VT 2, 8. krs SOTET muutos monitilatoimistoksi

VT 2, 8. krs SOTET muutos monitilatoimistoksi 1 (9) hankenumero 0011 Hankesuunnitelma 14.12.2015

2 (9) Sisällysluettelo 1. Yhteenveto hankkeesta... 3 2. Hankesuunnitelman laadinta... 3 3. Hankkeesta aiemmin tehdyt päätökset ja selvitykset... 4 3.1. Hankkeesta tehdyt päätökset... 4 3.2. Hankkeesta tehdyt selvitykset... 4 4. Hankkeen perustelut... 4 4.1. Tarpeellisuus ja kiireellisyys... 4 5. Rakennuspaikka... 5 5.1. Sijainti ja hallinta... 5 5.2. Kaava- ja kiinteistötiedot... 5 6. Suunnittelutavoitteet... 5 6.1. Yleiset tavoitteet... 5 6.2. Toiminnalliset tavoitteet ja tilatavoitteet... 5 6.3. Rakennustekniset tavoitteet... 6 6.4. LVIA -tekniset tavoitteet... 6 6.5. Sähkötekniset tavoitteet... 7 7. Hankkeen laajuus... 8 8. Hankkeen kustannustavoitteet... 8 8.1. Kustannustavoite... 8 8.2. Käyttökustannusennuste... 9 8.3. Ensikertaisen kalustamisen ja varustamisen kustannusennuste... 9 9. Rahoitus, toteutus ja aikataulu... 9 10. Tarvittavat toimenpiteet... 9 10.1. Tiedotus... 9 Liitteet Liite 1: Hankelomake 6 Liite 2: Pinta-alakäsitteet Liite 3: Sisäilmatutkimus

3 (9) 1. Yhteenveto hankkeesta Hankkeen numero 0011 Kohteen nimi Virastotalo 2, 8 krs Omistaja ja hallinta Espoon kaupunki Käyttäjä Sosiaali- ja terveystoimi Kaupunginosa 40 Espoon keskus Kortteli 40215 Tontti 1 Kiinteistötunnus 49 40-215-1 Osoite Kirkkojärventie 6 Tontin pinta-ala 2347 m² Tontin rakennusoikeus 13 000 Asemakaava hyväksytty kv 17.11.2014 Tarveselvitys Sosiaali- ja terveyslautakunta 10.6.2010 Rakennuksessa tapahtuva toiminta toimistotyöskentely ja kauppa Henkilökuntamäärä 93 Huoneistoala 964 htm² (8 krs) huoneistoala / työntekijä 10,4 Aikataulu Suunnittelu 3/2016 6/2016 Rakentaminen 11/ 2016 3/2017 Käyttöönotto 5/2017 Tarveselvityksen kustannusennuste 1,6 M (7. ja 8. krs) Tavoitehinta 1 156 800 Hinta / htm² 1200 Toimitilavuokra 237 606,72 / vuosi (20,54 / htm²/ kk) 2. Hankesuunnitelman laadinta Espoon kaupungin Tilakeskus-liikelaitoksen Hankekehitys ja erikoissuunnittelu sekä rakennuspalvelut vastaavat hankkeen kokonaissuunnittelusta ja toteutuksesta. Hankkeen osapuolet ja yhteystiedot: Tilakeskus liikelaitos, Talonsuunnittelu Virastopiha 2 C, PL 6200 02070 Espoon kaupunki Hankepäällikkö Rakennetekniikka LVIA -tekniikka Sähkötekniikka Kustannussuunnittelu Jaana Hellinen Heikki Kääriäinen Janusz Zloch Annina Auvinen Kalle Koskenmies Sosiaali- ja terveystoimen esikunta Kirkkojärventie 6 B, PL 208,

