KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 4/2011 26.4.2011



Samankaltaiset tiedostot
KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 6/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 1/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 11/

KIRKKONEUVOSTO No 2/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 9/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 7/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 11/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 3/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 8/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 5/

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2013 PÖYTÄKIRJA

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 7/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 1/

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2011 PÖYTÄKIRJA

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 2/2011 PÖYTÄKIRJA

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 9/

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2018 PÖYTÄKIRJA. Hakala Ellinoora Hämäläinen Sirpa. Kallioinen Saila Knuutila Heikki Koivisto Sirkka-Liisa

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 2/

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 5/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 3/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 2/

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 7/

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 Kappelineuvosto

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 6/2019 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 1/

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen

KIRKKONEUVOSTO No 2/

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

PYHÄRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA / (5)

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 8/

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

Temisevä Liisa jäsen Vilander AnnaMarja jäsen Vilkman Pirkko jäsen

Asialista Joutsenon seurakuntakeskus

YLÖJÄRVEN SEURAKUNTA Pöytäkirja 2/2018. Keskiviikko klo

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 29 Kirkkoneuvosto 3/

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 6/

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 3/2013 PÖYTÄKIRJA

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

puheenjohtaja, kirkkoherra jäsen jäsen puheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17:03-17:38 Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja.

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 05/2018 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2014 Kirkkoneuvosto /7. MUUT Tarja Ihamäki, talouspäällikkö, sihteeri

AKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ 1/2015 PÖYTÄKIRJA

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Isokääntä Arto Kaukoniemi Paula Kestilä Kalevi Leinonen-Simoska Johanna. Pirneskoski Toivo Simoska Kyllikki

Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6. Petri Puukki Timo Räsänen. Maj-Britt Varpe Helle Vahtera

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Paikka: neuvostojen kokoushuone, seurakuntakeskus 2. krs, Koulukatu 6. kappalainen, sihteeri Samuel Mäkinen pj. kohdat 1-6

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016

KAUHAVAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (8) KIRKKONEUVOSTO

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 4/ Keltinmäen alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 8/

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

Ylä-Savon seurakuntayhtymä Kokouskutsu ja Esityslista 1/2015 Sivu 1 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Kokouspäivä 12.1.

Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus

KEMPELEEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2015. Keskustan seurakuntakeskus, kokoushuone Toppelius. Läsnä Holma Sisko kirkkoneuvoston jäsen

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2016. Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs)

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2016

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KN 10/2018 nettiversio 79. Ranuan seurakuntatalo, Pappilantie 11 A 1, kokoushuone

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ Keltinmäen alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

Puheenjohtaja avasi alkuhartauden jälkeen kokouksen klo

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2017 KIRKKOVALTUUSTO

Pöytäkirjan tarkastus: Vesilahti 12/ Vesilahti 12/

varajäsen jäsen jäsen

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/ Keltinmäen alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

Aika Perjantai klo Vampulan seurakuntatalo

Transkriptio:

ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika 26.4.2011 klo 17.00 19.05 Kahvitarjoilu klo 16.30-17.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, 37800 Toijala Päätöksentekijät Lindström Sari, puheenjohtaja Ahlfors Sirpa Lehtinen Arto Lehtinen Lauri Lepola Kristiina Maijala Mauri Matilainen Tuulia Parikka Heikki Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja Muut osallistujat Tarela Arja Vuorinen Juha Nord Pirkko sihteeri, talouspäällikkö kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston varapj. Käsitellyt asiat 46-64 Allekirjoitukset Sari Lindström puheenjohtaja Arja Tarela sihteeri tarkastus Akaa 27.4.2011 Heikki Parikka Sinikka Ylimäki Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 20.4.-12.5.2011. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 28.4.- 12.5.2011 viraston aukioloaikana. Todistaa:

2 46 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Sari Lindström avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Laulettiin virrestä 105 säkeistöt 1-2. 47 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on postitettu 20.4.2011. ESITYS: Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 48 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). ESITYS: 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 27.4.2011 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 28.4.2011 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 20.4.- 12.5.2011. 1) tarkastajiksi valittiin Heikki Parikka ja Sinikka Ylimäki, 2) 4)

3 49 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. ESITYS: Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä.

