Erkki Huuskonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

7.3.2016 1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA maanantaina 7. päivänä maaliskuuta 2016 klo 19.00 kahvitarjoilu 18.30 19.00 KOKOUSPAIKKA JÄSENET SEURAKUNTATALO Aho-Repo Päivi Haataja Markku Honkanen Viljo Huttunen Markku Huuskonen Erkki, puheenjohtaja Kauppinen Asta Mehtätalo Kati Reis Aila Ruotsalainen Tanja, varapuheenjohtaja Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Saukkonen Taija Tiikkainen Kerttu Toppinen Anneli Vidgren Kalevi MUUT KUTSUTUT Jukka Koivusalo kirkkoherra/kirkkoneuvoston pj Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä/ talouspäällikkö ESITYSLISTA 9 Kokouksen avaus 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 11 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 12 Työjärjestyksen hyväksyminen 13 Uuden luottamushenkilön valinta kirkkoneuvostoon 14 Uuden luottamushenkilön valinta Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntaan 15 Seurakuntatalon alakerran remontointi 16 Ilmoitusasiat ja muut asiat 17 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta 18 Valitusosoitus 19 Kokouksen päättäminen Vieremä 26.2.2016 Erkki Huuskonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

7.3.2016 2 Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 26.2.2016-7.3.2016 välisenä aikana kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Todistaa Ilmoitustaulunhoitaja MIKÄLI ET PÄÄSE TULEMAAN KOKOUKSEEN, PYYDÄMME YSTÄVÄLLISESTI ILMOITTAMAAN ASIASTA VÄLITTÖMÄSTI TALOUSTOIMISTOON PUH. 0400 711084 TAI SÄHKÖPOSTILLA tiina.toppinen@evl.fi

7.3.2016 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 2/2016 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA maanantaina 7. päivä maaliskuuta 2016 klo 19.00 alkaen tarjoilua 18.30 19.00 Seurakuntatalo JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Haataja Markku Honkanen Viljo Huttunen Markku Kauppinen Asta Ruotsalainen Tanja Rytkönen Pertti Rönkkö Sirkka Saukkonen Taija Tiikkainen Kerttu Toppinen Anneli Vidgren Kalevi Immonen Matti Niskanen Heini Aho-Repo Päivi Huuskonen Erkki Mehtätalo Kati Reis Aila varapuheenjohtaja puheenjohtaja MUUT LÄSNÄOLEVAT Jukka Koivusalo Tiina Toppinen kirkkoherra / kirkkoneuvoston pj pöytäkirjanpitäjä / talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Tanja Ruotsalainen puheenjohtaja PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2016 Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä Markku Haataja Viljo Honkanen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 11.3. 11.4.2016 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. kirkkoherra

7.3.2016 4 9 Kokouksen avaus Aluksi pidettiin hartaushetki ja hiljennyttiin kunnioittamaan Arja Rönkön muistoa kirkkoherran johdolla. 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on 26.2.2016 ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina 26.2. 7.3.2016 välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 11 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Aho-Repo Päivi ja Haataja Markku ja tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi sillä muutoksella, että poissaolevan Päivi Aho-Revon tilalle valittiin pöytäkirjantarkastajaksi ja tarvittaessa äänenlaskijaksi aakkosjärjestyksessä seuraava: Viljo Honkanen. 12 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti sillä lisäyksellä, että pykälässä 16, kohtana 16.1 keskustellaan Kalevi Vidgrenin esille tuomista asioista.

7.3.2016 5 13 UUDEN LUOTTAMUSHENKILÖN VALINTA KIRKKONEUVOSTOON 27.1.2016 6 Eropyyntö luottamustoimesta Vieremän seurakunnan kirkkoneuvoston jäsen Tiina Toppinen on pyytänyt eroa kirkkoneuvoston jäsenyydestä kirjallisesti (liite). Syynä pyyntöön on Vieremän seurakunnan talouspäällikön virkaan valinta. n esitys: Tiina Toppiselle myönnetään ero kirkkoneuvoston jäsenyydestä. Neuvosto esittää edelleen kirkkovaltuustolle, että sen tulee valita uusi kirkkoneuvoston jäsen Tiina Toppisen tilalle. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti 7.3.2016 13 valitsi uudeksi kirkkoneuvoston jäseneksi Heini Niskasen yksimielisesti. Lisäksi kirkkovaltuusto pyytää kirkkoneuvostoa esittämään Heini Niskaselle varajäsenen.

