MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 1/2017 sivu 1 Vapaa-ajanasukasvaltuuskunta

Transkriptio

1 MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 1/2017 sivu 1 Vapaa-ajanasukasvaltuuskunta Kokoustiedot Aika: perjantaina klo Paikka: Lautakuntien huone, Kaupungintalo Jäsenet: Kangasniemi: Mikkeli: Mäntyharju: Pertunmaa: Puumala: Kaasalainen Kai, Espoo Saukko Ari, Vantaa Korpela Jukka, Joensuu Santasalo Tuomas, Helsinki Ämmälä Martti, Helsinki Penttinen Markku, Helsinki Wikman Lasse, Helsinki Salo Seija, Helsinki Luotonen Jouni, Helsinki Paavilainen, Ulla-Maija Juva Ilkka, Helsinki, puheenjohtaja Muut kokousosallistujat: Ruhanen Seppo, kunnanjohtaja, Hirvensalmi Torniainen Juha, kunnanjohtaja, Pertunmaa Luukkonen Johanna, kunnanjohtaja, Kangasniemi Ollikainen Jukka, kunnanjohtaja, Mäntyharju Eronen Emmi, sihteeri, markkinointisuunnittelija, Mikkeli Kauranen Aki, kehityspäällikkö, Mikkeli Arto Seppälä, seutufoorumin 2. puheenjohtaja, Mikkeli Anu-Anette Varho, Suomi 100 -aluekoordinaattori ( :t 5-7) Piia Mäkilä, Asuntomessut Mikkelissä 2017 tiedottaja ( :t 5-7) Poissa: Karhunen Pekka, Tampere Mielikäinen Kari, Järvenpää Halonen Timo, kaupunginjohtaja, Mikkeli Hilden Matias, kunnanjohtaja, Puumala Markku Häkkänen, seutufoorumin puheenjohtaja, Mäntyharju Helvi Marttinen, seutufoorumin 1. varapuheenjohtaja, Kangasniemi

2 MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 1/2017 sivu 2 Käsiteltävät asiat: 1 / 1 Kokouksen avaus 2 / 2 Kokouksen esityslista 3 / 3 Valtuuskunnan järjestäytyminen toimikaudelle / 4 Valtuuskunnan työryhmät toimikaudelle / 5 Valtuuskunnan tarkoitus, tavoitteet ja toimintatavat 6 / 6 Suomi 100 -juhlavuosi Mikkelin seudulla 7 / 7 Asuntomessujen kesäasukaskampanja 8 / 8 Metsämaisema mieleiseksi -fokusryhmähaastattelun yhteenveto 9 / 9 Kesän 2017 tapahtumat 10 / 10 Tiedottaminen 11 / 11 Muut asiat 12 / 12 Valtuuskunnan kokousaikataulusta sopiminen

3 MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 1/2017 sivu 3 1 / 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo / 2 Kokouksen esityslista Hyväksytään esityslista asioiden käsittelyjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 3 / 3 Valtuuskunnan järjestäytyminen toimikaudelle Valitaan Mikkelin seudun vapaa-ajanasukasvaltuuskunnan puheenjohtaja ja kaksi varapuheenjohtajaa toimikaudelle Aiemman käytännön mukaan varapuheenjohtajina ovat toimineet eri työryhmien puheenjohtajat. Valittiin Ilkka Juva vapaa-ajanasukasvaltuuskunnan puheenjohtajaksi toimikaudelle Valittiin varapuheenjohtajaksi Tuomas Santasalo ja sovittiin, että tulevasta ympäristöryhmän puheenjohtajasta tulee samalla myös toinen varapuheenjohtaja.

