Lions-piiri 107-G Toimintasuunnitelma 2009-2010 Luovuta Isänmaasi Onnellisempana Nousevalle Sukupolvelle VDG Eija Kiljala 18.4.2009
VDG Eija Kiljala 18.4.2009 2
LIONS-JÄRJESTÖN TOIMINTA- AJATUS Havaita inhimilliset tarpeet, rohkaista vapaaehtoisia palvelemaan yhteiskuntaansa, tukea rauhaa ja edistää kansainvälistä yhteisymmärrystä Lions-klubien avulla. LIONS-JÄRJESTÖN TAVOITETILA Olla vapaaehtoisten yhteiskunnallisten ja humanitaaristen palvelujen maailmanlaajuinen johtaja. VDG Eija Kiljala 18.4.2009 3
LIONS-LIITON TOIMINTA-AJATUS Teemme yhdessä työtä paikallisella, kansallisella ja kansainvälisellä tasolla lasten ja nuorten terveen elämän ja kehityksen turvaamiseksi sekä ikääntyneiden, perheiden, vammaisten ja apua tarvitsevien tukemiseksi. Toiminta tarjoaa jäsenelle mahdollisuuden toimia sosiaalisessa yhteisössä, mahdollisuuden kehittyä ihmisenä ja kehittää johtamistaitoja sekä solmia kontakteja kotimaassa ja ulkomailla. VDG Eija Kiljala 18.4.2009 4
Lions-liiton toiminnan painopisteet 2009-2010 2010 Tuetaan piirien ja klubien jäsenohjelmaaj Huolehditaan Lions-toiminnan näkyvyydestn kyvyydestä Nuorisotyöss ssä tehdää ään Lions-Quest ja kummilapsiprojekti tunnetuiksi Laaditaan liiton ja tuetaan piirien ja klubien vuosittain päivitettp ivitettäviä strategioita Toimitaan aktiivisesti Suomi johtoon 2010- kampanjan hyväksi Seurataan ja suunnitellaan aktiivisesti liiton talouden kehittämist mistä VDG Eija Kiljala 18.4.2009 5
PIIRIN TOIMINTA-AJATUS Piirihallituksen tehtävänä on aktivoida ja tukea piirin klubeja ihmisläheiseen nykyajan vaatimuksia vastaavaan palvelu- ja auttamistyöhön. Piirihallitus koordinoi toimintaa ja antaa foorumin toimikuntien puheenjohtajille ja muille piirihallituksen jäsenille tuoda esille Lionstoimintaan liittyviä ajankohtaisia asioita. Piirin leijonat palvelevat aktiivisesti lapsia, nuoria, ikääntyneitä ja perheitä. Yhteiskunnan kehittymistä vastuuseen kansalaisten hyvinvoinnista pyritään tukemaan käytettävissä olevin voimavaroin. Ihmisläheinen palvelu- ja auttamistyö toteutetaan piirin ja klubien tapahtumina ja projekteina, joissa noudatetaan korkeita eettisiä periaatteita VDG Eija Kiljala 18.4.2009 6
Teemat Lions-järjest rjestön n tunnuslause: Me palvelemme We serve Kansainvälinen teema 2009-2010: 2010: Liikkeellä kasvuun Move to grow Suomen teema 2009-2010: 2010: Yhdessä nuorten kanssa VDG Eija Kiljala 18.4.2009 7
