Sopimus Paahtama Soile SOPIMUS ARKEEN VOIMAA TOIMINNAN JUURRUTTAMISEEN OSALLISTUMISESTA 1 Sopimuksen kohde ja tarkoitus Tällä sopimuksella Salon kaupunki osallistuu Stanfordin yliopistossa Yhdysvalloissa kehitetyn näyttöön perustuvan ryhmämuotoisen pitkäaikaissairaiden omahoitomallin (Chronic Disease Self-Management Programme) juurruttamiseen. Suomessa vuosina 2012-2014 testatusta ja käyttöönotetusta omahoitomallista käytetään nimeä Arkeen Voimaa -toimintamalli (jäljempänä toimintamalli). Kyse on valtakunnallisesti yleishyödyllisen toimintamallin juurruttamisesta ja käyttöönottamisesta kuntien ja sosiaali- ja terveysalueiden käyttöön. Toimintamallin juurruttaminen ja levittäminen toteutetaan ja rahoitetaan yhteistyössä Kuntaliiton, Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiirin, Jyväskylän, Kuopion, Oulun, Salon, Turun ja Vantaan kaupunkien kanssa. Kunnat/Eksote ovat mukana toimintamallin testaajina ja juurruttajina sekä aluellisen toiminnan edelleen kehittäjinä. 2 Sopijaosapuolet ja vastuuhenkilöt Suomen Kuntaliitto (jäljempänä Kuntaliitto) Toinen Linja 14 00530 Helsinki Vastuuhenkilöt: 1.1.2015-15.2.2015 ja 1.8-31.12.2015 Erityisasiantuntija Soile Paahtama Sosiaali- ja terveysasiat soile.paahtama@kuntaliitto.fi Puhelin: +358 50 511 0957 16.2-31.7.2015: Hallintoylilääkäri Päivi Koivuranta-Vaara Sosiaali- ja terveysasiat paivi.koivuranta-vaara@kuntaliitto.fi Puhelin: +358 50 538 4647 Salon kaupunki Vastuuhenkilö: Terveyden edistämisen koordinaattori Marita Päivärinne Terveyspalvelut Sairaalantie 9, 24130 Salo marita.paivarinne@salo.fi Puhelin: (02) 7723 672, 044 7723 672 Varahenkilö: Terveydenhoitaja Katja Marjanen Terveyspalvelut Vilhonkatu 25, 24240 Salo katja.marjanen@salo.fi Puhelin (02) 772 3556, 044 7723556 Suomen Kuntaliitto Toinen linja 14 00530 Helsinki PL 200, 00101 Helsinki Puhelin 09 7711 Telefax 09 771 2291 etunimi.sukunimi@kuntaliitto.fi www.kunnat.net Finlands Kommunförbund Andra linjen 14 00530 Helsingfors PB 200, 00101 Helsingfors Telefon 09 7711 Telefax 09 771 2291 fornamn.efternamn@kommunforbundet.fi www.kommunerna.net
2 Vastuuhenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa sopimuksen toteutumiseen liittyvistä asioista. Vastuuhenkilöillä ei ole oikeutta muuttaa sopimusta. Sopijapuolen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti vastuuhenkilön vaihtumisesta toisen sopijapuolen vastuuhenkilölle. 3 Sopimuksen voimassaoloaika 4 Osapuolten tehtävät Sopimus astuu voimaan, kun viimeinen sopijaosapuoli on allekirjoittanut sopimuksen ja sopimus päättyy 31.12.2015. Toimintaa on tarkoitus jatkaa myös vuoden 2015 jälkeen. Mahdollisesta jatkosta sovitaan erillisellä sopimuksella. 4.1 Salon kaupungin tehtävät Salon kaupunki toimii toimintamallin juurruttamisen osarahoittajana ja vastaa sopimuksen kohteena olevan toiminnan alueellisesta toteuttamisesta sopimuksen ja liitteenä olevan toimintasuunnitelman mukaisesti (liite 1). Salon kaupunki järjestää alueellaan pitkäaikaissairaille omahoitoryhmiä sitä mukaa kun ryhmiin ilmoittautuu toimintamallin ohjeistuksen mukainen osallistujamäärä. Salon kaupunki vastaa Kuntaliiton koordinoimana omahoitoryhmien vertaisohjaajien koulutuksesta yhteistyössä vertaisohjaajien kouluttajien (Stanfordissa koulutetut Master Trainerit) kanssa. Salon kaupunki järjestää näitä ryhmiä varten omalla kustannuksellaan tilat, tarjoilut ja tarvittavat materiaalit (fläppitaulut, tussit, kynät, paperit). Salon kaupunki vastaa alueellaan Arkeen Voimaa toiminnalle nimetyn seurantaryhmän toiminnasta ja huolehtii Arkeen Voimaa toiminnalle nimetyn aluekoordinaattorin riittävästä resursoinnista. Aluekoordinaattorin tehtävänä on valvoa lisenssisopimuksen toteutumista omalla alueellaan. Aluekoordinaattori toimittaa Kuntaliitolle Stanfordin raporttia varten vaadittavat tiedot (kts. kohta 4.2). Mikäli Salon kaupunki ei jatka sopimuskauden jälkeen Kuntaliiton koordinoimassa Arkeen Voimaa toiminnassa, Salon kaupungin tulee palauttaa Ohjaajan manuaalit Kuntaliitolle. Salon kaupunki ei saa kopioida eikä hyödyntää Ohjaajan manuaaleja sopimuskauden jälkeen. 