Sivu 1 Kokousaika Keskiviikkona 27.5.2015 klo 17 17.55 Kokouspaikka Läsnä Seurakuntatalon kokoushuone Ulvinen Heli, kirkkoherra, puheenjohtaja Hanhimäki Sampo, jäsen Huostila Anja, jäsen Huostila Mari, jäsen Kartano Ulla, jäsen Kerttula Anu, jäsen Lundström Jorma, jäsen Miettunen Maria, jäsen Sandelius Pirjo, jäsen Selinummi Ilkka, jäsen Veräväinen Matti, varajäsen Seija Koivisto, sihteeri Käsitellyt asiat 51-64 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Heli Ulvinen Sihteeri Seija Koivisto Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hämeenlinna 27.5.2015 Allekirjoitukset Maria Miettunen Pirjo Sandelius Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Lammin kirkkoherranvirasto 28.5. 27.6.2015 Todistaa Kirkkoherra Heli Ulvinen Otteen oikeaksi todistaa
51 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Sivu 2 52 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostina ja postitse 20.5.2015. Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 53 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. 54 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat seurakuntaneuvoston jäsenet, kaksi kerrallaan, vuoronperään aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen sen valmistuttua. Esitän, että tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajina toimivat Maria Miettunen ja Pirjo Sandelius.
55 Lammin seurakunnan strategia 2020 Sivu 3 Lammin seurakunta on toteuttanut perustehtäväänsä käyttäen apuna vuonna 2008 hyväksyttyä Lammin seurakunnan strategia 2015. Strategia on ollut yhteisesti hyväksytty kartta, yhteinen linjaus, jonka pohjalta seurakunta on suunnistanut tulevaisuuteen ja asettanut kullekin vuodelle toiminnan painopisteet. Strategiassa seurakunnan toiminta-ajatus on ilmaistu sanoin: Lammilla kirkko on keskellä kylää ja lähellä ihmistä. Seurakunnan tulevaisuudennäkynä eli visiona on ollut, että Lammilla Sanalle uskollinen ja kristillistä kasvua tukeva seurakunta elää vuorovaikutuksessa ympäristönsä kanssa ja on: aloitteellinen uskon yhteisö, jossa toimiminen on läheistä lammilaisille; Hyvä ja osaava yhteistyökumppani Aikaansaava ja vastuullinen työyhteisö. Strategiassa määritellyn yhdeksän painopisteen avulla on edellä mainittua tulevaisuudennäkyä pyritty toteuttamaan. Kokouksessaan 19.2.2014 9 seurakuntaneuvosto keskusteli Lammin seurakunnan strategiasta todeten, että Lammin seurakunnan toimintaympäristö on vuoden 2008 jälkeen monessakin suhteessa muuttunut ja sen myötä on avautunut uusia toimintamahdollisuuksia, noussut esiin uudenlaisia haasteita ja uhkia. Näitä ja niiden vaikutusta Lammin seurakunnan perustehtävän toteuttamiseen pidettiin tärkeänä tutkia sekä yhdessä pohtia ja päättää, millaista tulevaisuudennäkyä haluamme jatkossa toteuttaa ja miten sen teemme. Edellä kerrotusta johtuen seurakuntaneuvosto päätti samassa yhteydessä päivittää Lammin seurakunnan strategian vuoteen 2020 ja nimetä strategiatyöryhmän. Päivitystyö tuli saattaa loppuun vuoden 2015 aikana. Strategiatyöryhmään nimettiin luottamushenkilöistä Anja Huostila, Mari Huostila, Anu Kerttula ja Pirjo Sandelius sekä lisäksi kirkkoherra Heli Ulvinen ja työntekijöiden edustajana seurakuntapastori Sari Järä, jonka tuli toimia samalla ryhmän sihteerinä. Strategiatyöryhmän tehtävänä oli ohjata strategiatyöskentelyä ja työstää strategiaa luottamushenkilöiden ja työntekijöiden esiin nostamien teemojen pohjalta. Strategiatyöryhmä sai valita keskuudestaan puheenjohtajan, johon tehtävään ryhmä myöhemmin valitsi Heli Ulvisen. Suomen ev.lut. kirkossa on laadittu ja hyväksytty Kirkko 2020 tulevaisuusselonteko. Seurakuntaneuvosto näki tärkeänä, että Lammin seurakunnan strategia päivitetään ottaen huomioon edellä mainitun asiakirjan linjauksia ja huomioita sekä asiakirjan aikajänteen vuoteen 2020. Vuoden 2014 aikana Lammin seurakunnassa toteutui piispantarkastusprosessi, jonka kehitystehtävänä oli Lammin seurakunnan strategia 2020 työstäminen. Niin piispantarkastusprosessissa kuin sen myötä osassa strategiaprosessia oli mukana tuomiokapitulin määräämä työyhteisökonsultti, Orimattilan seurakunnan kirkkoherra Anna-Kaisa Rantala.