Eberhard Wirfsin periaatteet 1. Leijonatoiminnan kasvattaminen Tärkeimpiä painopisteitä Eberhard J. Wirfsin leijonatoiminnassa ovat olleet lionsklubien perustaminen sekä aktiivinen jäsenten hankinta. 2. Ystävyyssuhteet Eberhard Wirfs haluaa rakentaa siltoja, jotka vahvistavat leijonia, yhdistävät klubeja ja tuovat maanosat lähemmäksi toisiaan. 3. Kansainvälistyminen Maailmanlaajuiset aktiviteettimme edellyttävät rajat ylittävää päämääriemme ymmärtämistä eri maiden identiteettien, perinteiden ja ominaispiirteiden säilyttämistä. 4. Antaumuksellisuus Jokainen lion on oman kansakuntansa lähettiläs, ja samalla edustaa kaikkien lionsklubien, erilaisuudessaan kosmopoliittista maailmaa. Wirfs on eurooppalainen, ja puhuu maanosamme yhtäläisyyksien ja yhteistyön lisäämisen puolesta. VDG Eija Kiljala 18.4.2009 8
G-piirin teema/ DG Eija Kiljala 2009-2010: 2010: Iloisesti yhdessä palvellen VDG Eija Kiljala 18.4.2009 9
Iloisesti yhdessä palvellen Palvelu on Lions-toiminnan tarkoitus ja perustehtävä,, palvelu tuo hyvän n mielen, aktiviteetit ovat Lions-toiminnan ydin On ilo olla leijona, Lions-harrastus on kivaa, viihdymme ja innostumme yhdessä Yhdessä teemme enemmän n ja saamme Lion-yst ystäviä VDG Eija Kiljala 18.4.2009 10
Piirihallituksen jäsenetj DG, 1.VDG, 2. VDG, IPDG, CS, CT Alueen puheenjohtajat (RC) oman alueensa ykkösleijona toimii alueen ohjausryhmän vetäjänä (RC, ZC:t) vastaa aluepnatien pitämisestä. Lohkon puheenjohtajat (ZC) toimii lohkon klubien opasleijonana klubipresidentin isoinen on linkki piirin ja klubin välillä seuraa klubien raportointia neuvoo, seuraa ja kannustaa klubeja toimintaan huolehtii, että kaikista klubeista osallistutaan alueen kokouksiin lohkot eivät pidä säännöllisiä kokouksia yhteiset juhlat tuovat uusia mahdollisuuksia parantaa viihtyvyyttä VDG Eija Kiljala 18.4.2009 11
Piirihallituksen muut virkailijat Toimikunnat ja työryhmät suunnittelevat ja toteuttavat oman toimialansa tehtävät tekevät raportin ja esityksiä hallitukselle toimintasuunnitelmat tarkentuvat ja käsitellään 1. piirihallituksen kokouksessa VDG Eija Kiljala 18.4.2009 12
107 G piirin piirihallitus 2009-2010 (1) DG Eija Kiljala,, LC Pihtipudas/ Emmit CS Pirjo Järvelin,, LC Pihtipudas/ Emmit CT Sirpa Kinnunen, LC Pihtipudas/ Emmit 1. VDG Pirkko Kokkonen, LC Äänekoski/ Helmi 2. VDG Harri Jaakkola, LC Äänekoski IPDG Pentti Äijö,, LC Vaajakoski VDG Eija Kiljala 18.4.2009 13
107 G piirin piirihallitus 2009-2010 (2) I Alue: : pj Taisto Kotila, LC Laukaa 1. Lohko: : pj Eero Tannijärvi rvi,, LC Hartola 2. Lohko: : pj Jorma Jolanki,, LC Lievestuore II Alue: : pj Kyösti Mikkonen, LC Muurame 1. Lohko: : pj Simo Kuusela, LC Korpilahti 2. Lohko: : pj Vesa Peltola, LC Jyväskyl skylä/ Kuokkala 3. Lohko: : pj Jussi Isoviita, LC Jyväskyl skylä/ Lohikoski VDG Eija Kiljala 18.4.2009 14
107 G piirin piirihallitus 2009-2010 (3) III Alue: : pj Erkki MäntylM ntylä,, LC Jämsä/Vanha JämsJ msä 1. Lohko: : pj Olavi Vesanen, LC Jämsänseutu 2. Lohko: : pj Hannu Polvinen, LC MänttM nttä IV Alue: : pj Reijo Rantanen, LC Konnevesi 1. Lohko: : pj Jorma Rantakömi mi,, LC Haapamäki VDG Eija Kiljala 18.4.2009 15