4.2 Suomen Kuntaliiton tehtävät Kuntaliitto johtaa ja hallinnoi Arkeen Voimaa toiminnan valtakunnallista juurruttamista ja levittämistä sekä toimii osarahoittajana. Kuntaliitto ry kutsuu koolle kaksi kertaa vuodessa yhteistyöryhmän, johon kuuluvat Kuntaliiton edustajien lisäksi Arkeen Voimaa toimintaan osallistuvat kuntien, sosiaali- ja terveysministeriön sekä SOSTE:n edustajat. Kuntaliitto ylläpitää myös aluekoordinaattoreiden verkostoa, joka kokoontuu kaksi kertaa vuodessa Kuntaliiton kutsumana. Kuntaliitto huolehtii siitä, että Arkeen Voimaa toiminnan juurruttamiseen osallistuvissa kunnissa toimitaan Kuntaliiton ja Stanfordin välisen lisenssisopimuksen mukaisesti (liite 2). Yhteistyöryhmän ja aluekoordinaattoreiden kokouksissa sitoutetaan kuntia Stanfordin lisenssisopimuksen mukaiseen toimintaan, jota Suomessa toteutetaan Arkeen Voimaa -toimintamallilla. Kuntaliitto tukee Salon kaupunkia toimintamallin toteuttamisessa. Vertaisohjaajien kouluttajat käyvät ohjaajakoulutuksessa läpi Stanfordin lisenssisopimuksen, joka liitetään myös Ohjaajan manuaalin. Kuntaliitto ry vastaa Ohjaajan manuaalien painamisesta. Kuntaliitto toimittaa ohjaajakoulutuksia varten manuaalit kuntiin vertaisohjaajien kouluttajien pyynnöstä.
3 Kuntaliiton ja kuntien yhdessä kehittämää työtä on ns. alueellinen toiminta, joka ei kuulu Stanfordin lisenssisopimukseen. Kuntaliitto tukee Salon kaupunkia alueellisen seurantaryhmän ja aluekoordinaattorin työssä. Kuntaliitto järjestää kaksi kertaa vuodessa valtakunnallisen yhteistyöryhmän kokouksen sekä kaksi kertaa vuodessa aluekoordinaattoreiden tapaamisen. Kuntaliitto lähettää kerran vuodessa (30.11) kirjallisen raportin Stanfordin yliopistolle pidettyjen omahoitoryhmien päivämääristä, lukumääristä, osallistujamääristä ja jokaisen ryhmän ohjaajien nimistä sekä vastaavat tiedot vertaisohjaajien koulutuksista. Kuntaliitto vastaa vuonna 2015 maksimissaan 45 000 euron kustannuksista. 5 Rahoitusosuus ja laskutus Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri, Jyväskylän, Kuopion, Oulun, Salon, Turun ja Vantaan kaupungit osallistuvat Arkeen Voimaa toiminnan valtakunnallisiin kustannuksiin toimintasuunnitelman, talousarvion (liite 3) ja tämän sopimuksen mukaisesti. Valtakunnalliset kustannukset kattavat kunnan osuuden Stanfordin lisenssistä, Arkeen Voimaa toimintaan osallistuvan henkilöstön perehdytys ja koulutus, ohjaajakoulutukset, valtakunnallisen seurannan ja raportoinnin (mm. Stanfordille), yhteistyöverkoston ja valtakunnallisen aluekoordinaattoriverkoston tapaamisten kokous- ja tarjoilukustannukset, alueellisen toiminnan tuen (sähköinen työskentelyalusta, neuvonta, ohjaus mm. markkinointi ja viestintä, vapaaehtoistoiminnan organisoiminen ja johtaminen), sähköisen työskentelyalustan materiaalien ja nettisivujen ylläpidon, alueellisen toiminnan kehittämisen, tutkimusyhteistyön ja etäosallistumisen Euroopan verkoston toimintaan (ENOPE) sekä toiminnan valtakunnallisen markkinoimisen ja levittämisen. Salon kaupungin rahoitusosuus on vuonna 2015 yhteensä 10 000 euroa. Salon kaupunki maksaa rahoitusosuuden Kuntaliitolle laskua vastaan kahdessa erässä seuraavan maksuaikataulun mukaisesti: 1. erä 5 000 euroa 30.4.2015 mennessä 2. erä 5 000 euroa 30.11.2015 mennessä Rahoitusosuuteen ei sisällytetä arvonlisäveroa. Mikäli