Sivu 1 / 8 2.0.7.0 Asiakaskortisto Lisätty asiakashaun Järjestys-luetteloon Hakuinfo. Asiakaskortistossa ei voida enää valita käytöstä poistettua asiakasta laskutusasiakkaaksi. Poistettaessa asiakas käytöstä, antaa ohjelma ilmoituksen, mikäli asiakas on valittu jollekin toiselle asiakkaalle laskutusasiakkaaksi. Lisäksi lisätty Näytä-valinta, joka oletuksena näyttää aktiiviset asiakkaat. Näytä-valinnalla voidaan valita näytettäväksi myös kaikki asiakkaat sekä käytöstä poistetut asiakkaat. Henkilökortisto Osio yhteensä 3 kpl Kassa Syötettäessä henkilökortille virheellinen pankkitili, ei virheilmoitusta enää anneta kahteen kertaan. Kuitin tulostuksen jälkeen Kassan kirjaus-ikkuna jää aktiviiseksi, jolloin uuden kuitin kirjaamisen saa aloitettua suoraan Enter-painikkeella. Syötettäessa kassakuitille alennusriviä, ei ohjelma enää tee erillistä summariviä. Pikanäppäin kirjaus-ikkunassa ryhmästä tultaessa takaisin pääryhmään jää syöttörivi suoraan aktiiviseksi, jolloin voidaan heti jatkaa nimikkeiden lisäämistä kuitille. Muutettu kassan numeronäppäiten toimintaa niin, ettei se jää päälimmäiseksi ikkunaksi, kun avataan muita ohjelmia. Lisätty mahdollisuus käyttää EmvLumo rajapintaa, jota uudet maksupäätteet käyttävät. Emvlumo voidaan valita Kassan ohjaustietojen Maksupääte-välilehdeltä. Kassakuittien oletuslomakkeet voidaan jatkossa valita konekohtaisesti. Kun tuodaan kuitille myyntitilaus, myyntitoimitus tai vuokraus, tuodaan lähteeltä myös myyjä-tieto rivikohtaisesti, jolloin mahdolliset provisiot tulevat lähteen myyjälle. Myyjä-tietoja on mahdollista muuttaa Kirjausapuikkunoissa. Laskutus ja myyntireskontra Osio yhteensä 7 kpl Epäonnistuneen verkkolaskuaineiston luonnin yhteydessä esintyi tilanteita, joissa virhe-ikkuna saattoi näkyä tyhjänä tietyillä näytön tarkkuuksilla. Toimintoa on paranneltu tämän osalta. Levennetty Korkolaskujen tulosteiden Korko pv:n saraketta niin, että otsikko näkyy kokonaan. Maksukehotuksissa muutettu laskujen valintaa niin, ettei vaihdettaessa järjestystä tehdyt valinnat katoa. Lisätty Laskutuksenhallintaan mahdollisuus hakea myös Maksupostilasku-tyyppisiä laskuja.
Sivu 2 / 8 Tilanteissa, joissa laskun esikatselu-ikkunan kautta siirryttiin laskun lähetykseen Outlookilla, esiintyi ohjelman jumittumista. Toimintoa on korjattu tämän osalta. Tilauksilla annetut asiakkaan tilausnumerot tulostuu myös koontilaskuista muodostettuihin verkkolaskuaineistoihin. Lisätty perintäosioon mahdolisuus ottaa käyttöön Duetto perintä. Duetto perintää voivat käyttää sopimusasiakkaat, joiden lisenssi sisältää Perintä-osion. Laskutukseen lisätty kuluttaja-asiakkaiden E-laskutukseen liittyvä finvoice Vastaanotto- ja Laskuttajailmoitusten käsittely. Toiminto jakautuu neljään osaan: - Verkkolaskujen tulostus - Vastaanottoilmoitusten luku - Laskuttajailmoitusten luonti, muokkaus ja poisto - Verkkolaskuasetukset Avoimet laskut-raportille on lisätty valinta, tulostuuko raportille vain avoimet laskut vai sekä avoimet että keskeneräiset laskut. Rajoituksena valinnalle on, että kun tulostetaan vain avoimet laskut, täytyy olla nykyinen päivä valittuna tilannepäiväksi. Koontilaskulle tulee myyntialueeksi koontilaskun toimituksilla oleva yhteinen myyntialue. Lisättäessä laskun kirjauksessa nimikehausta sarjanumerollisia nimikkeitä, kysytään jokaisen sarjanumerollisen nimikkeen kohdalla määrä. Maksukehotuksille tulostetaan asiakkaan nykyiset osoitetiedot asiakaskortilta. Muutettu Ryhmälaskutuksessa seuraavat tiedot haettavaksi asiakaskortistosta: - Toimitustapa (ja kuljetusmuoto), jos ei mallissa määritelty - Valuutta - Toimitusehto, jos ei mallissa määrilty - Myyjä, jos ei mallissa määritelty (asetus vain laskulle, ei laskuriveille) - Viitteenne, jos ei mallissa määritely - Kieli (myös nimikkeiden kielet) - Myyntialue (Vain jos mallilla on kotimaa ja asiakkaalla muu eli muutos verottomaksi) Liikekirjanpito Osio yhteensä 13 kpl Tositteen kirjauksessa valittaessa tili tililuettelosta, antaa ohjelma automaattisesti tilille määritellyn alv-prosentin. Parenneltu Pankkitiliotteilla olevien maksujen kohdistumista ostolaskuihin Pankkitiliotteet-toiminnossa. Siirryttäessa alaspäin-nuolella uudelle riville, menee kursori rivin alkuun. Lisäksi tilien valitsemista tililuettelosta on paranneltu. Paranneltu tositteiden kopiointia niin, että kopioitaessa tosite tositteiden hallinnan kautta, asetetaan aina kuluva tilikausi tilikaudeksi.
