Asialista Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Transkriptio

1 Asialista Kauppalankatu 1, Lappeenranta P , Aika Keskiviikko klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 ASIALISTA 47 Kokouksen avaus 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 49 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 50 Työjärjestyksen hyväksyminen 51 Lauritsalan seurakunnan toimintasuunnitelmat vuosille ja yhteenveto Lauritsalan seurakunnan talousarviosuunnitelma vuodelle 2019 Lauritsalan siniveljet ry:n vuosikertomus vuodelta Lauritsalan seurakunnan kehittämissuunnitelma vuodelle Joulukonsertti Vuosilomat Muut asiat 58.1 Uuden salassapitositoumuksen allekirjoitus 59 Tiedoksi 59.1 Kirkkoherran päätösluettelot 2-10/ Seuraavat kokoukset 61 Valitusosoitus 62 Kokouksen päättäminen

2 Aika Keskiviikko klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1 Läsnä Pentti Berg kirkkoherra, esittelijä Petteri Myllynen, pj. Teuvo Eskelinen Marja Kukkonen Olli Kuivalainen Eero Moisio Sirpa Nurkkala-Kilpiäinen Olli Saarela Antti Taipale Juha Nurmiainen vara Erkki Behm vara Muut läsnäolijat Terhi Hytti pöytäkirjanpitäjä Jaana Pussinen kappalainen Hanna Niemi seurakuntapastori Risto Herranen seurakuntapastori Maria Kuusiniemi kanttori Maria Repo diakonissa Tuija Tiainen diakonissa Matti Anttila nuorisotyöohjaaja Kirsi Lampi nuorisotyöohjaaja Markus Rantanen nuorisotyöohjaaja Heidi Jantunen lähetyskasvatussihteeri Työntekijät poistuivat :n 51 ja 52 käsittelyn jälkeen klo Olli Tuominen ja Mikko Purhonen Lauritsalan Siniveljet ry:n edustajat Edustajat poistuivat :n 53 käsittelyn jälkeen klo Poissa Juha Myllynen Pertti Lallo Katri Savolainen Päivi Laakso-Kuivalainen Timo Haimila vara Timo Lampinen Lauritsalan Sinisiskot ry:n edustaja Kanttori Juha Nurmiainen Olli Saarela Sivu 181

3 Käsiteltävät asiat: 47 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo Puheenjohtaja avasi kokouksen Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1 ja 2 : Seurakuntaneuvoston kutsuu koolle kirkkoherra tai hänen estyneenä ollessa seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Seurakuntaneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kutsu kokoukseen toimitetaan ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Todetaan, että kokouskutsu ja asialista on toimitettu ille määräajassa. Kokouksen läsnäolijat todetaan nimenhuudolla. Lisäksi todetaan, että työntekijät ja partiolippukuntien puheenjohtajat/edustajat osallistuvat pykälien 51 ja 52 käsittelyyn läsnäolo- ja puheoikeudella. Lauritsalan Siniveljet ry:n edustaja osallistuu myös pykälän 53 käsittelyyn läsnäolo- ja puheoikeudella. Todettiin että kokouskutsu ja asialista on toimitettu ille määräajassa ja kokouksen läsnä olijat todettiin nimenhuudolla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 49 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Tarkastusvuorossa ovat Juha Myllynen ja Olli Saarela. Lisäksi valitaan kaksi ääntenlaskijaa. Vuorossa ovat Olli Kuivalainen ja Marja Kukkonen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Juha Nurmiainen ja Olli Saarela Valittiin ääntenlaskijoiksi Olli Kuivalainen ja Marja Kukkonen Juha Nurmiainen Olli Saarela Sivu 182

4 50 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätetään mahdolliset muissa asioissa käsiteltävät asiat ja hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Todetaan lisäksi, että päätösten valmisteluissa on otettu huomioon kirkollisen viranomaisen lapsivaikutuksen arviointivelvollisuus (KJ 23:3). Mahdolliset esille tulleet erityiset lapsivaikutukset on kirjattu ao. asiakohtien esittelytekstiin. Esityslista hyväksyttiin, seuraavilla lisäyksillä. Pykälään 54, Liitteestä 4 Maria Kuusiniemen koulutuksen toisesta osasta puuttuu esimiehen puolto lauseke. Pykälä 56, muutos esitykseen. 51 Lauritsalan seurakunnan toimintasuunnitelmat vuosille ja yhteenveto Seurakunnan työmuotojen työalavastaavat ovat toimintasuunnitelmissaan laatineet tavoitteet ja toimintarungon vuodelle 2018 sekä asettaneet painopisteet ja tavoitteet vuosille Lisäksi kirkkoherra on laatinut toimintasuunnitelmayhteenvedon vuosille YKN/YKV:n käsiteltäviksi. (Liite 1) Käsitellään toimintasuunnitelmat työmuodoittain sekä toimintasuunnitelmayhteenveto. Seurakunnan työntekijät ja partiolippukuntien edustajat osallistuvat läsnäolo- ja puheoikeudella asian käsittelyyn. Seurakuntaneuvosto hyväksyy toimintasuunnitelmat ja toimintasuunnitelmayhteenvedon. 52 Lauritsalan seurakunnan talousarviosuunnitelma vuodelle 2019 Lauritsalan seurakunnalle on osoitettu seurakuntayhtymän talousarviosuunnitelman raamimääräraha, joka on vuonna euroa. Lisäksi seurakunta on saanut oikeuden ylittää raami eurolla. Ylitys liittyy lähetyskasvatussihteerin palkkaukseen. Kirkkoherra ja työalavastaavat ovat laatineet työmuodoille talousarviosuunnitelman vuodelle (Liite 2) Seurakuntaneuvosto käsittelee suunnitelman talousarviomäärärahan jakamisesta tehtäväaloittain sekä valtuuttaa kirkkoherran tekemään tarvittavat muutokset. Seurakunnan työntekijät ja partiolippukuntien edustajat osallistuvat läsnäolo- ja puheoikeudella asian käsittelyyn. Seurakuntaneuvosto hyväksyy Lauritsalan seurakunnan talousarviosuunnitelman. Juha Nurmiainen Olli Saarela Sivu 183

