LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 1

Samankaltaiset tiedostot
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2012 1

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2011 1

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2012 1

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2017 1

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 1

Yksityisteiden hoidon järjestäminen

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/2019 1

Asuntotoimen järjestäminen Lohjan kaupungissa vuonna 2016

Asuntotoimen järjestäminen Lohjan kaupungissa vuonna 2016

Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala, puh

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2018 1

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 1

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/ Otsikko Sivu 32 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

Valmistelija talousjohtaja Anne Vuorjoki:

Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Periaatepäätös tulevasta päätöksenteko-organisaatiosta 36/00.

VIRTAIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 21/ Kaupunginhallitus Otsikko Sivu 258 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus,

HALLINTO, SUUNNITTELU JA PAIKKATIETOPALVELUJEN TU- LOS YK SIK KÖ

Selvitys toisen asteen ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhdistämisestä

Valmistelija talousjohtaja Anne Vuorjoki:

LAPIN LIITTO PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

TORNION KAUPUNGIN HALLINTOSÄÄNNÖN AJANTASAISTAMINEN JA UUDISTAMINEN

Selvitystyö Auranlaakson kansalaisopiston ja Loimaan työväenopiston yhdistämiseksi yhteiseksi alueelliseksi oppilaitokseksi

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 1

Työsuojelu- ja yhteistyötoimikunta Työsuojelu- ja yhteistyötoimikunta Työsuojelu- ja

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2016 1

ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 4/2016 1/10. Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone, Asikkala

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/ Otsikko Sivu 37 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

Sivistyskeskuksen lautakuntien yhteinen kokous henkilöstöravintolassa klo 17:00-18:20

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Tekninen palvelukeskus on saanut valmiiksi päivitetyn Pattasten päiväkodin hankesuunnitelman Hankesuunnitelma esitellään kokouksessa.

- 16 Kokouksen avaaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Työjärjestyksen hyväksyminen. Vt. kaupunginjohtajan päätösehdotus:

44 Toimiala ympäristölautakunta. Kohta D ympäristölautakunta lisätään. 46 Ympäristölautakunnan ratkaisuvalta

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/ Otsikko Sivu 45 Teknisen toimen johtajan kuuleminen Rekrytointiyksikön palvelupäällikön kuuleminen 4

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2012 1

Keskiviikkona Kouvolan kaupungin internetsivulla.

Veittijärvi-Moision ja Vuorentausta-Soppeenharjun kouluyksiköiden nimien muutokset alkaen

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

SAVONLINNAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017. Yhteistyötoimikunta sihteeri. Rummukainen Henna jäsen, plm Tehy ry.

Strategian hyväksyminen 573/ /2017 KHALL

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/ Otsikko Sivu 42 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

8 RUOKAPALVELUN, SIIVOUS- JA KIINTEISTÖNHOIDON SEKÄ LAITOSHUOLLON SELVITYS/RUOKA_ JA SIIVOUSPALVELUIDEN LIIKKEENLUOVUTUS JA ARKEA OY:N OSAKKEIDEN OSTO

Tuloista on kertynyt 115,6%. Tulot sisältävät opetuspalveluiden ja nuo ri so pal ve lui den hankkeiden valtionavustusta yhteensä 761 t.

Kokoomuksen valtuustoryhmän valtuustoaloite harrastustakuusta

Kaupungin edustajat eri yksityisoikeudellisiin yhteisöihin vuosiksi

Kaupunginhallituksen jäsenille on toimitettu kaupunginjohtajan esitys talousarvioksi ja -suunnitelmaksi

Työsuojeluvaltuutettujen ajankäyttö ja vapautus työtehtävistä vuosina / Ajankäytön järjestäminen ,

Kurjenrauman ranta-asemakaavan muutos

Kaupunginhallitus Hallintosäännön muuttaminen KH

Kaavoituspalveluissa on valmisteltu luonnos Pihlajaveden osayleiskaavan tarkistamiseksi.