4 MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 1/2017 sivu 4 4 / 4 Valtuuskunnan työryhmät toimikaudelle Mikkelin seudun vapaa-ajanasukasvaltuuskunnan toiminta on valtuuskunnan varsinaisten kokousten lisäksi kanavoitunut eri työryhmien työskentelyn ja niissä tehtävän asioiden valmistelun kautta. Toimikautena toiminnassa on ollut kaksi työryhmää, jotka ovat olleet 1. Palvelu ja elinkeinoryhmä 2. Ympäristöryhmä Uuden toimikauden alussa on tarkoituksenmukaista käydä yleiskeskustelu valtuuskunnan toiminnan painopisteistä ja päättää eri työryhmistä sekä nimetä yhteyshenkilöt eri sidosryhmille. Käydään keskustelu valtuuskunnan toiminnan painopisteistä ja päätetään eri työryhmistä sekä niiden kokoonpanosta. Valitut työryhmät tekevät seuraavaan kokoukseen esitykset valtuuskunnan yhteyshenkilöistä eri sidosryhmiin. Päätettiin jatkaa kahdella työryhmällä 1. Palvelu ja elinkeinoryhmä 2. Ympäristöryhmä Työryhmät päivittävät tavoitteiston ja tuovat esitykset valtuuskuntaan. Tuomas Santasalo jatkaa palvelu ja elinkeinoryhmän puheenjohtajana. Ympäristöryhmä järjestäytyessään valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Palvelu ja elinkeinoryhmään valittiin Martti Ämmälä, Jouni Luotonen, Seija Salo, Kai Kaasalainen ja Tuomas Santasalo. Ympäristöryhmään valittiin Jukka Korpela, Pekka Karhunen, Ari Saukko ja Markku Penttinen. Aki Kauranen ja Emmi Eronen varmistavat ympäristöryhmän ensimmäisen kokoontumisen. Työryhmiin voi ilmoittautua halukkuuden mukaan myös myöhemmin. 5 / 5 Valtuuskunnan tarkoitus, tavoitteet ja toimintatavat Kangasniemen kunnanjohtaja Johanna Luukkonen esittelee kuntien näkökulman ja samalla käsitellään valtuuskunnan tarkoitus, tavoitteet ja toimintatavat.

5 MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 1/2017 sivu 5 Merkittiin. Esitys liitteenä. 6 / 6 Suomi 100 -juhlavuosi Mikkelin seudulla Suomi 100 -aluekoordinaattori Anu-Anette Varho esittelee Suomi juhlavuoden Mikkelin seudun ohjelmaa. Merkittiin. Esitys liitteenä. 7 / 7 Asuntomessujen kesäasukaskampanja Asuntomessut Mikkelissä 2017 tiedottaja Piia Mäkilä esittelee asuntomessujen kesäasukaskampanjaa. Merkittiin. Esitys liitteenä. 8 / 8 Metsämaisema mieleiseksi -fokusryhmähaastattelun yhteenveto Käydään läpi Metsämaisema mieleiseksi -fokusryhmähaastattelun yhteenveto. Päätettiin käsitellä asia seuraavassa kokouksessa. 9 / 9 Kesän 2017 tapahtumat Käydään läpi tiedossa olevia kesän 2017 tapahtumia Mikkelin seudulla.

6 MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 1/2017 sivu 6 Merkittiin. Esitellään lisää varmistuneita kesän tapahtumia seuraavassa kokouksessa. 10 / 10 Tiedottaminen Käydään läpi tiedotettavat asiat. Päätettiin tehdä tiedote vapaa-ajanasukasvaltuuskunnan järjestäytymisestä. 11 / 11 Muut asiat Käsitellään mahdolliset muut asiat. Ei muita asioita. 12 / 12 Valtuuskunnan kokousaikataulusta sopiminen Käydään yleiskeskustelu valtuuskunnan kokouskäytännöistä ja aikataulusta toimikaudelle Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Seuraava kokous pidetään perjantaina klo

7 MIKKELIN SEUTU PÖYTÄKIRJA 1/2017 sivu 7 Mikkelissä Ilkka Juva puheenjohtaja Emmi Eronen Sihteeri