4 50 KYLMÄKOSKEN ADRESSIRAHASTON KÄYTTÖ Entisen Kylmäkosken seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan 1.12.1951 13 päättänyt perustaa adressirahaston, johon adressien myynnistä kertyvät varat kerätään. Kirkkovaltuuston päätöspöytäkirjan mukaan varoja tulee käyttää erityisesti hautausmaan hoitoon. Rahastoon on kertynyt 31.12.2010 mennessä 5.666,74 euroa. Vuoden 2010 hautausmaakatselmuksessa kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat totesivat, että Kylmäkosken hautausmaan orapihlaja-aita on niin huonokuntoinen, että se tulee uusia. Seurakuntapuutarhurin arvion mukaan uudet aitataimet, multa ja lannoitteet tulevat maksamaan n. 1.000 euroa. ESITYS: Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto päättää, että Kylmäkosken adressirahaston varoista käytetään 1.000 euroa Kylmäkosken hautausmaan orapihlaja-aidan uudistamiseen. Työ suoritetaan kesällä 2011. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

5 51 VAINAJIEN SÄILYTYSKYLMIÖN HANKKIMINEN Kylmäkosken kirkon yhteydessä sijaitseva vainajiensäilytystilan asetettiin käyttökieltoon 18.1.2011. Kylmäkosken vainajat vastaanotetaan Viialassa ja Toijalassa sijaitseviin vainajiensäilytystiloihin sen mukaan, missä siunaaminen suoritetaan. Viialassa vainajien säilyttämiseen tarkoitettuja kylmiöitä ei ole riittävästi. Suomessa vainajien säilyttämiseen tarkoitettuja kylmiöitä myy Mortem-tuote Oy. Neljä säilytyspaikkaa sisältävän kylmiön arvonlisäverollinen hinta on 11.316 euroa. Kylmiöiden asentamisesta aiheutuu myös kuluja, koska työhön tarvitaan sähköasentajaa. ESITYS: Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto päättää 1) hankkia Viialan vainajiensäilytystilaan Mortem-tuote Oy:ltä neljän säilytyspaikan kylmiön hintaan 11.316 euroa. 2) esittää kirkkovaltuustolle lisämäärärahan12.000 euroa myöntämistä kylmiöhankintaan. Määräraha kirjataan investointiosaan tilille 1056/722. Kohta 1) Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3) Kohta 2) Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