4 (9) 02070 ESPOON KAUPUNKI Erityissuunnittelija Mia Kuokkanen Konserniesikunta Asemakuja 2 C, PL 12, 02070 ESPOON KAUPUNKI Erityisasiantuntija Santeri Paakko 3. Hankkeesta aiemmin tehdyt päätökset ja selvitykset 3.1. Hankkeesta tehdyt päätökset Sosiaali- ja terveystoimen esikunnan monitoimitilaan liittyvää tarveselvitystä on käsitelty sosiaali- ja terveyslautakunnassa 10.6.2010. Ko. tarveselvitys on käsittänyt kerrokset 7 ja 8. 3.2. Hankkeesta tehdyt selvitykset Rakennuksesta on tehty sisäilmatutkimus 19.9.2014, Sweco Oy, ks. liite 3. Rakennuksesta on tekeillä julkisivujen kuntotutkimus, joka valmistuu tammikuussa 2016. 4. Hankkeen perustelut 4.1. Tarpeellisuus ja kiireellisyys Sosiaali- ja terveystoimen ja tulosyksiköiden johdon, asiantuntijoiden ja keskeisen hallinnon henkilökunnan työtilat sijaitsevat Espoon keskuksessa, vuonna 1979 rakennetussa Virastotalo 2 kahdessa ylimmässä kerroksessa (yhteensä 1928 htm²). Toimitilat muodostuvat erillisistä toimistohuoneista, neuvottelutiloista ja sosiaalitiloista. Tilat eivät enää vastaa organisaation tavoitteita, jotka liittyvät tuottavuuteen, työhyvinvointiin, kestävään kehitykseen ja asiakaslähtöisyyteen. Tilat ovat huonosti muunneltavissa tiimityön ja työntekijämäärän muuttuessa ja tehokkuutta on lähes mahdotonta lisätä. Pieniä vuosikorjausremontteja lukuun ottamatta kiinteistössä ei ole tehty muutostöitä. Työympäristöuudistus ja monitilatoimisto -konsepti Monitilatoimisto on joustava ja muunneltava tilakonsepti, joka mahdollistaa sopivan työtilan valinnan kulloiseenkin työtehtävään. Monitilatoimisto on työympäristö, jossa työtilat on järjestetty toimistossa tehtävien töiden mukaan. Työntekijät eivät ole sidottuja työskentelemään tietyllä työpisteellä, vaan he voivat liikkua työpisteeltä toiselle kulloinkin käsillä olevan työtehtävän mukaan. Toimistossa on erilaisia työtiloja, joita voivat olla esimerkiksi avotila, kokoustila, puhelinkoppi ja hiljaisen työn alue. Pääajatus on, että tilat on organisoitu työn luonteen mukaisesti, joten myös perinteiset, nimetyt työpisteet ovat mahdollisia.

5 (9) Uutta työskentelytapaa tukevat tilat suunnitellaan käyttäjä- ja toimintalähtöisesti. Uusissa tiloissa on huomioitu myös nykypäivän teknologian hyödyntäminen ja tiloissa on esim. verkkokokoustamiseen tarkoitettuja tiloja ja työvälineitä. Sosiaali- ja terveystoimen esikunnan tilojen tehostaminen ja nykyaikaistaminen tehdään vapaaehtoisena pilottikohteena. 5. Rakennuspaikka 5.1. Sijainti ja hallinta Virastotalo 2 sijaitsee kaupunginosan 40 Espoon keskus korttelin 40215 tontilla 1. Osoite on Kirkkojärventie 6. Tontin pinta-ala on 2347 m². Tontti on Espoon kaupungin omistuksessa ja merkitty tonttirekisteriin. 5.2. Kaava- ja kiinteistötiedot Kiinteistötunnus on 49 40-215-1. Alueella on voimassa oleva asemakaava, joka on hyväksytty kaupunginvaltuustossa 17.11.2014. Tontti on liike- ja toimistorakennusten korttelialueella, K-1. Rakennusoikeus 13 000 m². Tontti ei ole rakennettu voimassa olevan asemakaavan mukaisesti. 6. Suunnittelutavoitteet 6.1. Yleiset tavoitteet Tavoitteena on luoda rauhalliset, viihtyisät ja toimivat tilat. Tilat ovat monipuolisia ja joustavia ja niissä otetaan huomioon ergonomia, ekologisuus, esteettisyys, esteettömyys, akustiset ominaisuudet, valaistus, sisäilman laatu, viihtyisyys, järjestys ja siisteys. Kevyitä väliseiniä puretaan ja uusia rakennetaan tarpeen mukaan. Tiloissa uusitaan kalusteet, varusteet ja pintamateriaalit. Märkätilat säilyvät paikoillaan. Niiden vesieristeet, kalusteet ja pintamateriaalit uusitaan. Ilmanvaihto uusitaan, lisätään tilakohtainen jäähdytys. IV-konehuoneeseen tulee 8. kerrokselle oma ilmanvaihtokone. Sähköt ja valaistus uusitaan. Tilat suunnitellaan helposti huollettavaksi ja ylläpidettäväksi. Materiaalit valitaan siten, että uusimistarve on normaalia kunnossapitoa. 6.2. Toiminnalliset tavoitteet ja tilatavoitteet Sosiaali- ja terveystoimen henkilöstö koostuu erilaisista osaajista ja näin ollen tilat suunnitellaan sen mukaisesti. Tavoitteena on, että nykyään 7. ja 8. kerroksessa työskentelevä henkilöstö työskentelisi jatkossa 8. kerrokseen suunniteltavassa