Sivu 3 / 8 Muutettu Tilinumeroiden muutosajoa, niin ettei ajoa voi suorittaa päätetylle tilikaudelle. Lisätty tiliotteen käsittelyyn mahdollisuus suodattaa näkyviin vain kohdistamattomat tapahtumat. Lisätty seuraaville tulosteille yrityksen Y-tunnus: Tase, Tuloslaskelma, Pääkirja, Päiväkirja, Tase-erittely Kirjanpidon lukitus lukitsee myös osakirjanpidot annettuun päivään asti, mikäli osakirjanpitojen lukituspäivä on pienempi kun annettu kirjanpidon lukituspäivä. (Lukitsee tapahtumat, joiden päiväys on edellisen lukituspäivän ja uuden annetun päivän välillä) Muutettu tositteen kirjauksessa riviosan toimintaa niin, että nuolinäppäimillä voi liikkua eteen- ja taaksepäin. Tuloslaskelma ja tase raporteille on tehty uudet raporttilomakkeet. Käytössä olleet raportit ovat myös edelleen ohjelmassa. Uusiin raportteihin liittyy uusi ominaisuus, lisätty valinta, vertailu päivämäärään ja budjettiin. Valinnalla jossa vertaillaan päivämäärään ja budjettiin, silloin tulostetaan uusi vaakaraportti, johon tulostuu tiedot kolmeen rinnakkaiseen sarakkeeseen. Muilla valinnoilla tulostetaan vanhaa raporttia käyttäen. Myyntitilaukset Osio yhteensä 10 kpl Myyntitoimituksessa esiintyi virhetilanteita, jos toimitettiin sarjanumerollista nimikettä osatoimituksena. Toiminto on nyt korjattu. Matkahuollon hallintaan lisätty mahdollisuus hakea Lähde-kentällä. Matkahuollon osoitekorttien kirjauksessa Luo/Näytä matkahuollon osoitekortin pdf-toiminto ei enää koita lähettää tietoja, mikäli toiminto peruutetaan. Myyntitilausten tuonti kassaan-toiminto päivittää myös niiden nimikkeiden tilat, joita ei ole kortistossa. Tilaustenhallinassa saattoi esiintyä tilanteita vaihdettaessa tilaukset-näkymästä toimitukset näkymään, joissa näytettiin tiedot laskutusasiakkaan mukaan vaikka valittuna oli toimitusasiakas. Nyt toiminto näyttää tiedot sen asiakkaan mukaan, joka Näytä-kohdassa on valittuna. Nimikekirjauksen apuikkunaan lisätty pikanäppäin alt+p, jolla pääsee suoraan projektikenttään. Myyntitilausten luonti xml-tiedostosta toiminnossa, mikäli määritelty esimerkiksi tilauksen lähetys sähköpostilla tuonnin yhteydessä, lähetetään tilaus vain kertaalleen silloinkin, kun kopiomääräksi on asetettu isompi määrä. Muutettu toisen paljouden tarkastamista siten että, ilmoituksen luonnin yhteydessä, jos luku on pienempi kuin 1 ja 2.Lajikoodi-kentässä on tekstiä, annetaan virhe. Jos 2.Lajikoodi-kenttä on tyhjä ja arvo on pienempi kuin 1, virhettä ei anneta. Tilaustenhallintaa lisätty toiminto, jolla voidaan tarkastella tilauksella olevien nimikkeiden saatavuustietoja. Lisäksi lisätty mahdollisuus antaa eri värejä sen mukaan, miten tilaukselle olevia nimikkeitä on varastossa saatavilla.