5 53 Lauritsalana siniveljet vuosikertomus vuodelta 2017 Lauritsalan siniveljet ry on toimittanut toimintakertomuksen vuodelta 2017 ja toimintasuunnitelman vuodelle (Liite 3) Hyväksytään Lauritsalan Siniveljet ry:n toimintakertomus vuodelta 2017 ja toimintasuunnitelma vuodelle Lippukunnan edustaja osallistuu asian käsittelyyn läsnäolo- ja puheoikeudella.. 54 Lauritsalan seurakunnan kehittämissuunnitelma vuodelle 2019 Lauritsalan seurakunta on varannut talousarviosuunnitelmaansa 6000 euron suuruisen koulutusmäärärahan. Määrärahaan sisältyvät kurssi- ja osallistumismaksujen lisäksi ruokailu-, majoitus-, matka- ja päivärahakustannukset. Yhtymän henkilökoulutuksen periaatteet on päätetty YKN/ (Liite 4) Seurakuntaneuvosto vahvistaa kehittämissuunnitelmassa olevat kirkkoherran puoltamat koulutushakemukset vuodelle 2019 sekä hyväksyy ko. koulutuksiin sisältyvät seuraavan vuoden puolelle ulottuvat koulutusjaksot. Matti Anttilan kehityssuunnitelma viedään YKN:n hyväksyttäväksi, muuten esitys hyväksytään. 55 Joulukonsertti Lauritsalan seurakunta järjestää yhdessä Petri Laaksosen kanssa joulukonsertin Suomen itsenäisyyspäivänä klo 14 Lauritsalan kirkossa. Konsertoija myy lippuja hintaan 20 ticketmaster- palvelun kautta sekä ovelta ennen konserttia. Seurakunta tarjoaa kirkon konserttipaikaksi ilmaiseksi ja vastineeksi konsertoija lahjoittaa 20 % lipputuotoista Lauritsalan seurakunnan diakoniatyölle. Seurakunta ei maksa esiintyjille palkkioita eikä muita korvauksia. Seurakunta vastaa tiedotuksesta omalta osaltaan ja painaa ohjelman, joka toimii pääsylippuna. Esitys hyväksytään. Juha Nurmiainen Olli Saarela Sivu 184

6 56 Sisältää Julkisuuslain /621 6:24, 32 mukaisesti arkaluontoista tai salassa pidettävää tietoa 57 Vuosilomat YKN on kokouksessaan ( 151) siirtänyt vuosilomien määräämisoikeuden seurakuntaneuvostoille. KJ 6:8 - kirkkoherra myöntää vuosiloman papin viran haltijalle - tuomiokapituli myöntää vuosiloman kirkkoherralle Lauritsalan seurakuntaneuvoston ohjesäännön 3 8 momentin mukaan kirkkoherralla on oikeus myöntää vuosilomaa niiden päivien osalta, joiden pitämisajasta ei ole määrätty seurakuntaneuvoston tai muun viranomaisen vahvistamassa lomajärjestyksessä. Työntekijät ovat anoneet vuosilomaa ajalle (Liite 6) Hyväksytään lomat muiden kuin pappien osalta. 58 Muut asiat 58.1 Uuden salassapitositoumuksen allekirjoitus Salassapitositoumukset allekirjoitettiin. 59 Tiedoksi 59.1 Kirkkoherran Päätösluettelot 2-10/2018 Tiedoksi saatetut asiat merkitään tiedoksi. 60 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään ma klo seurakuntakodissa. Juha Nurmiainen Olli Saarela Sivu 185

7 61 Valitusosoitus Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjan yhteyteen. 62 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa / 2018 Petteri Myllynen puheenjohtaja Terhi Hytti sihteeri/ pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lauritsalan seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 4/2018 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Lappeenrannassa / 2018 / 2018 Juha Nurmiainen Olli Saarela Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lauritsalan seurakuntatoimistossa / - / 2018, minkä todistan Lappeenrannassa / 2018 Pentti Berg, kirkkoherra Tiedustelut Kirkkoherra Pentti Berg, puh , pentti.berg@evl.fi Juha Nurmiainen Olli Saarela Sivu 186