6 52 KYLMÄKOSKEN KIRKON KATON KORJAUS Akaan seurakunnan vuodelle 2011 vahvistettuun talousarvioon on varattu 250.000 euron suuruinen investointimääräraha Kylmäkosken kirkon katon korjaamiseen. Katon korjaustyön suunnitelman on laatinut arkkitehti Mikko Uotila ja tämän suunnitelman pohjalta tarjouspyyntö on julkaistu Hilmassa 22.2.2011. Tarjousten jättöaika on päättynyt 22.3.2011 klo 11. Urakkatarjouksia saatiin määräaikaan mennessä neljä (liite 1). Edullisimman tarjouksen on jättänyt Hobotek /Pentanova Oy. Hobotek on alkuvuodesta 2011 perustettu toiminimi, jonka päätoimiala on kiinteistöjen siivous. Tarjouskuorten avaamisen jälkeen talouspäällikkö Arja Tarela on useita kertoja yrittänyt puhelimitse tavoittaa Hobotekin edustajaa pyytääkseen hankintalain 58 :n mukaista selvitystä toiminimen taloudellisesta tilanteesta ja mahdollisuuksista suoriutua näin mittavasta rakennusurakasta. Toiminimen yhteystietoina ilmoitetut puhelinnumerot eivät tänä aikana ole olleet käytössä tai niihin ei ole vastattu. Tällä perusteella Hobotekin tarjous tulee hylätä. Tarjouspyynnössä urakoitsijoita pyydettiin laskemaan urakkahinta sekä pelti- että kuparikatolle. Tarjousvertailun perusteella vaihtoehtojen välinen hinnan erotus on n. 75.000 euroa. Kirkon katon mittasuhteista ja muodosta johtuen peltikaton toistuva huoltomaalaus on niin iso kustannuserä, että kokonaistaloudellisesti kuparikatto on edullisempi vaihtoehto. Edullisimman hyväksytyn tarjouksen mukainen urakkahinta kuparikatolle on 465.000 euroa. Koska kyseessä on pitkällä aikavälillä syntynyt vesivaurio eikä sen laajuutta ole pystytty tarkemmin tutkimaan, välttämättömiin lisätöihin tulee varata urakkasumman lisäksi ainakin 10 %. Ottaen huomioon tähän mennessä kertyneet suunnittelukustannukset, kattourakan toteuttaminen edellyttää 525.000 euron määrärahaa. Kylmäkosken kirkko on ollut käyttökiellossa 18.1.2011 alkaen toistaiseksi sisäilmaongelmien vuoksi. Katon korjaaminen ei muuta sisäilman laatua eikä siten poista käyttökieltoa. ESITYS: Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Kylmäkosken kirkon kattourakan toteuttamista lykätään sillä perusteella, että hankkeeseen vahvistettu määräraha ei ole riittävä. Urakka kilpailutetaan tarvittaessa uudelleen nyt laadittujen suunnitelmien pohjalta siinä vaiheessa, kun keräystuottoja on kertynyt riittävä määrä kattamaan hankkeeseen tarkoitetun määrärahan ja urakkahinnan erotus, tai jostain muusta rahoituslähteestä saadaan vahvistus avustuksen myöntämisestä. Keskustelun jälkeen esittelijä muutti esitystä seuraavasti: Kirkkoneuvosto päättää, että kattourakan toteuttaminen keskeytetään sillä perusteella, että investointiin varattu määräraha ei ole riittävä. Katon rakenteet tutkitaan tarkemmin ja asian käsittelyä jatketaan sen jälkeen, kun tutkimustulokset on saatu. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

7 53 TOIJALAN SIUNAUSKAPPELIN KATON URAKKATARJOUKSET Vuoden 2011 talousarvioon on varattu 20.000 euron suuruinen määräraha Toijalan siunauskappelin katon uusimista varten. Tarjouspyyntö on julkaistu Hilmassa 22.2.2011 ja tarjousten jättöaika on päättynyt 23.2.2011 klo 11. Määräaikaan mennessä saapui viisi tarjousta (liite 2). Edullisimman tarjouksen on jättänyt Hobotek /Pentanova Oy. Hobotek on alkuvuodesta 2011 perustettu toiminimi, jonka päätoimiala on kiinteistöjen siivous. Tarjouskuorten avaamisen jälkeen talouspäällikkö Arja Tarela on useita kertoja yrittänyt puhelimitse tavoittaa Hobotekin edustajaa pyytääkseen hankintalain 58 :n mukaista selvitystä toiminimen taloudellisesta tilanteesta ja mahdollisuuksista suoriutua rakennusurakasta, koska kyseessä ei ole rakennusalalla toimiva yritys. Toiminimen yhteystietoina ilmoitetut puhelinnumerot eivät tänä aikana ole olleet käytössä tai niihin ei ole vastattu. Tällä perusteella Hobotekin tarjous tulee hylätä. Edullisimman hyväksytyn tarjouksen 27.346 euroa on tehnyt Kattotutka Oy, jonka edustajan kanssa on käyty urakkaneuvottelu 1.4.2011 (liite 3). Neuvottelussa on varmistettu urakoitsijan edellytykset suoriutua urakasta ja sovittu rakennustöiden käytännön järjestelyistä. ESITYS: Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto päättää 1) valita Toijalan siunauskappelin katon uusimisurakan toteuttajaksi edullisimman tarjouksen tehneen Kattotutka Oy:n ja valtuuttaa talouspäällikkö Arja Tarelan allekirjoittamaan urakkasopimuksen, 2) esittää kirkkovaltuustolle 10.000 euron lisämäärärahan myöntämistä kattourakan toteuttamista varten. Kohta 1) Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3) Kohta 2) Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