107 G piirin piirihallitus 2009-2010 (4) 2. Lohko: : pj Pentti Särkioja, S LC Pylkönm nmäki 3. Lohko: : pj Jukka Kokkonen, LC Äänekoski/ Kotakennäs V Alue: : pj Jorma Tuhkanen, LC Viitasaari/ Porthan 1. Lohko: : pj Jari Hurskainen, LC Kannonkoski 2. Lohko: : pj Pertti Jämsen,, LC Viitasaari VDG Eija Kiljala 18.4.2009 16
107 G piirin piirihallitus Toimikunnat/ työryhm ryhmät 2009-2010 (5) Jäsenohjelma ja koulutus: pj Olavi Harju, LC JämsJ msän n Jokilaakso - Jäsenohjelma: : pj Olavi Harju (2. VPK mukana) - Koulutus: : pj Jarmo Suni,, LC Vilppula/ Koski - Puolisotoiminta: : pj Terhi Roive,, LC MänttM nttä/ Esteri VDG Eija Kiljala 18.4.2009 17
Nuorisotyötoimikunta toimikunta (6) Pj Ulla Virvanne, LC MänttM nttä/ / Esteri Nuorisoleiri- ja vaihto: pj Anne Nieminen, LC Palokka/ Wilma Leo-toiminta: pj Ossi Kurki, LC Lohikoski Lion Quest: pj Ulla Virvanne, LC MänttM nttä/esteri Päihdetyö PVT: pj Kaarina Hautamäki, LC Pihtipudas/ Emmit Orkester Norden, Kummilapsi-projekti, projekti, Rauhanjuliste: pj Ulla Virvanne VDG Eija Kiljala 18.4.2009 18
Viestintätoimikunta toimikunta (7) Pj Olavi Rantalainen, LC Muurame PR-toiminta, Ulkoinen ja sisäinen inen viestintä,, Metso-leijona: pj Olavi Rantalainen, LC Muurame Internet: pj Pasi Olkkonen, LC Joutsa VDG Eija Kiljala 18.4.2009 19
Palvelu- ja varainhankintatoimikunta (8) Pj Mikko Puurunen, LC Saarijärvi/ rvi/ Kalmari Palvelu: pj Mikko Puurunen Korttimyynti: : pj Reijo Ekman, LC JämsJ msä/ Vanha JämsJ msä Muu varainhankinta, katastrofitilit: pj Reijo Ekman Auditointi: : pj Anne Nieminen, LC Palokka / Wilma VDG Eija Kiljala 18.4.2009 20
Toiminnan ja talouden suunnittelu- toimikunta (9) Pj Pirkko Kokkonen, LC Äänekoski/ Helmi (PK, 2.VPK mukana) PTS, hallinnon työryhm ryhmät t ja projektit: Pirkko Kokkonen Suomi johtoon 2010: : pj VäinV inö Tamminen, LC Palokka PDG: : pj IPDG Pentti Äijö,, LC Vaajakoski VDG Eija Kiljala 18.4.2009 21
Piirihallitus 2009-2010 2010 toimikunnat (10) Aarne Ritari sääs äätiö- toimikunta Pj Tuomo Kilpinen, LC Muurame LCIF- toimikunta Pj Heikki Pirttilä,, LC Keuruu VDG Eija Kiljala 18.4.2009 22
G-piirin tavoitteet 2009-2010 2010 Klubitoiminnan uudistaminen Klubiviihtyvyyden lisää ääminen Jäsenohjelma jatkuu: tavoite +1jäsen/klubi, +1 klubi/ piiri, +1 Leo- klubi/piiri, yht. +40/piiri Palveluvoiman turvaaminen VDG Eija Kiljala 18.4.2009 23
G-piirin toimenpiteet 2009-2010 2010 Uudistuva lions-toiminta Koulutuksissa (piirikokous, suurpnat, aluepnatit) annetaan klubeille malleja, ehdotuksia klubi-iltojen iltojen uudistamisesta, toiminnan kehittämisest misestä Johtajuusvalmennuskoulutus 1.varapresidenteille, piirin valmentajat Klubikysely Klubien kehittämisp mispäivät Esim. Kokouksia vähemmv hemmän, klubi-iltoja iltoja enemmän: n: 2 klubikokousta/ kausi, muut klubi-iltoja iltoja Rentoutta ja toiminnallisuutta klubikokouksiin ja -iltoihin Klubihallitus kokoustaa kuukausittain, tiedottaa klubi-illoissa, illoissa, keskustelu tärkeistt rkeistä asioista koko porukalla VDG Eija Kiljala 18.4.2009 24
