LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista /Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Paikka

Transkriptio

1 YHTEINEN Asialista /Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Taloustoimisto Valtakatu 38 / PL 45, Lappeenranta vaihde Paikka ASIALISTA Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta 141 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 142 Pöytäkirjan tarkastus 143 Työjärjestyksen hyväksyminen 144 Henkilöstöpäällikön irtisanoutuminen 145 Henkilöstöpäällikön viran täyttäminen 146 Henkilöstöpäällikön viran sijaisuuden hoitaminen 147 Lappeen seurakunnan seurakuntapastorin virka 148 Virkavapausanomus Aslak -kuntoutusta varten 149 Lapsityönjohtajan vuorotteluvapaa-anomus 150 Muut mahdolliset asiat 151 Saapuneet pöytäkirjat 152 Saapuneet kirjeet 153 Tiedoksi 154 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen

2 Aika Keskiviikko klo Paikka Läsnä Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Eklund Juha kirkkoherra, puheenjohtaja Erämo Antti Hirvikallio Martta Hovi Marja, varapj Matikainen Matti Myllynen Petteri Mäkirinta Matti Puolakka Helena Savolainen Katri vara Tiimo Ilkka Varis Arto Voutilainen Aino vara Muut läsnäolijat Pöyhönen Ilkka Liikanen Laura Rantanen Tiina Rosqvist Timo Hakkarainen Irmeli Ruutu Marinella Varis Pirkko Turtiainen Helena YKV:n puheenjohtaja vs kirkkoherra, Lappeenrannan srk vs kirkkoherra, Joutsenon srk vs kirkkoherra, Lappeen srk talousjohtaja tiedottaja yhteisten työmuotojen edustaja pöytäkirjanpitäjä Poissa Kangaspunta Päivi Berg Pentti Laakso-Kuivalainen Päivi Haikonen Hannu Rapi Kalle Kontinen Osmo Mölsä Matti Lehtola Mika Käsiteltävät asiat: 141 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KJ 9:1 "Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa istä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämäl- Sivu 104

3 lä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle." n ohjesääntö 6 "Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava ille neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä esityslista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi momentissa olevista määräyksistä huolimatta, milloin kirkkoneuvosto niin päättää." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet on saapuvilla." KJ 9:2 "Jos kirkkoneuvoston haluaa saattaa jonkin asian kirkkoneuvoston käsiteltäväksi, hänen on annettava asiasta kirjallinen esitys puheenjohtajalle, jonka tulee ottaa asia esille neuvoston seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvoston kokouksessa voi aloitteen tehdä suullisestikin." Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Puheenjohtaja avasi kokouksen sekä totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 142 Pöytäkirjan tarkastus n ohjesääntö 8 mom. 2 "Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan." Tarkastusvuorossa ovat Matti Mäkirinta ja Helena Puolakka YKN valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Mäkirinta ja Helena Puolakka. 143 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Sivu 105

4 Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Kohdassa 150 muut mahdolliset asiat käsitellään anomus virkavapaasta sekä Ristikankaan hautausmaan huoltorakennuksen työturvallisuus. 144 Henkilöstöpäällikön irtisanoutuminen Henkilöstöpäällikkö Tiina Ojala on irtisanoutunut virastaan ja hänen virkasuhteensa päättyi , liite. Henkilöstöasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että henkilöstöpäällikkö Tiina Ojalalle myönnetään ero virastaan anomuksensa mukaisesti. Virkasuhde päättyi HAJ / 38 HAJ:.. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää Tiina Ojalalle eron virastaan anomuksensa mukaisesti. Virkasuhde päättyi YKN / Henkilöstöpäällikön viran täyttäminen Henkilöstöstrategian mukaan yhteinen kirkkoneuvosto myöntää luvat virkojen/tehtävien täyttöön. Liitteenä viran johtosääntö. Henkilöstöasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se päättää käynnistää viran täytön ja laittaa henkilöstöpäällikön viran julkiseen hakuun. Lisäksi henkilöstöasiain johtokunta esittää nimettäväksi 4 hengen haastattelutyöryhmän, johon virkansa puolesta kuuluvat ykn:n pj ja talousjohtaja. HAJ / 39 Sivu 106

5 HAJ: Henkilöstöasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se päättää käynnistää viran täytön ja laittaa henkilöstöpäällikön viran julkiseen hakuun. Lisäksi henkilöstöasiain johtokunta esittää nimettäväksi 4 hengen haastattelutyöryhmän, johon virkansa puolesta kuuluvat ykn:n pj ja talousjohtaja. Lisäksi esitetään haastatteluryhmään HAJ:n puheenjohtaja Unto Kiljunen sekä YKV:n puheenjohtaja Ilkka Pöyhönen. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää henkilöstöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti käynnistää viran täytön ja laittaa henkilöstöpäällikön viran julkiseen hakuun. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto nimeää 4 hengen haastattelutyöryhmän, johon virkansa puolesta kuuluvat ykn:n pj ja talousjohtaja. Lisäksi esitetään haastatteluryhmään HAJ:n puheenjohtaja Unto Kiljunen sekä YKV:n puheenjohtaja Ilkka Pöyhönen. YKN / Henkilöstöpäällikön viran sijaisuuden hoitaminen Henkilöstöpäällikön viran täyttö tullee kestämään kuukausia, joten sijaisuusjärjestelyistä tulisi tehdä päätös. Ylipuutarhuri Jukka Nikunen on toiminut ennen henkilöstöpäällikön viran perustamista työsuojelupäällikkönä seurakuntayhtymässä. Työsuojelupäällikön tehtävät on määritelty KirVesTes Liite 11, 9, liite. Ylipuutarhurilta on saatu suostumus tähän tilapäiseen tehtävään ja korvaus hänelle olisi suuruudeltaan n. 2 pv/kk, eli 240,00 euroa/kk. Henkilöstöasiain johtokunta päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että ylipuutarhuri Jukka Nikunen nimetään työsuojelupäälliköksi alkaen ja hänelle korvataan tehtävästä 240,00 euroa/kk. Tehtävä päättyy, kun uusi henkilöstöpäällikkö ottaa viran vastaan. Sivu 107