Sivu 4 Strategian työstäminen alkoi 9.4.2014 toteutetulla kaikkien Lammin seurakunnan luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteisellä strategiatyöskentelyn aloitusseminaarilla. Tilaisuudessa luottamushenkilöt ja työntekijät työskentelivät Lammin seurakunnan nykytilakartan ja tulevaisuuskartan äärellä. Työskentely tuotti runsaasti materiaalia, jota strategiatyöryhmä työsti eteenpäin seuraavan kesän ja syksyn aikana SWOT -analyysia apuna käyttäen siten, että työryhmällä oli esittää hahmotelma strategian 2020 visiosta Lammin seurakunnan piispantarkastuksen yhteydessä toteutetussa luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteisessä työskentelyssä 22.11.2014. Viimeksi mainitussa tilaisuudessa luottamushenkilöt ja työntekijät ideoivat ja pohtivat yhdessä, miten esitellyn vision kuvaamaan tilaan voitaisiin päästä. Tämäkin työskentely tuotti runsaasti materiaalia. Lisäksi piispa Matti Repo ja asessori Riitta Särkiö kommentoivat työskentelyn tuloksia. Strategiatyöryhmä päätti omalta osaltaan strategian visiosta ensimmäisessä kokouksessaan piispantarkastuksen jälkeen ja työsti piispantarkastuksen yhteydessä toteutetun työskentelyn tuloksia strategian painopisteiden kiteyttämiseksi. Strategiatyöryhmän työskentelyn tuloksena strategiaan kiteytyi yhdeksän painopistettä, joilla vision kuvaamaan tilaan pyritään. Strategiatyöryhmä suoritti myös Lapsivaikutusten arvioinnin toteuttamalla lastenohjaajien ja nuorisotyönohjaajan välityksellä kyselyn päiväkerholaisten, varhaisnuorten ja nuorten keskuudessa. Lapsilta ja nuorilta kysyttiin, millainen on heidän mielestään hyvä seurakunta? Millaiseen seurakunnan toimintaan lapset ja nuoret haluaisivat tulla mukaan? Millaista toimintaa he haluaisivat olla itse toteuttamassa? Kysely tuotti paljon mielenkiintoisia kommentteja ja toimintaideoita. Kyselyn tulokset saatuaan strategiatyöryhmä kuitenkin totesi, että niissä ei ole mitään sellaista, joka olisi ristiriidassa tai joka ei jo sisältyisi strategian visioon tai jota ei olisi mahdollista toteuttaa kiteytettyjen painopisteiden avulla. Päätöksenä todettiin, että lapsille ja nuorille tehdyn kyselyn tulokset eivät aiheuta muutoksia strategiatyöryhmän ehdotukseen Lammin seurakunnan strategiaksi 2020. Strategiatyöryhmän esitys Lammin seurakunnan strategia 2020 Lammilla kirkko on keskellä kylää ja lähellä ihmistä on liitteenä nro 1. Strategian tarkastelu tapahtuu jatkossa kolmen vuoden rullaavan TTS - suunnittelun ja tavanomaisen vuosisuunnittelun yhteydessä. Keväällä toimintakertomuksen arvioinnilla käynnistetään seuraavaa vuotta koskeva päälinjojen tarkastelu. TTS -suunnittelussa päätetään toimenpiteistä, joilla strategiassa vahvistettua toimintaohjelmaa käytännössä toteutetaan. Näin tapahtuu ajallista jaksottamista ja asioiden asettamista tärkeysjärjestykseen. Samalla voidaan määritellä mittareita, joilla toteutumaa voidaan seurata. Strategian on tarkoitus toimia suunnitelmallisen toiminnan perustana. Seurakuntaneuvosto seuraa ja ohjeistaa strategian toteutumista.