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 1

Kaavoituspalveluissa on valmisteltu luonnos Pihlajaveden osayleiskaavan tarkistamiseksi.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2011 1

TAIPALSAAREN KUNTA ESITYSLISTA 4/2014 1

Sisällysluettelo. 44 Naantalin matkailuelinkeinon kehittämissuunnitelma 3

Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalveluiden kuntayhtymän keskeisten virkojen valinnat

Pietarinpolun tonttien hinnoittelun ja luovutusehtojen hyväksyminen

TEHTÄVÄKORI Monisteita matikkaan. Riikka Mononen

- Asikkalasta, Padasjoelta ja Sysmästä yhteisesti kaksi jäsentä - Hämeenkoskelta, Kärkölästä, Myrskylästä ja Pukkilasta yhteisesti yk si jäsen

ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Orimattilan seudun terveydenhuollon kiinteistökuntayhtymän hallitus

Kunnanhallitus Kunnanhallitus Tarkennuksia Kirkkonummen kunnan toimielinrakenteeseen (kv) 118/00.00.

Pitkäjänteisen kiinteistöstrategian tai kunnan tilapalveluohjelman laati mi nen tapahtuu yhdessä kunnan muun palvelutuotannon suun nit telun

Pyhtilänkankaan asemakaava-alueen osa-alueen (Pyhtilänkangas IV) tonttien hinnoittelun ja luovutusehtojen hyväksyminen

KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 1(9)

Selvitystyö Auranlaakson kansalaisopiston ja Loimaan työväenopiston yhdistämiseksi yhteiseksi alueelliseksi oppilaitokseksi

Sisällysluettelo. 67 Talousarvion 2016 ja taloussuunnitelman investoinnit Kaupunginjohtajan tilannekatsaus 7

Pohjois-Suomen hallinto-oikeuden päätös Torsti Patakankaan valituksesta/khall

Sosiaali- ja terveysltk LASTENSUOJELUN AVOPALVELUIDEN HANKINTA

Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Kiinteistö Oy Hopunkallion lainatakaus

Työryhmä on kokouksessaan laatinut luettelon rea li soi tavis ta kiinteistöistä ja omaisuudesta.

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

Hallitus päättää antaa seuraavat määräykset viranhaltijoiden toimivallan rajois. 1. Sopimusten päätösvaltuuksien ja allekirjoitusoikeuksien delegointi

Esitys Auranlaakson kansalaisopiston ja Loimaan työväenopiston jatkamisesta itsenäisinä oppilaitoksina

TAIPALSAAREN KUNTA ESITYSLISTA 1/2019 1

Kuntarahoitus 15661/ , , ,00 2,128 kiinteä,

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Hallintosäännön uudistaminen

Lausuntopyyntö Kunnallishallinnon rakenne-työryhmän selvityksestä sekä kuntauudistukseen liittyvistä muista uudistuksista 13.4.

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Otsikko Sivu 52 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

Toisen asteen ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhdistäminen

MÄÄRÄALAN MYYNTI KIINTEISTÖSTÄ TEOLLISUUSALUE Valmistelija: Tekninen johtaja Mikko Kari (puh )

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Yhteistoimintamenettelyn päättäminen / sosiaali- ja terveyspalveluiden liikkeenluovutus

Selvitys toisen asteen ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhdistämisestä

Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto

Raahen koulutuskuntayhtymän talousarvio 2016 ja -suunnitelma KH 41 Raahen koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuusto

Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala

Sisällysluettelo. 1 Suomi 100 Naantalissa -toimikunnan perustaminen 3. 2 Ilmoitusasiat 5

HARJAVALLAN KAUPUNGIN HENKILÖSTÖ- JA KOULUTUSSUUNNITELMA 2017

Talous- ja palkkahallinnon yhtiön perustaminen/yhtiöön liittyminen 138/00/2016. Yhdistymishallitus

Pomarkun kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone

Revontuli-Opisto, luokka nro 1 Valtatie Kittilä. Asia Otsikko Sivu 12 Revontuli-Opiston kevään 2017 alustavan

Valmistelija: sosiaali- ja terveysjohtaja Jaakko Kaunisto, puh

Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Tekniikka- ja ympäristöpalvelut -toimialan organisaatio 1.1.