G-piirin toimenpiteet 2009-2010(3) 2010(3) Klubi-iltojen iltojen viihtyvyyden lisää ääminen Klubi-illoissa illoissa kiinnostavia esitelmiä,, vierailuja, retkiä,, tekemistä Vuorovaikutusta, keskustelua Toiminnan arviointia (kehittämisp mispäivä) Klubistrategian suunnittelu VDG Eija Kiljala 18.4.2009 25
G-piirin toimenpiteet 2009-2010(4) 2010(4) Jäsenohjelma jatkuu Jäsentoimikuntien tehtävän n tärkeyttt rkeyttä korostetaan Uusien klubien perustamista tuetaan Klubien esittelytapahtumat Klubitoiminnan näkyvyys n lehdissä,, ym. houkuttelee uusia jäsenij seniä Kummitoiminta tärket rkeää uusien jäsenten j pysyvyyden turvaamiseksi Tukee jäsenhankintaa, j jäsenten j säilytts ilyttämistä ja klubien perustamista ottaen huomioon Uudistuvan Lions-toiminnan periaatteet ja kouluttamalla riittävästi opaslioneita Jäsentilannetta seurataan Uusi naisklubi JämsJ msän n seudulle Jyväskyl skylän n seudulla tavoitellaan selkeää jäsenkasvua naisklubeja perustamalla ja klubien jäsenmj senmäärää kasvattamalla. VDG Eija Kiljala 18.4.2009 26
JÄSENOHJELMAN ORGANISAATIO JA TOIMENPITEET Piirin jäsenohjelmatoimikunnan puheenjohtaja johtaa jäsenohjelman toteuttamista piirissä DG ja VDG:t sitoutetaan toimintaan mukaan jäsenohjelmatoimikunnan jäseninä (1. VDG keskittyy säilyttämisen tukemiseen, 2. VDG keskittyy ( tukemiseen laajennuksen Sitoutetaan alue- ja lohkojen puheenjohtajat jäsenohjelman toteuttamiseen Piirien jäsenohjelmatoimikunta tukee klubien kehityspäivien järjestämistä yhdessä alueiden ja lohkojen puheenjohtajien ja koulutustoimikunnan kanssa, ml. esitelmät Lions-toiminnasta ja ULTmalleista MERL-elementit otetaan uusiokäyttöön Piirin jäsenohjelmatoimikunta kokoontuu säännöllisesti sekä seuraa klubien toimintaa ja raportoi liiton jäsenohjelmatyöryhmälle Piirin VDG-ehdokkaat kutsutaan jäsenohjelmatyöhön VDG Eija Kiljala 18.4.2009 27
G-piirin toimenpiteet 2009-2010 2010 (5) Palveluvoiman turvaaminen Kannustetaan jäsenhankintaan, j tavoitteena vähintään n 20 jäsentj sentä klubissa Tavoitteena estää klubien keski-iän n nousu ja vähitellen klubien nuorentaminen Poislähtij htijät t korvataan uusilla jäsenillj senillä Siirtojäsenist senistä pidetää ään n huolta VDG Eija Kiljala 18.4.2009 28