Sivu 5 Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle strategiatyöryhmän ehdotuksen Lammin seurakunnan strategia 2020 Lammilla kirkko on keskellä kylää ja lähellä ihmistä hyväksymistä. Strategian tarkastelu tapahtuu jatkossa kolmen vuoden rullaavan TTS -suunnittelun ja tavanomaisen vuosisuunnittelun yhteydessä siten, että luottamushenkilöt ja työntekijät yhdessä valitsevat strategiasta vuosittain 1-2 painopistettä, jolla strategian vision kuvaamaan tilaan pyritään. Tehtäväalueiden vuosittaisten avaintavoitteiden tulee pohjautua kulloinkin valittuun painopisteeseen. Seurakuntaneuvosto seuraa ja ohjeistaa strategian toteutumista.
Sivu 6 56 Kirkkoherranviraston kesäkauden 2015 aukioloaika Lammin seurakunnalla ja Hauhon seurakunnalla on keskinäinen sopimus kirkkoherranvirastojen välisestä yhteistyöstä. Sopimuksen mukaan Hauhon seurakunnan seurakuntasihteeri hoitaa Lammin seurakunnan toimistosihteerin tehtävät hänen vuosilomiensa ja tarvittaessa muidenkin lomien aikana oman työnsä ohella. Samoin Lammin seurakunnan toimistosihteeri hoitaa Hauhon seurakunnan seurakuntasihteerin tehtävät hänen vuosilomiensa ja tarvittaessa muidenkin lomien aikana oman työnsä ohella. Lammin ja Hauhon kirkkoherrojen sekä Lammin toimistosihteerin ja Hauhon seurakuntasihteerin yhteisessä neuvottelussa on sovittu, että kirkkoherranviraston työntekijöiden vuosilomien aikana työntekijä on Hauhon virastossa maanantaisin ja keskiviikkoisin ja Lammin virastossa tiistaisin ja perjantaisin sekä lisäksi torstaisin klo 9-11.30, jonka jälkeen hän siirtyy iltapäiväksi Tuuloksen kirkkoherranvirastoon. Edellä mainitusta johtuen Lammin seurakunnan kirkkoherranviraston aukioloaikaa joudutaan kesän lomajaksolla supistamaan. Käytännössä tämä tarkoittaa viikkoja 24 32 (8.6. 7.8.2015). Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että Lammin kirkkoherranvirasto on suljettuna ajalla 8.6. 7.8.2015 maanantaisin ja keskiviikkoisin. Muina arkipäivinä kirkkoherranvirasto on avoinna normaalisti klo 9 13. Torstaisin klo 11.30 13 virastossa päivystää pappi. Muuttuneesta aukiolosta tiedotetaan edellä mainitulla ajanjaksolla viikoittain Keski-Häme -lehden kirkollisissa ilmoituksissa, seurakunnan kotisivuilla, seurakunnan ilmoitustauluilla ja tiedotteella kirkkoherranviraston ovessa.
Sivu 7 57 Lapsi- ja perhetyön osa-aikaisen lastenohjaajan toimen perustaminen Lammin seurakunnan lapsi- ja perhetyössä on tällä hetkellä kaksi lastenohjaajan osa-aikaista (36 h/vko) työsuhdetta, joista molemmat ovat täytettynä toistaiseksi. Molemmat lastenohjaajat tekevät kerhovuoden 2014-2015 täyttä työaikaa ja ovat lomautettuina koulujen loma-ajat elleivät ole vuosilomalla. Lastenohjaajien työtunnit tarkistetaan vuosittain syystoimintakauden alkaessa seurakunnan taloudelliset mahdollisuudet huomioiden vastaamaan lastenohjaajapalvelujen tarvetta. Lisäksi Lammin seurakunnan lapsi- ja perhetyössä on kolmantena työntekijänä toiminut 8.8.2012 alkaen määräaikaisella osa-aikaisella (29-33 h/vko) sopimuksella oppisopimuksella lastenohjaajaksi opiskeleva Mirja Äijälä, joka valmistuttuaan lastenohjaajaksi suunniteltua aikaisemmin on jatkanut kirkkoherran viranhaltijapäätöksillä nro 46/2014 ja nro 8/2015 kerhovuoden 2014-2015 määräaikaisena, osa-aikaisena (29 h/vko) lastenohjaajana. Määräaikaisuus päättyy 30.6.2015. Lammin seurakunnalla on yhteistyösopimus lapsi- ja perhetyöstä