8 54 KIRJANPIDON JA PALKANLASKENNAN PALVELUKESKUKSEN ASIAKKAAKSI LIITTYMINEN Kirkkohallitus on 14.3.2011 lähettänyt kirjeen ja kyselyn (liite 4) seurakuntien kirkkoneuvostoille. Kyselyn tarkoituksena on selvittää, milloin kukin seurakuntatalous haluaisi liittyä kirkon talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen asiakkaaksi. Kirkkohallituksen määrittelemä siirtymäaika on vuosina 2012-2017. Akaan seurakunnan taloustoimistossa työskentelee tällä hetkellä talouspäällikön lisäksi kolme henkilöä, joista yksi jää eläkkeelle vuonna 2011 ja yksi tämänhetkisen tiedon mukaan vuonna 2012. ESITYS: Talouspäällikkö Arja Tarela Akaan kirkkoneuvosto vastaa Kirkkohallituksen kyselyyn seuraavasti: Akaan seurakunta on valmis liittymään kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskuksen asiakkaaksi heti vuonna 2012. Ajankohdan valintaan vaikuttava erityinen syy on henkilökunnan eläköityminen. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

9 55 SALAINEN PYKÄLÄ Kirkkoneuvosto päätti julistaa tämän pykälän salaiseksi julkisuuslain 24 :n 25 kohdan perusteella.

10 56 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 2.6. 31.12.2011 Kirkkohallitus on määrännyt KL 22 luvun 2 :n nojalla vuoden 2011 aikana kannettavaksi valitsemansa määrän kolehtikohteita ja jättänyt seurakunnan päätettäväksi ns. vapaille pyhille laitettavat kolehtikohteet. Kirkkoneuvosto on 2.12.2010 pitämässään kokouksessaan määrännyt kolehtikohteet ajalle 1.1. 31.5.2011. Ajalle 2.6. 31.12.2011 laadittavaan kolehtisuunnitelmaan on saatu esitykset ystävyysseurakuntatyöryhmältä ja kappelineuvostolta. Lisäksi papit ja kanttorit ovat esittäneet aiheita vapaille pyhille ja kirkkoherra on käynyt läpi saapuneet yhdistysten ja järjestöjen anomukset (liite 5). ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto keskustelee esitetyistä kolehtikohteista, tekee mahdolliset muutokset liitteessä esitettyihin kohteisiin tai hyväksyy esitetyn suunnitelman muutoksitta. Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin esityksen mukaisesti muilta osin, mutta sunnuntaina 25.9.2011 kerättäviin kolehteihin tehtiin muutos. Korjattu kolehtisuunnitelma liitettiin pöytäkirjaan (liite 6). Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

11 57 LASTEN JA NUORTEN OSALLISUUDEN VAHVISTAMINEN KIRKOSSA Kirkolliskokous päätti vuonna 2009, että lasten ja nuorten osallisuutta seurakunnissa tuetaan ja lisätään lasten, nuorten ja perheiden hyvinvointia edistäviä toimia. Seurakunnalliset palvelujärjestöt ja kirkkohallitus ovat valmistaneet yhteistyönä seurakunnille oman toiminnan ja hallinnon arviointityökalun, ns. Näyn & kuulun torvi aineiston (z-card). Seurakunnilla on myös mahdollisuus hakea yksittäiselle seurakunnalle myönnettävää Näyn & kuulun torvi tunnusta. Tunnuksen suojelijoina toimivat arkkipiispa Kari Mäkinen ja pääministeri Mari Kiviniemi. Lisäksi seurakuntien toivotaan nimeävän lapsiasiahenkilön, joka voi olla työntekijä, luottamushenkilö, tarvittaessa molemmat. Lapsiasiahenkilön erityisvastuualueeseen kuuluu lasten ja nuorten etua ja osallissuutta koskevien asioiden vahvistaminen ja arvioiminen seurakunnassa. Ensimmäinen lapsiasiahenkilöiden koulutustilaisuus pidetään keskiviikkona 12.10.2011 Helsingissä. Tilaisuudessa on mukana lapsiasiavaltuutettu Maria Kaisa Aula sekä muita alan yhteiskunnallisia ja kirkollisia erityisasiantuntijoita (liite 7). Kasvatuksen tiimeiltä ja työryhmiltä on saatu esitys, että Elina Vaittinen olisi sopiva Akaan seurakunnan lapsiasiahenkilöksi. ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto päättää lähteä mukaan Näyn & kuulun hankkeeseen ja valtuuttaa lapsi- ja perhetyön työryhmän sekä kasvatuksen työryhmän työskentelemään asian hyväksi. Akaan seurakunnan lapsiasiahenkilöksi nimetään Elina Vaittinen. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