Salon kaupunki ei maksa laskua viimeistään eräpäivänä, Kuntaliitolla on oikeus periä viivästyskorkoa korkolain mukaisesti sekä kohtuulliset perintäkulut. Salon kaupungin vastuulla on lisäksi omalla kustannuksellaan omahoitoryhmien, vertaisohjaajien koulutusten sekä toiminnan käynnistämiseen liittyvien tilaisuuksien osalta koordinaattorin, suunnittelijan ja/tai vertaisohjaajien kouluttajien matka- ja mahdolliset majoituskustannukset (sisältäen päivärahan). Vertaisohjaajien kouluttajien työnantaja (Jyväskylä, Kuopio, Turku ja Vantaa) laskuttaa matka- ja mahdolliset majoituskustannukset (sisältäen päivärahan) suoraan Salon kaupungilta. 6 Lisenssin ja Arkeen Voimaa -kirjan omistajuus ja hallintaoikeus Stanfordin lisenssisopimus on Kuntaliiton nimissä ja kunnat toimivat tämän lisenssin alla. Kuntaliitto vastaa Stanfordin yliopistolle suoritettavasta lisenssimaksusta. Salon kaupunki on tutustunut liitteenä olevaan Stanfordin yliopiston ja Kuntaliiton väliseen lisenssisopimukseen ja sitoutuu tämä sopimuksen allekirjoittamisella noudattamaan kyseisen lisenssisopimuksen ehtoja. Mikäli Salon kaupunki aiheuttaa Kuntaliitolle vahinkoa toimimalla kyseisen sopimuksen sopimusehtojen vastaisesti, Salon kaupunki on velvollinen korvaamaan Kuntaliitolle aiheuttamansa vahingon. Kuntaliitto on maksanut 1500 dollarin lisenssimaksun joulukuussa 2014. Sopimuksen voimassaoloaikana 1.12.2014-30.11.2017 omahoitoryhmiä voidaan pitää 110 ja
4 ohjaajakoulutuksia viisi. Kuntaliito on yhteydessä Stanfordiin, jos lisenssisopimuksen mukaiset ryhmien määrät ylittyvät. 7 Sopimuksen siirtäminen Osapuolet eivät saa siirtää tätä sopimusta kolmannelle osapuolelle. Arkeen Voimaa toimintamallia ja toimintaan liittyviä materiaaleja ei voi luovuttaa kolmannelle osapuolelle eikä toimintamallia voi hyödyntää kaupallisesti. Toimintamallia tai sen osaa ei saa kopioida vastaavanlaiseksi malliksi. 8 Sopimuksen purkaminen ja purkamisen seuraukset Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen kokonaan tai osittain, jos toinen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Sopijapuolilla on oikeus saada vahingonkorvausta toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta. Suomen Kuntaliitolla on oikeus purkamistilanteessa saada maksu jo toteutuneen työn osalta. Suomen Kuntaliitto sitoutuu palauttamaan saamansa korvaukset siltä osin kuin maksuihin perustuvia tehtäviä ei ole hoidettu. Suomen Kuntaliiton ei tarvitse maksaa palautettavalla summalle korkoa. 9 Sopimusmuutokset Kaikki muutokset tähän sopimusasiakirjaan on tehtävä kirjallisesti erillisellä asiakirjalla, joka liitetään osaksi tätä sopimusta, ja jonka Sopijapuolet päiväävät ja allekirjoittavat. 10 Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Mikäli sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, on niiden pätevyysjärjestys seuraava: 1. Kuntaliiton ja kaupungin välinen sopimus 2. Stanfordin ja Kuntaliiton välinen lisenssisopimus 3. Toimintasuunnitelma 2015 4. Talousarvio 2015 Mikäli sopimusasiakirjat sisältävät liitteitä ja niiden välillä on ristiriitaa, noudatetaan niiden numerojärjestystä siten, että ristiriitatilanteessa sovelletaan liitettä, jonka järjestysnumero on pienempi. 11 Erimielisyydet Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopijaosapuolten välisissä neuvotteluissa. Jos sopijaosapuolet eivät neuvotteluteitse pääse yksimielisyyteen, erimielisyydet ja riitaisuudet ratkaisee ensimmäisenä oikeusasteena Helsingin käräjäoikeus. 12
5 Päiväys ja allekirjoitukset Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle. Salossa 2015 SALON KAUPUNKI Helsingissä 2015 SUOMEN KUNTALIITTO Tuula Haatainen varatoimitusjohtaja Tarja Myllärinen johtaja, sosiaali- ja terveys