Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (17) Kasvun ja oppimisen lautakunta. Paikka Kaupunginkirjasto (kokoussali, 1. kerros), osoite: Maaherrankatu 12

Transkriptio

1 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (17) Julkinen Kokoustiedot Aika tiistai klo 16: Paikka Kaupunginkirjasto (kokoussali, 1. kerros), osoite: Maaherrankatu 12 Lisätietoja Saapuvilla olleet jäsenet Pekka Niiranen, puheenjohtaja Tuula Savolainen, varapuheenjohtaja Iris Asikainen Miia Eskelinen-Fingerroos Heli Jussila Petri Kaunisto Marko Kilpi Kari Loponen Heikki Meriranta Hanna Svensk Veijo Tirkkonen Muut saapuvilla olleet Jaakko Kosunen Pekka Vähäkangas, palvelualuejohtaja Leena Auvinen, opetusjohtaja Juha Parkkisenniemi, kasvatusjohtaja Raija Heinonen, talouspäällikkö Taina Vainio, vs. perusopetuspäällikkö Pekka Savolainen, henkilöstö- ja hallintopäällikkö kaupunginhallituksen edustaja esittelijä pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-9

2 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (17) Julkinen Allekirjoitukset Pekka Niiranen puheenjohtaja Pekka Savolainen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kuopiossa, Kaupunginkirjasto (kokoussali, 1. kerros), Tuula Savolainen Iris Asikainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Kokouksen pöytäkirja on laitettu yleisesti nähtäville Kuopion kaupungin verkkosivuille https: // Pekka Savolainen Pöytäkirjanpitäjä Muutoksenhakukiellot Kuntalain 136 :n mukaan ei oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta voi tehdä :ien 1-9 osalta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

3 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (17) Julkinen Käsitellyt asiat Nro Liite/ viite* Otsikko Sivu 1 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat Kasvun ja oppimisen lautakunnan kokousten esittelijä ja esittely Kasvun ja oppimisen lautakunnan kokouksessa läsnäolo sekä varajäsenen kutsuminen Kasvun ja oppimisen lautakunnan päätöksentekotapa Kasvun ja oppimisen lautakunnan kokouspäivämäärät ajalla Kasvun ja oppimisen lautakunnan kokouskutsun / esityslistan toimittaminen Kasvun ja oppimisen lautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Tiedonantoja Muutoksenhaku

4 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (17) 1 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

5 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (17) 2 2 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Vuorossa ovat jäsenet Tuula Savolainen ja Iris Asikainen. hyväksyi päätösehdotuksen.

6 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (17) 3 3 Asianro 6037/ /2017 Kasvun ja oppimisen lautakunnan kokousten esittelijä ja esittely Hallintosäännön 142 :ssä on määräykset esittelijästä seuraavasti: - Kaupunginhallituksen esittelijänä toimii kaupunginjohtaja. Kaupunginjohtajan ollessa poissa tai esteellinen, esittelijänä toimii hänen sijaisekseen määrätty. - Muun toimielimen esittelijästä määrätään toimielimen päätöksellä. Jos toimielimellä on useampia esittelijöitä, toimielin päättää, miten esittelyvastuu jakautuu esittelijäöiden kesken. - Esittelijän ollessa poissa tai esteellinen hänen sijaisekseen määrätty toimii esittelijänä. Hallintosäännön 143 :ssä on määräykset esittelystä seuraavasti: - Asiat päätetään toimielimen kokouksessa viranhaltijan esittelystä. - Esittelijä vastaa esittelemiensä kokousasioiden asianmukaisesta valmistelusta ja on velvollinen tekemään toimielimelle päätösehdotuksen. - Esittelijän ehdotus on käsittelyn pohjana (pohjaehdotus). Jos esittelijä on keskustelun aikana muuttanut esityslistalla olevaa ehdotustaan, muutettu ehdotus on pohjaehdotus. - Jos esittelijä ehdottaa asian poistamista esityslistalta, asia poistetaan, jollei toimielin toisin päätä. - Toimielin voi erityisestä syystä päättää, että asia käsitellään puheenjohtajan selostuksenpohjalta ilman viranhaltijan esittelyä. Toimielin voi tällöin päättää, että puheenjohtajan ehdotus on käsittelyn pohjana eikä vaadi kannatusta. Vaikutusten arviointi - Valmistelija Pekka Savolainen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi

7 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (17) 3 päättää, että lautakunnan esittelijänä toimii lautakunnan toimintakaudella palvelualuejohtaja Pekka Vähäkangas ja hänen ollessaan estynyt tai esteellinen, esittelijänä toimii sijainen. hyväksyi päätösehdotuksen.

8 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (17) 4 4 Asianro 6039/ /2017 Kasvun ja oppimisen lautakunnan kokouksessa läsnäolo sekä varajäsenen kutsuminen Hallintosäännön 136 :ssä on määräykset läsnäolosta kokouksissa ja 135 :ssä määräys varajäsenen kutsumisesta kokoukseen. Hallintosäännön 136 :n mukaan toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Kasvun ja oppimisen lautakunnan kokouksissa pöytäkirjanpitäjänä on toiminut henkilöstö- ja hallintopäällikkö ja teknisenä sihteerinä johdon tukipalvelujen hallintosihteeri. Pysyvä läsnäolo-oikeus on ollut asiakkuusjohtajilla ja talouspäälliköillä. Lisäksi esittelijä on voinut kutsua käsiteltävien asioiden asiantuntijat kokoukseen. Hallintosäännön 135 :n mukaan toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Vaikutusten arviointi - Valmistelija Pekka Savolainen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi päättää seuraavaa: - Lautakunnan pöytäkirjanpitäjänä toimii henkilöstö- ja hallintopäällikkö ja teknisenä sihteerinä johdon tukipalvelujen hallintosihteeri. Henkilöstö- ja hallintopäällikön ollessa estynyt tai esteellinen pöytäkirjanpitäjänä toimii sijainen. Hallintosihteerin ollessa estynyt tai esteellinen teknisenä sihteerinä toimii toinen kokoukseen erikseen määrätty hallintosihteeri. - Pysyvä läsnäolo-oikeus on asiakkuusjohtajilla ja talouspäälliköillä. Lisäksi esittelijä saa kutsua käsiteltävien asioiden asiantuntijat kokoukseen. - Lautakunnan jäsenet kutsuvat estyneenä ollessaan sijaansa varajäsen. Poissaolosta voi ilmoittaa etukäteen myös lautakunnan pöytäkirjanpitäjälle tai hallintosihteerille.

9 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (17) 4 Palvelualuejohtaja Pekka Vähäkangas toimii esittelijänä tässä asiassa. hyväksyi palvelualuejohtajan ehdotuksen.

10 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (17) 5 5 Asianro 6040/ /2017 Kasvun ja oppimisen lautakunnan päätöksentekotapa Hallintosäännön 130 :ssä on määräykset toimielinten päätöksentekotavoista seuraavasti: - Toimielin voi käsitellä asian varsinaisessa kokouksessaan, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Varsinaisessa kokouksessa voidaan käyttää sähköistä asianhallinta- tai äänestysjärjestelmää. - Vaihtoehtoisesti kokous voidaan pitää sähköisessä toimintaympäristössä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avulla (sähköinen kokous). Toimielin voi myös tehdä päätöksiä suljetussa sähköisessä päätöksentekomenettelyssä ennen kokousta (sähköinen päätöksentekomenettely). Päätöksentekomenettelyä voidaan käyttää kaikkiin toimielimen päätösvaltaan kuuluviin asioihin. Vaikutusten arviointi - Valmistelija Pekka Savolainen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi päättää, että lautakunnan toimivaltaan kuuluvat asiat käsitellään varsinaisessa kokouksessa, jossa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Palvelualuejohtaja Pekka Vähäkangas toimii esittelijänä tässä asiassa. hyväksyi palvelualuejohtajan ehdotuksen.

