SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Lappeen srk-sali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta.

Transkriptio

1 PL 45, Lappeenranta P , Aika Keskiviikko klo Paikka Lappeen srk-sali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 77 KOKOUKSEN AVAUS 78 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 79 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 80 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 81 TALOUSARVIOEHDOTUS JA TOIMINTASUUNNITELMAT VUODELLE KEHITTÄMISSUUNNITELMAT VUODELLE LAPPEEN SEURAKUNNNAN TYÖNTEKIJÖITTEN VUOSILOMAT 84 LEIRIEN JA RETKIEN TURVALLISUUSVASTUUT 85 KOLEHTISUUNNITELMAN MUUTOS 86 KAPPALAISEN VIRKA 87 LÄHETYSKASVATUSSIHTEERIN RESURSSIEN UUDELLEEN KOHDENTAMINEN 88 YSTÄVYYSSEURAKUNTASOPIMUS 89 CHIMESKELLOT 90 TIEDOKSI 91 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 92 SEURAAVA KOKOUS 93 VALITUSOSOITUS 94 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 Aika Keskiviikko klo Paikka Lappeen srk-sali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Mika Lehtola Eino Heinola Marja Hovi Leena Huttunen Juhani Junnikkala Juha Kuorttinen Matti Mäkirinta Pauli Pajunen Jarmo Piispanen Jaana Rikkinen Eeva Serjomaa Ilpo Sientola Lasse Teräväinen Heljä Tyrisevä Arja Ylä-Outinen kirkkoherra, puheenjohtaja vara vara, poistui klo aikana vara, poistui klo aikana Muut läsnäolijat Seija Niemi pöytäkirjanpitäjä Anna-Maija Hämäläinen kutsuttuna, poistuivat klo jälkeen Heidi Jantunen Marjo-Riitta Lehtonen Anni Paukkala Jaakko Ranta Tiina Rantanen Riina Tölli Krista Ylä-Kotola Poissa Lasse Jutila Anni Pohjala Helena Puustinen, varapj. Käsiteltävät asiat: 77 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 78 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ntarkastajat

3 79 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi lisäyksellä, että kohdassa 91 Muut mahdolliset asiat, käsitellään 1. Lappeenrannan kaupungin iltasoitto, 2. Joulutori Marian aukiolla ja 3. Kirkkokuoro. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksellä, että kohdassa 91 Muut mahdolliset asiat, käsitellään 1. Lappeenrannan kaupungin iltasoitto, 2. Joulutori Marian aukiolla ja 3. Kirkkokuoro. 80 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Anni Pohjala ja Eeva Serjomaa. n tarkastajiksi valittiin Eeva Serjomaa ja Ilpo Sientola. 81 Talousarvioehdotus ja toimintasuunnitelmat vuodelle 2018 Lappeen seurakunnan työntekijät esittelevät työaloittain toimintasuunnitelmat ja talousarvioehdotukset vuodelle Liitteet 1 ja 2. LAVA: Ei Lava vaikutusta. Pj. esittää, että SN käsittelee ja hyväksyy talousarvioehdotuksen ja toimintasuunnitelmat vuodelle SN käsitteli ja hyväksyi talousarvioehdotuksen ja toimintasuunnitelmat vuodelle Liitteet 1 ja Kehittämissuunnitelmat vuodelle 2018 Seurakuntaneuvostolle on lähetetty työntekijöiden laatimat kehittämissuunnitelmat vuodelle Liite 3. LAVA: Tukee työtä lasten ja nuorten parissa. Pj esittää, että SN käsittelee ja hyväksyy kehittämissuunnitelman edellyttäen, että esitys hyväksytään YKN:n myöhemmässä käsittelyssä. SN käsitteli ja hyväksyi kehittämissuunnitelman edellyttäen, että esitys hyväksytään YKN:n myöhemmässä käsittelyssä. ntarkastajat

