SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Torstai klo Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10 Lappeenranta. Paikka

Transkriptio

1 Lappeenrannan evankelisluterilaiset seurakunnat Kirkkokatu 10 A, 3. krs. / PL Lappeenranta lappeenranta.seurakunta@evl.fi Aika Torstai klo Paikka Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10 Lappeenranta ASIALISTA 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 5 SIJAISUUS LAPPEENRANANN SEURAKUNTAYHTYMÄN 5. NUORISOTYÖNTEKIJÄN VIRKAVAPAUDEN AJAKSI 6 PROJEKTIRAHASTON PERUSTAMINEN LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAAN 7 LAPPEENRANNAN SEURAKUNTANEUVOSTON ALAISTEN TYÖNTEKIJÖIDEN LOMAT 8 SUUNNITELMAN EILA LAUNEEN TESTAMENTTI VAROJEN KÄYTÖSTÄ 9 OPINTOMATKA WITTENBERGIIN 10 TIEDOKSI 11 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 12 SEURAAVA KOKOUS 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 Aika Torstai klo Paikka Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10 Lappeenranta Läsnä Hannu Haikonen kirkkoherra, puheenjohtaja Tero Hokkanen vara Keijo Martikainen Matti Matikainen Veikko Muuronen vara Matti Mölsä Aulis Nakari Kaija Niiranen Juha Rantalainen varapuheenjohtajana 9 Kalle Rapi Ilpo Talikka Marja Talka vara, saapui klo 17.11, :n 5 aikana Liisa Tirronen Aino Voutilainen Muut läsnäolijat Anne-Mari Välikauppi pöytäkirjanpitäjä Poissa Hanna Holopainen Panu Kärri Helena Puolakka Arto Varis Käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtaja avaa kokouksen klo SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja laulettiin virsi 219. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslistaan lisättiin 9, jonka jälkeen se hyväksyttiin työjärjestykseksi. ntarkastajat

3 4 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Hanna Holopainen ja Panu Kärri. ntarkastajiksi valittiin Keijo Martikainen ja Matti Matikainen. 5 Sijaisuus Lappeenrannan seurakuntayhtymän 5. nuorisotyönohjaajan virkavapauden ajaksi Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on myöntänyt Lappeenrannan seurakuntaan sijoitetun seurakuntayhtymän 5. nuorisotyönohjaajan viran viranhaltijalle Antero Sjöblom virkavapautta Seurakunnan nuorisotiimissä on keskusteltu, että hyvällä yhteistyöllä ja työjärjestelyillä nuorisotiimi pärjäisi yhdellä nuorisotyöntekijällä. Nuorisotyöntekijä Marjo Hänninen on vapautettu nuorisotyöstä pääsiäistapahtuma Via Crucisen ajaksi. Näin ollen Lappeenrannan seurakunnalla on tarve saada nuorisotyöntekijä ko. ajalle. Lappeenrannan seurakunnassa on työskennellyt vt. nuorisotyöntekijänä Janne Pehkonen. Hän työskentelee Taipalsaaren seurakunnassa vielä tammikuun 2016 loppuun ja on seurakuntamme käytettävissä helmikuun alusta 2016 alkaen. Janne Pehkonen on toiminut Lappeenrannan seurakuntayhtymän muissakin seurakunnissa ja on osoittanut hyvää ammattitaitoa ja motivaatiota tehdä seurakunnallista nuorisotyötä. Koska työhön on ryhdyttävä ilman suurta perehdyttämisjaksoa puheenjohtaja ehdottaa, että Lappeenrannan seurakuntaneuvosto esittää YKN:lle, että Janne Pehkonen valitaan Antero Sjöblomin viransijaiseksi ajalle Lappeenrannan seurakuntaneuvosto esittää YKN:lle, että Janne Pehkonen valitaan Antero Sjöblomin viransijaiseksi ajalle Projektirahaston perustaminen Lappeenrannan seurakuntaan Lappeenrannan seurakunnalle on joulukuussa 2015 tehty :n suuruinen lahjoitus poikatyön käytettäväksi. Rahat on sijoitettu erilliselle tilille. Jotta rahat säilyisivät poikatyöllä, meillä tulee olla projektirahasto. Liite. Lappeenrannan seurakunta seurakuntaneuvosto perustetaan projektirahaston lahjoitusrahojen käyttöä varten. Seurakuntaneuvosto hyväksyi, että perustetaan Lappeenrannan seurakunnan poikatyölle projektirahasto lahjoitusrahojen käyttöä varten. Lappeenrannan seurakunnan projektirahaston sääntöihin merkitään kohtaan: 4 Lappeenrannan seurakuntaneuvosto nimeää vastuuhenkilöksi Jukka Hirven, joka päättää varojen käytöstä. ntarkastajat

