1 TARJOUSPYYNTÖ KIINTEISTÖJEN JA VESI- JA VIEMÄRILAITOKSEN PÄIVYSTYKSESTÄ Tekninen lautakunta pyytää tarjoustanne kunnan omistamien ja hallinnoimien kiinteistöjen sekä vesi- ja viemärilaitoksen päivystämisestä kunnan oman henkilöstön työajan ulkopuolella. 1. Päivystettävät kiinteistöt a) Vuokratalot Kunnalla on yhteensä 109 vuokra-asuntoa 11 eri rivitalo kiinteistössä osoitteissa: 1. Antinniemi 14 ja 16 2. Kniivilänkuja 8 3. Nykälänahontie 8 4. Nykälänahontie 12 5. Koskisenkuja 1 6. Laituritie 2 A ja B 7. Voltintie 8 8. Mansikka-ahontie 9 9. Kirkkotie 32 10. Ahvenniementie 2 11. Lehmätie 5 b) Kunnantalo, Viskarinaukio 3 c) Antinniemen kiinteistöt: 1. Terveyskeskus, Antinniemi 6 2. Vanhainkoti, Antinniemi 8 3. Antintupa, Antinniemi 10 4. Päivätoiminta, Antinniemi 9 d) Koulut 1. Koulukeskuksen kiinteistöt, Voltintie 6 2. Särkikylän koulu, Särkikyläntie 244 3. Lahdenkylän koulu, Vasikka-ahontie 31 e) Viemärilaitos 1. Jätevedenpuhdistamo, Kaustisentie 160 HUOM. Jätevedenpuhdistamolla alkaa saneeraustyöt toukokuussa, työt valmiit vuoden loppuun mennessä. 2. Jäteveden pumppaamot, yht. 11 kpl (sijaitsevat asemakaava-alueella tai sen läheisyydessä). f) Vesilaitos 1. Hietakankaan vedenottamo, Joensuuntie 324 2. Talpakan vedenottamo, Heikkiläntie 511
2 2. Päivystysaika, päivystysaikana tehtävät työt sekä perehdytys Kunnan omistamien ja hallinnoimien kiinteistöjen sekä vesi- ja viemärilaitoksen varallaolo ja päivystys tapahtuu seuraavina aikoina: Ma Ti klo 16.00 7.30 Ti- Ke klo 16.00-7.30 Ke- To klo 16.00-7.30 To Pe klo 15.15-7.30 Pe Ma klo 15.00-7.30 Lisäksi päivystysaikaa ovat arkipyhät. Päivystystyössä päivystäjän tulee: - vastata päivystyspuhelimeen päivystysaikoina - olla hälytyspaikalla viimeistään 45 min kuluttua hälytyksestä - kirjata hälytyksen syy ja tehdyt toimenpiteet - raportoida ja informoida hälytyksen tarvitsemista lisätoimenpiteistä heti seuraavana arkipäivänä kunnan henkilökunnalle Päivystysaikana tehtävä työ - liputuspäivinä liputukset - vuokra-asukkaiden tilaamat työt; ovien avaukset, yllättävien vesivuotojen korjaus, lämmitysongelmat jne. - viemärilaitoksen hälytykset sekä kunnan pääviemäriverkoston tukosten avaaminen. - vesilaitoksen hälytykset - vesimittarien lukeminen tilauksesta Perehdyttäminen: Kunta järjestää valitulle yritykselle perehdytyksen vesi- ja viemärilaitoksen päivystystöihin sekä tutustumisen kiinteistöihin. Perehdyttämisajalta maksetaan 50 % tuntityökorvauksesta. Tarjoajan tulee sitoutua n. 60 h perehdyttämiseen työpäivän aikana klo 8-16. 3. Tarjoajan kelpoisuus Tarjouspyynnöt arvioidaan ensin tarjoajan kelpoisuuden perusteella. Mikäli tarjoajan kelpoisuuskriteerit eivät täyty, tarjous hylätään eikä sitä oteta mukaan tarjousvertailuun. Tarjoajan kelpoisuuskriteereitä ovat alla tarkemmin eritellyt tilaajavastuunlain mukaiset velvoitteet ja tekniset edellytykset. Edellytämme sekä tarjoajan että hänen mahdollisten alihankkijoidensa täyttävän seuraavat vaatimukset sekä toimittavan tarjouksen yhteydessä alla kuvatut dokumentit: A) Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet 1. Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. 2. Kaupparekisteriote. 3. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. 4. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.