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

Vastaus valtuustoaloitteeseen / Karkkilan liikuntapaikkasuunnitelman päivitys

Kiteen kaupungin talouden tasapainottaminen ja toimenpideohjelma vuosille

KÄRSÄMÄEN KUNTA ESITYSLISTA 18/2015 1

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 1

Kaupunkirakennelautakunta Joensuun Botania Oy:n hakemus asemakaavan muuttamiseksi 3963/ /2019

Kuntayhtymänjohtajan esitys:

Transkriptio:

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 1 AIKA kello 17:00-19:25 PAIKKA KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 33 Kokouksen avaus 34 Pöytäkirjantarkastajien valinta 35 Palvelujen uudistaminen ja muutoksen hallinta / Teknisen toimen uudelleenjärjestelyt 36 Alueopiston muodostamista koskevan työryhmän loppuraportti 37 Loimaan kaupungin taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon palvelutuotannon siirto Kunnan Taitoa Oy:lle /valmistelun aikatauluttaminen 38 Loimaan Linja-strategian laadintatyö 39 Muut asiat

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 2 AIKA kello 17:00-19:25 PAIKKA OSALLISTUJAT LÄSNÄ Mutala Mika jäsen Suominen Teuvo puheenjohtaja Ek-Marjamäki Teija jäsen Perho Teemu jäsen Rasi Jarmo jäsen Suominen Aino jäsen Ojala Tuija talousjohtaja, sihteeri Tunkkari Matti kehittämisjohtaja Rantala Jari kaupunginjohtaja, esittelijä MUU Pärkö Manne sivistysjohtaja asiantuntija Koota Jaana tekninen johtaja asiantuntija ALLEKIRJOITUKSET Teuvo Suominen puheenjohtaja Tuija Ojala pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 33-39 PÖYTÄKIRJAN Loimaalla. päivänä joulukuuta 2011 TARKASTUS Teemu Perho Aino Suominen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 3 Talous- ja strategiatyöryhmä 33 23.11.2011 Kokouksen avaus Talstr 33 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja totesi läsnäolijat. Sivistysjohtaja Manne Pärkö ja tekninen johtaja Jaana Koota oli kutsuttu paikalle asiantuntijoiksi asioiden teknisen toimen uudelleenjärjestelyt ja alueopiston muodostaminen ajaksi.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 4 Talous- ja strategiatyöryhmä 34 23.11.2011 Pöytäkirjantarkastajien valinta Talstr 34 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aino Suominen ja Teemu Perho.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 5 Kaupunginhallitus 348 01.11.2010 Talous- ja strategiatyöryhmä 27 31.08.2011 Talous- ja strategiatyöryhmä 35 23.11.2011 Palvelujen uudistaminen ja muutoksen hallinta / Teknisen toimen uudelleenjärjestelyt Kh 01.11.2010 348 Valmistelija: vt. tekninen johtaja Jaana Koota, 010 270 3800 Kaupunginvaltuuston 14.12.2009 hyväksymän Palvelujen uudistaminen ja muu toksen hallinta -ohjelman mukaisesti palvelujen uudistamisen ja talouden tasapainotuksen valmisteltaviin toimiin ja hankkeisiin sisältyy teknisen toimen uudelleenjärjestelyt. Teknisen ja ympäristöpalvelukeskuksen toimintojen uudelleenjärjestely on tarkoituksenmukaista toteuttaa vaiheittain siten, että ensimmäisessä vaiheessa tarkistetaan palvelukeskuksen sisäinen henkilöresurssien kohdentaminen ja organisaatiorakenne huomioiden henkilöstön eläköityminen lähivuosien aikana. Henkilöstön organisaatiorakennetta tarkistettaessa huomioidaan myös ostopalvelujen käytön mahdollisuus. Toiminnallisena tavoitteena on luoda avoimes ti, tehokkaasti ja joustavasti toimiva yhtenäinen palvelukeskus. Toimintojen uudelleenjärjestelyssä hyödynnetään syyskuussa 2010 tehdyssä palvelukyselyssä saa dut tu lok set ja pa laut teet. Or ga ni saatiorakenteen muutoksen pohjal ta tarkistetaan ja tar kenne taan henkilöstön tehtävänkuvaukset ja teh dään tar vitta vat muutokset kau pungin johtosääntöön. Palvelukeskuksen toiminnan kehittämistä ja palvelujen tuotteistamista jatketaan edelleen ensimmäisen vaiheen toteutuksen rinnalla. Palvelukeskuksen toiminta on sen kaltaista, että se soveltuu esim. sup pean tilaaja-tuottaja -tyyppisen palvelutavan pilotointiin. Vt. teknisen johtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Palvelujen uudistaminen ja muutoksen hallinta -ohjelmaan liitteen mu kai sen teknisen toi men uudelleenjärjestelyn periaatteet ja päättää käynnistää tekninen ja ympäristöpalvelukeskuksen organisaatiorakenteen muutoksen valmistelun siten, että henkilöstörakenteen muutokset toteutetaan v. 2011 alusta. Teknisen toi men uudelleenjärjestelyjen periaatteita on käsitelty ta loustyöryhmänssä 20.10.2010. * Teknisen toi men uu del leen jär jes te lyn pe ri aat teet

