RAKLIn kuulumisia & Rakentamisen laatuhanke Maailma muuttuu maakunta muuttuu RAKLIn ja RT:n ajankohtaisseminaari 18.1.2017 Toimitusjohtaja Jyrki Laurikainen, RAKLI ry
Painopisteet ja osavisiot Strategia 2016-2020 Tilaa kasvulle Tilaa muuttuville tarpeille Tilankäyttäjän toimintaa ja tarpeita ymmärretään syvällisesti ja niihin vastataan tarjoamalla asiakkaille parhaita tilaratkaisuja ja koteja palveluineen. Kaupunkiympäristöt ja liikkumisratkaisut tukevat sujuvaa arkea. Tilaa mahdollistavalla sääntelyllä Ennakoitava ja tarkoituksenmukainen sääntely mahdollistaa joustavasti rakennettuun ympäristöön sijoittamisen, rakennuttamisen, ylläpidon, käytön ja kehittämisen. Tilaa laadulle ja tuottavuudelle Rakentamisen ja ylläpidon laatu ja tuottavuus on nostettu alan yhteisillä toimenpiteillä kansainväliselle huipputasolle. Tilaa uudistumiselle ja digitalisaatiolle Kiinteistö- ja rakentamisala ennakoi aktiivisesti muutoksia ja uudistuu nopeasti kokeillen sekä digitalisaatiota ja muita tulevaisuuden mahdollisuuksia hyödyntäen. Tilaa ammattimaiselle kiinteistöomistamiselle Suomen rakennettu ympäristö on kansainvälisesti kilpailukykyinen investointikohde; kiinteistöjen ja infran vastuullinen ja tuottava omistaminen on mahdollista.
RAKLI-SKOL-ATL-RT-RALA Liittojen yhteinen laatuhanke Rakennusalalla hyväksi havaittujen toimintamallien testaus ja tietojen levitys pilottikohteiden avulla
Teemat ja näkökulmat TIEDOLLA JOHTAMINEN ASIAKAS- YMMÄRRYS PALAUTE- JÄRJESTELMÄ Hankintaketjut laadunvarmistuksen työkaluna Kuivaketju kuntoon Moitteeton vastaanottoketju
LIITTOJEN YHTEISET JA OMAT TOIMENPITEET Liittojen yhteinen laatuhanke Tarkastelu koko prosessin näkökulmasta: Moitteeton vastaanottoketju Kuivaketju Hankintamenettelyt Mittarointi RALAn toiminnan vahvistaminen Viestintä RTn toimenpiteet Mittarointi ja palautejärjestelmä Ratun hyödynnettävyyden tehostaminen RAKLIn toimenpiteet Hankkeenjohtaminen ja organisointi Laadun tuottamista edistävät hankintamenettelyt SKOLn toimenpiteet Edistetään laadun tuottoa mahdollistavia hankintamuotoja Big room toimintatavan yleistäminen ATLn toimenpiteet Asiakasymmärrys Tietomallintaminen RALAn toimenpiteet Tuotteiden käytön lisääminen Viestinnän vahvistaminen Projektipalautejärjestelmän uudistaminen Paremman laadun puolesta RT RAKLI SKOL ATL RALA 7
Aikataulu 2016 2017 Syksy/talvi 2016 Kevät/kesä 2017 Pilotointien käynnistys - Pilotti-hankkeet ja pilotoitavat teemat - Pilottien yhteinen kick off - Pilottien käynnistäminen - Tiedonkeruun ja vaihdon käynnistäminen - Nettisivut, uutiskirjeet, teemaiset sähköpostit, haastattelut - Välikatsaus Pilottien sisäinen kehitystyö - Tiedonkeruu ja -vaihto/hankevierailut, nettisivut, uutiskirjeet - Tuen tarpeet, liittojen tuki - Teematyöpaja - Kokemuksien ja oppien jakaminen 2017 loppuvuosi Tiedon kokoaminen - Kokemuksien ja oppien kokoaminen ja julkaiseminen
1. HANKINTAKETJUT LAADUNVARMISTUKSEN TYÖKALUNA Laadun tuottamista edistävät hankintamenettelyt koko toimitusketjulle Toteutusmuoto hankkeen perusteella Suunnittelijoiden valinta (esim. valinta tiiminä) Päätoteuttajan valinta (esim. suunnittelun ohjaus, yhteistyökyky ja tiimi) Sivu- ja aliurakoitsijoiden valinta (esim. RALA-pätevyys) Suunnittelu- ja toteutustiimin kokoaminen ja valintakriteerit Tavoitteena lopputuloksen onnistuminen ja asiakastyytyväisyys Näytöt, osaaminen ja ammattitaito valintaperusteina (yritys+henkilöt) RALA-palautteen käyttö tarjousten vertailussa ja valinnassa Projektiohjelmaan, suunnitteluohjelmaan ja urakkaohjelmaan laatunäkökulma Rakentamisen ajankohta ja aikataulujen realistisuus Hankkeen kustannukset erityisvaatimukset esim. sääsuojaus Rakennuspaikan ja rakennuksen erityispiirteet, laadunhallinnan tavoitteet
