Mikkelin kaupunki Kokouskutsu Nro 2 / 2013 Sivu

Mikkelin kaupunki Kokouskutsu Nro 2 / 2013 Sivu 1 Kokoustiedot Aika Torstai klo 14.00 Paikka Mikkelin kaupunginhallituksen kokoushuone, Kaupungintalo, Raatihuoneenkatu 8-10, 50100 Mikkeli Saapuvilla olleet jäsenet Auvinen Pekka Hartonen Ari Hämäläinen Timo Kauria Outi Kovanen Jaana Soininen Mali Leppänen Susanna Nykänen Tapani Turkia Markku Vekkeli Kirsi jäsen, Mikkeli jäsen, Mäntyharju jäsen, Puumala jäsen, Mikkeli jäsen, Mikkeli jäsen, Mikkeli jäsen, Hirvensalmi jäsen, Kangasniemi jäsen, Mikkeli jäsen, Pertunmaa Muut saapuvilla olleet Mikander Kimmo Ruhanen Seppo Toivonen Pekka Teittinen Jussi Torniainen Juha Hilden Matias Korhonen Seija Kekkonen Esko Marttinen Helvi Häkkänen Markku Salminen Risto Nupponen Matti Närhinen Maria Talo Timo Manninen Riitta Väänänen Arja Gärdström Hans Tuunainen Markku Valkama Tapio kaupunginjohtaja, Mikkeli kunnanjohtaja, Hirvensalmi kunnanjohtaja, Kangasniemi kunnanjohtaja, Mäntyharju kunnanjohtaja, Pertunmaa kunnanjohtaja, Puumala kh:n puheenjohtaja, Mikkeli kh:n puheenjohtaja, Hirvensalmi kh:n puheenjohtaja, Kangasniemi kh:n puheenjohtaja, Mäntyharju kh:n puheenjohtaja, Pertunmaa kh:n edustaja, Mikkeli Etelä-Savon sairaanhoitopiirin edustaja sosiaali- ja terveysjohtaja, Mikkeli hallintopäällikkö, Mikkeli kehittämispäällikkö, Mikkeli hyvinvointikoordinaattori, Mikkeli johtava ylilääkäri, Mikkeli peruturvajohtaja, Kangasniemi vt. johtava lääkäri, Mäntyharju

Mikkelin kaupunki Kokouskutsu Nro 2 / 2013 Sivu 2 Käsiteltävät asiat 1 / 8 terveyslautakunnan kokoonpano, kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 9 Pöytäkirjantarkastajat 3 / 10 terveyslautakunnan kokoukset vuonna 2013 4 / 11 Varajäsenen kutsuminen 5 / 12 Sosiaali seudun sosiaali- ja terveyslautakunnan esittelijän sijaisuus 6 / 13 terveyslautakunnan sihteeristä päättäminen 7 / 14 Viranhaltijoiden osallistuminen terveyslautakunnan kokouksiin 8 / 15 terveyslautakunnan yksilöjaoston asettaminen ja sen kokoontuminen 9 / 16 terveyslautakunnan yksilöjaoston esittelijän sijaisuus 10 / 17 terveyslautakunnan yksilöjaoston sihteeristä päättäminen 11 / 18 Viranhaltijoiden osallistuminen terveyslautakunnan yksilöjaoston kokouksiin 12 / 19 Liite 1 Sosiaali- ja potilasasiamiehen kertomus toimintavuodesta 2012 13 / 20 Hammashoidon päivystyksen seudullinen järjestäminen 14 / 21 Liite 2 Hankehakemus vanhuspalvelulain toteuttamisen tukemiseksi 15 / 22 Liite 3 Terveyspalveluiden toimintakäsikirja 16 / 23 Liite 4 Perhepalveluiden toimintakäsikirjan hyväksyminen 17 / 24 Liite 5 Psykososiaalisten palveluiden toimintakäsikirjan hyväksyminen

Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 1 Sivu 3 8 terveyslautakunnan kokoonpano, kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Mikkelin kaupunginvaltuusto on kokouksessaan.2013 valinnut terveyslautakunnan jäsenet ja varajäsenet: Mikkelin kaupungin hallintosäännön 15 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista päätösehdotuksineen lähetetään kokouskutsun yhteydessä. Esityslista on lähetettävä vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Sen tulee kunkin asian osalta sisältää esittelijän ehdotus toimielimen päätökseksi. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja niille, joilla on oikeus läsnäolo-oloon toimielimen päättämällä tavalla. Kokouskutsu on postitettu.2013. toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 2 Sivu 4 9 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Pekka Auvinen ja Ari Hartonen. Lisäksi päättää, että pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä yhden viikon kuluttua kokouksesta kaikissa terveystoimen jäsenkunnissa.

Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 3 Sivu 5 10 terveyslautakunnan kokoukset vuonna 2013 Mikkelin kaupungin hallintosäännön 14 :n mukaan toimielin päättää varsinaisten kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö sen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kutsu ylimääräisiin kokouksiin on toimitettava, mikäli mahdollista, kirjallisena tai sähköisesti hyvissä ajoin ennen kokousta. päättää, että lautakunnan kokoukset vuonna 2013 pidetään torstaisin seuraavasti: 30.5., 29.8., 26.9. ja 12.12. Tarpeen mukaan pidetään myös muita kokouksia. terveyslautakunnan kokoukset aloitetaan klo 14.00. Kokokouspaikka on Mikkelin kaupunginhallituksen kokoushuone Mikkelin kaupungintalolla.

Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 4 Sivu 6 11 Varajäsenen kutsuminen Mikkelin kaupungin hallintosäännön 17 :n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on itse kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle. Tarkoituksenmukaisempi käytäntö kuitenkin on se, että varajäsenen kutsuminen ensisijaisesti hoidetaan hallinnon toimesta, joten esteestä tulisi ensisijaisesti ilmoittaa lautakunnan esittelijälle tai sihteerille ja ainoastaan erittäin kiireellisessä tapauksessa suoraan asianomaiselle varajäsenelle. päättää, että jäsenen tulee ensisijaisesti ilmoittaa esteestään lautakunnan esittelijälle tai sihteerille ja kiireellisessä tapauksessa suoraan henkilökohtaiselle varajäsenelleen.

Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 5 Sivu 7 12 terveyslautakunnan esittelijän sijaisuus päättää, että sosiaali- ja terveysjohtajan estyneenä tai esteellisenä ollessa asioiden esittelijänä toimii hänen sijaisekseen nimetty viranhaltija.

Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 6 Sivu 8 13 terveyslautakunnan sihteeristä päättäminen päättää nimetä sihteeriksi hallintopäällikkö Timo Talon ja hänen varahenkilökseen kehittämispäällikkö Riitta Mannisen.

Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 7 Sivu 9 14 Viranhaltijoiden osallistuminen terveyslautakunnan kokouksiin terveyslautakunnan johtosäännön 9 :n mukaan lautakunta voi kutsua kokoukseensa asiantuntijoita. Johtosäännön 14 :n mukaan sosiaali- ja terveysjohtaja valmistelee sosiaali- ja terveyslautakunnan asioita yhteistyössä Mikkelin, Mäntyharjun, Kangasniemen ja Pertunmaan palvelutuotantoyksiköiden johtavien viranhaltijoiden sekä Mikkelin kaupungin sosiaali- ja terveystoimen johtamisen tukiyksikön kanssa. Johtavalla ylilääkärillä, kehittämispäälliköllä ja hyvinvointikoordinaattorilla ja palvelutuotantoyksilöiden johtajilla on osallistumisoikeus kokouksiin. päättää, että esittelijä voi harkintansa mukaan kutsua kokoukseen järjestäjähallinnon henkilöstöä ja palvelutuotantoyksiköiden johtavia viranhaltijoita. Läsnäolot todetaan ja hyväksytään kokouksen alussa.

Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 8 Sivu 10 15 terveyslautakunnan yksilöjaoston asettaminen ja sen kokoontuminen terveyslautakunnan johtosäännön 7 :n mukaan sosiaali- ja terveyslautakunnan alaisuudessa toimii monijäseninen jaosto sosiaali- ja terveydenhuollon yksilöasioiden käsittelyä varten. Jaostossa on viisi (5) jäsentä, joilla kullakin on henkilökohtainen varajäsen. Sosiaali- ja valitsee keskuudestaan jaoston jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet ja nimeää puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Johtosäännön 10 :n mukaan jaosto päättää asiantuntijoiden kutsumisesta kokouksiinsa. Valmistelu tapahtuu sen tulosyksikön toimesta, jonka toimialaan asia kuuluu. Esittelyyn tulee liittää asian valmistelijan esitys. suorittaa yksilöjaoston vaalin noudattaen kuntalain 60 :ssä säädettyä menettelyä. Lisäksi sosiaali- ja nimeää jaoston varsinaisista jäsenistä jaoston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta päättää, että yksilöjaoston kokoukset vuonna 2013 pidetään torstaisin seuraavasti: 11.4., 30.5., 19.6., 29.8., 26.9., 31.10. ja 12.12. Yksilöjaoston kokoukset pidetään heti lautakunnan kokouksen jälkeen tai aloitetaan klo 14.00. Kokokouspaikka on Mikkelin kaupunginhallituksen kokoushuone Mikkelin kaupungintalolla.

Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 9 Sivu 11 16 terveyslautakunnan yksilöjaoston esittelijän sijaisuus päättää, että sosiaali- ja terveysjohtajan estyneenä tai esteellisenä ollessa asioiden esittelijänä toimii hänen sijaisekseen nimetty viranhaltija.

Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 10 Sivu 12 17 terveyslautakunnan yksilöjaoston sihteeristä päättäminen päättää, että yksilöjaoston sihteeriksi nimetään kehittämispäällikkö Riitta Manninen ja hänen varahenkilökseen hallintopäällikkö Timo Talo.

Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 11 Sivu 13 18 Viranhaltijoiden osallistuminen terveyslautakunnan yksilöjaoston kokouksiin terveyslautakunnan johtosäännön 10 :n mukaan jaosto päättää asiantuntijoiden kutsumisesta kokouksiinsa. Johtosäännön 14 :n mukaan sosiaali- ja terveysjohtaja valmistelee sosiaali- ja terveyslautakunnan jaoston asioita yhteistyössä Mikkelin, Mäntyharjun, Kangasniemen ja Pertunmaan palvelutuotantoyksiköiden johtavien viranhaltijoiden sekä Mikkelin kaupungin sosiaali- ja terveystoimen johtamisen tukiyksikön kanssa. toteaa, että esittelijä voi harkintansa mukaan kutsua jaoston kokoukseen palvelutuontaoyksiköiden viranhaltijoita asiantuntijoiksi. Läsnäolot todetaan ja hyväksytään yksilöjaoston kokouksen alussa.

Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 12 Sivu 14 19 881 / 403 / 2013 Sosiaali- ja potilasasiamiehen kertomus toimintavuodesta 2012 Valmistelija: sosiaali- ja potilasasiamies Kari Wainio, puh. 044 794 4307, kari.wainio@mikkeli.fi Tämä on neljäs Mikkelin kaupungin sosiaali- ja potilasasiamiehen laatima selvitys Mikkelin kaupunginhallitukselle. Selvitys sisältää sekä sosiaalihuollon että perusterveydenhuollon osion. Asiamiehen selvitys perustuu vuoden 2012 aikana tulleisiin asiakas- ja potilasyhteydenottoihin, johtavien viranhaltijoiden ja työntekijöiden haastatteluihin, muihin kyselyihin ja asiamiestoiminnassa muutoin esille tulleisiin asioihin ja havaintoihin. Sosiaali- ja potilasasiamiehen selvitys jakaantuu 8 lukuun. Johdanto-osan jälkeen 2. luvussa luodaan yleiskatsaus asiamiestoimintaan ja sen järjestämiseen Itä-Suomen alueella sekä valtakunnallisesti. 3. luvussa on yhteenveto sosiaaliasiamiehelle ja potilasasiamiehelle tulleista asiakasyhteydenotoista, niiden aiheista ja sisällöstä. 4. luvussa arvioidaan sosiaali- ja terveyspalvelujen toteutumista asiakaspalautteen sekä muun asiamiestoiminnassa saadun tiedon valossa sekä pohditaan kehittämistarpeita Mikkelissä ja uudella sosiaali- ja terveystoimen alueella. 5. luvussa käydään läpi Mikkelin kaupungilta, Itä-Suomen aluehallintovirastolta ja Kuopion hallinto-oikeudelta saadut tiedot koskien vuoden 2012 aikana tehtyjä muistutuksia, kanteluja ja oikaisuvaatimuksia. Kertomus Liite 1 Lautakunta merkitsee kertomuksen tiedokseen ja saattaa samalla kertomuksen tuotantolautakuntien ja kunnanhallitusten tietoon Tiedoksi Kangasniemen, Mäntyharjun ja Pertunmaan perusturvalautakunnat sekä Mikkelin palvelutuotantolautakunta terveystoimen sopijakuntien kunnanhallitukset

Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 13 Sivu 15 20 880 / 442 / 2013 Hammashoidon päivystyksen seudullinen järjestäminen Valmistelija: ylihammaslääkäri Tarja Rutkiewicz, puh. 044 794 400, tarja.rutkiewicz@mikkeli.fi Nykyinen lainsäädäntö edellyttää hammaslääkäripäivystyksen järjestämistä (Terveydenhuoltolaki Luku 6 50). Viikonloppu- ja arkipyhäpäivystys on järjestetty alueellisena yhteistyönä. Päivystysrenkaaseen kuuluvat Mikkeli ja lähikunnat: Pieksämäki, Kangasniemi, Mäntyharju, Pertunmaa, Suomenniemi ja Juva. Päivystysvuorot on jaettu asukasluvun perusteella. Kukin kunta on itsenäisesti järjestänyt päivystystoiminnan vaatiman hammaslääkäriresurssin. Mikkelin palvelutuotantoyksikössä hammaslääkäreiden arki- ja arkipyhäpäivystys on ulkoistettu vuoden 2011 alusta. Myös viikonloppupäivystys ulkoistettiin 1.6.2012 alkaen osana puitesopimusjärjestelyjä. Sopimus päivystyspalvelujen osalta päättyy 31.12.2013. Mikkelin palvelutuotantoyksikkö on vastannut viikonloppupäivystyksen hoitohenkilökunnasta ja sen kustannuksista sekä tiloista ja tarveaineista kaikkien kuntien osalta. Mikkelin palvelutuotantoyksikkö on laskuttanut yhteistyösopimuksen piirissä olevia kuntia päivystyskäyntien määrän mukaan. Koska Mikkelin palvelutuotantoyksikön ostopalvelusopimus päättyy 31.12.2013, niin päivystyksen järjestämisen periaatteita on arvioitu ja yhteistyösopimuksen piirissä olevien kuntien kanssa on käyty neuvotteluja viikonloppupäivystyksen järjestämisestä tulevaisuudessa. Edelleen on katsottu tarpeelliseksi yhteistyö päivystystoiminnassa. Kuntien välisen yhteistyön periaatteita on esitetty selkiinnytettävän siten, että kukin kunta vastaisi vuodesta 2014 lukien asukasluvun mukaisesti omien päivystysvuorojen hammaslääkäri- ja hoitajaresurssin kustannuksista. Mikkelin kaupunki vastaisi toiminnan vaatimien tilojen ja hoitotarvikkeiden tarjoamisesta ja näistä laskutettaisiin erikseen yhteistyökuntia. Tämä vaatisi yhteistyösopimuksen muuttamista. Yhteistyösopimuksen irtisanominen ei ole mahdollista vuoden 2014 alusta lukien, koska sopimuksen irtisanomisaika on yksi vuosi ja sopimus voidaan irtisanoa päättyväksi ainoastaan vuoden lopussa. Yhteistoiminta-alueella hammaslääkäreiden saatavuus on ollut huono. Hammaslääkäritilanteeseen ei ole odotettavissa parannusta

Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 13 Sivu 16 lähivuosina koko maan tilanne huomioon ottaen. Työvoiman rekrytointi syrjäseutujen terveysasemille on nykyisessä tilanteessa vaikeutunut. Lainsäädäntö velvoittaa järjestämään terveydenhuoltopalvelut lähellä asukkaita, mikäli palvelujen laatu pystytään turvaamaan (Terveydenhuoltolaki 1. luku 10). Viikonloppupäivystyksen ulkoistaminen on edesauttanut Mikkelin palvelutuotantoyksikössä sitä, että tiukassa työvoimatilanteessa on pystytty huolehtimaan paremmin normaalista arkipäivien hammaslääkäritoiminnasta. Mikkelin palvelutuotantoyksikön osalta on edelleen perusteltua, että viikonloppu ja arkipyhäpäivystys hankittaisiin ostopalveluna. Lautakunta päättää, että yhteistoiminta-alueen viikonloppu- ja arkipyhäpäivystyksen hammaslääkäri- ja hoitajaresurssi kilpailutetaan yhteisesti Kangasniemen, Mikkelin, Mäntyharjun ja Petunmaan palvelutuotantoyksiköiden kanssa. Yhteistä kilpailutusmahdollisuutta tarjotaan myös muille yhteistyökunnille. Yhteistyökunnille esitetään yhteistyösopimuksen muuttamista siten, että nykyinen yhteistyösopimus päättyy 31.12.2013 ja uusi sopimus valmistellaan vuodelle 2014. Tiedoksi Pieksämäki, Kangasniemi, Mäntyharju, Pertunmaa, Mikkeli ja Juva

Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 14 Sivu 17 21 879 / 459 / 2013 Hankehakemus vanhuspalvelulain toteuttamisen tukemiseksi Valmistelija: vanhusten palvelujen johtaja Niina Kaukonen, puh. 044 794 4003, niina.kaukonen@mikkeli.fi ja kehittämispäällikkö Riitta Manninen, puh. 044 7945026, riitta.manninen@mikkeli.fi Sosiaali- ja terveysministeriö myöntää viisi miljoonaa euroa valtionavustusta kehittämishankkeisiin, joilla tuetaan ja edistetään vanhuspalvelulain toimeenpanoa kunnissa. Painopisteenä ovat sellaiset hankkeet, joilla kehitetään ikääntyneen väestön kotiin vietäviä palveluja. Myös palveluissa toimivan henkilöstön työhyvinvointi ja sen kehittäminen on otettava huomioon. Kunnat ja kuntayhtymät voivat hakea valtionavustusta hankkeisiin, jotka toteutetaan joko yksin tai yhteistyössä muiden kanssa. Hankkeet toteutetaan vuosien 2013-2014 aikana. Sosiaali- ja terveysministeriö toivoo hakuun mukaan erityisesti suuria kehittämishankkeita. Hakuaika päättyy maaliskuun lopussa, ja valtionavustuspäätökset tehdään viimeistään kesäkuun lopussa. Liite. Kirje: Valtionavustus vanhuspalvelulain toimeenpanoa tukeviin kehittämishankkeisiin. Mikkelin seudun vanhusten palvelujen johtajan ja kehittämispäällikön vetämänä on seudullisessa vanhustyön foorumissa ja Mikkelin Seudun sosiaali- ja terveystoimen johtoryhmässä yhteistyössä työstetty hankehakemusta ja kaikki palvelutuotantoyksiköt ovat lähdössä mukaan kehittämishankkeeseen. Lisäksi kumppanuussopimuksella hankkeeseen lähtevät mukaan Mikkelin ammattikorkeakoulu ja Itä-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus ISO. Myös kuntien vanhusneuvostot ovat keskeisessä roolissa hankkeessa. Hankkeeseen voi osallistua myös myöhemmin mukaan tulevia tahoja ja hanke voi laajentua juurruttamisen näkökulmasta koko valtakunnan alueelle. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 333 000 euroa, joista haettava valtionavustus on 249 750 euroa. Kustannukset koostuvat henkilöstömenoista, palvelujen ostoista, aineet tarvikkeet ja tavarat ja investointimenoista. Kuntien osuudet muodostuvat väestömäärän mukaan ja jakaantuvat koko hankeajalle. Hanke alkaa 1.7.2013 ja päättyy 31.10.2014. Hankesuunnitelma ja kustannukset ovat oheismateriaalina. Tarkempi hankesuunnitelma esitetään kokouksessa.

Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 14 Sivu 18 Sosiaali- ja terveysministeriön kirje: Valtionavustus vanhuspalvelulain toimeenpanoa tukeviin kehittämishankkeisiin. Liite 2 Mikkelin Seudun sosiaali- ja merkitsee tiedoksi vanhustyön hankehakemuksen. Tiedoksi terveystoimen tuotantolautakunta, Mäntyharjun tuotantolautakunta, Pertunmaan tuotantolautakunta, Kangasniemen tuotantolautakunta.

Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 15 Sivu 19 22 833 / 449 / 2013 Terveyspalveluiden toimintakäsikirja Valmistelija: terveyspalveluiden johtaja Minna Mutanen, puh. 044 794 4300, minna.mutanen@mikkeli.fi Seudullinen terveyspalveluiden työryhmä ja sen alatyöryhmät työstivät vuoden 2012 aikana yhteistä toimintakäsikirjaa. Alatyöryhmiä oli seitsemän: Puhelinpalvelun ja sähköisen asioinnin prosessi Mielenterveyspotilaan hoitoprosessi Äitiys- ja lastenneuvolatyön prosessi Diabetes ja valtimotautipotilaan hoitoprosessi Suun terveydenhuollon prosessi TULES - potilaan prosessi sisältäen fysioterapian AVH-potilaan hoitoprosessi (Aivoverenkiertohäiriö) Laajat toimintakäsikirjat, joissa on kuvattu näitä prosesseja tarkasti ovat työyksikköjen käytössä (hyödyntäminen esim. perehdytyksenä tai laatukäsikirjana). Toimintakäsikirjasta on laadittu tämä lyhennetty versio, joka on tarkoitettu palvelujen käyttäjille. Toimintakäsikirjassa on kuvattu hoitoon pääsyn kriteerit, asiakasmaksut sekä keskeiset yhteystiedot. Lisäksi toimintakäsikirjassa on kuvattu terveyspalveluita ohjaavia säädöksiä sekä laatujärjestelmää. Toimintakäsikirjaa päivittää jokainen palvelutuotantoyksikkö itse. Terveyspalveluiden toimintakäsikirja Liite 3 hyväksyy seudullisen terveyspalveluiden toimintakäsikirjan ohjaamaan seudullista toimintaa. Tiedoksi Kangasniemen, Mäntyharjun ja Pertunmaan perusturvalautakunnat ja Mikkelin palvelutuotantolautakunta

Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 16 Sivu 20 23 1160 / 400 / 2012 Perhepalveluiden toimintakäsikirjan hyväksyminen Valmistelija perhepalveluiden johtaja Johanna Will-Orava, puh. 044 794 2393, johanna.will-orava@mikkeli.fi Seudullinen perhepalveluiden työryhmä ja alatyöryhmät ovat työstäneet yhteistä toimintakäsikirjaa. Yhteistoiminta-alueen perhepalveluiden lähtökohdat, tavoitteet ja tarkoitus on jo aiemmin määritelty Mikkelin seudun lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmassa. Työryhmien työ aloitettiin tarkastelemalla koko perhepalvelun palvelukokonaisuutta ja olemassa olevia käytäntöjä sekä toimintaprosesseja. Samoin koottiin kuntien toimintamallit sekä sillä hetkellä käytössä olevat maksut ja taksat. Seudullisesti yhteistyössä arvioitiin olemassa olevat käytännöt ja kehitettiin näistä seudulliset ratkaisut. Samoin laadittiin keskeisiä prosessikuvauksia. Toimintakäsikirjan tarkoituksena on ohjata yhteistä toimintaa ja yhdenmukaistaa toimintatapoja, toimia työntekijöiden työvälineenä ja asiakkaille tiedotusvälineenä. Toimintakäsikirjassa on kuvattu seudulliset perhepalvelut yhteistoiminta-alueella ja niiden organisoituminen neljässä eri palvelutuotantoyksikössä. Ennaltaehkäisevät perhepalvelut, perhetyö, lapsiperheiden tilapäinen kotipalvelu, lastensuojelu ja perheoikeudelliset palvelut ovat tarjolla itse tuotettuna kuntalaisille. Osa palveluista on keskitetty Mikkelin palvelutuotantoyksikköön. Sen lisäksi Mikkelin palvelutuotantoyksikössä tuotetaan joukko lasten, nuorten, ja perheiden palveluita, joita ei muissa palvelutuotantoyksikön kunnissa ole, vaan ne hankintaan esimerkiksi ostopalveluna. Toimintakäsikirjassa on lisäksi kuvattu palveluiden saamisen kriteerit, asiakasmaksut, palkkiot, kulukorvaukset ja taloudellinen tuki. Suuri osa perhepalveluista on asiakkaille lakisääteisiä maksuttomia palveluita. Jatkossa toimintakäsikirjaa päivitetään ja arvioidaan säännöllisesti osana vuosittaista toiminnan suunnittelua, seurantaa ja arviointia ja tuodaan tiedoksi palvelujen käyttäjille ja yhteistyötahoille.

Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 16 Sivu 21 Perhepalveluiden toimintakäsikirja Liite 4 hyväksyy seudullisen perhepalveluiden toimintakäsikirjan ohjaamaan seudullista toimintaa Tiedoksi Kangasniemen, Mäntyharjun ja Pertunmaan perusturvalautakunnat ja Mikkelin palvelutuotantolautakunta

Mikkelin kaupunki Esityslista Listan asianro 17 Sivu 22 24 1162 / 409 / 2012 Psykososiaalisten palveluiden toimintakäsikirjan hyväksyminen Valmistelija: sosiaalipalveluiden johtaja Niina Helminen, puh. 044 794 4002, niina.helminen@mikkeli.fi Seudullinen psykososiaalisten palveluiden työryhmä on valmistellut psykososiaalisille palveluille toimintakäsikirjan. Alatyöryhminä ovat toimineet toimeentulotuen, vammaispalveluiden ja päihdepalveluiden työryhmät. Toimintakäsikirjassa on kuvattu psykososiaalisten palveluiden organisoituminen seudulla, palveluiden piirin pääsyn ja etuisuuksien kriteerit sekä asiakasmaksut. Työskentelyn aikana on selvitetty eri kuntien käytäntöjä ja päädytty seudulliseen toimintatapaan valiten parhaita käytäntöjä ja toimintatapoja ja/tai yhdistelemällä niitä. Prosessikuvaukset ovat tehtytoimeentulotuen, päihdepalveluiden ja vammaispalveluiden prosesseille Toimintakäsikirjaa päivitetään säännöllisesti ja tuodaan tiedoksi palvelunkäyttäjille ja yhteistyökumppaneille. Psykososiaalisten palveluiden toimintakäsikirja Liite 5 hyväksyy seudullisen psykososiaalisten palveluiden toimintakäsikirjan ohjaamaan seudullista toimintaa Tiedoksi Kangasniemen, Mäntyharjun ja Pertunmaan perusturvalautakunnat ja Mikkelin palvelutuotantolautakunta