6 HAJ / 40 HAJ:.. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää henkilöstöasiain johtokunnan esityksen mukaisesti ylipuutarhuri Jukka Nikusen työsuojelupäälliköksi alkaen ja hänelle korvataan tehtävästä 240,00 euroa/kk. Tehtävä päättyy, kun uusi henkilöstöpäällikkö ottaa viran vastaan. YKN / Lappeen seurakunnan seurakuntapastorin virka Lappeen seurakunnan seurakuntaneuvosto (SN ) pyytää yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa seurakuntapastorin viran täyttämiseen, kun seurakunnan srk-pastori Hanna Kilkkinen on valittu Savitaipaleelle. Hänen saatua Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta eron Lappeen srk-pastorin virasta tulee tehtävän täyttäminen välttämättömäksi. Yhteinen kirkkoneuvosto antaa Lappeen seurakuntaneuvostolle luvan seurakuntapastorin viran täyttämiseen sen tultua tuomiokapitulin päätöksen jälkeen avoimeksi. YKN / Virkavapausanomus Aslakkuntoutusta varten 149 Lapsityönjohtajan vuorotteluvapaa-anomus Lapsityönjohtaja Kaisa-Liisa Pehkonen-Suoranta on anonut vuorotteluvapaata ajalle Hän on informoinut lapsityön johtokuntaa vuorotteluvapaa-aikeestaan sekä keskustellut asiasta esimieskirkkoherran kanssa. Lapsityön johtokunta ( /58 ) Sivu 108

7 puoltaa lapsityönjohtajan vuorotteluvapaa-anomusta ja lähettää asian n vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy lapsityönjohtaja Kaisa-Liisa Pehkonen-Suorannan virkavapaa-anomuksen ja antaa lapsityön johtokunnalle luvan sijaisen etsimiseen virkavapaan ajaksi YKN / Muut mahdolliset asiat 1. Anomus isyysvapaasta 2. Puutteita Ristikankaan huoltorakennustyömaalla Ristikankaan hautausmaan huoltorakennuksen työmaalla on havaittu puutteita työturvallisuudessa, mm. työntekijät eivät käytä kypärää. Asia annetaan tiedoksi kiinteistöasiain johtokuntaan ja kiinteistöpäällikölle. 3. Suurella sydämellä vapaaehtoistyön tilanneselvitys Vapaaehtoistoiminnan koordinointia jatketaan syksyllä muun strategiatyöskentelyn myötä. 151 Saapuneet pöytäkirjat 1. Lapsityön johtokunta 4/ Lappeenrannan seurakuntaneuvosto 5-6/ Lappeen seurakuntaneuvosto 5-6/ Joutsenon seurakuntaneuvosto 3-5/ Lauritsalan seurakuntaneuvosto 7-8/ Oppilaitostoiminnan työryhmä 1/ Kulttuurityöryhmä 1/ Sammonlahden seurakuntaneuvosto 5-6/2015 Sivu 109

8 152 Saapuneet kirjeet 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 10/2015, kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut Kirkkohallituksen yleiskirje 11/2015, valtionkorvauksen jakaminen seurakunnille ja seurakuntayhtymille sekä seurakuntien ja seurakuntayhtymien maksut kirkon keskusrahastolle vuodesta 2016 alkaen 3. Kirkkohallituksen yleiskirje 12/2015, kirkon yleiset tietoturvamääräykset Tiedoksi 1. Verotulot , tulosseuranta srky ja hhr Talousjohtajan päätöspöytäkirjat 21-23/2015 vapautus hautausmaksusta 3. Johtavan sairaalasielunhoitajan päätöspöytäkirjat 4-7/2015 vuosilomat 4. Kirkkoherra Osmo Kontisen päätöspöytäkirja 31/2015 johtavan sairaalasielunhoitajan vuosiloma 154 Muutoksen haku ja kokouksen päättäminen Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan KL:n 24 mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa Juha Eklund puheenjohtaja Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastaminen Olemme tarkastaneet tämän Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjan 6 / 2015 ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Sivu 110

9 Lappeenrannassa / 2015 Matti Mäkirinta Helena Puolakka Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloustoimistossa , minkä todistan Lappeenrannassa / 2015 Irmeli Hakkarainen talousjohtaja Sivu 111