1 SUOMI-VENÄJÄ-SEURAN STRATEGIA 2012-2015 LUONNOS 6.9.2011 SEURAN TARKOITUS ARVOT VISIO Seuran sääntöjen 2 määrittelee järjestön tarkoituksen seuraavasti: Seuran tarkoituksena on edistää Suomen ja Venäjän kansalaisten välistä ystävyyttä ja yhteistyötä sekä tuottaa ja välittää tätä tukevia palveluita. Seura toimii Suomen ja Venäjän kulttuuri-, ympäristö- ja talousyhteistyön laajentamiseksi sekä lähialueiden ja suomensukuisten kansojen suhteiden kehittämiseksi. Seuran toiminta perustuu seuraaville arvoille: Avoimuus, läpinäkyvyys ja sitoutumattomuus Luotettavuus ja laadukkuus Suvaitsevaisuus, moniarvoisuus ja elämyksellisyys Suomi-Venäjä-Seura tarjoaa nykyaikaisena kansalaisjärjestönä monipuolisen toimintakanavan Venäjästä kiinnostuneille kansalaisille ja yhteisöille sekä toimii hyvänä yhteistyökumppanina Venäjän ja Suomen kansalaisten välisessä vuorovaikutuksessa. Seura toimii moniarvoisena Venäjä -yhteistyön keskustelufoorumina, aloitteentekijänä ja toimintojen käynnistäjänä. Nuorille ja nuorille aikuisille seura haluaa tarjota toimintakanavan kansainvälisyyteen ja maailmankuvan avartamiseen. Suomi-Venäjä-Seura on Venäjän hyvin tunteva, yhteistyön kahdenvälisesti ja kansainvälisesti hallitseva kansalaisjärjestö, jonka toimintakenttään kuuluvat mm. kansalaisten Venäjä-tuntemuksen ja venäjän kielen opiskelun edistäminen kulttuuriyhteistyö ja erikoismatkailu kansalaisyhteydet Venäjälle, erityisesti lähialueille ja suomalais-ugrilaisille alueille Venäjä-yhteistyön tieto- ja asiantuntijapalvelut Kansainvälisesti seura on verkostoitunut Pohjoismaiden, Barentsin alueen ja Itämeren piirin Venäjä-yhteistyössä toimivien kansalaisjärjestöjen sekä muiden yhteistyökumppaneiden kanssa. Seura myös hyödyntää projektitoiminnassaan laajoja kansainvälisiä suhteitaan ja kansallisia, alueellisia, EU:n tarjoamia projektimahdollisuuksia sekä projektirahoitusta. Suomi-Venäjä-Seura kokoaa tällä hetkellä noin 14 000 jäsentä, jotka toimivat viiden eri piirijärjestön alueella. Seuran osastot ja toiminta kattavat koko maan. Tavoitteena on organisaation tiivistäminen ja pyrkimys jäsenmäärän kasvuun.
2 Osastojen välisessä yhteistyössä suuntaudutaan aiempaa vahvemmin seutukuntapohjalta tuotettavaan toimintaan. Kullakin piirijärjestöllä on palkatun henkilökunnan ylläpitämä palvelutoimisto. Seuran keskustoimisto tuottaa Venäjätoimijoille ja omalle organisaatiolle suunnatut palvelut osin yhteistyössä piirijärjestöjen kanssa. SEURAN HALLINTO Luottamushenkilöstö johtaa järjestöä sen kaikilla tasoilla ja on tärkeä voimavara järjestön kehittämisessä sekä yhteiskuntasuhteiden laajentamisessa. Luottamushenkilöstön asemaa järjestön johtamisessa vahvistetaan ja näkyvyyttä lisätään. ORGANISAATION ERI OSIEN STRATEGISET TOIMINNOT Tavoitteena on vahvistaa osastojen, piirijärjestöjen ja keskusjärjestön vuorovaikutusta sekä koko järjestön sisäistä yhteisöllisyyttä. Osasto On jäsentensä toimintakanava. Toimii yhteistyössä alueensa Venäjä-toimijoiden ja kiinnostuneiden tahojen kanssa. Toimii yhteistyössä seuran muiden osastojen kanssa. Piirijärjestö Tukee alueensa osastojen toimintaa ja kehittää osastojen ja jäsenten osaamista. Kannustaa osastoja yhteistoimintaan ja tukee eri teemoihin liittyvää toimintaryhmäajattelua. Tuottaa alueellaan toimintaan liittyvää yleisviestintää ja kohdennettua viestintää ajan tasalla olevin keinoin. Kerää yhdessä muiden piirijärjestöjen kanssa parhaita toimintoja monistaen ja vahvistaen niitä omalla alueellaan. Keskusjärjestö Kehittää jäsenten ja henkilöstön osaamista. Tuottaa huipputapahtumia toiminnan kärjeksi: foorumit/seminaarit, kulttuuritapahtumat ja kiertueet. Kehittää projektitoimintaa yhdessä piirijärjestöjen kanssa niin, että toiminta vastaa järjestön tarkoitusta ja tarjoaa sekä osastoille että jäsenille myös tarttumapinnan. Viestii yleisesti ja segmentoidusti ajan tasalla olevin keinoin. HENKILÖSTÖ - JÄRJESTÖN TÄRKEÄ VOIMAVARA Jokaisen järjestön tärkeä voimavara on osaava ja motivoitunut henkilöstö. Seura tukee henkilöstönsä osaamisen kehittämistä ja työhön sitoutumista edistämällä työssä viihtymistä sekä antamalla tilaa oman työn kehittämiseen ja toiminnan sisältöihin vaikuttamiseen kunkin omien vahvuuksien mukaisesti.