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 6 Kaupunginhallitus 348 01.11.2010 Talous- ja strategiatyöryhmä 27 31.08.2011 Talous- ja strategiatyöryhmä 35 23.11.2011 Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus hyväksyy Palvelujen uudistaminen ja muu tok sen hal linta -ohjelmaan liitteen mukaiset teknisen toi men uudel leen järjes te lyn periaatteet. Palvelujen uudistaminen ja muutoksen hallinta -ohjelma kokonaisuudessaan käsitellään yhteistyötoimikunnassa 15.11.2010. Hyväksyttiin. Talstr 27 Edetään valmistelussa palvelujen uudistaminen ja muutoksenhallintaohjelma mukaisesti, huomioiden edellisen asiakohdan mukaisesti lisäpanostus maankäytönsuunnitteluun. II-vaiheen suunnitelussa huomioidaan vesiliikelaitoksen asema ja kehitetään Hulmin Huollon asemaa Loi maan kau pungin palvelujentuottajana. Talstr 35 Valmistelija: vt. tekninen johtaja Jaana Koota, p. 010 270 3800 Teknisen ja ympäristöpalvelukeskuksen organisaatiorakenteen muutoksen II vaihetta on työstetty palvelukeskuksen sisällä sekä yhteistyössä Hulmin Huolto Oy:n kanssa. Vuoden 2012 talousarvioon on kirjattu toimialan toiminnallisiin kehittämistavoitteisiin seuraavaa: "Tilapalvelut: Selvitetään tilahallinnon vaihtoehtoisia toimintamalleja osana palvelu rakenne uu distusta." "Kunnallistekniikka: Selvitetään katujen ja yleisten alueiden vaihtoehtoisten hoitomallien, kuten alueurakan käyttöönoton mahdollisuuksia ja vaikutuksia osana palvelurakenneuudistusta." Tilahallinto sisältää tällä hetkellä toimitilahankkeet, kiinteistöjen ylläpidon, siivouspalvelut ja ruokapalvelut. Palvelurakenneuudistuksessa on tarkoituksenmukaista ensi vaiheessa siirtää ruoka- ja siivouspalvelut tilahallinnosta omaksi vastuualueekseen teknisen johtajan alaisuu teen vuo den 2012 alusta. Ruoka- ja siivouspalveluiden kokonaishenkilöstömäärä on yhteensä noin 100 henkilöä. Ruoka- ja siivouspalvelut ovat toimiva kokonaisuus, jossa hyödynnetään yhteistyötä mm. hen kilöstön si joit te lus sa toi mi paik ko jen vä lil lä. Yh teistyötä

