Sivu 1(6) ProCountorin version 4.1 uudet ominaisuudet Tiivistelmä Verotilimenettely muuttaa oma-aloitteisten verojen ilmoittamista ja maksamista vuoden 2010 alusta lähtien. ProCountorissa voi nyt tehdä verotilimenettelyn mukaisen kausiveroilmoituksen, lähettää sen sähköisesti verottajalle sekä maksaa sen verotilille. ProCountorin tositteiden kirjanpitonäkymää on parannettu merkittävästi. Sekä näkymän käytettävyyttä että toimintoja on parannettu. Uusina toimintoina mahdollista on mm. kirjanpitovientien brutto- ja nettosummien syöttäminen, vientikohtaisten ALV-statuksien käyttäminen, dimensiointi suoraan kirjanpitonäkymältä sekä muistiotositteen kirjanpidon kopiointi. ProCountoriin on päivitetty vuoden 2010 luontoisetujen arvot, päivärahat ja työntekijän sekä työnantajan maksuprosentit. Tarkemmat tiedot Yleinen Vuoden 2010 arvot ProCountoriin on päivitetty vuoden 2010 luontoisetujen arvot, päivärahat ja työntekijän sekä työnantajan maksuprosentit. Myös valuuttojen ProCountor-kirjanpitokurssit on päivitetty. Hallinta Verotilitiedot Kirjanpitotilin lisääminen verotilitapahtumia varten Verotiliin ja kausiveroilmoittamiseen liittyvät perustiedot voidaan tallentaa kohdassa Hallinta / Kirjanpidon tiedot / Verotustiedot. Tallennettavia tietoja ovat ilmoitusjakso, verotiliviite, verohallinnon pankkitili sekä kirjanpitotili verotilikirjauksia varten. Verotiliin ja kausiveroilmoittamiseen liittyen yrityksen tilikarttaan tulee lisätä uusi tili verotilitapahtumia varten. Tilin lisääminen tapahtuu painikkeella Tilikartan muutokset 2010 (verotili), joka löytyy kohdista Hallinta / Kirjanpidon tiedot / Verotustiedot / Muokkaa sekä Hallinta / Kirjanpidon tiedot / Tilikartta. Toiminto
Sivu 2(6) lisää tilikarttaan oletuksena uuden tilin 2935 Verotilitapahtumat, mutta tiliä voidaan lisättäessä myös muuttaa. Katso-tunnisteen tiedot Aineiston sisäänluvussa laskut Maksettu muualla -tilaan Kausiveroilmoituksen lähettäminen edellyttää Katso-tunnistautumista. Henkilökohtaiset Katso-tunnistetiedot voi syöttää aina ilmoitusta lähettäessä ja ne on mahdollista myös tallentaa kohdassa Hallinta / Omat tiedot ja asetukset. Tietojen tallentaminen nopeuttaa ilmoitusten lähettämistä. Laskuaineiston sisäänlukuun on lisätty sarake Maksettu muualla, joka valittaessa laittaa laskun Maksettu muualla -tilaan. Tiedon voi myös tuoda sisäänlukutiedoston sarakkeessa 33 (AG) arvolla M. Laskut ja Tositteet Parannuksia Hyvityslaskutoiminnossa Uusia yksiköitä Dimensioimattomien tositteiden haku Tositteiden järjestys tositteiden haun PDF-paketissa Myyntilaskun erikoistilanteista löytyvää Hyvityslasku-toimintoa on kehitetty. Hyvityslaskua laadittaessa voidaan erikseen valita, lähetetäänkö hyvityslasku, asetetaanko lasku Maksettu muualla -tilaan sekä laaditaanko hyvityslaskun perusteella ostolasku jo maksettujen rahojen palauttamista varten. Tositteiden tuoteriveillä käytettäviin yksikköihin on uusina vaihtoehtoina lisätty yksiköt pullo pl, viikko vk ja vuorokausi vrk. Tositteiden haussa on mahdollista hakea tositteita, joita ei ole dimensioitu valitun dimension alaisille nimikkeille. Tämä mahdollistaa esim. kaikkien Projekti-dimension osalta dimensioimattomien laskujen haun helposti, vaikka ne olisikin dimensioitu muiden dimensioiden osalta. Otettaessa tositteiden haussa PDF-paketti hakutuloksesta tulevat tositteet samassa järjestyksessä kuin hakutulos on järjestetty. Palkanlaskenta Uusia palkkalajeja ProCountorin ylläpitämään palkkalajirekisteriin on lisätty seuraavat uudet palkkalajit: Lauantailisä 10 % ja Lauantailisä 60 %. Rekisterit Liikekumppaniraportille hakuehdoksi Toimenpide Liikekumppaniraportin hakuehtoihin on lisätty Toimenpide ja päivämäärä rajat. Kirjanpito