3 SUOMI-VENÄJÄ-SEURA VIESTIVÄKSI, YHTEISTYÖHÖN SISÄISESTI JA ULOSPÄIN KANNUSTAVAKSI ORGANISAATIOKSI Tiedotteet tiedotusvälineille Sähköiset kirjeet, tiedotteet Kotisivut Esitteet Viestinnällä vaikuttavuutta Facebook Kontakt Twitter Blogit Interaktiivisella viestinnällä on ratkaiseva merkitys nykypäivän ja tulevaisuuden kansalaisjärjestön menestymisessä. Toimiva ja hyvä sisäinen viestintä ja eri ikäryhmät ja kiinnostuksen mukaiset segmentit huomioiva ulkoinen viestintä ovat menestyksen avaimia. Seura hyödyntää sosiaalista media (some) olemalla mukana Facebookissa ja Twitterissä (johtohenkilöt). Seura panostaa nettisivujensa asiakaslähtöisyyteen ja sisältöön ryhtyen julkaisemaan sivuillaan mm. blogeja sekä rakentaa tiedoston myös Wikipediaan. Nettisivuja kehitetään myös tehokkaammaksi toiminnan ja järjestötyön välineeksi. Kontaktia suunnataan viestinnällisesti toimintaa tukevaan suuntaan. Esitteet ja tiedotteet jakavat ajantasaista tietoa seurasta julkisuuteen ja eri kohderyhmille.
4 TOIMINTATAPA Kansalaistoiminta Projektit Palvelut Viestintä Toiminnan kolme kulmaa tukevat toisiaan: Kansalaistoiminta, kulttuuri- ja järjestötoiminta sekä seuran osastojen ja ihmisten rajan yli ulottuvat kontaktit ovat seuran toiminnan ydinalueita. Ne tarvitsevat lisääntyviä resursseja, joita voidaan saada projektitoiminnan kautta. Projektit ovat seuran toiminta-ajatuksen toteuttamiseen liittyviä hankkeita, jotka edistävät seuran tarkoitusta sekä tuottavat resursseja kulttuuri- ja järjestötoiminnalle. Projektitoiminnassa verkostoidutaan muiden toimijoiden kanssa ja viestitään vahvasti ulospäin. Projektien avulla koulutetaan uusia Venäjä toimijoita. Seuran tuottamat palvelut auttavat oman organisaation kansalaistoimintaa, kulttuuri- ja järjestötoimintaa sekä projektien toteuttamista. Palveluita tarjotaan myös muille kansalaistason Venäjä-toimijoille, yhdistyksille, yksityisille henkilöille ja julkiselle sektorille. Viestinnän avulla eri osiot nivoutuvat toisiinsa sekä organisaation sisäisesti että ulospäin. Yhteistyön rakentaminen tiiviimmäksi seuran eri organisaatiotasojen ja osastojen välillä (seutukunta-ajattelu) on järjestön voimavarojen paremman käytön ja toiminnallisuuden kannalta tärkeää. Yhteistyö muiden Venäjä-yhteistyöstä kiinnostuneiden tahojen kanssa tuo uusia toimijoita
5 ja voimavaroja seuran työhön. Projektitoiminta tuo uusia yhteistyökumppaneita rajan molemmilta puolilta. TOIMINTOJEN KARTTA Seuran palvelutoiminta jakautuu ulkoisiin ja sisäisiin palveluihin. Pääosin palvelut tuotetaan keskusjärjestössä ja piirijärjestöissä. Perusosastot hyödyntävät palveluja toiminnassaan. Seuraavassa esitellään palvelukartta sekä palveluiden olennaisin sisältö. MATKAPALVELUT VIISUMIPALVELUT KULTTUURIPALVELUT - kielimatkat - piirijärjestöjen palvelutoimintaa - sopimukset - Kulttuuriareenan toiminta ja alueellisten kulttuurijaostojen / työryhmien työn tukeminen - tapahtumamatkat - viisumipuollot - viisumikeskukset - esiintyjäryhmien kiertueohjelmat ja talousasiat - kulttuurimatkat - konsulaattiasiat - yhteistyö kultt. org. kanssa - erikoisturistimatkat, tilausryhmät - neuvontapalvelut - näyttelyiden tuottaminen - yhteistyö piirijärjestöjen kanssa - laskutus - kulttuurivaihdon muun kult.toiminnan järjestäminen - neuvontapalvelut - Suomalais-venäläinen kulttuurifoorumi ja sen partneritoiminta VIESTINTÄ VENÄJÄN KIELI SUOMALAIS-UGRILAISET