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 7 Kaupunginhallitus 348 01.11.2010 Talous- ja strategiatyöryhmä 27 31.08.2011 Talous- ja strategiatyöryhmä 35 23.11.2011 pys tytään edel leen ke hittä mään omana vas tuu alu ee na eri tyisesti töiden ohjauksessa ja seurannassa sekä lyhyt ai kaisissa si jaista mis tarpeissa eri toimipaikoissa ja tehtävissä. Kaupungin hal lin to sään nön mu kaan (2 ) kau pun gin joh taja päät tää pal velu kes kuk sen jaka mi sesta vas tuu aluei siin. Tilahallinnon osalta jatketaan organisaatiorakenteen työs tä mis tä siten, että siitä muodostettaisiin Rakennuttaminen ja tilapalvelut- vastuualue, joka sisältäisi kaupunkikonsernin kiinteistöjen ja toimitilojen ylläpitostrategioiden laatimisen ja päivittämisen, kunnossapidon PTS:n ja ylläpito- ja kunnossapitopalvelujen oston Hulmin Huolto Oy:ltä in house-periaatteen mukaan. Lisäksi vastuualue sisältäisi erillisenä osana konsernitason rakennuttamis- ja valvontapalvelut. Uuden organisaatiorakenteen osalta on tarpeellista selvittää tarvittavat resurssit palvelujen tuottamiseen. Kunnallistekniikan vastuualueella selvitetään katujen ja yleisten alueiden vaihtoehtoi set toimintamallit siten, että tarvittavat päätökset voidaan tehdä en nen kesää 2012, jotta palvelujen kilpailuttaminen on mahdollista en nen vuotta 2013. Kunnallistekniikan organisaation osalta selvitetään myös erillisten logistiikkapalvelujen järjestäminen koko kaupunkikon sernin tarpeisiin. Samalla selvitetään tarvittavat resurssitarpeet pal velujen tuottamiseen ja mahdollisuus alueiden kunnossapitopalvelujen myyntiin Hulmin Huolto Oy:lle. Lisäksi kunnallistekniikan vastuualueella uudistetaan kaavoituksen resurssointia vuoden 2012 aikana palkkaamalla kokoaikainen kaavoittaja nykyisen kaavoittajan jäädessä eläkkeelle ja purkamalla kuntien kesken tehty aluearkkitehtisopimus, jolloin nykyisen aluearkkitehdin kaavoituspanostus pystytään ohjaamaan pääosin kaupungin omiin tarpeisiin. Organisaatiorakenteiden ja palvelujen tuotantomallien selvitystä jatke taan palvelukeskuksen sisällä ja yhteistyössä Hulmin Huolto Oy:n kanssa. Tavoitteena on ot taa ti la hal lin non ja kun nal lis tek nii kan uudet toimintamallit ja or gani saa tiot ote taan käyt töön vuo den 2013 alus ta, jo ten tar vit ta vat YT-lain mu kaiset me nette lyt ja päätök set tulee tehdä vii meistään al kusyk systä 2012. Luonnos teknisen ja ympäristöpalvelukeskuksen uudesta organisaatiorakenteesta jaetaan kokouksessa. Vt. teknisen johtajan ehdotus Talous- ja strategiatyöryhmä keskustelee teknisen ja ympäristöpalvelukeskuksen or ganisaatio- ja palvelurakenteesta ja ohjeistaa jat-