2. KUIVAKETJU KUNTOON Kaupallinen malli ohjaa kuivaketjun, turvallisuuden ja siisteyden johtamista Erityistavoitteiden käyttö suunnittelijoiden ja pääurakoitsijan valinnassa Täydentävät sopimusehdot ja kannusteet Täydennykset aliurakkahankintoihin ja sopimuksiin Työkaluina kosteudenhallintasuunnitelma, laadunvarmistus ja tarkastuslistat Kuivaketju, turvallisuus ja siisteys tukevat toisiaan ja laadun tekemistä Ylläpito osana kuivaketjua Suunnitelmat palvelevat toteutusta ja ylläpitoa Kriittisten kohtien toteutus suunnitellaan yhdessä ja työmaa toteuttaa Toimintaohjeet haastaviin paikkoihin, tarkastuskohteet Kosteudenhallinta-asiakirja kosteudenhallintasuunnitelman pohjaksi Riskit ja haasteet työmaan tietoon hyvissä ajoin Ohjeet ja tavoitteet ylläpidolle
3. MOITTEETON VASTAANOTTOKETJU Moitteeton luovutus/vastaanotto hankkeen kaikissa vaiheissa Asiakkaan kannalta moitteeton suunnittelun tai rakennustyön lopputuote Asiakkaat vaihtuvat hankkeen eri vaiheissa Laadunvarmistusdokumentaatio hankkeen ajalta (myös Laatumittari) Mitattava ja vertailukelpoinen palaute (RALA-palaute) Tavoitteena käyttöönottovaiheessa virheetön ja toimiva lopputulos Aikataulun ohjaus lopusta alkuun, riittävä aika vastaanoton tehtäville Käyttöönoton suunnitelma ja käyttöönotto-ohjeet lähtökohtana Toimintakokeet, mittaukset ja säädöt valmiit ja dokumentoidut Rakennuksen sisäänajo ja olosuhteiden seuranta Ammattitaitoisen huoltoyhtiön perehdytys
Pilottihankkeiden aikataulu
KUIVAKETJU Helsingin kaupunki: Kaisaniemen ala-asteen peruskorjaus HKR-Rakennuttajan laatujärjestelmään sisältyy menettelytapa, joka edellyttää muun muassa kosteuden- ja puhtaudenhallinta-asiakirjojen noudattamista. Puhtauden- ja kosteudenhallinta kulkevat käsi kädessä. mallipohjissa avataan sisäilma- ja puhtaudenhallintaluokitukset ja annetaan toimintatapaohjeet. Asiakirjat sisältävät mahdollisuuden hankekohtaiseen räätälöintiin. Laadittu myös ohjeistus erilaisten haitta-aineiden kanssa toimimiseen. kohteessa ulkopuolinen kosteudenhallinnan asiantuntija. Järjestänyt työmaalla 1 h mittaisen pölynhallintakoulutuksen työntekijöille ja suunnitteilla on toinen. Käy kohteessa viikoittain tarkastuskäynneillä kiertämässä työmaan. Käynneillä tarkastetaan aina edellisellä kerralla esiin tuodut havainnot. Näin voidaan olla varmoja siitä, että puutteet on korjattu työmaalla. kohteeseen nimetty työmaalla kosteuden- ja puhtaudenhallintapäällikkö. kohteessa pidetään erillisiä kosteuden- ja puhtaudenhallintakokouksia. Tapaamisten tarkoitus on koota projektin osapuolet yhteen tilannekatsauksen pitämiseksi. Palavereissa käydään läpi työmaalla esiin tulleita ongelmia sekä niiden ratkaisuja. urakoitsijan laadittava työmaalle kosteuden- ja puhtaudenhallintasuunnitelmat. sääsuojauksen osalta jo hankkeen suunnitteluvaiheessa määriteltiin suojauksen minimivaatimukset, jotka urakoitsija taas ottaa huomioon omassa suunnitelmassaan työmaatoteutuksen osalta. mietinnässä kosteushavaintoihin liittyvän ilmoituskäytännön luominen työmaalle.