4 Varoja käytetään projektiluonteisena toteutettaviin retkiin, tapahtumiin ja hankintoihin. 5 Kuhunkin projektiin nimetty vastuuhenkilö Jukka Hirvi tarkastaa ja kirkkoherra Hannu Haikonen hyväksyy rahastoa koskevat tositteet. 7 Lappeenrannan seurakuntaneuvoston alaisten työntekijöiden lomat Lappeenrannan seurakunnan seurakuntaneuvoston alaisten työntekijöiden lomat. Liite. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto hyväksyy lomasuunnitelman. Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti työntekijöiden lomasuunnitelman. 8 Suunnitelma Eila Launneen testamenttivarojen käytöstä Lappeenrannan seurakunnalla on käytettävissä Eila Launneen testamenttivaroja. Lappeenrannan seurakunnan diakonia- sekä nuorisotyö ovat tehneet suunnitelmat rahojen käytöstä vuoden 2016 aikana. Suunnitelmat liitteenä. Pj:n ehdotus: Hyväksytään suunnitelman mukaisesti. Seurakuntaneuvosto hyväksyi yksimielisesti Lappeenrannan seurakunnan diakonia- ja nuorisotyön suunnitelmat Eila Launneen testamenttivarojen rahojen käytöstä vuoden 2016 aikana. 9 Opintomatka Wittenbergiin Vuonna 2017 vietetään Suomen itsenäisyyden juhlavuoden lisäksi myös reformaation 500 vuotis juhlaa. Saksassa reformaation emämaassa juhlallisuuksia on suunniteltu ja valmistelu jo usean vuoden ajan. Lappeenrannan seurakuntayhtymän johtoryhmä on suunnitellut tekevänsä opintomatkan Wittenbergiin Lappeenrannan kirkkoherra anoo Lappeenrannan seurakuntaneuvostolta lupaa lähteä opintomatkalle. Kustannukset: matka ja majoitus 1200 ulkomaanpäiväraha 183 yht Kustannukset maksetaan seurakuntaneuvoston määrärahoista. Varapuheenjohtajan esitys: Hyväksytään kirkkoherra Hannu Haikosen opintomatka. Seurakuntaneuvosto myöntää kirkkoherra Hannu Haikosen opintomatkan. Kustannukset matka ja majoitus 1200 ja ulkomaanpäiväraha 183 yht maksetaan seurakuntaneuvoston määrärahoista. 10 Tiedoksi Tiedoksi asioita ei ollut. ntarkastajat

5 11 Muut mahdolliset asiat 12 Seuraava kokous 13 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset 1. Valtuustoseminaari on la , jossa käsitellään henkilöstöstrategiaa ja kiinteistöjä. 2. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto esittää YKN:lle, että perustetaan työryhmä pohtimaan hautakivien loppusäilytys paikoista. 3. Yhteisvastuu info on ti klo 18 Lappeenrannan kirkon alasalissa. 4. Nuorisotyön yhteistyön aloittaminen on ajankohtaista. 5. Kirkolliskokouksen ja hiippakuntavaltuuston vaalit ovat ti Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään to klo 17 Kirkkokatu 10:n neuvotteluhuoneessa. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Lappeenrannassa Hannu Haikonen puheenjohtaja Anne-Mari Välikauppi sihteeri n tarkastaminen Tämä Lappeen seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 1/2016 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan srk-yhtymän keskusrekisterissä, Kirkkokatu 10:ssä klo Lappeenrannassa Hannu Haikonen, kirkkoherra ntarkastajat