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 8 Kaupunginhallitus 348 01.11.2010 Talous- ja strategiatyöryhmä 27 31.08.2011 Talous- ja strategiatyöryhmä 35 23.11.2011 ko valmistelua. Kaupunginjohtajan ehdotus: Ruoka ja siivouspalveluista perustetaan yksi uusi vastuualue suoraan teknisen lautakunnan alaisuuteen VA4 (nykyään organisaatiossa tilapalveluiden alla )siivous ja ruokahuolto erikseen VA5), koska organisaatiomuutos tulisi voimaan 1.1.2012 asia valmistellaan kaupunginhallituksen päätettäväksi vielä tämän vuoden aikana. Muilta osin teknisen- ja ympäristöpalvelukeskuksen organisaatiouudistuksen valmistelua jatketaan. Hulmin Huolto Oy:n tulevaa toimintamallia kaupungin palveluntuottajana valmistellaan yhdessä Hulmin Huollon kanssa. Kaavoituksen sijoitusta organisaatiossa mietitään, tällä hetkellä kaavoitusta työstetään kahdessa palvelukeskuksessa. Liikuntapaikkojen ja puistojen ylläpidon keskittämistä yhteen pisteeseen valmistellaan ja kaupungin varaston muuttaminen säilytysvarastoksi selvitetään. Hyväksyttiin. Tekninen johtaja Jaana Koota oli paikalla käsittelyn ajan asiantuntijana. Myös Manne Pärkö oli paikalla asian käsittelyn ajan.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 9 Talous- ja strategiatyöryhmä 36 23.11.2011 Alueopiston muodostamista koskevan työryhmän loppuraportti Talstr 36 Loimaan kaupungin talouden tasapainottamisohjelma vuosille 2009-2012 (Palvelujen uudistaminen ja muutoksen hallinta) sisältää esityksen neuvottelujen käynnistämisestä uuden alueopis ton luomiseksi yhteistyössä Auranlaakson kansalaisopiston kanssa vuoden 2012 alusta. Vapaan sivistystyön lakiin on tulossa muutoksia, jotka astuvat voimaan vuoden 2011 alussa. Lakiin on lisätty yhteistyövelvoite muiden alueella toimivien tai valtakunnallisten vapaan sivistystyön oppilaitosten, koulutuksen järjestäjien ja korkeakoulujen kanssa. Loimaan vapaa-aikalautakunta on kokouksessaan 29.10.2009 päättänyt ehdottaa Pöytyän koulutuslautakunnalle, että Loimaan opiston ja Auranlaakson kansalaisopiston välillä aloitetaan neuvottelut läheisemmästä yhteistyöstä alueopiston muodostamiseksi. Asiaa on valmistellut alueopistotyöryhmä. Väliraportti esitettiin Auranlaakson kansalaisopiston sopimuskunnille 17.2.2011 pidetyssä kokouksessa. Sopimuskuntien edustajien yhteinen näkemys oli että alueopistoneuvotteluja voidaan jatkaa. Opistojen rehtorit ovat virkatyönä koonneet työryhmälle erilaista tietoa opistoista. Loppuraportti sisältää mm. seuraavat asiat: - kansalaisopiston toimintaa säätelevät lait ja asetukset - opistojen nykytilanne, taustatietoja ja niiden vertailua (hallinto, henkilöstö, talous, toiminnot, toimi- ja opetustilat) - vertailua eri alueopistojen kesken - vaihtoehtoisia malleja alueopiston toteuttamiseksi (hyödyt ja heikkoudet, hallintomalleja, henkilöstö) - työryhmän esitys alueopistosta - miksi alueopisto? Loppuraportti on Loimaan vapaa-aikalautakunnan käsittelyssä 22.11.2011. Alueopistotyöryhmän loppuraportti, jaetaan taloustyöryhmän jäsenille tutustuttavaksi. Sivistysjohtaja Manne Pärkö on kutsuttu kokoukseen asian tuntijaksi. Kaupunginjohtajan ehdotus: Talous- ja strategiatyöryhmän valmistelua ohjaava kanta on, että valtakunnalliset linjaukset puoltavat Loimaan toimimista