4 83 Lappeen seurakunnan työntekijöitten vuosilomat Lappeen seurakunnan työntekijöiden vuosilomat liitteenä. Liite 4. LAVA: Ei vaikutusta. Pj. esittää, että SN hyväksyy liitteen 4 mukaiset vuosilomat. SN hyväksyi liitteen 4 mukaiset vuosilomat. 84 Leirien ja retkien turvallisuusvastuut Seurakuntien leireille ja retkille tulee nimetä ohjelma- ja turvallisuusvastaava. Ohjelma- ja turvallisuusvastuun varalla oleva henkilö ottaa vastuun varsinaisen vastuuhenkilön sairastuessa tai muussa äkillisessä tilanteessa. LEIRIEN TURVALLISUUSVASTUUT SYKSY Kerhonohjaajien peruskurssi Anna-Maija Hämäläinen Isosleiri Krista Ylä-Kotola (Jaakko Ranta) Isosleiri Krista Ylä-Kotola (Jaakko Ranta) Isä-lapsileiri Markus Rantanen, Lsala (Kalle Peranto) Nuorten aikuisten leiri Krista Ylä-Kotola (Tapio Kilpiä) Action-leiri lk Kirsi Lampi, Lsala (Kalle Peranto) Isosleiri Krista Ylä-Kotola (Jaakko Ranta) Maata näkyvissä festarit Krista Ylä-Kotola (Jaakko Ranta) Tyttöleiri Anna-Maija Hämäläinen (Anna-Riina Aromaa, Lpr) Nuorten itsenäisyyspäivän leiri Krista Ylä-Kotola (Jaakko Ranta) LAVA: On vaikutusta. Tukee lasten ja nuorten parissa tehtävää työtä. Pj. esittää, että SN hyväksyy yllä olevat leirien ja retkien turvallisuusvastuut. SN hyväksyi yllä olevat leirien ja retkien turvallisuusvastuut. 85 Kolehtisuunnitelman muutos Kolehtisuunnitelmassa SN , päätettiin kerätä kolehdit Kirkon Ulkomaanavulle ja Kirkkohallitukselle. Su kolehti päätettiin kerätä Lappeen Marian kirkossa Esikoislestadiolaisille. Tosin 1.10 Lappeen Marian kirkossa ei ollut Esikoislestadiolaisten kirkkopyhää, vaan Esikoiset ry:n kirkkopyhä. Pj. esittää, että Lappeen Marian kirkossa kerätään kolehti Oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille, Kirkkohallitus, PL 210, Helsinki, viitenumero , FI ntarkastajat

5 ja kolehti osoitetaan Koulutuksen mahdollistamiseen ja tukemiseen kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, Helsinki, Lappeen Marian kirkossa su kolehti kerätään Esikoiset ry:lle, paikallisosaston lähetystyöhön. Osmonkatu 25 A, Lappeenranta. FI , E-K OP. Lappeen SN hyväksyi yllä olevat muutokset kolehtisuunnitelmaan. 86 Kappalaisen virka Lappeen seurakunnassa on ollut haettavana kappalaisen virka. Hakuajan päättymiseen mennessä Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille tuli neljä hakemusta. Lappeen seurakunnan haastattelutyöryhmä on haastatellut hakijat, ja tuo esityksen kokoukseen. Liite 5. Pj. esittää, että SN valitsee yksimielisesti Lappeen seurakunnan kappalaisen virkaan pastori Kaisa Salon. SN pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia nimeämään pastori Kaisa Salon Lappeen seurakunnan kappalaisen virkaan alkaen SN valitsi yksimielisesti Lappeen seurakunnan kappalaisen virkaan pastori Kaisa Salon. SN pyytää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia nimeämään pastori Kaisa Salon Lappeen seurakunnan kappalaisen virkaan alkaen Lähetyssihteerin resurssien uudelleen kohdentaminen Lappeen, Lappeenrannan ja Lauritsalan seurakunnat ovat suunnitelleet Lappeen ja Lappeenrannan seurakuntien lähetyskasvatussihteerien työpanoksen jakamista vuosille seuraavasti. Lappeen lähetyskasvatussihteerin palkkamenoista 66,6 % siirtyy Lauritsalan seurakuntaan. Lappeenrannan lähetyskasvatussihteerin palkkamenoista 33,3 % siirtyy Lappeen seurakuntaan. Lappeen lähetyskasvatussihteerin työpiste siirtyy Lauritsalan seurakuntaan ja hänen esimiehenään toimii Lauritsalan seurakunnan kirkkoherra. Lappeen srk:n osalta lähetystyön toiminta-, koulutussuunnitelman ja talousarvioesityksen sekä toimintakertomuksen laativat Lappeen ja Lappeenrannan lähetyskasvatussihteerit yhdessä. Lappeenrannan srk:n osalta vastaavat laatii Lappeenrannan lähetyskasvatussihteeri ja Lauritsalan srk:n osalta Lauritsalaan siirtyvä Lappeen srk:n lähetyskasvatussihteeri. Jokaisella kolmella seurakunnalla on käytössään 66,6 % lähetyskasvatussihteerin työpanosta. ntarkastajat