12 58 VUOSIKOKOUSEDUSTAJAN JA VARAEDUSTAJAN VALITSEMINEN ILONPISARA RY:N VUOSIKOKOUKSIIN Tampereen hiippakunnan perustaman Ilonpisara ry:n jäseninä ovat hiippakunnan seurakunnat (56) jäsenmäärien mukaan suositellulla senttimaksulla. Yhdistyksellä on lisäksi henkilöjäseniä (177) ja ainaisjäseniä (85). Yhdistyksen toiminta on diakonista loma- ja leiritoimintaa. Jäsenillä on oikeus ja velvollisuus osallistua yhdistyksen vuosikokouksiin keväällä ja syksyllä. Yhdistyksen kevätkokous pidetään torstaina 28.4.2011 klo 18 Lomakotiyhdistys Ilonpisarassa, Hatunniementie 41, 13600 Hämeenlinna. Valtakirja pyydetään antamaan jollekin seurakunnan edustajalle vuoden 2011 kokoukseen/kokouksiin. Lisäksi pyydetään nimeämään valtuutetulle varavaltuutettu. Yhdistyksen sääntöjen mukaan jäsenseurakunnan äänioikeutta voi käyttää vain yksi kirkkoneuvoston valtuuttama edustaja. Hänen äänioikeutensa määräytyy seurakunnan edellisen vuoden joulukuun 31 päivän jäsenmäärän mukaan siten, että seurakunnalla on jokaista alkavaa kahta tuhatta jäsentä kohti yksi ääni, mutta enintään kuusi ääntä.( 18) Akaan seurakunnan jäsenmäärä oli vuoden lopussa 13 692 eli valtuutetullamme on kokouksessa 6 ääntä. Diakoniatyön tiimiltä on pyydetty esitys edustajien nimeämiseksi. ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström Akaan kirkkoneuvosto valtuuttaa diakoniatyön tiimin ehdottamat henkilöt varsinaiseksi ja varavaltuutetuksi vuodelle 2011 ja 2012 eli kirkkoneuvoston toimikaudeksi. Kirkkoneuvosto valtuutti Pirkko Nordin varsinaiseksi edustajaksi Ilonpisara ry:n kokouksiin. Varaedustajaksi nimettiin Anneli Vuorivirta. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

13 59 YSTÄVYYSSEURAKUNTIEN AVUSTAMINEN Ystävyysseurakuntatyön ohjesääntö määrää, että työryhmä suunnittelee ystävyysseurakuntatyötä ja huolehtii sen koordinoinnista, valmistelee ystävyysseurakuntien vuosittaiset avustukset kirkkoneuvoston hyväksyttäviksi, huolehtii, että ulkomaille suuntautuvat ystävyysseurakuntamatkat hyväksytään kirkkoneuvostossa sekä seuraa ystävyysseurakuntatyön kehitystä ja ajankohtaisia asioita Suomessa. Ystävyysseurakuntatyöryhmä esittää, että Liisa ja Jorma Säteen jäätyä eläkkeelle Kontupohjan työstä sen uuden kirkkoherran, Vadim Lysenkon, palkkaukseen ohjataan Akaan seurakunnalta 500 vuodessa. Raha toimitetaan Joensuun seurakuntayhtymän kautta Kontupohjan työlle avatulle tilille. Lisäksi pyritään saamaan kolehdein ja kahvituksin täydennystä Kontupohjan toimintamenoihin. Viron Tapaan Jakobin seurakunnalle esitetään 3.500 vuodessa viidessä erässä. Raha käytetään siellä kirkkoherra Reet Erun ja diakoniatyöntekijä Imbi Arron palkkauksiin sekä muihin toimintakuluihin. Myös Tapaan on esitetty kolehteja ja kahvituksia lisärahan lähettämistä varten. Työryhmän 2.000 toimintamäärärahasta maksetaan kahden edustajan osallistuminen Lahden kirkkopäivien yhteydessä järjestettäville ystävyysseurakuntatyön neuvottelupäiville 12. - 13.5.2011. Osallistujiksi on valittu Anja Annila ja Ritva Ellilä. Työryhmä päätti myös, että tänä vuonna ei järjestetä kumpaankaan ystävyysseurakuntaan Akaasta seurakuntamatkaa, vaan otetaan täällä vieraita vastaan. Työryhmä päätti kutsua Tapasta väkeä seurakuntavierailulle Akaaseen perhemajoituksiin elokuun alussa. ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto hyväksyy työryhmän esityksen avustusmäärärahoista ja merkitsee tiedoksi muut suunnitelmat. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