KUIVAKETJU Kauhavan kaupunki: Kauhavan monitoimitalo, uudisrakennus suunnittelijatyöryhmästä ja purku-urakoitsijoista tehty hankintapäätökset lokakuun alussa. Odotettava 14+7 vuorokautta ennen kuin voi tehdä sopimukset. Valmistellaan sillä välin sopimuksia ja mietitään osallisia. julkinen projekti, joten päätöksen teko raskasta. Kokoavat suunnittelutyöryhmän, johon tulee ydinporukka, jotta toiminta pysyy jouhevana. mietinnässä käydä läpi suunnittelijoiden kanssa mitä asioita heidän on hyvä pohtia yhdessä
KUIVAKETJU Oulun Sivakka Oy: Saunamajuri pilotoidaan Kuivaketju10-toimintamallia suunnittelussa kannatta tehdä yksi leikkaus- tai deltaljipiirros liikaa kuin liian vähän. Pituusja poikkileikkauskuvia olisi tarvittu enemmän. Suunnittelijat, eivät välttämättä itsekään tunnista riskipaikkoja pelkkien tasokuvien perusteella. pihoista pitäisi teettää poikkileikkauspiirustukset, jolloin pintavesien johdatukset voidaan varmistaa paremmin Jo hankesuunnitteluvaiheessa on varmistettava, että rakentamisen aikainen suojaus ohjeistetaan siten, ettei rakenteisiin pääse ylimääräistä kosteutta rakentamiselle varattava aika on riittävä kuivumisen kannalta kosteudenhallintasuunnitelman ja aikataulun läpikäynti työmaalla on tärkeää, koska silloin saamme aikataulun realistiseksi.
VASTAANOTTO Senaatti: Turun Akatemiatalo pilottikohteessa hyödynnetään kolmen kuukauden koekäyttöaikaa, jotta kiinteistön käynnistysvaikeudet voidaan hoitaa ennen kuin käyttäjät ottavat rakennuksen haltuunsa. Koekäyttöajan hyödyntäminen edellyttää kaikkien osapuolten hyvää yhteistyötä ja aikatauluttamista. vastaavan mielestä haasteet voitetaan ongelmien välittömällä käsittelyllä. Jos ongelmia tulee, ne ratkaistaan samana päivänä, eikä jäädä tuleen makaamaan. vesikatto uusittu, IV-koneet ja laitteet valmiina (jotta päästään testaamaan kylmissä olosuhteissa), patterit juuri asennettu (jotta päästään lämmittämään taloa). vastaava viettää suurimman osan ajastaan työmaalla. Saapuu ensimmäisenä paikan päälle ja lähtee viimeisenä. Vastaavan tehtävä on ihmisten johtaminen.