PALVELUT - Kontakt jäsenlehti - venäjän kielen ja maan Suomalais-ugrilaisten kansojen - Facebook, - Twitter - blogit tunnettuus - Venäjää Venäjällä - kielikurssit konsultaatiokomitean työ: - yhteydet ja käytännön asiat - sukukansatyöryhmä - Maailmankongressin valmistelut - esitetuotanto - venäjän kielen työryhmä, - suomalais-ugrilainen toiminta stipendit ja Venäjän kielen tähti - sähköinen viestintä, kotisivut, e- tiedotteet jäsenille - paikalliset kielityöryhmät / paikalliset kampanjat RUOTSALAISJAOSTON TOIMINTA - Venäjän Aika lehti - vuosittaiset suunnitelmat - Kysy meiltä! -tietopalvelu - seminaari- ja luentotoiminta - Kuka tietokanta Tukipalvelut TALOUS- JA HENKILÖSTÖ- OSASTOPALVELUT KIINTEISTÖASIAT HALLINTO - budjetointi - TES-asiat, työsopimukset - järjestö- ja jäsenrekisteri - seuran kirjanpito - palkkahallinto - Venäjän matkojen kirjanpito - vero- ja muut tilitykset - jäsenmaksujen perintä ja tilitys - piirien (5) kirjanpito / seuranta - rekrytointi - Lenin-museon kirjanpito - henkilöstökoulutus - osoitepalvelut osastoille - projektien kirjanpito - työterveyshuolto - materiaalipalvelut, merkit, viirit, lomakkeet - piirijärjestöjen talousasioiden - työsuojelu - osastojen kotisivupalvelut konsultointi - Merihaan Tilapalvelu Oy: n talous- - uusien Venäjä-osaajien ja muu hallinto koulutus - IT palvelut - toimistopalvelut PROJEKTIT HALLINTO - projektisuunnitelmat / budjetointi - valtuusto - hakemukset / lobbaus - hallitus - projektien hallinnointi / toteutus - tarkastustoimi - maksatus - jaostot ja työryhmät - yhdistysrekisteripalvelut - jäsentilastot - tukee järjestö- ja toimintakoulutusta
6 - kirjanpito ja seuranta - tilitykset ja raportointi TALOUS Talouteen ja resursseihin tulee kohdistumaan strategiakaudella erityisiä haasteita. Seuran eri toimintatasojen koko liikevaihdosta, joka edellisenä vuonna oli 3.983.000 euroa, valtionapu kattoi noin 33 %. Keskusjärjestön tulot muodostuvat projektitoiminnasta, kulttuuri- ja erikoismatkatoiminnasta sekä muista seuran tarjoamista palveluista. Keskusjärjestö ei peri osastoiltaan jäsenmaksua, ainoastaan seuran omat yhteisöjäsenet maksavat jäsenmaksun seuralle. Seurakonsernin tulo- ja menojakauma prosentteina vuonna 2011 13 % 33 % 9 % 33 %
7 SVS kulurakenne 2011 Talousarvio Toimistokulut 2,8 % Hallinto 1,7 % Vuokrat + käyttökulut 3,3 % Muut menot 0,4 % Avustukset 0,7 % Kulttuuritoiminta 6,4 % Järjestötoiminta 1,6 % Matkakulut 1,7 % Projektitoiminta 25 % Henkilöstökulut 37,4 % Tiedotus 2,8 % Palvelutoiminta 0,1 % Matkailu 15,9 %
8 RAHOITUKSEN KEHITTÄMISALUEET Seuran perusavustus Lenin-museo -perusavustus -projektiavustukset Läänien Säätiöt ja taidetoimikunrahastot nat n. 2500 kpl Palvelut yrityksille Yritysten projektirahoitus Muu alueellinen rahoitus Sponsorirahoitus MINISTERIÖT ALUEELLINEN RAHOITUS Sukukansaohjelma OKM Maakuntaliitot Ministeriöiden kanssa yhteistyössä tehtävät projektit TEM UM STM YM VARAINHANKINNAN KEHITTÄMISALUEET Palvelut kunnat/ kaupungit ELY:t Säätiöt Kulttuuritoiminnan rahoitus (elokuva) UM:n lähialue rahoitus Muu hankerahoitus Avek Esek EU Kansallinen rahoitus ENPI 2010-2013 (Maakuntaliitot) Oma rahoitus KV. RAHOITUS Pohjoismaiden Kulttuurirahasto EUrahoitus Pohjoismainen rahoitus ENPI 2010-2013 Maakuntaliitot VENÄJÄ Rahanarvoiset toimintapanokset, sponsorituki Muut rahastot Pohjoinen kulttuurikumppanuus Pohjoismaiden ministerineuvosto