Sivu 4 / 8 Nimikekirjauksen apuikkunan Historia välilehdelle lisätty mahdollisuus, että nimikkeen historia näytetään kaikkien asiakkaiden osalta. Muutos koskee seuraavia kirjausikkonoita: Tarjouksia, Myyntitilauksia, Laskutusta, Kassaa ja Ostotilauksia. Suoratoimitusehdotuksen poistaminen Ostotilauspuolelta, palauttaa Myyntitilauksen tilaan Myyntitilaus, jolloin tilausta voi jälleen muokata Tarraosoitekortteihin lisätty seuraavat uudet pohjat: - Express Morning kuljetusyksikkö - Express Business Day kuljetusyksikkö - Express Flex kuljetusyksikkö - Express Business Day parcel (paketti) - Express Business Day pallet (kuljetusyksikkö) Tilaustenhallintaan on lisätty uusi sarake Myyjä. Sarakkeen avulla voidaan hakea ja järjestää tilauksia ja toimituksia myyjän mukaan. Muutettu Laskuttamattomat toimitukset raporttia siten, ettei tilannepäivänä laskutetut toimitukset enää näy raportilla. Nimikekortisto Osio yhteensä 14 kpl Määräalennuksia annettaessa menee kursori nyt oikeaan sarakkeeseen Tabulaattorilla liikuettaessa. Nimikekortissa tulee ilmoitus, mikäli Lisäkoodi-kentälle yritetään lisätä arvoa, joka löytyy toisen nimikkeen Lisäkoodi-kentästä. Lisätty Nimikekortiston Hankintatiedot-välilehdelle painike, josta pääsee katsomaan toimittajan tiedot Toimittajakortistosta. Nimikkeen kopioinnissa ei enää kopioida nimikkeen keskihintaa. Asetettaessa nimike poistetuksi, tarkastetaan löytyykö se jonkun nimikkeen osarakenteesta. Jos löytyy, ilmoitetaan käyttäjälle löytyneiden päänimikkeiden koodit ja pyydetään vahvistusta. Lisätty nimikeiden hakuikkunaan alasvetovalikko, josta voidaan valita näytettävät nimikeeet vaihtoehdoista: Kaikki, käytössä olevat ja poistetut. Lisätty seuraavat uudet raportit: Asiakaskortistoon: Asiakkaan hinnastot, jossa näytetään asiakkaille määritellyt hinnastot. Nimikekortistoon ja varastokirjanpitoon: Hinnaston asiakkaat, jossa näytetään asiakkaat, jotka ovat liitettynä valittuun hinnastoon. Ostoreskontra Osio yhteensä 6 kpl Paranneltu arvonlisäveron laskentaa Kassavirtaennusteella. Arkistoitaessa käsiteltyä maksupalautetta kysytään käyttäjältä kirjoitetaanko aiemman tiedoston yli jos sellainen löytyy arkistohakemistosta.