VASTAANOTTO Jyväskylän Tilapalvelu: Kangasvuoren päiväkoti-koulu tullut tilamuutoksia, jonka takia luonnossuunnittelu kestää aiottua kauemmin. Kokonaisaikataulu ei muutu, sillä aikatauluun on jätetty pelivaraa. suunnitteluvaiheessa kohde jaetaan jo lohkoihin, jotta vastaanottovaiheessa saadaan aina tiettyyn lohkoon puhtausaste. aikaisemmassa hankkeessa ollut valvojien tarkastuslistoja. Tarkastuslista perustunut Haahtelan laatimaan asiakirjaa, jota on muokattu suunnittelijan kanssa kuhunkin kohteeseen sopivaksi. Talotekniikan suunnittelijat lisänneet oman asiantuntemuksen pohjalta asioita. turva-alan urakoitsijoille tehty suunnittelijoiden kanssa aikaisemmissa kohteissa itselletarkastuslista, johon urakoitsijat kuitanneet jokaisen tekemänsä työn. tehty aiemmin yhteistyötä muiden rakennuttajien kanssa. Asiakirjoja jaettu keskenään ja toimintatavoista keskusteltu. tilaaja luo puitteet, jonka rajoissa toimia työmaata tulee toteutusvaiheessa seurata ja poikkeamiin tulee reagoida
VASTAANOTTO Lähitapiola: As Oy Espoon Kuunkiertymä vesikatto ollut tiivis jo pidemmän aikaa kohteessa asukaspalavereja, kosteuspalavereja, rakennukset lämpökuvataan rakentamisen ongelma: kiinnitetään huomiota ongelmiin vasta jälkikäteen -> mittaus samantien. Hankkeessa haetaan oikeaa mittaustapaa. projektinjohtourakka, jossa tehdään tiivistä yhteistyötä. Ei tilaajan tai urakoitsijan asia vaan yhteinen. ulkopuolinen firma tekee kosteusmittaukset. Mittaukset tehdään heti, kun betonivalut on tehty ja anturit mittaavat kosteutta koko ajan. Pystytään ennustamaan kuivumista ja saadaan reaaliaikaista tietoa. 1 kk välein on palaveri, jossa tarkastellaan kosteustuloksia. aikatauluissa tulisi olla 2 viikon puskuri viimeistelylle. kohteessa käytössä Nettikoti-palvelu asukasmuutosten hallintaan. Asukkaita tavataan rakentamisen aikana, jolloin suhteita pystytään hoitamaan etukäteen ja voidaan varmistaa ollaanko samaa mieltä asioista.
Jatkotoimet Seuraava työpaja torstaina 9.2.2017 klo 12-15 Nettisivut: www.paremmanlaadunpuolesta.fi
IPT 2 2017-2019 Integroidut projektitoteutukset -ryhmähanke
Missä vaiheessa olemme? Yritys / Rakennusala Projekti-/organisaatiotaso IPT 1 IPT 2 Perustus rakennettu Hankintamallit Sopimukset ja kaupallinen malli Kehitys- ja toteutusvaiheet Lean-työkaluja Arvon tuottaminen asiakkaille ja tuottavuuden parantaminen Tilaaja muutoksen johtajana Ihmiset ja tekemisen kulttuuri Arvon muodostaminen ja hukan vähentäminen Lean-tuotanto Euroopan kilpailukykyisin kiinteistö- ja rakennusala Uudet strategiat, liiketoimintamallit ja mahdollisuudet Toiminnallisuus, käytettävyys ja elinkaarikestävyys Uusi yrityskulttuuri
IPT-HANKE 2014-2016
IPT-hanke 2014-16 Vuosina 2014-16 toteutettu 11 julkisen hankintayksikön yhteinen kehityshanke, jonka tavoitteena on ollut tutkia, kehittää ja kokeilla integroituja toteutusmuotoja vaativissa julkisissa hankkeissa. Hankkeen budjetti on n. 700.000 euroa IPT-hankkeen tulokset 11 hankintayksikön osaamisen kehittäminen (Liikennevirasto, Tampere, Helsingin yliopisto, Oulu, Turku ja Finavia yms. Noin 120 koulutettua tilaajan asiantuntijaa 11 pilottihanketta arvoltaan yli 600 milj. Suositukset ja ohjeet otettavissa käyttöön Sopimusmallit tekeillä RT-korteiksi Lisätietoja: IPT-hanke.fi