14 60 SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAMÄÄRÄYS Kylmäkosken kappeliseurakunnan vs, kappalaisena toimivan seurakuntapastori Anne Koivulan virkamääräys Akaaseen on saatu ajalle 6.9.2010 14.8.2011. Kylmäkosken kappeliseurakuntaan valittu kappalainen Riina Saastamoinen ottaa tällä tietoa viran vastaan 15.8.2011. Pappien ja kanttorien palaverissa todettiin, että Anne olisi kuitenkin paras henkilö perehdyttämään Riinaa juuri Kylmäkosken kappeliseurakunnan papin töihin. Lisäksi todettiin, että kappalainen Ali Kulhialla on ollut virkavapautta 28 päivää tammi-helmikuun aikana ja hänelle on tulossa myös isyyslomaa syksyllä sekä kaikkien pappien lomat ja joidenkin leirityö aiheuttavat vajausta pappistyövoimaan ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström Akaan kirkkoneuvosto pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia määräämään seurakuntapastori Anne Koivulan Akaan papiston lomien sijaiseksi ajalle 15.8. 31.10.2011. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

15 61 ILMOITUSASIAT ESITYS: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1) Perheneuvontatyö: Akaan seurakunta ostaa perheneuvonnan palvelut Tampereen perheasiain neuvottelukeskukselta, joka on juuri toimittanut toimintakertomuksen vuodelta 2010. Toimintakertomuksesta käy ilmi, että Akaasta keskuksen palveluja käytti 143 henkeä á 80 eli palveluista maksettiin Tampereen seurakunnille 11.440. 2) Lastenohjaaja Tuula Karvonen on toimittanut kirkkoherralle 16.4.2011 päiväämällään kirjeellä ilmoituksen päätöksestään siirtyä eläkkeelle1.1.2012. Hän on näin ollen työssä 31.12.2011 asti. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

16 62 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 20/2011 23.3.2011 Sairausloman myöntäminen (vs.o.v.o.khra) 21/2011 24.3.2011 Sairausloman myöntäminen (vs.o.v.o. khra) 22/2011 30.3.2011 Sairausloman myöntäminen (vs.o.v.o khra) 23/2011 4.4.2011 Talvikaudelle jäänyt loma 24/2011 4.4.2011 Sairausloman myöntäminen 25/2011 4.4.2011 Lähetys- ja tiedotussihteerin viran täytön viimeistely 26/2011 8.4.2011 Lomajakson korjaus 27/2011 8.4.2011 Loman myöntäminen Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 20/2011 21.3.2011 Vuosiloman myöntäminen 21/2011 21.3.2011 Maksuvapautus rippikoulumaksusta 22/2011 28.3.2011 Maksuvapautus rippikoulumaksusta 23/2011 30.3.2011 Kausityöntekijöiden palkkaaminen 24/2011 12.4.2011 Sairausloman myöntäminen 25/2011 12.4.2011 Sairausloman myöntäminen 26/2011 12.4.2011 Vuosiloman myöntäminen 27/2011 14.4.2011 Sairausloman myöntäminen 28/2011 14.4.2011 Sairausloman myöntäminen ESITYS: Kirkkoherra Sari Lindström Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

17 63 MUUTOKSENHAKUMENETTELY ESITYS: Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 64 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN ESITYS: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.05.