Tuuloksen seurakunnan kanssa. Sopimuksen mukaan Lammin seurakunta hoitaa Tuuloksen seurakunnan päiväkerhot, perhekerhon ja päiväkodin pyhäkouluhetket. Yhteistyösopimuksen irtisanomisaika on 6 kk. Vuosien varrella lapsi- ja perhetyön toimien kokonaisuutta on tarkasteltu määräaikaisten työsuhteiden päättyessä ja työntekijävaihdosten yhteydessä. Toimet on pyritty järjestämään tarkoituksenmukaisuusperiaatetta noudattaen ja vastaamaan kulloinkin olevaa tarvetta seurakunnan taloudelliset mahdollisuudet huomioiden. Lammin seurakunta tarvitsee kolme lastenohjaajaa Tuuloksen seurakunnan kanssa toistaiseksi solmitun lapsi- ja perhetyön yhteistyösopimuksen voimassaolon ajaksi, jotta Lammin ja Tuuloksen seurakuntien päivä- ja perhekerhot voidaan toteuttaa. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Lammin seurakuntaan perustetaan Tuuloksen seurakunnan kanssa toistaiseksi solmitun lapsi- ja perhetyön yhteistyösopimuksen voimassaolon ajaksi osa-aikainen lastenohjaajan toimi, jonka työtuntimäärä on 27 h/vko. Lastenohjaajalta edellytetään piispainkokouksen hyväksymää lapsi- ja perhetyön tutkintoa. Lastenohjaaja on lomautettuna koulujen loma-ajat, ellei hän ole vuosilomalla. Lastenohjaajan työtunnit tarkistetaan vuosittain syystoimintakauden alkaessa vastaamaan lastenohjaajapalveluiden tarvetta seurakunnan taloudelliset mahdollisuudet huomioiden. Asia vahvistetaan kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä.
Sivu 8 58 Lastenohjaajan osa-aikaisen toimen täyttäminen Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 27.5.2015 57 perustaa Tuuloksen seurakunnan kanssa toistaiseksi solmitun lapsi- ja perhetyön yhteistyösopimuksen voimassaolon ajaksi lapsi- ja perhetyöhön osa-aikaisen (27 h/vko) lastenohjaajan toimen. Lastenohjaaja on lomautettuna koulujen loma-ajat, ellei ole vuosilomalla. Lastenohjaajan työtunnit tarkistetaan vuosittain syystoimintakauden alkaessa vastaamaan lastenohjaajapalveluiden tarvetta seurakunnan taloudelliset mahdollisuudet huomioiden. Työtunnit vahvistetaan kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä. Lastenohjaajalta edellytetään piispainkokouksen hyväksymää lapsi- ja perhetyön tutkintoa. Lastenohjaaja Mirja Äijälä sai seurakuntaneuvoston päätöksellä 25.4.2012 32 lastenohjaajan oppisopimuskoulutuspaikan Lammin seurakunnasta 8.8.2012 alkaen. Lastenohjaajaksi valmistuttuaan kesällä 2014 hän jatkoi kirkkoherran viranhaltijapäätöksillä nro 46/2014 ja nro 8/2015 Lammin seurakunnan määräaikaisena, osa-aikaisena (29 h/vko) lastenohjaajana. Työsuhde päättyy 30.6.2015. Mirja Äijälä on ilmoittanut olevansa käytettävissä lastenohjaajan osa-aikaista tointa täytettäessä. Hän on suorittanut piispainkokouksen hyväksymän lapsi- ja perhetyön tutkinnon. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että Tuuloksen seurakunnan kanssa toistaiseksi solmitun lapsi- ja perhetyön yhteistyösopimuksen voimassaolon ajaksi perustettuun lastenohjaajan osa-aikaiseen (27 h/vko) toimeen otetaan 3.8.2015 alkaen toistaiseksi lastenohjaaja Mirja Äijälä. Palkkaus on kirkon palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 401 mukainen. Lastenohjaaja on lomautettuna koulujen syys-, joulu-, talvi- ja kesäloman, ellei hän ole vuosilomalla. Lastenohjaajan työtunnit tarkistetaan vuosittain seurakunnan taloudelliset mahdollisuudet huomioiden vastaamaan lastenohjaajapalveluiden tarvetta.