7.3.2016 6 14 UUDEN LUOTTAMUSHENKILÖN VALINTA JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTAAN 27.1.2016 9 Arja Rönkön kuoleman johdosta Jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokuntaan tulee valita uusi luottamushenkilö. n ehdotus: esittää valtuustolle uuden luottamushenkilön valintaa kyseiseen tehtävään jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 7.3.2016 14 valitsi yksimielisesti Asta Kauppisen Jumalapalvelus- ja musiikkityön johtokuntaan jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

7.3.2016 7 15 SEURAKUNTATALON ALAKERRAN REMONTOINTI 4.6.2015 72 TYÖSUOJELUTARKASTUS 1.10.2015 125 Itä-Suomen aluehallintovirasto teki työsuojelutarkastuksen Vieremän seurakuntaan 4.6.2015. Tarkastuksen tekijänä oli ylitarkastaja Airi Hietamäki. Tarkastukseen osallistui seurakunnan koko henkilökunta. Tarkastuskertomukset (2015/22175 ja 2015/22229) ovat liitteenä 1. Liite on luottamuksellinen ja toimitetaan vain kirkkoneuvoston jäsenille. Talouspäällikön ehdotus: Keskustellaan työsuojelutarkastuksesta ja mahdollisista toimenpiteistä. Keskusteltiin työsuojelutarkastuksesta. Raportti käydään läpi henkilökunnan kanssa yhdessä kesälomien jälkeen, jolloin laaditaan tarkemmat toimenpiteet ja aikataulu. Nämä tuodaan neuvostolle tiedoksi. Seurakuntatalon alakerrassa tehdään kosteusmittaukset sekä selvitetään ilmanvaihto-ongelmia. Seurakuntatalon alakerran sisäilmakartoitus tehtiin 25.8.2015. Kartoituksen toteuttivat Mittavat Oy:n Jussi Timonen ja Sami Rissanen. Raportti, mikä sisältää toimenpide-ehdotukset, on liitteenä 5 (luottamuksellinen). Talouspäällikön ehdotus: Keskustellaan tuloksista ja päätetään jatkotoimenpiteistä. Talouspäällikön muutettu ehdotus kokouksessa: 1) Seurakuntatalon alakerta otetaan välittömästi pois käytöstä ja kerhotoiminta siirretään muihin tiloihin. 2) Nimetään selvitystyöryhmä, jonka jäseniksi kutsutaan talouspäällikkö, kirkkoherra, ulkopuolisena asiantuntija Raimo Ikola sekä kirkkoneuvoston jäsenet Pertti Rytkönen ja Viljo Honkanen. Työryhmän toimeksiantona on selvittää asiaa ja tuoda kirkkoneuvostolle esitys jatkotoimenpiteistä. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 21.10.2015 140 a Työryhmä on kartoittanut seurakuntatalon alakerran eli päiväkerhotilan tilannetta. Muistio liitteenä 1. Talouspäällikön ehdotus: Esitetään päiväkerhotilan mahdolliseen ilmanlaatukorjaustyön toteuttamiseen ensivaiheessa seuraavaa; Ilmanvaihdon tasapainottaminen, joka on normaalia kiinteistön kunnossapitoa. Muutamien materiaalinäytteiden ottaminen mikrobianalyysiä varten alapohjasta ja maanpaineseinien eristetiloista sekä alapohjan

7.3.2016 8 betonilaattojen kosteusmittaus. Sen jälkeen kun em. selvityksistä on saatu tulokset, työryhmä tekee esityksen jatkotoimenpiteistä. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 27.1.2016 12 Seurakuntatalon alakerrassa on tehty jatkotutkimuksia 30.11.2015, sisäilman laatuun liittyen, MittaVat Oy:n toimesta (luottamuksellinen muistio tarkastuksesta liitteenä). n asettama työryhmä on kokoontunut 14.1.2016 käsittelemään tämän tutkimuksen tuloksia (luottamuksellinen työryhmän muistio 2. liitteenä) ja antanut suosituksen jatkotoimenpiteistä. Talouspäällikön esitys: Keskustellaan asiasta ja työryhmän esityksestä sekä päätetään jatkotoimista. Ryhdytään asian vaatimiin korjaustoimenpiteisiin työryhmän esityksen mukaisesti ja pyydetään Raimo Ikola valvojaksi. Mahdollinen lisämääräraha anotaan kirkkovaltuustolta. 7.3.2016 15 Lisämäärärahan tarpeeksi on tarkentunut töiden osalta 5500 euroa ja tarvikkeiden osalta 2500 euroa. Määräraha katetaan edellisten vuosien ylijäämällä. myönsi yksimielisesti lisämäärärahan seurakuntatalon alakerran remontointiin.

7.3.2016 9 16 ILMOITUSASIAT JA MUUT ASIAT 16.1 Kalevin ajatuksia - Metsäliiton osakkeet - Alametsä - Seurakuntamestari - Kyrönniemen rantavesakot Keskusteltiin yllämainituista asioista. 16.2 Keskustellaan kokouskäytänteisiin liittyvistä asioista Päätös: keskusteli kokouskäytännöistä. Ilmoitus poissaolosta tulee aina antaa kokouskutsussa ilmoitetulle taholle hyvissä ajoin ennen kokouksen ajankohtaa. 17 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä ajalla 11.3. 11.4.2016 kirkkoherranvirastossa. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 18 VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 19 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja kirkkoherra luki loppusiunauksen.