JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1 Käsitellyt asiat Asia Otsikko Sivu 44 Kokouksen järjestäytyminen 4 45 Juuan Vuokratalot Oy:n toiminta vuonna 2015 5 46 Arviointikertomuksen 2015 valmisteluun liittyvä 6 keskustelu 47 Muut esille tulevat asiat 7 48 Seuraava kokous 8
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 2 Aika 23.05.2016 klo 08:00-12:15 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Osallistujat Nmi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Alanko Risto 8:00-12:15 puheenjohtaj a Kirjavainen Onni 8:00-12:15 varapuh.joht. Siponen Seija 8:00-12:15 jäsen Viitala Seppo 8:00-12:15 jäsen Muu läsnäolo Willman Anneli 8:00-12:15 pöytäkirjanpit äjä Väyrynen Pekka 08:15-09:00 Isännöitsijä Timonen Sakari 08:15-09:00 Hallituksen edustaja Poissa Wilska Heidi jäsen Koskelo Lilja JHTT-tilintark astaja Allekirjoitukset Risto Alanko Onni Kirjavainen Anneli Willman puheenjohtaja puheenjohtaja 45 pöy täkirjanpitäjä Tarkastus Juuassa 23. päivänä toukokuuta 2016 Seppo Viitala pöytäkirjan tarkastaja Seija Siponen pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirja nähtävänä Juuassa 31.5.2016 Todistaa: Anneli Willman, pöytäkirjanpitäjä
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 3 44 23.05.2016 Kokouksen järjestäytyminen 23.05.2016 44 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöy täkir jan tar kas ta jien valinta. Tarkastusvuorossa ovat Seppo Viitala ja Heidi Wilska. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöy tä kir jan tar kasta jik si valittiin Seppo Viitala ja Seija Siponen.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 4 45 23.05.2016 Juuan Vuokratalot Oy:n toiminta vuonna 2015 23.05.2016 45 Isännöitsijä Pekka Väyrynen on kutsuttu tarkastuslautakunnan ko kouk seen kuultavaksi Juuan Vuokratalot Oy:n vuoden 2015 toimin nas ta. Esitys vpj Kuullaan isännöitsijä Pekka Väyrysen esitys Juuan Vuokratalot Oy:n vuoden 2015 toiminnasta. Puheenjohtaja Risto Alanko jääväsi itsensä tämän asian kä sit telyn ajaksi. Puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Onni Kir javai nen. Tarkastuslautakunta kuuli isännöitsijä Pekka Väyrystä ja Vuok rata lo yh tiön hallituksen jäsen Sakari Timosta vuoden 2015 toi minnas ta. Vuokrataloyhtiön viime vuoden tulos on kohtuullisen hyvä ja maksu val mius hyvä. Tyhjiä asuntoja on tällä hetkellä vain 10 kap palet ta. Saamatta jääneitä vuokria on 51 459,30, mikä on 4,5 % vuok ra tuo tos ta. Tavoite on 5 %. Korjaussuunnitelma on tehty 2016-2020 väliselle ajalle. Kiin teistö jen kunnossapito on toteutettu tulorahoituksella. Kiinteistöjen van he tes sa ylläpitokustannukset tulevat lisääntymään. Van himmat asunnot ovat vuodelta 1972 ja uusimmat vuodelta 1998. Tois tai sek si yhtiö on onnistunut sopeuttamaan toimintansa muutos ten ja vallitsevan tilanteen mukaisesti.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 5 41 29.04.2016 43 09.05.2016 46 23.05.2016 Arviointikertomuksen 2015 valmisteluun liittyvä keskustelu 288/00.03.00.00.01/2016 29.04.2016 41 Ehdotus pj Tarkastuslautakunta käy keskustelua vuoden 2015 arviointikertomuksesta. Tarkastuslautakunta kävi keskustelua vuoden 2015 arviointikertomuksesta ja päätti jatkaa keskustelua seuraavassa kokouksessa 9.5.2016 klo 8:00. 09.05.2016 43 Tarkastuslautakunta jatkaa vuoden 2015 arviointikertomuksen laa ti mis ta. Tarkastuslautakunta kävi keskustelua vuoden 2015 arviointikertomuksesta ja päätti jatkaa keskustelua seuraavassa kokouksessa 23.5.2016 klo 8:00. 23.05.2016 46 Tarkastuslautakunta jatkaa vuoden 2015 arviointikertomuksen laa ti mis ta. Tarkastuslautakunta jatkoi keskustelua vuoden 2015 ar vioin ti kerto muk ses ta ja päätti jatkaa keskustelua seuraavassa ko kouk sessa 26.5.2016 klo 8:00.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 6 47 23.05.2016 Muut esille tulevat asiat 23.05.2016 47 Tarkastuslautakunta päätti yksimielisesti ottaa käsiteltäväksi Juuan kaukolämpö Oy:n konserniohjauksen. Voimassa olevan Kuntalain mukaisesti kunnanvaltuuston tulee päät tää kuntakonsernin talouden ja toiminnan keskeisistä ta voitteis ta ja konserniohjauksen periaatteista. Esitys pj Vuoden 2016 alusta toimintansa aloittanut Juuan kaukolämpö Oy on Juuan kunnan 100 %:sti omistama lämpöyhtiö. Päättäessään Juu an kunnan talousarviosta vuodelle 2016 ja ta lous suun ni telmas ta vuosille 2017-2018 kunnanvaltuusto päätti, että Juuan kau ko läm pö Oy:n talousarviovuoden 2016 tulostavoitteena on po si tii vi nen taloudellinen tulos. Juuan kunnanvaltuusto ei kui tenkaan ole päättänyt Juuan kaukolämpö Oy:n varsinaisista kon serni oh jeis ta. Päätösesitys hyväksyttiin.
JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 7 48 23.05.2016 Seuraava kokous 23.05.2016 48 Esitys pj Tarkastuslautakunnan seuraava kokous on sovittu pidettäväksi 26.5.2016 klo 8:00. Arviointikertomuksen valmistumiseksi on tarpeen pitää vielä kokous 3.6.2016 klo 8:00. Hyväksyttiin yksimielisesti.