59 Ystävyysseurakuntavierailu Rannuun kesällä 2015 Sivu 9 Lammin seurakunnalla ja Lammin kunnalla on ollut ystävyysseurakunta ja ystävyyskunta Etelä-Virossa, Rannussa jo 20 vuoden ajan. Viimeisimmät vuodet itsenäisen Lammin kunnan aikana ystävyyssuhteita Lammin ja Rannun välillä kunta ja seurakunta molemmin puolin hoitivat yhdessä. Lammin kunnan liityttyä Hämeenlinnan kaupunkiin päävastuu yhteyksien hoitamisesta Rannuun on jäänyt Lammin seurakunnalle. Edellisellä ystävyysseurakuntavierailulla kesällä 2012 Lammilta Rannuun oli mukana kolme Hämeenlinnan kaupungin Ydin-Hämeen aluetoimikunnan edustajaa. Kesällä 2013 rannulaisten viimeksi vieraillessa Lammilla Hämeenlinnan kaupunki kutsui vieraat lammilaisine isäntäperheineen kaupungin tarjoamalle lähtöpäivän lounaalle. Viimeksi mainitun vierailun isäntiä Lammin seurakunnan ohella olivat myös Lammin Yrittäjät ry ja Kehitysosakeyhtiö Myötätuuli. Kesän 2013 vierailun yhteydessä Rannun kunnanjohtaja Maano Koemets ja Rannun pappi Maarja Sokk esittivät vastavierailukutsun lammilaisille Rannuun kesällä 2014. Vierailuajankohdaksi sovittiin 23. 25.8.2014. Ystävyysseurakuntavierailu ei kuitenkaan tuolloin toteutunut vähäisen osanottajamäärän vuoksi. Tästä johtuen rannulaisten kanssa sovittiin, että yritämme toteuttaa vierailun kesällä 2015. Vierailun ajankohdaksi tulevana kesänä on varmistunut 29. 31.8.2015. Ystävyysseurakuntavierailu on tarkoitus toteuttaa uudella tavalla siten, että se yhdistetään Lammin seurakunnan kesäretkeen. Kesäretki suuntautuu Tarttoon, josta käsin vierailemme su 30.8.2015 Rannussa ja vietämme tuon päivän yhdessä rannulaisten kanssa. Majoittuminen tapahtuu hotellissa retkeläisten omalla kustannuksella Tartossa. Samoin osa ruokailuista tapahtuu retkeläisten omalla kustannuksella, kuten myös matkat Lammi Tartto / Rannu Lammi virallisia edustajia lukuun ottamatta. Ystävyysseurakuntamatkan Rannuun kesällä 2015 seurakuntaneuvosto on vahvistanut hyväksyessään Lammin seurakunnan talousarvion käyttösuunnitelman 2015 kokouksessaan 18.2.2015. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvostolle, että se nimeää Lammin seurakunnan edustajiksi mahdollisesti toteutettavalle seurakuntaretki /ystävyysseurakuntavierailulle Tarttoon / Rannuun 29. 31.8.2015 kirkkoherra Heli Ulvisen ja diakoniatyöntekijä Jürgen Skaffarin. Edellä mainittujen tehtävänä on myös vastata matkajärjestelyistä ja toimia retken / vierailun johtajina. Lisäksi esitän, että Hämeenlinnan kaupunkia ja Lammin Yrittäjät ry:tä pyydetään nimeämään vierailulle edustajansa.
60 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous Seurakuntaneuvoston seuraava kokous pidetään seuraavasti: - ke 16.9.2015 klo 17 seurakuntatalon kokoushuoneessa. (TTS II ke 16.9.2015 klo 18 20 seurakuntasalissa) - johtoryhmä kokoontuu pe 4.9.2015 klo 9 Päätösehdotus (kirkkoherra): Esitän seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi. Sivu 10
61 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset Sivu 11 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset (nro 1/2015-44/2015) esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 12 mukaisesti kirkkoherran viranhaltijapäätökset saatetaan seurakuntaneuvoston tietoon puolivuosittain. Viranhaltijapäätökset ovat seurakuntaneuvoston jäsenten nähtävillä kokoushuoneen pöydällä puoli tuntia ennen kokouksen alkua. Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
62 Ilmoitusasiat Sivu 12 - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksen 5.5.2015 päätökset - Hämeenlinnan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen 12.5.2015 päätökset - kanttorin viran puolittamisen jatkaminen ajalla 1.9.2015 31.8.2016 - hiippakunnallinen videofoorumi 10.9.2015 luottamushenkilöille ja työntekijöille; rakennemuutostyöskentelyn linjat ja tavoitteet - Tampereen hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 12.9.2015 Pappilanniemen kurssikeskuksessa Sääksmäellä - Lammin seurakunnan kesä 2015 esite - Lammi-viikko 13. 23.8.2015 Päätösesitys (kirkkoherra): Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi.
Sivu 13 63 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24 luvun 3-5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todettiin pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 64 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.