tämä Lappeen seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 2 / 2015 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa Lasse Jutila Juha Kuorttinen n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeen seurakuntatoimistossa, Valtakatu krs klo Lappeenrannassa Mika Lehtola, kirkkoherra ntarkastajat