Sivu 5 / 8 Lisätty Ostolaskujen hallintaan pikanäppäin (F12) tulostukselle. Otettaessa ostolaskua muokkaukseen tulee ilmoitus, mikäli Toimittaja poistettu käytöstä tai poistettu kokonaan. Kun muutetaan Muut tiedot-välilhdellä projektia, ohjelma kysyy, päivitetäänkö kaikille riveille tämä muuttunut projektitieto. Avoimet ostolaskut ja Avoimet ostolaskut toimittajittain muutettu niin, että niissä näkyy myös ostolaskut, joissa on käytetty maksuehtoa, jossa on 0 nettopäivää. Ostotilaukset Osio yhteensä 6 kpl Paranneltu alennusrivin toimintaa, niin että ne siirtyvät myös myyntitoimituksille luotaessa suoratoimituksia. Lisätty Ostotilauksille ja Ostotoimituksille Muut tiedot-valikkoon tilauksen nimikkeiden kokonaispaino. Lisätty mahdollisuus lisätä Ostotilaukselle nimikerivejä Hankintatietoihin määritetyllä toimittajan Tilauskoodilla. Ostotilaustenhallintaan on lisätty uusi sarake Ostaja. Sarakkeen avulla voidaan hakea ja järjestää tilauksia ja toimituksia ostajan mukaan. Lisätty Ostotilausten hallintaan sekä kirjaus-toimintoihin ostotilausten ja -toimitusten hakuikkunoihin valinta, näytetäänkö toimittaja vai toimitusasiakas. Palkanlaskenta Osio yhteensä 5 kpl Paranneltu eläkemaksutilitykset-raportin toimintaa tilanteissa, joissa palkanlaskennan yleistietoja ei ole määritelty. Paranneltu Maksuaineistojen luonti-toimintoa. Palkankorotuksen laskentaa muutettu niin, että voidaan antaa yli tuhannen korotuksia sekä negatiivia korotuksia. Lisätty mahdollisuus tulostaa palkansaajista osoitetarrat. Palkkatapahtumien kirjaus-ikkunan Perustiedot-valikkoon on lisätty toiminto, josta pääsee Henkilökortistoon. Lisäksi Muokkaus-valikkoon on lisätty toiminto, jolla voidaan päivittää palkkatapahtumien rivikohtaisia tietoja. Palkalaskennan Asetukset-valikoon on lisätty Asetukset-toiminto, jossa voidaan määritellä Palkkalaskelmilla käytettävä oletustulostin sekä oletus tulostusmäärä. Lisätty henkilökortille kenttä Veronumero. Veronumero tulostuu Palkansaajatietojen tulostus-raportille. Lisätty henkilön verotietoihin laskentatapa "Ei verokorttia". Lisäksi paranneltu Tyel-laskentaa tapauksissa, joissa on useampia palkkakausia samaan kuukauden aikana.
Sivu 6 / 8 Muutettu aiemmin toimintaa siten, että kun kyseessä on palkkalaji, jonka tyyppi on vähennys ennen ennakonpidätystä, kirjanpitotiliä ei voida palkkalajin tapahtumalle antaa. Kyseistä erää kun ei ole tarve tiliöidä, kun se on niin sanottu ennakonpidätyksen laskennassa käytettävä tieto. Pankkiyhteys Osio yhteensä 9 kpl Lisätty Laskuttajailmoituksen ja vastaanottoilmoituksen oletusaineistotyypit pankkiyhteysohjelmaan. Lisätty myös Vastaanottoilmoituksen automaattinen ja manuaalinen käsittely. Projektinhallinta Muutettu maksupostin luontia niin, että asiakastiedot tulevat projektilta. Projekti tallentuu myös tilanteissa, joissa projektin nimi puuttuu. Lisäksi asiakkaan tietoihin tehdyt muutokset tallentuvat. Järjestelty Perustiedot-välilehden kentät loogisemmin. Projektin poisto disabloitu uutta projektia kirjatessa. Lisäksi Muut kulut-välilehden paikkaa siirretty. Projektien kopioinnissa kopioidaan myös Toiminnanohjaustäppä sekä perustiedoissa, että vaiheilla. Projektinhallinnassa sarakeotsikosta lajittelu onnistui vain kerran samasta sarakkeesta. Paranneltu toimintoa niin, että lajittelun voi tehdä useammin. Maksupostilla annettu selite tulostetaan Laskutetut maksupostit-raportille. Maksupostin laadintaan lisätty myös Muistio, joka mahdollista tulostaa Maksupostilaskulle. Asetettaessa projekti tilaan valmis, tarkastetaan onko vaiheita, jotka eivät ole tilassa valmis-tilassa. Jos sellaisia löytyy kysytään käyttäjältä muutetaanko ne myös valmiiksi. Projektienhallinnan Asiakas-kentän näyttötapaa paranneltu tapauksissa, joissa nimi ei mahdu kokonaan sarakkeeseen. Rahtikirjat Osio yhteensä 8 kpl Asiakastiedot luetaan suoraan toimituksesta Rahtikirjalle. Mahdollistaa, että voidaan käyttää asiakkaita, jotka ei ole asiakaskortistossa. Runko Jos Internet Explorer on asetettu offline-tilaan, esiintyi tilanteita, joissa passeli ei pystynyt liikennöimään verkkoon. Lisätty ohjelmaan ominaisuus, joka tunnistaa tilan ja asettaa sen uudelleen online-tilaan. Muutettu oletusraporttien toimintaa niin, että käyttäjien itse lomake-editorilla määrittelemät oletuslomakkeet säilyvät myös version tarkistuksen jälkeen. Esim. päivitysten yhteydessä.