Palveluprofiili (1) Nuorisovaihto tehtävänä on huolehtia piirin nuorisovaihtotoiminnasta ja lisätä tietoisuutta nuorisoleireistä seuraava leiri on piirimme alueelle kesällä 2010 (LC Viitasaari/ Karoliina) Lions Quest tehtävänä on järjestää LQ- koulutustilaisuuksia sekä hoitaa niiden markkinointi ja tiedotus kehittää oppilasta yksilönä vahvistaa oppilaiden yhteenkuuluvaisuutta vaikuttaa opettajan suhtautumiseen oppilaaseen vaikuttaa kouluyhteisöön positiivisesti VDG Eija Kiljala 18.4.2009 29
Palveluprofiili (2) Päihdetyö PVT tukee ennalta ehkäisevää työtä auttamalla klubeja löytämään asiantuntijoita ja kannustaa klubeja tukemaan heidän toimintaansa tehdään yhteistyötä muiden järjestöjen kanssa kohteena ovat lapset ja nuoret sekä heidän vanhempansa VDG Eija Kiljala 18.4.2009 30
Palveluprofiili (3) Klubien omat palveluaktiviteetit Klubi tekee oman toimintasuunnitelmansa Toimintasuunnitelmassa varaudutaan laajempaan yhteistyöhön muiden klubien kanssa. SLL:n kautta klubi voi osallistua valtakunnallisiin ja lähialueen palveluprojekteihin. VDG Eija Kiljala 18.4.2009 31
Koulutus Kannustetaan klubeja osallistumaan aktiivisesti Liiton ja piirin järjestämiin koulutustilaisuuksiin Klubivirkailijoiden koulutus on Suurpnatin yhteydessä 5.9.09, maaliskuussa sekä piirikokouksen yhteydessä 17.4.2010. Osallistuminen uusien klubien perustamiseen ja klubitoiminnan kehittämiseen tähtäävään koulutukseen on tärkeää osatekijä klubitoiminnan tulevaisuuteen ja jäsenviihtyvyyteen Tuetaan klubien kotisivujen käyttöönottoa ja aktiivista hyväksikäyttöä. Koulutusta järjestetään sähköiseen viestintään. Lions-tietoutta on saatavana myös Leijona-lehdessä sekä piirin, liiton ja LCI:n nettisivuilla VDG Eija Kiljala 18.4.2009 32
Leo- toiminta Tukee leijonien ja leojen yhteistyötä Käynnistetään Karjala-projektin keräys tarvittaessa Puolisotoiminta Puolisotoiminta tukee klubien vireää toimintaa ja yhteishenkeä Puolisopäivää vietetään yhdessä K-piirin kanssa G- piirin alueella VDG Eija Kiljala 18.4.2009 33
Viestintä Tukee Lions-toiminnan tunnettavuuden lisäämistä, jäsenhankintaa ja oikean Lions-kuvan välittämistä Metso Leijona- lehden julkaiseminen ja kehittäminen Lehdistötiedottamisen ja PR-toiminnan kehittäminen vastaa Lions-tilaisuuksien tiedottamisesta Tukee projektien tiedottamista Internet-viestinnän kehittäminen Piirihallinnon ja klubien tukeminen nettiviestinnässä VDG Eija Kiljala 18.4.2009 34
Suomi johtoon 2010 Tavoite on kv. presidentin viran saaminen Suomeen Klubit voivat maksaa tukimaksuja edelleen liiton tilille Klubien osallistumis- % = 100 ARS Koulutusta ARS- lioneille ja puolisoille Klubien apuraha-anomusten aktivointia ARS- adresseja klubien käyttöön 1 kpl/ lion Tuetaan klubien Lions-ritari jäsenyyksiä LCIF * Tunnettavuutta lisätään koulutuksella * Klubien/ lohkojen raha-anomusten aktivointia VDG Eija Kiljala 18.4.2009 35