Sivu 3(6) Kirjanpitonäkymää parannettu merkittävästi Tositteiden kirjanpitonäkymää on parannettu merkittävästi. Näkymään liittyy seuraavat uudet ominaisuudet: - Kun viennille kirjoitetaan uusi kirjanpitotilin tilinumero, sitä vastaava tilin nimi haetaan ja päivitetään viennille automaattisesti. - Vienneillä näytetään kirjanpitoarvon ja ALV-arvon lisäksi ALV:n sisältävä arvo. Syötettäessä ALV:n sisältävä arvo, lasketaan veroton arvo ja veron määrä automaattisesti. - Tositteen vienneistä voidaan laskea yhteenveto, joka näyttää kunkin kirjanpitotilin vientien yhteissumman. - ALV-status voidaan määritellä tositteen otsikkotason lisäksi myös vientikohtaisesti. Mikäli vientikohtaista ALV-statusta ei ole asetettu, käytetään viennillä tositteen otsikkotasolla asetettua ALV-statusta. - Vientiin liittyvät dimensionnit näytetään ja voidaan asettaa suoraan kirjanpitonäkymällä, mikäli kyseinen vienti on dimensioitu vain yhdelle nimikkeelle tietyn dimension alla (esim. vain yhdelle Projektille). - Vientiin liittyvien dimensiointien arvot päivitetään kirjanpidon tallennuksen yhteydessä automaattisesti, mikäli viennin kirjanpitoarvoa päivitetään. - Mikäli kirjanpito erottaa näkymän muutoksia tallennettaessa, siitä huomautetaan ja annetaan mahdollisuus kirjata tästä täsmäytysero kirjaus tai tallentaa kirjanpito erottavana. - Muistion kirjanpitonäkymällä on käytettävissä uusi painike Kopio muistio, joka kopioi muistion kirjanpitosivun kaikki tiedot uudeksi muistiotositteeksi. Ilmoitukset ALV-laskelma ja muut ALVmuutokset verotiliin liittyen Arvonlisäveron kirjausketjua on muutettu verotilimenettelyyn siirtymisen yhteydessä siten, että arvonlisäverovelka kirjataan tilille 2930 Suoritettava ALV erillisen kuukausittain laadittavan ALV-laskelman avulla. ALV-laskelmia voidaan katsella ja laatia päävalikon kohdassa Kirjanpito / ALV-laskelma sekä Ilmoitukset / Verotili / ALVlaskelma.
Sivu 4(6) Ensimmäinen ALV-laskelma laaditaan tammikuulle 2010 ja vuoden 2009 sekä sitä vanhempien tietojen osalta arvonlisäverovelka kirjataan edelleen vanhan ALV-ilmoituksen kirjanpidossa. ALV-laskelman laskee arvonlisäverovelan ja kerää tarvittavat tiedot, jotta ALV-tiedot voidaan ilmoittaa kausiveroilmoituksella. Tietyn kuukauden ALV-laskelmaa voidaan tarvittaessa päivittää useita kertoja ennen sen ilmoittamista kausiveroilmoituksella. ALV-laskelmalle luodaan automaattisesti kirjanpitosivu ja kirjanpitonäkymän Hae ALV-tiedot -painike näyttää yhteenvedon ALV-tiedon perustana olevista vienneistä. Kausiveroilmoitukseen liittyen käytettäväksi on myös lisätty seuraavat uudet ALV-statukset: - EU, yhteisömyynti (palvelu) - EU 22 % (palvelu) - EU 12 % (palvelu) - EU 8 % (palvelu) - EU 0 % (palvelu) - Käännetty verovelvollisuus 12 % - Käännetty verovelvollisuus 8 % Huom! Näitä uusia ALV-statuksia tulee käyttää vasta vuoden 2010 tositteilla. Kausiveroilmoituksen laadinta, maksaminen ja lähettäminen Verotilimenettelyn myötä arvonlisäveron, työnantajasuoritusten ja muiden oma-aloitteisten verojen tiedot ilmoitetaan kohdekaudesta 1/2010 lähtien kausiveroilmoituksella. Kausiveroilmoituksia voidaan katsella ja laatia päävalikon kohdassa Ilmoitukset / Verotili / Kausiveroilmoitus. Kuukausi-ilmoitusmenettelyssä ensimmäinen kausiveroilmoitus tulee lähettää 12.2.2010 mennessä, jolloin ilmoitetaan tammikuun 2010 TAS-tiedot. 12.3.2010 mennessä tulee ilmoittaa tammikuun 2010 ALV- ja helmikuun 2010 TAS-tiedot. Vuoden 2009 tiedot ilmoitetaan edelleen vanhoilla valvontailmoituksilla.