Sivu 7 / 8 Lisätty tarjous, myyntitilaus, myyntitoimitus, lasku, ostotilaus ja ostotoimitus hallintanäyttöihin mahdolliseksi valita näkyviin viitteemme ja viitteenne sarakkeet. Seuraaviin toimintoihin lisätty mahdollisuus siirtyä asiakaskortille/toimittajakortille kaksoisklikkaamalla asiakasnumeroa/toimittajanumeroa: Myyntitilauksen kirjaus, Myyntitoimituksen kirjaus, Laskun kirjaus. Kassakuitin kirjaus, Ostotilauksen kirjaus ja Ostotoimituksen kirjaus. Passeli asetuksiin on lisätty kohta Historiarivien määrä. Kentässä voidaan määritellä, kuin monta tapahtumaan Kirjausapuikkunan Historia-välihdellä näytetään tapahtumien kirjaus-ikkunoissa. Asetus koskee Tarjouksia, Myyntitilauksia, Laskutusta, Kassaa ja Ostotilauksia. Ohjelmaan on lisätty toiminto, joka ilmoittaa ohjelman käyttäjälle, kuinka monta päivää edellisen varmistuksen ottamisesta on kulunut. Asetus kuinka usein ohjelma tarkistaa varmistuksen ottamisen ajankohdan, sijaitsee varmistustoiminnon Asetukset-valikossa. Käyttäjä voi siis itse valita, kuinka monen päivän kuluttua edellisen varmistuksen ottamisesta ilmoitus annetaan. Ilmoitus edellisen varmistuksen ottamisen ajankohdasta tulee ohjelmaan kirjautumisen jälkeen ja näytetään käyttäjälle näytön oikeassa alakulmassa. Ilmoituksesta on suoraan käynnistettävissä varmistustoiminto. Ilmoituksesta käyttäjä voi myös valita, ettei kehotusta varmistuksen ottamisesta enää näytetä. Lisätty uusi toiminto Omien raporttien poisto. Toiminnolla voidaan poistaa käyttäjän lomake-editorilla luomia raportteja ohjelmasta. Toiminto löytyy Asetukset-valikon Tietokantaoperaatioista. Annetaan ilmoitus, mitä oikeuksia mihinkin osioon vaaditaan, jos käyttäjällä ei ole tarpeeksi oikeuksia valitsemaansa operaatioon. Osakirjanpidot lukitaan kirjanpidon lukituspäivämäärään asti version 2.0.7.0 versiotarkastuksessa. Tililuettelon yllläpito toimintoon on lisätty tallennus tiedostoon toiminnallisuus. Tililuettelo on käytettävissä niissä tilanteissa kun ohjelmaan ei ole hankittu kirjanpito-osiota. Ohjeita päivitetty eri puolella ohjelmaa. Toiminnanohjaus Osio yhteensä 11 kpl Kampanjat toiminnon Asiakastiedot-välilehdellä ollut kirjoitusvirhe korjattu. Tehtävät-ikkunassa hakupainikkeet saattoivat mennä rivitietojen päälle keskelle ikkunaa. Toiminto korjattu tämän suhteen. Toiminnanohjauksen Tiedostolinkkiluettelojen sarakepituudet tallentuvat jatkossa muistiin. Tehtävä-tulosteelle lisätty sekä asiakkaan että asiakkaan yhteyshenkilön puhelinnumerot. Lisätty Tehtävät-välilehdelle mahdollisuus hakea kaikkien Vastuuhenkilöiden tapahtumia. Työajankirjaus Osio yhteensä 5 kpl
Sivu 8 / 8 Lisätty ohjeet seuraaviin raportteihin. Henkilön kirjauslajit, Henkilön työtehtävät ja Kuitattavat/Hyväskyttävät poissaolot. Varastokirjanpito Paranneltu käyttöoikeuksien toimintaa Varastokirjanpidon raportoinnissa. Eli mikäli raportointi oikeutta ei ole, ei voida tulostaa mitään Raportointi- ja Tulosteet-valikon tulosteita. Paranneltu Siirto tuotantoon toiminnon sarakeleveyksiä. Lisätty ohje-painike Hinnastojen ylläpito-toimintoon. Muutettu hinnasto näkymään harmaalla, jos se ei ole käytössä sekä nimikekortilla, että hinnastojen ylläpidossa. Hinnaston muokkauksessa hinnastojen ylläpidon kautta lisätty mahdollisuus antaa alennusprosentti desimaaleilla. Vuokraus Osio yhteensä 4 kpl Vuokrauksen kopioinnissa kopioidaan nyt myös saate, valuutta ja projektitieto. Versio yhteensä 106 kpl Kaikki yhteensä 106 kpl