6 (9) monitilatoimistossa. Henkilöstöltä vapautuvaa 7. kerrosta voidaan käyttää jatkossa väistötiloina muissa monitilatoimistohankkeissa. Työskentelytilat Toimistossa on erilaisia työtiloja, joita voivat olla esimerkiksi avotila, puhelinkoppi ja hiljaisen työn alue. Uutta työskentelytapaa tukevat tilat suunnitellaan käyttäjä- ja toimintalähtöisesti. Samalla mietitään kuinka paljon työpisteistä on nimettyjä ja nimeämättömiä. Kokoustilat Tiimikokouksia varten tarvitaan erikokoisia kokoustiloja. Asiakastapaamisia varten tarvitaan pienempiä kokoustiloja. 6.3. Rakennustekniset tavoitteet Tavoitteena on kokonaistaloudellisesti suunnitellut ja toteutetut, elinkaarensa ajan turvalliset, terveelliset tilat. Toiminnallista muutostyötä varten toteutetaan rakennuksen ulkoseinän tiivistykset sisäilmatutkimuksen suositusten ja valmistuvan julkisivujen kuntotutkimuksen mukaisesti. Toiminnallista muutostyötä varten urakka-alueelta tehdään asbesti- ja haitta-ainekartoitus ennen pintakorjauksia. Rakennusten energiatehokkuudessa noudatetaan tulevia RakMK D3 määräykset ja ohjeet 2012. Akustinen luokitus on pääosin luokkaa C. Väliseinissä ääneneristysmääräysten mukaan. Kosteuden välttämiseksi on suunnittelussa noudatettava Espoon kaupungin talonrakennustoiminnan ohjeilla ja määräyksillä täydennettyä Suomen rakentamismääräyskokoelman osaa C2 (Kosteus, määräykset ja ohjeet 1998). Kosteiden ja märkien tilojen seinät tehdään kivirakenteisina, jos niihin tehdään muutoksia. Rakennusmateriaalien ovat päästöluokaltaan M1 -luokkaa, rakennustöiden puhtaudessa noudatetaan suunnitteluohjeen keskeisimpiä tavoitteita. Kaikissa sisäpinnoissa, kalusteissa, varusteissa ja laitteissa käytetään helppohoitoisia, esteettisesti korkeatasoisia, kestäviä materiaaleja. 6.4. LVIA -tekniset tavoitteet 6.4.1. Yleistä Rakennuksen 8. kerros suunnitellaan ja toteutetaan siten, että sisäilman osalta saavutetaan korkea taso. Sisäilmaston laatutaso suunnitellaan hyödyntäen sisäilmastoluokitus 2008:n mukaisia vaatimuksia. Ilmanvaihtomäärien mitoitus perustuu S2 sisäilmaluokkaan. Ilmanvaihtojärjestelmän komponentit ovat päästöluokaltaan M1. Ilmanvaihtotöiden puhtaudessa noudatetaan P1- luokkaa sekä "Puhdas ilmanvaihtojärjestelmä" suunnitteluohjeen keskeisimpiä tavoitteita.

