Liite 8/KH 9.1.2017 32 Hämeenlinnan Sibeliusbrändi Antti Vihinen 12/2016
Lähtökohdat ja tavoitteet Hämeenlinna Sibeliuksen syntymäkaupunkina Kaupunki-brändin sovittaminen Sibelius-brändiin World Capital of Sibelius Kulttuuritoimijoiden osaaminen kaupunki- ja Sibelius-brändin edistämiseksi Sibelius-brändin merkityksen kasvu ja nostaminen juhlavuoden jälkeen aiemmin korkeammalle tasolle Sibelius-brändin maksimaalinen hyödyntäminen Hämeenlinnan kaupunki-brändin ja imagon nostamiseksi
Keskeiset tuotteet ja tapahtumat Syntymäkotimuseo (vuosittain n. 5 000 kävijää) Sibelius-fantasia (ilmaistapahtuma n. 4 000 kävijää) Sibelius Centerin tuotteet (vuosittain n. 12 000 kävijää, maksutapahtumia n. 5 000) Sibelius-säätiön tilaisuudet (vuosittain n. 7 000 kävijää)
Juhlavuosi 2015 Sibelius-säätiön tilaisuuksiin myytiin 10 638 lippua (täyttöaste n. 75%) Kaupunginteatterin Sibeliusnäytelmään myytiin 7 000 lippua (täyttöaste n. 70%, puolet HML ulkopuolelta) Syntymäkotimuseossa 16 000 kävijää, joista 1700 ulkomaalaista yli 40 eri maasta Hyvät täyttöasteet ja kävijämäärät eivät näkyneet yöpymistilastoissa (= päivämatkailukohteet)
Muuta merkittävää ja merkillistä... Sinfonia Lahden Sibelius-konsertit Lukuisa määrä oheistapahtumia yms. (soivat puistonpenkit, Sibelius-viemärinkannet jne.) VI kansainvälinen Sibelius-kongressi Hämeenlinnassa (mukana asiantuntijoita mm. Oxfordista ja Yalesta) Sibelius-juhlavuoden pääkonsertti 8.12.2015 Verkatehtaalla Sibelius-sävellyskilpailu Monipuolinen medianäkyvyys
Onnistumiset ja epäonnistumiset + - Ohjelmisto monipuolinen - tarjontaa oli päiväkotilapsista sotaveteraaneihin - Uusia oheistuotteita syntyi = Sibelius Centerin perustaminen - Lipunmyyntiluvut hyviä - Täyttöasteet yli odotusten - Joidenkin tapahtumien medianäkyvyys hyvä/erittäin hyvä - Hyviä "markkinointikaappauksia" (esim. HS Teema) - Kaupunkibrändille kasvojen kohotus - Ei suuria kommelluksia - Ristiriidoista huolimatta toimijoilla hyvä henki = "yhteinen asia" - - Kansainväliset kärjet puuttuivat - Hotellien täyttöaste ei noussut = ohjelmisto puhutteli ensisijaisesti paikallisia - Tuettiinko kaupungin rahalla lopulta rakenteita, ei toimintaa tai sisältöjä? - Markkinointibudjetin viime hetken leikkaukset - Ulkopuolisen rahoituksen hankkiminen epäonnistui/ möhlittiin - Jatkuvuus? (Esim. Kansainvälinen Sibelius-konferenssi)
Sibelius-brändi jatkossa? Sibelius-säätiön tulevaisuus? Sibelius Centerin tulevaisuus? Konserttitoiminnan tulevaisuus? Brand management? Työnjako?
Työnjako Kaupunki omistaa Hämeenlinnan Sibelius-brändin Kaikilla Sibelius-toimijoilla on oma yhdessä sovittu osansa Sibeliusbrändin ylläpidosta (historiallinen museo / syntymäkoti, Sibeliusopisto, Sibeliuksen syntymäkaupunki säätiö, Sibelius Center / Wetterhoff, Sibelius-seura jne.) Yhteinen Sibelius-vuosikello, josta nostoja julkisuuteen
Toimenpiteet Sibelius-säätiö muuttaa Wetterhoffiin tiloihin 1.1.2017 Synergiaetu Sibelius-säätiön ja Sibelius Centerin välillä Vuosikello Sibelius-tapahtumista 2017 valmistuu vuodenvaihteessa Kaupungin Sibelius-toimijoiden aktiviteettien sovittaminen LIKUohjelman tavoitteisiin Sibelius-tapahtumien kehittäminen yhteistyössä (brändi-työryhmä)
Kustannukset ja rahoitus (kaupungin osuus) Sibelius-säätiö 200 000 (2017) erillisellä palvelusopimuksella, joka sisältää vuokrasopimuksen ja taloushallinnon ostopalveluiden kulut Wetterhoff-säätiölle (ARX 5 000) (2017) lasten- ja nuorten Sibelius-tapahtumien jatkokehittelylle Sibelius Center??? Muu toiminta olemassa olevin resurssein
200.000 150.000 Sibeliuksen syntymäkaupunki säätiö Talousarvio / taloussuunnitelma 2017-2019 TULOT MENOT Apurahat ym 20.000 Konserttitoiminta Fantasiat 200.000 Yritysyhteistyö 50.000 Lipputulot 80.000 Markkinointi Brändityö 54.000 KAUPUNKI Tukipalvelut 10.000 Vuokra 6.000 150.000 Palkkakulut 80.000 5.1.2017
Sibelius-brändin pitkäjänteisyys Tarvitaan sekä taloudellisesti että toiminnallisesti pitkäjänteistä suunnittelua Erilaiset produktiot, esiintyjävaraukset, näyttelyt yms. edellyttävät talousarviovuoden ylittävää suunnittelua ja sitoutumista Yritysyhteistyö jäsentyy Tarkoituksenmukainen sopimusaika on 3 vuotta (vrt. Vanajavesikeskus ja Teräsrakentamisen puitesopimus) Sopimusaika 3 vuotta OP on ilmoittanut olevansa valmis myös 3 vuoden sopimukseen, jos kaupunki tekee vastaavan sopimuksen 5.1.2017
Kaupungin edellytykset 3 v x 200.000 sopimukselle Pääosa konserttitoiminnasta sisältää klassista musiikkia Sibeliuksen syntymäkaupunki säätiö osallistuu aktiivisesti Sibelius-brändin ylläpitoon Sibeliuksen syntymäkaupunki-säätiö osallistuu aktiivisesti Sibelius-Centerin toimintaan ja ylläpitoon yhteistyössä Wetterhoff-säätiön kanssa Sibeliuksen syntymäkaupunki-säätiö järjestää taloushallintonsa ja hallintonsa läpinäkyväksi ja luotettavaksi ennen palvelusopimuksen allekirjoittamista Vuotuisessa palvelusopimuksessa yksilöidään tarkemmin yhteistoiminta kaupungin kanssa Fantasiasta pyritään laajentamaan vuotuinen viikonlopputapahtuma 5.1.2017