IPT-hankkeen osapuolet ja pilotit Pilottikohde M Jakomäen keskiosan kehittäminen, Helsinki 30 Kainuun Uusi Sairaala 135 Rataverkon kunnossapitoalueen 2 alueurakka 25 Leppävaaran koulukeskus, Espoo 30-35 Pohjankartanon koulun ohjelma-allianssi, Oulu 10 Lasten ja naisten sairaala (LaNa), PPSHP 60-70 Syvälahden koulu, Turku 28 Tammelan stadion, Tampere 60 Tesoman hyvinvointipalvelut (10 vuotta), Tampere 140 Vt6 Taavetti Lappeenranta 76 Yliopistonkatu 4 peruskorjaus, Helsingin yliopisto 25 Yhteensä 619-634
IPT 2 : TAVOITTEET JA SISÄLTÖ
IPT 2 hankkeen sisältö Hankesysteemin suunnittelu Miten toteutusmuotoja ja toimintamalleja pitää kehittää, jotta kaikki osapuolet saadaan optimoimaan kokonaisuutta hankkeen parhaaksi? Markkinoiden haastaminen Miten hankinnan valintaperusteita ja tilaajan ja palveluntuottajien vuorovaikutusta pitää kehittää arvontuoton ja tuottavuuden parantamiseksi? Arvon tuottaminen kehitysvaiheessa Miten Target Value Design prosessia tulee johtaa ja miten sen avulla mahdollistetaan arvon tuottaminen asiakkaalle? Miten järjestetään tehokas Big Room -työskentely Tuottavuusloikka kehitys- ja toteutusvaiheessa Miten läpimenoaikoja voidaan lyhentää ja hukkaa vähentää kustannusten alentamiseksi? Ihmisten ja osaamisen kehittäminen Mitä IPT-hankkeiden johtaminen edellyttää? Miten informaatiota, resursseja, prosesseja ja teknologiaa tulee integroida korkean suoritustason lopputuloksen saavuttamiseksi?
IPT 2 hankkeen tulokset MISSIO Rakentamisen kulttuurin muutos vaikuttavuus (arvon tuotto) uudet strategiat ja liiketoimintamallit Osaamisen laajentuminen Tilaajien IPT-hankinnat rutiiniksi Kehittyneet kaupalliset mallit IPT & Lean osaajien määrän viisinkertaistuminen (> 500) Tilaajat haastavat markkinoita kehittymään Haastavammat, tilaajan tavoitteita tukevat vähimmäisvaatimukset ja valintakriteerit Tuloksia ja esimerkkejä tuottavuuden parantamisesta Läpimenoaikojen lyhentyminen 20 40 % Kustannusarvioiden ja aikataulujen pitävyys Lean-menetelmien ohjeistus Target value design prosessit ja niiden soveltaminen Menetelmät läpimenoaikojen lyhentämiseksi
IPT 2 hankkeen toteutus Strategia Hankinta Kehitysvaihe Toteutusvaihe Organisaatioiden strategiat ja liiketoimintamallit Hankesysteemin suunnittelu Toteutusmuodot ja toimintamallit Hankintaprosessin suunnittelu Valinta- ja vertailuperusteet Kaupallinen malli Uusi hankintalaki Asiakaslähtöisyys Target value design prosessit Suunnittelun ohjaus Tuottavuusloikka käytännössä Läpimenoajat Hukka Omia työpajoja niille, joilla on jo kokemusta IPT-projekteista sekä leanin soveltamisesta Pilottihankkeiden toteutus Arvoa rahalle tehokkuus - tuottavuus Osaaminen organisaatiot - ihmiset
Mitä IPT 2 -hanke on? Hanke kehittää vaativien hankkeiden, projektien ja palveluiden, toteutusmalleja tavoitteena arvontuoton ja tuottavuuden parantaminen 15-30 %. Kyseessä on T&K-hanke, jossa kehitetään integrointia ja Lean-periaatteita sekä valmennetaan ja koulutetaan hankintayksiköiden avainhenkilöt niiden käyttöön Hanketta johtavat ja sen rahoittavat hankintayksiköt yhdessä tasaosuuksin omasta kehittämis- ja projektirahoituksestaan Hankkeessa suunnitellaan ja jaetaan kokemukset kunkin hankintayksikön pilottihankkeen tarpeiden mukaisesti hankinta-, kehitys- ja/tai toteutusvaiheesta Osallistuminen edellyttää pilottihankkeen käynnistämisen Hanke tarjoaa hankintayksiköiden käyttöön 150 asiantuntijan verkoston ja mahdollisuuden bechmarkkaukseen.