11 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (17) 6 6 Asianro 6041/ /2017 Kasvun ja oppimisen lautakunnan kokouspäivämäärät ajalla Henkilöstö- ja hallintopäällikkö Pekka Savolainen Kasvu ja oppiminen / hallinto- ja henkilöstöpalvelut Kasvun ja oppimisen lautakunnan kokoukset vuonna 2017 syyskaudella ehdotetaan pidettäväksi pääsääntöisesti kerran kuukaudessa tiistaisin klo alkaen. Kokousajat ovat seuraavat: - tiistai klo tiistai klo tiistai klo tiistai klo tiistai klo Vaikutusten arviointi - Kokoukset pidetään pääsääntöisesti osoitteessa Vuorikatu 27, kouluvirasto, (2. krs, lautakuntien kokoushuoneessa) Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan erikseen. Valmistelija Pekka Savolainen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi päättää kokoontua vuonna 2017 syyskaudella edellä mainittuina päivinä varsinaisiin kokouksiinsa. Mahdollisista muista kokoontumisista ja niiden aikatauluista päätetään erikseen. Palvelualuejohtaja Pekka Vähäkangas toimii esittelijänä tässä asiassa. hyväksyi palvelualuejohtajan ehdotuksen.

12 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (17) 7 7 Asianro 6046/ /2017 Kasvun ja oppimisen lautakunnan kokouskutsun / esityslistan toimittaminen Henkilöstö- ja hallintopäällikkö Pekka Savolainen Kasvu ja oppiminen / hallinto- ja henkilöstöpalvelut Hallintosäännön 132 :ssä on määräykset kokouskutsun ja esityslistan lähettämisestä seuraavasti: - Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. - Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. - Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. - Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muilla, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. - Kokouskutsu ja esityslista päätösehdotuksineen toimitetaan vähintään kolme päivää ennen kokousta, ellei toimielin ole toisin päättänyt. - Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Vaikutusten arviointi - Valmistelija Pekka Savolainen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi päättää seuraavaa: kokouspäivän ollessa tiistai, kokouskutsu ja esityslista kokoukseen toimitetaan jakeluun postitse viimeistään kokousta edeltävänä torstaina. Kokouskutsu voidaan lähettää myös

13 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (17) 7 sähköisesti. Esityslista on nähtävänä myös internetissä ( viimeistään kokouspäivää edeltävänä perjantaina. Palvelualuejohtaja Pekka Vähäkangas toimii esittelijänä tässä asiassa. hyväksyi palvelualuejohtajan ehdotuksen.

14 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (17) 8 8 Asianro 6048/ /2017 Kasvun ja oppimisen lautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Henkilöstö- ja hallintopäällikkö Pekka Savolainen Kasvu ja oppiminen / hallinto- ja henkilöstöpalvelut Vaikutusten arviointi - Hallintosäännön 150 :ssä on määräykset pöytäkirjan laatimisesta ja tarkastamisesta mm. seuraavasti: - Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. - Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. - Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. - Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta. Kuntalain 140 :ssä on määräys päätöksen tiedoksiannosta kunnan jäsenille. Sen mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa (kunnan verkkosivuilla), jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Käytännössä määräys tarkoittaa sitä, että toimielimen tulee päättää, milloin pöytäkirja laitetaan nähtäville kunnan verkkosivuille. Pöytäkirja tulee olla nähtävillä myös kasvun ja oppimisen palvelualueen johdon tukipalvelujen toimistossa. Valmistelija Pekka Savolainen puh etunimi.sukunimi(at)kuopio.fi päättää, että kokouksesta laadittu pöytäkirja tarkastetaan tekniikan niin mahdollistaessa heti lautakunnan kokouksen päättymisen jälkeen ja päätökset julkaistaan niin ikään samana päivänä välittömästi tarkastamisen jälkeen Kuopion kaupungin kotisivuilla. Pöytäkirja on nähtävillä johdon tukipalveluissa, kouluvirastossa (2. kerros) osoite: Vuorika-

15 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (17) 8 tu 27, kello välisenä aikana oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättymiseen saakka. Palvelualuejohtaja Pekka Vähäkangas toimii esittelijänä tässä asiassa. hyväksyi palvelualuejohtajan ehdotuksen.