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 10 Talous- ja strategiatyöryhmä 36 23.11.2011 isäntäkuntana ja myös musiikkiopiston toiminnan turvaaminen edellyttänee tätä. Musiikkiopiston säilymisestä valtionosuusrahoituksen piirissä on pyydetty lausunto opetus- ja kulttuuriministeriöltä, lausunto on luvattu vuoden loppuun mennessä. Ministeriön linjana on, että taiteen perusopetuksen valtionosuusrahoitus suunnataan perusopetuksen erityisoppilaitoksille. Hyväksyttiin. Sivistysjohtaja Manne Pärkö ja Tekninenjohtaja Jaana Koota olivat paikalla asian käsittelyn ajan.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 11 Talous- ja strategiatyöryhmä 37 23.11.2011 Loimaan kaupungin taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon palvelutuotannon siirto Kunnan Taitoa Oy:lle /valmistelun aikatauluttaminen Talstr 37 Valmistelija: talousjohtaja Tuija Ojala 050 311 4688 Loimaan kaupunginhallitus päätti 28.3.2011 liittyä kunnan Taitoa Oy:n osakkaaksi. KunnanTaitoa Oy on valtakunnallinen yhtiö, joka pidemmällä tähtäyk sel lä toimii muu tamas sa toimin nan kannalta riittävän vahvas sa alu eellises sa palvelupis teessä, yksit täisellä palvelu pisteellä voi olla alu eellaan useampi toimipiste. Pai kallisuus säilytetään niin kauan kuin se on tarkoi tuksen mukaista ja mahdollista. Kyseessä ei ole sanee raushanke, vaan vastaus lähi vuosien 20-30 % eläköitymiseen. Osakeyhtiömallin avul la toimintaa on joustava pyörittää, hallintosään nössä määritellään vahva omistajaoh jaus, yhtiöko kouksella on mer kittävä pää tösvalta. Samankaltaiset prosessit tuovat väistämättä tehokkuutta toimintaan, jär jestel mien ja kehittä miseen tar vittavien toimittaja resurs sien hankinnat voidaan tehtä keskitetysti. Tämän hetken neuvotteluissa Salolla, Turulla ja Loimaalla on ankkurikunta-asema Länsi-Suomen aluepalvelujen järjestäytymisessä. Loimaan ja ns.alpo-kuntien alueselvityksen loppuraportti valmistui 10.6.2011 ja Loimaa ja Oripää ovat siirtyneet siirtoselvitysvaiheeseen. Taitoa Oy on luvannut olla yhteydessä muihin lähikuntiin ja kuntayhtymiin aluepisteen vahvistamiseksi. Siirto aluepisteen työntekijäksi ei aina edellytä fyysisen työpisteen vaihtoa. Talousarviossa 2012 on kaupunginhallituksen kehittämistavoitteena seuraava: Talous- ja henkilöstöhallintopalvelujen tavoitteena on siirtymä- ja pal ve lusopi muksen valmistelu Kunnan Taitoa Oy:n kanssa. Mikäli Taitoan kanssa ede tään ja valtuusto tekee siirtoselvityksen jäl keen myönteisen päätöksen ja Loi maa on jatkossakin ankkurikun ta-asemassa palvelutuo tantoa järjestettäessä, tuotannon siirto ta pahtuisi viimeistään 1.1.2014 ja liikkeenluovutus koskisi 13-15 kau pungin vi ran- / toimenhaltijaa. Kuntien Tiera Oy on mukana talous- ja henki löstöhallinnon uudelleen järjestelyissä ohjelmistotoimijana.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 12 Talous- ja strategiatyöryhmä 37 23.11.2011 Talous- ja strategiatyöryhmä on 31.8.2011 ohjeistanut asianval mistelua si ten, asian valmistelussa valtuuston päätettäväksi on huo moitava yt-me nettelyn vaatimukset. Järjestettävä päättäjille lisätieto ja asiasta esim. ilta koulujen muodossa ja ennen päätöksen tekoa yk si avoin infor maatio/ kuu lemistilaisuus henkilökunnalle, päättäjille ja kuntalaisille. Siirtoselvitys valmistunee vuoden loppuun mennessä. Salon kaupunginvaltuusto teki 16.11.2011 myönteisen periaatepäätök sen ta loushallinnon palvelukeskuksen ja palkanlaskennan palvelu tuotan non siirrosta Taitoa Oy:lle. Alustavana tavoitteena on tuotannon siirto Taitoalle kesäkuussa 2012. Kaupunginjohtajan ehdotus: Taloustyöryhmä toteaa, että siirtoselvityksen valmistelua jatketaan. Ankkurikunta aseman vahvistamiseksi ja Loimaalla sijaitsevan yksikön varmistamiseksi kaupunki kokoaa aktiivisesti kumppanuusverkostoa. Siirtoselvityksen valmistuttua asiasta järjestetään tiedotus- / kuulemistilaisuuksia tarpeen mukaan. Hyväksyttiin