7 (9) Suunnitteluratkaisujen tulee taata käyttäjälle puhdas ja terveellinen sisäilmasto kaikissa käyttötilanteissa. Tavoitteen saavuttaminen edellyttää rakenteiden kosteuden hallintaa, puhtaiden materiaalien käyttöä, puhdasta rakentamista yleensä ja etenkin ilmanvaihtolaitoksen osalta sekä riittävää, erilaisiin käyttötilanteisiin mukautuvaa ilmanvaihtoa. Asennus-, huolto- ja teknisten tilojen suunnittelussa on huomioitava niiden käyttömahdollisuudet ja kustannusvaikutukset koko elinkaaren ajalle laskettuna. LVIA - laitteiden hoito, kunnossapito ja uusiminen on välttämättömyys, joka suunnittelussa on huomioitava. 6.4.2. Lämmitys Toimistotilojen patterilämmitysverkosto jää ennalleen. 6.4.3. Vesijohdot ja viemärit Toimistotilojen vesi- ja viemäriputkistot jäävät ennalleen. Vesikalusteet uusitaan. Noudatetaan RakMk:n osan C2 ohjeistoa, johon Espoon kaupunki on tehnyt omia lisävaatimuksia. 6.4.4. Ilmanvaihto Kahdeksannelle kerrokselle hankitaan oma uusi ilmanvaihtokone, joka sijoitetaan IVkonehuoneeseen. Tulo- ja poistoilma kanavoidaan 8. kerrokseen. 8. kerrokseen suunnitellaan ja toteutetaan uusi tarpeenmukainen ilmanvaihto. Ilmavirtasäätöisyys voidaan toteuttaa portaallisena tai portaattomana, riippuen kokonaistaloudellisuudesta. Ilmavirtasäädön periaatteena on lähtökohtaisesti sekä CO2 - että lämpötilaohjaus, mahdollisesti myös läsnäolotietoon perustuva ohjaus (erityisesti jos käytetään läsnäoloohjauksia valaistuksessa). Toimistotiloihin suunnitellaan ja toteutetaan tilakohtaiset jäähdytysratkaisut. Laitevalinnoissa huomioidaan energiatehokkuus tavoitteena vähintään A-luokka. 6.4.5. Rakennusautomaatio Uudet automaatiolaitteet liitetään olemassa olevaan järjestelmään. Järjestelmä päivitetään tarpeenmukaisesti. 6.4.6. Mittarointi Energian ja veden kulutusmittaukset tehdään tilakeskuksen ohjeen mukaan. 6.4.7. Huoltokirja Kohteesta laaditaan sähköinen GM-huoltokirja, joka tehdään erillisen huoltokirjaohjeen mukaisesti. Huoltokirjan koordinoiminen kuuluu nimetylle huoltokirjakoordinaattorille. 6.5. Sähkötekniset tavoitteet 6.5.1. Yleistä Sähköasennusten varustelutason pyrkimyksenä on olla ajanmukainen ja laadukas. Tekniikan tarpeenmukaisella käytöllä voidaan parantaa rakennuksen energiatehokkuutta merkittävästi.