16 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (17) 9 9 Asianro 468/ /2017 Tiedonantoja Kasvun ja oppimisen palvelualueelle saapuneet kirjeet, ym. : Itä-Suomen aluehallintoviraston päätös / ISAVI / 3576 / /2016 / valtionavustuksen myöntämisestä. Itä-Suomen aluehallintoviraston päätös ISAVI / 749 / /2017/ Erityisavustuksen myöntäminen liikkuva koulu ohjelman kehittämishankkeeseen peruskouluille lukuvuodelle Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös / OKM / 93 / 530 / 2017 / Lukiokoulutuksen järjestämislupa. Seuraavana viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat: - palvelualuejohtajan päätöspöytäkirjat ajalta (henkilöstöasiat, 1 (lupa- ja ilmoitusasiat), 1 (oppilasasiat) - opetusjohtajan päätöspöytäkirjat ajalta (oppilasasiat), 4 (lupa- ja ilmoitusasiat), 5 (muut asiat), :t (henkilöstöasiat), :t (henkilöstöasiat), :t 67 ja 68 (henkilöstöasiat) - kasvatusjohtajan päätöspöytäkirjat ajalta :t 1 3 (hankinta- ym. sopimukset), :t 15 19, :t (henkilöstöasiat) - henkilöstö- ja hallintopäällikön päätöspöytäkirjat ajalta :t (henkilöstöasiat), 61 (henkilöstöasiat) - perusopetuspäällikön päätöspöytäkirjat ajalta :t (henkilöstöasiat) ja 5 (muut asiat) - lukio-opetuspäällikön päätöspöytäkirjat ajalta :t (henkilöstöasiat) - nuorisopäällikön päätöspöytäkirjat ajalta :t 2-3 (avustukset), 1 (vuokraus ja varausasiat), :t 3 5 (henkilöstöasiat) - tilahallintapäällikön päätöspöytäkirjat ajalta :t (hankinta- ym. sopimukset) - kasvun ja oppimisen tuen päällikön päätöspöytäkirjat ajalta :t 1 ja 7 (henkilöstöasiat) - palvelupäällikön päätöspöytäkirjat ajalta :t 26 ja 27 (henkilöstöasiat) - iltapäivätoiminnan suunnittelijan päätöspöytäkirjat ajalta :t (oppilasasiat) - talouspäällikön päätöspöytäkirjat ajalta :t (maksut, (S)), :t 2 4 (vahingonkorvaukset, (S)) - palvelupäällikön päätöspöytäkirjat ajalta :t 8 22 (henkilöstöasiat) - Kallaveden lukion ja Kuopion aikuislukion rehtorin päätöspöytäkirja (henkilöstöasiat) - Kuopion Lyseon lukion rehtorin päätöspöytäkirja (henkilöstöasiat)

17 Kuopion kaupunki Pöytäkirja 6/ (17) 9 - Martti Ahtisaaren koulun rehtorin päätöspöytäkirjat (henkilöstöasiat), :t (oppilasasiat (S)) - Minna Canthin koulun rehtorin päätöspöytäkirjat :t 2 5 (henkilöstöasiat) - Snellmanin koulun rehtorin päätöspöytäkirjat :t 2 4 (henkilöstöasiat) - Rytkyn koulun rehtorin päätöspöytäkirja (oppilasasiat (S)) - Vehmersalmen koulun rehtorin päätöspöytäkirjat :t 2-3 (henkilöstöasiat), 2 (oppilasasiat, (S)) merkitsee edellä olevat asiat tiedoksi ja päättää, etteivät ne anna aihetta enempiin toimenpiteisiin ja ettei edellä mainituissa pöytäkirjoissa olevia päätöksiä oteta kasvun ja oppimisen lautakunnan ratkaistavaksi. Palvelualuejohtaja Pekka Vähäkangas toimii esittelijänä tässä asiassa. hyväksyi palvelualuejohtajan ehdotuksen.