LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2012 1

Transkriptio

1 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Talous- ja strategiatyöryhmä AIKA kello 17:00-19:00 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 12 Kokouksen avaus 3 13 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 14 Loimaan Linja-strategian laadintatyö 5 15 Muut asiat 9

2 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Talous- ja strategiatyöryhmä AIKA kello 17:00-19:00 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone OSALLISTUJAT LÄSNÄ Mutala Mika jäsen Suominen Teuvo jäsen Ek-Marjamäki Teija jäsen Perho Teemu jäsen Suominen Aino jäsen Ojala Tuija talousjohtaja, sihteeri Tunkkari Matti kehittämisjohtaja klo asti Rantala Jari kaupunginjohtaja, esittelijä POISSA Rasi Jarmo jäsen ALLEKIRJOITUKSET Teuvo Suominen puheenjohtaja Tuija Ojala pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 21. päivänä toukokuuta 2012 TARKASTUS Teemu Perho Mika Mutala PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ

3 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Talous- ja strategiatyöryhmä Kokouksen avaus Talstr 12 Kokouksen avaus ja läsnäolijoiden toteaminen. Todettiin läsnäolijat. Jarmo Rasi oli ilmoittanut poissaolostaan.

4 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Talous- ja strategiatyöryhmä Pöytäkirjantarkastajien valinta Talstr 13 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa Teemu Perho ja Jarmo Rasi Pöytäkirjatakastajiksi valittiin Teemu Perho ja Mika Mutala.

5 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Talous- ja strategiatyöryhmä Talous- ja strategiatyöryhmä Talous- ja strategiatyöryhmä Loimaan Linja-strategian laadintatyö Talstr / 6 Valmistelija: talousjohtaja Tuija Ojala Kuntastrategia on toimintasuunnitelma, johon pohjautuen kunta sopeuttaa toimin tansa toimintaympäristön muutoksiin ja valmistautuu tulevaisuuteen. Strategia voi daan määritellä myös perustehtävän haltuunotoksi. Kunnan johtaminen on vastuun kantamista asukkaiden hyvinvoinnista, paikallisesta elinvoimaisuudesta sekä kes tävästä kehityksestä. Kunnassa on kahdenlaista johtamista - luottamushenkilöjohtamista ja ammattijoh tamista ja koska johtamistyössä on useita toimijoita, yhteistyövalmiuksien merkitys korostuu. Strateginen suunnittelu voidaan toteuttaa prosessina, johon kuuluu analyysit, tule vaisuudenkuvan hahmottaminen, tavoitteiden asettaminen ja toiminnan painopis teiden valinta. Talousarviossa 2011 on kaupunginhallituksen kehittämistavoitteena talouden tasa painottamistyön strateginen johtaminen ja organisaation muutosprosessin tukemi nen. Loimaan Linja strategia on hyväksytty valtuustossa ja stra tegian tuloskortti on osana talousarviota ja koettu vanhentuneeksi ja nykyinen stra tegia onkin tarkoitus päivittää vastaamaan muuttunutta toimintaympäristöä ja ta loustilannetta. Talous- ja strategiatyöryhmän tehtävänä onkin 1. Määritellä tehtävän laajuus. Päivitetäänkö vanha ja aloitetaan uuden strategian laadinta? 2. Aikatauluttaa ja nimetä vastuuhenkilöt. Ratkaista tarvitaanko ulkopuolista apua. 3. Panostaa kohtiin, jotka nykykäytännössä koetaan puutteelisuuksiksi: - strategian ymmärrettävyys - keskeisten ohjausasiakirjojen strategian, palvelujen uudistamis- ja muutoksen hallintaohjelman ja taloussuunnitelman yhteensovittaminen ja päällekkäisyyden karsinta - strategiaan on lisättävä konserninäkökulma - painopistealueiden valinta ( asuminen, työ, päätöksenteon vaikut-

6 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Talous- ja strategiatyöryhmä Talous- ja strategiatyöryhmä Talous- ja strategiatyöryhmä tavavuuden seuranta) Keskusteluasia Strategian päivittämäminen toteutetaan osallistavalla tavalla kaupun ginhallituksen iltakoulujen ja toimielinten kautta valtuuston käsiteltaväksi. Tavoitteena on lyhyt selkeä tiivis ja helpos ti nouda tettaja osaksi talousseuran taa jalkautettu asiakirja. Talstr / 6 Johtoryhmän strategia-palaveri on pidetty Sa ras sa. Val tuus tosemi naarin päi väksi on varmistunut Aiheita seminaarissa on strategiatyön pohjustus, alopt-valmistelu ja ta loussuunnitelma lähetekeskustelu. Yhteinen näkemys strategiatyön pohjaksi on tuloskorttiajattelusta luopuminen. Strategiaa tulee täydentää ympäristönäkökulmalla. Läheisesti strategiaan liittyviä ohjausasiakirjoja on mm. elinkeino-ohjelma, kaavoi tusohjelma, henkilöstöstrategia, seutukun nalliset ja maakunnalliset ohjelmat. Valmistelua jatketaan. Talstr Vuoden 2012 talousarvion kaupunginhallituksen keskeisenä tavoitteena on Loimaan Linja strategiaehdotuksen valmistelu. Kaupunginjohtajan ehdotus: Strategiaehdotus valmistellaan valtuustokäsittelyyn vuoden 2012 aikana. Strategiaa käsitellään valtuustoseminaareissa ja strategialinjauksista tiedotetaan kuntalaisille. Aikataulullisesti strategia viedään aikaisintaan keväällä ja viimeistään syksyllä valtuuston päätettäväksi. Hyväksyttiin.