Talousarvion 2009-2010 2010 perusteet Talousarvio noudattaa aikaisempien kausien käytk ytäntöä Klubeilta laskutetaan koulutus- ja tilavuokriin 0,90 / jäsen j sekä LCIF ja Arne Ritari-maksuihin 3,50 / jäsenj Klubien MJF-suoritukset maksetaan LCIF:n tilille ja Arne Ritari-maksut ARS:lle.. Piirin tuki maksetaan hakemusten perusteella klubeille. Kokouksissa ja tilaisuuksissa peritää ään n osallistumismaksu, millä katetaan kulut. Vaihtokokouksessa piiri tarjoaa ruoan. Metso leijona- lehden ilmoitusmyyntiä tehostetaan. Päämajan lehdistötuki tuki haetaan. ARS-tuki Metso-Leijona lehdelle haetaan. Edelliseen kauteen verrattuna on tehty seuraavat muutokset: Piiriraha on 50 / / klubi korjattuna piirirahan jakoperusteissa esitetyllä olosuhdekertoimella ja on kaudelle 2009-2010 2010 5.316,00 euroa. Koulutukseen panostetaan (jäsenohjelma), joten koulutukseen panostetaan kaudella 500,- euroa edellisvuotta enemmän. n. Matkakuluja on pitkistä matkoista ja koulutuksista johtuen lisätty 600,- euroa edelliseen vuoteen. VDG Eija Kiljala 18.4.2009 36
Jyväskylän vuosikokous 2012 - Jyväskylän seudun klubit ovat saaneet vuosikokouksen järjestämisoikeuden 2012 - Tilaisuus pidetään 8.-10.6.2012 - Vuosikokouksen suunnittelutoimikunta on aloittanut suunnittelutyön; pj PCC Heikki Pamilo, LC Jyväskylä/ Harju VDG Eija Kiljala 18.4.2009 37
Europa Forum Tampereella Forum järjestetään 17-19.9.2009 Tampere talossa. Forumin teema on "Yhdessä yli ikärajojen - Connecting generations" Tarjolla monipuolinen ohjelma ja mahdollisuus tutustua satoihin leijoniin eri puolilta Eurooppaa ja maailmaa. Kysymyksessä on kansainvälisin leijona-kokous, joka Suomessa on koskaan järjestetty. Tampereen foorumi on Suomen lions-toiminnan näyteikkuna maailmaan Suositus on, että jokainen klubi lähettäisi leijonan kokoukseen VDG Eija Kiljala 18.4.2009 38
G-piirin kokouksia 2009-2010 Piirin vuosikokous pidetään 17.4.2010 Piirihallitus kokoontuu neljä kertaa (29.8.09, XI/09, II/10, IV/10) Suurpnat pidetään 5.9.2009. Aluepnatkokouksia pidetään suurpnatin yhteydessä sekä lisäksi alueilla kaksi Toimikunnan kokouksiin osallistuvat toimikuntapuheenjohtaja ja työryhmien puheenjohtajat sekä tarvittaessa työryhmien jäseniä ja ulkopuolisia VDG Eija Kiljala 18.4.2009 39
Muuta Lions-toimintaa 2009-2010 92nd Convention 1.-15.7.2009 15.7.2009 Minneapolis, USA Europa Forum 17.-19.9.2009 19.9.2009 Tampere Suomen Lions Liiton vuosikokous 12.- 13.6.2010 HämeenlinnaH VDG Eija Kiljala 18.4.2009 40
Muuta huomioitavaa Piirikuvernöö ööri vierailee klubi-illoissa illoissa ja vuosijuhlissa Niissä klubeissa, joissa PK ei pääp ääse käymään, vierailee varapiirikuvernöö ööri Pitkien matkojen takia PK voi joutua sovittelemaan kahden klubin vierailua samalle illalle tai yhteiskokouksia Tilasto klubin lahjoituksista ja aktiviteettitunneista piiriin VDG Eija Kiljala 18.4.2009 41