6 Pj, esittää, että SN lähettää YKN:n päätettäväksi Lähetyskasvatussihteerien työpanoksen jakamisen vuosille seuraavasti. Lappeen lähetyskasvatussihteerin palkkamenoista 66,6 % siirtyy Lauritsalan seurakuntaan. Lappeenrannan lähetyskasvatussihteerin palkkamenoista 33,3 % siirtyy Lappeen seurakuntaan. Lappeen lähetyskasvatussihteerin työpiste siirtyy Lauritsalan seurakuntaan ja hänen esimiehenään toimii Lauritsalan seurakunnan kirkkoherra. Lappeen srk:n osalta lähetystyön toiminta-, koulutussuunnitelman ja talousarvioesityksen sekä toimintakertomuksen laativat Lappeen ja Lappeenrannan lähetyskasvatussihteerit yhdessä. Lappeenrannan srk:n osalta vastaavat laatii Lappeenrannan lähetyskasvatussihteeri ja Lauritsalan srk:n osalta Lauritsalaan siirtyvä Lappeen srk:n lähetyskasvatussihteeri. Jokaisella kolmella seurakunnalla on käytössään 66,6 % lähetyskasvatussihteerin työpanosta. Lappeen seurakuntaneuvosto päätti esittää YKN:n päätettäväksi Lähetyskasvatussihteerien työpanoksen jakamisen vuosille yllä olevan esityksen mukaisesti. 88 Ystävyysseurakuntasopimus Lappeen seurakunnan edustajat on kutsuttu solmimaan ystävyysseurakuntasopimus Szentendrein Evangelikus Egyhazközseg:n seurakunnan kanssa. SN on käsitellyt asiaa kokouksessaan Tuolloin SN päätti lähettää Unkariin khran ja SN:n edustajana SN:n vpj:n. SN:n vpj:n ollessa estyneenä SN keskustelee asiasta. Lappeen seurakunta on saanut virallisen kutsun, jossa he kutsuvat paikalle kirkkoherran puolisoineen ja SN:n edustajan. Paikallinen seurakunta on lupautunut huolehtimaan vieraiden ylläpidosta. Vierailu ajoittuu ajalle Vierailun kustannukset muodostuvat matkakuluista (lennot n. 310,14-x 3 ja juna n. 32,-x 3, yht ,42,- ). Liite 6. Pj. esittää, että SN nimeää edustajansa. SN Marja Hovi esitti, että SN nimeää edustajakseen Sannan Lehtolan ja Juha Kuorttisen. SN nimesi edustajakseen khra Mika Lehtolan lisäksi Sanna Lehtolan sekä SN:n en Juha Kuorttisen. ntarkastajat

7 89 Chimeskellot Kanttori Riina Tölli esittää, että Lappeen seurakunta hankkii Chimeskellot kuorojen ja musiikkityön käyttöön. Kelloja esitetään hankittavaksi kolme oktaavialaa. Hintaa Chimeskelloille tulee Liite 7. Pj. esittää, että SN hankkii neljä oktaavialaa Chimeskelloja Lappeen seurakunnan musiikkityön käyttöön. SN päätti hankkia neljä oktaavialaa Chimeskelloja Lappeen seurakunnan musiikkityön käyttöön. 90 Tiedoksi 1. Määräaikaisena seurakuntapastorina on pastori Tiina Rantanen. 91 Muut mahdolliset asiat 1. Lappeenrannan kaupungin iltasoitto. Liite 8. Pj. esittää, että SN puoltaa esitystä siirtää Lappeenrannan kaupungin iltasoitto Lappeen kellotapuliin liitteen 8 esityksen mukaisesti. SN puoltaa esitystä siirtää Lappeenrannan kaupungin iltasoitto Lappeen kellotapuliin liitteen 8 esityksen mukaisesti. 2. Joulutori Marian aukiolla on Jorma Kallio Lappeenrannan kaupungilta esitti, että Lappeen kirkon pohjoispäädyn alle kadulle tulisi seimiasetelma jääveistoksena. Lappeenranta Event vastaa veistoksen kustannuksista ja hankinnasta. Heillä on suunnitelmissa, että ko. seimiasetelmasta tulisi perinne joulutorille. He pyytävät Lappeen seurakunnalta lupaa ja paikkaa. Pj. esittää, että SN hyväksyy esityksen seimiasetelmasta Lappeen Marian kirkon pohjoissakaran alle. SN hyväksyi esityksen seimiasetelmasta Lappeen Marian kirkon pohjoissakaran alle. 3. Kirkkokuoro. Pj. esittää SN:lle, että Lappeen kirkkokuoro jatkaa Johanna Sientolan johdolla. ntarkastajat

8 SN hyväksyi esityksen, että Lappeen seurakunnan kirkkokuoro jatkaa Johanna Sientolan johdolla. 92 Seuraava kokous 93 Valitusosoitus Seuraava Lappeen seurakuntaneuvoston kokous pidetään myöhemmin ilmoitettavana ajankohtana. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. 94 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa Mika Lehtola puheenjohtaja Seija Niemi sihteeri n tarkastaminen Tämä Lappeen seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 6 / 2017 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa Eeva Serjomaa Ilpo Sientola n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeen seurakuntatoimistossa, Valtakatu krs, klo Lappeenrannassa Mika Lehtola, kirkkoherra ntarkastajat