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 13 Talous- ja strategiatyöryhmä 38 23.11.2011 Loimaan Linja-strategian laadintatyö Talstr 38 Talstr 27.1.2011/ 6 Valmistelija: talousjohtaja Tuija Ojala Kuntastrategia on toimintasuunnitelma, johon pohjautuen kunta so peuttaa toimintansa toimintaympäristön muutoksiin ja valmistautuu tulevaisuuteen. Strategia voidaan määritellä myös perustehtävän haltuunotoksi. Kunnan johtaminen on vastuun kantamista asukkai den hyvinvoinnista, paikallisesta elinvoimaisuudesta sekä kestäväs tä kehityksestä. Kunnassa on kahdenlaista johtamista - luottamushenkilöjohtamista ja ammattijohtamista ja koska johtamistyössä on useita toimijoita, yhteistyövalmiuksien merkitys korostuu. Strateginen suunnittelu voidaan toteuttaa prosessina, johon kuuluu analyysit, tulevaisuudenkuvan hahmottaminen, tavoitteiden asetta minen ja toiminnan painopisteiden valinta. Talousarviossa 2011 on kaupunginhallituksen kehittämistavoitteena talouden tasapainottamistyön strateginen johtaminen ja organisaa tion muutosprosessin tukeminen. Loimaan Linja 2009-2012 strategia on hyväksytty valtuustossa 29.12.2008 ja strategian tuloskortti on osana talousarviota ja koettu vanhentuneeksi ja nykyinen strategia onkin tarkoitus päivittää vas taamaan muuttunutta toimintaympäristöä ja taloustilannetta. Talous- ja strategiatyöryhmän tehtävänä onkin 1. Määritellä tehtävän laajuus. Päivitetäänkö vanha ja aloitetaan uu den strategian 2013-2016 laadinta? 2. Aikatauluttaa ja nimetä vastuuhenkilöt. Ratkaista tarvitaanko ulko puolista apua. 3. Panostaa kohtiin, jotka nykykäytännössä koetaan puutteelisuuk siksi: - strategian ymmärrettävyys - keskeisten ohjausasiakirjojen strategian, palvelujen uudistamis- ja muutoksen hallintaohjelman ja taloussuunnitelman yhteensovittami nen ja päällekkäisyyden karsinta - strategiaan on lisättävä konserninäkökulma - painopistealueiden valinta ( asuminen, työ, päätöksenteon vaikut tavavuuden seuranta) Keskusteluasia Strategian päivittämäminen toteutetaan osallistavalla tavalla kaupun ginhallituksen iltakoulujen ja toimielinten kautta valtuuston käsiteltaväksi. Tavoitteena on lyhyt selkeä tiivis ja helpos ti nouda tettaja osaksi talousseuran taa jalkautettu asiakirja.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 14 Talous- ja strategiatyöryhmä 38 23.11.2011 Talstr 06.04.2011/ 6 Johtoryhmän strategia-palaveri on pidetty 29.3. Sa ras sa. Val tuus to semi naarin päiväksi on varmistunut 26.4.2011. Aiheita 26.4.2011 seminaarissa on strategiatyön pohjustus, alopt-valmistelu ja taloussuunnitelma 2012-2014 lähetekeskustelu. Yhteinen näkemys strategiatyön pohjaksi on tuloskorttiajattelusta luopuminen. Strategiaa tulee täydentää ympäristönäkökulmalla. Läheisesti strategiaan liittyviä ohjausasiakirjoja on mm. elinkei no-ohjelma, kaavoitusohjelma, henkilöstöstrategia, seutukun nalliset ja maakunnalliset ohjelmat. Valmistelua jatketaan. Talstr 23.11.2011 Vuoden 2012 talousarvion kaupunginhallituksen keskeisenä tavoitteena on Loimaan Linja 2013-2016 -strategiaehdotuksen valmistelu. Kaupunginjohtajan ehdotus: Strategiaehdotus valmistellaan valtuustokäsittelyyn vuoden 2012 aikana. Strategiaa käsitellään valtuustoseminaareissa ja strategialinjauksista tiedotetaan kuntalaisille. Aikataulullisesti strategia viedään aikaisintaan keväällä ja viimeistään syksyllä valtuuston päätettäväksi. Hyväksyttiin.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2011 15 Talous- ja strategiatyöryhmä 39 23.11.2011 Muut asiat Talstr 39 1. Vuoden 2012 työskentelyn aikatauluttaminen ja seuraavan ko kouksen ajankohta. 2. Seuraavan kokouksen asialista: Vesihuollon kehittämissuunnitelma Ruokapalvelu-uudistus Kaupunginjohtajan ehdotus: Seuraavan kokouksen ajankohtaa ei vielä sovita. Asialistalla ruokahuollon kehittämissuunnitelma ja ruokapalveluuudistus.