3 5. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista. 6. Todistus lakisääteisen tapaturmavakuutuksen järjestämisestä Edellä mainitut todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia. B) Tekniset edellytykset Tarjoajalla tulee olla käytössään huoltokäyttöön soveltuva ajoneuvo, joka tulee olla varustettuna LVI-putkien liitos-, jatko- ja korjaustyökaluilla. Tarjouksen tulee sisältää selvitys tarjoajan huoltokäyttöön soveltuvasta ajoneuvosta varusteineen. Käynnistyvien yritysten toimittamat dokumentit Käynnistyvät yritykset toimittavat pyydetyt dokumentit siltä osin, kun ne ovat olemassa. Käynnistyvät yritykset toimittavat lisäksi liiketoimintasuunnitelman, joka sisältää mm. perustiedot yrityshankkeesta ja perustajista, kuvauksen yrityshankkeesta, perustelut yrityksen perustamiselle ja suunnitellulle liikeidealle, markkinapohjaiset perustelut, perustajasta johtuvat syyt, tuleva liiketoiminta, pääoman tarve, rahoitus ja vakuudet. 7. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu Kelpoisuuskriteerit täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin painotuksella hinta 70 % ja laatu 30 %. Laadun arvioinnin perustaksi pyydämme toimittamaan lyhyen kuvauksen siitä, miten tarjoaja aikoo toteuttaa asetettuja kriteerejä. Kuvaukseen on hyvä sisällyttää käytännön esimerkkejä kunkin kriteerin toteuttamisesta päivittäisessä toiminnassa. Laadun painoarvo (30 %) koostuu seuraavista kriteereistä: 1. Toimintavarmuus 15 % 2. Laatutakuu 15 % Toimintavarmuus: Tarjoajalla on toimiva sijaisjärjestelmä. Tarjoaja takaa palvelun toimittamisen laadukkaasti. Tarjoaja on tavoitettavissa arkisin klo 7.00-16.00. Laatutakuu: Tarjoajalla on kokemusta ja osaamista kiinteistöjen hoidosta. Työskentelevällä henkilöstöllä on edellytykset palvelun tuottamiseen. Toiminnasta vastaavalla henkilöllä (esimies) on riittävä, soveltuva koulutus ja kokemus käytännön työstä. Yrityksellä on esittää referenssejä vastaavan tyyppisistä töistä. Lisäksi edellytämme hyvää vuorovaikutteista yhteistyötä palvelujen laadun varmistamiseksi. Odotamme myös aktiivista otetta palvelujen ja toiminnan kehittämisessä.
4 Laadun arviointi ja pisteytys Kuvauksilla/dokumentilla osoitetaan laatuvaateen täyttyminen. Dokumenteista saadut tiedot arvioidaan asteikolla 1-3 seuraavasti: Jos tarjoajan antama kriteerikohtainen kuvaus vastaa arviointiryhmän käsitystä hyvästä toimintatavasta, saa tarjoaja sen kriteerin osalta arvosanan 2. Mikäli kuvaus ei kokonaan vastaa arviointiryhmän tavoitetta, saa tarjoaja arvosanan 1. Mikäli kuvaus osoittaa merkittävää lisäarvoa, saa tarjoaja arvosanan 3. 8. Alihankkijoita koskevat ehdot Tarjoaja voi hankkia määrittämänsä osan palveluista alihankintana. Alihankkijoita koskevat samat tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset kuin tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuten omastaan ja alihankkijoiden työn tulee olla tässä tarjouspyynnössä kuvatun laatutason mukaista. 9. Tarjottu hinta Tarjottu hinta tulee ilmoittaa verottomana (alv. 0%) seuraavasti: Päivystyskorvaus Päivystysaikana tehtävän työn korvaus Päivystysaikana tehtävän työn korvaus Kilometrikorvaus / vrk / työtunti muut kuin juhlapyhät / työtunti juhlapyhinä / km Kilometrikorvauksen yhteydessä tulee ilmoittaa, mistä osoitteesta on lähtö. Juhlapyhiä ovat jouluaatto, joulupäivä, tapaninpäivä, pitkäperjantai, pääsiäispäivä, II pääsiäispäivä, juhannusaatto, juhannuspäivä ja itsenäisyyspäivä. 10. Sopimus ja sopimuksen voimassaolo Valitun tarjoajan kanssa tehdään sopimus ajalle 1.6.2014 31.5.2016. Sopimuksessa on optio 31.5.2018 saakka. Tekninen lautakunta päättää option käyttämisestä helmikuussa 2016. 11. Tarjouksen jättäminen Tarjoukset tulee jättää suljetussa kirjekuoressa, jossa on merkintä Kiinteistöpäivystys. Lisäksi kuoressa tulee olla näkyvissä tarjoajan nimi ja osoite. Tarjoukset on toimitettava 15.4.2014 klo 12 mennessä osoitteeseen: Evijärven kunta /tekninen toimisto Viskarinaukio 3 62500 Evijärvi tai sähköpostitse: tuomo.saari@evijarvi.fi Tarjoukset ovat sitovia, kunnes valitun yrityksen kanssa on allekirjoitettu sopimus, kuitenkin enintään 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli.
5 12. Lisätiedot Kunnan toimesta annettavat lisätiedot tai muutokset julkaistaan netissä osoitteessa www.evijarvi.fi ajankohtaista osiossa 11.4.2014 mennessä. Vain kunnan kirjallisesti ilmoittamat lisätiedot ovat kuntaa sitovia. Lisätietoja tarjouspyynnöstä antaa kunnaninsinööri Tuomo Saari, puh. 044-7699 550, tuomo.saari@evijarvi.fi TEKNINEN LAUTAKUNTA Tuomo Saari kunnaninsinööri