IPT1 tulosseminaari 14.2.2017 Tulosseminaari Tulokset ja suositukset Pilottien tulokset Arvon tuotto kehitys- ja toteutusvaiheissa Markkinoiden kehittyminen Toteutetut tuottavuusloikat Miten kulttuurinmuutos näkyy ja vaikuttaa? Miten tästä eteenpäin? IPT 2 -hankkeen tavoitteet Valmennus ja alustukset, IPT-hankkeen opit ja käytännön kokemukset pilottihankkeista. Tilaajien tavoitteet.
Maailma muuttuu
Tilaa uudistumiselle ja digitalisaatiolle Kiinteistö- ja rakentamisala ennakoi aktiivisesti muutoksia ja uudistuu nopeasti kokeillen sekä digitalisaatiota ja muita tulevaisuuden mahdollisuuksia hyödyntäen. ReCoTech Meetup 30.11.2016 - tapahtuma (Real Estate and Construction Technology) Uudistumisen ja digitalisaation edistämiseksi toimme yhteen: KIRA alan, teknologia startupit, pääomasijoittajat ja visionäärit. 300 rekisteröityä kävijää (loppuunmyyty), 26 ständikumppania (kattavasti koko kira-ala edustettuna) n.70 startupia (6 maasta) Kokopäivän tilaisuus Keynote alustukset, esityksiä, yli 300 pikatreffiä, demoja, verkottumista Tarjottiin SLUSH alennus, polut+vinkkejä SLUSHiin SLUSHin virallisena rinnakkaistapahtumana runsas huomio Voimakas kiinnostus kiinteistöalalla 8. puhutuin aihe Twitterissä (päivänä #slush, #yle, #sipilä) Erittäin positiivinen palaute osallistujilta vuoden paras kira-tapahtuma, ehdottomasti järjestettävä uudelleen
Liitokset muihin palveluihin Työmaiden toiminnanohjaus Alihankintasopimusten allekirjoittaminen ja työmaakohtaisten lukuoikeuksien myöntäminen esim. viranomaisille KÄYTTÖOIKEUKSIEN HALLINTA Tilaajavastuu Yritystietomuutosten pika-hyväksyttämiset viranomaisilla, vakuutusyhtiöillä, terveyspalvelun tarjoajilla ja muilla toimijoilla Projektinhallinta Sopimusten, suunnitelmien, pöytäkirjojen, päätösten, tarjousten, työmaakokouksien, vastaanottojen, yms. katselmointi, allekirjoittaminen, jakelu, klassifiointi ja arkistointi eperehdytys Työmaalla tapahtuvien yleis- ja työmaakohtaisten perehdytysten hyväksyminen KÄYTTÖOIKEUKSIEN HALLINTA SIGNSPACE Allekirjoittamispyynnön käynnistäminen ja seuranta ulkopuolisesta järjestelmästä Tapahtumaketjujen upottaminen ulkopuoliseen järjestelmään Integroituminen API:n kautta Palvelun käyttö käyttöliittymän kautta KÄYTTÖOIKEUKSIEN HALLINTA Luvat Lupien myöntäminen sähköisesti Taitorekisteri Pätevyyksien myöntäminen ja verifiointi Valtuutuspalvelut Tietosisältöjen käyttöön liittyvät valtuutukset ereferenssirekisteri Kohteen perustietojen luominen verifioidun tiedon pohjalta, sisältöjen katselmoinnit ja hyväksynnät KÄYTTÖOIKEUKSIEN HALLINTA Viranomaiset Viranomaisraportoinnin automatisointi ja muu yhteistoiminta SÄHKÖISEN ALLEKIRJOITUKSEN JA YHTEISTOIMINNAN VÄLINEET KIRA-TOIMIJOIDEN KÄYTTÖÖN Sosiaaliset verkostot Esineiden internet KiRa-toimijoiden tietojärjestelmät Playstorepalveluiden tarjoajat Vakuutusyhtiöt, pankit ja rahoitus Kauppa ja logistiikka Rekisteri- ja tietopalvelut Kiinteistöjen elinkaarenaikaiset tiedot Palveuväylät (KAPA, Taltio, DIPA,...)
Rakentamisen laadun kehittämiseksi Rakennuttajapäivät, 26.-27.1.2017, Hämeenlinna IPT (Integroidut projektitoteutukset) hankkeen tulosseminaari 14.2.2017, Helsinki
Jyrki.laurikainen@rakli.fi 040 844 2573 www.rakli.fi