7 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Talous- ja strategiatyöryhmä Talous- ja strategiatyöryhmä Talous- ja strategiatyöryhmä Talstr 11 Johtoryhmä on alustavasti pohtinut strategialinjauksia kokouksessaan Kaupunginjohtajan alustus merkittiin tiedoksi ja valmistelua jatketaan. Talstr 14 Valmistelija: talousjohtaja Tuija Ojala, puh Strategialinjauksia on käsitelty valtuustoseminaarissa ja johtoryhmässä (*) Loimaan Linja luonnos Käsiteltiin Loimaan Linja luonnos kappaleittain ja pöytäkirjattiin keskeisimmät muutokset/ valinnat: Kappale 2.2. Organisaation ja johtamisen arvot, valittiin lyhyempi vaihtoehto 2. Kappale 2.3. Raportointi ja arviointi poistettiin kokonaan, koska ne ohjeistetaan kaupunginhallituksen operatiivisten ohjeiden yhteydessä vuosittain. Kappale 2.5 Johtamisen vuosikello, kevennetään siten, että keskittyy vain valtuuston näkökulmaan vuosikellosta esim kehittämiskeskustelu ei aikatauluteta tässä yhteydessä. Kappale 3. Loimaan kaupungin toiminta-ajatus, valittiin vaihtoehto päivitys Kappale 4 : Visio, valittiin päivitys 2012 vaihtoehto Kappale 5: Strategiset lihjaukset ja painopisteet vuosille , johdantokappale muotoillaan kokonaan uudelleen. Strategialinjaus 1. "sujuvan elämän kotikaupunki" tiivistetään ja painopisteet keskitetään komeen eri osa-alueeseen a.vaikuttavuus, b.hyvinvointi ja c. omatoimisuus Strategialinjaus 2. "kasvun paikka yrityksille", tiivistetään, keskeisimmät painopisteet elinkeino.- ja yritystoiminta, kaavoitus ja osaavan työvoiman tarjonta. Viestintä ja ympäristö otetaan esille muissa linjauksissa. Strategialinjaus 3. "keskellä kasvavaa Lounais-Suomea", tiivistetään vetovoimaisuuden osalta yhdeksi painopistealueeksi (ehdotuksessa seudullinen, alueellinen ja paikallinen vetovoima) ja

8 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Talous- ja strategiatyöryhmä Talous- ja strategiatyöryhmä Talous- ja strategiatyöryhmä ympäristöpainopisteet siirretään omaan linjaukseensa. Strategialinjaus 4. " jyvällä tulevaisuudesta" sisältää talouden, organisaation ja henkilöstön näkökulmat ja tämän käsittelyn yhteydessä tähän linjaukseen keskitettiin viestintä. Strategilinjaus 5. "Vastuu kasvusta-luonto ja ympäristö kestävän kasvun pohjana" otettiin käyttöön viidentenä linjauksena ja tähän keskitetään edellisistä linjauksista ympäristö-, ilmasto-, energia ja liikenne ratkaisut.

9 LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Talous- ja strategiatyöryhmä Muut asiat Talstr 15 Kehittämisjohtaja Matti Tunkkari, puh Taloustilanne Kiinteistöjen myynnin seuraavaan vaiheen valmistelu. Aiempi kiinteistöjen myyntilista on valtaosin toteutunut. Uuden listan laatinen on siirtynyt teemaan liittyvien valitusten vuoksi. Jäljellä olevat kohteet ovat selkeästi myynnin suhteen vaativampia kun aiemmat. Lisäksi myynnissä on kerrallaan hyvä olla rajallinen määrä kaupungin kiinteistöjä. Tältä pohjalta kehittämisjohtaja valmisteli asiassa johtoryhmään ehdotuksen, jossa kaupunginhallituksen myyntipäätöstä varten valmisteltaisiin tiedot seuraavista kiinteistöistä: Mellilän entinen kunnantalo ja viereinen 4 asunnon rivitalo ja entinen terveystalo, jossa on alakerrassa ryhmäperhepäiväkoti, jonka toiminta yhdistyy valmistuvaan toiminta keskukseen.tässä kohteessa on alakerrassa 3 asuntoa. Kolmantena kohteena Isonperän koulu. Lisäksi uutena listalle on sisällytetty kaupungin Kiinteistö Oy Alastaro Kodissa omistama 1h+tupakeittiö huoneisto. Listaan siirtyvät kaksi osaketta As. Oy Kojonkaarteesta ja yksi AO-rantatontti Alastarolta. 3. Seuraavan kokoontumisen ajankohta. Talouden toteumatilanne ja ehdotus kiinteistöjen myyntilistalle valmisteltavista kohteista merkittiin tiedoksi. Seuraava kokoontuminen on ke klo