8 (9) 6.5.2. Sähkötilat ja sähkönjako Sähkö- ja teletilat säilyvät nykyisillä paikoillaan. Tiloista poistetaan tarpeettomat järjestelmät. Johtoteinä sijaintipaikan mukaan joko levy- ja Al -tikashylly, erilliset hyllyt vahva- ja heikkovirtakaapeleille. Nykyiset ulkoseinien johtokanavat pyritään säilyttämään. Käytetään yläjakelua, tarvittaessa pistorasiapylväitä sekä lattiarasioita. Muunneltavuus huomioiden varaudutaan sähkö- ja yleiskaapelointipisteillä alakatossa. Putkitukset ja kaapeloinnit tehdään halogeenittomilla, vähän savua muodostavilla ja nippuna paloa levittämättömillä tuotteilla. 6.5.3. Valaistus ja pistorasiat Valaistustaso standardin EN12464-1 mukaan. Valaistus toteutetaan ledeillä, käyttäen laadukasta valaisinelektroniikkaa, tuotteiden tulee olla CE hyväksyttyjä. LED-modulien käyttöikä min. 50 000 h, jonka lopussa modulit tuottavat min. 70 % alkutilanteen valotehosta. Valaistus toteutetaan häikäisemättömänä. Valaistus suunnitellaan tarpeenmukaiseksi. Pistorasioita asennetaan siten, että jatkojohtojen tarvetta ei ole. 6.5.4. Tietoliikennejärjestelmät Tietoliikenneyhteyksiä puhelin, atk varten tiloihin on uusittu yleiskaapelointi vuonna 2010. Tässä yhteydessä on rasioinneissa varauduttu wlan -tukiasemiin. Kaukomittauksena mitataan lämmön, veden ja sähkön kulutusta yhdestä mittauspisteestä. 6.5.5. Turvallisuusjärjestelmät Rakennuksessa on tällä hetkellä toimiva poistumistiemerkkivalaistusjärjestelmä. 6.5.6. Merkinantojärjestelmät Inva-WC:n hälytysjärjestelmä tehdään määräysten mukaan. 7. Hankkeen laajuus Hankkeen laajuus: - Huoneistoala 964 htm² 8. Hankkeen kustannustavoitteet 8.1. Kustannustavoite Hankkeen kustannuksia ei voida laskea tavoitehintamenetelmällä (TAKU), koska huonetilaohjelmaa ei ole. Huonetilaohjelma laaditaan vasta suunnittelun käynnistyessä yhdessä käyttäjien kanssa. Niinpä kustannustavoite asetetaan toteutuneiden pilottikohteiden kustannusten perusteella 1100 /m² (alv 0 %). Tämän lisäksi uusi IV-kone nostaa kustannuksia 100 / m². Huoneistoneliöitä on 964 htm².

9 (9) Hankkeen rakennuskustannukset ovat siten yhteensä 1 156 800 (alv 0 %). 8.2. Käyttökustannusennuste Toiminnallinen muutos, jonka investointikustannus on 1 156 800, on laskettu ajalle 1.1.2017 31.12.2026. Vuokra on 8,64 /m² ja toiminnallinen muutos (lisävuokra) 11,90 /m², yhteensä 20,54 /m² (964 m²). Toimitilavuokra-arvio vuodelle 2017 on yht. 237 606,72 ilman alv. Vuokrassa ei ole huomioitu vuoden 2016 muutoksia, koska niitä ei vielä tiedetä. 8.3. Ensikertaisen kalustamisen ja varustamisen kustannusennuste Ensikertaisen kalustamisen ja varustamisen kustannusennuste 100 000 ilman alv. 9. Rahoitus, toteutus ja aikataulu Hankkeen suunnittelu käynnistetään maaliskuussa 2016. Suunnitelmat valmistuvat kesäkuussa 2016. Urakoitsija kilpailutetaan 8-10/2016. Rakentaminen alkaa marraskuussa 2016 ja tilat valmistuvat maaliskuussa 2017. Tilat otetaan käyttöön touko-kesäkuussa 2017. 10. Tarvittavat toimenpiteet Kaupunginhallituksen Tila- ja asuntojaos hyväksyy hankesuunnitelman (alle 2500 brm²). Suunnitteluun ja työympäristön kehittämiseen valitaan konsultit puitesopimusjärjestelmästä minikilpailuttamalla. Sitä ennen on valmisteltava ja tehtävä päätös puitesopimusjärjestelmästä, johon tarjoukset on saatu 31.11.2015. Suunnitteluaikaa varataan noin 4 kk. Henkilöstölle, joka työskentelee 8. kerroksessa, on osoitettava terveelliset ja turvalliset väistötilat remontin ajaksi. Osa henkilöstöstä voi siirtyä 7. kerrokseen ja osa osoitteeseen Kamreerintie 2 Espoon Tietotekniikkapalveluilta vapautuviin tiloihin. Väistö kestää remontin ajan eli 5 kk. Tarvittaessa haetaan toimenpide- tai rakennuslupa. 10.1. Tiedotus Hankesuunnitelman hyväksymisestä tiedotetaan Espoon kaupungin tiedotusmenettelyn mukaan. Lisäksi suoritetaan lakisääteiset lupa-asioihin, yms. liittyvät tiedotukset ja kuulemiset.