Sivu 5(6) Kausiveroilmoitusta laadittaessa valitaan ilmoitettavat tietolajit (ALV, TAS, muut oma-aloitteiset verot) sekä valitaan ilmoituksen kohdekausi. ALV-tietojen osalta valitaan myös ne ALV-laskelmat, joilta ilmoitukselle haetaan tiedot. ALV-, TAS- ja muut tiedot voidaan ilmoittaa joko samalla ilmoituksella tai erillisinä ilmoituksina (hyödyllistä, jos ALV- ja TAS-tiedot ilmoittaa esim. erillinen palkanlaskija). Tietoja voi katsella ja osittain täydentää ennen ilmoituksen hyväksymistä, maksamista ja lähettämistä. Ilmoituksen sähköisen lähettäminen edellyttää Katso-tunnistautumista ja tarvittavaa valtuutusta kyseisen yrityksen tietojen lähettämiseen. Kausiveroilmoituksen hyväksyminen muodostaa ilmoitukselle kirjanpidon, joka kirjaa ilmoituksen mukaiset arvonlisävero-, ennakonpidätysja sotu-maksuvelat omilta kirjanpitotileiltään uudelle Verotilitapahtumat-kirjanpitotilille verotilivelaksi. Ilmoituksen maksaminen puolestaan kuittaa tätä verotilivelkaa. ALV- yhteenvetoilmoitus EU-myynnistä on kuukausittain annettava uusi ALVyhteenvetoilmoitus kohdekuukaudesta 1/2010 alkaen. Ilmoituksia voidaan katsella ja laatia päävalikon kohdassa Ilmoitukset / Verotili / ALV-yhteenvetoilmoitus. Ilmoituksella ilmoitetaan EU-tavara- ja palvelumyynnin sekä kolmikantakaupan toisena myyjänä tapahtuvan myynnin tiedot. Tiedot haetaan kohdekuukauden myyntilaskuilta, joiden kirjanpidon tiedoissa on toisen EU-maan ostajan ALV-tunnus ja on käytetty EU-myyntiin liittyviä ALV-statuksia. Tietoja voi katsella ennen ilmoituksen hyväksymistä, maksamista ja lähettämistä. Ilmoituksen sähköisen lähettäminen edellyttää Katsotunnistautumista ja tarvittavaa valtuutusta kyseisen yrityksen tietojen lähettämiseen. Vanhojen ALV- ja TASilmoitusten laadinta vain vuodelle 2009 Vanhan menettelyn mukaisia ALV-ilmoituksia, ALV-neljännesvuosiilmoituksia ja TAS-ilmoituksia ei voi muodostaa kohdevuodelle 2010. Kohdevuoden 2009 ja sitä vanhemmat ilmoitukset toimivat kuten en-
Sivu 6(6) nen. Vuotta 2009 koskevat tiedot ilmoitetaan edelleen vanhan menettelyn mukaisesti ja verotilimenettely koskee vain 2010 vuodelle kuuluvia tietoja. Raportointi Budjettipohjaa parannettu Nollavientien piilottaminen päivä- ja pääkirjalla sekä kirjanpitotilien tarkistusraportilla Päivä- ja pääkirjalla summarivi tositelajeista, joihin ei oikeuksia Asiakasnumero tuotemääräraporteille Budjettipohjaan on lisätty kommenttirivejä tilikartan rakenteesta ja pohjassa näytetään myös kirjanpitotilien nimet, mikä helpottaa pohjan täyttämistä. Budjettiaineiston sisäänluku sivuuttaa automaattisesti kommenttirivit eli niitä ei tarvitse käsin poistaa ennen budjetin sisäänlukua. Päivä- ja pääkirjalla sekä kirjanpitotilien tarkastusraportilla ei enää näytetä nollasummaisia vientejä. Tämä selkeyttää raportteja mm. täsmäytyserotilin osalta. Päivä- ja pääkirjalla näytetään vain vientien lukumäärän ja yhteissumman näyttävä rivi sellaisista tositelajeista, joihin käyttäjällä ei ole vähintään katseluoikeuksia. Tuotemääräraporteille on lisätty näkyviin asiakasnumero nimen perään.